介紹的信寫(xiě)法
對(duì)于持信人而言,介紹信具有介紹、證明雙重作用。那么介紹信的格式寫(xiě)法及范文是怎樣的,下面由小編為你整理的內(nèi)容可以幫您解決這個(gè)問(wèn)題。
介紹信格式
普通介紹信一般不帶存根,正中寫(xiě) "介紹信"。內(nèi)容包括:稱(chēng)呼、正文、結(jié)尾、署名和門(mén)期,并注上有效日期,專(zhuān)用介紹信共有兩聯(lián),一聯(lián)是存根,另一聯(lián)是介紹信的本文。兩聯(lián)正中有間縫,同時(shí)編有號(hào)碼。
介紹信分類(lèi)
介紹信一般有書(shū)信式和填表式兩種。
書(shū)信式介紹信一般用印有單位名稱(chēng)的信箋書(shū)寫(xiě),格式與一般書(shū)信基本相同。
填表式介紹信是一種印有固定格式的專(zhuān)用信紙,需根據(jù)要辦的具體事項(xiàng)按格逐一填寫(xiě)。填表式介紹信有存根,便于查存。
介紹信范文一:普通介紹信
普通介紹信
:
茲介紹我公司 同志等人(系我公司 ),前往貴處聯(lián)系 ,請(qǐng)接洽。
此致
敬禮
xx公司(蓋章)
年 月 日
介紹信范文二:專(zhuān)用介紹信
專(zhuān)用介紹信 (存根)
( 字第 號(hào))
等人前往 聯(lián)系 。
年 月 日
(有效期 天)
……xx字第x號(hào)………(蓋章)……
介紹信的寫(xiě)法
介紹信一般應(yīng)包括標(biāo)題、稱(chēng)謂、被介紹者簡(jiǎn)況、事由、署名日期和有效期等一些內(nèi)容,
介紹信的寫(xiě)法
。具體到不同形式的介紹信的寫(xiě)法,其格式內(nèi)容也略有差異。(一)手寫(xiě)式介紹信的寫(xiě)法 手寫(xiě)式介紹信包括標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文、結(jié)尾、署名等五部分。1.標(biāo)題 手寫(xiě)式介紹信的標(biāo)題一般是在信紙的第一行寫(xiě)上“介紹信”三個(gè)字,有些也可省略。2.稱(chēng)謂 稱(chēng)謂在第二行,要頂格寫(xiě),要寫(xiě)明聯(lián)系單位或個(gè)人的單位名稱(chēng)(全稱(chēng))或姓名,稱(chēng)呼后要加上冒號(hào)。3.正文 正文要另起一行,空兩格寫(xiě)介紹信的內(nèi)容。介紹信的內(nèi)容要寫(xiě)明如下幾點(diǎn):(1)要說(shuō)明被介紹者的姓名、年齡、政治面貌、職務(wù)等。如被介紹者不是只有一人還需注明人數(shù)。其中,政治面貌和被介紹者的年齡有時(shí)可以省略。(2)寫(xiě)明要接洽或聯(lián)系的事項(xiàng),以及向接洽單位或個(gè)人所提出的希望和要求等。(3)要在正文的最后注明本介紹信的使用期限。4.結(jié)尾 介紹信的結(jié)尾要寫(xiě)上“此致——敬禮”等表示祝愿和敬意的話。5.署名 出具介紹信的單位名稱(chēng)寫(xiě)在正文右下方,并署上介紹信的成文日期,加蓋單位公章。這種介紹信寫(xiě)好之后,一般裝入公文信封內(nèi)。信封的寫(xiě)法同普通信封的寫(xiě)法相同。
(二)印刷式介紹信的寫(xiě)法 不帶存根的印刷式介紹信印刷的內(nèi)容、格式同手寫(xiě)式介紹信大體一樣,這里主要介紹帶存根的介紹信,
介紹信
帶存根的印刷式介紹信一般由存根聯(lián)、正式聯(lián)和間縫三部分組成。1.存根部分(1)存根部分的第一行正中寫(xiě)有“介紹信”三個(gè)字,字體要大;緊接“介紹信”的字
后,用括號(hào)注明“存根”兩個(gè)字。(2)第二行。在右下方寫(xiě)有“字號(hào)”字樣。如是市教委的介紹信就寫(xiě)“市
教字號(hào)”;如是縣政府商業(yè)局的介紹信可寫(xiě)“縣商字號(hào)”。“號(hào)”是介紹信的頁(yè)碼編
號(hào)。(3)正文。正文要另起一行寫(xiě)介紹信的內(nèi)容,具體有以下幾項(xiàng)構(gòu)成。a:被介紹對(duì)象的姓名、人數(shù)及相關(guān)的身份內(nèi)容介紹,還要寫(xiě)明前往何處何單位。b:具體說(shuō)明辦理什么事情,有什么要求等。(4)結(jié)尾。結(jié)尾只注明成文日期即可,不必署名,因?yàn)榇娓鶅H供本單位在必要時(shí)查考
而已。2.介紹信的間縫部分 存根部分同正文部分之間有一條虛線,虛線上即有“字第號(hào)”字樣。這里可照存根第二行“字號(hào)”的內(nèi)容填寫(xiě)。要求數(shù)字要大寫(xiě),如“壹佰叁拾肆號(hào)”,字體要大些
,便于從虛線處截開(kāi)后,字跡在存根聯(lián)和正文聯(lián)各有一半。同時(shí),應(yīng)在虛線正中加蓋公章。
3.正式聯(lián)部分(1)第一行正中寫(xiě)有“介紹信”字樣,字體較大。(2)第二行在右下方有“字號(hào)”字樣,內(nèi)容照存根聯(lián)填寫(xiě)。(3)稱(chēng)謂。稱(chēng)謂要頂格寫(xiě),寫(xiě)明所聯(lián)系的單位或個(gè)人的稱(chēng)呼或姓名。(4)正文。正文應(yīng)另起一行,空兩格起再寫(xiě)介紹信的具體內(nèi)容。內(nèi)容同存根內(nèi)容一樣,主要寫(xiě)明持介紹信者的姓名、人數(shù)、要接洽的具體事項(xiàng)、要求等。(5)結(jié)尾。寫(xiě)明祝愿或敬意的話,一般要寫(xiě)些諸如“請(qǐng)接洽”、“請(qǐng)指教”、“請(qǐng)協(xié)助”等類(lèi)的話,后邊還要寫(xiě)“此致——敬禮”。最后要注明該介紹信的有效期限。(6)署名。在右下方要署上本單位的名稱(chēng)全名,并加蓋公章,同時(shí)另起一行署成文日
期。 這類(lèi)介紹信寫(xiě)好后,也應(yīng)裝入公文信封內(nèi)。信封的寫(xiě)法同普通信封相同。