單位介紹信規范格式及范文
單位介紹信規范格式及范文
介紹信是用來介紹聯系接洽事宜的一種應用文體，是應用寫作研究的文體之一。是機關團體、企事業單位派人到其他單位聯系工作、了解情況或參加各種社會活動時用的函件，它具有介紹、證明的雙重作用。使用介紹信，可以使對方了解來人的身份和目的，以便得到對方的信任和支持。
它有兩種類型：一種是印好格式的介紹信，用時按空填寫即可：一種是用公用信箋書寫的介紹信。
介紹信書寫規范
(一)普通介紹信。用公文紙書寫：
1. 在公文紙正中的地方寫“介紹信”三個字，字要比正文大些。
2. 聯系單位或個人的稱呼。
3. 被介紹人的姓名、身份、人數(派出人數較多，可寫成“等人”)。
4. 接洽事項和向接洽單位或個人提出的希望。最后可寫上“請接洽”、“請予協助”、“此致敬禮”等語。
5. 本單位名稱和寫信日期，加蓋公章。
(二)帶存根的印刷介紹信。有規定格式，使用只須填上有關內容。
1. 存根部分簡填，以便日后查考。
2. 本文部分要填寫詳細些。
3. 派人聯系辦理重要或保密事情，要注明被派人員的政治面貌、職務。
4. 重要的介紹信要經領導過目或在存根上簽字，有的還要限制有效期。
5. 除本文部分需加蓋公章外，存根與本文的虛線正中亦要加蓋公章
篇一：
單位(管理檔案處的全稱)：
茲有(人名)的檔案屬于貴單位管理，現因本公司招聘(人名)到本公司任職，簽訂正式勞動合同(數字)年，從(日期)起生效，在此期間，本公司()(公司名)將負責管理該員工的檔案，負責該員工與檔案有關的各項事宜。(注：本公司為，具有保存檔案資質)特此申請批準提檔。
此致
公司
負責人：
年月日
(蓋上法人章)
篇二：
單位(管理檔案處的全稱)：
茲有(人名)的檔案屬于貴單位管理，現因本公司招聘(人名)到本公司任職，簽訂正式勞動合同(數字)年，從(日期)起生效，在此期間，本公司()(公司名)將負責管理該員工的檔案，負責該員工與檔案有關的各項事宜。(注：本公司為，具有保存檔案資質)特此申請批準提檔。
此致
公司
負責人：
年月日
(蓋上法人章)