法人單位申辦公證事項介紹信及注意事項
法人單位申辦公證事項介紹信
公證處：
我單位因_______________，特委托_______________(男/女，證件名稱(___________);居民身份證( ___________)工作證(___________)護照( ___________)，證件編號：___________)前往你處辦理如下公證事項，望接洽。
1、《企業法人營業執照》公證
2、授權委托書
3、用于境外/國內投標( );
4、設立分支機構( );
5、簽訂合同( );
其他：
上述文件中第 項上我公司的印鑒及法定代表________的簽名均屬實，該文件的譯文為我單位翻譯，校對，保證譯文內容與中文原文內容一致。
我單位公章及法定代表人________的簽名于________年________月在你處備案，請予以核實公證。
備案登記號：
日期：
涉外公證注意事項
涉外公證是公證機構最原始的業務，可以說公證處的恢復就是因為涉外業務。隨著公證制度的完善和國際交往的增強，涉外公證逐步成為涉外公證機構的重要業務。為了更好地辦理涉外公證，增強涉外公證員效率和保證公證質量，減少當事人時間和成本，本文就涉外公證機構辦理涉外公證業務和國外對涉外公證書的要求進行詳細闡述。
一、概念、作用及申請
涉外公證是公證機構根據當事人的申請，依法對發生在國內的法律行為或具法律意義的文書和事件的真實性、合法性予以證明，出具用于境外使用的公證書的一種證明活動。隨著改革開放的進一步深入，要求辦理涉外公證的事項也越來越多，我國公證機構依法辦理涉外公證業務，對保護申請人的合法權益，促進對外交流與發展，具有重要意義。
涉外公證文書一般用于我國公民出國留學、工作、探親、定居、旅游，以及我國企事業法人單位、國家機關的對外交往;也有部分當事人是華僑、僑眷、旅居我國的外國人。
涉外公證主要有出生公證、學歷公證、經歷公證、婚姻狀況公證、機動車駕駛證公證、職業資格證公證、存款公證、未受刑事制裁公證、收養公證等。涉外公證必須使用司法部監制的水印紙打印公證文書。
涉外公證的申請有別于國內公證，公證申請人為自然人的，其范圍應當適當寬松。即自然人可以申請辦理涉及近親屬的人身權的涉外公證事項，如出生、死亡、居住、親屬關系、婚姻狀況、學歷、經歷、收入證明、資格證書、自信證明等。
所謂辦理近親屬公證，一般是指父母可以申辦涉及子女的涉外公證、兄弟姐妹之間可以辦理相關涉外公證。即公證申請人(在公證申請表上簽名人)所申辦的公證事項必須與其有利害關系，否則必須提供公證委托書方可受理公證申請。自然人辦理其近親屬的涉外公證，其公證申請表和詢問筆錄必須簽署本人名字，不得簽署近親屬姓名。
涉外公證一般來講其申請人的戶籍所在地、事實發生地、行為(申請公證行為)發生地公證機構均可受理，但未刑公證、未婚公證、國籍公證、戶口簿及身份證公證等必須是戶籍所在地公證機構受理，經歷公證、收入證明公證、存款證明公證、再讀證明公證等證明類公證事項必須是事實發生地(出具證明地)公證機構受理。不受管轄約束的公證事項一般為證書類(出生證、健康證除外)公證事項。
二、主要公證事項應提供的證明材料
1.出生公證
《出生公證書》的內容包括申請人的姓名、性別、出生日期與地點、父母姓名等。申辦出生公證，須向公證處提供本人戶口簿、居民身份證或其他身份證明、本人的出生證原件等。如果當事人的父母與其不在同一戶口簿上，須向公證處提供工作單位或街道辦事處或鄉(鎮)政府出具的證明，證明要詳細寫明其姓名、性別、出生年月日，出生地點、生父母姓名。此外須提供當事人照片。
2.學歷、學位和成績公證
應當提供畢業證書、學位證書、成績單原件，無法提供成績單原件的，其復印件上應當加蓋出具單位印章。
3.經歷公證
提供申請人所在工作單位或街道辦事處或鄉(鎮)政府出具的證明。證明應詳列申請人的姓名、性別、出生年月日、何年何月至何年何月在什么單位做什么工作或任何職務。有職稱的應提供職稱證書，如工程師證，廚師證、駕駛執照等。
4.親屬關系公證
提供申請人所在地工作單位或街道辦事處或鄉(鎮)政府出具的證明。證明應詳細列明申請人與關系人的姓名、性別、出生年月日、現在住址以及與他們之間是何種親屬關系等。
5. 未刑公證
提供戶籍所在地公安局派出所出具的證明。
6. 婚姻狀況公證
提供結婚證、離婚證、未婚等證明材料。其中無婚姻登記記錄證明必須是戶籍所在地婚姻登記機構出具的證明。需要粘貼照片的，須提供當事人照片。
7.資格(職稱)公證
提供本人資格(職稱)證書原件。技術等級證書必須是勞動部或者省、自治區、直轄市勞動廳核發的中英文對照的證書，市區頒發的證書不予受理。《護士執業證書》必須是衛生部或省、自治區、直轄市衛生廳核發的證書。氣功師證書不得受理。
8.存款公證
提供銀行出具的《存款證明書》原件，及與之相關的存單原件。
9、其他證明類公證
提供需要證明文書的原件。