介紹信寫作常識須知

　　一、概念解說

　　介紹信是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位派人到其他單位聯(lián)系工作、了解情況或參加各種社會活動時用的函件，它有兩種類型：一種是印好格式的介紹信，用時按空填寫即可：一種是用公用信箋書寫的介紹信。

　　二、主要作用

　　1.介紹信主要用于聯(lián)系工作、洽談業(yè)務(wù)、參加會議、了解情況時的自我說明。

　　2.對于持信人而言，介紹信具有介紹、證明雙重作用。

　　三、分類說明

　　介紹信形式

　　(一)普通介紹信，它是用來介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應(yīng)用文體，具有介紹、證明的雙重作用。

　　(二)專用介紹信。

　　介紹信分類

　　(一)便函式的介紹信，用一般的公文信紙書寫。包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、單位名稱和日期、附注幾部分。

　　1.標(biāo)題

　　在第一行居中寫“介紹信”三個字。

　　2.稱謂

　　另起一行，頂格寫收信單位名稱或個人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼，再加冒號。

　　3.正文

　　另起一行，開頭空兩格寫正文，一般不分段。一般要寫清楚：(1)派遣人員的姓名、人數(shù)、身份、職務(wù)、職稱等。(2)說明所要聯(lián)系的工作、接洽的事項等。(3)對收信單位或個人的希望、要求等，如“請接洽”等。

　　4.結(jié)尾

　　寫上表示致敬或者祝愿的話，如“此致 敬禮”等。

　　5.單位名稱和日期

　　6.附注

　　注明介紹信的有效期限，具體天數(shù)用大寫。

　　在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期，并加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。

　　(二)帶存根的介紹信，這種介紹信有固定的格式，一般由存根、間縫、本文三部分組成。

　　1.存根

　　存根部分由標(biāo)題(介紹信)、介紹信編號、正文、開出時間等組成。存根由出具單位留存?zhèn)洳椤?/p>

　　2.間縫

　　間縫部分寫介紹編號，應(yīng)與存根部分的編號一致。還要加蓋出具單位的公章。

　　3.正文

　　本文部分基本與便函式介紹人相同，只是有的要標(biāo)題下再注明介紹信編號。

　　書寫形式

　　一般有書信式和填表式兩種。

　　(一)書信式介紹信一般用印有單位名稱的信箋書寫，格式與一般書信基本相同。

　　(二)填表式介紹信是一種印有固定格式的專用信紙，需根據(jù)要辦的具體事項按格逐一填寫。填表式介紹信有存根，便于查存。

　　四、寫作規(guī)范

　　(一)普通介紹信。用公文紙書寫：

　　1. 在公文紙正中的地方寫“介紹信”三個字，字要比正文大些。

　　2. 聯(lián)系單位或個人的稱呼。

　　3. 被介紹人的姓名、身份、人數(shù)(派出人數(shù)較多，可寫成“等人”)。

　　4. 接洽事項和向接洽單位或個人提出的希望。最后可寫上“請接洽”、“請予協(xié)助”、“此致敬禮”等語。

　　5. 本單位名稱和寫信日期，加蓋公章。

　　(二)帶存根的印刷介紹信。有規(guī)定格式，使用只須填上有關(guān)內(nèi)容。

　　1. 存根部分簡填，以便日后查考。

　　2. 本文部分要填寫詳細(xì)些。

　　3. 派人聯(lián)系辦理重要或保密事情，要注明被派人員的政治面貌、職務(wù)。

　　4. 重要的介紹信要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)過目或在存根上簽字，有的還要限制有效期。

　　5. 除本文部分需加蓋公章外，存根與本文的虛線正中亦要加蓋公章

　　五、寫作要求

　　1. 接洽事宜要寫得具體、簡明。

　　2. 要注明使用介紹信的有效期限，天數(shù)要大寫。

　　3. 字跡要工整，不能隨意涂改。

　　六、注意事項

　　1. 要堅持實事求是的原則，優(yōu)點要突出，缺點不避諱，最好是用成就和事實替代華而不實的修飾語，恰如其分地介紹自己。

　　2. 要態(tài)度誠懇，措詞得當(dāng)。用語應(yīng)委婉而不隱晦，自信而不自大。

　　3. 篇幅不易過長，言簡意賅，在有限的篇幅中突出重點，同時文字要順暢，字跡要工整。

　　七、范例參考

　　范例一 普通介紹信

　　普通介紹信：

　　茲介紹我公司 同志等 人(系我公司 )，前往貴處聯(lián)系 ，請接洽。

　　此致

　　敬禮

　　xx公司(蓋章)

　　年 月 日

　　有限期叁天

　　范例二 專用介紹信

　　專用介紹信 (存根)

　　( 字第 號)

　　等人前往 聯(lián)系 。

　　年 月 日

　　(有效期 天)

　　……xx字第x號………(蓋章)……

　　八、英文范例

　　subject: introduction

　　dear mr. / ms.,

　　this is to introduce mr. frank jones, our new marketing specialist who will be in london from april 5 to mid april on business.

　　we shall appreciate any help you can give mr. jones and will always be happy to reciprocate.

　　yours faithfully,

　　yang ning

　　尊敬的先生/女士，

　　現(xiàn)向您推薦我們的市場專家弗蘭克??瓊斯先生。他將因公務(wù)在四月五日到四月中旬期間在倫敦停留。

　　我們將非常感謝您向瓊斯先生提供的任何幫助，并非常愿意回報您的幫助。

　　您誠摯的

　　楊寧

　　九、誠信介紹信

　　今后外省(市、自治區(qū))和中央部門所屬的建筑業(yè)企業(yè)，進(jìn)川“攬活”必須提供由所在地省級建設(shè)行政主管部門開具的誠信狀況證明。據(jù)了解，《四川省省外建筑業(yè)企業(yè)入川從事建筑活動管理規(guī)定》已完成初稿，并開始征求意見。根據(jù)該《規(guī)定》，省外企業(yè)入川承接工程施工，必須取得《四川省省外企業(yè)入川從事建筑業(yè)備案登記證》。