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借款合同審核指引

發(fā)布時(shí)間:2023-01-25

借款合同審核指引(精選3篇)

借款合同審核指引 篇1

  借款合同審核指引

  借款合同是借款人向貸款人借款,到期返還借款并支付利息的合同。借款合同的審核要點(diǎn)主要包括:

  一、借款幣種與金額

  在借款合同中借款幣種是指借款人向貸款人所借貨幣的種類,借款金額是指借款人向貸款人所借取的貨幣數(shù)額。借款幣種與金額是借款合同的主要內(nèi)容,是雙方享有合同權(quán)利和履行合同義務(wù)的主要依據(jù),雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)在合同中對(duì)借款幣種及其數(shù)額做出明確約定。對(duì)于借款幣種應(yīng)當(dāng)載明是人民幣還是外幣,并應(yīng)當(dāng)載明具體的貨幣的名稱,借款數(shù)額應(yīng)當(dāng)注明其貨幣單位。

  二、借款用途

  借款用途是借款人使用借款的直接目的,決定著借款人對(duì)借款的使用方向與使用范圍。借款人是否按規(guī)定用途使用借款,與其能否按期履行還款義務(wù)由直接關(guān)系。我國(guó)《民法典》第二百零二條、第二百零三條規(guī)定,貸款人可以按約定檢查監(jiān)督借款的使用情況,借款人未按約使用借款的,貸款人可以停止發(fā)放貸款、提前收回貸款或者解除合同。可見(jiàn),按約使用借款既是借款人應(yīng)盡的義務(wù),也是判斷借款人是否違約的重要依據(jù)。因此,當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)將貸款用途在借款合同中明確約定。

  三、借款期限

  借款期限是借款人對(duì)借款的使用期限。我國(guó)《民法典》第二百零六條規(guī)定,借款人應(yīng)當(dāng)按照約定的期限返還借款。對(duì)借款期限沒(méi)有約定或者約定不明確,依照本法第六十一條的規(guī)定仍不能確定的,借款人可以隨時(shí)返還;貸款人可以催告借款人在合理期限內(nèi)返還。《民法典》第二百零七條規(guī)定,借款人未按照約定的期限返還借款的,應(yīng)當(dāng)按照約定或者國(guó)家有關(guān)規(guī)定支付逾期利息。《民法典》第二百零一條規(guī)定,貸款人未按照約定的日期、數(shù)額提供借款、造成借款人損失的,應(yīng)當(dāng)賠償損失。

  在有償借款合同中,貸款期限與利息成正比,借款期限越長(zhǎng)借款人支付的利息越高。當(dāng)事人如果對(duì)借款期限約定不明或者具有歧義,不僅影響到合同的履行,而且借款當(dāng)事人的借款目的也有可能不能實(shí)現(xiàn)。故在審查借款合同中,應(yīng)當(dāng)注意審查相應(yīng)條款。

  四、借款利息與利率

  在有償?shù)慕杩詈贤校J款人出借貨幣的最終目的是收回本金及利息,利息是借款人使用借款所付出的代價(jià)。利率又稱利息率,表示一定時(shí)期內(nèi)利息量與本金的比率。《民法典》第二百條規(guī)定,借款的利息不得預(yù)先在本金中扣除。利息預(yù)先在本金中扣除的,應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際借款數(shù)額返還借款并計(jì)算利息。《民法典》第二百零五條規(guī)定,借款人應(yīng)當(dāng)按照約定的期限支付利息。對(duì)支付利息的期限沒(méi)有約定或者約定不明確,依照本法第六十一條的規(guī)定仍不能確定的,借款期間不滿1年的,應(yīng)當(dāng)在返還借款時(shí)一并支付;借款期間1年以上的,應(yīng)當(dāng)在每屆滿1年時(shí)支付,剩余期間不滿1年的,應(yīng)當(dāng)在返還借款時(shí)一并支付。可見(jiàn),借款合同當(dāng)事人之間除了利率作出約定外,還應(yīng)當(dāng)對(duì)利息的支付時(shí)間作出約定,否則應(yīng)按照上述規(guī)定執(zhí)行。

  根據(jù)《最高人民法院關(guān)于審理民間借貸案件適用法律若干問(wèn)題的規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,自然人之間的借款合同對(duì)支付利息沒(méi)有約定或者約定不明確的,視為不支付利息。如果接待雙方約定的利息未超過(guò)年利率24%,則受法律保護(hù);約定的年利率超過(guò)36%,超過(guò)部分借款人可以請(qǐng)求返還;年利率為24%--36%之間的,已支付的超出年利率24%部分借款人不可請(qǐng)求返還,未支付部分法律再在保護(hù)。

  故在審查借貸合同的利息條款時(shí),應(yīng)當(dāng)注意借貸雙方是否明確約定利息,約定利息的數(shù)額是否符合相關(guān)法律規(guī)定,并明確告知客戶利息超過(guò)法律規(guī)定的后果。

  五、還款方式

  還款包括一次性還款和分期還款,對(duì)于商品房按揭還款方式主要有等額本息還款法和等額本金還款法。還款方式與當(dāng)事人的合同利益密切相關(guān),因此,在借款合同中應(yīng)當(dāng)明確采取何種方式還款。對(duì)于采取分期還款和按揭還款的,還應(yīng)在合同中明確每次的還款日期、還款金額或者還款金額的計(jì)算方法。

  六、借款擔(dān)保

  根據(jù)《民法典》第一百九十八條規(guī)定,訂立借款合同,貸款人可以要求借款人提供擔(dān)保。依照《民法典》的規(guī)定,根據(jù)借款合同的性質(zhì),借款合同可選擇采用保證、抵押和質(zhì)押三種形式之一,在合同中訂立擔(dān)保條款或者另行簽訂擔(dān)保合同。審查借款擔(dān)保條款時(shí),應(yīng)當(dāng)注意擔(dān)保條款能否成立、擔(dān)保期限以及擔(dān)保的實(shí)現(xiàn)方式。

  七、違約責(zé)任

  《民法典》第二百零一條第一款規(guī)定,貸款人未按照約定的日期、數(shù)額提供借款,造成借款人損失的,應(yīng)當(dāng)賠償損失。根據(jù)《民法典》第二百零一條第二款、第二百零三條、第二百零五至二百零七條的規(guī)定,借款人未按照約定的借款用途使用借款的,貸款人可以停止發(fā)放借款、提前收回借款或者解除合同;借款人應(yīng)當(dāng)按照約定的期限支付利息;借款人應(yīng)當(dāng)按照約定的期限返還借款;借款人未按照約定的期限返還借款的,應(yīng)當(dāng)按照約定或者國(guó)家有關(guān)規(guī)定支付逾期利息。

  借款合同當(dāng)事人可以根據(jù)《民法典》的上述內(nèi)容約定承擔(dān)違約責(zé)任的情形及違約責(zé)任的承擔(dān)方式。但是,上述規(guī)定僅僅是原則性規(guī)定,如貸款人違約時(shí)的賠償損失的范圍、賠償數(shù)額或者計(jì)算方法,借款人違約時(shí)應(yīng)支付的逾期利息的計(jì)算方法等,應(yīng)當(dāng)在合同作出明確清晰的約定。

借款合同審核指引 篇2

  勞動(dòng)合同審核指引

  勞動(dòng)合同是指勞動(dòng)者與用人單位之間確立勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。勞動(dòng)合同的審核要點(diǎn)主要包括:

  一、合同期限

  由于《勞動(dòng)合同法》規(guī)定連續(xù)簽訂兩次固定期限勞動(dòng)合同后,用人單位應(yīng)當(dāng)與勞動(dòng)者簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。因此,律師審查勞動(dòng)合同時(shí)應(yīng)提醒用人單位充分考慮勞動(dòng)者的工作內(nèi)容與性質(zhì),確定勞動(dòng)者適合長(zhǎng)期留用還是短期用工,是否適合簽訂以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同,合理確定勞動(dòng)合同期限。

  二、工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)

  該條款為勞動(dòng)合同核心條款之一,使得用人單位不能自由支配勞動(dòng)者,不能隨意調(diào)整勞動(dòng)者的工作崗位,實(shí)際上是對(duì)自由用工的一大限制。律師審查勞動(dòng)合同時(shí)應(yīng)提醒用人單位對(duì)工作內(nèi)容、工作地點(diǎn)進(jìn)行模糊化、抽象化處理,以強(qiáng)化用人單位的用工自主權(quán)。

  三、勞動(dòng)報(bào)酬

  勞動(dòng)者完成工作任務(wù)達(dá)到用人單位要求后,用人單位以貨幣形式按月核發(fā)稅后勞動(dòng)報(bào)酬,勞動(dòng)者的個(gè)人所得稅由用人單位代扣代繳。勞動(dòng)者的勞動(dòng)報(bào)酬按照用人單位依法制定的薪酬方案執(zhí)行。勞動(dòng)者在工作時(shí)間內(nèi)提供了正常勞動(dòng)的,其勞動(dòng)報(bào)酬不得低于當(dāng)?shù)卣?guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。因勞動(dòng)者過(guò)錯(cuò)給用人單位造成經(jīng)濟(jì)損失的,勞動(dòng)者應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,并由用人單位在發(fā)放勞動(dòng)報(bào)酬時(shí)扣除,扣除金額不能超出法律規(guī)定且扣除后的勞動(dòng)報(bào)酬不低于當(dāng)?shù)卣?guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。

  四、工作時(shí)間和休息休假

  該條款應(yīng)當(dāng)明確用人單位安排勞動(dòng)者執(zhí)行何種工作制度。執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制的,每日工作時(shí)間不超過(guò)八小時(shí),平均每周不超過(guò)四十小時(shí),并保證勞動(dòng)者每周至少休息一日;執(zhí)行綜合計(jì)算工時(shí)工作制或不定時(shí)工作制的,應(yīng)當(dāng)提醒用人單位向勞動(dòng)保障行政部門(mén)申報(bào)審批。勞動(dòng)者的休假及法定假日和休息日,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定以及用人單位依法制定的規(guī)章制度執(zhí)行。

  五、社會(huì)保險(xiǎn)和福利待遇

  勞動(dòng)者與用人單位必須按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)保險(xiǎn)或其他社會(huì)保險(xiǎn),按時(shí)繳納保險(xiǎn)費(fèi)。用人單位依法從勞動(dòng)報(bào)酬中為其代扣代繳各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)和福利費(fèi)用。勞動(dòng)者按照國(guó)家和省的規(guī)定以及用人單位依法制定的規(guī)章制度享受社會(huì)保險(xiǎn)和相應(yīng)的福利待遇。

  六、勞動(dòng)保護(hù)與勞動(dòng)條件

  用人單位根據(jù)國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)、勞動(dòng)保護(hù)、衛(wèi)生健康的規(guī)定,為勞動(dòng)者提供必要的工作條件和勞動(dòng)保護(hù)設(shè)施、用品,建立安全生產(chǎn)制度,并對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行勞動(dòng)安全衛(wèi)生及有關(guān)規(guī)章制度的教育和培訓(xùn)。勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守用人單位制定的工作規(guī)范、操作規(guī)程、勞動(dòng)安全衛(wèi)生制度、勞動(dòng)安全制度,自覺(jué)預(yù)防事故和職業(yè)病的發(fā)生,嚴(yán)禁違章作業(yè),防止勞動(dòng)過(guò)程中的事故,減少職業(yè)危害。

  七、培訓(xùn)

  用人單位對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行政治思想、職業(yè)道德、業(yè)務(wù)技術(shù)、法制、勞動(dòng)安全衛(wèi)生及有關(guān)規(guī)章制度的教育和業(yè)務(wù)技能、技術(shù)培訓(xùn)。勞動(dòng)者應(yīng)積極參加用人單位組織或提供的培訓(xùn),并按要求完成培訓(xùn)任務(wù)、達(dá)到培訓(xùn)目的、掌握技術(shù)技能或提交培訓(xùn)成果。用人單位對(duì)勞動(dòng)者提供專項(xiàng)培訓(xùn)的,雙方應(yīng)另行簽訂《專項(xiàng)培訓(xùn)協(xié)議》分別約定各自權(quán)利義務(wù)。

  八、保密條款

  勞動(dòng)者任職期間必須遵守用人單位規(guī)定的保密制度,履行與其工作崗位相應(yīng)的保密職責(zé)。對(duì)于任職期間知悉或者持有的任何屬于用人單位,或者雖屬于第三方但用人單位承諾有保密義務(wù)的技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)管理信息或其他商業(yè)秘密信息,勞動(dòng)者不得以任何方式使任何第三方知悉。勞動(dòng)者離職后承擔(dān)保密義務(wù)的期限為無(wú)限期保密,并不得利用在用人單位獲得的商業(yè)秘密為其他任何第三人服務(wù)。否則,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任,并賠償用人單位因此受到的一切損失。

  九、勞動(dòng)紀(jì)律與規(guī)章制度

  勞動(dòng)者應(yīng)按要求提供真實(shí)無(wú)誤、合法有效的個(gè)人文件(包括但不限于個(gè)人證件、體檢、簡(jiǎn)歷、離職證明、教育學(xué)歷、婚姻及家庭狀況、健康狀況證明、資質(zhì)或技能證明、承諾保證等),并應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)慣例、用人單位的各項(xiàng)規(guī)章制度、經(jīng)營(yíng)規(guī)范,遵守用人單位規(guī)定的工作程序、工作紀(jì)律、勞動(dòng)安全衛(wèi)生規(guī)程和工作規(guī)范,遵守用人單位保密制度。勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同期內(nèi),不得以任何形式任何身份受聘于其他任何形式的組織、個(gè)人或從事任何第二職業(yè)、兼職工作。勞動(dòng)者違反勞動(dòng)紀(jì)律,用人單位可依據(jù)本單位規(guī)章制度給予紀(jì)律懲戒。如果勞動(dòng)者給用人單位造成損失,應(yīng)向用人單位承擔(dān)損害賠償責(zé)任,甚至解除勞動(dòng)合同。

  十、勞動(dòng)合同的終止與解除

  勞動(dòng)合同的解除和終止,按照國(guó)家法律規(guī)定、用人單位依法制定的規(guī)章制度及本合同的約定執(zhí)行。勞動(dòng)合同終止或解除后,勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)在15日內(nèi)辦理終止或解除勞動(dòng)合同的相關(guān)手續(xù)與工作交接,并必須全部歸還所屬用人單位的財(cái)產(chǎn)和文件資料。勞動(dòng)合同的解除或終止若存在須支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的情況的,應(yīng)當(dāng)在雙方辦理完畢工作交接手續(xù)后,用人單位按法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定向勞動(dòng)者支付。

  十一、通知與送達(dá)

  用人單位與勞動(dòng)者在合同履行過(guò)程中相互發(fā)出或者提供的所有通知、文件、文書(shū)、資料等,均可以當(dāng)面交付或以勞動(dòng)合同所列明的通訊地址履行送達(dá)義務(wù)。一方如果變更通訊方式和地址的,應(yīng)當(dāng)在變更后3日內(nèi)書(shū)面通知另一方,否則另一方按勞動(dòng)合同所列明的通訊地址向?qū)Ψ铰男兴瓦_(dá)義務(wù),視為送達(dá),由此產(chǎn)生的任何責(zé)任或后果由變更方自行承擔(dān)。

借款合同審核指引 篇3

  合同起草與審核指引

  起草或?qū)徍撕贤锹蓭熥罨尽⒆畛R?guī)的業(yè)務(wù),其實(shí)質(zhì)是法律知識(shí)與公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)知識(shí)的融合。如何更加高效、高質(zhì)量地完成合同審查工作,協(xié)助當(dāng)事人在降低交易風(fēng)險(xiǎn)的前提下完成交易,并最終實(shí)現(xiàn)交易目的,既是律師基本素養(yǎng)的體現(xiàn),也是每一位律師應(yīng)追求的目標(biāo)。原則上,律師起草或?qū)徍撕贤煞譃闇?zhǔn)備工作、形式審查、實(shí)質(zhì)內(nèi)容審查、收尾工作四個(gè)階段:

  一、準(zhǔn)備工作

  (一)溝通

  審閱當(dāng)事人提供的背景材料,與經(jīng)辦人溝通,了解合同背景及訂立目的,了解我方與合同相對(duì)方之間的合作關(guān)系、合作內(nèi)容及當(dāng)前進(jìn)展,進(jìn)而充分獲知我方當(dāng)事人的需求,確定合同的性質(zhì),并對(duì)合同中需要重點(diǎn)約定的條款初步勾畫(huà)、重點(diǎn)備注。

  (二)找法

  查閱合同所涉事項(xiàng)全部相關(guān)法律法規(guī)、司法解釋、部門(mén)規(guī)章、國(guó)際慣例等,判斷送審的合同內(nèi)容是否合法、合理、可行,思考應(yīng)當(dāng)怎樣修改,尋找相關(guān)法律依據(jù)。

  (三)參照

  研閱有關(guān)合同范本(相關(guān)國(guó)家合同示范文本、行業(yè)推薦的合同示范文本、企業(yè)的合同范本等),并決定是否參照。

  二、形式審查

  (一)審查合同首部、正文、簽署部分是否齊全

  合同本身可分為三部分:首部、正文及簽署部分。首部指合同名稱、編號(hào)、各方當(dāng)事人名稱、住所、郵政編碼、法定代表人、電話、傳真、電子信箱、開(kāi)戶行、賬號(hào)等,部分合同會(huì)在首部設(shè)置“鑒于”條款;正文則指合同第一條至最后一條具體條款;簽署部分指合同各方簽字蓋章及簽署時(shí)間、地點(diǎn)。

  常見(jiàn)錯(cuò)誤主要有:當(dāng)事人名稱錯(cuò)誤,合同名稱與實(shí)質(zhì)內(nèi)容不符,簽署時(shí)間前后矛盾;地址、法定代表人錯(cuò)誤等。

  (二)審查合同相對(duì)方主體是否適格,是否具備相應(yīng)資質(zhì)

  1.合同相對(duì)方為規(guī)模較大、分支機(jī)構(gòu)或職能部門(mén)較多的企業(yè)時(shí),應(yīng)當(dāng)注意企業(yè)法人的分支機(jī)構(gòu)和內(nèi)部職能部門(mén)的簽約主體資格問(wèn)題。企業(yè)法人的分支機(jī)構(gòu)具備營(yíng)業(yè)執(zhí)照即具有簽約主體資格,企業(yè)的職能部門(mén)則不具有。

  2、審查相對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照,通過(guò)企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)查詢核實(shí),以了解其主體合法性(是否合法存續(xù)、有無(wú)被吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照的情形等)和經(jīng)營(yíng)范圍;

  3、對(duì)法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)具備相應(yīng)資質(zhì)條件的合同項(xiàng)目(如電信、醫(yī)療、建筑工程、通訊等業(yè)務(wù)),應(yīng)根據(jù)合同內(nèi)容審查相對(duì)方的資質(zhì)情況。

  三、實(shí)質(zhì)審查

  (一)確保合同合法、有效

  律師在審查合同時(shí)應(yīng)當(dāng)特別注意《民法典》第三章關(guān)于合同效力的規(guī)定以及一些特別法的相應(yīng)規(guī)定。《民法典》第三章針對(duì)合同生效估出了具體規(guī)定。《民法典》第44條規(guī)定了合同生效的條件,第44條第二款規(guī)定了須經(jīng)審批程序的合同的生效條件,第45條規(guī)定了附條件的合同的效力,第46條規(guī)定了對(duì)附期限的合同的效力,第47條規(guī)定了行為能力欠缺的人所簽合同效力,第48條規(guī)定了無(wú)權(quán)代理合同的效力,第49條規(guī)定了表見(jiàn)代理合同的效力,第50條規(guī)定了法定代表人越權(quán)簽訂的合同的效力,《民法典》第50條規(guī)定了無(wú)處分權(quán)人訂立的合同的效力。上述規(guī)定在具體審查合同時(shí),要具體情況具體分析,甄別確定合同的效力。 律師在審查合同內(nèi)容是否合法時(shí),應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)審查合同內(nèi)容是否損害國(guó)家、集體或第三人的利益;是否有以合法形式掩蓋非法目的的情形;是否損害社會(huì)公共利益;是否違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。

  (二)審查主要條款是否缺失

  《民法典》第十二條列出了一般合同的八項(xiàng)主要條款:

  1、合同各方名稱/姓名、住所。在合同中一般設(shè)置“通訊方式”條款,明確各方聯(lián)系人、書(shū)面文件寄達(dá)地址、電子郵箱地址等。

  2、標(biāo)的。區(qū)別動(dòng)產(chǎn)與不動(dòng)產(chǎn),動(dòng)產(chǎn)應(yīng)標(biāo)明名稱、型號(hào)、規(guī)格、花色等;不動(dòng)產(chǎn)則應(yīng)注明名稱、面積與座落地點(diǎn)。對(duì)無(wú)形財(cái)產(chǎn)、勞務(wù)、勞動(dòng)成果等,則應(yīng)要求經(jīng)辦人提供準(zhǔn)確的描述。

  3、數(shù)量。對(duì)數(shù)量的描述應(yīng)準(zhǔn)確,計(jì)量單位、計(jì)量方法等應(yīng)符合相關(guān)國(guó)家規(guī)定。

  4、質(zhì)量。如需適用國(guó)標(biāo)、行標(biāo),合同中應(yīng)明確標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)之全稱。合同中應(yīng)設(shè)置“驗(yàn)收條款”,明確質(zhì)量檢驗(yàn)的方法、責(zé)任期限及質(zhì)量異議期等。

  5、價(jià)格或報(bào)酬。應(yīng)明確數(shù)額、計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算方式和程序。

  6、履約期限、地點(diǎn)和方式。履約地點(diǎn)、交付標(biāo)的物的方式、勞務(wù)提供方式與結(jié)算方式均應(yīng)具體明確。

  7、違約責(zé)任。合同應(yīng)明確規(guī)定違約責(zé)任,確定違約金的數(shù)額及計(jì)算方法。

  8、爭(zhēng)議解決。明確爭(zhēng)議解決的管轄法院。

  此外,還應(yīng)約定合同期限、各方的權(quán)利義務(wù)條款、合同生效條款,酌情考慮是否約定其他內(nèi)容。

  (三)審查各方權(quán)利義務(wù)

  合同應(yīng)當(dāng)具有公平性與可操作性,而公平性與可操作性集中體現(xiàn)在合同各方權(quán)利與義務(wù)的條款的設(shè)置中。合同的公平性是指合同雙方權(quán)利與義務(wù)要相對(duì)平衡。過(guò)分強(qiáng)調(diào)一方的權(quán)利、忽略合同相對(duì)方的利益的合同,要么無(wú)法簽署,要么“顯失公平”。可操作性是合同得以有效利用、完成交易和實(shí)現(xiàn)利益均衡的具體保證。實(shí)踐中,大量的合同缺乏可操作性,具體表現(xiàn)在:對(duì)合同各方權(quán)利的規(guī)定過(guò)于抽象;對(duì)合同各方的義務(wù)規(guī)定不明確、不具體;雖對(duì)各方的權(quán)利義務(wù)做了詳細(xì)規(guī)定但卻沒(méi)有具體操作程序條款,或?qū)Υ艘?guī)定不清等等。

  在設(shè)置權(quán)利、義務(wù)條款時(shí),律師應(yīng)首先確保可操作性,在此基礎(chǔ)上根據(jù)交易各方的市場(chǎng)地位調(diào)整相應(yīng)條款,使各方權(quán)利義務(wù)相對(duì)公平。律師必須全面了解交易程序,明確交易的各個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)合同各方的要求,進(jìn)而按照交易環(huán)節(jié)有針對(duì)性地設(shè)置各方的權(quán)利、義務(wù)條款。對(duì)合同相對(duì)方義務(wù)條款的設(shè)置必須具體、明確,各個(gè)環(huán)節(jié)均應(yīng)考慮全面。若合同涉及不熟悉的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,律師除了詢問(wèn)經(jīng)辦人、通過(guò)網(wǎng)絡(luò)檢索做基本了解之外,還要花費(fèi)一定時(shí)間、精力研讀業(yè)務(wù)所涉及的法律法規(guī)、研究相關(guān)案例。

  (四)明確違約責(zé)任

  在設(shè)置違約責(zé)任條款時(shí),必須考慮到可操作性、可執(zhí)行性。合同中應(yīng)避免出現(xiàn)“一方違約給對(duì)方造成損失的,違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任”類似條款,該類條款因不具有可操作性,在糾紛發(fā)生時(shí)毫無(wú)用處。律師在審查違約責(zé)任條款時(shí),應(yīng)結(jié)合前述合同各方的權(quán)利、義務(wù)條款,按合同相對(duì)方的義務(wù)條款,并結(jié)合行業(yè)習(xí)慣,逐條列舉其可能發(fā)生的違約情形,并明確違約責(zé)任的具體執(zhí)行辦法。此外,違約責(zé)任的設(shè)置應(yīng)站在當(dāng)事人的立場(chǎng)上考慮合同性質(zhì)、雙方合作的關(guān)系、未來(lái)可能的交往情況等等,從多角度分析后確定最能維護(hù)當(dāng)事人利益的違約責(zé)任條款。

  (五)爭(zhēng)議解決條款

  設(shè)置爭(zhēng)議解決條款時(shí),應(yīng)注意仲裁與訴訟僅可選其一。約定仲裁解決的,則應(yīng)寫(xiě)明仲裁委的準(zhǔn)確全稱。約定訴訟解決的,可以明確約定管轄法院,同時(shí)應(yīng)注意為訴訟管轄設(shè)定連接點(diǎn),以方便向法院起訴時(shí)的立案受理。關(guān)于何時(shí)約定仲裁,何時(shí)約定訴訟,律師應(yīng)結(jié)合仲裁與訴訟本身的特性及所審合同、客戶的要求等多方面因素確定。仲裁與訴訟相比,具有尊重當(dāng)事人意思自治、一裁終局、快捷便利、私密性強(qiáng)的特點(diǎn),可以保證當(dāng)事人以最快的速度獲得利益,避免經(jīng)歷一審、二審甚至再審這樣漫長(zhǎng)的訴訟過(guò)程。仲裁審理一般以不公開(kāi)為原則,有利于保護(hù)當(dāng)事人的隱私及商業(yè)秘密,尤其是涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)的案件。

  四、收尾工作

  (一)審核合同的文字、結(jié)構(gòu)和體例

  1.審查合同的文字是否規(guī)范

  檢查合同的每一條款、每一詞、每一字、每一標(biāo)點(diǎn)符號(hào),仔細(xì)推敲、反復(fù)斟酌,確定合同中是否存在前后意思矛盾、詞義含糊不清的文字表述,并及時(shí)調(diào)整易產(chǎn)生歧義的字詞,確保合同的文字表述準(zhǔn)確無(wú)誤。

  2.審查合同結(jié)構(gòu)的是否合理

  合同結(jié)構(gòu)是指合同各個(gè)組成部分的排列、組合和搭配形式。完整的合同正文部分應(yīng)當(dāng)包括標(biāo)的物、數(shù)量和質(zhì)量、價(jià)款或酬金、履行方式、地點(diǎn)和期限、違約責(zé)任、合同生效及終止、不可抗力、爭(zhēng)議的解決方式、保密、合同修訂、未盡事宜、通知、合同正副本份數(shù)、附件等條款。正文部分內(nèi)容繁多,且無(wú)固定模式,如何編排,取決于律師個(gè)人習(xí)慣、經(jīng)驗(yàn)等等。通常做法是:在對(duì)合同標(biāo)的物、數(shù)量和質(zhì)量、價(jià)款或酬金、履行方式、地點(diǎn)和期限等合同必備條款進(jìn)行敘述后,采取專章的形式對(duì)各方權(quán)利與義務(wù)進(jìn)行界定,約定各方的保證和承諾、違約責(zé)任條款及爭(zhēng)議解決方式。這樣做有三個(gè)好處,一是重點(diǎn)突出,二是便于敘述,三是能夠保證合同整體框架的協(xié)調(diào)。

  3.注意合同體例的適用性

  合同體例是指合同簡(jiǎn)繁及合同各條內(nèi)容排列形式。有的合同方方面面的內(nèi)容都要涉及,有的合同力求簡(jiǎn)要;有的合同采取“章”、“條”、“款”、“項(xiàng)”的形式,有的合同只有“條”、“款”、“項(xiàng)”,有的合同直接按“一、二、三……”順序排列。合同體例既要視當(dāng)事人要求而定,又要與合同所涉事項(xiàng)、金額、履行方式、有效期、操作難易程度等因素相一致,不能千篇一律。

  (二)溝通與反饋

  合同審查修改意見(jiàn)只是律師提出的方案、建議,其是否滿足實(shí)際需要,仍需要與客戶確認(rèn)。律師在審查修改合同時(shí),對(duì)于需要客戶注意的事項(xiàng)都要以批注或留言方式予以提醒注意,并對(duì)重點(diǎn)交易程序、交易內(nèi)容通過(guò)電話聯(lián)系并確認(rèn)。在完成合同審查后,與具體經(jīng)辦人及時(shí)溝通,請(qǐng)客戶的決策層過(guò)目后,就分歧點(diǎn)與客戶充分討論后,決定是否予以修訂。這樣做既是對(duì)客戶負(fù)責(zé),也可以減少律師的執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。

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