建議書

建議書是單位或集體向有關(guān)單位或上級(jí)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo),就某項(xiàng)工作提出某種建議時(shí)使用的一種常用書信。我國古代有許多提建議之類的文章,如李斯先生的《諫逐客書》、賈誼先生的《論積貯疏》等等。
作用
建議書是個(gè)人或者單位有關(guān)方面為了開展某項(xiàng)工作,完成某項(xiàng)任務(wù)或進(jìn)行某種活動(dòng)而倡議大家一起做什么事情,或提出合理化的意見,建議時(shí)使用的一種文體,也叫意見書。
建議書是作文的一種形式。其內(nèi)容很廣泛,像弘揚(yáng)雷鋒精神,開展精神文明活動(dòng),援助貧困山區(qū)孩子讀書,開展工作擁軍優(yōu)屬活動(dòng)家等,都可以寫建議書。
建議書是面對(duì)群體時(shí),雖然也帶有建議,但主要是宣傳、鼓動(dòng)對(duì)方去做,具有一定的號(hào)召性。建議書是面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門時(shí),一般是中肯地提出自己對(duì)對(duì)方工作的意見和自己的建議,沒有要求對(duì)方去做的意思。不具有號(hào)召性。
格式
建議書的格式和一般書信大體相同:
1、標(biāo)題
通常只寫“建議書”三個(gè)字,有時(shí)為了突出建議的具體內(nèi)容,可以寫《關(guān)于×××的建議書》。題目要寫在第一行的中間,字體大一些。
2、稱呼
提出的建議希望得到哪些人的響應(yīng),稱呼就寫哪些人。要寫在第二行頂格,后面加冒號(hào)。( 如:尊敬的校長:)下一行可加您好;再加感嘆號(hào)。
3、正文
正文就是建議的內(nèi)容,從第三行空兩格開始寫。先寫這個(gè)問題是什么,再寫提出建議的理由,最后寫建議的具體內(nèi)容。如果內(nèi)容較多,可以分條寫。
4、結(jié)束語
可寫一句“希望X X能采納我/我們的全部建議。”
5、結(jié)尾
寫祝福語
6、署名
空行在右下角寫出建議人的姓名,即提出建議的團(tuán)體的名稱或個(gè)人的名字。
7、日期
寫在建議人姓名的下方。
特點(diǎn)介紹
1、文本性較強(qiáng)
建議書是面對(duì)有關(guān)部門或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提建議時(shí)使用的一種文書面材料。它沒有公開倡導(dǎo)具體實(shí)施的特點(diǎn),只是作為一種想法被提出來,所以,具有較強(qiáng)的文本性特點(diǎn)。
2、可塑性較強(qiáng)
建議書是必須被有關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)認(rèn)可后才能被實(shí)施的,所以,建議書具有較強(qiáng)的可塑性。它不是最終的定文形式,它可以被修改,被增刪,甚至棄之不用,這要由具體的情況來定。
3、存在不確定性
建議書是面向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門提出建議,是否被采納要由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門決定。