資產(chǎn)管理工作建議書(shū)(通用3篇)
資產(chǎn)管理工作建議書(shū) 篇1
從5月14日到今天,單位固定資產(chǎn)清查工作已基本上告一個(gè)段落,也寫(xiě)出了相關(guān)的自查報(bào)道。從親身經(jīng)歷中,本人認(rèn)為目前在固定資產(chǎn)的管理中可能存在著以下幾個(gè)方面的問(wèn)題。查閱相關(guān)的文獻(xiàn)資料,筆者認(rèn)為這方面的問(wèn)題絕不是我們單位,而是基本上都存在著相類(lèi)似的問(wèn)題。
一、問(wèn)題
1、固定資產(chǎn)管理內(nèi)部管理的分散性,導(dǎo)致信息的不對(duì)稱(chēng),帳目管理與實(shí)物管理不同步,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主體、采購(gòu)主體、核算主體之間缺乏相互溝通,從而出現(xiàn)一些帳實(shí)不符的現(xiàn)象。
2、固定資產(chǎn)的錄入標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,入帳會(huì)計(jì)對(duì)軟件的熟悉程度還有待進(jìn)一步提高。由于下屬單位比較多,各下屬機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)對(duì)軟件的理解不同,導(dǎo)致歸類(lèi)不統(tǒng)一,例如對(duì)于電腦的歸類(lèi),有些歸入微型計(jì)算機(jī),有些歸入臺(tái)式機(jī);還有對(duì)于廚房用品,一些小東西的,可能無(wú)法在清查軟件中找到合適的歸類(lèi),從而出現(xiàn)了任意歸類(lèi)。
3、固定資產(chǎn)信息化的程度還需要進(jìn)一步加強(qiáng)。最近幾年來(lái),信息化程度不斷提高,各種會(huì)計(jì)軟件、固定資產(chǎn)管理軟件也不斷升級(jí),但軟件之間缺乏銜接,不是先破后立,而是自立門(mén)戶,從而加大會(huì)計(jì)入帳的工作量(一要學(xué)習(xí),二要在舊軟件的基礎(chǔ)上,將原先的數(shù)據(jù)重新輸入到新的軟件中,三是不同軟件,對(duì)以后的檔案管理也是一個(gè)問(wèn)題)。
同時(shí),對(duì)一個(gè)新的軟件,對(duì)于在現(xiàn)實(shí)中的應(yīng)用程度到底如何,還有待進(jìn)一步的驗(yàn)證,對(duì)于歸類(lèi)的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)做到更精準(zhǔn)。
4、固定資產(chǎn)的變更手續(xù)不全,變更所得資金沒(méi)有及時(shí)入帳。特別是對(duì)于變賣(mài)的、損毀的,沒(méi)有及時(shí)入帳。
5、對(duì)于固定資產(chǎn)憑證的保管、檔案的管理上,仍存在一些疏忽。沒(méi)有及時(shí)保留相應(yīng)的憑證,且這些憑證與總帳、收支明細(xì)帳一起放置,對(duì)于往后的查詢帶來(lái)一定的困難。
二、整改措施
針對(duì)以上出現(xiàn)的問(wèn)題,筆者認(rèn)為可以從以下幾個(gè)方面入手,
1、加強(qiáng)內(nèi)部的溝通,帳目與實(shí)物管理相分開(kāi)的目的是為了防止腐敗,但也要加強(qiáng)溝通,以保證會(huì)計(jì)與實(shí)物管理員之間的積極性。
2、對(duì)于新軟件的應(yīng)用,國(guó)家相關(guān)的研發(fā)部門(mén)一要注重與以往軟件的共融性,應(yīng)該在原軟件的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新。除非必須放棄原有的,那也需要進(jìn)行相應(yīng)的公告,組織人員學(xué)習(xí)新軟件的精髓。二是要注重新軟件實(shí)際應(yīng)用性的調(diào)研活動(dòng),要注意到現(xiàn)實(shí)運(yùn)用中可能出現(xiàn)的問(wèn)題。
3、加強(qiáng)學(xué)習(xí)。首先應(yīng)組織專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行統(tǒng)一學(xué)習(xí),集思廣益,征求大家對(duì)不同分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)的看法,征求大家在學(xué)習(xí)過(guò)程中遇到的問(wèn)題,而統(tǒng)一進(jìn)行調(diào)整。同時(shí),要學(xué)習(xí)新舊軟件中的區(qū)別,基本上,由于年輕干部的接受度比較強(qiáng),且對(duì)舊軟件的依賴性較弱,以他們帶動(dòng)中老年干部的學(xué)習(xí)。
4、建立在日記帳、撥出、撥入明細(xì)帳的基礎(chǔ)上,建立損溢、報(bào)虧明細(xì)帳,注意要憑證的保管與檔案的管理。
5、盡量做到一個(gè)“口子”進(jìn)出,杜絕政出多門(mén),建議上級(jí)有關(guān)部門(mén)對(duì)下所配置的資產(chǎn),盡量事先通知相關(guān)入帳部門(mén),做好入口臺(tái)帳登記。
6、完善固定資產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)構(gòu)建、處置的檢查監(jiān)督,完善管理辦法,包括固定資產(chǎn)登記制度、固定資產(chǎn)報(bào)告制度、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)制度和固定資產(chǎn)處置程序等。
PS;上面只是個(gè)人的一點(diǎn)拙見(jiàn),因剛剛接觸相關(guān)內(nèi)容,對(duì)于一些專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ),對(duì)于這方面的管理并沒(méi)有深入探討,只是工作將近一個(gè)月下來(lái)的感受。個(gè)人意見(jiàn),沒(méi)有多大可信度。
資產(chǎn)管理工作建議書(shū) 篇2
事業(yè)單位的固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價(jià)值在500元以上、專(zhuān)用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的同類(lèi)物資,作為固定資產(chǎn)管理。管好用好這些固定資產(chǎn)尤為重要,它是各項(xiàng)事業(yè)快速健康發(fā)展的保證,還可以推動(dòng)和促進(jìn)整個(gè)國(guó)有資產(chǎn)管理工作的不斷深化,其意義深遠(yuǎn)而重大。因此,應(yīng)從基礎(chǔ)工作抓起,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)密的核算和監(jiān)督,做到既要保證需要又要節(jié)約利用,避免閑置、浪費(fèi)和損失,確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符、安全完整。本文針對(duì)當(dāng)前事業(yè)單位特別是普通高校固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作的現(xiàn)狀,提出以下管理建議。
一、強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理觀念
樹(shù)立收、支、管并重,以支促收、以管減支的觀念。把管錢(qián)和管物放在同樣重要的位置上,克服重資金使用輕實(shí)物管理的傾向。廣泛開(kāi)展資產(chǎn)管理政策、法規(guī)宣傳教育,提高各級(jí)管理人員的思想認(rèn)識(shí)。
二、加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn)工作,提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平
資產(chǎn)管理人員是固定資產(chǎn)的直接管理者,對(duì)資產(chǎn)的管理負(fù)有重要的責(zé)任。目前,有的單位資產(chǎn)管理部門(mén)及財(cái)務(wù)部門(mén)的工作人員工作生澀,不能熟練掌握和運(yùn)用資產(chǎn)管理方面的業(yè)務(wù)知識(shí),對(duì)資產(chǎn)信息的統(tǒng)計(jì)、分析總結(jié)能力較低。如:固定資產(chǎn)明細(xì)核算不規(guī)范,給對(duì)賬和清查工作帶來(lái)困難;閑置與報(bào)廢界定不清,將閑置的固定資產(chǎn)做報(bào)廢處理;有的高校對(duì)教學(xué)設(shè)備與行政辦公設(shè)備不能等同管理,只重視教學(xué)設(shè)備管理而忽視行政辦公設(shè)備的管理;資產(chǎn)清查方法運(yùn)用不當(dāng)?shù)鹊取_@種狀況與固定資產(chǎn)管理的專(zhuān)業(yè)性要求相距甚遠(yuǎn),使固定資產(chǎn)管理的許多工作無(wú)法真正落到實(shí)處,資產(chǎn)缺乏監(jiān)管力度。
可以通過(guò)培訓(xùn)工作,使其熟練掌握與本職工作相關(guān)的政策法規(guī),不斷更新業(yè)務(wù)知識(shí),從而提高管理水平及對(duì)資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí)。只有這樣,才能保證資產(chǎn)管理的規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)以強(qiáng)化業(yè)務(wù)知識(shí)為主,包括國(guó)有資產(chǎn)管理、基礎(chǔ)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理和法律法規(guī)等內(nèi)容的學(xué)習(xí)。另外,對(duì)會(huì)計(jì)人員也應(yīng)作好培訓(xùn)工作,提高管理意識(shí)和業(yè)務(wù)水平,為加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作及時(shí)、準(zhǔn)確、詳實(shí)地提供固定資產(chǎn)明細(xì)賬。
三、建立健全內(nèi)部管理制度
有的單位對(duì)固定資產(chǎn)管理缺乏嚴(yán)格的驗(yàn)收、使用和保管制度,責(zé)任不落實(shí),造成財(cái)產(chǎn)損壞、丟失無(wú)人追究。如:工作人員隨意將數(shù)碼相機(jī)等設(shè)備帶到家中。工作期間使用的設(shè)備在退休前沒(méi)有收回,造成資產(chǎn)損失;各部門(mén)擅自處置固定資產(chǎn)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,有的低價(jià)變賣(mài)、擅自贈(zèng)送,有的變?yōu)樗饺素?cái)產(chǎn)。有的單位后勤部門(mén)將已毀損的風(fēng)機(jī)、電機(jī)等設(shè)備自行變賣(mài);對(duì)報(bào)廢固定資產(chǎn)不能進(jìn)行嚴(yán)格的鑒定,使得部分可用資產(chǎn)因其價(jià)值較低或者因該部門(mén)已不需用而將其報(bào)廢,調(diào)劑使用、維修維護(hù)工作做的不好;對(duì)報(bào)廢固定資產(chǎn)缺乏統(tǒng)一管理,由各部門(mén)隨意堆放,使得部分資產(chǎn)不知去向,殘值流失。目前,各單位雖制定了內(nèi)部資產(chǎn)管理制度,但執(zhí)行不夠嚴(yán)格。制度本身并不能完成管理工作任務(wù),只能為管理工作提供方向,只有嚴(yán)格按章辦事,才能規(guī)范資產(chǎn)管理行為。特別是要加強(qiáng)資產(chǎn)處置的審核和用于經(jīng)營(yíng)資產(chǎn)的管理。另外,筆者建議,建立工作人員離崗資產(chǎn)審查制度,主要是對(duì)待離崗人員所使用和直接保管范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清查和交接,對(duì)借入、借出、損壞和短缺的固定資產(chǎn),應(yīng)說(shuō)明原因,明確責(zé)任。通過(guò)該制度的執(zhí)行,理順管理關(guān)系,防止資產(chǎn)流失。建立資產(chǎn)帶出校外審批制度,即:對(duì)因工作需要必須將某固定資產(chǎn)帶出校外的,進(jìn)行嚴(yán)格審批。通過(guò)該制度的執(zhí)行,防止固定資產(chǎn)隨意移出校外,確保固定資產(chǎn)的安全與完整。建立內(nèi)部資產(chǎn)調(diào)劑制度,是對(duì)各部門(mén)不需用及利用率較低的固定資產(chǎn)上報(bào)有關(guān)部門(mén),由單位在其他部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)劑使用或?qū)嵭泄蚕怼Mㄟ^(guò)該制度的執(zhí)行,防止因某部門(mén)不需用而進(jìn)行處置或長(zhǎng)期閑置現(xiàn)象,提高資產(chǎn)的使用效率。
四、建立健全管理機(jī)構(gòu)
各普通高校的固定資產(chǎn)管理工作都由財(cái)務(wù)部門(mén)及設(shè)立的資產(chǎn)管理職能部門(mén)負(fù)責(zé),為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作,正確處理好資產(chǎn)管(續(xù)致信網(wǎng)上一頁(yè)內(nèi)容)理和資產(chǎn)使用的關(guān)系,還應(yīng)成立固定資產(chǎn)技術(shù)鑒定小組、固定資產(chǎn)管理小組、固定資產(chǎn)采購(gòu)論證小組。固定資產(chǎn)技術(shù)鑒定小組,由單位領(lǐng)導(dǎo)牽頭,相關(guān)部門(mén)抽調(diào)人員組成,建立崗位責(zé)任制,負(fù)責(zé)報(bào)廢固定資產(chǎn)的技術(shù)鑒定工作。固定資產(chǎn)管理小組,設(shè)在各部門(mén),由各部門(mén)負(fù)責(zé)人牽頭,明確管理責(zé)任,要把資產(chǎn)管理、使用列為各部門(mén)負(fù)責(zé)人的任期考核內(nèi)容,落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。固定資產(chǎn)采購(gòu)論證小組,由單位領(lǐng)導(dǎo)牽頭,相關(guān)部門(mén)抽調(diào)人員組成,對(duì)各部門(mén)上報(bào)的購(gòu)置申請(qǐng)進(jìn)行科學(xué)地認(rèn)證,提高購(gòu)入資產(chǎn)的使用率。
資產(chǎn)管理工作建議書(shū) 篇3
我國(guó)現(xiàn)階段事業(yè)單位內(nèi)控存在的問(wèn)題
(一)內(nèi)部控制停留在文字層面,內(nèi)控意識(shí)薄弱
事業(yè)單位相對(duì)企業(yè)而言,對(duì)內(nèi)部控制重視程度較低。雖然很多事業(yè)單位建立了一系列的內(nèi)部控制制度,但由于歷史原因和領(lǐng)導(dǎo)的重視程度不夠,內(nèi)部控制工作只停留在“紙上文章”和應(yīng)付檢查層面,未對(duì)執(zhí)行和監(jiān)管起到指導(dǎo)作用。甚至有些事業(yè)單位認(rèn)為內(nèi)控成本過(guò)高,造成單位辦事手續(xù)繁瑣,不利于運(yùn)行效率提高,因而對(duì)內(nèi)控的執(zhí)行缺乏積極性。
(二)缺乏高水準(zhǔn)內(nèi)控管理人員
從整體來(lái)看,事業(yè)單位內(nèi)控人員的素質(zhì)偏低,尤其在一些基層單位,內(nèi)控知識(shí)缺乏,或缺少相應(yīng)的內(nèi)控經(jīng)驗(yàn),內(nèi)控人員難以勝任工作,不能有效的實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制所預(yù)測(cè)的效果,導(dǎo)致內(nèi)控執(zhí)行時(shí)缺乏必要的力度,使內(nèi)控失效。
(三)內(nèi)控制度殘缺,內(nèi)控機(jī)構(gòu)缺乏獨(dú)立性
我國(guó)事業(yè)單位內(nèi)部控制所規(guī)范的范圍過(guò)于狹窄,導(dǎo)致制度成為擺設(shè)或者殘缺的現(xiàn)象。此外,事業(yè)單位的內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)不具備獨(dú)立性,我國(guó)事業(yè)單位所設(shè)立的內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)和其他部門(mén)之間的關(guān)系是平行的。從目前來(lái)看,出于對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)督、控制的需要,事業(yè)單位一般將這項(xiàng)工作交由會(huì)計(jì)部門(mén)或者紀(jì)檢監(jiān)察、審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)。由于內(nèi)部控制工作人員要受到單位的限制,因此也不具備獨(dú)立性。
(四)重大事項(xiàng)的集體決策和審批制度執(zhí)行不到位
事業(yè)單位一些重要事項(xiàng)范圍和職責(zé)權(quán)限沒(méi)有明確界定,決策方式和程序以及議事規(guī)則不規(guī)范不清晰,沒(méi)有建立監(jiān)督和責(zé)任追究機(jī)制。特別是在一些人員較少或較基層的事業(yè)單位,“家長(zhǎng)制”作風(fēng)嚴(yán)重,領(lǐng)導(dǎo)“一言堂”、“一支筆”審簽。
(五)日常業(yè)務(wù)運(yùn)行與財(cái)務(wù)管理脫節(jié),資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)存在缺陷,不能及時(shí)為內(nèi)控部門(mén)提供資產(chǎn)、資金的使用數(shù)據(jù)等第一手資料
目前,大多數(shù)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)部門(mén)只起到“核算”和“付款”的作用,對(duì)本單位業(yè)務(wù)上重要事項(xiàng)的決策、實(shí)施過(guò)程參與較少,對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈了解不多,導(dǎo)致單位財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)辦理脫節(jié),從而無(wú)法對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)實(shí)施必要的財(cái)務(wù)管理和有效的內(nèi)部監(jiān)督;會(huì)計(jì)核算不及時(shí),無(wú)法及時(shí)反映資產(chǎn)變化,應(yīng)入未入、該銷(xiāo)未銷(xiāo),導(dǎo)致賬物脫節(jié)、存量不清。例如,有的個(gè)別單位建造的樓房已使用多年,工程支出仍掛在“在建工程”和往來(lái)賬戶中。
(六)預(yù)算外資金監(jiān)管不力,把預(yù)算外資金視同部門(mén)和單位的自有資金
由于事業(yè)單位對(duì)預(yù)算外資金認(rèn)識(shí)上存在偏差,缺乏一套完整、規(guī)范、統(tǒng)一的資金的管理制度,只實(shí)行簡(jiǎn)單的收支兩條線方式,在資金管理方面形成不了齊抓共管的合力,管理效果不明顯。
(七)缺乏完善的內(nèi)控有效性的評(píng)價(jià)體系和責(zé)任追究體系
目前,事業(yè)單位的內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)并未引起重視,很多單位依據(jù)規(guī)定建立了必要的內(nèi)部控制制度,并在一定程度上實(shí)施了內(nèi)部控制,但這并不意味著它就在實(shí)際工作中發(fā)揮了其應(yīng)有的作用。在內(nèi)部控制執(zhí)行過(guò)程中,對(duì)控制失效現(xiàn)象嚴(yán)重的情況也未建立責(zé)任追究制。
(八)內(nèi)部控制信息化建設(shè)遠(yuǎn)滯后于需求
分析目前的狀況,無(wú)法量化投入產(chǎn)出比,是制約信息化發(fā)展的最重要因素。與發(fā)達(dá)國(guó)家相比,我國(guó)在內(nèi)控信息技術(shù)研發(fā)方面,從理論、方法、技術(shù)到產(chǎn)品都處于落后的狀態(tài)。但有別于發(fā)達(dá)國(guó)家的是,我國(guó)的內(nèi)控信息化建設(shè)有著更為強(qiáng)勁的需求。
完善內(nèi)控建設(shè),打造科學(xué)有效的內(nèi)控管理平臺(tái)
(一)營(yíng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,強(qiáng)化內(nèi)部控制意識(shí)
營(yíng)造一個(gè)良好的內(nèi)部控制環(huán)境,首先要強(qiáng)化單位領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)部控制意識(shí),讓單位的領(lǐng)導(dǎo)真是認(rèn)識(shí)到內(nèi)控在事業(yè)單位中的作用。單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)控的重視程度直接決定控制環(huán)境的好壞。同時(shí),還要將這一意識(shí)貫徹落實(shí)到全體員工的工作中,并與單位實(shí)際情況相結(jié)合,定期對(duì)職工進(jìn)行培訓(xùn)。全體職工在管理層的引導(dǎo)下,應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行內(nèi)部控制工作,同時(shí)對(duì)內(nèi)控工作進(jìn)行監(jiān)督、反饋,以調(diào)動(dòng)單位各個(gè)職能部門(mén)和全體員工承擔(dān)內(nèi)部控制責(zé)任的意識(shí)。
(二)完善內(nèi)控制度建設(shè),加強(qiáng)內(nèi)控機(jī)構(gòu)的權(quán)威性與獨(dú)立性
事業(yè)單位內(nèi)部控制體系并不是獨(dú)立存在的,而是與眾多規(guī)章制度息息相關(guān)。事業(yè)單位在健全內(nèi)控制度的同時(shí),還應(yīng)完善與之相關(guān)的其他制度,只有這樣,才能在一定程度上保障內(nèi)部控制的有效實(shí)現(xiàn)。除此之外,事業(yè)單位還應(yīng)強(qiáng)化內(nèi)控制度的其權(quán)威性和獨(dú)立性,對(duì)單位內(nèi)部控制制度的設(shè)計(jì)及運(yùn)行的有效程度定期作出評(píng)價(jià),在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí),應(yīng)及時(shí)糾正。
(三)建立完善的集體決策和議事機(jī)制
事業(yè)單位的決策權(quán)應(yīng)該受到相關(guān)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督,比如,事業(yè)單位應(yīng)對(duì)重大事項(xiàng)進(jìn)行認(rèn)真的調(diào)查研究并對(duì)其進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析,在經(jīng)過(guò)必要的研究論證程序后,充分吸收各方面意見(jiàn),最終決策應(yīng)通過(guò)黨組會(huì)、辦公會(huì)或部門(mén)與科室聯(lián)席會(huì)討論決定。事業(yè)單位采用集體決策制,可以有效的規(guī)避錯(cuò)誤和風(fēng)險(xiǎn)。
(四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控和業(yè)務(wù)過(guò)程的協(xié)同,強(qiáng)化資產(chǎn)管理
事業(yè)單位應(yīng)把業(yè)務(wù)過(guò)程和財(cái)務(wù)管控有機(jī)地結(jié)合起來(lái),讓財(cái)務(wù)控制滲透到業(yè)務(wù)活動(dòng)的每個(gè)環(huán)節(jié),只有這樣,才可能避免業(yè)務(wù)過(guò)程中的舞弊。
事業(yè)單位還應(yīng)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn),組織專(zhuān)門(mén)人員對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期的清查。對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧、報(bào)廢、損毀固定資產(chǎn)要查明原因,視不同情況分別進(jìn)行處理。事業(yè)單位應(yīng)依據(jù)清查中出現(xiàn)的問(wèn)題,不斷修改和完善固定資產(chǎn)管理的各項(xiàng)內(nèi)控制度。小型事業(yè)單位要設(shè)立專(zhuān)門(mén)的崗位,配備專(zhuān)、兼職的人員管理財(cái)產(chǎn),大型事業(yè)單位要設(shè)立專(zhuān)用設(shè)備管理部門(mén),并配備相應(yīng)的管理技術(shù)人員和維修人員,負(fù)責(zé)專(zhuān)用設(shè)備的驗(yàn)收和日常的設(shè)備維護(hù)以及報(bào)廢設(shè)備的技術(shù)鑒定。
(五)加強(qiáng)預(yù)算外資金的監(jiān)管,健全監(jiān)督機(jī)制
事業(yè)單位在將預(yù)算外資金繳入財(cái)政賬戶的同時(shí),也關(guān)心相關(guān)財(cái)政部門(mén)讓它支多少、怎么支的問(wèn)題,這就決定了預(yù)算外資金的收入機(jī)制要與支出機(jī)制的建立相聯(lián)系。事業(yè)單位在收入方面,要合理合法;在支出方面,應(yīng)體現(xiàn)以收定支,核定支出基數(shù),并借鑒預(yù)算內(nèi)一些有效的方法來(lái)建立一整套的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)、考核依據(jù)及管理制度。健全監(jiān)督機(jī)制,確保專(zhuān)款專(zhuān)用,對(duì)不合理的支出能及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)糾正,堵塞漏洞,防止不正之風(fēng)和腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。
(六)開(kāi)展內(nèi)部控制有效性評(píng)價(jià)工作,保證控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)應(yīng)由事業(yè)單位全體管理者和工作人員共同利用系統(tǒng)化的方法來(lái)進(jìn)行。在內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)過(guò)程中,首先,應(yīng)設(shè)立全面的評(píng)價(jià)指標(biāo),評(píng)價(jià)指標(biāo)全面滲透到評(píng)價(jià)單位內(nèi)部控制的全過(guò)程,涉及所有業(yè)務(wù)和全體人員;同時(shí),評(píng)價(jià)指標(biāo)要以事實(shí)為基礎(chǔ),指標(biāo)結(jié)構(gòu)科學(xué)、清晰、合理,評(píng)價(jià)指標(biāo)要具有獨(dú)立性,保證評(píng)價(jià)各個(gè)環(huán)節(jié)獨(dú)立。對(duì)內(nèi)部控制制度自我評(píng)價(jià)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)結(jié)合事業(yè)單位內(nèi)部控制特點(diǎn)制定改進(jìn)措施。
(七)緊跟時(shí)代腳步,利用現(xiàn)代化信息技術(shù)推動(dòng)內(nèi)控建設(shè)
事業(yè)單位不能與現(xiàn)代化相脫節(jié),要緊跟時(shí)代變化,大力采用現(xiàn)代化信息技術(shù)來(lái)提高內(nèi)部控制的水平。結(jié)合現(xiàn)代化技術(shù),對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部控制的手段和方法進(jìn)行及時(shí)的更新和補(bǔ)充,實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位內(nèi)部控制朝著現(xiàn)代化、科學(xué)化的可持續(xù)方向發(fā)展。
(八)選拔合格人才,強(qiáng)化內(nèi)控人員業(yè)務(wù)能力
事業(yè)單位在設(shè)立健全的內(nèi)控機(jī)構(gòu)后,配備的人員不僅要具備必要的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能,熟悉國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度,同時(shí)還應(yīng)具備良好職業(yè)道德。事業(yè)單位應(yīng)成立一支應(yīng)變能力強(qiáng)且專(zhuān)業(yè)技能扎實(shí)的人才隊(duì)伍,并對(duì)此進(jìn)行定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn)或者專(zhuān)業(yè)進(jìn)修,加強(qiáng)他們對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的分析、應(yīng)對(duì)能力,以及面對(duì)全新業(yè)務(wù)時(shí)的分析和應(yīng)用能力,提高內(nèi)部控制人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和道德意識(shí),成為“又紅又專(zhuān)”的合格人才。