工作相關建議書(精選5篇)
工作相關建議書 篇1
資產評估的申報及資料的搜集,是資產評估前期準備工作的重要內容,也是資產評估工作的基礎。我們在資產評估的工作中往往遇到前期準備工作沒有做好,給評估工作帶來許多困難,結果事倍功半。我們參與了一些資產評估單位的評估工作,想通過集各家所長,并在學習有關書籍及資料的基礎上,以問答的方式,提出我們的意見和建議。
1.怎樣才能填好房屋建筑物類資產評估申報明細表,做好資料的搜集工作?
答:資產評估的委托單位及資產占有單位負責填寫資產評估申報明細表并提供有關資料。為了做好這一工作,評估單位應派專人向委托單位及資產占有單位的有關人員進行培訓。對申報表各項內容的要求一一講解,對所需提供的資料提出具體要求。
2.房屋建筑物類資產評估申報明細表包括哪些表?
答:包括固定資產—房屋建筑物清查評估明細表,固定資產—構筑物及其他輔助設施清查評估明細表、固定資產—管道和溝槽清查評估明細表,在建工程—土建工程清查評估明細表。
3.固定資產房屋建筑物類清查明細表申報表有哪些內容?
答:申報表應以財政部財評字[1999]91號文件,<<資產評估報告基本內容與格式的暫行規定>>為基礎,并根據被評估的對象及需要作適當調整。
筆者有如下建議:
(1)房屋建筑物清查評估明細表,填表欄目增加建筑層數和檐高;地點分散,部門多的廠礦企業,填表欄目增加建筑物所在地點或所屬部門;有高大體積廠房的廠礦企業,如電廠、鋼廠、煤礦,填表欄目增加建筑體積。
(2)建議構筑物及其他輔助設施清查評估明細表,填表欄目除長度、面積、體積(容積)項目外, 增加寬度和厚度,高度和深度以及斷面規格。
(3)管道和溝槽清查評估明細表,填表欄目增加架高、防腐及保溫。
(4)在建工程—土建工程清查評估明細表,填表欄目增加長度、面積、體積(容積)和形象部位。
(5)每一種表格都要有備注欄,以便附加說明。
4.資產占有單位的資產評估工作由誰來負責,資產清查評估明細表由誰來填寫?
答:鑒于資產評估工作牽涉的面比較廣, 除財務部門外還涉及到廠辦公室、檔案室、基建科、房管科、生技科等部門,僅由資產占有單位財務部門主管負責是難以完成的。建議由委托單位及資產占有單位分管經濟的付經理、副廠長負責,并由財務部門牽頭,組織主管固定資產賬的財務人員與基建、房產管理人員共同清查房屋建筑物類資產。并在清查資產的基礎上,填寫固定資產—房屋建筑類清查評估明細表。前者對賬面價值負責,后者對資產實物參數負責。
5.填寫房屋建筑物類評估申報明細表有哪些總體要求?
答:總的來說要求科學、真實、合法、完整。
(1)評估申報明細表的內容,應與資產評估業務約定書所確定的資產評估的目的、范圍、評估基準日期相一致。
(2)報表的填制要完全按照給定的格式填報,申報的每一項資產,要按欄目給出的內容填報,原則上不應有空格,最終提供申報表時,要提供一套蓋有申報單位公章的書面申報表和一套相同內容的電子報表。
(3)資產評估申報明細表,應在資產清查.核實的基礎上進行,做到賬賬相符, 賬物相符, 表帳相符,既固定資產賬與財務賬 、資產負債表相符;固定資產賬與實物相符;資產評估申報明細表與固定資產賬相符。做到既不重項,又不漏項。
(4)固定資產評估申報明細表要分類填寫。房屋建筑物與設備要嚴格區分;房屋建筑類中,房屋、構筑物和管道溝槽要分類填表。固定資產與在建工程,不要混填。
(5)要求每一獨立項目填寫一行,不可將一項填寫成多項。
(6)資產名稱應具有唯一性。實物指向明確無疑義。
(7)資產占有單位要填寫全稱,要按企業執照的正式名稱填寫,要按資產評估基準日時企業的名稱填寫。
(8)如實填寫填表人和填表日期。填表人應包括財務人員和房管理人員。
6.填寫固定資產清查評估明細表,房屋建筑物類與設備類如何區分?房屋建筑物類中房屋,構筑物及其他輔助設施,管道和溝槽如何區分?
答:填表人首先要認清建筑與設備的專業不同,房屋、構筑物及其他輔助設施、管道和溝槽的技術參數也各不相同,只有科學、合理的劃分,才能比較準確的進行評估。分類標準如下:
(1)設備指生產備 、機電備、化驗 、 檢驗備、 冷凍備、運輸備、通訊、辦公、 通風、消防、污水處理等設備;鋼制倉庫、儲存罐;工藝管道、設備照明、廠區照明、電力、電訊電纜等(室內的上下水、照明、消防、電訊、通風的管道,線路,賬面值含在房屋內)。
(2)房屋是指能夠遮蔽風雨,供人們生產、生活、工作、娛樂的活動場所。
(3)構筑物及其他輔助設施是指供人們生產、生活、工作的附屬建筑物。
(4) 管道和溝槽是指室外上下水、暖氣管線及溝槽(室內的上下水、暖氣管線及溝槽的帳面價值含在房屋內),室外電纜溝及排水溝、排洪溝等(不包括電纜線路.工藝管道)。
工作相關建議書 篇2
改革開放以來,我國在緩解和消除農村貧困方面取得了巨大成就,積累了豐富經驗。目前,在我國農村實行的最低生活保障(以下簡稱農村低保)制度和扶貧開發政策(以下稱兩項制度),都是以農村貧困人口為扶持對象的,實現兩項制度的有效銜接,對于充分發揮兩項制度的作用,確保農村貧困人口共享改革發展成果,進一步激發其自力更生、艱苦奮斗的精神,具有重大意義。經國務院同意,在總結一些地方試點經驗的基礎上,現就進一步擴大兩項制度有效銜接試點工作提出以下意見:
一、目標、基本原則和試點范圍
(一)目標。通過探索兩項制度的有效銜接,充分發揮農村低保制度和扶貧開發政策的作用,保障農村貧困人口基本生活,提高收入水平和自我發展能力,從而穩定解決溫飽并實現脫貧致富,為全面實施兩項制度有效銜接、實現到20__年基本消除絕對貧困現象的目標奠定基礎。
(二)基本原則。堅持公開、公平、公正,合理確定農村低保和扶貧對象;堅持根據農村貧困人口的地域分布特點和不同地區兩項制度標準的差異情況,實行分類指導;堅持政府支持、社會各界幫扶和農民自力更生相結合,實現對農村貧困人口的全面扶持。
(三)試點范圍。中西部地區應將試點范圍擴大到80%以上的國家扶貧開發工作重點縣,有條件的地區可以擴大到非國家扶貧開發工作重點縣;東部地區可根據實際情況自行確定試點范圍。
二、標準和對象
(四)標準。農村低保標準,由縣級以上地方人民政府按照能夠維持當地農村居民全年基本生活所必需的吃飯、穿衣、用水、用電等費用確定,報上一級地方人民政府備案后公布執行。
扶貧標準,以國家公布的扶貧標準為準,各省(區、市)人民政府可根據實際情況,自行確定本地扶貧標準。
(五)對象。農村低保對象,是指家庭年人均純收入低于當地最低生活保障標準的農村居民,主要是因病、因殘、年老體弱、喪失勞動能力以及生存條件惡劣等原因造成生活常年困難的農村居民。
扶貧對象,是指家庭年人均純收入低于農村扶貧標準、有勞動能力或勞動意愿的農村居民,包括有勞動能力和勞動意愿的農村低保對象。
三、主要內容
(六)程序的銜接。要統一組織,使農村低保和扶貧對象識別工作在時間和程序上同步進行。嚴格按照申請、收入核查、民主評議、審核審批等程序和民主公示的要求,認定農村低保和扶貧對象。
對于申請享受兩項制度的,村民委員會要按照規定分別進行調查核實,集中進行民主評議,經鄉(鎮)人民政府審核后,屬于扶貧對象的,報縣級人民政府扶貧部門審批,屬于農村低保對象的,報縣級人民政府民政部門審批。村民委員會、鄉(鎮)人民政府以及縣級人民政府扶貧和民政部門,要及時向社會公布民主評議意見、審核意見和審批結果。對于已經核實的農村低保對象,縣級人民政府民政部門在進行復核時,要配合扶貧部門將其中有勞動能力和申請意愿的確認為扶貧對象。
(七)政策的銜接。對農村低保對象,要力爭做到應保盡保,按照政策規定發放最低生活保障金;對扶貧對象,要根據不同情況,享受專項扶貧和行業扶貧等方面的扶持政策,采取產業開發、扶貧易地搬遷、雨露計劃培訓、危房改造、扶貧經濟實體股份分紅、小額信貸、互助資金、教育免費及補助、黨員干部和社會各界幫扶等形式,確保扶貧對象受益。對農村低保和扶貧對象中的殘疾人,以及被拐賣后獲解救的婦女兒童家庭提供重點幫扶。要堅持依據統計部門的監測數據確定扶貧對象,防止盲目擴大規模,確保政策兌現。因地方自定扶貧標準而增加的扶貧對象,由省(區、市)人民政府安排落實扶持資金。
(八)管理的銜接。對農村低保和扶貧對象實行動態管理。縣級人民政府扶貧和民政部門,以及鄉(鎮)人民政府要分別建立農村低保和扶貧對象檔案,會同統計、殘聯等部門和單位,對兩項制度涉及的對象同步進行調整。要采取多種形式,定期或不定期地了解農村低保和扶貧對象的生活情況。對收入達到或超過農村低保標準的,要按照規定辦理退保手續;對已實現脫貧致富的,經過民主評議和公示無意見后,要停止相關到戶扶貧開發政策;對收入下降到農村低保標準以下的,要將其納入低保范圍;對返貧的,要將其吸納為扶貧對象。各省(區、市)和試點縣人民政府要結合本地區的實際,制定兩項制度有效銜接辦法。在現有貧困戶建檔立卡和農村五保、農村低保檔案管理系統的基礎上,逐步完善農村低保和扶貧開發數據庫,做到信息互通,資源共享。
四、保障措施
(九)切實加強領導。省(區、市)和試點縣人民政府要充分認識做好兩項制度有效銜接的重要性、復雜性和艱巨性,將試點工作列入議事日程,成立領導小組,加強領導,抓好落實。
(十)周密制定方案。省(區、市)人民政府要在充分調研、多方論證的基礎上,結合本地區實際情況,提出切實可行的試點實施方案,并報國務院扶貧開發領導小組辦公室備案。試點縣的
試點方案由省(區、市)人民政府批準后實施。試點工作所需資金,由省(區、市)人民政府根據試點縣的實際情況給予支持。
(十一)加強部門協調。地方各級人民政府有關部門和單位要積極配合,相互支持,主動溝通,逐步建立分工明確、定期協商、協同推進的工作機制。扶貧部門要做好兩項制度有效銜接中交叉對象的識別工作,研究提高識別扶貧對象的準確率,并采取有針對性的扶持措施。民政部門要積極配合扶貧部門落實交叉對象的扶持政策。財政部門要提供資金支持,負責資金管理和監督。統計(調查)部門要及時提供貧困監測數據,參與制定兩項制度扶持對象識別的相關指標。殘聯要會同有關部門及時核對殘疾人有關情況,對農村低保和扶貧對象中的殘疾人提供重點幫扶。
(十二)大力宣傳發動。要堅持正確的輿論導向,運用通俗易懂的宣傳方式,加強對試點工作各項政策的宣傳,使這項惠民政策深入人心。通過召開會議、廣泛宣傳和典型示范,統一思想,提高認識,堅定信心。
(十三)加強隊伍建設。要根據工作需要,抽調一批專業水平高、敬業精神強的人員從事試點工作,確保試點工作正常開展。提供必要的工作條件,努力提高管理和服務質量。積極開展工作人員的業務培訓,不斷提高業務素質。要發揮大學生村官和扶貧志愿者的作用,充實鄉村兩級力量,確保試點工作順利進行。
(十四)加大督查力度。要進一步完善工作機制,提高管理水平,加強對兩項制度有效銜接試點工作的考核。對扶貧開發工作,重點考核扶貧對象的收入增加和生產生活條件改善程度;對農村低保工作,重點考核低保對象的應保盡保和規范管理程度。要組織有關部門和單位,對兩項制度有效銜接情況進行檢查,及時解決工作中出現的問題。要通過獎勵先進、鞭策后進,調動基層干部的工作積極性。
工作相關建議書 篇3
項目經理崗位的工作首先要抓組織建設,其目的是使項目的管理目標責任到人。在項目中,為起到綱舉目張的作用,同樣要分為決策層、管理層、執行層三個管理層次開展工作。決策層就是項目經理和項目副經理;管理層主要是控制部和安質部,控制部抓的是進度/費用的管理,安質部抓的是質量、安全的管理,是項目經理的左膀右臂;執行層是設計、采購、施工、開車、財務、行政各業務部門。作為項目經理,我們只抓8個部門經理加項目秘書的工作,通過他們的管理帶動項目工作。目前,進入項目的中方人員已經有200多名,在項目高峰時會到500多人,不通過一個有效的項目組織機構來管理項目,是難以想象的。通過這7個月的組織建設,項目的組織機構已經建立并在逐步完善,而且實踐證明也是有效的,項目的各項工作都在有序開展。
我們這樣的管法,還能通過檢查每一個人的工作效績,反映出這個人的工作是否到位,或者能否勝任,可以給每一個人客觀公證地評價。但不足點是本項目經理崗位缺乏物質手段對人員進行考核和獎勵,對于調動人員的積極性不能不說是一種欠缺。
另外,我還想講一點,公司總部對dap項目的管理,根據項目經理崗位負責制的原則,只需對我一人即可,但是請特別注意的是,我這個人已經不是一個完全的自然人,而是代表一個項目組織機構,代表一個幾百人的隊伍,這樣總部的同志在向我布置工作時可能會考慮的更全面、更周到一些。溝通、交流是雙向的,大家都為這個項目著想,什么樣的事都能解決。
項目經理崗位的另一項重要工作是建立規章制度,其目的是使全體參加項目的人員明確該怎么做。本項目根據管理需要已經發表了63個工作程序文件,這些程序性文件,就是項目的規章制度,并且已經報到公司備案,今后項目里編制的新的程序文件或升版文件完成后還會陸續向公司報送,希望總部的同志有時間能夠翻閱一下。
對于程序,項目經理崗位要抓3件事:首先是建程序,就是組織編寫程序;其次是抓落實,程序不是放哪兒給人看的,是大家工作的依據或者說是標準,大家都按同一個規矩做,才能保證工作的有效性;最后,是在抓落實的過程中,檢測程序的有效性,如果發現程序有問題,立即按編制程序的原則修改程序。但是,在這里特別要強調一點,在新的程序沒有生效之前,原來的程序是有效的,是開展工作必須遵循的依據,與必要時修改或更新程序沒有矛盾,在修改或更新程序的過程中,如果用沒有正式發表的新程序作為衡量工作情況的標準,將給工作造成混亂。
這幾個環節抓好了,項目管理崗位的尺子就清楚了,每個人也就知道該怎樣檢測自己的工作了,即使需要項目經理崗位對某個人、某項工作提出批評,大家也能夠接受。
我對此總結出2句話,(1)誰的程序誰維護;(2)成績是大家的,錯誤是項目經理的。后面一句話的主要意思是:項目中出現問題,很可能是程序有問題,作為項目經理沒有事先發現程序的缺陷,就應該承擔責任;如果項目干得很順,說明起草編制程序的部門工作考慮得仔細,安排得當,因此需要給予大力表揚。
在本項目中,確實有不少同志平時工作不吱聲,但是干完活兒的時候你檢查吧,漂漂亮亮,找不出一點毛病,跟這樣的同志一起工作你是什么感覺,如果我有權利,我一定會重獎這樣的同志,在項目里一定不能搞會哭的孩子有奶吃哪一套,如果這樣,項目非亂了不可。
項目經理崗位不是一個爵位,而是排球比賽中的自由人,是要比別人更多干活的人。因為別人有明確的具體工作,而你沒有:項目工作哪里有空缺,你首先就要先補上,然后再研究今后怎么辦(加人或修改工作程序);項目哪里有問題,提出來,你就要解決,全力支持各部門的工作。人家提出問題,肯定是依靠自身的能力解決不了,這時你再說三道四,會引起別人的反感,大不了人家下次不找你了,但受影響的是工作。
項目經理的權利,正是因為這種工作關系的歸集而自然形成的,天授神權是一種不牢靠的權利。正是因為如此,不是我表功,在項目里,我每天凌晨3點左右就會醒,自然而然的就會想:這一天我做過哪些決定,有沒有失誤的地方,如果有失誤或不完善該怎樣修正;沒有解決的.問題該怎樣解決更好,下一步還會有什么樣的問題,這樣第二天一上班,我會做出新的安排。項目里的同志評價我有2點:沒想到你扮演項目經理的角色能到位這么快;沒想到從總部來的人能不擺架子,對此我很感欣慰。
項目結束時,該項目雖然各項控制指標完成良好,但是作為項目經理確無絲毫的喜悅之情,感到留下的是萬千遺憾,尤其是面對將要分手的項目成員,只能希望得到諒解,并在道聲珍重。以下部分選自項目總結報告:
本項目在一定程度上推行了在公司領導下的項目經理負責制,而項目管理工作本身具有復雜、突發、多變和時效性等特點,因此項目經理在項目管理中無疑起著十分重要的作用。雖然對于我是否勝任了項目經理崗位的工作,需要由組織上來評價,但我想借此機會,就我個人第一次組織項目管理工作,在2年工作過程中逐漸形成的一些感悟:
首先,在項目經理崗位上要注意不斷擴大自身的知識結構。每個人的經歷和經驗都會受到一些限制,而項目經理這個崗位恰恰要求必須具備全面的綜合業務能力,因此這就要求我們要根據工作需要和自身情況加強學習,比如對專業技術知識、經營管理知識、金融知識、法律知識的學習等等,做到既要向書本學習,更要利用一切機會向聞道在先者學習,只有這樣才能不斷達到在外行面前是內行、內行面前不外行的程度,以便在工作中對于實際出現的問題,能夠準確判斷和決策,防止自己由于是外行又放不下架子,而用一些放之四海而皆準的原則性意見對需要處理的工作事項敷衍塞責。
項目經理崗位需要有勇于實踐的踏實的工作作風,在實際工作中不斷豐富完善自己。一個合格的項目經理崗位不是僅僅是靠書本知識學出來的,更不是吹出來的,是靠實際工作的磨練干出來的。
項目經理應該通過以身作則,在項目中形成一個平等協商、實事求是的工作風尚。對于工作中出現的問題,作為項目經理,首先要敢于承擔責任,其次要善于分清問題的性質,找到解決問題的方法。
同時,項目經理崗位還應注意不斷培養和提高工作能力,如:決策能力、應變能力、組織領導能力、人際交往能力等,努力做到在工作中要果斷但不武斷,要穩重但不拖拉。
工作相關建議書 篇4
尊敬的指導老師:
我是__級__x學院建筑工程管理系學生__x,在我院系學生會工作一年后,受原學生會主席周原生的賞識與提拔,現任建筑工程學院學生會主席一職,在新的學期,新的職位,我將努力工作,認真履行學生會主席的職責,在院領導的指導下與各個部長協力把我院學生會繼續的發揚壯大,現將具體改良方案陳列如下:
一、重視學生會各部門的工作性質,權責分明。
(1)將學生會學習部撤銷,改組為紀檢部。原因如下:在學生會的諸多工作中,因缺少紀檢部門使得工作混亂,(如在校院文體節在出糾察人員中,因缺少紀檢部門而抽調其他部門人員,使得其他工作混亂,會員情緒產生不滿。)而學習部在現條件下很難履行其工作任務,名存實亡,也使入其部門大一新生極度失望,我建議將其撤銷,改組為紀檢部。
(2)在大一納新的會員中,推展各部門的工作教育,使其具有一定的工作素質,提高學生會的工作速度與質量,同時滿足會員進入學生會的鍛煉期望。教育時間為每周開例會的時間(原因:每周例會按學校要求不得不開,但在大多時間所謂開會成了到山上報道的儀式,占用學生的休息時間又無事可做,成為人員流失的重要因素,不如設置簡單的課程,使新生產生滿足感。),指導人員為各部門部長或學生會的大二學生。
二、激發會員的工作積極性,減少會員后期的流失。
(1)重新設置部長的任命辦法。在大一上半學期后期,每個部門進行候選部長的選舉,名額為五人,在第二學期后期,根據候選人的工作態度,積極心,及個人能力的綜合測評經行部長任命,在此期間,候選人名額可根據實際情況調整,進行更改。
(2)設立會員的獎勵機制。1,設置評分獎勵制度,依據例會考勤,重大活動的工作情況和平時表現進行評分,此評分直接影響候選人及部長的任命結果。2,設置“優秀工作人員”及“優秀學生會干部”兩種榮譽證明,在每次大型工作后,舉行工作總結會議,對在此活動中表現突出的會員經行肯定和獎勵。
(3)積極開展各項活動,讓會員工作之余,體驗到以學生會為平臺娛樂活動。1,舉行與其他院系學生會的聯誼活動,可以增進學生之間的交流,并提高我建工學生會的知名度。2,組織春游及秋游活動,以會員的自愿原則,簽訂安全保證協議,在安全條件下,進行小規模的娛樂活動。
三、壯大我建筑工程學院的聲勢,使我建筑工程學院重煥光彩。
(1)加強與其他系學生會的交流,開展適量的聯誼活動。
(2)與各個社團加深互動,讓有意向的會員在其中學習才藝。
(3)積極參與或舉辦各項文體活動,讓會員積極參加表現自己,同時提高我建筑工程學院的聲望。
四、資金管理辦法。
(1)將會員入會時所繳納的會費,交由指導老師作為基本資金代為保管,用于支出各項小額經費,如工作牌的制作,活動時的礦泉水供應,獎狀與獎品的購買等等。
(2) 但當遇到大金額的支出(如制作宣傳橫幅,展板等。)或者會費不足時,由學生會主席及部長遞交資金申請書,請指導老師給予資金批準,經行使用。
(3)所有的資金流入與支出必須公開,接受指導老師與會員的監督,每月做表進行公開宣布。
以上為我的初步整改意見,若有不足,望指導老師給予斧正。
工作相關建議書 篇5
根據公司未來十年工作規劃并結合公司現狀分析,目前我們的管理水平不夠高,想要取得優異的發展,我們必須在20xx年有所改變,為以后的發展打下一個堅實的基礎。公司目前的現狀是:目標不清晰、工作沒有程序化,隨意性太強、基礎文件缺失以及企業文化薄弱。雖然我們未來十年的規劃是非常的令人振奮的,但如果我們不采取實際行動,目標將僅僅存留在口號層面(畢竟我們是第一次制定宏觀目標,如果我們不能堅持的做下去,肯定會在員工心里起到負面的作用,認為目標只不過是隨便喊喊口號而已),我們必須在20xx年行動起來。現在20xx年還剩下不到十天就結束了,如果我們不能提前制定20xx年工作目標的話,我們將會錯失很多的時間去規劃20xx年的工作,因為隨著春節的來臨,時間十分急促,過了春節面臨的就是20xx年的第二季度,第一季度轉瞬即逝,所以我們要及時的制定明年的工作規劃。根據目前我對公司現狀的了解,作以下建議:
一、明確公司發展的具體目標:
1、設定銷售目標:
明確20xx年的銷售目標,(明年的銷售目標建議在今年的基礎上增加30%-50%,因為我們明年還需要做很多的基礎工作,不宜分散太多的精力,當然,具體的目標數額還要依據20xx年度銷售目標額度計算和明年的工作量來充分分析。)并由營銷部門負責分解到每季度、每月、每周,最好具體到每個人。如有條件的話最好詳細到每個產品的銷售目標上,雖然每個產品的目標我們無法具體預測,但應統計好20xx年每個產品的具體銷售額度以及發貨噸數,做為依據進行充分的分析,就能得出20xx年的目標大概值,有利于我們根據我們的生產現狀合理安排生產,最大限度的提高生產效率,節約生產成本。
2、設定新客戶開發目標:
新客戶開發應本著實效的原則,不能盲目的下達每人每周打電話的次數,要明確明年公司整體的客戶開發目標,并制定每月的開發計劃及具體的實施方案。制定新客戶開發目標過程中,建議結合現有客戶,以及20xx年的銷售額度,在現有的客戶基礎上,我們要完成20xx年的銷售目標應該開發的最少客戶目標數。同時還要做好老客戶的維護工作,具體的維護流程和方案(比如:定期電話或拜訪計劃、客戶意見反饋機制或者開通客戶反饋熱線等等,也可由第三方部門負責調查,既提現了公司對客戶的重視,又能對業務人員的工作進行監督。)建議由營銷部門負責制定并監督。
3、生產和質量目標
銷售目標的不斷提高以及新客戶的不斷開發,離不開產品產能和質量的支持,所以我們必須要制定明年的生產和質量目標,其中,產能目標要結合著明年的銷售目標來計算,當然只能是大概值,雖然大概值不準確,但我們最起碼對明年的生產結構有大概的認識,有利于我們對生產所需的相關因素(如設備設施、基礎立項、人員配備等等資源)進行分析。關于質量目標,在制定時,一定要做到合理(比如:如果我們制定明年的生產質量目標為100%合格,那純粹是自欺欺人的目標方案,到目前為止,還沒有哪個企業敢說自己的產品100%完美的,所以制定質量目標一定要合理有效),并且還要為能測量這個目標完善各種監測程序、監測設施(如儀器儀表等)和檢驗等記錄文件。
4、安全目標:安全目標應設定為人身傷害事故為零,這個目標無論何時都不能動搖,沒有安全,一切白談。
5、成本目標:
應提前為20xx年公司運營所需要的各種成本進行考慮,包括:設備設施、人員、原輔材料、易耗品等成本進行充分的分析,主要依據產能目標進行分析,提前做好每季度甚至每月的成本預算,有利于我們能合理利用公司資源,節約成本。
二、組織架構:
組織架構做為公司管理的基礎,主要目的是理順公司的縱向管理程序,目前我們公司的組織架構沒有形成成文的規定,并且設置不合理,各部門的職能不夠明確,存在越級指揮和匯報的行為(除非一些合理化建議或者一些問題因主觀領導不予解決、不認真解決時可越級反饋或者投訴),尤其是越級指揮現象相當嚴重,容易造成各部門負責人以及基層主管對于工作半推半就,造成基層員工不知道該聽誰指揮,遇到問題不知如何匯報,從而造成中高層管理人員天天救火,基層主管員工覺得無事可做的現象。建議根據20xx年的目標設定我們公司各部門的縱向關系,建議至少做到以下幾點:
1、明確各部門、各崗位的職能和職責,并且充分的放權,以提高各部門、各崗位對目標達成的高度責任心。
2、將質量部門單獨列出,直接歸副總經理或者總經理負責,杜絕現在生產工作既當裁判又當運動員的現狀,并完善各種質檢流程以及各種工藝標準,包括:原輔料檢驗程序及記錄、生產過程檢驗程序及記錄、每個產品的化驗程序及記錄等內容。
3、成立技術部門(可由生產部門兼任),并完善技術資料包括:原輔料、成品產品質量標準、各種設備的操作規范(要包括質量和安全兩個層面)、每種產品的操作規程或工藝(各種規程或工藝要具體到每個數據,以及如何去管控等。)、貨物裝卸的標準等內容。
4、完善倉庫以及財務的職能,徹底清算倉庫庫存量,做到出入庫隨時登記,對于定量包裝的產品要做到數據精確,對于無法定量包裝的原輔料,要做到控制在一定的范圍內。并且由財務對其庫存量通過盤點的方式進行監控并定期匯報給總經理。同時,生產、倉庫要配合財務做好成本統計,對成本進行分析,為成本控制做好基礎和依據。
5、生產過程要嚴格按照各種工藝標準操作,設備中的各種儀器儀表要做到靈敏有效,并根據具體情況增設相關測量儀器,生產過程中要對于投入和產出量進行統計,以便于對成的本核算、分析和質量的控制。
組織架構的設定應充分考慮公司未來發展規劃中所需要的崗位設置,該完善的完善,該調整得要進行適當的調整,目的主要是符合并滿足公司的不斷發展所需。
三、公司流程建設:
公司目標確定了、組織機構完善了,我們還需要讓每個員工在這個組織中找到自己的方向,也就是坐標,就像地球光有經度還不行,還不能準確確定某個地址的方位,我們還需要緯度,也就是我們的工作流程。通過制定目標,我們讓員工明確了工作的方向,通過組織結構讓員工知道了自己該干什么。但該怎么去干,就需要流程的建設來引導。流程建設過程應該是一個系統的,相互交叉但又相互支撐的一項工程,必須做到一環扣一環,盡量避免脫節的現象,從開發客戶的每個過程、客戶合作意向的達成、下訂單、采購原輔材料、檢驗原輔材料、倉庫儲存、車間領用、生產和監測生產的過程、最終產品的檢驗過程、產品合格入庫、產品發貨前檢驗、產品出廠、產品交付客戶后的服務跟蹤都要有明確的流程來指導每個部門、每個員工開展工作,做到出現問題可追溯,每個環節可測量,這樣我們就能做到事事提前預防。不但有利于控制我們的產品質量,和提高我們的反應速度,還能為我們出現問題后能夠找到問題根源提供有力的改善或糾正的依據,有利于我們及時發現問題能及時找到癥結所在,并及時改正,同時也是我們對于產品質量、安全隱患、成本分析數據的重要來源。
四、制度建設:
讓公司的每個人明確了自己的目標、做什么、如何做后,就需要我們采取相應的激勵措施來監督各項指標的完成情況,需要完善相應的管理制度,建立制度的主要目的是提高每個員工的積極性,明確各崗位的責任,要本著“以獎為主、獎優懲弱”的原則來制定。具體的制度要依據每個流程、環節來確定(比如:銷售和新客戶開發目標達成方案以及激勵措施、產能激勵措施、質量激勵措施等等)。
五、文化建設:
文化建設的主要目的是讓每個員工的個人發展目標和公司目標高度一致,使公司的任何改革或措施都能得到充分的認同并積極的相應,約束道德層面的行為,由以前的被動工作轉變到以后的主動工作。目前公司文化建設基礎薄弱,公司以前沉淀的文化內容較少,這就需要我們著眼未來,不斷的提煉公司文化精髓,結合著培訓營造良好的文化氛圍。這個過程可能比較抽象也比較難以實施,這就需要我們中高層充分認識到文化和培訓的作用,并且保持高度和心態的充分一致,企業文化最直接最有效的只有兩種方式可以貫徹到每個員工心中,一是:做為中高層管理者的模范作用(不允許有特權人員,尤其是在一些細節方面,比如:晨會、請假、集體勞動等,這些都是員工能親眼看到并感同身受的方面,要時刻讓員工知道,他們的領導、上級永遠跟他們在一起為了公司的目標并肩作戰。);二是:強有力的培訓措施。當然,培訓不是僅僅靠一個人或者一個部門來推動就能有效的,主要是做為中高層要積極的參與并扮演主角的角色,才能帶動身邊的每個員工和每個人。目前我們的團隊不和諧因素很多,中高層管理者心態的高度不夠,需要我們改變和做的工作也很多。
總之,20xx年為公司的基礎年,也可能是比較痛苦和艱難的一年,因為改變一個人所謂的“個性”是個非常復雜的工作,提高現有人員的心態是一切工作的基礎,我們不能等,也等不起。同樣也是我們邁向宏偉的未來十年規劃的第一年,這個基礎打下的是否堅實,直接影響著公司未來幾年的發展狀況,所以我們有必要認真的對該問題進行研究和討論。當然,要想制定出有效并且結合實際的方案,需要每個人的共同努力,需要每個管理者要以辯證的、客觀的、向上的心態來規劃20xx年公司的發展方向。這就要求我們要有高度的心態和團結的氛圍,否則我們的目標將會越來越遠。
以上只是我個人根據我對公司現狀的了解和發展規劃針對20xx年整個公司提出的工作建議的大綱,很多細節內容及實施計劃還需要各部門認同后共同制定并實施,可能存在不足或者不充分的方面,請指正。