公司建議書(shū)(精選14篇)
公司建議書(shū) 篇1
對(duì)公司發(fā)展的合理化推薦
河南__X投資擔(dān)保有限公司經(jīng)四年的風(fēng)雨兼程為廣大客戶(hù)打造了一個(gè)安全、穩(wěn)健的投融資平臺(tái);根據(jù)公司目前的發(fā)展和現(xiàn)狀,并結(jié)合實(shí)際狀況給公司做出以下合理化推薦:
關(guān)于員工的培訓(xùn)
企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)主要表此刻人才的競(jìng)爭(zhēng),只有擁有高素質(zhì)的人才,企業(yè)才能激烈的市場(chǎng)中立于不敗之地。而獲得高素質(zhì)人才的途徑不外乎兩個(gè),一是高薪外聘,另一是挖掘內(nèi)部員工的潛力,加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)。而員工培訓(xùn)是公司投資小而收益最大的投資,是提高員工素質(zhì)和潛力的重要途徑。
1、目前現(xiàn)狀:
對(duì)員工培訓(xùn)重視不夠。公司追求高速的發(fā)展而忽視了對(duì)員工的培訓(xùn)工作,對(duì)人力資源的開(kāi)發(fā)和員工的教育培訓(xùn)認(rèn)識(shí)不夠,公司不但沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和培訓(xùn)人員,而又將公司人力資源管理工作并入到行政或后勤事務(wù)中。不設(shè)立獨(dú)立的人事部或人力資源部。對(duì)公司內(nèi)部培訓(xùn)根本就不夠重視或重視不夠,個(gè)性是中高層管理人員。即使開(kāi)展培訓(xùn)也往往是走形式,沒(méi)有嚴(yán)格的培訓(xùn)計(jì)劃和考評(píng)制度,對(duì)逃避培訓(xùn)的員工而不受到任何處罰。
2、個(gè)人觀點(diǎn):
就公司現(xiàn)狀而言首先要解決的是員工對(duì)崗位本身的理解與認(rèn)知的問(wèn)題(比如前臺(tái)人員的工作職責(zé)是什么?對(duì)自己的工作崗位是怎樣理解的?等),其次要解決的是崗位業(yè)務(wù)技能的問(wèn)題,而解決這個(gè)問(wèn)題的前提條件則是:完善公司管理制度與標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程。也就是說(shuō),員工培訓(xùn)務(wù)必從制度和流程開(kāi)始,只有在員工對(duì)公司制度到達(dá)完全理解與認(rèn)同的狀況下,公司制度才能對(duì)員工產(chǎn)生有效的約束力,接下來(lái)還務(wù)必針對(duì)每一個(gè)部門(mén)、每一個(gè)工作崗位、每一個(gè)環(huán)節(jié)的每一個(gè)動(dòng)作(個(gè)性是直接接觸客戶(hù)的這些人員,比如客戶(hù)經(jīng)理、前臺(tái)和會(huì)簽等),并對(duì)員工進(jìn)行規(guī)范化培訓(xùn),直到員工能夠一絲不茍地完成本職工作為止。這樣的話(huà)公司的一切管理問(wèn)題也就迎刃而解了,也只有在這個(gè)時(shí)候公司才談得上規(guī)范管理。
3、個(gè)人推薦:
⑴、完善公司員工培訓(xùn)制度。我始終認(rèn)為培訓(xùn)就應(yīng)是長(zhǎng)期的、持續(xù)的、不間斷的企業(yè)行為。所以公司務(wù)必建立長(zhǎng)期的員工培訓(xùn)計(jì)劃與培訓(xùn)制度。創(chuàng)造一個(gè)適合公司培訓(xùn)發(fā)展的環(huán)境,使員工更好地融入進(jìn)去。要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需求和個(gè)人發(fā)展的具體狀況,合理地制定培訓(xùn)對(duì)象和選取培訓(xùn)方式。對(duì)于公司中高層管理者而言,培訓(xùn)更是必不可少的,因?yàn)楦邔庸芾碚邠?dān)負(fù)的是整個(gè)企業(yè)興衰榮辱的重任。其管理思想如不能與公司管理意圖持續(xù)高度一致,其知識(shí)結(jié)構(gòu)如不能應(yīng)付日常工作,其胸懷氣度如不能超越自身,后果將不堪設(shè)想!所以誠(chéng)懇推薦:公司就應(yīng)把提升管理層綜合素質(zhì)當(dāng)做首要培訓(xùn)任務(wù)來(lái)抓。“己所不欲勿施于人”如果管理者自己都無(wú)法嚴(yán)格要求自己,那如何去要求員工做到呢?
⑵、加強(qiáng)培訓(xùn)中的溝通。培訓(xùn)前就應(yīng)瑟培訓(xùn)老師及受訓(xùn)人員進(jìn)行溝通,了解受訓(xùn)員工在哪些方面不足并期望在本次培訓(xùn)中得到提高,帶著問(wèn)題進(jìn)行培訓(xùn),這樣能大大地提高員工的學(xué)習(xí)興趣。培訓(xùn)中,由于員工具有不同的學(xué)歷、經(jīng)歷和背景,在理解程度上也有所差異,所以,要留必須的時(shí)間與培訓(xùn)師進(jìn)行討論研究。而培訓(xùn)后要進(jìn)行對(duì)本次培訓(xùn)進(jìn)行評(píng)估并要求每個(gè)受訓(xùn)員工總結(jié)。
公司建議書(shū) 篇2
給公司提出以下幾點(diǎn)合理化意見(jiàn):
1、各個(gè)部門(mén)的溝通要流暢,保持高度的和-諧。加強(qiáng)各門(mén)之間,各部門(mén)員工之間的感情的溝通,在不損壞各部門(mén)利益的基礎(chǔ)之上要使各個(gè)部門(mén)的小利益同公司的大利益相互和諧,使幾個(gè)目標(biāo)和為一起,這樣我們的工作才能取得更大更快的進(jìn)步。對(duì)于些工作文件政策之類(lèi)的書(shū)面規(guī)定,一定要全面的落實(shí),特別是銷(xiāo)售和財(cái)務(wù)部門(mén)要及時(shí)地聯(lián)系。不要等到問(wèn)題發(fā)生實(shí)在解決,那時(shí)不僅事倍功半,同時(shí)也會(huì)嚴(yán)重的影響積極性。
2、營(yíng)銷(xiāo)部和策劃部可以說(shuō)是我們公司的重要部門(mén)。關(guān)于營(yíng)銷(xiāo)部與策劃部之間的銜接問(wèn)題,當(dāng)前的工作模式是營(yíng)銷(xiāo)部有了意向單,相關(guān)業(yè)務(wù)人員直接和與策劃部做一個(gè)簡(jiǎn)單的口頭介紹,這樣的工作模式明顯不太規(guī)范,所以我認(rèn)為當(dāng)營(yíng)銷(xiāo)部有了意向單后應(yīng)由相關(guān)業(yè)務(wù)人員通過(guò)書(shū)面形式給策劃部一個(gè)簡(jiǎn)要的交待(客戶(hù)的相關(guān)信息、客戶(hù)對(duì)活動(dòng)的相關(guān)要求以及活動(dòng)的總造價(jià)等)讓我們做一個(gè)了解,有必要可再通過(guò)會(huì)議口頭商討。
3、關(guān)于如何提高工作效率。有些事情我們不能干一件說(shuō)一件,好多事情是可以歸結(jié)成一類(lèi)的,要盡量歸結(jié)成一個(gè)制度或是流程,避免重復(fù)。比如我們對(duì)一些代理商的政策,我們銷(xiāo)售部門(mén)都執(zhí)行好幾個(gè)月了,財(cái)務(wù)竟讓不知道該政策,弄得我們的信譽(yù)受到很大的打擊,我們的一些政策要及時(shí)地下發(fā)給各個(gè)部門(mén),別再讓我們每次給代理商落實(shí)政策時(shí)都要經(jīng)過(guò)好幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的簽字,不僅代理商的積極性受到打擊,我們也跟著倒霉,代理商對(duì)我們的信譽(yù)不再信任,我們對(duì)公司的一些爭(zhēng)將不再積極了。這是很危險(xiǎn)的,建議將公司的一些政策切實(shí)落實(shí)到各個(gè)部門(mén)避免此類(lèi)情況再次發(fā)生。
4、關(guān)于我們公司推廣方面。對(duì)于禮儀慶典公司來(lái)說(shuō),做各種高端媒體(報(bào)紙、電視、路牌等)可以,但不太適合,其不太合適主要是因?yàn)槟切┲髁髅襟w價(jià)格偏高,而此行業(yè)利潤(rùn)也并非豐厚,所以在此我建議公司每個(gè)人是不是應(yīng)該各自建立一個(gè)博客,其內(nèi)容主要寫(xiě)一些關(guān)以公司的相關(guān)情況,如公司簡(jiǎn)介、經(jīng)營(yíng)范圍等。讓我們每個(gè)人都充當(dāng)起一個(gè)業(yè)務(wù)員的角色。同時(shí)在閑暇之余也對(duì)相關(guān)網(wǎng)站多去發(fā)貼子。這種方法可能不能帶來(lái)什么大單子,但我相信只要長(zhǎng)期堅(jiān)持下去,一些小單子肯定會(huì)有的。
5、關(guān)于工作模式方面的問(wèn)題。公司平時(shí)需要相互傳輸?shù)奈募欢啵砸恢笔褂肣Q傳輸,當(dāng)然,如果文件不大,用QQ傳輸還是比較方便的,但出現(xiàn)大幾百上千兆的文件用QQ傳就顯得太慢了,所以建議公司采取文件共享的方式。另外,將公司的打印機(jī)也設(shè)置共享,這樣每個(gè)人都可以隨時(shí)打印,這樣既給工作帶來(lái)了方便,其工作效率也不知不覺(jué)提高了。
6、關(guān)于下班后關(guān)閉公司相關(guān)設(shè)備的問(wèn)題。每天下班后電腦是全部關(guān)閉了,但還有一些顯示器和打印機(jī)還是開(kāi)著的,雖然這樣基本耗費(fèi)不了多少電,但第二天開(kāi)閘的瞬間會(huì)給機(jī)器帶來(lái)一定損傷,從而縮短了機(jī)器的使用壽命,所以建議公司的每位同事下班后別忘了檢查自己的顯示器以及打印機(jī)是否關(guān)閉了。
7、在公司一切要以事實(shí)說(shuō)話(huà)。在我們的工作過(guò)程中,一切要以事實(shí)為依據(jù),根據(jù)現(xiàn)實(shí)問(wèn)題反映出來(lái)的問(wèn)題進(jìn)行對(duì)癥下藥,不僅要進(jìn)行全面地了解,還要進(jìn)行辯證的眼光看問(wèn)題。對(duì)一些經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)的溝通。沒(méi)有調(diào)查就沒(méi)有發(fā)言權(quán),及時(shí)給你機(jī)會(huì)也不要信口開(kāi)河,為了發(fā)言而發(fā)言。我們做工作不是給領(lǐng)導(dǎo)看的,而是要有所收獲。不要拿著公司的資源給自己謀利益。
8、關(guān)于合理化建議評(píng)比及獎(jiǎng)勵(lì)。公司即然制定了這個(gè)制度(公司每月每人給公司提出10條合理化建議)那么是否也應(yīng)該采取一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)制度,以激勵(lì)公司每位成員為公司的發(fā)展添磚加瓦。對(duì)于提出的合理化建議者,公司通過(guò)論證若切合實(shí)際,有可行性,操作性強(qiáng)的。一經(jīng)采納,給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。此獎(jiǎng)勵(lì)根據(jù)建議的優(yōu)秀程度遞增。
公司建議書(shū) 篇3
一、制度
我覺(jué)得公司的制度還是有些松散,還需嚴(yán)格要求員工,我認(rèn)為嚴(yán)格的公司才是一個(gè)好公司,才會(huì)有好的員工,
俗話(huà)說(shuō):棒子下出孝子。
二、業(yè)務(wù)知識(shí)
不斷的給員工進(jìn)行培訓(xùn),素質(zhì)培養(yǎng),加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí),應(yīng)變能力,提高推銷(xiāo)能力,為客人提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)崇旨。
三、招聘
目前公司處于缺少人員,應(yīng)加大力度,如果人員充足情況下,望安排人員減輕服務(wù)員工作量,方案如下:一樓4個(gè)二樓abcd區(qū)個(gè)一人,目的幫服務(wù)員開(kāi)單拿酒水,以便服務(wù)員更好的在廂內(nèi)為客人服務(wù)。其余時(shí)間在不忙或收市幫收桌和餐具等。
四、表?yè)P(yáng)與評(píng)優(yōu)秀員工
對(duì)于工作表現(xiàn)突出的員工可進(jìn)行表彰,帶頭作用,給其他員工有積極向上的學(xué)習(xí)精神。優(yōu)秀員工每個(gè)月評(píng)一次或三個(gè)月由經(jīng)理和部長(zhǎng)監(jiān)督平時(shí)工作表現(xiàn)和不遲到、不曠工、不請(qǐng)假、方可,并給以獎(jiǎng)勵(lì)。
五、衛(wèi)生
做一張表格,經(jīng)理給員工下達(dá)一周內(nèi)大衛(wèi)生目標(biāo),每個(gè)星期 (文章轉(zhuǎn)自實(shí)用文檔頻道XX09) 日檢查,如有完成另定目標(biāo),并做出衛(wèi)生總結(jié)。
六、獎(jiǎng)罰
管理人員應(yīng)對(duì)員工:先輕后重、先了解后定奪、先批評(píng)后安撫
七、用人原則
有德無(wú)才、培養(yǎng)后用、有才無(wú)德、限制使用、有德有才、提拔重用、
以上純屬個(gè)人建議,只作為參考,我個(gè)人覺(jué)得這公司還是很好的,無(wú)論工資或員工待遇方面還蠻好的,借此機(jī)會(huì)想對(duì)領(lǐng)導(dǎo)們說(shuō)聲:您們辛苦了,也祝公司生意、蒸蒸日上、紅紅火火!
公司建議書(shū) 篇4
目前公司的培訓(xùn)工作還處在薄弱狀態(tài),目前還存在如下問(wèn)題:
1、 公司的管理人員的管理水平和能力,已經(jīng)跟不上公司的發(fā)展節(jié)奏,急需提高管理人員的管理技能和水平;最終達(dá)到業(yè)績(jī)提升。
2、 公司沒(méi)有專(zhuān)職的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和培訓(xùn)人員;
3、 門(mén)店員工、領(lǐng)班、店長(zhǎng)的各項(xiàng)培訓(xùn)沒(méi)有開(kāi)展,內(nèi)訓(xùn)也沒(méi)有有效開(kāi)展;
4、 各門(mén)店領(lǐng)班、店長(zhǎng)都比較希望能獲得公司的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),以提升管理能力,服務(wù)門(mén)店;
5、 目前公司的人才已經(jīng)處在青黃不接狀態(tài),潛在的管理人員埋沒(méi)在公司的員工隊(duì)伍中;
6、 沒(méi)有良好的培訓(xùn)機(jī)制,員工在企業(yè)文化、制度、流程均處在摸索中,易造成工作影響;
所以目前公司建議采取的對(duì)策是:
1、 對(duì)新員工進(jìn)行集中化的文化、制度、服務(wù)禮儀等初級(jí)培訓(xùn);
2、 定期集中對(duì)領(lǐng)班級(jí)的培訓(xùn)和培養(yǎng);
3、 建立干部訓(xùn)練營(yíng),建立講師隊(duì)伍,編制培訓(xùn)課程,形成培訓(xùn)基礎(chǔ)體系;
4、 建立專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu),引進(jìn)或選拔專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)講師;
5、 定期對(duì)店長(zhǎng)實(shí)行集中的訓(xùn)練營(yíng)式的培訓(xùn)工作;
6、 建立報(bào)名選拔、晉升、考核與培訓(xùn)機(jī)制;
7、 形成公司內(nèi)部技能、理念、心態(tài)、企業(yè)文化具有公司所需的培訓(xùn)體系和培訓(xùn)課程,并實(shí)行考核上崗。
8、 在選拔中發(fā)現(xiàn)人才,在培訓(xùn)中提升人才,在晉升的提升員工管理水平和能力;
公司建議書(shū) 篇5
一、按照員工入職時(shí)間長(zhǎng)短和不同崗位專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能掌握程度,隨時(shí)關(guān)注并了解員工的培訓(xùn)需求,制定培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施。
1、對(duì)新入職員工,組織實(shí)施入職培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括:
(1)公司概況、經(jīng)營(yíng)理念、組織結(jié)構(gòu)、職業(yè)道德、員工手冊(cè)、各項(xiàng)管理制度、溝通技巧、服務(wù)禮儀、企業(yè)文化等;
(2)安全教育、消防知識(shí)、急救常識(shí)等方面培訓(xùn)。入職培訓(xùn)結(jié)束,安排一次考試,檢驗(yàn)培訓(xùn)效果;
2、組織實(shí)施在職培訓(xùn)。
制訂的培訓(xùn)計(jì)劃、課程設(shè)計(jì)、組織實(shí)施、效果評(píng)估等工作。在職培訓(xùn)主要內(nèi)容為崗位技能、員工思想教育,人力資源部進(jìn)行監(jiān)督。
二、外送(聘)培訓(xùn)
這一點(diǎn)也是我們公司做的很不好的一方面,首先要?jiǎng)?chuàng)新就必須走出去和引進(jìn)來(lái),只有不斷吸收新知識(shí)企業(yè)才不會(huì)落伍,才能有創(chuàng)新的基礎(chǔ)。我們不能總是僅僅局限于公司內(nèi)部,這樣就會(huì)產(chǎn)生閉塞現(xiàn)象,不能與外界及時(shí)聯(lián)系,掌握外界的變化,這樣的話(huà)生命力和競(jìng)爭(zhēng)力就會(huì)大大的減弱。其次,外送外聘培訓(xùn)也可以培養(yǎng)一批優(yōu)秀的講師,他們可以把新的知識(shí)、技能傳授給廣大員工,員工結(jié)合實(shí)際將其應(yīng)用于生產(chǎn),這樣也可以達(dá)到良好的效果。所以,作為一個(gè)大型企業(yè)尤其是生產(chǎn)型企業(yè)必須重視這一點(diǎn)。
三、根據(jù)崗位特征和員工知識(shí)技能背景的不同,積極探索各種不同的培訓(xùn)授課方式。
培訓(xùn)工作與學(xué)校教育就內(nèi)容上說(shuō),有本質(zhì)的區(qū)別。知識(shí)的直接灌輸、案例分析、互動(dòng)研討、現(xiàn)場(chǎng)訓(xùn)練等都是有效的授課方式。另外一點(diǎn)就是極大的豐富授課內(nèi)容,在培訓(xùn)過(guò)程中:注重實(shí)踐性和操作性。為公司培養(yǎng)具備豐富技能和良好職業(yè)道德的員工、積極宣傳倡導(dǎo)公司企業(yè)文化。在今后的培訓(xùn)中,考慮到實(shí)際情況(員工的文化水平、理解程度)關(guān)于技能方面的培訓(xùn)應(yīng)把課堂設(shè)在現(xiàn)場(chǎng),單獨(dú)的在教室里面講一些理論和書(shū)面上的東西,可以說(shuō)大部分員工是沒(méi)有效果的,所以說(shuō)現(xiàn)場(chǎng)講述、訓(xùn)練這樣是比較直觀和容易理解的。
四、建立公司員工個(gè)人培訓(xùn)檔案。
檔案內(nèi)容:?jiǎn)T工參加過(guò)的各種培訓(xùn)記錄、每次考核成績(jī)。目的是為了提高培訓(xùn)工作的系統(tǒng)性和連貫性。
五、培訓(xùn)要有針對(duì)性
結(jié)合安技服公司對(duì)消防產(chǎn)業(yè)的規(guī)劃,進(jìn)行有效的針對(duì)性的專(zhuān)業(yè)技能提高的培訓(xùn);引入項(xiàng)目管理培訓(xùn),消防產(chǎn)業(yè)現(xiàn)已出海作業(yè)為主,一般都是中小型海上項(xiàng)目,公司培養(yǎng)的人才也以項(xiàng)目管理人才為主,結(jié)合海上作業(yè)的特點(diǎn),進(jìn)行有效的項(xiàng)目管控為目標(biāo),進(jìn)行針對(duì)性的培訓(xùn)。這樣可以提高施工領(lǐng)隊(duì)的項(xiàng)目管控水平(安全、質(zhì)量、進(jìn)度、施工的管控),從而給公司創(chuàng)造更大的產(chǎn)值,給予業(yè)主更好的服務(wù)。
六、培訓(xùn)補(bǔ)助方面的建議。
對(duì)公司相關(guān)培訓(xùn)課程,各部門(mén)提供內(nèi)部培訓(xùn)的授課講師能給予一定的物資獎(jiǎng)勵(lì),建議10元/課時(shí)。時(shí)間就是金錢(qián)這個(gè)概念可以說(shuō)是人人都知曉的,在以前的培訓(xùn)過(guò)程中,我們也發(fā)現(xiàn)了一些這方面的問(wèn)題,
比如說(shuō)安排某個(gè)工程師來(lái)講課,但是有時(shí)人家就很不情愿或有事推脫,這也讓我們很為難。如果給予一定的補(bǔ)助的話(huà),可以說(shuō)是合情合理,也有利于我們工作的順利進(jìn)行,另一方面就是可以提高講師的積極性和主動(dòng)性,更好的發(fā)揮主觀能動(dòng)性去講課。對(duì)于培訓(xùn)補(bǔ)助投入的成本與得到的效益來(lái)說(shuō)那是相當(dāng)?shù)膭澦恪?/p>
七、發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。
培訓(xùn)工作的實(shí)施當(dāng)然離不開(kāi)其他各部門(mén)的配合與支持,這一點(diǎn)希望我們發(fā)揮團(tuán)隊(duì)力量,共同來(lái)做好,在此,先感謝各位領(lǐng)導(dǎo)和兄弟部門(mén)的支持與協(xié)助,謝謝,合作愉快。
培訓(xùn)是提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的手段之一,是企業(yè)持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)力的“發(fā)動(dòng)機(jī)”,同時(shí)也是調(diào)動(dòng)員工積極性的有效方法,從而更好的服務(wù)于企業(yè)。對(duì)于培訓(xùn)工作,企業(yè)要足夠的重視,因?yàn)樗彩且恕⒘羧恕⒂恕⒓?lì)人的有效途徑,舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子來(lái)說(shuō),IBM是知名的企業(yè),從IBM跳槽出去的員工一年內(nèi)也有寧愿拿比同行低的薪酬而選擇回到IBM繼續(xù)工作的,就因?yàn)镮BM他們培訓(xùn)工作做的很好,以利于留住了大量的優(yōu)秀人才。開(kāi)拓創(chuàng)新是我們的企業(yè)精神,那么創(chuàng)新靠的什么,就是不斷的學(xué)習(xí),在此,我要說(shuō)明一點(diǎn),要正確的理解培訓(xùn)的概念,培訓(xùn)不僅僅停留在課堂或講課聽(tīng)課,俗話(huà)說(shuō)處處留心皆學(xué)問(wèn)。培訓(xùn)是創(chuàng)新的源泉,是企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力,是企業(yè)走向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)浪潮拼搏的有力軍。培訓(xùn)是HRM六大模塊之一,做好了培訓(xùn)人力資源其它模塊的工作也相應(yīng)的好做一些。建議企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)單位能夠重視培訓(xùn),給予培訓(xùn)一定的投入成本。我們將在以后的工作中不斷的尋求更好的方法,在我們的現(xiàn)實(shí)環(huán)境下,盡最大努力的去做好,為公司的發(fā)展提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
最后順祝公司發(fā)展蒸蒸日上!
綜上所述,以上幾點(diǎn)僅個(gè)人建議,如有不妥,還請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正,感謝!
公司建議書(shū) 篇6
本集團(tuán)公司內(nèi)部經(jīng)過(guò)近兩年間不斷的股東之爭(zhēng)紛擾,令到公司高層管理頻繁換人,也正因?yàn)閮?nèi)耗時(shí)間過(guò)長(zhǎng),導(dǎo)致原本一切正常營(yíng)運(yùn)的公司內(nèi)部混亂:流動(dòng)資金緊缺、供應(yīng)商圍堵廠(chǎng)門(mén)、員工罷工、生產(chǎn)無(wú)法按期走貨、工單流失等不良事件時(shí)有發(fā)生。幸好公司經(jīng)過(guò)20多年來(lái)的發(fā)展,積累了扎實(shí)的根基,否則,后果就不敢想像了。
現(xiàn)在,終于盼到了一個(gè)真正干工廠(chǎng)實(shí)業(yè)的務(wù)實(shí)明賢撐舵人來(lái)接管公司,經(jīng)過(guò)數(shù)月的高層運(yùn)作管理,公司各階層已逐步穩(wěn)定下來(lái),雖然存在的問(wèn)題還不少,但總讓人看到了新的希望,也漸漸恢對(duì)公司復(fù)了自信心。
但,一個(gè)公司或集團(tuán)的持續(xù)良好發(fā)展,領(lǐng)導(dǎo)者必須高度處于‘居安思危’之中不斷適應(yīng)市場(chǎng)變化,尋求變革和不斷創(chuàng)新,這才立于不敗之地。
本人入職公司雖然3年多,剛好經(jīng)歷了公司近兩年的變遷和國(guó)際市場(chǎng)上波動(dòng)所帶來(lái)的變化,就是各行業(yè)原材料價(jià)格大幅上漲(如:膠料/鐵料/生產(chǎn)輔助用料、電力/動(dòng)力燃油、運(yùn)輸燃油),法定工資成本的大幅增加等,這些給企業(yè)增加了高成本的營(yíng)運(yùn)。我公司現(xiàn)在正處于‘雪上加霜’多事之秋,所以我們管理層必須團(tuán)結(jié)一致、精誠(chéng)所聚,拿出務(wù)實(shí)精神準(zhǔn)備迎接新的一輪挑戰(zhàn)。
我公司現(xiàn)面臨這種困境,迫使我們必定走上變革與創(chuàng)新之路。但我們?cè)谕苿?dòng)變革的時(shí)候,會(huì)發(fā)現(xiàn)一些員工或里面所有的人員,并不如你想像的每一個(gè)人都渴望改變或是能夠跟著變動(dòng)。正如有一本出名的書(shū)《誰(shuí)動(dòng)了我的奶酪》,這本書(shū)中用寓言性質(zhì)生動(dòng)地描繪了三種人:第一種人就是能夠提前地預(yù)見(jiàn)變化,然后給自己做好準(zhǔn)備,迎接下一個(gè)新的變化,甚至他自己來(lái)創(chuàng)造一個(gè)變化;第二種人就是屬于那種,我一旦遇到就變化,我能很快地調(diào)整自己來(lái)適應(yīng);第三種人就是非常固執(zhí)保守派,就是不愿意改變。一般常見(jiàn)的人就是第二種人,看到變化不會(huì)預(yù)測(cè),但是,起碼有變的他會(huì)跟著改變,那還是不錯(cuò)的。但從這個(gè)故事中寓言當(dāng)中也啟發(fā)到:一個(gè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,他最好是屬于那一種會(huì)預(yù)測(cè)變化能夠帶來(lái)變化的人,企業(yè)里最好培養(yǎng)的員工或干部是能夠隨著起舞。那么這樣一個(gè)變化的過(guò)程里面,我們?nèi)绾斡行У卣莆眨谧兏锏睦锩妫熊浀牟糠郑杏驳牟糠帧\浀牟糠质菑某绦颉⑿袨榛蛘呷说膽B(tài)度著手;硬的部分是從結(jié)構(gòu)、從框架,從制度面來(lái)操作。
現(xiàn)在,一一來(lái)分析一下,如果公司要有效地變革,怎么來(lái)分階段性走呢?
(一)
成功改革的步驟:
首先在進(jìn)入這些步驟之前,我們必須要先做一個(gè)準(zhǔn)備階段,這個(gè)其實(shí)叫“第零的階段”。
第零階段:
——認(rèn)識(shí)改革的原理和必要性。在這里的重點(diǎn)就是高層團(tuán)隊(duì)做一些系統(tǒng)化的學(xué)習(xí),比如說(shuō)對(duì)公司變革里面的一些原理,應(yīng)該注意的事項(xiàng),如果是茫然入手拿來(lái)做實(shí)驗(yàn)的話(huà),這是非常危險(xiǎn)的,科學(xué)的實(shí)驗(yàn)往往在實(shí)驗(yàn)室里面做壞了重新來(lái)過(guò)就好了,如果公司拿來(lái)做實(shí)驗(yàn),一旦做垮了,那血本無(wú)歸、損失慘痛,就沒(méi)有可能再來(lái)的機(jī)會(huì)了。所以在公司里面推動(dòng)任何的項(xiàng)目,最好不要輕易拿來(lái)做實(shí)驗(yàn)。我們?cè)趯W(xué)習(xí)的過(guò)程當(dāng)中,就能夠運(yùn)用模擬的方式來(lái)有效認(rèn)知。公司在變革當(dāng)中,預(yù)測(cè)我們可能會(huì)遭遇到的阻力是什么?它的難處是什么?然后在這個(gè)過(guò)程里面,我們的推動(dòng)變革的這種支動(dòng)力來(lái)源于哪里?了解之后必須下達(dá)變革的決心,并快速進(jìn)入到改革這個(gè)狀態(tài)。所以前期這個(gè)高層團(tuán)隊(duì)要加強(qiáng)認(rèn)知的學(xué)習(xí)階段。
第一階段 :——組織診斷
一、 做公司變革之前,先要診斷:
1、 公司現(xiàn)在的危機(jī)程度是什么?
2、 公司財(cái)務(wù)是否存在嚴(yán)重緊缺問(wèn)題?
3、 公司內(nèi)部的向心力有沒(méi)有問(wèn)題?
二、組織診斷的層次:
a、公司的問(wèn)題:(以下一定要把問(wèn)題界定清楚)
1、 公司的優(yōu)勢(shì)在哪里?(比如:產(chǎn)品市場(chǎng)、生產(chǎn)規(guī)模、設(shè)施配套、企業(yè)文化等是否存在優(yōu)勢(shì))
2、 公司現(xiàn)況的營(yíng)運(yùn)流程是否精簡(jiǎn)高效?
3、 公司模式管理是否有足夠的人才配備?
4、 公司生產(chǎn)營(yíng)運(yùn)上有沒(méi)有財(cái)務(wù)上逼切的危機(jī)?
5、 公司是否有歷史遺留下的債務(wù),非得立刻解決的問(wèn)題?
b、部門(mén)的問(wèn)題:(把每一個(gè)部門(mén)依序地查考一下)
1、 這個(gè)部門(mén)的內(nèi)聚力如何?(團(tuán)隊(duì)精神)
2、 團(tuán)隊(duì)的工作能力如何? (技能程度)
3、 部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)人能力如何?(管理能力)
4、 他們?cè)诟w的部門(mén)當(dāng)中協(xié)調(diào)運(yùn)作的狀態(tài)如何?(溝通合作)
5、 是否有的部門(mén)里面士氣很高昂;有的那個(gè)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)人如果沒(méi)有更換,可能整個(gè)部門(mén)就怎么救都救不來(lái)呢?(工作態(tài)度)
所以,我們必須要做好部門(mén)的診斷。
c、個(gè)人的問(wèn)題:(關(guān)鍵崗位或者是個(gè)人的診斷)
這種診斷要一一進(jìn)行,我公司大、組織架構(gòu)多,就不太容易,我們可以成立一個(gè)小組,做一個(gè)普遍性的調(diào)查了解,以便能知道現(xiàn)在全體公司的同仁有哪些贊同變革,有哪些反對(duì),贊同的原因是什么?反對(duì)的原因又是什么?了解大家的心理狀態(tài)跟擔(dān)心點(diǎn)之后,就可以進(jìn)入下一個(gè)階段了。
第二階段:——建立快速解決問(wèn)題的團(tuán)隊(duì)(或稱(chēng)改革小組)。
公司內(nèi)部的問(wèn)題點(diǎn)已經(jīng)積累得過(guò)多,且有些管理層觀念保守滯后、沒(méi)有奮發(fā)上進(jìn)的動(dòng)力與激情了,已到了牽一難動(dòng)全身的程度(這些由于企業(yè)文化積淀和股東們內(nèi)斗所帶來(lái)的后遺癥,這不能全怪他們)。這個(gè)時(shí)候如果大規(guī)模要改變或者重塑愿景,或者談一些非常遙遠(yuǎn)的未來(lái),大家可能會(huì)沒(méi)有信心,也沒(méi)有興趣。所以這個(gè)時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)者必須要開(kāi)始積累,積累什么?除了你原擁有的權(quán)力之外,還要積累影響力,積累獎(jiǎng)懲能力。這個(gè)獎(jiǎng)懲能力來(lái)源于哪里,你要先拆掉障礙,讓這個(gè)組織運(yùn)作起來(lái)開(kāi)始順暢,所以診斷以后第二階段是非常重要的。
若我們一開(kāi)始便談到了公司未來(lái)三年、五年的遠(yuǎn)景,要進(jìn)入世界500強(qiáng)要怎樣怎樣的業(yè)績(jī),可是你若去問(wèn)底下車(chē)間的人員,他們說(shuō):沒(méi)有用了,告訴你吧!這個(gè)車(chē)間里面的那個(gè)水龍頭壞了,反映了三個(gè)月都沒(méi)修好,談什么世界500強(qiáng)。若這種最切實(shí)際的問(wèn)題都沒(méi)解決好,是不行的。所以這個(gè)時(shí)候大家士氣非常地低落,這個(gè)時(shí)候要讓大家感覺(jué)到,公司有誠(chéng)意,很重要的就是要把問(wèn)題快速解決。
1、 由行政總裁辦公室成立一個(gè)改革小組;
2、 每一周做一次深刻的會(huì)談;
3、 邀請(qǐng)所有自愿參加的人,不用強(qiáng)迫,要有意愿改善公司的人都可以來(lái)提有建議性的意見(jiàn);
4、 將所得出大大小小的意見(jiàn),整理列表出來(lái),然后運(yùn)用改革小組的權(quán)力,能夠快速拍板、快速解決一些事情。
總結(jié):這個(gè)階段是要積累高層團(tuán)隊(duì)在整個(gè)公司的影響力和向心力,讓大家看得出來(lái)說(shuō):這一回是玩真的了,而且這一次談的不是好高騖遠(yuǎn),而是從最近我們最切身的問(wèn)題來(lái)開(kāi)始解決,所以在這里,我們必須建立一些階段性的成果。這些我們首先從一些基層小問(wèn)題做起,能夠快速解決的盡快排除掉。那么,在解決問(wèn)題當(dāng)中,如果不能立刻解決的,我們必須在下一周內(nèi),利用公司的任何公告欄、內(nèi)聯(lián)網(wǎng)或者可以傳播信息的渠道上告訴大家:哪一些事情還沒(méi)有解決,原因是什么?這樣的話(huà)大家就可以清楚到,現(xiàn)在公司正在快速處理這些問(wèn)題當(dāng)中。這個(gè)階段如果處理得漂亮,職/員工就開(kāi)始積累了一些信心。
第三階段:——建立運(yùn)作系統(tǒng):即建立各個(gè)部門(mén)的工作流程系統(tǒng)。
如果沒(méi)有辦法整套地開(kāi)始操作,先把各個(gè)部門(mén)里面的職責(zé)范疇、管理項(xiàng)目,權(quán)限劃分,及各生產(chǎn)部門(mén)的工序標(biāo)準(zhǔn)先制定好,讓這個(gè)部門(mén)內(nèi)要做的一些事情能夠快速有序地運(yùn)作。但處理問(wèn)題千萬(wàn)不能一下操之過(guò)急,解決事情要分先后緩急,現(xiàn)分成三個(gè)步驟:第一步,是先解決緊急的大部分問(wèn)題,一般緊急問(wèn)題大部分是事后的;到了第二步,是開(kāi)始解決事中的問(wèn)題,就是現(xiàn)在所發(fā)生的問(wèn)題,現(xiàn)在的問(wèn)題如果解決了,那就可以避免發(fā)生未來(lái)遺留的問(wèn)題;接下來(lái)第三步,就是堅(jiān)持落實(shí)執(zhí)行。是建立一個(gè)快速運(yùn)作,能夠讓命令下去、能夠讓每一個(gè)部門(mén)按作業(yè)流程去做該做的事情,并做到位的流程系統(tǒng)。
第四階段:——建立共同愿景。
公司的一層到二層的高層團(tuán)隊(duì)一起擬定未來(lái)的發(fā)展計(jì)劃,經(jīng)過(guò)一番市場(chǎng)考察和結(jié)合本公司的實(shí)力分析,制定出一系列的計(jì)劃項(xiàng)目與方案,把它形成書(shū)面化形式,大家朝這個(gè)計(jì)劃為目標(biāo)共同作出努力。
計(jì)劃方案可圍繞三個(gè)問(wèn)題去設(shè)想:
1、 下一階段怎樣改造?
2、 希望改到什么程度?
3、 希望最終呈現(xiàn)什么結(jié)果?
第五階段:——調(diào)整公司組織架構(gòu)。
按照未來(lái)的愿景計(jì)劃與目標(biāo),組織架構(gòu)怎樣調(diào)整呢?
1、 共同討論:經(jīng)過(guò)前三個(gè)階段后積累了影響力和信心作為推動(dòng)力。
2、 找出誰(shuí)真正具有解決問(wèn)題的能力?
3、 誰(shuí)是支持公司改革者的人?
4、 把有能力的人整合到核心團(tuán)隊(duì)來(lái)或安在各部門(mén)重要的崗位上。
5、 有能力有意愿的人,讓他們當(dāng)改革的主力;
6、 有意愿沒(méi)有能力的人,看是否有再培訓(xùn)的機(jī)會(huì),如果他們有意愿學(xué),也有潛力,讓他們?cè)偌佑谂嘤?xùn),讓他們變?yōu)橛幸庠赣心芰Φ娜恕?/p>
7、有能力沒(méi)有意愿的人,可能是過(guò)去遺留下來(lái)的受到挫折、創(chuàng)傷,理論上這種人經(jīng)過(guò)第二階段和第三階段的時(shí)候,都已經(jīng)加強(qiáng)了這種動(dòng)力,萬(wàn)一他的意愿還沒(méi)有拉高,必須一一去做深度的會(huì)談,會(huì)談后如果可以解決就把他們拉入到有意愿有能力的隊(duì)伍中,萬(wàn)一不能只好作其他的安排。
8、 沒(méi)有能力也根本沒(méi)有意愿的人,那么只好作忍痛放棄了,絕不能讓這種人留在公司影響其他人的士氣。
總結(jié):國(guó)內(nèi)一些企業(yè)家在“人員流程”上的缺失表現(xiàn)為:1不具備挑選人才的能力;2缺乏對(duì)人才的信任;3不注重也不開(kāi)發(fā)他們的價(jià)值(沒(méi)有價(jià)值,也不拿掉)。如當(dāng)我們?cè)谧鹘M織架構(gòu)調(diào)整時(shí),主要是找到有能力解決問(wèn)題的人,放在正確的位置上去。當(dāng)然,在做組織調(diào)整之前,必須規(guī)劃公司必要的人力資源,這點(diǎn)比任何都重要。
第六階段:——建立起各部門(mén)的職能責(zé)任制度。
如果一開(kāi)始就做第六階段,公司一定會(huì)發(fā)生混亂,這是企業(yè)管理學(xué)上的邏輯性規(guī)律。因?yàn)檫@個(gè)時(shí)候有太多問(wèn)題沒(méi)有排除,出了問(wèn)題他們會(huì)互相推卸說(shuō)很多事情不是我不愿意解決,是那個(gè)部門(mén)的問(wèn)題,是上層的問(wèn)題,他們會(huì)四處作怪。可是經(jīng)過(guò)前期這一些積累,他們到這里已經(jīng)積累了某些的信心,而且公司把百分之七八十現(xiàn)狀的問(wèn)題都解決得差不多了,所以對(duì)部門(mén)而言,現(xiàn)在又換了一個(gè)新的狀態(tài),那么新官上任三把火,也許他不一定是新官,但是經(jīng)組織改造之后,大家總是有一種動(dòng)力,希望好好的干一番,這時(shí)我們可利用這種動(dòng)力的余威,能夠讓整個(gè)部門(mén)的日常運(yùn)作體系成熟化下來(lái)。
◆制定部門(mén)日常各項(xiàng)管理項(xiàng)目,分為七個(gè)步驟:
1、 制定部門(mén)計(jì)劃與目標(biāo)。
2、 制定部門(mén)各項(xiàng)管理項(xiàng)目的崗位職責(zé)。
3、 管理項(xiàng)目有效分工,并且把權(quán)限劃分清楚。
4、 制定作業(yè)方法把它標(biāo)準(zhǔn)化下來(lái)。
5、 加強(qiáng)人員的培訓(xùn),讓他們實(shí)施操作。
6、 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,快速解決、快速修正。
7、 把部門(mén)導(dǎo)入自主化的運(yùn)作軌道。
總結(jié):改革進(jìn)入到第六個(gè)階段里面,一般3000—8000人的大企業(yè)大概需要運(yùn)作約6~10個(gè)月左右,它才能轉(zhuǎn)到很順暢的階段。如果到了這階段,已證明公司最高層與第二層已經(jīng)密切鏈接一起,日常管理和業(yè)務(wù)溝通上也順利接軌了。若這六階段已經(jīng)成型,也就很自然進(jìn)入第七階段。
第七階段:一一復(fù)制1~6個(gè)階段到下一級(jí)。
就是把第一個(gè)動(dòng)作到第六個(gè)動(dòng)作往組織的下一層做推動(dòng),有人可能想這樣是不是太慢了,其實(shí)你要知道一個(gè)組織,它要一步一步練到能夠自動(dòng)化,是需要時(shí)間的,操之過(guò)急反而會(huì)一片混亂,看起來(lái)好像是慢慢做,但從零做到第六個(gè)階段,化了大概6個(gè)月到一年的時(shí)間才能完成。那么,到第七階段的時(shí)候,因?yàn)榍懊嬉呀?jīng)有熱身,所以到第七個(gè)復(fù)制階段大概需4~6個(gè)月就轉(zhuǎn)入正規(guī)化了。理論上分析,在1年到1年3個(gè)月,我們公司從最高層到第二、第三、基層職工就可以正常轉(zhuǎn)動(dòng)起來(lái)。其實(shí)說(shuō)起來(lái)還算蠻快的。
總結(jié):第零階段開(kāi)始到第七階段的改革,必須積極而不心急,按部就班地一步一步來(lái)推動(dòng)。這樣公司就釋放出新的力量來(lái):首先遺留的問(wèn)題解決,接下來(lái)是高層、中層跟基層所有的日常事務(wù),都可做得非常好,那么,就可承擔(dān)起挑戰(zhàn)真正的未來(lái)了。
總之,任何一個(gè)變革取得成功的企業(yè)或公司,高層領(lǐng)導(dǎo)者必須先做一名高執(zhí)行力的主管,把握好變革之中的四點(diǎn)關(guān)鍵和七項(xiàng)要素:
(a)變革的四點(diǎn)關(guān)鍵:
1、 領(lǐng)導(dǎo)班子的強(qiáng)勢(shì)作風(fēng)與緊盯不懈;
2、 一切配套措施,即使是制度,都要迎合變革;
3、 變革內(nèi)容的事前溝通,事中觀察與事后修正;
4、 遇到障礙或阻力,立刻解決或調(diào)整,如果是錯(cuò)誤,就立馬叫停。
(b)變革的七項(xiàng)要素:
1、 了解你的公司和員工;
2、 堅(jiān)持以事實(shí)為基礎(chǔ);
3、 樹(shù)立明確的目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的先后順序;
4、 不斷評(píng)估和監(jiān)督跟進(jìn);
5、 對(duì)執(zhí)行有功者進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì);
6、 提高各管理員工的能力和素質(zhì);
7、 了解你自己,對(duì)于不足處借鑒別人成功處或?qū)W習(xí)來(lái)彌補(bǔ)。
(二)
尋找創(chuàng)新的機(jī)會(huì)(略)
我們必須先逐一達(dá)成以上七個(gè)階段后,才能來(lái)談創(chuàng)新階段。
公司建議書(shū) 篇7
___股份有限公司管理當(dāng)局:
我們?cè)趯徲?jì)貴公司20__年度會(huì)計(jì)報(bào)表的過(guò)程中,調(diào)查研究了貴公司與年度會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì)相關(guān)的內(nèi)部控制制度的健全性和有效性。由于建立、健全內(nèi)部控制是貴公司的責(zé)任,我們的責(zé)任是對(duì)貴公司提供的會(huì)計(jì)報(bào)表發(fā)表審計(jì)意見(jiàn),而不是對(duì)內(nèi)部控制整體表示意見(jiàn)和提供保證。根據(jù)《中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師獨(dú)立審計(jì)實(shí)務(wù)公告第2號(hào)——管理建議書(shū)》,我們僅就審計(jì)年度會(huì)計(jì)報(bào)表過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的,可能對(duì)貴公司的會(huì)計(jì)報(bào)表及相關(guān)資料產(chǎn)生不利影響的重大內(nèi)部控制缺陷提出改進(jìn)建議。
我們?cè)谘芯颗c評(píng)價(jià)貴公司內(nèi)部控制制度的健全性及執(zhí)行的有效性過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)下列情況,我們認(rèn)為,這些情況的存在有可能對(duì)貴公司會(huì)計(jì)報(bào)表整體反映不實(shí)或產(chǎn)生不正當(dāng)行為,而且不能在適當(dāng)?shù)钠陂g被及時(shí)發(fā)現(xiàn),我們就這些問(wèn)題提出以下建議:
一、貴公司在內(nèi)部控制的銷(xiāo)售與收款循環(huán)中存在設(shè)計(jì)上缺陷:
1、對(duì)賒銷(xiāo)行為缺少授權(quán)審批環(huán)節(jié)。銷(xiāo)售人員在不了解購(gòu)貨單位的財(cái)務(wù)狀況和資信能力的情況下,決定賒銷(xiāo)行為。這種內(nèi)部控制的缺陷使貴公司本年度應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率和速動(dòng)比率比上年有較大降低,速動(dòng)資產(chǎn)減少,資產(chǎn)的流動(dòng)性變差,公司又提前負(fù)擔(dān)了稅款。
建議增加一個(gè)部門(mén)或由現(xiàn)有部門(mén)增加對(duì)賒銷(xiāo)的審批職能,即在對(duì)賒銷(xiāo)單位決定賒銷(xiāo)前,對(duì)其償債能力進(jìn)行分析,對(duì)償債能力強(qiáng)、信譽(yù)好的單位給予賒銷(xiāo),減少發(fā)生壞賬的可能性,避免給公司造成損失;建立銷(xiāo)售定價(jià)控制制度,制定價(jià)目表、折扣政策、付款政策等并予以執(zhí)行。
2、對(duì)逾期應(yīng)收賬款催收力度不足
應(yīng)當(dāng)建立應(yīng)收帳款賬齡分析制度和逾期應(yīng)收賬款催收制度。銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的催收,財(cái)會(huì)部門(mén)應(yīng)當(dāng)督促銷(xiāo)售部門(mén)加緊催收。對(duì)催收無(wú)效的逾期應(yīng)收賬款通過(guò)法律程序予以解決。
3、缺乏銷(xiāo)售退回管理制度
建議建立銷(xiāo)售退回管理制度,銷(xiāo)售退回的貨物應(yīng)由質(zhì)檢部門(mén)檢驗(yàn)和倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)清點(diǎn)后方可入庫(kù)。質(zhì)檢部門(mén)應(yīng)對(duì)客戶(hù)退回的貨物進(jìn)行檢驗(yàn)并出具檢驗(yàn)證明;倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)在清點(diǎn)貨物、注明退回貨物的品種和數(shù)量后填制退貨接收?qǐng)?bào)告。財(cái)會(huì)部門(mén)應(yīng)對(duì)檢驗(yàn)證明、退貨接收?qǐng)?bào)告以及退貨方出具的退貨憑證等進(jìn)行審核后辦理相應(yīng)的退款事宜。
4、銷(xiāo)售合同評(píng)審流于形式,未能形成完整的資料
建議合同評(píng)審要形成完整的書(shū)面資料,并裝訂成冊(cè),形成檔案。
5、銷(xiāo)售與發(fā)貨各環(huán)節(jié)相關(guān)資料不全,并缺乏必要的核對(duì)工作
建議在銷(xiāo)售與發(fā)貨各環(huán)節(jié)設(shè)置相關(guān)的記錄、填制相應(yīng)的憑證,建立完整的銷(xiāo)售登記制度,并加強(qiáng)銷(xiāo)售合同、銷(xiāo)售計(jì)劃、銷(xiāo)售通知單、發(fā)貨憑證、運(yùn)貨憑證、銷(xiāo)售發(fā)票等文件和憑證的相互核對(duì)工作。
6、銷(xiāo)售部門(mén)發(fā)貨后未能及時(shí)收集客戶(hù)的驗(yàn)收合格證明并形成檔案
建議銷(xiāo)售部門(mén)發(fā)貨后,要及時(shí)取得有客戶(hù)簽章的對(duì)所發(fā)車(chē)輛的驗(yàn)收合格證明,以明確合同雙方責(zé)任,避免質(zhì)量糾紛。
二、采購(gòu)業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度未能得到有效執(zhí)行,采購(gòu)業(yè)務(wù)的記錄登記制度不完整。建議充分了解和掌握供應(yīng)商的信譽(yù)、供貨能力等有關(guān)情況,采取由采購(gòu)、使用等部門(mén)共同參與比質(zhì)比價(jià)的程序,并按規(guī)定的授權(quán)批準(zhǔn)程序確定供應(yīng)商。小額零星采購(gòu)也應(yīng)由經(jīng)授權(quán)的部門(mén)事先對(duì)價(jià)格等有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行審查。
建議應(yīng)當(dāng)按照請(qǐng)購(gòu)、審批、采購(gòu)、驗(yàn)收、付款等規(guī)定的程序辦理采購(gòu)與付款業(yè)務(wù),并在采購(gòu)與付款各環(huán)節(jié)設(shè)置相關(guān)的記錄、填制相應(yīng)的憑證,建立完整的采購(gòu)登記制度,加強(qiáng)請(qǐng)購(gòu)手續(xù)、采購(gòu)訂單(或采購(gòu)合同)、驗(yàn)收證明、入庫(kù)憑證、采購(gòu)發(fā)票等文件和憑證的相互核對(duì)工作。
三、生產(chǎn)管理的內(nèi)控制度未能得到有效的執(zhí)行,生產(chǎn)記錄登記不完整,生產(chǎn)車(chē)間對(duì)限額材料的使用情況缺乏有效控制,對(duì)呆滯、積壓的存貨未能及時(shí)、有效的處理。
建議強(qiáng)化對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)“6S”管理的落實(shí),強(qiáng)化生產(chǎn)部門(mén)與銷(xiāo)售、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)部門(mén)的對(duì)賬工作,完善生產(chǎn)控制記錄,明確責(zé)任。
建議加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)呆滯、積壓存貨的處理,盤(pán)活存量資產(chǎn)。
四、開(kāi)戶(hù)銀行之間資金劃轉(zhuǎn)的內(nèi)控制度未能得到有效的執(zhí)行,不同開(kāi)戶(hù)行之間資金的轉(zhuǎn)移缺乏相關(guān)人員的授權(quán)簽批手續(xù)。
建議加強(qiáng)對(duì)銀行開(kāi)戶(hù)及不同行之間資金轉(zhuǎn)移的內(nèi)控管理,建立授權(quán)簽批機(jī)制,完善審批手續(xù),保障資金的安全。
以上不是內(nèi)部控制可能存在的全部缺陷,本管理建議書(shū)不應(yīng)被視為對(duì)內(nèi)部控制整體發(fā)表的鑒證性意見(jiàn),也不能解除貴公司建立、健全內(nèi)部控制制度及保證其有效執(zhí)行的責(zé)任,并且不影響我們應(yīng)當(dāng)發(fā)表的審計(jì)意見(jiàn)。
我們出具的管理建議書(shū)只是向貴公司的管理階層、董事會(huì)和股東大會(huì)提供。貴公司因使用不當(dāng)造成的后果,由貴公司負(fù)責(zé)。
公司建議書(shū) 篇8
1、強(qiáng)化價(jià)格宏觀監(jiān)控。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,政府價(jià)格管理職能是一種服務(wù)型管理。在資源性商品價(jià)格持續(xù)上漲時(shí)期,政府應(yīng)關(guān)注受沖擊較大的家電等制造行業(yè),給予必要經(jīng)濟(jì)調(diào)控措施。
2、面對(duì)當(dāng)前中小企業(yè)的融資難的現(xiàn)狀,要引導(dǎo)銀行創(chuàng)新體制機(jī)制。對(duì)有產(chǎn)品、有信用、有發(fā)展前景,確因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)困難的中小企業(yè),要降低收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),減輕企業(yè)融資成本。對(duì)還款確有困難的企業(yè),要積極加強(qiáng)與協(xié)作銀行溝通,爭(zhēng)取予以適當(dāng)展期,或由短期貸款轉(zhuǎn)為中期貸款,以實(shí)現(xiàn)續(xù)貸續(xù)保,幫助企業(yè)解決融資困難。
3、支持企業(yè)提高自主創(chuàng)新能力。充分發(fā)揮財(cái)政資金的引導(dǎo)作用,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式轉(zhuǎn)變。
4、要引導(dǎo)企業(yè)練好內(nèi)功。突出戰(zhàn)略、營(yíng)銷(xiāo)、財(cái)務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)和質(zhì)量管理,千方百計(jì)增收節(jié)支,降低成本,靠管理求效益。
5、要積極引導(dǎo)企業(yè)開(kāi)發(fā)人力資源。加大對(duì)職工的職業(yè)技能、現(xiàn)代知識(shí)的培訓(xùn),著力提高經(jīng)營(yíng)者和職工素質(zhì)。發(fā)揮職工在克服生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)困難中的積極性、智慧和創(chuàng)造力,堅(jiān)定信心,迎難而上,促進(jìn)平穩(wěn)發(fā)展。
6、多方努力,搭建展銷(xiāo)平臺(tái)。以清理企業(yè)庫(kù)存產(chǎn)品為目的,開(kāi)展各類(lèi)展銷(xiāo)活動(dòng)。
公司建議書(shū) 篇9
一、客戶(hù)背景
商店負(fù)責(zé)人:趙__;
商店名稱(chēng):___副食干果店;
經(jīng)營(yíng)業(yè)態(tài):食雜店;
指導(dǎo)時(shí)間:20__年__月
二、案例背景
______副食干果店位于___一家食雜店,主營(yíng)煙酒、糧油和副食,
消費(fèi)者以周?chē)用窈娃r(nóng)民為主。銷(xiāo)售結(jié)構(gòu)較低,主要銷(xiāo)售蘭州系列、大青山、黃山系列,云煙系列等消費(fèi)者熟悉的中低檔卷煙。日常經(jīng)營(yíng)者40歲左右,經(jīng)營(yíng)方式保守,消費(fèi)者要什么品牌該零售戶(hù)就購(gòu)進(jìn)什么品牌,不懂得分析核算,對(duì)新品牌總是持觀望態(tài)度,對(duì)于商品的更新?lián)Q代不是主動(dòng)購(gòu)進(jìn)培育、銷(xiāo)售,而是等顧客上門(mén)購(gòu)買(mǎi)的時(shí)候才購(gòu)進(jìn)。只注重經(jīng)營(yíng)一些暢銷(xiāo)的緊俏品牌,但這些品牌限量供應(yīng)或者斷貨的時(shí)候進(jìn)貨量和銷(xiāo)售額大幅下降。
三、客戶(hù)分析
1、商圈類(lèi)型分析:客戶(hù)經(jīng)營(yíng)位置位于國(guó)道路段,經(jīng)營(yíng)位置優(yōu)越,人口流動(dòng)頻繁,對(duì)卷煙等快速消費(fèi)品有較大需求。
2、消費(fèi)群體分析:由于主營(yíng)糧油零售業(yè)務(wù),卷煙飲料屬于兼營(yíng),經(jīng)營(yíng)面較窄、卷煙飲料擺放不醒目等原因,消費(fèi)顧客群體相對(duì)比較單一。卷煙消費(fèi)群體主要為購(gòu)買(mǎi)生活用品的附近居民,很少有顧客上門(mén)專(zhuān)門(mén)購(gòu)買(mǎi)卷煙。
3、經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)分析:卷煙經(jīng)營(yíng)品種較少,且都是成條放于貨架上,卷煙出樣效果較差,未明碼標(biāo)價(jià),因卷煙經(jīng)營(yíng)份額所占總收入比重較小,客戶(hù)的卷煙商品知識(shí)淡薄,導(dǎo)致客戶(hù)的卷煙經(jīng)營(yíng)重視度不高。
經(jīng)過(guò)以上幾點(diǎn)分析發(fā)現(xiàn)該客戶(hù)經(jīng)營(yíng)位置優(yōu)越,所處商圈類(lèi)型對(duì)其提升卷煙經(jīng)營(yíng)獲利水平優(yōu)勢(shì)顯著。只是由于其對(duì)卷煙不重視,主營(yíng)定位較窄,經(jīng)營(yíng)方式不當(dāng),造成了目前卷煙經(jīng)營(yíng)成了可有可無(wú)的陪襯。
四、措施落實(shí)
針對(duì)上述情況,為該客戶(hù)制定了經(jīng)營(yíng)指導(dǎo),措施和建議如下:
1、拓寬經(jīng)營(yíng)定位:幫助客戶(hù)對(duì)主營(yíng)商品和兼營(yíng)商品進(jìn)行盈利分析,建議合理利用經(jīng)營(yíng)資金,對(duì)兼營(yíng)商品也要充分重視,在資金投入、店面陳列區(qū)域、柜臺(tái)擺放面積等各方面給予充分重視,以增加盈利。
2、開(kāi)辟卷煙專(zhuān)區(qū):建議客戶(hù)配置卷煙專(zhuān)架,調(diào)整卷煙陳列,擴(kuò)大卷煙經(jīng)營(yíng)面積。積極推薦適銷(xiāo)品牌,增加經(jīng)營(yíng)卷煙個(gè)數(shù),注重卷煙出樣效果和明碼標(biāo)價(jià)。同時(shí),向客戶(hù)宣傳卷煙經(jīng)營(yíng)政策和煙草商品知識(shí),提高客戶(hù)卷煙經(jīng)營(yíng)重視度,配合度。
3、該零售店的經(jīng)營(yíng)者腿腳患有殘疾行動(dòng)不便,所以幫助客戶(hù)使用網(wǎng)絡(luò)訂貨,享受便利快捷地訂貨服務(wù)。
五、客戶(hù)經(jīng)營(yíng)成效
從今年__月份開(kāi)始重點(diǎn)拜訪(fǎng),該客戶(hù)的卷煙經(jīng)營(yíng)水平與上一季度相比得到了顯著的提升。卷煙品種從__月份的19個(gè)增加到了現(xiàn)在的30個(gè)品種,新品和重點(diǎn)培育品牌的上規(guī)率也得到了大幅提升。經(jīng)營(yíng)陳列由攤位調(diào)整為專(zhuān)柜,經(jīng)營(yíng)卷煙份額更是由20%增長(zhǎng)到40%,并且積極配合公司政策成為煙草企業(yè)的忠誠(chéng)客戶(hù)。
公司建議書(shū) 篇10
近幾十年來(lái),集團(tuán)公司項(xiàng)目管理已成為一個(gè)熱門(mén)的話(huà)題,它的廣泛應(yīng)用,是管理史上的一次飛躍。集團(tuán)公司項(xiàng)目管理是一門(mén)藝術(shù),一門(mén)綜合了多學(xué)科的藝術(shù),是應(yīng)用領(lǐng)域?qū)I(yè)知識(shí)、通用管理技能,以及溝通能力等相互融合后的綜合管理。對(duì)企業(yè)管理、工程建設(shè)等有著非常重要的意義。
簡(jiǎn)單地說(shuō),集團(tuán)公司項(xiàng)目管理就是負(fù)責(zé)本項(xiàng)目啟動(dòng)、實(shí)施中的協(xié)調(diào)、安排、掌控項(xiàng)目進(jìn)度、提交項(xiàng)目相關(guān)報(bào)告及成果等。因此,集團(tuán)公司項(xiàng)目管理的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、執(zhí)行和控制能力,是衡量集團(tuán)公司項(xiàng)目管理人員的一個(gè)重要指標(biāo)。
集團(tuán)公司項(xiàng)目管理體系應(yīng)包括幾個(gè)方面的內(nèi)容:項(xiàng)目綜合管理、項(xiàng)目成本管理、項(xiàng)目進(jìn)度管理、項(xiàng)目范圍管理、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理、項(xiàng)目溝通管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目采購(gòu)管理。這也是集團(tuán)公司項(xiàng)目管理的9大知識(shí)領(lǐng)域。
公司建議書(shū) 篇11
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
20__將盡,20__也將近!在此,本人對(duì)公司20__年的改革提出如下珍貴意見(jiàn)!
1,將公司玻璃大門(mén)改為歐洲古典式雙扇紅木門(mén)
2,將前臺(tái)撤銷(xiāo),讓秋秋穿一歐洲宮廷晚禮服站大門(mén)口,只要一來(lái)人,甭管有事沒(méi)事,開(kāi)口就是:“may i helpyou?”一口流利的英國(guó)倫敦腔!倍兒有面子!
3,公司里面地磚全換牦牛毛地毯,毛還不能高不能低,不多不少剛好0.8cm的!顏色得用青色和金色搭配!
進(jìn)口一律得換拖鞋!拖鞋還得統(tǒng)一顏色和款式!市面價(jià)低于100美金的你都不好意思拿出手!
4,所有柱子改為圓柱形的,全給刻上紫金花!
5,所有員工一律不帶工牌,換帶勛章!勛章得找德國(guó)的工匠手工制作!長(zhǎng)方形的,上邊一公司標(biāo)志,周?chē)恍』ǎ钟媒鹌峤o噴上,還得用標(biāo)準(zhǔn)的隸書(shū)。一出門(mén),往人堆里一站,不用說(shuō)話(huà),別人一看這勛章:“這哥們兒,牛!”
6,公司員工還得統(tǒng)一著裝,男的全西裝,女的全旗袍!而且甭管近視不近視,全給帶上無(wú)框金邊眼鏡,而且全得名牌!稍微次一點(diǎn)的,你都不好意思說(shuō),別人一問(wèn):“哥們兒,眼鏡啥牌的?”“我……我……我……暴……暴龍的”說(shuō)著就臉紅!
7,從里到外,衣服褲子鞋子襪子,除了阿瑪尼就是皮爾卡丹,脫了老人頭就是三槍!
以上意見(jiàn),務(wù)必采納!
公司建議書(shū) 篇12
王總你好:
企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂,是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的不竭動(dòng)力。企業(yè)文化不應(yīng)該僅僅是帶有本企業(yè)特色的價(jià)值觀念、經(jīng)營(yíng)準(zhǔn)則、經(jīng)營(yíng)作風(fēng)、企業(yè)精神、道德規(guī)范、發(fā)展目標(biāo),也應(yīng)該包涵員工們的自我凝聚、自我改造、自我調(diào)控、自我完善、自我延續(xù)。公司的高速發(fā)展與各級(jí)管理人員的綜合能力、全體員工的專(zhuān)業(yè)能力提升較慢形成較大的反差歸根結(jié)底就是對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)識(shí)不足,從而放松了對(duì)自我的改造和學(xué)習(xí)。
本人進(jìn)入公司已四個(gè)月了, 針對(duì)公司目前內(nèi)部管理的現(xiàn)狀我認(rèn)為以下幾點(diǎn):
1、員工在公司工作也只是抱著“做一天和尚撞一天鐘”的心態(tài),沒(méi)有一個(gè)人會(huì)把公司當(dāng)成自己的“家”來(lái)愛(ài)護(hù),部門(mén)主管安排的工作慢慢去做,甚至拖著不做。
2、各部門(mén)溝通不暢、脫節(jié)以及工作和布置的任務(wù)偏差、不能按時(shí)完成、工作效率不高,問(wèn)題在于流程不完善,執(zhí)行力度不強(qiáng)。
3、公司員工與員工之間相互攀比、抱怨、排擠,甚至為了達(dá)到目的而進(jìn)行人生、人格攻擊和誣陷。
4、在工作流程上公司不能將一些問(wèn)題根據(jù)“輕重緩急”的原則區(qū)別處理,而下面從主管到員工不服從、不配合都已麻木了,也根本就不會(huì)去考慮這些問(wèn)題,不論是大事還是小事,是急事還是慢事,都一概按“規(guī)矩”辦事,是為了避免產(chǎn)生責(zé)任?這種工作流程看上去是為了避免出錯(cuò),而實(shí)際上給企業(yè)增加了許多隱患,更可怕的是無(wú)形中造成公司中層主管形同虛設(shè)、員工無(wú)責(zé)任感,他們永遠(yuǎn)都不會(huì)有歸宿感、責(zé)任感和工作積極性!
工作中的積極性與責(zé)任心在于企業(yè)凝聚力的打造,即人心的凝聚。執(zhí)行力度不到位和各部門(mén)溝通不暢首先是公司的管理團(tuán)隊(duì)和執(zhí)行團(tuán)隊(duì)(即各部門(mén)主管)的問(wèn)題,要使員工有凝聚力需要先從部門(mén)主管做起。如果公司管理層以及各個(gè)部門(mén)主管都無(wú)法凝聚成一支有戰(zhàn)斗力的隊(duì)伍,那么整個(gè)公司的執(zhí)行力只能是空談。
公司需要規(guī)范管理制度、明確工作標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)化工作流程,再輔以貼心的企業(yè)文化凝聚人心,打造高效率的團(tuán)隊(duì)。執(zhí)行并持續(xù)改善公司的內(nèi)部管理,應(yīng)該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結(jié)合,約束和激勵(lì)雙管齊下,解決人心的問(wèn)題。
綜上所述,本人認(rèn)為主要有三方面需要提高和改善,如下:一、進(jìn)一步加強(qiáng)執(zhí)行力、凝聚力,整頓各部門(mén)的工作范圍、工作制度以及各部門(mén)之間的工作流程。對(duì)主管責(zé)任、權(quán)利清晰定義,對(duì)各崗位工作職責(zé)明確定位,對(duì)各部門(mén)之間的分工協(xié)作清晰界定。如果工作流程及規(guī)章制度不清晰流暢、不嚴(yán)謹(jǐn),便會(huì)出現(xiàn)各自推諉責(zé)任的弊病,任務(wù)布置下去沒(méi)有效果,還是不可能有執(zhí)行力和凝聚力。當(dāng)然工作制度及工作流程理順了以后,需要老總大力推動(dòng),獎(jiǎng)罰分明。
二、進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)的綜合管理,建設(shè)有效的績(jī)效考核制度及薪酬制度。要由過(guò)去的“用人管人”向“用制度管人”進(jìn)行轉(zhuǎn)變;從“以人為本”向以“執(zhí)行為本”轉(zhuǎn)變,從“以崗位為本”向以“目標(biāo)為本”轉(zhuǎn)變;從“以職能導(dǎo)向”向“以流程導(dǎo)向”轉(zhuǎn)變,兩者兼容。實(shí)行統(tǒng)一的制度和紀(jì)律來(lái)約束全體成員的行為,才能形成客觀公正的管理機(jī)制和良好的組織秩序。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)和完善企業(yè)文化建設(shè)。它的管理作用主要是通過(guò)精神引導(dǎo)彌補(bǔ)管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養(yǎng)企業(yè)的共同價(jià)值觀,逐漸通過(guò)價(jià)值觀形成對(duì)員工的行為規(guī)范,形成企業(yè)較強(qiáng)的凝聚力,最終對(duì)企業(yè)績(jī)效發(fā)揮作用,并成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的源動(dòng)力。
倡議不是管理,管理的關(guān)鍵是行動(dòng),落到實(shí)處,并使之行之有效。所以,改善及管理,應(yīng)該從管理層做起,貫徹到每一個(gè)崗位,每一個(gè)環(huán)節(jié),言必行,行必果。
20__年4月13日
公司建議書(shū) 篇13
作為一個(gè)成功的企業(yè),就其內(nèi)部而言應(yīng)該有幾點(diǎn)是必須做到:第一,分工明細(xì),職責(zé)清晰,權(quán)力明確,管理有力,制度健全;第二,部門(mén)之間協(xié)助與監(jiān)管有序,有章可循,且能達(dá)到制約和權(quán)力的平衡;第三,企業(yè)與員工的規(guī)劃科學(xué)合理,共同進(jìn)步,以公司為家,有創(chuàng)新的意識(shí),有活力。但是以上三點(diǎn)在我們__內(nèi)部均未看到。或者我們?cè)谙蛑@些方向去努力,但是我們的努力遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,尚有許多路要走。針對(duì)__目前情況而言主要存在以下幾點(diǎn)問(wèn)題:
一、人才嚴(yán)重缺乏。就其具體而言,每個(gè)部門(mén)無(wú)獨(dú)擋一面之人物,事無(wú)巨細(xì)均需要?jiǎng)e人安排,居在崗位卻無(wú)行事之能力。其次缺少系統(tǒng)完整的操作體系和意識(shí),本部門(mén)工作無(wú)法得到改進(jìn)、完善和提高,僅僅提留在為做事而做事,而不知為何做事,如果做事,如何做好事之能力。__現(xiàn)在,市場(chǎng)僅僅三人,且大部分精力并沒(méi)有投入到市場(chǎng)的開(kāi)拓上,導(dǎo)致他們上班時(shí)間也會(huì)有無(wú)所事事的情況出現(xiàn)。希望這樣的情況能在來(lái)年的時(shí)間里得到改善,市場(chǎng)是我公司的重中之重。其次,IT研發(fā)部研發(fā)團(tuán)隊(duì)在人才收攏上應(yīng)有所側(cè)重,我們公司是為了賺錢(qián),并不是為了培養(yǎng)新人,不適合的人員必須離開(kāi)不適合他的崗位,否則我們的研發(fā)無(wú)法跟上進(jìn)度。
二、分工不明,權(quán)力無(wú)法有力的下放,職責(zé)更不清晰,經(jīng)常出現(xiàn)為他人做事,自己的事情卻無(wú)法做好的情況,又或者出現(xiàn)問(wèn)題無(wú)法追究,互相推委,害怕承擔(dān)責(zé)任的情況。__雖然經(jīng)過(guò)整頓,但是這個(gè)問(wèn)題依然嚴(yán)重。首先是董事會(huì)方面,員工不知道董事之間的明確分工,同一件事情,找不同的董事會(huì)有不一致的結(jié)果出現(xiàn),無(wú)所適從,也間接導(dǎo)致公司做事的效率低下;其次,行政人事部?jī)?nèi)部,朱俊宇依然不明確崗位職責(zé),公司各部門(mén)均可以調(diào)動(dòng),經(jīng)常出現(xiàn)為他人做事,自己的事情卻無(wú)法做好的情況;第三,市場(chǎng)同時(shí)分管行政人事部,這雖然是由于我在行政人事事務(wù)上存在經(jīng)驗(yàn)不足的問(wèn)題,但由于這樣的分管,也導(dǎo)致職責(zé)的不清晰,出現(xiàn)問(wèn)題互相推諉。第四,財(cái)務(wù)的職責(zé)不清晰。財(cái)務(wù)的工作有時(shí)候超出本職工作,或者說(shuō)她的工作直接由董事來(lái)指派,導(dǎo)致工作分工不明的情況出現(xiàn)。
三、部門(mén)之間配合很差,缺少有序的監(jiān)管和控制。這最為突出的就是一樓與二樓間的配合出現(xiàn)脫軌。二樓的同事很難調(diào)動(dòng),哪怕是打掃衛(wèi)生一件事情都是拖拉,更沒(méi)有說(shuō)主動(dòng)去配合其它部門(mén)間的工作,團(tuán)隊(duì)意識(shí)不強(qiáng)。
四、有制度卻無(wú)法真正有效的推行,沒(méi)有形成重視,上上下下都有其阻力。新的規(guī)章制度和員工手冊(cè)仍然沒(méi)有批復(fù)下來(lái),導(dǎo)致員工沒(méi)有規(guī)范可依,管理者沒(méi)有章可循。或者說(shuō),我們是“人治”,而非“法治”!這同時(shí)反映在衛(wèi)生管理上,如果我們的制度里面明確規(guī)定有衛(wèi)生打掃的要求,那么就不會(huì)出現(xiàn)如今的情況。
五、__的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展缺少系統(tǒng)的規(guī)劃和具體的持續(xù)發(fā)展的計(jì)劃。或許,董事會(huì)比較清晰,但是員工其實(shí)并不清楚,甚至是迷茫,不知道公司的方向在哪里,今后的規(guī)劃如何,員工的發(fā)展方向是什么。。。。這其實(shí),對(duì)人才而言是很關(guān)鍵的問(wèn)題,很容易導(dǎo)致人才的流失。
六、__缺少文化建設(shè),員工缺少團(tuán)隊(duì)意識(shí);__缺少員工培訓(xùn),我們的人事招聘并沒(méi)有注重這一方面。新入職員工招進(jìn)來(lái)缺少統(tǒng)一規(guī)劃的培訓(xùn)和了解。同時(shí),在職員工也同樣缺少培訓(xùn)。產(chǎn)品知之不詳,能說(shuō)卻不專(zhuān)業(yè)。員工培訓(xùn),不僅僅需要在業(yè)務(wù)或技能上的培訓(xùn),同樣需要在職業(yè)道德,文化認(rèn)同的多方面進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的培訓(xùn)工作。
七、庫(kù)房管理混亂。進(jìn)出庫(kù)登記不及時(shí),登記不明晰,導(dǎo)致有時(shí)候數(shù)量,領(lǐng)取人,用途不明確,缺少統(tǒng)一規(guī)范的管理,容易造成混亂。
八、人際關(guān)系很不和諧,主要集中在財(cái)務(wù)和王彬彬上。財(cái)務(wù)做事情,過(guò)于急,方式態(tài)度上同事較難接受,容易帶情緒,較為容易引發(fā)矛盾。公司的大部分不和諧主要在于她與同事相處時(shí)產(chǎn)生的問(wèn)題上,積累起來(lái)后,基本許多同事都或多或少的存在意見(jiàn)。而王彬彬是由于前段時(shí)間的整頓產(chǎn)生的,我想隨著時(shí)間的推移,會(huì)慢慢消淡。我們這么小的一個(gè)公司就這樣了,隨著公司的成長(zhǎng),人員的遞增,如果這點(diǎn)問(wèn)題都難以協(xié)調(diào),那么對(duì)一個(gè)公司的成長(zhǎng)將是極為不利的。
九、__現(xiàn)在內(nèi)部的關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜,不利于公司的正常運(yùn)作。在今后的人事招聘時(shí),盡可能的嚴(yán)進(jìn)寬出,避免親戚、朋友間的各類(lèi)關(guān)系。考量應(yīng)以能力為標(biāo)準(zhǔn),而非關(guān)系。公司的運(yùn)營(yíng)更多的應(yīng)該是以事為重心,而非人為重心。
基于以上問(wèn)題,從公司實(shí)際出發(fā),提幾點(diǎn)建議,不一定都正確合理,但希望對(duì)公司有所助益,希望能借此一點(diǎn)點(diǎn)改善公司目前的狀況。建議如下:
1、人才的引進(jìn)、留住及激勵(lì)。在人事招聘中因崗設(shè)人,崗職匹配。根據(jù)公司現(xiàn)行實(shí)際需要招聘合適人才,在招聘中遵守嚴(yán)進(jìn)寬出。尤其是在管理層的招聘更需謹(jǐn)慎考慮。人員進(jìn)入公司后要及時(shí)進(jìn)行入職培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)。培訓(xùn)不僅僅是崗位技能,同時(shí)要注意職業(yè)道德、公司文化認(rèn)同等多方面的培訓(xùn);對(duì)于,可用的優(yōu)秀人才要合理激勵(lì),績(jī)效考核是考評(píng)員工的一個(gè)重要指標(biāo)。人才引進(jìn)事主要側(cè)重的是能力,不能以關(guān)系的親密為考量。
2、正確用人,大膽授權(quán),分工到位,職責(zé)明確,用人不疑。讓每位員工,每位管理者都清晰自己的崗位職責(zé),工作內(nèi)容,做到人盡其用。杜絕出現(xiàn)為他人做事,自己的事情卻無(wú)法做好的情況,又或者出現(xiàn)問(wèn)題無(wú)法追究,互相推委,害怕承擔(dān)責(zé)任的情況。
3、 將制度進(jìn)行到底,引起充分的重視,具體從以下二個(gè)方面來(lái)實(shí)施:
㈠建立和完善公司的一系列規(guī)章制度,宣傳推廣,培養(yǎng)員工意識(shí);盡快把新的規(guī)章制度和員工手冊(cè)批復(fù),讓員工有規(guī)可依,管理者有章可循,真正走上以規(guī)矩管人。
㈡建立健全的企業(yè)文化,使員工真正能以公司為家,公司以員工為本,員工和企業(yè)共同成長(zhǎng)。這需要公司多組織戶(hù)外集體活動(dòng),增強(qiáng)員工集體榮譽(yù)感,營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境和人際關(guān)系,尤其是在現(xiàn)今員工之間的關(guān)系存在諸多不和諧的情況下。建議一個(gè)月左右組織一次簡(jiǎn)單的團(tuán)隊(duì)活動(dòng):或爬山、或郊游、或球賽等等。
4、加強(qiáng)各部門(mén)間的溝通協(xié)作,尤其是各部門(mén)的管理者需加強(qiáng)溝通,形成從上到下的良好氛圍。減少各部門(mén)間的隔閡和分歧,共同為公司的發(fā)展做出努力。
5、關(guān)于庫(kù)房管理,責(zé)任到人。進(jìn)出庫(kù)需要按照流程來(lái)做,同時(shí)庫(kù)房面積不足,考慮可以做幾個(gè)鐵架子,有序擺放,分類(lèi)管理,而不是全部堆放于地面。最后鑰匙管理收歸一人管理,否則還是很難做到統(tǒng)一管理。
20__年公司將是緊張忙碌的,行政人事部工作責(zé)任大,但我會(huì)始終以飽滿(mǎn)的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事、等各項(xiàng)工作職責(zé)、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,完成各項(xiàng)工作。當(dāng)然,行政人事部在去年的工作中還存在粗糙等不足,將在今年工作中改進(jìn)和糾正。隨著公司的發(fā)展壯大,根據(jù)需求進(jìn)行人才招聘、加大行政、人事管理力度和員工培訓(xùn)等完成各工項(xiàng)工作,以及嚴(yán)格實(shí)行和執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,可以預(yù)料今年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻(xiàn)。
龐__
20__-1-27
公司建議書(shū) 篇14
尊敬的x總:
您好!
上次我們交流之后,我對(duì)公司的業(yè)務(wù)范圍,以及財(cái)務(wù)狀況,有了一個(gè)初步的了解,現(xiàn)就x總提出的三個(gè)方面,謹(jǐn)慎的提出我的幾點(diǎn)建議:
1、 對(duì)內(nèi)內(nèi)控方面:
對(duì)內(nèi),我們除了項(xiàng)目預(yù)算之外,還需要建立健全完善的內(nèi)部預(yù)算機(jī)制,對(duì)于管理費(fèi)用,銷(xiāo)售費(fèi)用的控制,我們需要有年度財(cái)務(wù)預(yù)算,季度的,月度的,每個(gè)所屬部門(mén),都需要定期的上報(bào)本部門(mén)本月度的財(cái)務(wù)預(yù)算和資金計(jì)劃,使得一切費(fèi)用的發(fā)生,是在預(yù)算之內(nèi),特殊情況需要超出預(yù)算的,必須經(jīng)過(guò)部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)審查,通過(guò)之后,才可以發(fā)生。對(duì)于管理費(fèi)用中的特定項(xiàng),比如業(yè)務(wù)招待費(fèi),差旅費(fèi)等等的發(fā)生,應(yīng)當(dāng)先申請(qǐng),控制在在規(guī)定額度之內(nèi)。
2、 對(duì)外融資方面:
首先,我不是非常的了解公司當(dāng)前的資產(chǎn)負(fù)債率,當(dāng)然,如果傳統(tǒng)的融資模式已經(jīng)考慮過(guò)了,那么,我們現(xiàn)在可以考慮項(xiàng)目擔(dān)保的融資模式,目前我接洽的并且關(guān)系非常親近的融資機(jī)構(gòu)有瑞橋擔(dān)保,新華信托,華夏銀行加州支行等。對(duì)于反擔(dān)保措施的考慮上,不是大的問(wèn)題,我們最近才做了一個(gè)1000萬(wàn)的擔(dān)保貸款,擔(dān)保公司和銀行的合作業(yè)務(wù)之中,我們可以利用擔(dān)保公司的需求,借我們的項(xiàng)目,去實(shí)現(xiàn)這個(gè)融資,比如,擔(dān)保公司也需要從銀行融資出去,他們的主要業(yè)務(wù),就是對(duì)外放息,我們與擔(dān)保公司合作,貸出的資金,各用一半或者是各用一部分,這就是擔(dān)保公司的需求,在這樣的合作模式之下,反擔(dān)保措施,就會(huì)成為一個(gè)形式化的東西,當(dāng)然,這樣就要求項(xiàng)目必須可靠,對(duì)于還款的保障必須嚴(yán)格。目前,就我了解的公司狀況來(lái)說(shuō),不必走信托渠道去融資,一個(gè)原因,是規(guī)模不能達(dá)到信托的要求,再者是信托融資成本過(guò)高。
3、 內(nèi)部團(tuán)隊(duì)建設(shè):
內(nèi)部一個(gè)完整的財(cái)務(wù)體系,需要設(shè)立這幾個(gè)崗位:主辦會(huì)計(jì),主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)部全面的財(cái)務(wù)核算,根據(jù)既定的公司財(cái)務(wù)制度,審核所有成本費(fèi)用,參與審核內(nèi)部預(yù)算及項(xiàng)目預(yù)算,參與審定資金計(jì)劃,編制公司全面經(jīng)營(yíng)的財(cái)務(wù)報(bào)告,定期提交公司總經(jīng)理和董事長(zhǎng)關(guān)于公司經(jīng)營(yíng)的財(cái)務(wù)成果報(bào)告;根據(jù)預(yù)算和資金計(jì)劃,提出資金使用的預(yù)警報(bào)表,以及內(nèi)部財(cái)務(wù)檔案的管理;對(duì)外會(huì)計(jì),主要負(fù)責(zé)納稅申報(bào),融資報(bào)表的編制,配合會(huì)計(jì)師事務(wù)所完成公司的融資審計(jì)報(bào)告以及年度審計(jì)報(bào)告,參與內(nèi)部預(yù)算和項(xiàng)目預(yù)算的核價(jià)工作;負(fù)責(zé)公司對(duì)外銷(xiāo)售發(fā)票的開(kāi)具等等;預(yù)算員,負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目預(yù)算,和公司財(cái)務(wù)預(yù)算,一方面根據(jù)定額,但也要結(jié)合市場(chǎng)的實(shí)際情況,編制的預(yù)算,最大可能的貼合市場(chǎng)實(shí)際,參與材料的實(shí)際市場(chǎng)核價(jià),并簽署意見(jiàn),出納,主要銀行現(xiàn)金事務(wù),現(xiàn)金銀行日記賬等等,日常費(fèi)用的收支,定期與會(huì)計(jì)核對(duì),配合公司內(nèi)部審計(jì),包括現(xiàn)金銀行帳的審計(jì)工作;財(cái)務(wù)總監(jiān),負(fù)責(zé)編制公司的年度,季度財(cái)務(wù)的預(yù)算,確定對(duì)外融資的方案,指導(dǎo)會(huì)計(jì)完成融資機(jī)構(gòu)所需要的資料,審核成本,費(fèi)用,審核內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)告,審定資金計(jì)劃;對(duì)于應(yīng)收,應(yīng)付等款項(xiàng)的管理等等。
這樣的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)組合,要能相互配合,財(cái)務(wù)工作,尤其在融資方面的工作,需要和公司行政等部門(mén)密切配合的,因此每個(gè)崗位都需要有良好的溝通能力和協(xié)作精神,作為財(cái)務(wù)管理崗位應(yīng)和公司領(lǐng)導(dǎo)緊密溝通,因?yàn)槊總(gè)崗位都需要在職責(zé)明確,制度明確的基礎(chǔ)上,才能做的更好,怎么分工,怎么協(xié)作,這是領(lǐng)導(dǎo)層在制定游戲規(guī)則上,應(yīng)該多方面考慮的問(wèn)題,建立起良好的協(xié)作平臺(tái),團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力就會(huì)提升,工作的效率,也才能夠提高。
以上,是對(duì)x總提出的三個(gè)問(wèn)題的簡(jiǎn)要回答。當(dāng)然,財(cái)務(wù)管理方面,還有不可或缺的一個(gè)方面,就是稅籌,因?yàn)樵谏洗魏蛒總的交流中,我知道,整個(gè)公司是多元化的公司,在這個(gè)方面,我想,一定會(huì)有稅籌的空間,但是對(duì)于這個(gè)問(wèn)題,我的建議,是聘請(qǐng)稅務(wù)師事務(wù)所,給我們做一次全面的稅務(wù)策劃,找出其中可以利用的稅籌空間,稅務(wù)籌劃,我個(gè)人認(rèn)為,這不是一個(gè)人能完成的事情,集思廣益,一次性支出,長(zhǎng)久性受益,因此,專(zhuān)業(yè)的團(tuán)隊(duì),做出的方案,我會(huì)認(rèn)為,是相對(duì)準(zhǔn)確有效的。
__x(呈)
20__-10-09