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管理建議書3篇

發(fā)布時間:2019-04-23

管理建議書3篇

  市場管理建議書

  甘露寺大市場管理委員會:

  來至工作已有半個月,在忙于工作的同時,經(jīng)過自己的觀察,我對市場有了初步的了解。現(xiàn)將自己對市場管理的一些建議匯報如下,謹(jǐn)供領(lǐng)導(dǎo)參考:

  1、進一步調(diào)整門面布局:

  我們市場位于市城區(qū)城東,地理位置并不十分良好,而且主要以蔬菜水果等鮮令產(chǎn)品為主。對于臨街門面就要挖掘更大的潛力,應(yīng)以方便周圍社區(qū)居民為主,最好還能分門別類。不是臨街的門面,則可以進行固定品種交易場所,來增加商業(yè)利用率。尤其是常德市現(xiàn)有市場已經(jīng)很多,各類超市的競爭激烈,就更要在市場特色經(jīng)營上下功夫,做好湘西北蔬菜集散地。在調(diào)整門面布局基礎(chǔ)上,對貨物倉貯、保鮮、運輸?shù)榷家M行合理化布局,宗旨就是最大限度為經(jīng)營服務(wù)、為經(jīng)營主服務(wù)。他們產(chǎn)生了效益,就給市場提供更多效益。倉貯、保鮮、運輸還可以進行靈活經(jīng)營,不能閑置,也不能獨霸。

  2、增加經(jīng)營主便利措施:

  在對市場內(nèi)各經(jīng)營主的經(jīng)營情況調(diào)查基礎(chǔ)上,增加便利措施,尤其是在物業(yè)管理、門面裝修、水電設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、消防安全等與經(jīng)營主有切身利益方面,提供方便。

  如在門面裝修過程中,規(guī)范裝修模式,強調(diào)商業(yè)個性,使門面既美觀又有商業(yè)效應(yīng),在經(jīng)營戶進行廣告制作、宣傳時,應(yīng)必須經(jīng)市場辦審批備案,租用廣告位的,還必須與市場簽訂廣告合同,由市場管理統(tǒng)一布置、安排,來保證廣告內(nèi)容真實合法性。

  在物業(yè)管理上,主動服務(wù),尤其是水電措施維修,勤查嚴(yán)管,平時多檢查,用時才放心。經(jīng)常進行法律法規(guī)宣傳,對經(jīng)營戶進行相關(guān)法律知識培訓(xùn)教育,利大于弊。倡導(dǎo)文明經(jīng)商、規(guī)范服務(wù),經(jīng)營戶還可佩帶市場統(tǒng)一發(fā)放的服務(wù)證上崗,嚴(yán)格執(zhí)行《 保護消費者權(quán)益法》,保證商品質(zhì)量,如與消費者發(fā)生糾紛時,應(yīng)在調(diào)查基礎(chǔ)上,公正調(diào)解。

  各經(jīng)營主在進行各種證照進行年檢時,可以提前摸底,征求意見,統(tǒng)一收集后統(tǒng)一辦理,或邀請相關(guān)部門工作人員,來市場上門辦理,尤其是《市場交易證》、《稅務(wù)登記證》、《租賃合同》、《營業(yè)執(zhí)照》等,處處為經(jīng)營主著想。

  對外來流動經(jīng)營者,更應(yīng)提供方便服務(wù),俗話說“賺錢就是回頭客”,方便這些人,還可以提高市場知名度和廣告效應(yīng),如果能建立這些人經(jīng)營信息庫,讓他們經(jīng)營行為隨機性變?yōu)楣潭ê烷L期性,就能帶動市場繁榮和貨物流動,也就增加了市場的經(jīng)營效益。

  還應(yīng)經(jīng)常與公安部門聯(lián)系,對安全隱患進行清查,對外來人口進行排查,對有害于市場經(jīng)營的個人與團體,提交公安部門處理,對經(jīng)營主進行經(jīng)常性防火、防盜、防電教育。尤其是重要火災(zāi)隱患和重點部位,應(yīng)與消防部門聯(lián)系,勤查嚴(yán)防,請他們對經(jīng)營主進行消防知識培訓(xùn),吸取橋南火災(zāi)教訓(xùn)。

  這樣進行溫情管理,加強與經(jīng)營戶聯(lián)系,并在期間排擾解難,既可以穩(wěn)定經(jīng)營戶,其經(jīng)營狀態(tài)良好就更會為市場增加效益和人氣。

  3、拓展市場信息交流渠道:

  在廣泛向外地進行信息發(fā)布時,還可以增加對內(nèi)、對市場經(jīng)營戶信息交流,如建立信息交流平臺,定期發(fā)表市場行情、動態(tài),方便經(jīng)營業(yè)主經(jīng)營。讓經(jīng)營主了解各方面情況,綜合分析后,進行經(jīng)營決策。如商品價位發(fā)表、貨物運輸管理信息發(fā)表、法律知識宣傳、經(jīng)營方式宣傳等。可以以板報、市場小報、信息資料等形式,在一定基礎(chǔ)上,還可以增加電子信息發(fā)表欄。還可以請求政府支持,利用常德圖文頻道,定時發(fā)布信息。

  以上不當(dāng)之處,請見諒!

項目管理流程優(yōu)化建議書
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  根據(jù)客戶服務(wù)中心深度運營的發(fā)展要求,需要大力提高工作的效率及有效性,其中項目管理作為我中心的重點工作之一,涉及的覆蓋面較廣,為規(guī)范中心項目管理工作,本著“以客戶為中心、以目標(biāo)為導(dǎo)向、以計劃為基礎(chǔ)”的理念,特編制該建議書,優(yōu)化項目管理流程,明確相關(guān)部門在項目立項、項目審批、項目談判、物資采購、物資入庫及出庫、項目實施、項目監(jiān)控等環(huán)節(jié)中的職責(zé),實現(xiàn)項目管理的“程序化、動態(tài)化、體系化、可視化”,進一步加強項目成員的責(zé)任感,提高工作效率,提高項目實施的有效性,維護公司的合法利益。

  一、項目主流程:

  二、項目流程說明

  1、項目可行性研究。

  (1)概念定義:在投資項目建設(shè)前期,通過對項目相關(guān)“市場”、“資源”、“技術(shù)”、“社會”等方面的問題,進行全面的分析、論證、評價,從而決定投資項目“可行”或者“不可行”,并且在可行的幾個投資方案中如何“選擇最優(yōu)方案”。

  (2)考慮要素:a、符合國家宏觀經(jīng)濟調(diào)控的方針政策和法律。

  b、市場預(yù)測。

  c、技術(shù)把關(guān)。

  d、資源儲備。

  (3)適用范圍:各需求室經(jīng)理、項目負(fù)責(zé)人對項目的立項考察,杜絕不合適的項目立項。對于10萬元以上項目希望提出可行性研究報告。

  2、項目團隊的建設(shè)。

  (1)項目經(jīng)理的選擇標(biāo)準(zhǔn):從知識、能力、品格三方面進行衡量,具體可從以下三個方面考察。

  a、調(diào)查候選人與項目環(huán)境相關(guān)的資質(zhì):知識儲備、相關(guān)的技術(shù)、市場和客戶參與、產(chǎn)品應(yīng)用。

  b、調(diào)查領(lǐng)導(dǎo)能力、技術(shù)專業(yè)知識、計劃和控制、管理技能等。

  c、調(diào)查所需的項目管理技能。

  (2)適用范圍:各需求室經(jīng)理由此選擇合適的項目負(fù)責(zé)人人選,保證項目的順利實施,“合適的人干適合的事”。

  3、供應(yīng)商選擇的標(biāo)準(zhǔn)

  4、招標(biāo)工作流程。

  (1)招標(biāo)人成立招標(biāo)機構(gòu)、確定招標(biāo)方式;

  (2)招標(biāo)人編制投標(biāo)資格預(yù)審文件和招標(biāo)文件;

  (3)發(fā)布招標(biāo)信息(招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請書);

  (4)發(fā)售資格預(yù)審文件;

  (5)按規(guī)定日期接受潛在投標(biāo)人發(fā)售招標(biāo)文件,并按規(guī)定將招標(biāo)文件向行政主管部門備案;

  (6)組織購買招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人現(xiàn)場勘察,召開標(biāo)前會答疑;

  (7)在規(guī)定時間和地點,接受投標(biāo)人的投標(biāo)文件;

  (8)組織開標(biāo)會;

  (9)組建評標(biāo)委員會評標(biāo),評標(biāo)委員會委員在中標(biāo)結(jié)果確定前保密;

  (10)在評標(biāo)委員會推薦的中標(biāo)候選人員中,確定中標(biāo)人;

  (11)向行政主管部門提交招標(biāo)投標(biāo)情況的書面情況;

  (12)發(fā)中標(biāo)通知書,并將中標(biāo)結(jié)果通知所有投標(biāo)人;

  (13)進行合同談判,并與中標(biāo)人訂立書面合同。

  5、項目需求書及項目請示書寫規(guī)范。(范文見附件一,備注:各室以word形式報送綜合管理室審閱和存檔)

  (1)引言:對全篇項目需求書做一個大綱性統(tǒng)籌,簡要介紹該需求書的目的。

  (2)活動背景:包括市場狀況;所遇問題;過往經(jīng)驗;項目的必要性。

  (3)活動方案:包括時間、內(nèi)容、風(fēng)險控制、保障措施等。

  (4)可行性研究及效果分析。

  (5)成本預(yù)算:包括預(yù)算依據(jù),費用列支項目等。

  6、評審準(zhǔn)備

  (1)準(zhǔn)備評標(biāo)時間和場所,隨機抽取評審委員。(嚴(yán)格保密狀態(tài))

  ①時間:每周三下午三點,其他時間不安排選型會議。

  ②地點:暫定長訓(xùn)樓三樓圖書室,如需進行項目展示,請申請培訓(xùn)室進行。

  ③評選委員:按照《關(guān)于成立客戶服務(wù)(東莞)中心選型、采購競賽評選委員會成員分類庫的通知》(附件二)要求具體執(zhí)行。

  評選委員專家?guī)欤焊鶕?jù)項目的大小、評選委員的專業(yè)方向建設(shè),具體安排如下:

  a、按照項目費用標(biāo)準(zhǔn)劃分:項目總費用在50萬元及以上,評選委員人選在室經(jīng)理以上人員中抽取;項目總費用在50萬元以下,評選委員在所有人員中抽簽決定。

  b、按照項目屬性劃分:(選擇其中一人作為項目專家參加)

  綜合類項目:

  業(yè)務(wù)類項目:

  培訓(xùn)類項目:

  體驗類項目:

  宣傳類項目:

  基礎(chǔ)管理類項目:

  (2)項目經(jīng)理須讓評標(biāo)委員會成員知悉招標(biāo)情況。

  a、招標(biāo)的目標(biāo);

  b、招標(biāo)項目的范圍和性質(zhì);

  c、招標(biāo)文件中規(guī)定的主要技術(shù)要求、標(biāo)準(zhǔn)和商務(wù)條款;

  d、招標(biāo)文件中規(guī)定評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評標(biāo)方法和在評標(biāo)過程中考慮的相關(guān)因素。具體而言比如各供應(yīng)商的背景資料、過往經(jīng)驗、時間進度、產(chǎn)品質(zhì)量、費用控制;我中心的需求、所要達到的目標(biāo);風(fēng)險控制,出現(xiàn)糾紛如何解決等。

  (3)制定評標(biāo)細則。(范例見附件三和附件四)

  參照選型評分表,根據(jù)項目細項進行修改和分?jǐn)?shù)調(diào)整;參加選型會時需提供5份打分表和1份匯總表,請注意打分表和匯總表的題目及監(jiān)督員的編制。

  7、詳細評審。

  (1)商務(wù)評審內(nèi)容:

  ①將投標(biāo)報價與標(biāo)底價進行對比分析,評價該報價是否可靠合理。

  ②投標(biāo)價構(gòu)成和水平是否合理,有無嚴(yán)重不平衡報價。

  ③審查所有保函是否被接受。

  ④進一步評審?fù)稑?biāo)人的財務(wù)實力和資信程度。

  ⑤投標(biāo)人對支付條件有何要求或給予招標(biāo)人以何種優(yōu)惠條件。

  ⑥分析投標(biāo)人提出的財務(wù)和付款方面的建議的合理性。

  ⑦是否提出與招標(biāo)文件中的合同條款相悖的要求,如重新劃分風(fēng)險,增加招標(biāo)人責(zé)任范圍,減少投標(biāo)人義務(wù),提出不同的驗收、計量方法和糾紛、事故處理方法,或?qū)贤瑮l款有重要保留等。

  (2)技術(shù)評審內(nèi)容:

  ①投標(biāo)文件是否包括了招標(biāo)文件所要求提交的各項技術(shù)文件,它們同招標(biāo)文件中的技術(shù)說明或圖紙是否一致。

  ②實施進度計劃是否符合招標(biāo)人的時間要求,這一計劃是否科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)。

  ③投標(biāo)人準(zhǔn)備用哪些措施來保證實施進度。

  ④如何控制和保證質(zhì)量,這些措施是否可行。

  ⑤組織機構(gòu)、專業(yè)技術(shù)力量和設(shè)備配置能否滿足項目需要。

  ⑥如果投標(biāo)人在正式投標(biāo)時已列出擬與之合作或分包的單位名稱,則這些合作伙伴或分包單位是否有足夠的能力和經(jīng)驗保證項目的實施和順利完成。

  ⑦投標(biāo)人對招標(biāo)項目在技術(shù)上有何保留或建議,這些保留條件是否影響技術(shù)性能和質(zhì)量,其建議的可行性和技術(shù)經(jīng)濟價值如何。

  8、項目請示寫作規(guī)范(范例見附件五)

  (1)引言:簡要介紹該項目的背景及需求。

  (2)項目合作期限。

  (3)項目選型過程:

  ①合作商邀請;②供應(yīng)商方案報價;③評選委員評分匯總;

  ④評選委員評議:對參選供應(yīng)商做公正客觀的評價,選型的目的在于“優(yōu)中選優(yōu)”。

  (4)合作建議;

  (5)附件。

  9、合同審批流程

  流程 工作細則/要求

  1. 主辦人在合同管理系統(tǒng)起草合同,對于需要洽談的合同組織洽談完畢后附上立項相關(guān)文件(上級發(fā)文、會議紀(jì)要或請示等)、選型相關(guān)文件(詢價、競賽、招投標(biāo)的必要文件和請示),以及對方當(dāng)事人的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法定代表人證明書、授權(quán)委托書等資質(zhì)材料(電子版)文件,提交室經(jīng)理審批。

  2. 承辦部門審核指各區(qū)域中心負(fù)責(zé)人或省中心本部各室負(fù)責(zé)人審核。

  3. 合同預(yù)算審核部門指中心本部綜合辦公室,由負(fù)責(zé)財務(wù)工作的項目經(jīng)理對預(yù)算、內(nèi)控風(fēng)險等進行審查。

  4. 合同歸口管理部門指本部綜合辦公室,合同通過審查后,由中心本部綜合辦公室報送中心領(lǐng)導(dǎo)簽。合同送簽時除合同文本外,還需要附上合同審批表及合同審查過程中的所有附件。

  5. 根據(jù)中心領(lǐng)導(dǎo)分管情況,合同將分別送交主管領(lǐng)導(dǎo)審批,對于30萬元以上的合同必須送交中心總經(jīng)理審批。

  6. 各審核環(huán)節(jié)應(yīng)盡快出具審核意見,各環(huán)節(jié)原則上不超過2個工作日。

  10、項目實施階段。

  (1)范圍控制:項目經(jīng)理實施項目管理的首要問題就是確定項目目標(biāo)與范圍,也就是明確為什么實施該項目,項目要達到什么樣的結(jié)果,如何實施該項目,項目工作的具體內(nèi)容是什么,以及如何定義項目完成。確定項目目標(biāo)與范圍是為項目的實施指明了方向,為項目劃定了具體的活動范圍。

  對于各種具體項目而言,范圍主要為以下三個方面:

  ①產(chǎn)品范圍,即確定產(chǎn)品或服務(wù)中應(yīng)包含有哪些功能和特征;

  ②項目范圍,也就是為了交付具有一定特征和功能的產(chǎn)品或服務(wù)所應(yīng)做的工作,簡單講,就是項目要做些什么、如何做才能實現(xiàn)項目的目標(biāo);

  ③產(chǎn)品規(guī)范,即項目產(chǎn)品或服務(wù)所包含的具體特征和功能。

  (2)進度控制:指為確保項目按時完工所做的一系列管理控制活動。其目的在于:保證按時獲利以補償已經(jīng)發(fā)生的費用支出;協(xié)調(diào)資源;使資源在需要時可以利用;預(yù)測在不同時間上所需的資金和資源的級別以便賦予項目以不同的優(yōu)先級;滿足嚴(yán)格的完工時間約束。

  (3)費用控制:關(guān)鍵在于經(jīng)常及時地分析成本績效。至關(guān)重要的是盡早發(fā)覺成本差異和低效率,以便在情況變壞之前能夠采取糾正措施。

  費用控制的主要依據(jù)有以下四方面:①項目成本基準(zhǔn)計劃;②項目成本管理績效報告;③項目的變更要求;④項目成本管理計劃。

  (4)質(zhì)量控制:項目質(zhì)量的形成是一個系統(tǒng)過程,即項目可行性研究質(zhì)量、項目決策質(zhì)量、設(shè)計質(zhì)量、施工質(zhì)量和竣工驗收質(zhì)量,可由下圖表示:

  可行性研究質(zhì)量(確定質(zhì)量目標(biāo)與水平的依據(jù),體現(xiàn)“能否做”)

  項目決策質(zhì)量(確定質(zhì)量目標(biāo)與水平的依據(jù),體現(xiàn)“做什么”)

  項目質(zhì)量 項目設(shè)計質(zhì)量(使質(zhì)量目標(biāo)與水平具體化,體現(xiàn)“如何做”)

  項目施工質(zhì)量(形成實體質(zhì)量,體現(xiàn)“做出來”)

  項目竣工驗收質(zhì)量(體現(xiàn)達到目標(biāo)水平的程度)

  影響項目質(zhì)量因素主要有人、設(shè)備、材料、方案和環(huán)境等五大方面。

  質(zhì)量控制的具體操作步驟:

  ①優(yōu)先考慮內(nèi)部開發(fā)項目;

  ②制定項目目標(biāo);

  ③將項目目標(biāo)分成分目標(biāo);

  ④制定里程碑計劃和責(zé)任制圖表;

  ⑤對每個項目部分進行評價;

  ⑥評價整個項目。

  11、文件驗收:項目的不同階段,形成文件的范圍與內(nèi)容也不同。

  (1)項目概念階段應(yīng)驗收、移交、歸檔的資料主要為:

  ①項目機會研究報告及相關(guān)附件;

  ②項目初步可行性研究報告及相關(guān)附件;

  ③項目詳細可行性研究報告及相關(guān)附件;

  ④項目方案及論證報告;

  ⑤項目評估與決策報告。

  (2)項目規(guī)劃階段應(yīng)驗收、移交、歸檔的資料主要為:

  ①項目背景概況;

  ②項目目標(biāo)文件;

  ③項目范圍規(guī)劃說明書(包括項目成果簡要描述、可交付成果清單);

  ④項目范圍管理計劃;

  ⑤項目工作結(jié)構(gòu)分解圖;

  ⑥項目計劃資料(包括完整的項目進度計劃、質(zhì)量計劃、費用計劃和資源計劃)。

  (3)項目實施階段應(yīng)驗收、移交、歸檔的文件主要為:

  ①全部項目的采購計劃及工程說明;

  ②全部項目采購合同的招標(biāo)書和投標(biāo)書(含未中標(biāo)的標(biāo)書);

  ③全部合格供應(yīng)商資料;

  ④完整的合同文件;

  ⑤全部合同變更文件、現(xiàn)場簽證和設(shè)計變更等;

  ⑥項目實施計劃、項目安全計劃等;

  ⑦完整的項目進度報告;

  ⑧項目質(zhì)量記錄、會議記錄、備忘錄、各類通知等;

  ⑨進度、質(zhì)量、費用、安全、范圍等變更控制申請及簽證;

  ⑩現(xiàn)場環(huán)境報告;

  ⑾質(zhì)量事故、安全事故調(diào)查資料和處理報告等;

  ⑿第三方所做的各類試驗、檢驗證明、報告等。

  (4)項目收尾階段應(yīng)驗收、移交、歸檔的文件主要包括:(報告格式見附件六)

  ①項目竣工圖;

  ②項目完成報告;

  ③項目質(zhì)量驗收報告;

  ④項目后評價資料;

  ⑤項目審計報告;

  ⑥項目交接報告。

  12、付款流程

  流程 相關(guān)文檔 工作要求/細則

  1、付款通知書由對方單位開出,非必須項目

  2、經(jīng)辦人員在預(yù)算管理系統(tǒng)填寫付款申請基本信息,路徑:登陸系統(tǒng)-》報帳管理 -》日常報帳,對于有合同的必須在審批表上填寫合同名稱、合同編號、合同內(nèi)容、合同總金額及合同已付款

  3、經(jīng)辦人員收集付款所要求完整附件(詳見第三章:報帳指南),粘貼在付款申請基本信息表后,同時在預(yù)算管理系統(tǒng)內(nèi)提交付款審批記錄,付款申請在預(yù)算管理系統(tǒng)內(nèi)進行電子流審批,無需再進行紙面審批,審批路徑:登陸系統(tǒng)-》待辦工作

  4、部門審核環(huán)節(jié),各區(qū)域中心:經(jīng)辦室負(fù)責(zé)人、專業(yè)審核人員及區(qū)域中心領(lǐng)導(dǎo)在預(yù)算管理系統(tǒng)內(nèi)審批。

  本部各室:經(jīng)辦室負(fù)責(zé)人在預(yù)算管理系統(tǒng)內(nèi)審批

  5、公司預(yù)算員對預(yù)算項目及預(yù)算審批情況進行審批,審批路徑:登陸系統(tǒng)-》待辦工作

  6、財務(wù)會計、財務(wù)經(jīng)理在預(yù)算管理系統(tǒng)內(nèi)審批付款信息,根據(jù)我中心各級領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限設(shè)置及領(lǐng)導(dǎo)班子工作分工情況,各級別付款分別由不同的領(lǐng)導(dǎo)審批結(jié)束,審批路徑:登陸系統(tǒng)-》待辦工作

  7、中心領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)分工不同分別審批不同的支出項目付款情況,審批路徑:登陸系統(tǒng)-》待辦工作

  8、除報帳人填寫報帳單需進入預(yù)算系統(tǒng)外,其他人員審批任務(wù)都已直接推送至“portal其他待辦任務(wù)”列表中,也可以進入預(yù)算系統(tǒng)點擊待辦任務(wù)進行審批操作

  13、項目后評價

  項目后評價是指對已經(jīng)完成的項目(或規(guī)劃)的目的、執(zhí)行過程、效益、作用和影響所進行的系統(tǒng)的、客觀的分析;通過項目活動時間的檢查總結(jié),確定項目預(yù)期的目標(biāo)是否達到,項目或規(guī)劃是否合理有效,項目的主要效益指標(biāo)是否實現(xiàn);通過分析評價找出成敗的原因,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn);并通過及時有效的信息反饋,為提高未來新項目的決策水平和管理水平提供基礎(chǔ);同時也為后評價項目實施運營中出現(xiàn)的問題提出改進建議,從而達到提高投資效益的目的。

  項目后評價的結(jié)果——后評價報告寫作要求:

  (1)項目后評價是評價結(jié)果的匯總,應(yīng)真實反映情況,客觀分析問題,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗;另外,后評價報告是反饋經(jīng)驗教訓(xùn)的主要文件形式,必須滿足信息反饋的需要。

  (2)后評價報告的內(nèi)容包括:

  ①項目背景:項目的目標(biāo)和目的、項目建設(shè)內(nèi)容、項目工期、資金來源與安排、項目后評價;

  ②項目實施評價:簡單說明項目實施的基本特點,對照項目評估找出主要變化,分析變化對項目效益影響的原因,討論和評價這些因素及影響;

  ③效果評價:分析項目所達到和實現(xiàn)的實際結(jié)果,根據(jù)項目運營和未來發(fā)展以及可能實現(xiàn)的效益、作用和影響,評價項目的成果和作用;

  ④結(jié)論和經(jīng)驗教訓(xùn):項目的綜合評價、結(jié)論、經(jīng)驗教訓(xùn)、建議對策等。

加強材料精細化管理避免鋪張浪費建議書
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  加強材料精細化管理,避免鋪張浪費建議書今年以來,我礦材料費大幅上升,嚴(yán)重超計劃指標(biāo);同時井下物資鋪張浪費現(xiàn)象仍然時有發(fā)生,物資管理形勢十分嚴(yán)峻,迫切需要審時度勢,加強管理,提升材料管理水平,杜絕鋪張浪費。鑒于此,特提出以下建議:

  一、過程控制與目標(biāo)控制相結(jié)合,實行精細化管理。

  (1)、實現(xiàn)兩個“源頭”的管理:首先,把握好采購物資的源頭,控制物資供應(yīng)采購鏈的上游環(huán)節(jié),牢牢把好物資價格、質(zhì)量、數(shù)量、型號關(guān),切實符合一線生產(chǎn)需求。其次,把握好材料消耗的終端環(huán)節(jié),搞好現(xiàn)場管理,堵塞管理漏洞,杜絕材料鋪張浪費現(xiàn)象。

  (2)、實現(xiàn)過程控制,配送工作要做到位,做到家。要避免物資流通中間環(huán)節(jié)的跑、冒、滴、漏,可采取設(shè)定目標(biāo),專人負(fù)責(zé),分片包干,落實責(zé)任。材料配送到上井口以后,最好能跟蹤落實到各用料現(xiàn)場,各采掘頭面,落實到各單位、接收人,實行鑒單驗收制,加大配送過程管理力度。如能爭取基層單位的支持與配合,加強與各區(qū)隊跟料員的溝通聯(lián)系,對于我們做好物資配送,掌握中間供應(yīng)環(huán)節(jié)應(yīng)該是有益的。

  (3)、加強服務(wù)意識,完善管理制度。可在材料消耗量大的基層單位中,找一些責(zé)任心強,辦事比較認(rèn)真,又能較全面掌握該單位材料使情況的人員,比如:隊長、書記、副隊長、工長等有一定職務(wù)的,聘為物管中心的特約材料監(jiān)督員。可制發(fā)一些聘任書,以調(diào)動他們的積極性,對物管中心在物資管理過程中的不足之處,出現(xiàn)的問題,定期或不定期的提出意見,或合理化建議。同時我們的物管人員要定期下基層走訪調(diào)查,或采取打電話、發(fā)調(diào)查問卷的形式,征求基層單位對材料供應(yīng)過程中的意見和建議,對我們進一步完善管理,進行決策提供參考。同時也及時地把各單位的不同聲音反饋到我們物管中心,避免事態(tài)擴大化,把問題處理在萌芽狀態(tài)。

  二、發(fā)揮人力資源優(yōu)勢,加強現(xiàn)場管理,設(shè)立材料管理“督查員”制度。我們物管中心現(xiàn)在人力資源較為充沛,這是優(yōu)勢,最好能充分利用這一優(yōu)勢,大力加強、充實井上、井下現(xiàn)場物資管理,和用料過程中的監(jiān)督,加強對井下閑置物資、零星廢舊物資的回收處理。這些工作可通過與我礦相關(guān)部門協(xié)調(diào),爭取理解、支持與配合,能爭取礦上政策支持最好。比如同我礦企管中心開展合作,配合我礦青年物資監(jiān)督崗的動作,在第一時間收到反饋信息,未雨綢繆,提前決策,以免被動。建議在中心設(shè)立材料管理“督查員”,選派一批責(zé)任心比較強的人員深入井下現(xiàn)場,包戰(zhàn)線、包區(qū)隊、包巷道、包采掘頭面;在地面則實行包工程項目、包工作區(qū)域等等,進行材料監(jiān)督檢查。充分利用物管中心的人力資源優(yōu)勢,發(fā)揮群體智慧,制定有效措施,層層分解指標(biāo),處處落實責(zé)任。發(fā)動全員參與管理,使人人身上有責(zé)任,人人頭上有指標(biāo),人人都管事,事事有人管。   /11/29

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