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審計的管理建議書

發布時間:2024-12-10

審計的管理建議書(通用4篇)

審計的管理建議書 篇1

  公司決策層:

  本次中期審計已完成,現將審計中做一個匯總,供公司領導參考。問題主要集中在以下幾點:

  一、財務管理及會計核算

  會計的核算職能是會計的基本職能,只有做好會計核算,如實反映公司的財務狀況、經營成果和現金流量。才能為公司的決策提供有用的會計信息。在審計中發現,一些公司關聯企業的往來帳不平,未建立定期的往來對帳制度。財務記錄信息不真,會計報表所反映的內容不能真實反映公司的實際情況。并且導致公司進行內部審計時所取得的財務報告內容不全,信息失真,審計人員的工作變成對財務報表的調整,甚至在審計過程中,由于一些資料難以取得,造成審計范圍受到限制,審計報告難以得出結論性的意見。因此,需要從以下幾個方面改進各公司的財務管理和會計核算:

  (一)建立集團公司統一的財務管理制度

  1、隨著集團公司的不斷發展,財務管理工作應得到加強,集團公司應考慮對子公司的財務機構加強控制,應綜合考慮集團公司管理的需要和子公司經營管理層的及合作方的因素,區別不同企業,采用不同松緊程度的財務管理政策。 并建立一套完整的《集團財務管理制度》。內容應涉及:

  基礎財務制度類制度;資金管理類制度;費用管理制度;財產物資管理制度;預算管理制度等。

  2、為適應公司規模化、集團化,財務管理規范化的要求,集團公司本部及子公司,尤其是控股子公司的會計政策,會計處理方法的選擇應選用統一的標準,以減少編制集團公司合并報表時對會計政策的調整。

  3、集團公司應區分不同的行業,結合會計準則和行業特點,對各子公司損益類科目,特別是成本費用類科目所核算的詳細內容予以規定,以使相同行業公司的財務數據具有可比性,各公司前后會計期間各科目的核算內容一致,滿足公司今后財務管理和財務分析的需要。

  (二)財務會計人員應加強對新的會計制度,會計準則及財稅政策的學習。 被審計的子公司的管理人員和財務人員大多數是具有多年實踐工作經驗的,但是,對新的經營管理、財務、會計知識的學習應當有所加強,以適應集團快速發展和財務管理逐漸規范的需要。

  (三)各子公司向集團公司報送的資料,必須要能如實反映公司的經營狀況。 由于企業基于公認會計準則編制的財務報告,并不能完全滿足企業內部管理的需要,或者部分子公司因生產經營的實際需要對產生的一部分經濟活動需要在財務記錄上進行一些變通的處理,因此,在上報集團公司時,必須對所報送的資料(如財務報告)進行必要的調整,以滿足集團公司內部管理的需要,真實反映經濟業務內容。

  因此,在正常的財務帳冊的基礎上,各公司的財務人員,應結合本公司的實際情況,和集團公司的要求,設臵各種備查帳,并將其設臵的的備查帳的種類,內容與集團公司的相關部門和領導進行溝通,并到集團公司審計機構備案。

審計的管理建議書 篇2

  電力公司鹽城供電公司:

  我們接受委托,對貴公司于20xx年至20xx年期間組織建設的大岡、龍岡和義豐供電所生產營業用房及附屬工程結算情況進行了審計,現將該項目結算審計中發現的主要問題報告如下:

  一、基本情況

  (一)審計范圍

  審計范圍是工程項目結算編制情況及與工程相關管理情況,審計目的是確定工程結算的真實性、完整性、合法性,并提出工程建設管理中存在的問題及改進意見,為建設單位進一步規范工程建設管理及提高投資效益服務。

  (二)審計內容

  1、審計本工程項目結算的真實性,驗收手續的完備性、合法性。

  2、審計本工程項目交付使用財產的`真實性、驗收手續的完備性。

  3、審計結算書及結算依據是否真實、準確,核實投資項目列計是否按概預算口徑一致。

  4、本工程檔案建檔情況

  建設單位是否按國家有關規定建立各種檔案,檔案管理是否符合要求。

  (三)審計方式

  現場審計,現場勘察。

  二、審計情況

  截止20xx年11月6日,我公司對貴公司大岡、龍岡和義豐供電所生產營業房和附屬工程項目進行審計,審計中主要發現以下問題:

  1、工程決算編制不完整,漏項多;

  2、部分簽證不準確、不完善;

  3、結算資料收集不齊全;

  4、由于工期跨度較長,項目的結算和管理難度增大,結算的影響因素增多,投資成本增大,效率降低。

  三、管理建議

  1、項目完成驗收手續后,及時按規定送審計部門審計,做到按時完工,審計及時,結算準確,手續完備。

  2、重視合同的簽訂,加強合同的管理,嚴格地按合同約定實施,不要讓合同流于形式。

  3、建議貴公司接受結算資料時審查資料的完整性,對不符合要求的結算不予接收,對不規范的結算要求限時補充和完善資料。

  4、對變更大,工期長的項目,要及時做好人、材、機等市場信息的收集工作。

  5、建議貴公司做好內部審核工作,節省外部審計的時間和審計成本。

  6、建議貴公司在工程項目的管理過程中要做到檔案資料專人保管,各類檔案資料要及時送交檔案保管員,檔案保管員在對檔案的接收、借閱,要嚴格執行登記手續,明確責任,防止檔案丟失,確保檔案的完整與安全。

審計的管理建議書 篇3

  集團公司決策層:

  經過近半年時間對集團公司的了解及部分下屬子公司的審計,覺得有必要對內部審計的有關知識和我們公司內部審計的運作思路作粗淺的探討,提出對公司內部審計工作建設的一些意見和建議。不當之處望予以諒解。

  此建議書主要包括以下方面進行:

  一、 內部審計及其發展概況

  二、 內部審計的任務及作用

  三、 內部審計部門的設臵

  四、 內部審計章程

  五、 集團目前階段和可預見階段內部審計的主要任務

  六、 加強內部審計機構力量的建議

  在我國,內部審計在組織中發揮著越來越重要的作用,愈來愈受到重視,在經濟發展最活躍的長江三角洲、珠江三角洲一帶,內部審計在包括民營企業在內的眾多大中型企業中得到迅速的發展。那么,什么是內部審計?內部審計究竟能發揮什么作用?

  一、 內部審計及其發展概況:

  什么是內部審計?在國際內部審計協會的《內部審計實務標準》中是這樣定義的“內部審計是一種獨立、客觀的保證工作與咨詢活動,它的目的是為組織增加價值并提高組織的運作效率。”

  從內部審計的發展來看,現代內部審計已經歷了第一和第二階段,并且已處于第三階段的邊緣。

  內部審計的第一階段:1941年以前為內部審計發展的第一階段,在這一階段,內部審計主要是為了防止財務收支的錯誤和舞弊,而對財務收入和支出進行的審計。由于這種審計僅僅重視財務收支,而對實物資產的流失無法控制,從監督的性質上看屬事后監督,易造成損失無法挽回,也起不到事前預防的作用。

  內部審計的第二階段:1941年,在內部審計中引入了“內部控制”的概念,從而內部審計的范圍擴大到以各項管理控制制度為主的各項經營管理活動,包括采購、生產、銷售、財務、人事等整個經營活動,從審計的類型上擴大到財務審計、離任審計、績效審計、工程質量審計、重大經濟合同審計等,從監督的性質上看包括事前、事中、事后等整個業務過程的監控。在此階段,內部審計能有效的保證包括實物資產在內的所有資產的安全和完整、財務信息的真實可靠、經濟資源不被浪費、經營活動朝著經營目標進行等, 但面對錯綜復雜的環境,不能有效的發揮風險防范作用。

  內部審計的第三階段:在二十世紀八、九十年代,為了應對變化多端的環境,提高企業應變能力,經營者對風險愈來愈重視,引入了風險分析、評價、應急措施等概念,強調組織在運營過程中應正視風險的存在,并對風險進行分析、評價,從而對內部審計提出了新的要求,要求對風險進行審計,一方面評價防范風險的預警機制是否完善,另一方面審查在風險不可避免地到來時,應急措施是否能使組織的損失最小。

  二、 內部審計的通常應包括的任務及作用:

  1、測試、評價各項內部控制制度:對組織內部各項管理制度測試、評價包括兩個方面,一是制度設計是否合理、健全,二是制度是否能有效執行。不管對制度的執行多么嚴格的,設計的不科學,仍有漏洞可鉆;不管設計多么科學的制度,不嚴格執行,仍然起不到管理作用。

  2、定期進行財務審計,保證財務信息的真實可靠。

  3、進行重點領域的業務審計,如采購審計,工程質量審計,經濟合同審計,資產安全審計,投資審計等;

  4、進行管理審計;

  5、進行績效審計和離任審計;

  6、進行風險分析、評價審計;

  7、與外部審計師進行溝通與聯絡

  內部審計通過完成內部審計工作任務,在企業中發揮著其他部門難以替代的作用,除監督、反饋、促進、約束作用外,還包括以下方面:

  1、解決信息不對稱風險:隨著企業經營規模的擴大,投資者(所有權人)和經營者(總經理及部門負責人)產生了分離,一部分經營管理層利用信息上的優勢,向股東隱瞞實情,“報喜不報憂”,致使決策層利用錯誤的信息造成決策失誤。內部審計通過全面的審計可有效解決這一信息不對稱風險,減少企業經營失敗的可能性。

  2、解決專業不對稱風險:隨著社會分工的明細化,專業知識越來越不能被非專業人員所了解,專業人員利用專業知識的優勢,虛報工作業績,甚至達到舞弊的目的,內審人員利用多方面專家知識,必要時外聘專家進行績效審計和重點領域的業務審計,來解決專業不對稱風除。

  3、“威懾”作用:一個有效的內部審計能夠起到一定程度的“威懾”作用,防止舞弊、錯誤行為的發生,且審計范圍越大,“威懾”作用越大。正如各單位設臵保安一樣,即使沒發現財產損失,但保安的工作仍然重要。

  三、 內部審計部門的設臵:

  內部審計部門因領導關系不同大致分三類:(1)受本單位總會計師或主管財務的副總裁領導;(2)受本單位總經理或總裁領導;(3)受董事會領導。從審計的獨立性、有效性來講,領導層次愈高,獨立性愈強,發揮的作用也越大。

  從人員組成上講,內審部門的人員組成上建議不少于2名骨干人員,但因受合理成本的限制,人員不宜過多,在工作中人手不夠時,可從準備提拔的人員中補充。

  四、內部審計章程:

  內部審計章程是經董事會和高級管理層批準的關于內部審計部門的宗旨、權力和職責的書面說明,是內部審計部門獲得董事會和高級管理層授權的證明,如果審計工作受到被審計者的阻礙,出示內部審計章程可有效幫助工作進行。根據《內部審計實務標準》的規定:“內部審計經理必須有一份經高級管理層和董事會認可和批準的內部審計章程”。

  五、集團目前階段和可預見階段內部審計的主要任務

  鑒于公司的實際情況和內部審計機構的現狀,從公司決策層來說,應明確內部審計目前的定位,主要的權利和義務,在此基礎上應考慮內部審計機構在組織中的地位、人員配備。

  因為在一次審計過程中想要滿足不同的審計目的是不現實的,所以審計項目的安排者應盡量明確審計目的; 在集團公司缺乏系統的對子公司進行管理和評價的標準的情況下,審計項目越細化,目的越明確,審計的效果越好,審計報告越有用,越權威。同時考慮在今后的審計中,減少被審計單位的數量,以利于審計機構把更多的精力投入到特定的審計項目中去,以提高審計工作的質量。

  在集團,內部審計的主要目的可以包括以下幾點:

  (一)定期的經營成果和現金流量的審計。

  在各子公司的會計核算工作和內部報告系統未得到明顯改善的前提下,或者根據管理的實際需要,有選擇的進行定期經營成果、現金流量的審計。

  (二)費用專項審計方面

  主要針對費用開支的合理性,真實性進行審計,有無異常的費用開支,費用的審批權限是否明確,并得到有效執行。

  (三)貨幣資金的專項審計

  定期或者因內部管理的要求貨幣資金的審計,有無挪用資金等情況,貨幣資金的內部控制制度是否建立,是否有效執行。

  (四)對擬收購項目的審計

  在公司對外投資項目已經到達的一個階段(如投資人員已完成項目的盡責調查,需要對被投資對象的財務狀況做比較詳細的了解時)或者在投資項目全過程中,內部審計機構利用專業知識獨自或者會同其他專業人士或者中介機構對擬收購項目進行財務審計,以掌握其實際財務狀況。

  (五)預算執行情況的審計

  在集團公司建立了對子公司進行預算管理的基礎上,根據集團公司批準的預算,對其執行成果進行審計,作為集團公司決策的依據。

  (六)子公司管理層的經濟責任審計或離任審計

  在集團公司對子公司的管理層制定有任期內經營目標時,對其完成情況進行審計或離任審計。

  (七)舞弊審計

  根據線索進行舞弊審計。

  六、加強內部審計的建議

  隨著公司規模的擴大,人員的增多,僅僅靠人的自覺性、良心顯然是不行的,“人性化”、“以人為本”的管理理念,強調人在組織中重要性的同時,也需要制度的約束,以達到一種制衡,當務之急制度化建設優為重要,財務公開化迫在眉急,這都需要經營者的配合,但還存在這樣的問題,高級管理層也許已經發現管理中的問題,但考慮到經營者在公司發展中作出的貢獻和強勢地位,不愿扮演干預角色,這一切都需要一種監督機制——內部審計,才能夠及時制止經營者的個人因素所導致的高風險行為,防止企業損失的進一步擴大。結合我們公司情況,作以下建議:

  (一)明確內部審計在組織中的定位,提出與其地位相對應的工作職責和義務,并賦予其相對應的權利。以《內部審計章程》的形式予以明確

  (二)加強內部審計部門的人員力量

  不管如何定位內部審計機構,目前情況下,審計部門的人員力量都應加強:由于內審人員存在潛在的人際沖突,變內審人員的個人意見為內審部門集體意見,故內審部門的人員組成上建議不少于2名骨干人員,1名審計助理,但因受合理成本的限制,人員不宜過多,在工作中人手不夠時,可從其他員工中臨時抽調。

  同時根據審計項目的需要,可以從其他部門抽調如建筑、法律等專業人員加入審計項目。公司其他部門應有此項義務。

審計的管理建議書 篇4

  我們根據授權對x項目部的經營情況進行了審計,在審計過程中我們注意到公司在工程管理方面存在很大的風險,建議公司管理當局引起高度重視,具體情況如下:

  一、人工費支付方面:

  公司對施工隊沒有統一簽證勞務承包合同,對人工費結算的單價沒有標準,在配制、支拆模板分部工程結算中,存在沒有簽訂合同的施工隊結算單價比簽訂合同的施工隊的單價高1.5倍,截至20xx年11月25日支付的166萬元人工費沒有人工費結算單。我們認為,對施工隊應簽訂勞務承包合同,明確人工費結算的單價和具體的施工內容,支付人工費應以人工費結算單顯示的實際施工內容為依據。否則會造成以下影響:

  1、不能確定支付人工費的合理性,可能會存在多支付人工費的情況;

  2、可能會發生相關人員舞弊行為;

  3、可能會提高工程實際成本,從而減少公司利潤。

  針對目前公司的現狀,我們建議:

  (一)由于施工隊伍的廣泛性和復雜性,公司可采取招標方式確定施工隊并簽訂施工勞務合同:結合公司承接的主要是YYY公司的別墅項目,公司在選擇施工隊伍時應以業務素質高,技術精湛的施工隊伍為第一選擇。在此基礎上充分考察建筑市場,了解施工隊的市場行情,選擇合適的施工隊伍,并確定工程單價,就其施工內容訂立承包合同;

  (二)人工費結算規范化管理:人工費結算單由公司按照實際結算格式統一印制,進行連續編號,一式四聯,并建立一套領用登記制度,由公司統一管理。公司對施工隊進行結算只針對公司統一印制的結算單進行付款;

  (三)人工費結算綜合控制,過程監管:首先在工程開工之前,結合各個勞務合同訂立的施工內容和單價對各個施工隊的總人工費以結算單的形式初步核算,并一式四份,根據公司的管理制度要求分別交由施工隊、財務、預算部以及公司經理各一份。如在實際施工過程中存在與原先約定的合同施工內容不符的情況,應針對變動部分對各個施工隊人工費的初步核算及時作相應調整,并.以補充協議的形式歸檔。這樣就可以從總費用上對各個施工隊應該支付的人工費總額進行控制。其次,在實際施工過程中,支付人工費以各個施工隊實際完成的工程量為依據,對各個施工隊完成的工程量建立一套審核制度。由負責施工現場的公司管理人員按照勞務合同單價為各個施工隊計量實際已經完成的工程量,并要求各個施工隊簽字確認,經項目經理審核,總經理審批后,交由公司財務按公司規定進行付款。

  另外,針對公司目前臨時用工頻繁,占主體工程人工費的比重大,建議從以下兩個方面加強控制:一方面是對臨時用工結算上:臨時用工結算采用公司統一印制的臨時用工結算單,并在結算單上明確臨時派工的施工內容,以便對臨時用工的審核;另一方面是加強對臨時用工指派的控制:當出現臨時派工時,施工現場派工人員應嚴格審查臨時用工內容是否已包括在施工勞務合同承包的施工范圍之內,然后提請項目經理審批,經考核施工內容,權衡采用臨時記工形式結算的`經濟性,最后決定是否采用臨時用工。

  二、工程用的主要材料存在嚴重超設計用量的情況,公司對施工隊領用的大沙、石子等大堆散材沒有辦理出庫手續。

  我們認為由于沒有辦理材料出庫手續,會造成以下影響:

  1、不能確定實際用到工程上材料數量,同時不能對施工隊的材料用量情況進行考核;

  2、可能會給材料員舞弊提供機會;

  3、不利于查明材料虧損原因;

  4、影響到資產負債表存貨余額的真實性。

  針對目前公司的現狀,我們建議:

  (一)針對各個施工隊的施工內容,對各個施工隊所需的材料進行總量控制,首先是施工隊提供所需的材料清單,由施工現場管理人員核實,項目經理審核后作為對施工隊領用材料的總量控制;

  (二)在施工過程中,公司分批給各個施工隊提供其施工所需的材料,辦理出庫手續,并以書面文件的形式約定,施工隊負責保管公司為其提供的材料,工程結束后,對各個施工隊實際所用材料的總量進行盈虧分析,并建立獎懲制度。

  以上建議希望引起管理當局的高度重視,盡快進行處理,完善工程方面的內部控制。

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