單位對單位的建議函范文(通用3篇)
單位對單位的建議函范文 篇1
教學質量是一個學校的生命線,要提高教學質量,必須注重過程的科學管理,充分調動一線教師的積極性、主動性、創造性。因此,學校分管教學的領導要科學統籌安排好各年級開設的課程、各科課時數、各科作業量,并落實過程檢查,檢查結果及時通報(注意有力度)。當然,領導的身先垂范作用也應發揮好。
一、課時練習設計方面:
課時練習是鞏固知識、發展思維、反信息、凸顯教學效果的重要環節,一方面能促使學生將剛剛理解的知識加以應用,在應用中加深對新知識的理解;另一方面,能暴露學生對新知識應用上的不足,使學生通過老師的及時講解很快獲得矯正性信息,進一步調整自己的學習。在減負背景下,要讓課時練習“做有成效”,必須注意以下幾方面:
1、習題形式多樣:結合學科實際,布置可以動手做的(包括探究實驗、制作學具、查找資料等)、可以看的背的(觀看經典電影片段或背誦學科術語等),更可以聽的(聽力、朗誦等)。
2、習題內容有特點:
(1)體現學科特點:如生物學科體現實驗性、生命性等;
(2)生活化:緊密聯系學生生活實際,真正落實學以致用;
(3)開放化:選擇條件不完備、結論不確定的問題,讓學生分析、篩選、思考、整合。從而拓寬學生的思維空間,有效挖掘學生的創造潛力。例:生物學科的實驗步驟設計題。
(4)娛樂性:從練習素材的選到呈現,從練習活動的排到組織,都從學生感興趣的實物、實事入手,創設生動有趣的情景,激發學生的興趣,提高學生的注意力。例根據所學內容課時練習中設計“連連看”、“小試牛刀”、“激流勇進”等欄目。
3、靈活使用課時練習:有些題可安排在剛上課的復習鞏固時,有些可以穿插在新知識的傳授過程中,有些題作為課堂教學內容完成后的當堂檢測,鞏固課堂教學效果。
二、學案編制方面
1、按照課標設計學案:以備課組為單位,研究課標后編制學案,而不是以教材作為編寫依據,因為課標是教學和評價的惟一依據,也是教材編寫的依據。但編寫前還得多種版本的教材看一看。
2、學校有統一規定編寫學案的時間段:例暑假一周、每周六半天等,同時學校以把生源和我們差不多的學校或聯誼學校聯合編學案,并可把這個當做教師的繼續學習。只有時間充分,才能保證學案的質量。
3、學案最后可增設一環節---讓學生提問或自我反思:這樣,便于教師更充分了解學情和自己的課堂管理,使教學更有針對性,并可促使師生關系更和諧,我一學期的高三實踐足以證明這一點。
三、如何構建清晰課堂?
1、教師指導好預習,讓學生學會“記疑”
①劃出概念和名詞術語,不使模糊或混淆。②記下疑點難點,注意老師在課上的解釋分析。③設想相關問題,草擬預習筆記。
2、教師指導聽課,學生學會思辨
①專注學習目標。②抓住學習重點。③重視科學方法。例:科學探究的步驟等。以上要求教師在課前應鉆研課標與教材,深入了解學情,制定合適的學習目標和學習重難點,并印于學案上。
3、教會學生正確處理聽課與記筆記的關系。
教師的文字板書、圖示表解等,都是在對教材進行分析、提煉的基礎上加以設計的、憑借它們來反映知識的要點,體現知識的內在聯系,所以這些都是學生應該記錄的(教師課前應設計好板書)。但上課時又不可為記筆記而放松對問題的思考,課上應把主要精力放在聽老師的講解、點撥和自的思考、質疑、領會問題上。如果兩者發生矛盾,應以聽懂課為目的,可以暫時不記,留下空白處,或作一記號,課后再去回憶、補充、整理。最好將筆記本的每頁對折一下,左邊記課堂筆記,右邊專留給課后整理筆記時補充。教師可在學案的相應位置留白,便于學生記筆記。
4、課前設計好清晰學案:
根據備課組商定的統一學案,教師可根據具體的班級情況在問題串上作修改。而不是一個年級完全統一的學案。教師使用后應及時把修改部分改好,便于下一個班或下一年老師的使用。
以上只是我個人的一點膚淺想法,不到之處望多批評指正。
單位對單位的建議函范文 篇2
x部門:
根據公司未來十年工作規劃并結合公司現狀分析,目前我們的管理水平不夠高,想要取得優異的發展,我們必須在20xx年有所改變,為以后的發展打下一個堅實的基礎。公司目前的現狀是:目標不清晰、工作沒有程序化,隨意性太強、基礎文件缺失以及企業文化薄弱。雖然我們未來十年的規劃是非常的令人振奮的,但如果我們不采取實際行動,目標將僅僅存留在口號層面(畢竟我們是第一次制定宏觀目標,如果我們不能堅持的做下去,肯定會在員工心里起到負面的作用,認為目標只不過是隨便喊喊口號而已),我們必須在20xx年行動起來。現在20xx年還剩下不到十天就結束了,如果我們不能提前制定20xx年工作目標的話,我們將會錯失很多的時間去規劃20xx年的工作,因為隨著春節的來臨,時間十分急促,過了春節面臨的就是20xx年的第二季度,第一季度轉瞬即逝,所以我們要及時的制定明年的工作規劃。根據目前我對公司現狀的了解,作以下建議:
一、明確公司發展的具體目標:
1、設定銷售目標:
明確20xx年的銷售目標,并由營銷部門負責分解到每季度、每月、每周,最好具體到每個人。如有條件的話最好詳細到每個產品的銷售目標上,雖然每個產品的目標我們無法具體預測,但應統計好20xx年每個產品的具體銷售額度以及發貨噸數,做為依據進行充分的分析,就能得出20xx年的目標大概值,有利于我們根據我們的生產現狀合理安排生產,最大限度的提高生產效率,節約生產成本。
2、設定新客戶開發目標:
新客戶開發應本著實效的原則,不能盲目的下達每人每周打電話的次數,要明確明年公司整體的客戶開發目標,并制定每月的開發計劃及具體的實施方案。制定新客戶開發目標過程中,建議結合現有客戶,以及20xx年的銷售額度,在現有的客戶基礎上,我們要完成20xx年的銷售目標應該開發的最少客戶目標數。同時還要做好老客戶的維護工作,具體的維護流程和方案(比如:定期電話或拜訪計劃、客戶意見反饋機制或者開通客戶反饋熱線等等,也可由第三方部門負責調查,既提現了公司對客戶的重視,又能對業務人員的工作進行監督。)建議由營銷部門負責制定并監督。
3、生產和質量目標:
銷售目標的不斷提高以及新客戶的不斷開發,離不開產品產能和質量的支持,所以我們必須要制定明年的生產和質量目標,其中,產能目標要結合著明年的銷售目標來計算,當然只能是大概值,雖然大概值不準確,但我們最起碼對明年的生產結構有大概的認識,有利于我們對生產所需的相關因素(如設備設施、基礎立項、人員配備等等資源)進行分析。關于質量目標,在制定時,一定要做到合理(比如:如果我們制定明年的生產質量目標為100%合格,那純粹是自欺欺人的目標方案,到目前為止,還沒有哪個企業敢說自己的產品100%完美的,所以制定質量目標一定要合理有效),并且還要為能測量這個目標完善各種監測程序、監測設施(如儀器儀表等)和檢驗等記錄文件。
4、安全目標:
安全目標應設定為人身傷害事故為零,這個目標無論何時都不能動搖,沒有安全,一切白談。
5、成本目標:
應提前為20xx年公司運營所需要的各種成本進行考慮,包括:設備設施、人員、原輔材料、易耗品等成本進行充分的分析,主要依據產能目標進行分析,提前做好每季度甚至每月的成本預算,有利于我們能合理利用公司資源,節約成本。
二、組織架構:
組織架構做為公司管理的基礎,主要目的是理順公司的縱向管理程序,目前我們公司的組織架構沒有形成成文的規定,并且設置不合理,各部門的職能不夠明確,存在越級指揮和匯報的行為(除非一些合理化建議或者一些問題因主觀領導不予解決、不認真解決時可越級反饋或者投訴),尤其是越級指揮現象相當嚴重,容易造成各部門負責人以及基層主管對于工作半推半就,造成基層員工不知道該聽誰指揮,遇到問題不知如何匯報,從而造成中高層管理人員天天救火,基層主管員工覺得無事可做的現象。建議根據20xx年的目標設定我們公司各部門的縱向關系,建議至少做到以下幾點:
1、明確各部門、各崗位的職能和職責,并且充分的放權,以提高各部門、各崗位對目標達成的高度責任心。
2、將質量部門單獨列出,直接歸副總經理或者總經理負責,杜絕現在生產工作既當裁判又當運動員的現狀,并完善各種質檢流程以及各種工藝標準,包括:原輔料檢驗程序及記錄、生產過程檢驗程序及記錄、每個產品的化驗程序及記錄等內容。
3、成立技術部門(可由生產部門兼任),并完善技術資料包括:原輔料、成品產品質量標準、各種設備的操作規范(要包括質量和安全兩個層面)、每種產品的操作規程或工藝(各種規程或工藝要具體到每個數據,以及如何去管控等。)、貨物裝卸的標準等內容。
4、完善倉庫以及財務的職能,徹底清算倉庫庫存量,做到出入庫隨時登記,對于定量包裝的產品要做到數據精確,對于無法定量包裝的原輔料,要做到控制在一定的范圍內。并且由財務對其庫存量通過盤點的方式進行監控并定期匯報給總經理。同時,生產、倉庫要配合財務做好成本統計,對成本進行分析,為成本控制做好基礎和依據。
5、生產過程要嚴格按照各種工藝標準操作,設備中的各種儀器儀表要做到靈敏有效,并根據具體情況增設相關測量儀器,生產過程中要對于投入和產出量進行統計,以便于對成的本核算、分析和質量的控制。
組織架構的設定應充分考慮公司未來發展規劃中所需要的崗位設置,該完善的完善,該調整得要進行適當的調整,目的主要是符合并滿足公司的不斷發展所需。
三、公司流程建設:
公司目標確定了、組織機構完善了,我們還需要讓每個員工在這個組織中找到自己的方向,也就是坐標,就像地球光有經度還不行,還不能準確確定某個地址的方位,我們還需要緯度,也就是我們的工作流程。通過制定目標,我們讓員工明確了工作的方向,通過組織結構讓員工知道了自己該干什么。但該怎么去干,就需要流程的建設來引導。流程建設過程應該是一個系統的,相互交叉但又相互支撐的一項工程,必須做到一環扣一環,盡量避免脫節的現象,從開發客戶的每個過程、客戶合作意向的達成、下訂單、采購原輔材料、檢驗原輔材料、倉庫儲存、車間領用、生產和監測生產的過程、最終產品的檢驗過程、產品合格入庫、產品發貨前檢驗、產品出廠、產品交付客戶后的服務跟蹤都要有明確的流程來指導每個部門、每個員工開展工作,做到出現問題可追溯,每個環節可測量,這樣我們就能做到事事提前預防。不但有利于控制我們的產品質量,和提高我們的反應速度,還能為我們出現問題后能夠找到問題根源提供有力的改善或糾正的依據,有利于我們及時發現問題能及時找到癥結所在,并及時改正,同時也是我們對于產品質量、安全隱患、成本分析數據的重要來源。
四、制度建設:
讓公司的每個人明確了自己的目標、做什么、如何做后,就需要我們采取相應的激勵措施來監督各項指標的完成情況,需要完善相應的管理制度,建立制度的主要目的是提高每個員工的積極性,明確各崗位的責任,要本著“以獎為主、獎優懲弱”的原則來制定。具體的制度要依據每個流程、環節來確定(比如:銷售和新客戶開發目標達成方案以及激勵措施、產能激勵措施、質量激勵措施等等)。
五、文化建設:
文化建設的主要目的是讓每個員工的個人發展目標和公司目標高度一致,使公司的任何改革或措施都能得到充分的認同并積極的相應,約束道德層面的行為,由以前的被動工作轉變到以后的主動工作。目前公司文化建設基礎薄弱,公司以前沉淀的文化內容較少,這就需要我們著眼未來,不斷的提煉公司文化精髓,結合著培訓營造良好的文化氛圍。這個過程可能比較抽象也比較難以實施,這就需要我們中高層充分認識到文化和培訓的作用,并且保持高度和心態的充分一致,企業文化最直接最有效的只有兩種方式可以貫徹到每個員工心中:一是做為中高層管理者的模范作用(不允許有特權人員,尤其是在一些細節方面,比如:晨會、請假、集體勞動等,這些都是員工能親眼看到并感同身受的方面,要時刻讓員工知道,他們的領導、上級永遠跟他們在一起為了公司的目標并肩作戰。);二是強有力的培訓措施。當然,培訓不是僅僅靠一個人或者一個部門來推動就能有效的,主要是做為中高層要積極的參與并扮演主角的角色,才能帶動身邊的每個員工和每個人。目前我們的團隊不和諧因素很多,中高層管理者心態的高度不夠,需要我們改變和做的工作也很多。
總之,20xx年為公司的基礎年,也可能是比較痛苦和艱難的一年,因為改變一個人所謂的“個性”是個非常復雜的工作,提高現有人員的心態是一切工作的基礎,我們不能等,也等不起。同樣也是我們邁向宏偉的未來十年規劃的第一年,這個基礎打下的是否堅實,直接影響著公司未來幾年的發展狀況,所以我們有必要認真的對該問題進行研究和討論。當然,要想制定出有效并且結合實際的方案,需要每個人的共同努力,需要每個管理者要以辯證的、客觀的、向上的心態來規劃20xx年公司的發展方向。這就要求我們要有高度的心態和團結的氛圍,否則我們的目標將會越來越遠。
以上只是我個人根據我對公司現狀的了解和發展規劃針對20xx年整個公司提出的工作建議的大綱,很多細節內容及實施計劃還需要各部門認同后共同制定并實施,可能存在不足或者不充分的方面,請指正。
此致
敬禮
20xx年xx月xx日
單位對單位的建議函范文 篇3
當公司競爭環境更加激烈,除要求公司“埋頭拉車”追求卓越之外,還須“抬頭看看”做好自已的戰略規劃。因此經營戰略、發展戰略、競爭戰略、合作戰略、品牌戰略、技術開發戰略、人力資源戰略……等等“抬頭看看”和“把握機會”便成為企業家的日常工作內容之一。
但現實情況是,許多公司把戰略管理僅僅當成董事會和高層管理“少數人參與的精英主義”,而造成執行力差的結果。因此,公司戰略的管理必須走向“全體員工參與的群眾主義”,不成為紙上戰略,才能真正讓戰略發揮出它的威力,這便是公司戰略的執行,強有力且方法適宜的執行。
有關戰略執行的觀點在國內的實踐也不少,如企業資源規劃、流程再造、企業核心能力等,還有最近兩年在國內漸近普及的平衡記分卡,其共同之處就是告訴我們戰略的執行必須有為“價值鏈”服務的內容并對其起到積極的支撐作用。具體到人力資源管理,涉及到組織架構與崗位職責體系、薪酬體系、人員的選育用留評,還有企業文化等內容。
一、對企業文化建設的期望:能為戰略執行輸送價值觀認可程度較高的員工。
企業文化通常是公司過去的理念沉淀、現在的行為準則、未來的繼承內容,因此企業文化對戰略的執行有一定的影響,特別是其核心內容:價值觀。某一戰略執行,具體到某一員工可能是一個任務,而員工從心底里認為這一任務需要付出的行為和自已意識深處的價值判斷存在茅盾時,戰略的執行便會打一次折扣。
對人力資源管理而言,宣傳并引導員工認可公司價值觀、建設并維護一種良好的企業文化,便成為其主要內容之一了。首先是在人才選拔階段,確保選拔出同公司價值觀念一致的人才,至少保證80%的員工一致;其次是新員工入職培訓;最后是公司內部刊物。當然各級管理人員的言傳身教、員工大會等都是有關企業文化宣傳和引導的有效方式。因此,當高層管理即使制訂了很好的戰略,而中層管理、基層員工不能“正確的做事”,有必要首先想一想公司是不是在價值觀方面出現了分歧;反之,良好的企業文化及其推行體系將為公司戰略的執行解放思想包袱,掃清前進障礙。
二、對組織機構與崗位職責體系設計的期望:能為戰略執行提供與之匹配的組織職能建議。
公司組織結構的調整已不再是一成不變的事,三至五年一變的情況已是過去式了,在公司快速發展和擴張期,有時一年一變、兩變甚至三變,大的方面有集團治理模式的調整、母—子公司與總分公司管理結構的調整、事業部與部門的設立或變更,小的方面有崗位的增減、人員的變動引起的職責調配等,這此都離不開組織職能的重新定義與梳理。
比如,公司決定進行內部業務的重組,以加強在某一領域的專業化經營,在此戰略公布之前,就應確定新的組織架構和一把手及副手的人選,從而一把手選部門、部門選員工,不但應留的人留下了,該走的人也走了,既起到優化人才的作用,又不會影響業務的正常運轉。如果戰略公布前,組織機構未定,關鍵人員未定,此經理與彼經理前途未卜,又怎能顧及眼前的業務?更不用說一般員工。前期確定結構和一把手重要,后期選擇骨干和優秀員工,厘定職責體系也很重要,這些方面如果有人力資源管理的專業建議和監督實施,那么整個重組將會從容的多、有效的多。
除此之外,上一個新項目,購并一個新業務,區域性的銷售與市場職能混合機構調整為專業性的銷售機構、市場機構和服務機構,集權性的財務管理向分權性的財務管理抑或相對分權的財務管理調整,組織職能的重新設計必將為戰略的執行起決定性的推動作用。值得一提的是,當機構或崗位削減時,除了上述問題外,還須考慮勞動法方面的相關問題。
三、對薪酬福利管理的期望:能為戰略的執行提供適宜的激勵組合建議。
薪酬是一個綜合性的概念,有工資、獎金、福利、津貼等現金的部分,也有與職務相關而特有的非現金部分。在不同的企業生命周期,應適用不同的組合,以達到激勵作用,如公司初創至成長期,可采用高于平均行業水平的工資,聚集人才促進發展;在公司成長至成熟期,可采用中等水平的工資和獎金,穩定發展以求利潤;在成熟至衰退期,可采用低于平均水平的工資和以控制成本為主的獎勵,退出或平穩過渡到其他產業。
高科技領域是一個知識密集性的行業,知識型員工占相當高的比例,建立以比能力和比業績為核心的薪酬體系,是解決內部公平的關鍵所在,不象計件崗位那樣易于核算勞動創造的價值,但也要說出財務經理和人事經理、特別是和軟件工程師之間為什么工資相差這個數,就給崗位評價體系、員工能力評價體系為基礎的薪酬體系帶來巨大的挑戰。另外,適當保正與外部水平的一定競爭性,這也是留才的關鍵因素之一。
另外,集團化管理中的薪酬問題,特別是相關多元化的分子公司,工資方面不能做到彼此相對公平,獎金方面不能體現各自業績,這對公司士氣的影響尤為值得關注,因為當問題出現后很難找出問題的癥結是出于此。
從戰略執行工具平衡記分卡之四個角度內在因果關系可以看出,解決好這些問題,盡量提高員工的滿意度,是確保公司績效水平、戰略得到良好執行的最基礎要求之一。
四、對人才招聘的期望:能為戰略執行招募到合適的執行人。
公司新上一個項目,或一個項目的核心人員離職,是否能為用人單位提供比較合適的侯選人?特別是當這個需求層次較高的時侯。要做到及時滿足,是很難,但若對公司業務發展趨勢認識深入、敏感性強,那么事前預儲備也不是不可能做到及時滿足。
人才不好招,工作不好找,這是現今供需茅盾較為突出的問題,現今人才浮燥是許多用人單位的看法,但實際上公司有時也存在浮燥,比如,用人的衡量標準,從性別、年齡、學歷、專業、工作經驗、個性特質等,有的非得用這個標準去套而且要求特高;有的初試人與復試人面試標準差異太大或變來變去。
因此,建立以任職資格為基礎的崗位價值評價體系和員工能力評價體系,關注公司業務發展并據其特點做好人才規劃,對人才供應市場保持高度關注并和中介建立融洽關系,才是對招募到合適人才的根本保證。
五、對員工培訓的期望:能為戰略執行培養一定數量的后備力量。
優秀管理人才短缺是許多公司特別是達到一定規模的公司最容易也最經常遇到的問題,當公司購并一家公司需外派管理人員、當公司新上一項目準備啟動、當公司快速發展需要增加管理人員“提干”,公司現有人員比來看去,總覺得存在不足,對外招聘中高級管理人才也不是件容易的事,不但難找而且成本較高,且有許多顧慮。因此后備力量的培養已越來越為企業所重視。
當然,培養除了理論的學習,諸如內訓或送至某高校參加MBA或PMP的學習外,工作實踐的勵練也必不可少,實踐出真知,上級領導給予“機會”并予以“關注”就是最好的培養,實際上“領導”本身就蘊藏了“引領與教導”之義。比如增加與下屬的溝通、給機會提要求、多指正,在公司會議上多鼓勵其參與等等。