管理建議書錦集(通用3篇)
管理建議書錦集 篇1
作者:王運光
本建議書共分如下八大項:
一:企業(yè)文化建設
二:關于培訓
三:關于員工業(yè)余文化活動
四:關于創(chuàng)新
五:關于品質檢查
六:員工激勵與自我激勵
七:人才的培養(yǎng)與儲備
八:認真對待辭職的員工
一、企業(yè)文化
企業(yè)文化對一個企業(yè)的成功起著關鍵性的作用。一種健康的企業(yè)文化能向全體員工提供使其受到鼓舞、激勵的共同價值觀,會對所有的員工產生吸引力。此時,人們會在內心深處產生一種精神力量,自覺地把這種共同價值觀作為自己生活中不可缺少的組成部分來追求,為它的實現(xiàn)而竭盡全力,并從內心感到自豪,從而在企業(yè)內部形成一股合力,促進企業(yè)不斷向前發(fā)展。
企業(yè)文化包含了企業(yè)管理的所有:愿景、經營、戰(zhàn)略、創(chuàng)新、精神、管理、用人、道德誠信、質量品牌、服務、團隊、學習、競爭、安全、社會責任等等。
因企業(yè)文化已包含了本人第二至第九項目的所有,所以本人就不在此引用那些誰都明白的關于企業(yè)文化的概念或定義了。
二、培訓
世界500強的企業(yè)或者任何大型的企業(yè)無不重視企業(yè)培訓。因為培訓可以提升企業(yè)的核心競爭力;培訓是高回報的投資;培訓可以塑造完美的企業(yè)文化。
培訓是保證快出人才、多出人才、出好人才的必由之路,也是企業(yè)核心競爭力提升的必由之路。
據美國培訓與發(fā)展年會統(tǒng)計:投資培訓的公司,其利潤的提升比其他企業(yè)的平均值高37%;人均產值比平均高57%,股票市值的提升比平均值高20%。企業(yè)每對培訓投入1美元,產出就高達50美元。企業(yè)收益與培訓之間的關系如圖所示:
八十年代,世界各國的企業(yè)還是將培訓化為人力資源中的一部分,進入90年代,西方國家企業(yè)、世界知名企業(yè)越來越感受到培訓對企業(yè)的重要性,培訓逐漸成為公司或集團的獨立部門運作,大型公司都有它自己的培訓部或培訓中心。
建議公司成立培訓部或中心。
為什么需要成立獨立的培訓部呢?因為培訓涉及到:
1、職業(yè)道德基本常識;
2、團隊建設;
3、拓展訓練;
4、學習組織與班組建設;
5、崗位職務描述;
6、培訓項目開發(fā);
7、培訓課程開發(fā);
8、企業(yè)培訓教學工作;
9、培說評估;
10、培訓質量管理體系建設;
11、現(xiàn)代培訓技術應用;
12、人員素質測評;
13、培訓教材開發(fā)。它是一個專業(yè)性非常強一項管理工作。
而實際上,企業(yè)本身的任何管理,都可以通過培訓來完成或起到輔助的作用,包括企業(yè)文化建設、員工業(yè)余文化、創(chuàng)新、品質檢查、員工激勵與自我激勵、人才的培養(yǎng)與儲備、凝聚力、員工的招聘與辭職等等。
培訓還能從自己的隊伍中培養(yǎng)人才;能讓愛學習想學習的員工得到發(fā)展的機會;通過培訓建立學習型組織。
成立培訓部,組建全公司的培訓體系,指導各班組、部門、各管理處如何進行培訓?如何開發(fā)培訓項目?如何開發(fā)培訓教材?培訓課程如何開發(fā)?如何評估培訓?如何對培訓教學進行管理等,培訓是企業(yè)文化重要的組成部分,許多世界500強企業(yè)以它獨特的培訓體系和培訓文化在全世界成為品牌。
一、員工業(yè)余文化活動
員工業(yè)余文化活動是企業(yè)文化的一部分,它對團隊建設起著很大作用,員工的業(yè)余文化活動,也能反映出一家公司或一個團隊的文化素養(yǎng)、團隊氛圍和團隊成員身上散發(fā)出來的活動顏色。
業(yè)余活動對管理有很大幫助作用:舉例說明:曾經在荔城花園工作了1年半的一名保安叫鄧書軍,他后來學了電工,因為學習時間問題而被迫辭職了,后來他應聘去了增城錦繡花園,增城錦繡花園的規(guī)模超過我們紅樹灣的規(guī)模,他做了保安領班,他打電話告訴我,他用他在荔城工作學習的荔城花園員工業(yè)余活動模式在錦繡花園推廣,他如今成了錦繡花園管理處的香勃勃,他打電話告訴我,是他改變了錦繡花園的團隊凝聚力,如今他被提拔為試用期主管。
我們《百利行》報刊的編輯同志總是很苦惱沒有什么新聞、投來的稿件,事實上,業(yè)余文化活動如果公司做大做強了,想必編輯同志到時就要篩選了。多進行一些書法、繪畫、散文、或命題論文賽,半年或一年進行一次大型員工競賽活動,文體都行,我們很容易犯一個誤區(qū),要么組織一次運動會,其實我認為應該搞文體賽會,演講、歌唱、辨論、專業(yè)技能大比武,半年度搞一次公司勞模巡講等等。這樣,公司的報紙內容就拓寬了,我們的報紙,工作性太強了,要改革,不然的話,就是兩個可能:
1、慢慢辦不下去了;
2、繼續(xù)辦,但員工參與的也就越來越少了,任何東西它不能脫離群眾大眾,而我們現(xiàn)在的報紙,又不像純是員工報,又不像是完全針對業(yè)主,所以,它在20xx年應該有個
定位,不能定好位,就很難辦好。而我個人較主張以內部員工為中心來辦這個報,首先讓它有很強很鮮活的生命力,員工都擁護,我們辦得火熱朝天的話,自然能吸來業(yè)主的關注和喜愛。
現(xiàn)在管理處多了,就可以利用管理處與管理處之間,部門與部門之間進行一些良性競爭,工作性質的和業(yè)余愛好性質的,在這方面做得好的,公司型的會議上點名表揚,在報紙上通報表彰及宣傳,讓那些落后了的部門、班組、管理處感到要追趕加油或快快學習兄弟單位好的現(xiàn)象或模式,員工們也都以各自的團隊擰成了一股繩。起到了團隊凝聚力、向心力的好作用。
在業(yè)余文化活動方面,公司要重視,要抓,但推崇各自的優(yōu)勢與特色,當發(fā)現(xiàn)好的,立即在全公司來推廣,目的是,任何好的東西,創(chuàng)新型東西都讓它成為全公司的,而不是一個班組、部門或一個管理處的,建議公司人秘部在20xx年將這一塊發(fā)揮它的作用。
二、創(chuàng)新
關于創(chuàng)新方面的概念、道理、定義鋪天蓋地,但它萬變不離其中,道理都是相同的,創(chuàng)新就是企業(yè)的生命力。那么我們公司要如何創(chuàng)新呢?我們創(chuàng)新工作如何開展呢?我們用一年的時間,能創(chuàng)出多少新的東西出來呢?這就需要重視與管理。
本人建議,公司每月或每季定期進行創(chuàng)新座談會、報告會、總結會。總結我們一個月來管家部方面、維修部方面、秩序部方
管理建議書錦集 篇2
——引入第三方投資顧問
一、產品模式:
中信證券證券金融業(yè)務線可以為客戶提供優(yōu)質的投資顧問服務,具體形式為引入第三方投資顧問代客戶進行市值管理。這些投資顧問都是跟中信證券已經保持了一定時間合作關系,經營良好,投資收益穩(wěn)定,無違規(guī)違紀記錄的優(yōu)質投資顧問。在市值管理過程中,投資顧問只是借用客戶信用賬戶的“信用額度”,并沒有實際操作客戶的股票。并且投資顧問需提供一定的劣后資金作為保障金。中信證券作為經紀服務商,對投資顧問的操作進行盯市和每日股值,控制風險。
客戶通過開立信用賬戶和簽訂《投資顧問協(xié)議》,可以實現(xiàn)由投資顧問利用客戶的融資融券額度,投資二級市場證券的買賣,從中獲利后雙方分成的多贏局面。
二、市值管理產品的特點
該產品是類保本型理財計劃:
客戶和投資顧問簽署協(xié)議,投資顧問的任何投資操作不會涉及客戶的股票;
客戶的股票只是托管在中信證券,不受任何影響(不過戶、不影響股東權益);
投資顧問需自身出資作為劣后資金投入該集合計劃,用客戶的股票做擔保授信,獲得授信額度后,投資顧問在二級市場進行融資融券投資,根據協(xié)議規(guī)定的分成比例進行收益分配;
中信證券作為經紀服務方,對該集合理財計劃進行監(jiān)管和風險控制,進行盯市和每日估值。在出現(xiàn)風險時會及時警告和平倉,一切虧損都從第三方投資顧問的劣后資金進行沖抵。
收益分成方式
該產品是結構化保本產品(不會在協(xié)議中明確寫出),固定收益率和收益部分的分成比例可根據投資顧問協(xié)議約定。例如:客戶預期的固定收益為5%,則超額
部分分成比例為客戶20%,投資顧問80%;若客戶預期的固定收益為3%,則超額部分的收益分成比例為客戶30%,投資顧問70%。也就是規(guī)定固定收益越高,客戶可分的超額收益越低。具體收益分配情況根據雙方協(xié)商決定。
引入的第三方投資顧問都是與我公司經驗豐富、業(yè)績出色的長期合作企業(yè),往年收益率一般在15%-20%左右。
流 程 圖
管理建議書錦集 篇3
一、封面
*公司機密內部審計報告
報告名稱:關于abc的審計報告
報告編號:ABC集團內審字[200X]第0號出具
報告時間:200X年XX月XX日
報告抄送:董事長、各副總裁、董事長助理、財務總監(jiān)、XX部門
二、報告正文
關于abc分公司的審計報告
ABC集團內審字[200x]第0號
我們于200x年xx月xx日至xx月xx日對abc分公司進行了審計。abc分公司資料的提供和編制、建立健全內部控制制度、保護資產的安全完整是分公司財務及管理部門的責任,我們的責任是在實施審計工作的基礎上發(fā)表審計意見。
我們按照《內部審計準則》有關規(guī)定計劃和實施審計工作,通過審計目的在于掌握分公司經營情況、內部控制制度執(zhí)行情況,以便進行分析,從中評價出經營中存在的差距及揭示主要問題,針對重大缺陷提出審計意見。本審計報告中提出的問題及審計意見,請各分公司及公司相關部門在此基礎上認真進行自查、完善、整改,后續(xù)審計中再發(fā)現(xiàn)此類問題按ABC規(guī)定及本次審計意見進行處罰。
abc分公司的基本情況……
審計中發(fā)現(xiàn)的問題及審計意見
、abc分公司資金管理不規(guī)范
1.職工借款隨意性,借款金額大期限長,有的借款理由不充分,甚至有的舊賬不結又填新賬,截至審計日借款金額情況……。借款超三月的有……借款超一年的有……
審計意見:對超三月的借款一律無條件收回,收不回來的分公司經理、會計按4:6承擔責任。以后不準出現(xiàn)超三月的借款,不準出現(xiàn)業(yè)務理由以外的借款,職工辭職要清理,否則分公司經理、會計按4:6承擔責任,并從借款之日起按月1%的利率計算利息并按借款額的20%處以罰金。
2.金存在不能及時上繳公司賬戶的現(xiàn)象,如abc分公司200x年xx月xx日的金abcx元,截至200x年xx月xx日尚未上繳,時間長達近xx個月。
審計意見:嚴格財務控制制度,對不執(zhí)行財務規(guī)定的分公司經理、會計各承擔違規(guī)金額25%的處罰。
、存貨管理、庫齡、結構存在不足
1、業(yè)務員借貨現(xiàn)象普遍存在,數量之大日期之長令人費解。截至審計日借出存貨件,折算成金額XX元,為庫存金額的%。
時間超三月的有件,折算金額XX元,其中超一年的有件套,折算金額XX元。而且有些業(yè)務員已離職,如借貨件折算金額為XX元,已于去年辭職。
審計意見:現(xiàn)有不超一月無損的借貨加強催收力度盡快收回;超一月及損壞的借貨落實責任人按售價的7折收回現(xiàn)金,沒有責任人的分公司經理(或原經理)、會計、保管人員按3:3:4的比例扣款。通過本次清理以后,以后借貨理由要充分,分公司經理要審批,分公司會計隨時監(jiān)督,不準出現(xiàn)一個月以上借貨,職工辭職要清理借貨。否則分公司經理會計保管人員分別按零售價承擔3:3:4的責任。
2、存貨盤點賬實不符嚴重
存貨盤點的目的在于查找錯誤指出問題,以便管理控制的改進與提高。根據重要性原則,考慮成本效益,本次審計差錯的定義為:只要同種類成品,實盤與賬面不符即為賬實不符,核對中并不進行合并調整。具體的財務操作必須根據本次審計盤點情況另行仔細盤點,該合并的合并,該調整的進行調整。
(1)盤點對賬具體情況
按總數種類差錯相抵后計算的差錯率為%。
賬實核對不符情況:
品種
盤盈
盤虧
盈虧絕對值合計
(2)我們通過調查了解、分析具體原因如下……
3、按庫齡分析
根據最后一次進貨測算,超3個月的庫存,占全部庫存的%;超6個月的庫存,占全部庫存的%;超1年的庫存,占全部庫存的%。超齡庫存不但每年耗費較大的資金成本,更重要的是已成為困擾資金周轉的桎梏。
庫齡種類明細:
品種合計
1-3月3-6月6-12月1-2年2-3年3年上
分析原因……
4、按存貨結構周轉情況分析,全部存貨去年同期銷售件,今年上半年的銷量為件,abc分公司庫存件,測算需xx個月銷完。
審計意見:在以上盤點的基礎上,對現(xiàn)有庫存進行庫齡的統(tǒng)一排查,在查清庫齡的基礎上,完善財務軟件或系統(tǒng)對存貨的實時監(jiān)控,為公司庫存管理、經營決策提供信息。同時為盤活庫存,加強資金流轉,節(jié)約財務費用,緩解公司資金緊張的壓力,請公司決策層針對公司庫存目前的庫齡、銷售前景預測情況,在消化調整庫存結構的基礎上,制定有效的清倉利庫管理制度,并作為一個長期的策略貫徹下去。
、費用合理性的難以界定
費用單據報銷不規(guī)范,如招待費有的未注明為何事招待何人;有的經辦人、分公司審簽人僅經理一人,審計無法界定是否合理合法。
審計意見……
、低值易耗品管理存在差距
abc分公司,低值易耗品臺賬記錄無規(guī)格型號、無產地、無購入日期或調入日期等,不詳細、不及時、不全面、不規(guī)范;分公司低值易耗品管理存在缺陷,有的隨處亂方、有的損壞不及時修理,如有兩張辦公桌抽屜、門子損壞無修理,一臺轉椅損壞放在四樓迎門處。
審計意見:……對丟失、損壞的要落實原因,是責任人原因的要追究責任,加強日常維護、維修工作,分管領導承擔管理責任。
、銷售審計情況分析
1、x-x月銷售額構成分析
200x年x-x月份abc分公司銷售金額同比增長%。從構成情況看……
2、x-x月銷售量分析
從銷量及增長幅度可以看出、增長較快,銷售增長緩慢,具體分析……
審計意見……
、1-6月銷售費用構成及銷售費用率分析
分公司費用構成及銷費用率對比情況……
、店面門頭形象、店內布局,專賣店管理制度不健全
……
審計意見……
、存貨進銷存、財務收支明細賬記錄不規(guī)范、不全面
abc分公司的存貨進銷存明細賬沒有月結、累計;用紅字記錄出庫,商場與商場、專賣店調貨不經倉庫調賬;財務收支明細賬無月結、累計,有的不按財務記賬規(guī)則涂改……
審計意見……
、禮品卡管理存在漏洞
1、借支禮品卡時間較長,截至xx年xx月xx日,借支禮品卡如下……
2、有效期問題……
3、禮品卡注明一次消費,但實際中存在分次消費或變相分次消費(換卡)的現(xiàn)象……
4、面值、有效日期標注不規(guī)范,有的用電腦打印紙條粘貼在卡上,有的在卡上直接圓珠筆或碳素筆書寫,有損害于一個知名品牌的形象。
審計意見:規(guī)范禮品卡及消費的管理,面值、有效日期標注直接印刷在卡上或統(tǒng)一用電腦打印紙條打印;禮品卡有效期問題嚴格按卡面上標注執(zhí)行,個別卡超期一律到總公司核驗后處理或折價后換卡消費,分公司無權接受自行處理;如同有效期一樣,在維護公司形象及嚴肅性前提下,嚴格按禮品卡標注使用;除特殊情況經總公司財務部長批準外不準借出,對私自借出的一律按面值追究分公司經理及會計各50%的責任。本次審計查出的借卡,請及時與有關部門聯(lián)系,盡快進行財務帳務或收款處理。
、分公司財務基礎薄弱,不能適應財務管理的要求
庫齡分析是一項很重要的基礎管理工作,但分公司不能提供出存貨的庫齡,也從未進行過庫齡、庫存結構的分析,更無從談起為公司存貨決策提供信息……
合同簽訂、跟蹤管理……
審計意見:以集團公司財務部牽頭,組織XX部、XX部共同對存貨管理、合同管理等基礎性的財務管理工作……
、分公司財務核算架構不合理
財務收支控制的高度集中并不等于核算的集中。目前分公司大多有獨立的營業(yè)執(zhí)照且為獨立的納稅主體,從財稅制度上應為獨立經營、獨立納稅的獨立核算單位,但結合分公司的審計情況看,分公司并未形成為獨立核算的經營實體,分公司會計行使的職責相當于部門核算員,并不是真正意義上的會計……
審計意見:……
附注:1.abc分公司基本情況表;
2.abc分公司職工借款情況表;
3.abc分公司借貨明細表;
4.abc分公司銷售分析表;
5.abc分公司費用分析表。
ABC集團有限公司總審計師:
助理審計員:
審計部200x年xx月xx日
從以上內部審計報告的格式及內容,不難看出既借鑒了社會審計部分格式及要求,又結合集團公司內部審計特征與不同目的審計的情況。