如何撰寫建議書

　　3、目錄

　　各段標題的秩序，建議可循下列順序：

　　4、主旨

　　建議書的主旨應從客戶企業想要達成的目標著手擬制，要能指出采用建議案后，能達成的目的及優點。同時，建議書的主旨還要盡可能地簡潔扼要。

　　5、現狀分析

　　·分析主要的問題點及產生的原因。

　　·問題點的分析要依據銷售人員調查的資料，必要時事先要獲得客戶企業相關人員的確認。

　　·問題點必須是客戶有興趣、關心的。

　　·原因的把握要得到客戶的認同。

　　6、建議改善對策

　　您的對策要能針對問題點的原因進行改善，并能清楚地讓客戶理解，同時還要有具體的資料證明您的對策是可行的。 　　7、比較使用前及使用后之差異

　　在建議書中，您要比較使用前（現狀）及使用后（建議案）的差別，比較時要提出具體的證明，如目前每日產出1000單位，自動化后每日產出1500單位，對購買決定有影響的有利點及不利點都要進行比較，以便客戶能客觀地判斷產生的差異。不過，要注意的一點是：比較時僅提出結果比較，詳細原因部份可以用附件做說明。

　　8、成本效益分析

　　建議書的成本計算要正確合理，效益包括有形的效益及無形的效益，有形的效益最好能數值化。效益必須是客戶也能認定的。

　　9、結論

　　結論是匯總提供客戶的特殊利益及效益，結論要能要求訂單。

　　10、附件

　　附件要容易查詢，每一個附件都要有標題和頁碼。

　　雖然不是所有的產品都需要使用到建議書，但若您銷售的產品是附加價值較高、可改善客戶的效率或能解決客戶的問題，此時，建議書是不可缺少的銷售利器。

　　建議書是利用文字的組合進行銷售，建議書的邏輯架構及表達陳列的方式，能顯現出您是否夠專業，學習建議書的撰寫技巧是讓閱讀建議書的客戶感受到您專業，而更能認同您的建議。

　　記住撰寫建議書時，隨時提醒自己：

　　·潛在客戶為什么要接受我的建議書？

　　·還有哪些點能幫助客戶做迅速、正確的決定？