管理建議書格式(通用4篇)
管理建議書格式 篇1
為何上海軟銀財務咨詢公司在財務代理過程中十分完善公司治理機制、規范企業財務管理呢?因為這是每一家中企業成長、成熟的必經階段,它需要政府、銀行和中等多方共同努力才能完成。
柯達公司首席財務官畢盛認為“現金為王”。他說:“我堅持認為現金是最重要的,如果一個公司沒有現金的話,公司的流動性就不存在.結果就是破產。”但是.中小企業畢竟不是柯達這種國際性大企業.
我國的中小企業的流動資產管理存在以下幾個方面的現象:
一是對現金管理不嚴.造成資金閑置或不足 有些中小企業認為現金越多越好,造成現金閑置,未能充分參與產品周轉:有些企業的資金使用缺少計劃安排.過量購置不動產.無法應付經營急需的資金,陷入財務困境
二是應收賬款周轉緩慢.造成資金回收困難 原因是沒有建立嚴格的賒銷政策.缺乏有力的催收措施。應收賬款不能兌現或形成呆賬。
三是存貨控制薄弱.造成資金呆滯 很多中小企業月末存貨占用資金往往超過其營業額的兩倍以上,造成資金呆滯,周轉失靈。
四是重錢不重物.資產流失.浪費嚴重。不少中小企業的管理者.對原材料、半成品、固定資產等的管理不到位.出了問題無人追究。
如何解決這些問題呢?
首先企業層面:轉變觀念、勤修內功。
第一,企業領導者應勇于摒棄舊的觀念,誠信先行,認真研究改進內部財務控制的問題,如注重財務人員的培訓,提高業務素質,做好會計基礎工作;要舍得投入,聘用高素質的會計專業人員和財務主管,運用現代化科技手段開展財務管理工作;要規范信息披露制度,按期接受會計師事務所的審計。
第二,建立成本核算和財務分析制度,最大限度發揮好財務管理的效應。通過定期分析成本報表、資金狀況和現金流量等情況,研究和掌握財務會計活動的規律性,做好費用成本控制和資源調配。
第三,建立精干、健全的內部財務監控體系。中小企業要建立和完善諸如資金籌集、資產管理、成本費用管理、勞動工資、利潤分配等財務管理制度,務必使賬務處理的環節規范化、標準化,并建立內部審計制度,健全內控制度,有效防范內部管理風險。
2、政府層面:既要引導幫扶,又要監督約束,獎懲結合。首先,為中小企業在財務管理、會計核算業務等方面搭建咨詢、培訓、管理平臺,提升企業的財務管理水平;其次,引入激勵機制。對于那些努力完善內部機制、財務信息披露及時完整的企業,給予專項獎勵和優先幫扶;再次,要加快社會征信體系的建設,對工商、海關、稅務、人民銀行等相關政府部門的企業資信及財務數據,實現信息聯網共享;最后,建立和完善失信懲戒機制,提高企業“失信”成本,規范企業財務信用行為。
3、銀行層面:要主動做好前期輔導和貸后監管,在這方面,擁有大量高素質財務專業人員的銀行是完全勝任的。在貸前,通過考察和交流,銀行可以指出借款申請人在會計核算、財務管理方面的不足,指導企業進行改進完善;在貸后,仍須持續跟蹤與監管,督促企業把規范財務管理的工作堅持長期抓好。
20xx年XX月XX日
管理建議書格式 篇2
一、企業財務管理的重要性
企業財務管理的優劣,直接影響著企業的市場競爭力甚至企業的生存。企業若想在競爭激烈的市場經濟下求得發展,必須以財務管理為中心,有規劃有目標地不斷累積提高企業自主經營能力。面對激烈的競爭,要想求得生存、獲得發展必須重視企業管理,因為財務管理水平高低直接影響到企業管理的水平高低,進而影響到企業經濟效益的好壞。因此,優化財務管理,挖掘財務管理各功能,對于促進企業經濟效益具有重要意義。一個企業的興衰與財務直接相關,企業管理必須以財務管理為中心,其重要性主要體現在以下幾個方面:
第一,財務管理是一切管理活動的共同基礎,它在企業管理中的中心地位是一種客觀要求。財務管理是就資金運動,處理同有關方面財務關系的一項經濟管理工作。企業的資金籌集、使用和分配,一切涉及資金的業務活動都屬于財務管理的范圍。企業的生產經營活動都離不開財務的反映和調控,企業的經濟核算、財務監督,更是企業經濟活動的有效制約和檢查。企業財務管理是企業管理的基礎,是企業內部管理的中樞。
第二,企業的管理從注重生產的管理轉到財務管理是社會的進步。隨著社會主義市場經濟體制的逐步建立,財務管理工作在企業管理中越來越占有重要的地位。必須堅持一手抓生產發展,一手抓財務管理;既要向生產要效益,又要向管理要效益。管理同樣也是生產力。財務管理與經濟效益具有密切聯系。企業追求目標就是圍繞著如何以最小的投資取得盡量大的經濟效益,加強財務管理能夠控制費用、降低成本;通過對存活的管理可以優化庫存結構,減少存貨積壓,做到經濟庫存;通過價格的拉動,可以增加企業的收入。因此充分發揮財務管理的作用,能夠更加有效地提高經濟效益。
第三,企業與外部交往的一些活動都離不開財務管理工作。通過會計核算,對原始數據進行收集、傳遞、分類、登記、歸納、總結、儲存、將其處理成有用的經濟管理信息;進而開展財務分析工作,對企業財務活動的過程和結果進行評價和分析,并對未來財務活動及其結果作出預計和測試。通過這一系列財務管理環節,使企業能夠向外界提供準確、真實的信息,從而有助于國家宏觀調控,使投資人進行合理投資,銀行做出信貸決策以及稅務機關依法征稅。
第四,強化財務管理可以發現企業存在問題的根源,拿出解決問題的方法。財務部門通過對財務指標的經常性的計算、預測、整理、分析、肯定成績、揭露問題、尋找原因,提出改進措施,促使企業不斷提高經濟效益。過去企業管理是以生產管理與市場管理為主導,因各項職責權能制約,以上管理一直無法貫穿企業生產的全部過程,所以處理不了企業關鍵矛盾。相反,財務管理于企業管理內具全局性與滲透性及綜合性,就是說在企業經濟運作過程中財務管理起著融會貫通作用,其中涉及企業內部所有部門。此外,財務管理還起到協調整合企業管理、解決企業內部矛盾作用。所以,企業管理務必以財務管理為導向。構建財、會分管制度,是作為企業集團能夠充分發揮企業財務管理職責的主要前提,將企業集團內財務管理與會計核算功能展開分工。
二、企業財務戰略管理的規劃與選擇
企業財務戰略管理不僅是企業財務部門的工作戰略,也是企業全部財務經濟活動的戰略。企業高層決策者應根據企業本身實際情況,審時度勢,判斷、確立財務工作在企業經營過程中的地位,合理設置財務機構、使之高效率、高質量運轉。
與此同時,規定財務部門在一定時期的經營管理使命,即明確企業經營過程中的財務經濟理論,確立財務管理原則、宗旨及目的。然后,制定財務方針,規定財務活動總則,設計財務經濟活動戰略的框架結構。在此基礎上,制定企業財務管理長期、短期目標。
一般地,籌資數量最大化是企業初創階段和成長中的中小企業、微利企業的財務管理日標。資金是企業的血液,創業不久、微利、體弱企業正處在“長身體”時期,財務部門此時的根本任務是及時足額籌集資金,滿足企業成長對資金的大量需求,調劑資金結構,節約成本。籌資數量最大化實質是追求生產經營條件最優化。化工企業對于資金需求巨大,創業之初更是要加強對資金的籌集。
當企業經營條件和狀況得到很大改進,企業迅速成長,生產規模迅速擴大時,財務部門就應開始考慮籌資行為和籌資數量的調整,使之成為財務管理的一般工作,同時選擇新的財務事項作為財務工作的新目標。企業戰略與企業生命周期之間存在著內在的客觀聯系。這使企業總體發展戰略的類型替代和選擇發生一定的漸進關系。又因為財務管理目標是企業總體發展戰略的子系統,科學、合理確立財務目標是企業財務戰略規劃工作中的關鍵性環節之一。
財務目標直接從屬于企業財務戰略,因而財務管理目標也必然受到企業財務管理戰略的制約。明確了財務管理目標之后,企業就應制訂財務戰略的多種備選方案,經過反復論證和評價,選定員優方案、次優方案、第三方案等特定戰略組。接下來,便是財務戰略的組織實施。規定戰略實施細則和程序、步驟,并迅速有效地開展財務活動,加強財務控制,及時檢查、評價財務戰略的執行情況。糾正偏差,準確、快速有效地實現財務戰略。
三、加強企業財務管理的幾點建議
第一,理順產權關系,完善集團企業治理結構。集團企業在建立之初就應對產權關系進行明確,這對集團的經營管理及投資、籌資、利潤分配等事項具有重要影響。在明晰產權關系的基礎上,建立有效的公司法人治理結構,是集團企業加強財務管理的關鍵問題。要成立由股東會、董事會(包括總經理層)和監事會、總經理組成的管理機構,合理分配管理層的職責權利。制定一套對集團事務進行決策的管理辦法和程序。通過集團內部管理層之間職權的相互制衡,使集團內部管理權責分明、相互制約,從而在企業內部建立起激勵機制和約束機制,實現產權明晰、權責明確、科學管理。
第二,完善企業內部管理制度。制度的重要性對于任何一個企業或組織而言都是不言自明的,也是難以以其他因素來代替的。制度的缺少對企業造成的影響是巨大的,尤其是在涉及到資金的會計人員的管理制度上。因此,企業應該制定嚴格的內部會計控制制度,并在后期的具體實踐中不斷完善,對設備的采購、職工工資、福利、獎懲等各個環節進行制度的規劃,及時記賬,并定期進行賬目的核算,以做到賬物相符,賬目清晰、準確;對會計核算中規定的雙線核對,資金使用明細核對,各種財務報表數字等進行核對,以及由此而規定的內部稽查核算制度等都要嚴格予以執行。
第三,嚴格執行財務“收支兩條線”管理。所謂“收支兩條線”管理,即各基層部門把所有收入納入企業一級財務集中管理,統一核算,從而有利于規范企業內部經濟活動和分配政策,杜絕基層各部門自收自支,也有利于企業匯集資金,增強對預算外資金的宏觀調控能力,提高資金的使用效率,防止企業資產的流失,同時還可以促使企業負責人廉潔自律,避免腐敗行為的發生。
第四,企業日常財務管理的重心應向市場和資金傾斜。企業負責人所重點關注的是影響企業日常生產經營周轉的關鍵性問題。就財務管理而言,是市場和資金。因此,企業日常財務管理應向這兩個重心傾斜,根據企業的實際情況,制訂與市場和資金相關的財務指標,隨時提供相關財務信息,供企業經營決策使用。
第五,強化風險管理意識。首先,要強化企業財務管理人員的風險意識,及時調整財務管理人員適應新環境的知識結構,使他們能夠具有及時捕捉風險、抗衡風險的能力。其次,要充分利用信息網絡等資源加強調查研究,運用科學方法對投資項目進行預測,提高投資決策的科學性和可行性。最后,由于在化工產業上的投資風險遠遠大于固定資產等有形資產,所以最好的方法是對那些技術進步快的無形資產采取類似固定資產的加速折舊法進行攤銷。
20xx年XX月XX日
管理建議書格式 篇3
ABC公司管理當局:
我們接受貴公司委托,對貴公司DE生產線F、G期改擴建項目竣工財務決算進行了審核。我們的責任是根據我們的審核對上述工程決算發表審核意見,我們提供的這份管理建議書,不在審核業務約定書約定項目之內,而是我們基于為貴公司服務的目的,根據審核過程中發現的工程管理和財務管理的問題而提出的。
因為我們主要從事的是對貴公司竣工財務決算的審核,所實施的審核范圍是有限的,不可能全面了解貴公司在工程控制和管理中存在的全部問題,所以,管理建議書中包括的內部控制和管理方面的缺陷僅是我們注意到的,不應被視為對貴公司工程控制和管理發表的鑒證意見,所提建議不具有強制性和公證性。
一、必須夯實竣工決算的基礎工作
作為建設單位,貴公司在竣工決算編制環節缺乏足夠的經驗,思想上不夠重視,在上述項目跨度長達H年的建設期間內未對此作好充分的準備,具體表現為竣工項目資料零亂,以及不及時清理和核對各有關賬目等,給竣工決算的正確編制造成了很大的影響。
積累、整理竣工項目資料是編制竣工決算的基礎工作,它關系到竣工決算的完整性和質量的好壞。在建設過程中,建設單位必須隨時收集項目建設的各種資料,如技術資料、工料結算的經濟文件、施工圖紙和各種變更與簽證資料等,并在竣工驗收前,對各種資料進行系統整理,分類立卷,為編制竣工決算提供完整的數據資料,為投產后加強固定資產管理提供依據。
在項目建設過程中和工程竣工后,建設單位應當注意建設工程從籌建到竣工投產和使用的全部費用的各項賬務和債權、債務的清理,認真核實各項交付使用資產的建設成本,做到工程完畢賬目清晰,賬實相符。
二、必須高度統一項目管理部門和財務管理部門的工作目標
在F、G期改擴建項目建設過程中,貴公司工程項目管理部門和財務管理部門配合不夠緊密,具體表現為在工程造價控制方面兩個部門缺少積極有效的溝通,以及諸多的工程變更、施工方向貴公司領用材料的具體去向、不合格設備和配件的處理等事項未能及時、正確地反映為財務信息。
通常,工程技術人員把如何降低工程造價看成是與己無關的財務人員的職責;而財務人員的主要責任是根據財務制度辦公,其往往不熟悉工程技術知識,也較少了解工程進展中的各種關系和問題,往往單純地從財務角度審核費用開支,難以有效地控制工程造價。
如果項目管理部門未將工程建設中的一些具體或特殊事項及時、準確地通報財務部門,勢必會造成財務信息失真,影響財務管理發揮其重要作用,而且事后調查和更正無疑會給工作帶來很大的難度,管理成本也由此上升。
項目管理部門和財務管理部門的工作目標應當是統一的,都是為項目所涉及的資金管理和資產管理而服務,建議貴公司兩個部門加強協作,將工程管理工作納入規范軌道。
三、必須注重工程設計階段的造價控制
審核工作中我們注意到,貴公司DE生產線F、G期改擴建項目的設計和概算存在不周之處,建設過程中也未及時加以修正,一定程度上失去了控制工程造價的作用。
工程造價控制貫穿于項目建設全過程的同時,應當注重工程設計階段的造價控制。工程造價控制的關鍵在于前期決策和設計階段,而在項目投資決策完成后,控制工程造價的關鍵就在于設計。建設工程全壽命期費用包括工程造價和工程交付使用后的經營開支費用,以及該項目使用期滿后的報廢拆除費用等。據西方一些國家分析,設計費一般不足建設工程全壽命期費用的1%,但正是這少于1%的費用對工程造價的影響度占到75%以上。由此可見,設計質量對整個工程建設的效益是至關重要的。
長期以來,國內普遍忽視工程建設項目前期工作階段的造價控制,而往往把控制工程造價的主要精力放在施工階段——審核施工圖預算、結算建安工程價款,貴公司也是如此。這樣做雖然有一定效果,但畢竟是“亡羊補牢”,事倍功半。要有效地控制建設工程造價,建議貴公司今后的工程項目應當將控制重點轉到建設前期階段。
四、可以嘗試由設計單位總承包項目以達到節約投資目的
F、G期改擴建項目的施工商和供貨商多達數百家,由貴公司作為建設單位一一面對,管理成本非常高,也很不利于控制工程造價。目前國內同行業有建設單位委托設計單位總攬工程項目的先例,造價控制效果明顯,建議貴公司可以在今后的改建、擴建項目中嘗試采用這種方式。
本管理建議書只提供給貴公司,供貴公司管理當局參考。限于工作時間和審核范圍,我們所發現的問題和提供的建議中可能存在不妥的地方,敬請貴公司管理當局諒解。因使用管理建議書不當造成的后果,與本所及執行業務的注冊會計師無關。
20xx年XX月XX日
管理建議書格式 篇4
1、關以營銷部與策劃部之間的銜接問題。當前的工作模式是營銷部有了意向單,相關業務人員直接和與策劃部做一個簡單的口頭介紹,這樣的工作模式明顯不太規范,所以我認為當營銷部有了意向單后應由相關業務人員通過書面形式給策劃部一個簡要的交待(客戶的相關信息、客戶對活動的相關要求以及活動的總造價等) 讓我們做一個了解,有必要可再通過會議口頭商討。
2、關以公司值日方面的問題。由于近期公司人員變動較大,建議將公司值日表重新安排并嚴格執行。
3、關以業務部內部人員的協助問題。大多新員工因初來乍到,對公司的業務并非那么了解,為了能夠促使他們快速成長,所以需有相關的老員工或上司來帶來教,而我們每個都是凡人,或多或少會有一些私心,所以為了能促使老員工或部門主管以一顆真心誠的心來帶來教新來的同事,故在此我認為應將他們設置成一個利益共同體----當新員工做成一筆單子后,上面的主管也給予相應的獎勵,其最終目地也是為了能公司創造更多更豐厚的利潤。
4、關以公司推廣方面。對于禮儀慶典公司來說,做各種高端媒體(報紙、電視、路牌等)可以,但不太適合,其不太合適主要是因為那些主流媒體價格偏高,而此行業利潤也并非豐厚,所以在此我建議公司每個人是不是應該各自建立一個博客,其內容主要寫一些關以公司的相關情況,如公司簡介、經營范圍等。讓我們每個人都充當起一個業務員的角色。同時在閑暇之余也對相關網站多去發貼子。這種方法可能不能帶來什么大單子,但我相信只要長期堅持下去,一些小單子肯定會有的。
5、關以文件打印方面。建議廢紙的多次使用。雖然紙張非不貴,但今天浪費一張明天也浪費一張,一個月一年累積起來也是一筆不小的費用,所以非正規文件用紙,建議大家采用作廢紙張文件的背面打印,達到節約用紙的目的。
6、關以網絡使用方面。 建議大家至少每周更新一次殺毒軟件,全盤徹底殺毒一次(可以選擇周六),避免個人中毒影響到局域網網絡的使用(重大病毒爆發應隨時升級病毒庫),另餐辦公時間盡量避免下載,以免拖其網速,影響公司網絡使用。
7、關以工作模式方面的問題。公司平時需要相互傳輸的文件不多,所以一直使用QQ傳輸,當然,如果文件不大,用QQ傳輸還是比較方便的,但出現大幾百上千兆的文件用QQ傳就顯得太慢了,所以建議公司采取文件共享的方式。另外,將公司的打印機也設置共享,這樣每個人都可以隨時打印,這樣即給工作帶來了方便,其工作效率也不知不覺提高了。
8、關以下班后關閉公司相關設備的問題。每天下班后電腦是全部關閉了,但還有一些顯示器和打印機還是開著的,雖然這樣基本耗費不了多少電,但第二天開閘的瞬間會給機器帶來一定損傷,從而縮短了機器的使用壽命,所以建議公司的每位同事下班后別忘了檢查自己的顯示器以及打印機是否關閉了。
9、關以合理化建議評比及獎勵。公司即然制定了這個制度(公司每月每人給公司提出10條合理化建議)那么是否也應該采取一個獎勵制度,以激勵公司每位成員為公司的發展添磚加瓦。對于提出的合理化建議者,公司通過論證若切合實際,有可行性,操作性強的。一經采納,給予一定獎勵。此獎勵根據建議的優秀程度遞增。
以上是我個人一點不成熟的想法,可能有很多不正確的地方,如果語言或建議傷害了大家,請大家諒解。
20xx年XX月XX日