文檔安全管理系統(tǒng)建設(shè)方案
防止信息泄漏的x文檔安全管理系統(tǒng)(cobra docguard1.防syetem)
·安全文檔管理系統(tǒng)
1)------技術(shù)白皮書
2)------解決方案
·電子郵件加密系統(tǒng)
------技術(shù)白皮書
·電子保險(xiǎn)柜系統(tǒng)
------技術(shù)白皮書
·安全數(shù)據(jù)保護(hù)系統(tǒng)
------技術(shù)白皮書
“防止企業(yè)情報(bào)泄漏”是當(dāng)今世界信息安全領(lǐng)域最重要最熱點(diǎn)的課題之一，企業(yè)重要的文檔不僅要求能夠進(jìn)行安全保存和訪問權(quán)限的控制管理，更重要的是對(duì)那些被具有相對(duì)權(quán)限的用戶帶出使用的電子類文檔(下載后使用)進(jìn)行追蹤(traceability)，實(shí)時(shí)監(jiān)視用戶對(duì)文件訪問操作情況。
x文檔安全管理系統(tǒng)一方面可以實(shí)現(xiàn)以文件為單位對(duì)文件進(jìn)行各種訪問權(quán)限的設(shè)定，防止文件被非法拷貝、打印、向外泄漏等安全措施。另一方面也實(shí)現(xiàn)了對(duì)文件操作日志的記錄。管理員可以清楚地看到“何人，何時(shí)，對(duì)文件進(jìn)行了何種操作”的詳細(xì)記錄。實(shí)現(xiàn)了對(duì)文檔操作的安全追蹤。重要文檔信息一旦被泄漏，管理員可以很容易很清楚的檢查到文件泄漏的路徑、渠道。
目前通用的文檔管理系統(tǒng)模式存在明顯的安全隱患：
采用x文檔安全管理系統(tǒng)后，解決了文檔的安全保護(hù)：
x文檔安全管理系統(tǒng)是不依存環(huán)境的安全文檔管理系統(tǒng)，目前，電子類文檔的安全系統(tǒng)主要集中在對(duì)存放文件的文件夾進(jìn)行訪問權(quán)限的設(shè)定管理，核對(duì)文檔類進(jìn)行加密保存等類似的工具和產(chǎn)品。
但是對(duì)于那些當(dāng)時(shí)具有訪問權(quán)限的用戶可以隨意，把文檔帶出到公司外部，過去那些安全措施就毫無意義了。(比如ⅹⅹⅹ今天是公司的高級(jí)管理者，對(duì)文件具有很高的操作權(quán)限，下一個(gè)月辭職到了其他公司，這種情況下，只是對(duì)通過環(huán)境限定文檔的管理來防止信息泄漏已經(jīng)不可能了。)
億賽通文檔安全管理系統(tǒng)對(duì)“流動(dòng)的電子文檔”實(shí)現(xiàn)了動(dòng)態(tài)的安全控制。離職人員對(duì)文件訪問的所有權(quán)限被刪除，無法再打開電子文檔。
3.[電子公文管理系統(tǒng)]和x文檔安全管理系統(tǒng)結(jié)合使用
[電子公文管理系統(tǒng)]近年在各政府的電子政務(wù)系統(tǒng)及各公司內(nèi)部公文系統(tǒng)中被廣泛應(yīng)用，大大提高了各部門的辦事效率，簡(jiǎn)化了辦公程序，但是仍然存在安全方面的隱患，一旦重要的電子公文被帶出政府或公司系統(tǒng)(比如：被拷貝，被下載等)，系統(tǒng)就失去了對(duì)這些重要文件的控制，造成重大損失。而x文檔安全管理系統(tǒng)解決了這個(gè)問題，億賽通文檔安全管理系統(tǒng)以文檔為單位，能夠?qū)γ總�(gè)用戶使用文件進(jìn)行不同級(jí)別的權(quán)限設(shè)定，完全掌握了文檔的訪問控制，從根本意義上解決了文檔不依賴保存環(huán)境的控制。