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挑戰者杯講座比賽總結

發布時間:2019-06-26

挑戰者杯講座比賽總結

  1月19日晚6:30 “挑戰杯”講座比賽在3101教室舉行,總體來說,本次講座非常成功,達到了激發同學們對“挑戰杯”大賽的興趣,增強同學們對“挑戰杯”大賽知識的認識的初衷。

  講座根據“挑戰杯”大賽的賽制安排分為創業大賽講座和學術作品大賽講座。邀請了本校曾經指導過參賽團隊的陳劍銳老師給我們作精彩報告。

  挑戰杯的舉辦共分策劃、組織、宣傳、活動舉辦時的具體安排四個部分。

  策劃階段:

  首先,確定好本次活動的負責人以及負責部門。

  然后,活動負責人起草“挑戰杯”講座的策劃書。策劃書應該包涵活動舉辦的目的,如何做好宣傳工作,活動安排(這其中又應該有活動面向對象,活動時間、地點等細節)。這一步十分關鍵,應該盡量細化。

  組織階段:

  第一步:在預定的“挑戰杯”講座時間之前十天與科技節的總策劃人斯方龍書記聯系,讓斯書記幫忙聯系老師,把講座的具體確切時間定下來。

  第二步:開始申請多媒體教室。申請教室一般情況下都是交給活動部,他們對此了解比較多。申請教室的時間應越早越好,確保不會因為教室的緣故而推遲講座的時間。

  第三步:通知宣傳部準備宣傳工作。(至少兩張,機電樓一樓及主教學樓二樓大廳里各一張),在活動舉辦的前兩天張貼出來。為擴大宣傳,可以在各宿舍樓的黑板上寫通知,讓更多的同學知道活動即將舉辦。

  第四步:教室申請好后,再次與斯書記聯系(一般在活動舉辦的前三天),將講座的確切時間地點告訴斯書記,讓斯書記將此信息傳達給“挑戰杯”講座的主講老師。

  第五步:準備活動所需的席卡、飲用水等,安排接待人員、主持人員以及拍攝人員。

  宣傳階段:

  活動之前,出海報(至少兩張,機電樓一樓及主教學樓二樓大廳里各一張),在活動舉辦的前兩天張貼出來。活動舉辦前一天把寫好廣播宣傳稿,交給校廣播臺,進一步擴大宣傳。為擴大宣傳,還可以在各宿舍樓的黑板上寫通知,讓更多的同學知道活動即將舉辦。

  活動結束后,應及時寫好講座的新聞稿,一份拿到羅賢龍老師那傳到網站上另一份交到大學生記者團,讓我們的活動報道能出現在《建院通訊》上,更進一步做好后續宣傳工作。

  活動舉辦時共分四個步驟:

  第一,提前一個小時拿申請教室的單子到主樓三樓網絡中心取多媒體教室用卡,到指定教室試驗多媒體是否正常,不正常的情況下應及時與網絡中心人員聯系,[蓮~山 課件 ]確保講座時多媒體能夠正常工作而不影響講座效果。安排人員布置教室,保證整潔干凈。

  第二,等主講老師及嘉賓到的時候接待人員應記得發放資料,飲用水等接待工作,安排前來聽講座的同學就座,維護現場秩序。

  第三,由主持人介紹前來的嘉賓、老師以及相關活動情況,邀請主講老師為大家做演講。

  第四,講座結束后掌聲歡送嘉賓及老師。記得打掃現場衛生,關閉多媒體,去網絡中心還卡。

  本次活動得以成功舉辦,得益于以下三點:

  一、  斯書記很早就熱情幫忙聯系好了老師,定下了活動的時間,讓我們有充足的時間準備。

  二、  同學們對“挑戰杯”比賽興趣高昂,積極性高。

  三、  活動的宣傳做得比較到位。

  本次講座的聽眾多為09級新生,講座現在座無虛席,聽完講座,多數學生表示愿意從現在開始好好積累經驗,希望以后能夠代表學校參加全國大學生“挑戰杯”比賽,這可以說是本次活動的最大成果。

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