接待活動(dòng)方案（精選18篇）

接待活動(dòng)方案 篇1

　　年會(huì)主題：

　　年會(huì)時(shí)間：

　　_年x月x日13：30-17：00

　　年會(huì)地點(diǎn)：

　　_x參加人員：酒店領(lǐng)導(dǎo)和員工、集團(tuán)其它領(lǐng)導(dǎo)和員工

　　年會(huì)的目的：

　　1.展示_集團(tuán)的輝煌，激發(fā)員工的企業(yè)歸屬感、榮譽(yù)感和自豪感;

　　2.對優(yōu)秀員工進(jìn)行隆重表彰，讓優(yōu)秀員工收獲意想不到的驚喜，讓更多的員工看到努力工作做優(yōu)秀員工的希望，并興奮采取行動(dòng)爭做優(yōu)秀員工;

　　3.邀請優(yōu)秀員工父母出席大會(huì)并頒發(fā)禮品，讓優(yōu)秀員工家庭更加支持員工在酒店工作，努力創(chuàng)造更好的業(yè)績。

　　年會(huì)內(nèi)容：

　　1._集團(tuán)年度成果展示

　　第一部分：展架宣傳

　　a.企業(yè)文化展示：企業(yè)愿景、企業(yè)理念、企業(yè)口號(hào)(若干);企業(yè)年會(huì)策劃

　　b.企業(yè)成果展示：企業(yè)產(chǎn)品介紹、年度內(nèi)大型營銷活動(dòng)、員工活動(dòng)等;

　　c.先進(jìn)集體和優(yōu)秀員工風(fēng)采展示：照片、簡介、感言、集體口號(hào)。

　　上述展示內(nèi)容以展架形式，在_走廊通道和_會(huì)場入口處擺放。

　　第二部分：碟片宣傳

　　大會(huì)入場時(shí)，在_舞臺(tái)大屏幕上，循環(huán)播放企業(yè)宣傳片。

　　2.集團(tuán)各企業(yè)文娛節(jié)目展示

　　展示集團(tuán)員工的才藝和員工隊(duì)伍良好的精神風(fēng)貌。演出節(jié)目將進(jìn)行評(píng)

　　比，評(píng)選出一等獎(jiǎng)一個(gè)、二等獎(jiǎng)兩個(gè)、三等獎(jiǎng)三個(gè)，其余為優(yōu)勝獎(jiǎng)，參與演出員工均有獎(jiǎng)品。

　　3.年度先進(jìn)集體和優(yōu)秀個(gè)人表彰

　　a.表彰現(xiàn)場播放優(yōu)秀員工形象展示錄相，為優(yōu)秀個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)品，優(yōu)秀員工家長與優(yōu)秀員工共同走上舞臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，同時(shí)為優(yōu)秀員工父母頒發(fā)獎(jiǎng)品;

　　b.表彰現(xiàn)場播放先進(jìn)集體形象展示錄相，為先進(jìn)集體頒發(fā)獎(jiǎng)杯，先進(jìn)集體第一責(zé)任人頒發(fā)獎(jiǎng)品，集體成員全部佩戴大紅花在觀眾席靠前排就座;

　　c.會(huì)場舞臺(tái)前下方和前排兩側(cè)，擺放優(yōu)秀個(gè)人和先進(jìn)集體獎(jiǎng)品，貼附獎(jiǎng)字，舞臺(tái)左側(cè)長條桌擺放獎(jiǎng)杯、紅包(有專人管理);

　　d.會(huì)場入口擺放優(yōu)秀個(gè)人、先進(jìn)集體風(fēng)采展示宣傳架，包括照片、介紹、個(gè)人格言或集體口號(hào);

　　e.集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)特邀為表彰現(xiàn)場頒獎(jiǎng)嘉賓，現(xiàn)場公布獲獎(jiǎng)先進(jìn)集體和優(yōu)秀個(gè)人名單，為領(lǐng)獎(jiǎng)人頒獎(jiǎng);

　　f.領(lǐng)獎(jiǎng)人上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)前，舞臺(tái)大屏幕播放先進(jìn)集體或優(yōu)秀個(gè)人風(fēng)采展示錄相;

　　g.千人宴會(huì)廳觀眾席通往舞臺(tái)設(shè)紅地毯，所有領(lǐng)獎(jiǎng)人員均通過紅地毯走向舞臺(tái)，整個(gè)領(lǐng)獎(jiǎng)過程在富于激情的音樂伴奏下進(jìn)行。

　　4.現(xiàn)場觀眾幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)

　　一等獎(jiǎng)：1人，獎(jiǎng)勵(lì)價(jià)值__元獎(jiǎng)品;

　　二等獎(jiǎng)：2人，獎(jiǎng)勵(lì)價(jià)值_x元獎(jiǎng)品;

　　三等獎(jiǎng)：5人，獎(jiǎng)勵(lì)價(jià)值_x元獎(jiǎng)品;

　　幸運(yùn)獎(jiǎng)：20人，獎(jiǎng)勵(lì)價(jià)值_元獎(jiǎng)品。

　　5.冷餐會(huì)

　　大會(huì)現(xiàn)場以圓桌形式擺臺(tái)，擺放各式水果、糕點(diǎn)、糖果、飲料。

　　6.集團(tuán)董事長_x先生致新春賀詞，并攜集團(tuán)各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)向全體員工行鞠躬禮儀

　　7.集團(tuán)各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與優(yōu)秀員工、先進(jìn)集體合影留念

　　年會(huì)基本流程：

　　1.13：00 參會(huì)人員入場，優(yōu)秀員工和他的父母優(yōu)先入場，坐在會(huì)場的最前排，_宴會(huì)廳舞臺(tái)背景大屏幕播放集團(tuán)宣傳片。

　　2.13：30 大會(huì)正式開始，以歡快喜慶的歌伴舞開場。

　　3.集團(tuán)董事長_先生致新春賀詞，并攜集團(tuán)各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)向全體員工行鞠躬禮儀。

　　5.先進(jìn)集體和優(yōu)秀個(gè)人表彰儀式。

　　6、大會(huì)文藝演出和幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)交替進(jìn)行。

　　7.大會(huì)結(jié)束，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)與先進(jìn)集體、優(yōu)秀個(gè)人合影留念。

　　年會(huì)初期準(zhǔn)備：

　　1.企業(yè)文化宣傳品展示準(zhǔn)備

　　請企劃部提前設(shè)計(jì)制作集團(tuán)文化宣傳展架，包括：集團(tuán)產(chǎn)品介紹、企業(yè)愿景與理念、企業(yè)活動(dòng)、員工活動(dòng)、優(yōu)秀員工風(fēng)采展示、先進(jìn)集體風(fēng)采展示等。

　　2.文娛節(jié)目準(zhǔn)備

　　請集團(tuán)各企業(yè)排練文娛節(jié)目。每個(gè)企業(yè)準(zhǔn)備3-5個(gè)節(jié)目，要求至少有一個(gè)舞蹈和一個(gè)演唱節(jié)目，小品類節(jié)目不超過1個(gè)。

　　3.現(xiàn)場頒獎(jiǎng)準(zhǔn)備

　　a.請各企業(yè)按年度獎(jiǎng)勵(lì)評(píng)選辦法的要求，開展自下而上的評(píng)選活動(dòng)，按要求做好先進(jìn)集體、優(yōu)秀個(gè)人評(píng)選申報(bào)工作;

　　b.行政人事部提前組織先進(jìn)集體、優(yōu)秀個(gè)人，拍攝制作風(fēng)采展示錄相碟片。

　　4.組織準(zhǔn)備

　　行政人事部負(fù)責(zé)起草并印發(fā)大會(huì)實(shí)施，提前做好大會(huì)各項(xiàng)具體工作安排。

　　年會(huì)費(fèi)用預(yù)算：

　　1.企業(yè)文化宣傳品制作費(fèi)用：_元

　　2.表彰費(fèi)用，包括購置獎(jiǎng)品，制作獎(jiǎng)杯費(fèi)用：_元

　　3.幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)費(fèi)用：_元

　　4.節(jié)目演出費(fèi)用，包括演員獎(jiǎng)品、節(jié)目排練費(fèi)：_元

　　5.冷餐費(fèi)用：_元

　　6.會(huì)場布置費(fèi)用：_元

接待活動(dòng)方案 篇2

　　一、活動(dòng)目的

　　為了加強(qiáng)酒店員工的凝聚力，豐富酒店文化生活，表達(dá)酒店對員工節(jié)日的關(guān)懷與問候，使大家開開心心，快快樂樂過好20_年春節(jié)。

　　二、活動(dòng)主題

　　“酒店員工團(tuán)年飯”及季度優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng)

　　三、活動(dòng)時(shí)間

　　20_年x月_日17：00點(diǎn)—21：30點(diǎn)

　　四、活動(dòng)地點(diǎn)

　　酒店

　　1樓_餐廳(當(dāng)日餐廳晚上不營業(yè))

　　五、參加人員

　　酒店所有人員及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)

　　六、參加人數(shù)

　　_人左右

　　七、當(dāng)日服務(wù)人員

　　所有管理人員(店長、副店長、值班經(jīng)理、銷售經(jīng)理、客房主管、領(lǐng)班、財(cái)務(wù)、出納、人事等)為基層工作人員服務(wù)

　　八、活動(dòng)主持

　　_x

　　九、活動(dòng)會(huì)場布置

　　時(shí)間6：00

　　店長、副店長、值班經(jīng)理、銷售經(jīng)理、客房主管、領(lǐng)班、財(cái)務(wù)、出納、人事等集合在餐廳，對餐廳進(jìn)行少許布置，可打些氣球掛起來，營造節(jié)日氣氛。擺放5桌，每桌_餐桌上放水果一盤，花生一盤，瓜子一盤，糖一盤。

　　17點(diǎn)前布置完畢。_當(dāng)日攝影及當(dāng)晚菜單安排。_x負(fù)責(zé)事先制作抽獎(jiǎng)券、搖獎(jiǎng)箱(2聯(lián)的抽獎(jiǎng)券，發(fā)給員工，待員工到達(dá)后撕下1聯(lián)投入搖獎(jiǎng)箱)，條幅制作，購買小吃。

　　17：0020_度工作總結(jié);

　　17：08由_宣讀被提名優(yōu)秀員工，共七名，由_x為各部門提名員工頒發(fā)獎(jiǎng)金;

　　17：16由_宣讀本季度優(yōu)秀員工，并對季度優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金，并拍照留念;

　　17：19優(yōu)秀員工代表發(fā)言;

　　17：24公司CEO致辭;

　　17：35由_宣布開餐(事先在17點(diǎn)前已上好涼菜及火鍋、干鍋菜品，16：00后就先上)，請大家開心用餐;店長、副店長、值班經(jīng)理、銷售經(jīng)理、客房主管、領(lǐng)班、財(cái)務(wù)、出納、人事做服務(wù)，待菜全部上齊再用餐。

　　18：00點(diǎn)后陸續(xù)開始抽獎(jiǎng)，由_x協(xié)助頒獎(jiǎng)發(fā)放。

　　18：00鼓勵(lì)獎(jiǎng)_名，價(jià)值_元左右暖手煲=_元，由_、_、_x、_、_各抽取x名。

　　18：15三等獎(jiǎng)x名，價(jià)值_x元左右左右獎(jiǎng)品=_元，由_、_x、_各抽取x名。

　　18：30二等獎(jiǎng)x名，價(jià)值_x元左右獎(jiǎng)品=_x元，由_、_x各抽取x名。

　　19：00一等獎(jiǎng)x名，價(jià)值_x元左右獎(jiǎng)品=_x元，由_抽取。

　　19：00卡拉ok及酒吧娛樂：用餐結(jié)束后約。

　　19：00后出發(fā)去唱歌及泡吧。1個(gè)大包房，初步定在人方賓館的3樓_xktv，另可去2樓_酒吧，由_事先做好預(yù)訂。(地點(diǎn)，房號(hào)，費(fèi)用、通知員工等)

接待活動(dòng)方案 篇3

　　晚會(huì)核心內(nèi)容：

　　1、總結(jié)年公司開業(yè)至今發(fā)展心得，并對優(yōu)秀團(tuán)體進(jìn)行表彰激勵(lì);

　　2、應(yīng)20_年整體形勢作年度發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃與動(dòng)員;

　　3、統(tǒng)一思想，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，上下一心，激發(fā)斗志，凝聚和提升核心戰(zhàn)斗力與競爭力;

　　4、全員歡聚一堂，打開心扉，加強(qiáng)溝通，化解矛盾與誤會(huì)，增進(jìn)彼此了解與互信，融煉團(tuán)隊(duì)。

　　一、聚意

　　展現(xiàn)自我歡慶“金虎”凝聚力量共克時(shí)艱

　　二、聚情

　　激情釋懷信心憧憬

　　三、聚時(shí)

　　20_年_月_日(農(nóng)歷臘月日;星期)20：30

　　四、聚地

　　_酒店二樓大廳

　　五、聚會(huì)

　　(一)會(huì)前

　　各部門組織人員，經(jīng)營部門安排好值班人員，做好安全防火防盜檢查與具體落實(shí)工作。

　　(二)會(huì)中

　　1、安排公司各層領(lǐng)導(dǎo)及各部同仁就座。

　　2、酒店各部門祝福語視頻剪輯連續(xù)回放。

　　3、開場節(jié)目(以激情四溢、熱情歡快的集體舞蹈暖場烘托出喜洋洋的慶新年氣氛)。

　　4、主持人開場白(激情澎湃引入主題)。

　　5、酒店總經(jīng)理致新年賀辭。

　　6、總經(jīng)理代表酒店全體職員向董事長贈(zèng)送新年祝福留言冊。

　　7、節(jié)目穿插(已在征集中)。

　　8、抽取三等幸運(yùn)獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)號(hào)碼。

　　9、年終優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)表彰。

　　(獲獎(jiǎng)代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言、全體獲獎(jiǎng)人及代表與酒店領(lǐng)導(dǎo)合影)

　　10、節(jié)目穿插。

接待活動(dòng)方案 篇4

　　一、接待原則：隆重、熱烈、簡潔、節(jié)約

　　二、接待時(shí)間：2XX年8月1日上午8：—8月11日上午8:3

　　三、接待內(nèi)容：來賓登記、接收捐贈(zèng)、發(fā)放紀(jì)念品、安排住宿、用餐、交通、安全保衛(wèi)、后勤保障、送行等

　　四、接待地點(diǎn)：陽霖大酒店、鴻竹大酒店、校園大門、教學(xué)樓正廳北側(cè)、教學(xué)樓一樓教室、科技樓大會(huì)議室、科技樓校史陳列室

　　五、接待指揮：

　　總 指 揮：藍(lán)寶成

　　副總指揮：閆文國 李亞才 史小峰 徐立科

　　六、接待工作:

　　1、陽霖大酒店接待點(diǎn)(政府負(fù)責(zé)，學(xué)校協(xié)助)

　　【負(fù) 責(zé) 人】徐立科

　　【成 員】趙成立 孫世平 王海霞 姚純喜

　　【工作任務(wù)】協(xié)助政府工作人員安排來賓食宿，做好入住酒店校友的登記工作，準(zhǔn)備好水果和礦泉水，負(fù)責(zé)與校慶籌備辦聯(lián)絡(luò)相關(guān)事宜，8月11日早7:3負(fù)責(zé)引導(dǎo)校友到學(xué)校參加慶典大會(huì)(用車需與縣政府協(xié)調(diào))。

　　2、校門口接待點(diǎn)(設(shè)置一個(gè)攝像機(jī)位)

　　【負(fù) 責(zé) 人】王建軍

　　【成 員】姚春峰 黃曉東 閆淑云 李春林 2名志愿者

　　【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)步行來訪校友的接待和引導(dǎo)，安排車輛的行車路線，并及時(shí)與簽到處聯(lián)系。

　　3、校園北操場接待點(diǎn)

　　【負(fù) 責(zé) 人】康 俊

　　【成 員】梅樹禹 王保衛(wèi) 楊春輝 志愿者1人

　　【工作任務(wù)】劃分停車區(qū)，負(fù)責(zé)指揮車輛停靠，接送來賓的三輛大巴車需有序排列并張貼“校慶專用車”標(biāo)牌，且每輛車前安排一名學(xué)生舉牌引導(dǎo)，保證道路暢通，控制無關(guān)人員和無關(guān)車輛進(jìn)入校內(nèi)，加大校園巡邏力度，負(fù)責(zé)來賓安全，負(fù)責(zé)各捐贈(zèng)點(diǎn)的資金安全等工作。

　　4、教學(xué)樓北側(cè)簽到處接待點(diǎn)

　　【負(fù) 責(zé) 人】閆文國 陳立波

　　【成 員】趙 斌 李春明 宋喜民 李金麗 姜麗艷 張志玲 張艷紅 梅桂平 宋巍巍 高秀偉 陳麗靜 韓 鳳 孫嫻紅 于 強(qiáng) 郭文龍 王喜龍 周琰 崔萬良 王建輝 肖紅 孟蓮蓮 常峰銘 孫玲 郭雪琴 3名志愿者

　　【工作任務(wù)】1名教師負(fù)責(zé)校友簽到及捐款捐物登記接收，負(fù)責(zé)校慶資料袋及紀(jì)念品的發(fā)放。6名教師負(fù)責(zé)貴賓簽到及捐款捐物登記接收，負(fù)責(zé)校慶資料袋及紀(jì)念品的發(fā)放。志愿者負(fù)責(zé)引領(lǐng)校友和貴賓到一樓各教室休息，慶典開始前2分鐘，引領(lǐng)校友及嘉賓前往科技樓會(huì)議室。(需準(zhǔn)備8臺(tái)筆記本電腦和礦泉水)

　　5、一樓教室接待點(diǎn)：

　　【負(fù) 責(zé) 人】范麗艷

　　【成 員】邢麗艷 魏紅霞 李艷秋 靳 京 趙曉丹 李金花 王艷姝 崔朝艷 李而琳 徐冬云 孫長平 谷秀娟 王煥軍 王慧杰 孫鵬宇 單麗鳳 24名志愿者

　　【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)做好校友和貴賓的休息接待工作，準(zhǔn)備紙抽、水果、煙缸、香煙、打火機(jī)及垃圾桶。

　　6、科技樓接待點(diǎn)

　　【負(fù) 責(zé) 人】史小峰

　　【成 員】王洪峰 張建秋 張雪源 邵長友 王 健 金生鳳 張威威 許丹丹 2名志愿者

　　【工作任務(wù)】提前安排人員將礦泉水放到座位上(另需準(zhǔn)備備用礦泉水)，各樓層實(shí)驗(yàn)室門不鎖、虛掩(化學(xué)實(shí)驗(yàn)室不能開門)，檢查會(huì)場的布置情況(包括演講席鮮花及麥克、舞臺(tái)花盆的擺放)，負(fù)責(zé)在科技樓門口迎接來賓，引導(dǎo)來賓到四樓會(huì)議室，安排專人播放學(xué)校宣傳片，引導(dǎo)校友、嘉賓及隨行人員到來賓席就座，慶典文藝演出結(jié)束后，引導(dǎo)校友、嘉賓及隨行人員參觀書畫作品展及校史館(書畫展廳引導(dǎo)解說：萬海濤 校史館引導(dǎo)解說：趙國翠、谷秀娟)

　　7、宿舍、食堂接待點(diǎn)

　　【宿 舍】孫萬金 趙金云 孫慶國 于艷杰 8名志愿者

　　【食 堂】王曉東 王 琳 李云山 付海麗 4名志愿者

　　【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)向來參觀的來賓及校友介紹情況

　　8、參觀結(jié)束后，安排校友嘉賓到籃球場地合影

　　縣領(lǐng)導(dǎo)是否需要參加合影需和縣政府協(xié)調(diào)，需慎重安排合影人的位置。

　　七、科技樓舞臺(tái)及文藝演出

　　【負(fù) 責(zé) 人】李 平 劉翔宇

　　【成 員】孔令權(quán) 劉冬雪

　　【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)舞臺(tái)音響安裝調(diào)試及音箱燈光的操控，設(shè)置舞臺(tái)回置音箱，檢查麥克風(fēng)電池，8月9日正式彩排(無論什么情況出現(xiàn)均不能停演)，8月1日需對音箱燈光再次進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。

　　八、8月11日中午招待酒會(huì)

　　【負(fù) 責(zé) 人】

　　【成 員】

　　【工作任務(wù)】酒會(huì)用酒需專人負(fù)責(zé)，用餐前每桌放一盤西瓜、八瓶礦泉水和一個(gè)紙抽，安裝酒店背景板。

　　九、接待點(diǎn)接受捐款捐贈(zèng)工作培訓(xùn)

　　【負(fù) 責(zé) 人】趙斌、李春明

　　【工作任務(wù)】安排工作人員接收捐贈(zèng)和開票，并提前作好人員培訓(xùn)。李春明負(fù)責(zé)提供票據(jù)。

　　十、志愿者培訓(xùn)工作

　　【負(fù) 責(zé) 人】王洪峰

　　【成 員】劉翔宇 劉冬雪

　　【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)在全校招募2名志愿者，并進(jìn)行培訓(xùn)。負(fù)責(zé)禮儀指導(dǎo)及相關(guān)工作。8月9日前完成培訓(xùn)并交給相關(guān)接待點(diǎn)，各接待點(diǎn)根據(jù)接待要求進(jìn)行再培訓(xùn)。

　　十一、教育局老領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)校老校長邀請和接待工作(名單另附)

　　【負(fù) 責(zé) 人】李亞才

　　【成 員】陳立波 盧秉選 王曉東 1名志愿者

　　【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)邀請教育局老領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)校老校長，校慶日當(dāng)天負(fù)責(zé)接待，并引導(dǎo)其到科技樓四樓會(huì)議室參加慶典大會(huì)。

　　十二、離退休教職工邀請和接待工作

　　【負(fù) 責(zé) 人】范麗艷

　　【成 員】李春明

　　【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)邀請離退休教職工參加座談會(huì)并組織其郊游，校慶日當(dāng)天負(fù)責(zé)接待并合理安排離退休人員與學(xué)生校友見面，引導(dǎo)其到科技樓四樓會(huì)議室參加慶典大會(huì)。

　　十三、校慶辦的準(zhǔn)備工作

　　【負(fù) 責(zé) 人】徐立科

　　【成 員】孫 宇 張晶瑜 孫寶為 趙海波

　　【工作任務(wù)】編印校慶慶典手冊，印制禮品券、校慶車輛的特殊標(biāo)志和來賓登記表，確定各單位參加慶典大會(huì)人數(shù)，負(fù)責(zé)資料袋和紀(jì)念扇子的裝袋與分發(fā)。

　　十四、幾點(diǎn)要求:

　　1、8月8日下午，學(xué)校檢查接待工作的準(zhǔn)備和到位情況，8月9日進(jìn)行查漏補(bǔ)缺。

　　2、校慶期間，所有工作人員及全體師生員工都要著校服，佩戴工作牌，把飽滿的精神狀態(tài)和良好的形象展現(xiàn)給來賓和校友。

　　3、各部門要高度重視校慶工作，主動(dòng)配合，人員服從學(xué)校統(tǒng)一調(diào)度，工作不推諉，不扯皮，同心協(xié)力，確保辦一個(gè)喜慶、祥和、安全的校慶。

　　【資料袋內(nèi)有序裝有下列物品】1、一把扇子 2、一本紀(jì)念冊 3、一本慶典手冊 4、一包面巾紙(扁包)

　　【校史陳列室】1、展柜之間放置盆花 2、多余獎(jiǎng)牌放到展柜中 3、準(zhǔn)備四個(gè)痰盂 4、校名牌掛到東墻上，下面掛裝裱完的領(lǐng)導(dǎo)題詞，其它長幅題詞掛到展板之間 5、將書畫展廳的音箱搬到校史陳列室，并安裝調(diào)試妥當(dāng) 6、由趙國翠、谷秀娟負(fù)責(zé)解說 7、有專人負(fù)責(zé)學(xué)校宣傳片的播放

　　【對講機(jī)發(fā)放】閆文國 徐立科 王建軍 王洪峰 陳立波 范麗艷 康 俊

　　【其他事項(xiàng)】

　　1、需與縣政府協(xié)調(diào)安排醫(yī)生護(hù)士負(fù)責(zé)處理意外事故，并準(zhǔn)備老年人常用藥品。

　　2、協(xié)調(diào)彩虹門的用電問題，與禮儀公司工作人員確定彩虹門安放位置，前兩道彩虹門處需安排一名教師、四名學(xué)生負(fù)責(zé)。

　　3、校慶日期間宿舍樓所有窗戶需關(guān)閉，一樓樓門需打開。

　　4、保潔員負(fù)責(zé)清掃各樓層衛(wèi)生間，科技樓衛(wèi)生間由學(xué)生清掃。

　　5、起草食堂、宿舍簡介

　　6、懸掛科技樓舞臺(tái)對聯(lián)及教學(xué)樓北側(cè)對聯(lián)，懸掛完的條幅需重新固定調(diào)整。

　　7、文藝演出結(jié)束后將科技樓地毯和教學(xué)樓前花籃迅速送到鴻竹大酒店。

　　8、安排學(xué)生志愿者的午餐及飲用水。

　　9、各接待點(diǎn)所需物品均需到指定地點(diǎn)登記領(lǐng)取，慶典結(jié)束后各接待點(diǎn)負(fù)責(zé)人將物品送回。

接待活動(dòng)方案 篇5

　　迎接國家教育部、安徽省 “義務(wù)教育均衡發(fā)展”及“學(xué)校標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)”、合肥市“特色學(xué)校”等督導(dǎo)評(píng)估工作是我校當(dāng)前重點(diǎn)工作，為做好迎檢工作，確保完成迎檢工作，制定以下接待方案：

　　一、 成立迎檢接待領(lǐng)導(dǎo)小組

　　主要是統(tǒng)籌標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、特色學(xué)校創(chuàng)建工作，協(xié)調(diào)臨時(shí)性事項(xiàng)。

　　組長：張曉斌

　　副組長：桂自力 許超敏 王立柱

　　成員：李兵 馬應(yīng)勝 郭正根 吳靜 周琰范傳安張光華

　　二、成立迎檢專門工作小組

　　整個(gè)接待工作在許超敏、王立柱等同志統(tǒng)籌協(xié)調(diào)下進(jìn)行，設(shè)立各專門工作小組，各小組分工合作，全體師生務(wù)必積極配合。

　　1、資料整理組

　　準(zhǔn)備各種迎檢資料以及臨時(shí)資料，核查材料與迎檢的工作匯報(bào)稿

　　a級(jí)指標(biāo)責(zé)任：

　　(1)、領(lǐng)導(dǎo)重視(2)、辦學(xué)條件(3)、學(xué)校管理　(4)、教育教學(xué)　(5)教師資隊(duì)伍

　　⑴根據(jù)a級(jí)指標(biāo)資料，整理匯報(bào)材料;

　　⑵辦一期頤和中學(xué)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)行事歷;

　　⑶籌劃一組展版。

　　組長：王立柱 副組長：李兵 組員：郭正根 王盼盼 張光華 郭煒

　　2、衛(wèi)生保障組

　　提前安排全校大掃除，檢查全校清潔衛(wèi)生(包括食堂、實(shí)驗(yàn)室衛(wèi)生)，當(dāng)天巡視校園環(huán)境，確保整個(gè)校園干凈整潔。校園做一次全面清理檢查。

　　1)、路面、走道、天井、樓梯拐角無灰塵、無紙屑、無建筑垃圾、無衛(wèi)生死角，墻面無污漬、無灰塵，花壇無雜物、無紙屑(德育處 負(fù)責(zé)檢查) 。

　　2)、食堂、辦公室地面整潔、桌面干凈，四處無明顯污垢(工會(huì) 負(fù)責(zé)檢查) 。

　　3)、教室內(nèi)部衛(wèi)生清掃、桌椅擺放整齊。(年級(jí)組負(fù)責(zé)檢查)

　　4)、教學(xué)樓前、綜合樓各類宣傳牌的整理(辦公室 負(fù)責(zé)檢查 ) 。

　　5)、功能室內(nèi)部衛(wèi)生清掃、桌椅、實(shí)驗(yàn)器材擺放整齊(教導(dǎo)處負(fù)責(zé)檢查)

　　6)、花盆無雜物枯枝，樹葉鮮潤光澤(保潔員負(fù)責(zé))

　　組長：許超敏，副組長：吳靜 組員：周琰、梁琳、年級(jí)組長、工會(huì)委員、功能教室負(fù)責(zé)人

　　3、會(huì)務(wù)接待組

　　負(fù)責(zé)會(huì)議室、辦公室等會(huì)場布置及會(huì)務(wù)服務(wù)：記錄、拍照、茶水、座簽、擦面紙等事項(xiàng);準(zhǔn)備會(huì)場標(biāo)語;落實(shí)交通工具及司機(jī);留影像資料。負(fù)責(zé)安排禮儀隊(duì)員;接送并全程陪同專家組成員(包括宿和餐);送資料、禮品給專家組成員。核查工作程序安排 1、匯報(bào)會(huì)(在 會(huì)議室) 、 參加人員： 、主持人：副校長(或教育局領(lǐng)導(dǎo))、匯報(bào)人：校長;核查專家組反饋地點(diǎn)、參加人員

　　組長：許超敏，副組長：吳玉佩，組員：李婷婷 姜維敏 梁琳 駱玲玲

　　4、儀表風(fēng)紀(jì)組

　　1)、學(xué)生著裝恰當(dāng)按規(guī)范要求進(jìn)行整理，下課期間禁止大聲喧嘩、嬉鬧，禁止播放與教學(xué)無關(guān)的內(nèi)容。學(xué)生值日。(團(tuán)委學(xué)生負(fù)責(zé))。

　　2)、教師、管理人員正常上班，著正裝，嚴(yán)肅課堂紀(jì)律，規(guī)范教學(xué)行為，維護(hù)良好教學(xué)秩序(教導(dǎo)處)

　　5、安全保衛(wèi)組

　　指揮車輛停放、門衛(wèi)門衛(wèi)規(guī)范著裝，規(guī)范崗位工作要求;安排 校長、副校長、辦負(fù)責(zé)人在學(xué)校門前迎接專家;校園維修;以及加強(qiáng)檢查期間巡查，

　　組長：桂自力，副組長：范傳安，組員：萬玉國高成琢

　　6、功能室組

　　負(fù)責(zé)檢查實(shí)驗(yàn)樓各功能室布置及設(shè)備擺放，功能室現(xiàn)場講解，技能演示

　　組長：王立柱，副組長：馬應(yīng)勝，組員：各功能教室負(fù)責(zé)人

　　7、師生座談組

　　準(zhǔn)備全校教師名冊、學(xué)生名冊、家長名冊，按照專家組的要求將抽考到的教師、學(xué)生帶到座談會(huì)現(xiàn)場并全部帶回

　　組長：王立柱，副組長：郭正根，組員：各班主任

　　8、宣傳報(bào)道組

　　制作歡迎橫幅、宣傳橫幅共面，校門口一幅，綜合樓一幅，網(wǎng)站建設(shè)，制作學(xué)校10分鐘宣傳短片

　　組長：許超敏，副組長：張光華，組員：周琰張揚(yáng)林姜維敏李婷婷 郭煒

　　9、考察線路組：

　　校門→教學(xué)樓門廳→七(1)、(2)班教室 →教學(xué)樓實(shí)驗(yàn)樓過道→學(xué)校雕塑→田徑運(yùn)動(dòng)場→籃球場→生、化實(shí)驗(yàn)室→二樓物理實(shí)驗(yàn)室→教師多功能餐廳→四樓教師午休室→圖書、閱覽室→美術(shù)教室→五樓微機(jī)室→乒乓球室→音樂室→四樓黨員活動(dòng)室→會(huì)議室→家委會(huì)辦公室→心理咨詢室→(三樓各處室→校長室→檔案室→接待室)→(射擊館→學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)中心)→三樓教師綜合辦公室→二樓教師辦公室、各處室→(二樓教師綜合辦公室)→階梯教室。

　　視察陪同(迎檢領(lǐng)導(dǎo)小組：桂自力、張曉斌、許超敏、王立柱)

　　重點(diǎn)部位解說(相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、功能教室負(fù)責(zé)人)

　　組長：許超敏，副組長：----，組員：----

　　10、文化建設(shè)組

　　負(fù)責(zé)校園文化方面籌劃，相關(guān)責(zé)任人組織實(shí)施，內(nèi)容包括：

　　1)校園走廊文化墻;(李兵)

　　2)教室文化;(吳靜)

　　3)辦公室文化;(許超敏)

　　4)功能室文化(馬應(yīng)勝

　　(5)制度文化(張光華)

　　組長：張曉斌，副組長：許超敏王立柱，組員：李兵馬應(yīng)勝郭正根 吳靜 周琰 范傳安 張光華

　　二、其他要求

　　1、迎檢期間，全體中層及以上領(lǐng)導(dǎo)干部在會(huì)議室集中，按照迎檢安排履行職責(zé)，沒有安排具體任務(wù)的教職工，保持24小時(shí)電話暢通，隨時(shí)接受臨時(shí)任務(wù)。

　　2、各責(zé)任人對照創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)逐項(xiàng)進(jìn)行分析，再認(rèn)識(shí)、再動(dòng)員，創(chuàng)造性細(xì)化方案，限時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。各功能室負(fù)責(zé)人要全面熟悉相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)情況并在驗(yàn)收時(shí)接受查詢，全體教師要顧全大局，服從安排，為學(xué)校標(biāo)準(zhǔn)化創(chuàng)建作出貢獻(xiàn)。

　　1、立項(xiàng)建設(shè)事項(xiàng)的于務(wù)必于 10月 13日前謀劃好。

　　2、各指標(biāo)分項(xiàng)描述及檔案整理， 10月 12日前完成。

　　3、校園文化建設(shè)10月底完成主體工作。

　　4、匯報(bào)材料、展版于10月15日前完成。

　　5、全部工作于11月10日前基本完成。

　　-10-10

接待活動(dòng)方案 篇6

　　20_年x月x日，市委、市政府第八督查組_等一行5人來_專項(xiàng)督查我區(qū)貫徹落實(shí)市委辦公室、市政府辦公室《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作的意見》(x發(fā)〔_〕x號(hào))文件精神情況。為做好接待工作，特制定本方案：

　　一、市督查組組成人員

　　組長：_市安監(jiān)局局長

　　成員：_市質(zhì)監(jiān)局特檢分院x長

　　_市農(nóng)機(jī)局x長

　　_市安監(jiān)局x主任

　　_市安監(jiān)局x科員

　　二、區(qū)陪同人員

　　_、_，_，區(qū)質(zhì)監(jiān)分局分管負(fù)責(zé)人

　　三、活動(dòng)安排

　　(一)聽匯報(bào)、查資料

　　時(shí)間：6月18日上午9：00

　　地點(diǎn)：區(qū)政府一樓會(huì)議室

　　匯報(bào)人：_

　　(二)現(xiàn)場檢查(上午)

　　時(shí)間：上午9：40

　　檢查路線：區(qū)政府出發(fā)→_街道→(經(jīng)x街、x路)→x股份有限公司→(經(jīng)x路、x街、x路)→x股份有限公司→(經(jīng)x街、x路)x餐廳

　　(三)午餐

　　地點(diǎn)：x餐廳

　　(四)現(xiàn)場檢查(下午)

　　時(shí)間：下午14：00(待定)

　　檢查路線：x餐廳出發(fā)→(經(jīng)x路、x街)→x街道→(經(jīng)x街、x街)→x有限公司→(經(jīng)x街、x路)→x股份有限公司→(經(jīng)x路、x路)→x餐廳

　　(五)晚餐

　　地點(diǎn)：x餐廳

　　四、有關(guān)事宜

　　1、區(qū)政府值班室：負(fù)責(zé)通知區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門按時(shí)參加活動(dòng)。責(zé)任人：_

　　2、區(qū)政府辦公室綜合科：負(fù)責(zé)安排中轎車一輛(礦泉水)于6月18日上午9：30前到區(qū)政府辦公大樓等候;安排會(huì)議室茶水、水果、濕巾、看牌;安排午餐;通知宣傳報(bào)道。責(zé)任人：_

　　3、區(qū)政府辦公室秘書科：負(fù)責(zé)把關(guān)區(qū)政府匯報(bào)材料。責(zé)任人：_

　　4、區(qū)政府法制辦：安排大樓準(zhǔn)備電子屏宣傳口號(hào)。責(zé)任人：_

　　電子屏內(nèi)容：深入開展安全生產(chǎn)基礎(chǔ)管理落實(shí)年活動(dòng);認(rèn)真開展安全生產(chǎn)月活動(dòng);熱烈歡迎市領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我區(qū)檢查指導(dǎo)工作;安全第一預(yù)防為主綜合治理

　　5、區(qū)安監(jiān)局：負(fù)責(zé)與市考核組溝通銜接;起草匯報(bào)材料草稿;準(zhǔn)備迎查資料，協(xié)調(diào)被查單位做好迎查準(zhǔn)備;x路兩側(cè)加油站懸掛標(biāo)語。責(zé)任人：_

　　6、區(qū)經(jīng)信局：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)x股份有限公司和x有限公司做好迎查準(zhǔn)備;協(xié)調(diào)x兩側(cè)企業(yè)及x有限公司懸掛安全生產(chǎn)標(biāo)語。責(zé)任人：_

　　7、區(qū)商務(wù)局：負(fù)責(zé)安排x街x萬家福、x區(qū)府店、x店三個(gè)超市各懸掛2幅安全生產(chǎn)標(biāo)語。責(zé)任人：x

　　8、x街道、x街道：負(fù)責(zé)做好匯報(bào)準(zhǔn)備;準(zhǔn)備有關(guān)安全生產(chǎn)備查材料;分別準(zhǔn)備2處企業(yè)備查;懸掛標(biāo)語;x負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)x股份有限公司做好迎查準(zhǔn)備;x街道負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)x有限公司做好迎查準(zhǔn)備。責(zé)任人：_、_

接待活動(dòng)方案 篇7

　　一、接待安排

　　1、確定具體行程

　　時(shí)間:待定

　　事宜:與_負(fù)責(zé)人聯(lián)系確認(rèn)此次的具體安排、行程安排、來訪人數(shù)、性別比例、到達(dá)地點(diǎn)、具體時(shí)間等

　　2、迎接安排

　　時(shí)間:待定

　　事宜:根據(jù)來訪人數(shù)、迎接地點(diǎn)、時(shí)間、安排迎接人員、車輛、司機(jī)等

　　3、住宿安排

　　時(shí)間:待定

　　地點(diǎn):待定

　　事宜:根據(jù)來訪人數(shù)、來訪人員性別比例訂好酒店

　　4、就餐安排

　　時(shí)間:待定

　　地點(diǎn):待定

　　事宜:根據(jù)來訪人數(shù)、客人禁忌、到達(dá)時(shí)間訂好飯店并點(diǎn)菜，同時(shí)視情況安排陪同人員

　　陪同人員:待定

　　5、車輛安排

　　時(shí)間:根據(jù)來訪人員的行程安排

　　事宜:全程專職為來訪人員服務(wù)

　　車輛臺(tái)數(shù)(司機(jī)人數(shù)):根據(jù)來訪人員及陪同人員數(shù)量

　　司機(jī):待定

　　6、行程安排

　　(1)座談會(huì)

　　會(huì)議主題:待定

　　時(shí)間:待定

　　會(huì)議地點(diǎn):大會(huì)議室

　　參加人員:待定

　　(2)企業(yè)參觀

　　時(shí)間:待定

　　地點(diǎn):待定

　　陪同人員:待定

　　司機(jī)(車輛):待定

　　7、送客時(shí)間

　　時(shí)間:待定

　　送到地點(diǎn):待定

　　司機(jī)(車輛):待定

　　二、任務(wù)分工

　　1、由_負(fù)責(zé)組織此次接待任務(wù)，接待通知由_傳達(dá)，聯(lián)系來訪單位負(fù)責(zé)人，確認(rèn)來訪人數(shù)、行程安排。

　　2、由_負(fù)責(zé)聯(lián)系安排來訪人員的酒店預(yù)訂、飯店預(yù)訂。車輛安排及司機(jī)確定。

　　3、由_負(fù)責(zé)會(huì)議室的安排、會(huì)議室的檢查(空調(diào)、投影儀、線路)、參會(huì)人員的簽到并負(fù)責(zé)布置會(huì)議室(會(huì)議前后的打掃、橫幅、桌牌的擺放、水果)

　　4、由_負(fù)責(zé)會(huì)議材料的準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、會(huì)議后的材料收集及整理工作。

　　5、由_負(fù)責(zé)安排全程的攝像、錄像、錄音及整理工作。

接待活動(dòng)方案 篇8

　　一、全程服務(wù)項(xiàng)目

　　1、展會(huì)策劃：各類展覽會(huì)、交易會(huì)、博覽會(huì)的策劃、組織及運(yùn)作。

　　2、承辦各型企事業(yè)機(jī)構(gòu)的專題會(huì)議、年會(huì)、禮儀、開業(yè)慶典、酒會(huì)、展示會(huì)等。

　　3、承辦在華的國際會(huì)議，包括行業(yè)、專業(yè)或?qū)＜視?huì)議等。

　　4、組織出國參加各類會(huì)議、預(yù)約會(huì)見、參觀、訪問等活動(dòng)。

　　5、承辦各公司(廠礦)業(yè)務(wù)洽談會(huì)、訂貨會(huì)、新產(chǎn)品推廣會(huì)、集團(tuán)公司董事會(huì)、獎(jiǎng)評(píng)會(huì)、客戶聯(lián)誼會(huì)等。

　　6、承辦各種類型商務(wù)考察會(huì)議。

　　7、培訓(xùn)類會(huì)議計(jì)劃實(shí)施。

　　8、承辦按照客戶自訂策劃方案舉辦的會(huì)議活動(dòng)。

　　二、單項(xiàng)服務(wù)項(xiàng)目

　　1、會(huì)務(wù)服務(wù)：協(xié)助主辦單位選擇會(huì)議場所，為代表提供禮儀、公關(guān)、文秘服務(wù)，會(huì)議協(xié)調(diào)管理工作。

　　2、展覽展示：展臺(tái)搭建、會(huì)場布置、展具租賃、視頻音響設(shè)備租賃等。

　　3、會(huì)議接待：為參會(huì)代表提供接送站服務(wù)、會(huì)議代表簽到服務(wù)。

　　4、酒店預(yù)定：以優(yōu)惠價(jià)格提供國內(nèi)酒店預(yù)定服務(wù)，代訂各地優(yōu)惠客房。

　　5、用餐安排：以特惠價(jià)格安排特色的餐飲服務(wù)，優(yōu)價(jià)代購當(dāng)?shù)赝撂禺a(chǎn)。

　　6、票務(wù)服務(wù)：為參會(huì)代表提供各地返乘飛機(jī)票、火車票、船票預(yù)訂服務(wù);會(huì)務(wù)展品的托運(yùn)代辦，會(huì)議代表考察旅游結(jié)束地的善后服務(wù)。

　　7、娛樂安排：為代表安排富有當(dāng)?shù)靥厣�的娛樂、活�?dòng)項(xiàng)目。

　　8、會(huì)后參觀、訪問、旅游、考察等后勤服務(wù)。

接待活動(dòng)方案 篇9

　　一、會(huì)議時(shí)間：20xx年x月x日上午8:30-12:00，下午15:00-18:00。

　　二、會(huì)議地點(diǎn)：城區(qū)政府第二會(huì)議室

　　三、參加人員：

　　(一)城區(qū)四家班子領(lǐng)導(dǎo)，兩院、公安分局、直屬機(jī)關(guān)工委主要領(lǐng)導(dǎo);

　　(二)城區(qū)各部委辦局、各人民團(tuán)體，城區(qū)直屬各事業(yè)單位，駐城區(qū)有關(guān)單位黨政主要領(lǐng)導(dǎo);

　　(三)各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委書記、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))長;

　　(四)城區(qū)規(guī)模口企業(yè)各1名主要負(fù)責(zé)人(由經(jīng)貿(mào)局負(fù)責(zé)通知并報(bào)名單給兩辦)。

　　四、會(huì)議議程：

　　主持人：何東就常務(wù)副區(qū)長

　　(一)x月x日上午

　　1、溫達(dá)勤書記講話;

　　2、黃寧區(qū)長講話;

　　3、傳達(dá)全區(qū)20xx年年中工作會(huì)議精神、市委十屆七次全會(huì)精神(書面);

　　4、邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況、邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況、邕寧區(qū)招商引資完成情況。(表格、書面)

　　(二)x月x日下午

　　分組討論(具體見分組討論安排)

　　五、其他事項(xiàng)：

　　(一)溫達(dá)勤書記講話稿由區(qū)委辦楊建軍副主任負(fù)責(zé);黃寧區(qū)長講話稿由政府辦蘇元列副主任負(fù)責(zé);何東就常務(wù)副區(qū)長主持詞由政府辦張春喜副主任負(fù)責(zé)。

　　(二)城區(qū)機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心負(fù)責(zé)制掛會(huì)標(biāo)(會(huì)標(biāo)：南寧市邕寧區(qū)20xx年年中工作會(huì)議)、會(huì)場布置、會(huì)議簽到、材料發(fā)放等工作;

　　(三)傳達(dá)全區(qū)20xx年年中工作會(huì)議精神、市委十屆七次全會(huì)精神書面材料由政府辦鄭程負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況由統(tǒng)計(jì)局負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況由發(fā)改局負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年招商引資完成情況由招商局負(fù)責(zé)。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。

　　(四)城區(qū)政府辦負(fù)責(zé)會(huì)議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。

　　(五)請區(qū)委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。

接待活動(dòng)方案 篇10

　　由省委宣傳部文明辦及建設(shè)、工商等方面的專家、領(lǐng)導(dǎo)一行12人于20xx年8月30日下午5：30分左右到達(dá)，9月1日下午3：40分離店，在酒店日程安排如下：

　　1、就餐：

　　8.30晚餐(主桌：百合廳1+3桌，工作人員：多功能廳)

　　8.31早餐(自助餐：領(lǐng)導(dǎo)在櫻花閣，工作人員在萬福閣)

　　8.31午餐(自助餐，地點(diǎn)：萬福閣)

　　8.31晚餐(同8.30晚餐)

　　9.1早餐(同8.31早餐)

　　9.1午餐(同8.30晚餐)

　　說明：百合廳主桌18人，安排4名服務(wù)員，準(zhǔn)備席位卡，鮮花;副桌3桌，10人，各安排2名服務(wù)員;還需準(zhǔn)備：歡迎標(biāo)語、臺(tái)前的鮮花盆景、立式話筒。以上由陳小燕負(fù)責(zé)，各相關(guān)部門配合。

　　2、住宿

　　a.豪華套間(A501、B501)2間

　　b.標(biāo)準(zhǔn)套間(B418、B518、B521)3間

　　c.單人間(B403、B412、B416、B417、B419、B423、B503、B512、B519、B523)10間d.標(biāo)準(zhǔn)間(A505、A506、A507、A508、A509、A510、A515、A416、A419、A420、A421)11間

　　e.縣領(lǐng)導(dǎo)午休房：8.31日15間，9月1日15間

　　說明：每天早晨7:15分叫醒，9月1日縣領(lǐng)導(dǎo)午休房2:40分叫醒;房間里準(zhǔn)備水果、點(diǎn)心、雀巢袋裝咖啡、鮮花。以上由繆艷、吳穎具體負(fù)責(zé)，各相關(guān)部門配合。

　　3、會(huì)議

　　長江廳：匯報(bào)會(huì)(約1小時(shí))，8月31日8：30開始，安排80人左右的回字型，準(zhǔn)備席位卡、茶水、香巾、音響、話筒。

　　5F貴賓廳：省檢查團(tuán)工作室

　　6F會(huì)議室：工作人員及駕駛員休息室

　　2F會(huì)議室：創(chuàng)建辦檔案室

　　玫瑰廳：來信來訪接待室

　　以上由吳穎、沈松華具體負(fù)責(zé)，各相關(guān)部門配合。

　　4、備用活動(dòng)

　　KTV：芙蓉廳、百合廳，準(zhǔn)備：茶水、水果、小吃、鮮花。由沈松華負(fù)責(zé)，各相關(guān)部門配合。游泳館：邱洪飛負(fù)責(zé)。

　　棋牌室：安排四間棋牌室，準(zhǔn)備：水果、茶水、點(diǎn)心。由吳穎負(fù)責(zé)，各相關(guān)部門配合。足療：常紅林負(fù)責(zé)。

　　夜宵：中廚房負(fù)責(zé)安排，何志剛負(fù)責(zé)，湯榮配合。

　　一、本次活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組名單

　　組長：

　　副組長：

　　成員：

　　二、車輛停放及安全

　　1、責(zé)任部門：保安部

　　2、負(fù)責(zé)人：

　　3、保安：

　　4、要求：a.從8月29-30日起，注意門前車輛的管理，確保8月30下午-9月1日下午省測評(píng)組領(lǐng)導(dǎo)車輛的有序排放;b.配合縣公安部門做好安全保衛(wèi)工作。

　　三、迎賓及入住

　　1、責(zé)任部門：前廳部、行政辦

　　2、責(zé)任人：

　　3、門僮(二名)：

　　4、禮儀小姐(八名)：

　　5、要求：a.門僮必須配戴白手套;歡迎語(歡迎光臨國際大酒店);確保客人安全下車，及時(shí)將客人行李放置行李車送至房間。b.禮儀小姐面帶微笑，歡迎詞(歡迎光臨)，綬帶內(nèi)容：“歡迎您”c.總臺(tái)人員提前做好房卡、入袋。d.總機(jī)人員負(fù)責(zé)叫醒服務(wù);e.商務(wù)中心配合創(chuàng)建辦領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備好每天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分長江廳的席位卡。

　　四、房間安排

　　1、責(zé)任部門：客房部

　　2、責(zé)任人：

　　3、服務(wù)員：

　　4、要求：a.配合工程部確保本次接待的所有用房設(shè)施、設(shè)備完好;b.檢查所有用品是否齊全;c.客人進(jìn)店后，在4F、5F電梯口安排專人，負(fù)責(zé)將客人引進(jìn)房間;d.配合采供部保證房間的水果等到位;e.提前做好房內(nèi)及過道的滅蚊、滅蒼蠅工作;f.對本次接待的所有用房提前做好通風(fēng)工作，確保房內(nèi)無異味;g.配合采供部及時(shí)補(bǔ)充所有用房的小食品。

　　五、會(huì)議室安排

　　1、責(zé)任部門：客房部、康樂部

　　2、責(zé)任人：

　　3、二樓會(huì)議室服務(wù)員：

　　四樓長江廳服務(wù)員：

　　五樓貴賓廳服務(wù)員：

　　六樓會(huì)議室服務(wù)員：

　　二樓玫瑰廳服務(wù)員：

　　4、要求：a.配合工程部確保本次接待的所有會(huì)議室設(shè)施、設(shè)備完好;b.拆除二樓會(huì)議室四周的椅子，在會(huì)議室三面放置條桌，鋪藍(lán)色臺(tái)布，空余一邊放5張椅子;c.做好各會(huì)議室的衛(wèi)生清掃工作;d.按照接待方案安排，定人定崗。

　　六、餐飲安排

　　1、責(zé)任部門：餐飲部、中廚房

　　2、責(zé)任人：

　　3、服務(wù)員：

　　4、要求：a.配合工程部確保本次接待餐廳設(shè)施、設(shè)備完好;b.檢查所有餐具是否齊全;c.檢查餐廳的衛(wèi)生情況(尤其做好滅蒼蠅);d.及時(shí)與營銷部溝通餐廳其他用品的落實(shí)情況。(鮮花、音響、話筒、席位卡等)e.根據(jù)接待方案落實(shí)好每天餐廳的服務(wù)人員，做到定人定崗。

　　七、檢查監(jiān)督

　　1、責(zé)任部門：質(zhì)培部

　　2、責(zé)任人：

　　3、要求：在所有接待活動(dòng)開始前，按照接待方案的要求，檢查各部門的落實(shí)情況，并及時(shí)與營銷部溝通、落實(shí)。

　　八、接待安排

　　1、責(zé)任部門：營銷部

　　2、責(zé)任人：

　　3、要求：檢查各部門的落實(shí)情況，與各職能部門及時(shí)溝通并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組。

　　九、結(jié)算

　　1、責(zé)任部門：財(cái)務(wù)部

　　2、責(zé)任人：

　　3、要求：a.前臺(tái)各收銀點(diǎn)必須熟記貴賓的人數(shù)、姓名、身份、在店時(shí)間、活動(dòng)過程等。b.熱情禮貌、準(zhǔn)確、有效答復(fù)貴賓提出的問題。c.每日整理貴賓賬單，貴賓離店前1小時(shí)，將所有賬單準(zhǔn)備完畢，備用。

　　十、幾點(diǎn)說明

　　1、各級(jí)管理人員逐級(jí)檢查下級(jí)準(zhǔn)備工作完成情況，逐條落實(shí)。

　　2、召集本部門會(huì)議，制定部門接待計(jì)劃，責(zé)任落實(shí)到人。

　　3、凡一線工作人員熟記“應(yīng)知應(yīng)會(huì)”，并注意使用普通話。

接待活動(dòng)方案 篇11

　　一、接站

　　11月5日

　　在桐城汽車站、火車站和高速路口處設(shè)立接待處，各處安排二名教師和4名學(xué)生引領(lǐng)來賓、校友進(jìn)入預(yù)定賓館。汽車站和火車站各安排交通工具一輛。

　　教師安排如下：

　　火車站：程軍升、章田

　　汽車站：王桂斌、郜峰

　　高速路口：汪根旺、汪浩

　　負(fù)責(zé)人：姚平

　　二、賓館接待

　　11月5日

　　來賓及校友報(bào)到統(tǒng)一安排在桐城國際大酒店。賓館內(nèi)外應(yīng)設(shè)置宣傳標(biāo)語，營造喜慶氛圍和明確的報(bào)到標(biāo)志。

　　總臺(tái)處安排4名教師和1名學(xué)生，分別負(fù)責(zé)來客的登記、禮金(品)的接收、開有關(guān)發(fā)票并發(fā)放慶典活動(dòng)指南，貴賓(校友)證、禮品及住宿就餐安排。

　　教師：舒新友、陳迎松、孫大濤、潘新征

　　負(fù)責(zé)人：胡春明、李季農(nóng)、姚平

　　三、天中接待

　　1、11月6日

　　在南大門外設(shè)8處報(bào)到點(diǎn)，分校友報(bào)到點(diǎn)和來賓報(bào)到點(diǎn)兩類，各4個(gè)。標(biāo)志分別為校友報(bào)到點(diǎn)(1)(2)(3)及雙港校友報(bào)到點(diǎn)和來賓報(bào)到點(diǎn)(1)(2)(3)及雙港來賓報(bào)到點(diǎn)。

　　2、每個(gè)報(bào)到點(diǎn)安排3名教師和若干名學(xué)生，負(fù)責(zé)來客登記、禮金(品)的接收，發(fā)放慶典活動(dòng)指南，貴賓(校友)證、禮品券、就餐券等。

　　教師：管榮生、朱敦磊、汪傳玖、胡永平、王華杰、潘曉勝、余宗林、江傳高、李健、劉黎明、方向明、雷龍江、陳來寶、邱海龍、程忠、開凱、張先勝、劉文忠、高峰、姚國秀、楊玉平、黃飛升、江兵、張泓

　　3、禮品發(fā)放：

　　憑禮品券在南大門門衛(wèi)室(兩處)領(lǐng)取禮品，每處分別安排4名教師和若干名學(xué)生負(fù)責(zé)禮品券的收取和禮品發(fā)放登記。

　　教師：華向陽、張強(qiáng)、章二勇、潘承生、宋俊、金文斌、蔣胡明、程向前

　　負(fù)責(zé)人：李季農(nóng)、胡孝恒、李永梅

　　四、慶典活動(dòng)前：

　　1、校友和來賓的自由活動(dòng)期間，在校園內(nèi)各路口處、主要活動(dòng)場所入口處安排若干名學(xué)生志愿者迎賓、接受咨詢作相關(guān)答疑及提供其它服務(wù)。

　　2、在致遠(yuǎn)樓設(shè)立主席臺(tái)就座人員休息室，在攬日樓多媒體A室設(shè)立校友和嘉賓休息室，每處安排1名教師和5名學(xué)生負(fù)責(zé)接待。

　　教師：李曉霞、葉婷

　　負(fù)責(zé)人：李永梅

　　五、就餐及住宿

　　1、就餐

　　11月5日晚：自助餐

　　11月6日早：自助餐;中：桐城國際大酒店和桐城迎賓館

　　2、住宿

　　桐城國際大酒店和桐城迎賓館

　　3、桐城國際大酒店和桐城迎賓館各安排2名教師負(fù)責(zé)住宿和就餐

　　桐城國際大酒店：汪根旺、黃家先; 桐城迎賓館：張宏亮、嚴(yán)忠明

　　4、負(fù)責(zé)人：

　　桐城國際大酒店： 胡春明 、李季農(nóng)、姚平; 桐城迎賓館：方俊、吳大龍、何逵

　　5、相關(guān)人員聯(lián)系方式：略

接待活動(dòng)方案 篇12

　　10月，_X公司將對_進(jìn)行_X檢查，為全面做好“_X”檢查工作，特制定如下接待方案。

　　一、時(shí)間、地點(diǎn)：

　　(一)時(shí)間：__年X月_日中午

　　(二)地點(diǎn)：__機(jī)關(guān)及基層各單位

　　二、議程：

　　(一)_X路迎接檢查組，檢查組在_X檢查時(shí)由迎檢辦人員負(fù)責(zé)講解_X概況。(講解員:)

　　(二)觀看_X宣傳展板。(講解員:)

　　(三)參觀_基礎(chǔ)設(shè)施。(引導(dǎo)員_X;門廳洗手處門迎：_)

　　路線：職工醫(yī)療室(衛(wèi)生員：_)---娛樂廳(門迎：_，觀看四人樂隊(duì)表演)---職工學(xué)習(xí)屋(門迎：_X，觀看書法、繪畫才藝展示)---職工活動(dòng)室(門迎：_X)---職工服務(wù)部(門迎：_X)---職工宿舍(迎檢時(shí)要把房門全部打開)。

　　(四)召開“_X”工作匯報(bào)會(huì)

　　(1)地點(diǎn)：_X會(huì)議室

　　(2)_X參會(huì)人員：_X領(lǐng)導(dǎo)班子

　　(3)議程：_X領(lǐng)導(dǎo)主持會(huì)議①介紹檢查組嘉賓;②介紹到會(huì)_X領(lǐng)導(dǎo);③檢查組組長講話;④觀看__X“__”匯報(bào)專題片;(_X負(fù)責(zé)放映)⑤_X主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)“_X”工作;⑥二樓資料室查閱內(nèi)業(yè)資料。

　　(五)檢查內(nèi)業(yè)資料。(每個(gè)對口部門確定一名資料講解人員)。

　　三、_X織機(jī)構(gòu)：組長：_X副組長：___領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)四個(gè)工作組

　　(一)陪檢工作組組長：_X

　　成員：_X/_X/_X1、外業(yè)組

　　成員：_X/_X/_X主要職責(zé)：

　　1、主要負(fù)責(zé)與檢查組的信息聯(lián)絡(luò)工作。

　　2、_科工作人員對_X情況進(jìn)行介紹匯報(bào)、陪檢。辦公室工作人員負(fù)責(zé)照相、攝像。

　　3、內(nèi)業(yè)組

　　成員：_X/_X/_X/_X主要職責(zé)：

　　負(fù)責(zé)資料室內(nèi)業(yè)資料解釋工作。(要求各部門資料員要熟悉內(nèi)業(yè)資料并認(rèn)真細(xì)致做好資料解釋工作)。

　　4、安全保暢組成員：_X/_X/_X

　　職責(zé)：負(fù)責(zé)檢查組車隊(duì)的開道工作，道路的安全保暢、檢查組的安全警示及車輛停放工作。責(zé)檢查組車輛的引領(lǐng)和沿線檢查安全保暢工作。

　　(赴_X應(yīng)急繞行線路：_路---_橋---_路---過境線---__，返程繞行過境西線。)

　　(二)禮儀引領(lǐng)工作組組長：_X副組長：_X

　　1、車道禮儀：_X/_X/_X/_X/

　　2、院落迎接：_X/_X/_X/_X/_X/(著正裝或制服，佩戴工作牌)。

　　3、院落停車安排：安排_(tái)X人員指揮檢查組車輛在_X機(jī)關(guān)院落引導(dǎo)停放工作(引導(dǎo)員：_X)。

　　4、才藝表演：__(寫字)、四人組合樂隊(duì)。

　　(三)會(huì)務(wù)接待組

　　組長：_X

　　成員：_X/_X/_X/_X/_X主要職責(zé)：

　　1、會(huì)議室座位、桌簽擺放以及會(huì)議室、接待室適量時(shí)令水果、香煙、打火機(jī)、紙巾、濕毛紙、煙灰缸、礦泉水、茶水，照相、攝像等信息采編工作及會(huì)場服務(wù)工作。

　　2、做好_X參與檢查組人員的引領(lǐng)和接待工作。

　　3、做好檢查組司乘人員的接待工作。(接待人員：__)

　　(四)后勤保障組組長：__

　　成員：_X/_X/_X/_X/_X/

　　職責(zé)：檢查組人員的食宿安排、匯報(bào)會(huì)的會(huì)場準(zhǔn)備、，制作接待手冊;及應(yīng)急發(fā)電及通信工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　1、檢查活動(dòng)車輛安排：

　　接待車為_X(_X)、__(__)、

　　后勤保障車為陜__(_)，__(_X)，__(_)

　　2、確定入住酒店、用餐地點(diǎn)、用餐菜單、香煙、酒水。入住酒店房間放置洗漱袋、水果、香煙、南瓜子、服務(wù)指南(含歡迎詞)，做好入住入席引領(lǐng)和用餐提醒服務(wù)。

接待活動(dòng)方案 篇13

　　為充分體現(xiàn)我項(xiàng)目部日常精細(xì)化管理水平和全體管理人員的精神面貌，現(xiàn)特制訂我項(xiàng)目部“關(guān)于迎接各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查工作接待方案”，此方案就接待檢查中各個(gè)部門及相關(guān)人員的任務(wù)分工做出了明確。希望項(xiàng)目全體管理人員在今后的接待工作中嚴(yán)格按照此辦法執(zhí)行，切實(shí)做好各項(xiàng)服務(wù)工作。

　　一、迎接小組成員名單：

　　組長：_X

　　副組長：_X

　　組員：__X

　　二、任務(wù)分工：

　　(一)針對具體情況，魏友斌及時(shí)做迎接檢查工作任務(wù)部署和安排，并在迎接任務(wù)部署中進(jìn)行全面動(dòng)態(tài)跟蹤，確保各項(xiàng)迎接準(zhǔn)備工作保質(zhì)保量完成。

　　(二)根據(jù)工作部署和安排，杭曉光負(fù)責(zé)落實(shí)現(xiàn)場安全文明施工工作部署，確保現(xiàn)場施工道路通暢、整潔、無積水，施工現(xiàn)場整潔,材料堆碼整齊,臨邊防護(hù)、安全防護(hù)到位，現(xiàn)場標(biāo)識(shí)標(biāo)牌、迎接檢查橫幅掛設(shè)到位，確保施工現(xiàn)場符合《重慶市安全文明施工工地檢查標(biāo)準(zhǔn)》的要求。此項(xiàng)工作由安全部門負(fù)責(zé)人李來華及材料部門負(fù)責(zé)人杜瑋協(xié)助實(shí)施完成。

　　(三)針對工作部署和安排，強(qiáng)安鵬負(fù)責(zé)落實(shí)工程實(shí)體質(zhì)量控制，對于現(xiàn)場存在的質(zhì)量問題及時(shí)要求進(jìn)行必要的整改和補(bǔ)救措施(如爆模、漏漿、蜂窩麻面等混凝土外觀成型質(zhì)量)。同時(shí)，將工程實(shí)際實(shí)施情況形成書面文字匯報(bào)材料。此項(xiàng)工作由鄭時(shí)春、楊賀龍協(xié)助實(shí)施。

　　(四)根據(jù)工程實(shí)際情況，由吳銳負(fù)責(zé)將合同履約情況形成書面匯報(bào)材料，此項(xiàng)工作由田雯協(xié)助實(shí)施。

　　(五)由吳建松負(fù)責(zé)迎接檢查的后勤保障及相關(guān)行政工作，具體包括：辦公區(qū)清潔衛(wèi)生，會(huì)議室迎接檢查橫幅掛設(shè)，會(huì)議室擺放鮮花、水果、香煙、礦泉水，茶水等。此項(xiàng)工作由李曉明協(xié)助實(shí)施。

　　(六)迎接活動(dòng)中：

　　1、全體管理人員統(tǒng)一著項(xiàng)目工作服，佩戴胸牌及安全帽成兩列隊(duì)伍列隊(duì)歡迎。強(qiáng)安鵬負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)到場后的迎賓工作，黃忠文、杜瑋負(fù)責(zé)攝像，田雯、施洪鑫、李曉明負(fù)責(zé)分發(fā)安全帽。

　　2、進(jìn)入施工現(xiàn)場后由魏友斌陪同，其余管理人員跟隨，陪同人員必須從始至終陪到底，中途不得離開結(jié)合現(xiàn)場實(shí)際情況，魏友斌介紹工程概況并對檢查中的提問做回答。檢查過程中針對工程實(shí)體，強(qiáng)安鵬對工程實(shí)體質(zhì)量和施工過程新工藝新標(biāo)準(zhǔn)做補(bǔ)充介紹。

　　3、現(xiàn)場檢查后，全體管理人員參加現(xiàn)場會(huì)議。魏友斌主持會(huì)議并首先做工作匯報(bào)。匯報(bào)材料應(yīng)包括工程概況、工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同履約情況。匯報(bào)后懇請給予意見和建議。會(huì)議中，由李曉明負(fù)責(zé)會(huì)議服務(wù)工作，吳建松做會(huì)議紀(jì)要。

　　上述方案根據(jù)項(xiàng)目部實(shí)際情況制定，希望各部門及相關(guān)人員嚴(yán)格按照此方案執(zhí)行。

接待活動(dòng)方案 篇14

　　1、心理準(zhǔn)備

　　(1)“誠懇”的心，要讓對方感到自己是受到歡迎、得到重視的。

　　(2)合作精神。看到同事在招待客人，要有主動(dòng)協(xié)助的精神，不能認(rèn)為不是自己的客人就不予理睬。

　　(3)具備一定的禮儀知識(shí)。特別注意在接待、洽談、宴請等方面的相關(guān)禮儀。

　　2、物質(zhì)準(zhǔn)備：物質(zhì)準(zhǔn)備包括環(huán)境準(zhǔn)備和辦公用品準(zhǔn)備，主要由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。

　　(1)環(huán)境準(zhǔn)備。全力打造清潔、整齊、明亮、美觀，無異味的接待環(huán)境。包括前臺(tái)、會(huì)客室、辦公室、走廊、樓梯等處。

　　(2)辦公用品準(zhǔn)備。例如：前廳，為客人準(zhǔn)備簡潔、色彩和諧的座椅。會(huì)客室，桌椅擺放整齊，桌面清潔，墻上掛上某次成功的大型公關(guān)活動(dòng)的照片，桌上放一些介紹公司情況的資料，以提高公司的可信度。另外，茶具、茶葉、飲料要準(zhǔn)備齊全。

　　3、業(yè)務(wù)知識(shí)和能力的準(zhǔn)備，即企業(yè)的發(fā)展歷史、產(chǎn)品特點(diǎn)、規(guī)格、種類、各部門設(shè)置及領(lǐng)導(dǎo)職工的情況;還要準(zhǔn)備一些較完備的資料，如當(dāng)?shù)刭e館、名勝古跡、游覽路線、娛樂場所的名稱、地點(diǎn)、聯(lián)系方式，本市的政治、經(jīng)濟(jì)、文化等情況。主要由行政部、市場營銷部負(fù)責(zé)。

　　4、了解來賓的基本情況，包括來賓的人數(shù)、姓名、性別、年齡、職務(wù)、民族及其宗教信仰等，以確定接待規(guī)格和制定接待計(jì)劃。主要由人事部、計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。

　　快速了解外賓的基本情況后，還需要根據(jù)實(shí)際情況做好以下三項(xiàng)主要準(zhǔn)備工作：確定接待規(guī)格、擬定日程安排、提供經(jīng)費(fèi)列支。包括到機(jī)場或車站迎接得人員、迎接物品的種類及數(shù)量、專項(xiàng)陪同人員、全程陪同人員;宴請的規(guī)格、地點(diǎn);住宿的賓館等級(jí)、房間標(biāo)準(zhǔn)等等。涉及到的具體內(nèi)容有：(1)主要陪同人員;(2)主要工作人員;(3)住宿地點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)、房間數(shù)量;(4)宴請時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)、人數(shù);(5)會(huì)見、會(huì)談時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員。

　　為了讓所有有關(guān)人員都準(zhǔn)確地知道自己在此次接待活動(dòng)中的任務(wù)，提前安排好自時(shí)間，保證接待工作順利進(jìn)行，制定一份表格，內(nèi)容如下，印發(fā)各有關(guān)人員：

　　1.人員安排表：包括時(shí)間、地點(diǎn)、事項(xiàng)、主要人員、陪同人員。

　　2.日程安排：包括日期、時(shí)間、活動(dòng)內(nèi)容、地點(diǎn)、陪同人員等內(nèi)容，一般以表格的列出。

　　3.接待經(jīng)費(fèi)列支：包括　(1)工作經(jīng)費(fèi)：租借會(huì)議室、打印資料等費(fèi)用;　(2)住宿費(fèi);(3)餐飲費(fèi);(4)勞務(wù)費(fèi)：講課、演講、加班等費(fèi)用;(5)交通費(fèi);(6)參觀、游覽、娛樂費(fèi)用;(7)紀(jì)念品費(fèi);(8)宣傳、公關(guān)費(fèi)用;(9)其他費(fèi)用。

接待活動(dòng)方案 篇15

　　日前，我參與了一項(xiàng)“中國人口健康援助工程”系列活動(dòng)的項(xiàng)目策劃。作為該項(xiàng)目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo)，我深深感到，要成功舉辦大型的會(huì)議活動(dòng)，必須讓全體工作人員和與會(huì)代表明確該項(xiàng)活動(dòng)的目的和意義。于是，我對本次會(huì)議的活動(dòng)主題、活動(dòng)宗旨、活動(dòng)目的及活動(dòng)目標(biāo)都進(jìn)行了反復(fù)提煉，現(xiàn)分享如下：

　　活動(dòng)主題：

　　主標(biāo)題：“中國人口健康援助工程”系列活動(dòng)

　　副標(biāo)題：《擁抱健康時(shí)代》專題講座暨“援助工程”啟動(dòng)儀式

　　橫幅：了百姓心愿圓人類夢想

　　關(guān)愛時(shí)時(shí)有援助處處在

　　為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)讓天下百姓快樂健康

　　活動(dòng)宗旨：

　　為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)，讓天下百姓快樂健康。

　　活動(dòng)目的：

　　讓各級(jí)計(jì)生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”，了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù)，以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費(fèi)的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時(shí)時(shí)有，援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。

　　活動(dòng)目標(biāo)：

　　1、參會(huì)人數(shù)：200人(綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為理想)。

　　2、預(yù)期收獲：參與的單位和個(gè)人乘興而來，滿意而歸。

　　3、塑造形象：以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”，并樹立強(qiáng)勢品牌形象。

　　4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復(fù)制。

　　為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果，我又對會(huì)議流程、現(xiàn)場管理及會(huì)場布置等做了精確設(shè)計(jì)，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如：

　　時(shí)間　　　事項(xiàng)

　　07：00　盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。

　　07：10　確定能夠到會(huì)的嘉賓，并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。

　　07：20　相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會(huì)出發(fā)。

　　07：50　到達(dá)會(huì)場，開始會(huì)場外的布置。

　　08：30　開始會(huì)場內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。

　　09：10　會(huì)場布置完成，相關(guān)人員待命。

　　09：20　與會(huì)代表開始在會(huì)場門口聚集，等待入場。

　　09：30　開始入場，禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會(huì)代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。

　　09：50　播放視頻

　　09：55-10：00　幕后音

　　10：00-10：05　開場白

　　10：05-10：07　護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場，播放“拉德茨基進(jìn)行曲”

　　10：07-10：20　領(lǐng)導(dǎo)一講話

　　10：20　鮮花

　　10：20-10：22　護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場播放“退場音樂”

　　10：22-10：25　主持

　　10：25-10：27　護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場播放“拉德茨基進(jìn)行曲”

　　10：27-10：35　領(lǐng)導(dǎo)二講話

　　10：35　鮮花

　　10：35-10：37　護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場播放“退場音樂”

　　10：37-11：10　專家演講：《擁抱健康時(shí)代》

　　11：10-11：30　演示產(chǎn)品

　　11：30-11：40　試點(diǎn)代表受贈(zèng)，領(lǐng)導(dǎo)授匾/授牌

　　11：40-12：00　受贈(zèng)代表講話(4位)

　　12：00-12：05　領(lǐng)導(dǎo)退場播放“會(huì)后音樂”

　　12：05-12：15　代表入席午餐宴會(huì)

　　12：15-12：20　組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)：祝酒詞

　　12：20-13：30　午餐宴會(huì)/產(chǎn)品演示區(qū)及體驗(yàn)區(qū)開始活動(dòng)

　　13：30-14：00　歡送嘉賓出場

　　14：00　會(huì)場清理

接待活動(dòng)方案 篇16

　　準(zhǔn)備工作

　　1.了解來客基本情況。(姓名、性別、職務(wù)(稱)、來訪意圖、考察線路、到達(dá)及離開時(shí)間、聯(lián)系電話)可根據(jù)文件通知和函調(diào)來。

　　2.擬訂接待方案。(含用車、食宿、座談會(huì)地點(diǎn)及參加人員、考察線路、陪同接待領(lǐng)導(dǎo)等)。

　　3.報(bào)審及簽發(fā)方案。(經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)與身份客人分管工作的主管校領(lǐng)導(dǎo)審批后，確實(shí)接待方案)。

　　4.相關(guān)細(xì)節(jié)落實(shí)。(與相關(guān)部門落實(shí)用車、就餐、住宿、會(huì)議室，與宣傳部門、新聞媒體、記者落實(shí)電子屏幕歡迎字幕，書寫路牌，照錄相等)。

　　5.打印臺(tái)簽，印制接待手冊。(視具體情況，請示領(lǐng)導(dǎo)后再定是否印制)。

　　6.預(yù)告參與接待的領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員，做好召開座談會(huì)或陪同就餐等的準(zhǔn)備。

　　第二步:

　　匯報(bào)材料的準(zhǔn)備

　　1、材料的準(zhǔn)備。

　　起草匯報(bào)材料、座談會(huì)主持詞、先由起草。針對具體分塊的，并由具體聯(lián)系部門負(fù)責(zé)擬稿。

　　2、公文簽發(fā)程序。公文擬稿后，完整程序如下:由專門負(fù)責(zé)公文的業(yè)務(wù)科室初審，送辦公室主任復(fù)審，再送分管該項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)、分管機(jī)關(guān)常務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)審簽，最后送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

　　第三步:

　　接待客人

　　1.接機(jī)或接站(到車站、高速路口迎接客人，并及時(shí)告知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)動(dòng)態(tài))。

　　2.住宿(接到客人后，如無特殊情況，先安排客人住下)。

　　3.就餐(盡可能安排客人就餐，并通知所有陪同領(lǐng)導(dǎo)就餐時(shí)間地點(diǎn)，就餐標(biāo)準(zhǔn)及酒水按規(guī)定或領(lǐng)導(dǎo)指示執(zhí)行)。

　　4.召開座談會(huì)(至少提前半天布置好會(huì)場)。

　　5.參觀考察(視具體情況，安排并陪同客人考察)。第四步:

　　客人返程

　　1.贈(zèng)送客人紀(jì)念品(根據(jù)來訪客人情況，如有必要提出贈(zèng)送客人禮物的建議，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后再購買)

　　2.送客人到車站或離開。(告知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)具體的離校時(shí)間)第五步:

　　總結(jié)工作

　　1.開支財(cái)務(wù)報(bào)帳等工作。

　　2.保存客人有關(guān)資料。

　　3.保存接待安排、匯報(bào)材料等有關(guān)資料。

　　4.統(tǒng)一整理，存檔備查。

接待活動(dòng)方案 篇17

　　一、檢查時(shí)間：

　　20xx年10月23日(星期五)上午

　　二、檢查內(nèi)容：

　　家電下鄉(xiāng)工作組織和部署情況、家電下鄉(xiāng)工作監(jiān)管情況、家電下鄉(xiāng)補(bǔ)貼審核兌付情況和保障政策落實(shí)情況。

　　三、檢查人員

　　趙顯人 供銷總社黨組成員、理事會(huì)副主任

　　孔培聰 供銷總社經(jīng)濟(jì)發(fā)展與改革部副部長

　　費(fèi)全發(fā) 商務(wù)部綜合司政策協(xié)調(diào)處處長

　　高建忠 國家質(zhì)檢總局產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督司監(jiān)督抽查處處長

　　王 莉 國家標(biāo)準(zhǔn)委工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)二部電器與消費(fèi)品處處長

　　趙維全 供銷總社經(jīng)濟(jì)發(fā)展與改革部主任科員

　　姚超英 省政府辦公廳副主任

　　趙銀玉 商務(wù)廳副廳長

　　韓忠林 財(cái)政廳副廳長

　　張宏斌 財(cái)政廳副巡視員

　　劉孝奇 省供銷社副主任

　　四、陪同人員

　　擬請市政府主管領(lǐng)導(dǎo)，市政府主管秘書長，市商貿(mào)局、財(cái)政局、供銷社、質(zhì)監(jiān)局主要負(fù)責(zé)同志參加。

　　五、行程安排：

　　08：15 西安市陪同檢查人員在索菲特酒店集合，并請市政府領(lǐng)導(dǎo)迎接檢查組。

　　08：30 西安市陪同人員統(tǒng)一乘面包車前往閻良。

　　09：50 到達(dá)閻良區(qū)，由閻良區(qū)政府區(qū)長、主管副區(qū)長及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人在高速出口提前等候。

　　10:00 前往泰利家電有限公司檢查。

　　10：20 前往萬匯(雪峰)家電商行檢查。

　　10：40 前往西飛酒店會(huì)議室座談。擬請主管副市長主持，閻良區(qū)區(qū)長、海爾公司負(fù)責(zé)人分別匯報(bào)家電下鄉(xiāng)工作開展情況。

　　11:40 在西飛酒店就餐

　　六、工作分工：

　　(一)市政府辦公廳負(fù)責(zé)檢查活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)工作和檢查用車安排，通知相關(guān)部門，聯(lián)系西安電視臺(tái)、西安日報(bào)、西安晚報(bào)。

　　(二)市商貿(mào)局、市財(cái)政局負(fù)責(zé)準(zhǔn)備西安市家電下鄉(xiāng)工作匯報(bào)材料。

　　(三)閻良區(qū)政府負(fù)責(zé)區(qū)家電下鄉(xiāng)工作匯報(bào)材料，安排座談會(huì)務(wù)工作和就餐。

接待活動(dòng)方案 篇18

　　為更好地展示學(xué)院的辦學(xué)特色和亮點(diǎn)，樹立學(xué)院良好形象，切實(shí)做好今年的招生工作，特制定本參觀接待方案。

　　接待工作內(nèi)容

　　1、負(fù)責(zé)參觀場所設(shè)施、設(shè)備及相關(guān)專業(yè)知識(shí)的講解，宣傳學(xué)院的辦學(xué)特色和亮點(diǎn);

　　2、解答、解釋考生和家長的提問，引導(dǎo)考生接受我院、報(bào)考我院;

　　3、做好信息收集并初步整理，及時(shí)上報(bào)學(xué)院有關(guān)部門;

　　4、做好后勤保障工作。

　　時(shí)間安排

　　每周五、周六作為固定接待日，各部門集體參觀接待盡量安排在這兩天，特殊情況提前聯(lián)系，酌情處理。

　　路線安排

　　北門——文體館——實(shí)訓(xùn)中心——機(jī)電系實(shí)訓(xùn)車間——汽車系實(shí)訓(xùn)車間——眼視光實(shí)訓(xùn)室——實(shí)驗(yàn)樓——圖書館—舞蹈練功房——座談。