聚會活動方案范文4篇
一、時(shí)間
7月23日（星期五）—25日（星期日）。
二、地點(diǎn)
哈爾濱城區(qū)（師范大學(xué)）、阿城區(qū)（市檢察院培訓(xùn)中心）。
三、參加人員：96級同學(xué)及老師（約50人）。
四、主要內(nèi)容
（一）市區(qū)活動
1.外地到哈同學(xué)歡迎晚宴
2.參觀江北校區(qū)。
3.參觀文史樓教室。
4.師生見面會。
5.十年聚會主題午宴。
（二）阿城（市檢察院培訓(xùn)中心）活動
6.十年聚會主題晚宴。
7.篝火晚會。
8.游覽郡王山
9.歡送同學(xué)離哈
五、行程安排
第一天 7月23日（星期五）
8:00-17:00 同學(xué)報(bào)到。地點(diǎn)：師大貴賓樓（王婷、于海峰、郗全才負(fù)責(zé)接站，安排住宿，發(fā)通訊錄和活動手冊）
18:00-21:00 外地到哈同學(xué)歡迎晚宴。地點(diǎn)：師大貴賓樓
第二天 7月24日（星期六）
7:00—7:30 外地到哈同學(xué)早餐。地點(diǎn)：師大貴賓樓（苑方江等同學(xué)陪同）
7:30 師大江南貴賓樓前集合乘車赴師大江北校區(qū)。
8:00—9:00 抵江北校區(qū)參觀。
9:00—10:00 返回師大江南校區(qū)到文史樓教室參觀。
10:00—11:00 十年聚會師生見面會，地點(diǎn)：貴賓樓2樓會議室。
11:00—11:30文史樓前師生合影。
11:30—14:00 在江南貴賓樓十年聚會主題午宴。
14:30—16:30 乘車前往阿城
16:30—17:30 入駐市檢察院培訓(xùn)中心，自由活動。
17:30—19:30 十年聚會主題晚宴。
19:30—21:00自由活動（棋類、撲克、乒乓球、臺球、聊天、散步、唱歌）。
21:00— 23:00 篝火晚會（跳舞、唱歌、喝酒及其他）
第三天 7月25日（星期日）
8:00—9:00 早餐
9:00—11:00 游覽郡王山（賓館就在此山腳下，有木板臺階）
11:00—13:00 午餐
13:00—15:00 返回市區(qū)
15:00 自由活動，相繼離哈（不走的同學(xué)小聚），活動結(jié)束。
六、經(jīng)費(fèi)概算
預(yù)計(jì)35人參加活動，參加市區(qū)活動的同學(xué)每人300元，外地且參加全程的同學(xué)每人500元，哈市且參加全程的同學(xué)每人800元。
支出：貴賓樓住宿、餐飲，
黑天鵝餐飲：大約5桌，每桌按800元（時(shí)價(jià)），約4000元。
培訓(xùn)中心住宿約10000元：其中宿費(fèi)每標(biāo)間240元，早餐每桌300元，中、晚餐每桌500元或者800元，篝火及音響500元，酒水另算。
老師禮品或者集體給系里買紀(jì)念品
帽子、撲克、花露水、通訊錄、照相和錄像等費(fèi)用支出
七、活動組織
在哈部分同學(xué)組成“哈師大政教系九六級同學(xué)畢業(yè)10周年聚會籌備小組”，全面負(fù)責(zé)聚會的策劃、聯(lián)絡(luò)、組織、接待等各項(xiàng)服務(wù)工作。
（一）組織機(jī)構(gòu)
組 長：
副組長：
成 員：
籌備小組下設(shè)組織組、活動組、接待組、財(cái)務(wù)組、攝像組、
（二）工作任務(wù)
1、組織組：
工作任務(wù)：負(fù)責(zé)同學(xué)聚會各種活動的籌備、策劃和邀請老師工作。
2、活動組：
工作任務(wù)：負(fù)責(zé)同學(xué)聚會期間文藝活動的策劃和組織實(shí)施
3、接待組：
工作任務(wù)：負(fù)責(zé)聯(lián)系同學(xué)返校參加聚會，制定迎接同學(xué)的方案，并且安排人員迎接回哈的同學(xué)，做好已回校報(bào)到人員的登記及通訊錄得印制工作。
4、財(cái)務(wù)組：
工作任務(wù)：負(fù)責(zé)同學(xué)聚會經(jīng)費(fèi)預(yù)算，經(jīng)費(fèi)收繳和使用工作，做到賬目公開透明，同時(shí)負(fù)責(zé)各種物品的購置工作。
5、攝像組：
工作任務(wù)：負(fù)責(zé)活動的攝像、照相，制作光盤，并于活動結(jié)束后兩周內(nèi)將照片和光盤郵寄給同學(xué)。
（三）其他具體工作
1、車輛、貴賓樓住宿、餐飲由 負(fù)責(zé)安排。
2、老師邀請、人員分組（住宿、就餐）等相關(guān)工作由 負(fù)責(zé)。
3、同學(xué)代表發(fā)言由 負(fù)責(zé)。
4、文藝節(jié)目籌備等工作由宋宏偉負(fù)責(zé)。
5、活動安全保衛(wèi)工作由 等同學(xué)負(fù)責(zé)。
6、禮品及用品才采購由 負(fù)責(zé)
7、培訓(xùn)中心住宿、餐飲及通訊錄、活動手冊制作由 負(fù)責(zé)。
8、攝像錄像由 負(fù)責(zé)
9、財(cái)務(wù)結(jié)算由 負(fù)責(zé)
八、注意事項(xiàng)
1、參加活動人員要遵守時(shí)間，統(tǒng)一行動，如有特殊情況離隊(duì)要事先請假。
2、活動過程中，要注意個(gè)人安全，保持通訊暢通。
3、聯(lián)系人： ：1335
：151
：1309
在眾多同學(xué)的熱切期盼下，借奧運(yùn)之年來臨之際，通許二中XX屆一班、二班、三班融一體，擬定于XX年農(nóng)歷正月初一在通許舉辦畢業(yè)8周年同學(xué)聚會。為了保障同學(xué)聚會的順利進(jìn)行，讓同學(xué)們能夠在短短的聚會時(shí)光盡情回味曾經(jīng)留下的難忘記憶，牽手其間敘說當(dāng)年友情，分享八年來的人生經(jīng)歷，特?cái)M訂本活動方案。
一、同學(xué)聚會時(shí)間和地點(diǎn)
時(shí)間：XX年2月7號（正月初一），上午9：30-下午18：00
地點(diǎn)：我家咖啡（暫定）
二、 同學(xué)聚會原則
1、堅(jiān)持自愿的原則。
2、聚會費(fèi)用aa制（按人頭）原則。
3、堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開原則。
4、堅(jiān)持一切從儉原則。
三、籌備小組與分工
根據(jù)籌備工作需要，成立XX屆全體同學(xué)畢業(yè)八周年同學(xué)聚會籌備小組，負(fù)責(zé)活動方案的制訂、準(zhǔn)備，以及聚會的組織、聯(lián)絡(luò)和接待工作。
（一）籌備小組組成：
組長：周凱等
副組長:曹開科等
聯(lián)絡(luò)工作主要負(fù)責(zé)人：李娜娜、（一班所有同學(xué)）；李芳芳、（二班所有同學(xué)）；（三班所有同學(xué)）
活動進(jìn)程指揮：
財(cái)務(wù)管理負(fù)責(zé)人：
攝影負(fù)責(zé)人:
聯(lián)歡策劃組:
（二）籌備小組工作職責(zé)：
1、活動方案的起草及確定；
2、籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò)；
3、制作同學(xué)聚會日程表；
4、活動當(dāng)天各項(xiàng)開支核算；
5. 班主任及任課老師聯(lián)系邀請；
6、收集同學(xué)通訊錄，制作聚會紀(jì)念光盤；
7、落實(shí)各項(xiàng)接待及聚會活動安排。
（三）各聯(lián)絡(luò)人工作職責(zé)：
1. 組織聯(lián)系所負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的同學(xué)、轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)聚會的邀請和通知；并負(fù)責(zé)收集大家對活動方案的建議和意見，及時(shí)反饋。
2. 匯總本班同學(xué)的個(gè)人通訊錄，內(nèi)容包括：姓名、工作單位、職務(wù)、聯(lián)系地址、郵編、電話號碼、手機(jī)號碼、傳真、qq號、msn、電子信箱和一張全家福照片，盡量詳細(xì)準(zhǔn)確，于XX年正月初一攜帶至聚會處，交與活動負(fù)責(zé)人。
3. 確認(rèn)本班參加聚會的同學(xué)名單，于XX年農(nóng)歷12月30日前，用電話反饋給周凱（要注明帶親屬人數(shù)）。
四、日程安排及活動內(nèi)容
活動安排：
9:30-10:00： 到場人員簽到
10:00-11:30：座談會,一起聊天，敘敘許久不見的同學(xué)。
12:00-13:30：午餐
13:30：合影
14:00-17:30：ktv狂歡活動
主要活動內(nèi)容：一是同學(xué)重新認(rèn)識一下，每人幾分鐘介紹自己的人生經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn)；二是“昔日重現(xiàn)”，回憶高中趣事，綽號有獎競猜等。三是做游戲，唱歌等；四是討論決定下一次聚會時(shí)間。
17:30-18:00：同學(xué)聚會園滿結(jié)束
本活動方案為征求意見稿，歡迎同學(xué)們提出修改意見!
同學(xué)聚會籌備小組
XX年1月26日
聚會經(jīng)費(fèi)預(yù)算
項(xiàng) 目
科 目
金 額
合 計(jì)
同學(xué)聚會紀(jì)念光盤（制作、光盤） 元
贈送老師禮品 元
茶話會（茶葉、水果、瓜子等） 元
餐費(fèi) 元
相識是杯醇香的酒，相逢是首優(yōu)雅的歌，相處是那南飛的雁，讓我們一起期待相會吧！
一、聚會的指導(dǎo)思想
以加深同學(xué)之間的情誼，促進(jìn)同學(xué)之間人生體驗(yàn)的經(jīng)驗(yàn)交流與溝通為宗旨。
二、聚會的原則
1、保持自愿的原則。
2、保持aa制原則。（每人預(yù)計(jì)出資××元。含餐食、活動費(fèi)、禮品費(fèi)，）
3、保持財(cái)務(wù)公開原則。
4、保持一切從儉原則。
三、聚會的時(shí)間和地點(diǎn)
時(shí)間：XX年2月17日（正月初四）。
地點(diǎn)：臨朐五中--臨朐大酒店
四、聚會組織的步驟及進(jìn)展
1、聯(lián)絡(luò)同學(xué)：盡量多的聯(lián)絡(luò)到各位同學(xué)及老師，收集手機(jī)號并確認(rèn)。
--劉曉玲、劉曰瑩、李男、張洪臻、劉振，已收集到25位，進(jìn)行中……
2、飛信聯(lián)系準(zhǔn)備：將已聯(lián)絡(luò)確認(rèn)到的加到飛信群組，用于后續(xù)發(fā)送聚會通知。
--李男，已添加5位，進(jìn)行中……
3、召集同學(xué)參加聚會：通過各個(gè)渠道（電話、短信、飛信、qq）邀請已聯(lián)絡(luò)到的同學(xué)參加聚會
--籌備組
4、討論斷定活動安排
--籌備組
5、活動準(zhǔn)備（預(yù)訂飯店、準(zhǔn)備橫幅？、打印活動安排單、通訊錄、簽到表）
--劉曉玲，……
6、現(xiàn)場活動引導(dǎo)&財(cái)務(wù)
--2-3人
7、攝影準(zhǔn)備及現(xiàn)場攝影
--傾情招募中（誰有好相機(jī)，誰擅長攝影？）
8、聚會后事宜（郵寄通訊錄、照片？）
--
五、活動安排
1、參觀學(xué)校、追憶往昔、深情相擁、真情溝通
09:30 在臨朐五中校門口集合 簽到
10:00 在校門口合影留念（大合影、小合影、雙人合影……n人合影）
……待補(bǔ)充
2、十年聚會狂歡紀(jì)念盛宴
吃飯、喝酒……待補(bǔ)充
3、自由活動（著急回家的可以先回家，不著急的可以找地方繼承玩……）
尾聲：不著急回家的晚上再小聚一下下，把那來不及說的掏心窩話好好說說。
溫馨提示:
1、天寒地凍，要穿厚衣、厚鞋，以免凍壞身體。
2、回家到里，給各位同學(xué)打打電話，發(fā)發(fā)短信，報(bào)報(bào)平安。
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--參考了網(wǎng)上的同學(xué)聚會籌劃方案，一切待定，大家多多發(fā)表意見……
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待討論問題：
1、通訊錄
方案1：打印簡化版，復(fù)印，現(xiàn)場發(fā)放。
方案2：聚會后，制作精美版，郵寄。
2、照片
方案1：聚會后，電子郵件發(fā)給大家。
方案2：聚會后，掛號信郵寄給大家。
--本著一切從簡的原則，我傾向于都用方案1。斗轉(zhuǎn)星移，歲月如歌，轉(zhuǎn)眼我們從臨朐五中畢業(yè)已經(jīng)十年，三年的同窗情義難以割舍，讓人魂?duì)繅衾@，至今不能忘懷。
當(dāng)我們步入而立之年，離開校園后的十多年中，同學(xué)們經(jīng)歷了多少創(chuàng)業(yè)艱辛？體驗(yàn)了多少酸甜苦辣？收獲了多少春花秋實(shí)？如果同學(xué)們能再次相聚校園，是否會勾起心中那段塵封多年的回憶？引出多少對生活的感嘆？激發(fā)更多對未來的憧憬？……
XX年2月17日（正月初四），臨朐五中97級1班的全體同學(xué)將在母校進(jìn)行聚會，希望所有的同學(xué)放下一切大小事務(wù)，惟念同學(xué)情份，前來參加，以使大家能有機(jī)會敞開心扉，共話滄桑。如今，友情已如綠水長流，浩然成湖。十多年的分辨，十多年的牽念，給了我們相約再聚的足夠理由。為了保障這次同學(xué)聚會的順利進(jìn)行，讓同學(xué)們能夠在短暫的聚會時(shí)光中盡情暢談美好的未來，牽手?jǐn)⒄f當(dāng)年友情，分享十多年來的人生經(jīng)歷，特開本帖供大家一起籌劃并懂得進(jìn)展。
相識是杯醇香的酒，相逢是首優(yōu)雅的歌，相處是那南飛的雁，讓我們一起期待相會吧！
一、聚會的指導(dǎo)思想
以加深同學(xué)之間的情誼，促進(jìn)同學(xué)之間人生體驗(yàn)的經(jīng)驗(yàn)交流與溝通為宗旨。
二、聚會的原則
1、保持自愿的原則。
2、保持aa制原則。（每人預(yù)計(jì)出資××元。含餐食、活動費(fèi)、禮品費(fèi)，）
3、保持財(cái)務(wù)公開原則。
4、保持一切從儉原則。
三、聚會的時(shí)間和地點(diǎn)
時(shí)間：XX年2月17日（正月初四）。
地點(diǎn)：臨朐五中--臨朐大酒店
四、聚會組織的步驟及進(jìn)展
1、聯(lián)絡(luò)同學(xué)：盡量多的聯(lián)絡(luò)到各位同學(xué)及老師，收集手機(jī)號并確認(rèn)。
--劉曉玲、劉曰瑩、李男、張洪臻、劉振，已收集到25位，進(jìn)行中……
2、飛信聯(lián)系準(zhǔn)備：將已聯(lián)絡(luò)確認(rèn)到的加到飛信群組，用于后續(xù)發(fā)送聚會通知。
--李男，已添加5位，進(jìn)行中……
3、召集同學(xué)參加聚會：通過各個(gè)渠道（電話、短信、飛信、qq）邀請已聯(lián)絡(luò)到的同學(xué)參加聚會
--籌備組
4、討論斷定活動安排
--籌備組
5、活動準(zhǔn)備（預(yù)訂飯店、準(zhǔn)備橫幅？、打印活動安排單、通訊錄、簽到表）
--劉曉玲，……
6、現(xiàn)場活動引導(dǎo)&財(cái)務(wù)
--2-3人
7、攝影準(zhǔn)備及現(xiàn)場攝影
--傾情招募中（誰有好相機(jī)，誰擅長攝影？）
8、聚會后事宜（郵寄通訊錄、照片？）
--
五、活動安排
1、參觀學(xué)校、追憶往昔、深情相擁、真情溝通
09:30 在臨朐五中校門口集合 簽到
10:00 在校門口合影留念（大合影、小合影、雙人合影……n人合影）
……待補(bǔ)充
2、十年聚會狂歡紀(jì)念盛宴
吃飯、喝酒……待補(bǔ)充
3、自由活動（著急回家的可以先回家，不著急的可以找地方繼承玩……）
尾聲：不著急回家的晚上再小聚一下下，把那來不及說的掏心窩話好好說說。
溫馨提示:
1、天寒地凍，要穿厚衣、厚鞋，以免凍壞身體。
2、回家到里，給各位同學(xué)打打電話，發(fā)發(fā)短信，報(bào)報(bào)平安。
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--參考了網(wǎng)上的同學(xué)聚會籌劃方案，一切待定，大家多多發(fā)表意見……
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待討論問題：
1、通訊錄
方案1：打印簡化版，復(fù)印，現(xiàn)場發(fā)放。
方案2：聚會后，制作精美版，郵寄。
2、照片
方案1：聚會后，電子郵件發(fā)給大家。
方案2：聚會后，掛號信郵寄給大家。
--本著一切從簡的原則，我傾向于都用方案1。
一、20周年聚會籌備組
成 員：藍(lán)宗耿、黃克華、黃 毅、梁永友、蔡鴻雁、張艷春、譚柳青、農(nóng)振湘
二、聚會的幾個(gè)要點(diǎn)
1.聚會主題：加強(qiáng)聯(lián)系 增進(jìn)友誼 相互關(guān)愛 共筑未來
2.聚會時(shí)間：XX年7月29－31日，共3天。
3.聚會地點(diǎn)：南寧市格蘭德富大酒店（友愛路和明秀路交叉路口）。
4.出席聚會人員：全體同學(xué)，同時(shí)邀請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和任課老師參加。可攜帶家屬、小孩，但請務(wù)必提前通知籌備組。
三、日程及活動安排
7月29日下午：報(bào) 到（地點(diǎn)：格蘭德富大酒店大堂）。
7月29日晚上：舉辦大型同學(xué)聚餐酒會。（地點(diǎn)：格蘭德富大酒店二樓新農(nóng)村酒樓、四樓紅6ktv）
7月30日上午：離開南寧前往防城港市金灘景區(qū)舉辦“憶同學(xué)少年——20年再回首”聚會慶典儀式。
7月30日下午：舉行大聯(lián)歡
7月31日上午: 游覽東興市，購物。聚會結(jié)束，安排返程。
四、活動經(jīng)費(fèi)
1.支出預(yù)計(jì)：餐費(fèi)、住宿費(fèi)、會議室租費(fèi)、租車費(fèi)、鮮花及水果飲品費(fèi)等，預(yù)計(jì)5萬元。
2.聚會活動經(jīng)費(fèi)的籌措：
①集資，參加聚會的同學(xué)繳納活動經(jīng)費(fèi)500元/人；攜帶家屬、小孩的，按300元/人繳納。
②贊助，不足部分由籌備組具體負(fù)責(zé)落實(shí)。
③活動期間的飲食、住宿經(jīng)費(fèi)由籌備組統(tǒng)一支付，往返路費(fèi)原則上自理。
④聚會結(jié)束后，籌備組會將活動經(jīng)費(fèi)來源及使用情況通告全體同學(xué)。如果經(jīng)費(fèi)有剩余的話，留著25周年聚會時(shí)使用。
請前來參加聚會的同學(xué)于7月20日前電話聯(lián)系籌備組成員確定能否參與聚會，方便提前預(yù)定車輛及聯(lián)系住宿、訂餐等事宜。