校慶活動方案3篇
xx年,xx職業技術學院將迎來六十華誕。學院黨委決定舉行隆重的慶祝活動。為使校慶籌備工作高效有序的進行,確保校慶慶典活動圓滿成功,特制訂本方案。
一、校慶主題
回顧辦學歷史,彰顯我院風采,感謝社會支持,凝聚校友情感,傳承學院精神,促進學院發展
二、校慶指導思想
以科學發展觀為指導,圍繞學院發展目標,回顧學院辦學歷程,繼承弘揚優良傳統,宣傳辦學特色,展示辦學成就;凝聚師生員工力量,振奮師生員工精神;加強校友聯系,增進校友情誼,促進校友事業發展;密切行業聯系,匯集各界力量;樹立學院形象,擴大社會影響。
三、校慶組織機構與崗位職責
(一).校慶顧問委員會
省市有關領導、省市職能部門有關領導
(二).校慶籌備領導小組
組長:
副組長:(常務)
成員:......
(三).校慶籌備辦公室
主任:廖志炎
副主任:李祖強
成員: (團)
秘書:
職責任務:
1、負責校慶活動的組織、協調、督促檢查等各項籌備工作;
2、負責編制活動總體方案和籌備工作時間表;
3、定期召開各工作小組組長會議,協調相關事宜;
4、根據各組工作職責提出工作方案,上報校慶領導小組審定;
5、負責建立校慶網站、校慶專欄,編輯校慶簡報;
6、收集校友資料,編輯校友錄及設置陳列室;
7、負責協調各工作組,在校內外營造喜迎六十周年校慶氛圍;
8、完成校慶領導小組下發的其他任務。
四、工作小組成員和職責
(一).校慶慶典組
總指揮:
副總指揮:
成員: 校慶辦人員
職責任務:
負責慶典大會、文藝演出、校慶三天活動的總指揮、總組織、總調度。
(二).校慶會務接待組:
組長:
副組長:(常務)
成員: 院辦、組織人事處、紀檢監察室相關人員、醫務人員等。
職責任務:
1、負責制定并實施校慶接待總體方案;
2、負責全院接待點的規劃布局及人員落實;
3、 聯系落實領導題詞,確定重要嘉賓名單;
4、負責領導、來賓、合作單位重要嘉賓的接待工作;
5、負責校慶期間的交通、食宿的安排;
6、負責邀請領導、嘉賓和校友代表位置安排方案;
7、組織安排禮儀接待;
8、嘉賓胸花、工作人員胸牌制作及發放;
9、負責來賓、校友接送站,落實來賓返程機(火車)票;
10、聯系相關校領導看望來賓及校友;
11、負責制定慶典大會議程,并根據日程安排,全程通知、引導、組織來賓參加各項活動;
12、配合文體組做好慶典大會會場的布置;<蓮 山課件>
13、完成領導小組和校慶辦交辦的其他任務。
(三).校慶宣傳組:
組長:
副組長:(常務)
成員: 社科系相關人員等
職責任務:
1、制定宣傳總體方案
2、負責校慶對內對外的宣傳,營造校園氛圍,制定校慶口號;
3、負責邀請新聞單位參加校慶活動及報道;
4、編印校慶電視片、校慶畫冊;
5、起草校史陳列室文資料、領導及來賓講話稿;
6、在校報上出一期校慶專欄;
7、制作校慶系列板報。
(四).校友聯絡籌資組:
組長:
副組長:(常務)
成員: 各系總支書記 校慶辦相關人員等
職責任務:
1、負責督促建立健全各地校友分會;
2、負責組織全院各系征集杰出校友資料,并重點聯絡;
3、負責收集、建立校友信息檔案;
4、籌資校慶活動相關經費。
(五).學術交流組:
組長:
副組長:(科研處)
成員: 規劃科研處相關人員
職責任務:
1、制定校慶期間各類學術活動方案并組織實施;
2、負責邀請、落實學術報告會人員;
3、組織學術報告會、專家論壇、老教師座談會、校友座談會,協調、指導校慶學術活動等;
4、負責組織落實學生科技成果展。
(六).文藝活動組
組長:
副組長:(常務)
成員: 各系學工辦主任 學生會主席
職責任務:
1、組織文藝節目策劃、創作、排練,校慶文藝演出活動;
2、邀請校友與學院師生同臺演出;
3、協調組織各系部開展各項文藝活動,營造校慶活動喜慶氛圍;
4、負責慶典場地、文藝場地的安排、布置。
(七).文明禮儀組:
組長:
副組長:(常務)
組員 :各系學工辦主任 學生處工作人員
職責任務:
1、學生禮儀隊、志愿服務隊的籌建、培訓和組織管理
2、組織志愿者參與校慶接待工作;
3、負責校園衛生清掃工作,營造干凈舒適校園環境;
4、組織開展師生書法、攝影比賽,并在校慶期間展出優秀作品;
5、協助各系部開展迎校慶系列活動;
(八)禮品財務組
組長:曹毅
副組長:
成員:財務處全體成員 計算機網管辦人員 多經辦、校慶辦、紀檢檢查室相關人員
職責任務:
1、負責校慶各項目預算與監管;
2、來賓登記,接收、保管各種捐贈,開具發票收據,頒發證書,并制作捐款信息cad屏幕展示;
3、負責給領導、嘉賓、校友發放校慶資料袋、紀念品及餐券;
4、負責校慶紀念品的選購、校慶資料袋的定做;
5、負責活動指南、嘉賓簽到、校慶簽到、校友接待站牌的制作。
(九).安全保衛組:
組長:
副組長:
組員:保衛處工作人員、護校隊
職責任務:
1、負責校慶活動期間的安全保衛工作;
2、校慶慶典日車輛進出、停放管理等。
(十).后勤保障組:
組長:
副組長:(常務)
組員: 后勤處相關人員等
職責任務:
1、負責校園總體環境治理及綠化美化工作;
2、負責車輛安排調度;
3、協助慶典場地的安排和布置(演出場地、慶典會場、校友論壇場地、報告會場地)
4、配合接待組安排校友聚餐和校慶期間校友用餐。
(十一).校慶綜合組:
組長:
副組長:
成員:zzz 各系辦主任 工會相關人員
職責任務:
1、統籌安排以系部為單位接待各系校友工作;
2、組織安排各系部校友活動及校友座談會;
3、組織安排校友參觀校園、陳列室及游覽活動。
五、校慶工作進程安排
第一階段(xx年5月23日-xx年5月30日)啟動階段
1、舉行60周年校慶啟動儀式(已完成);
2、成立校慶籌備領導機構和工作機構(已完成);
3、定期召開工作組長聯席會議;
4、各工作小組根據工作職責制定工作方案并上報領導小組審定;
5、聯系各地校友并組建各地校友分會;
6、整理、收集陳列室和校友錄資料;
7、確定校慶日(已完成);
8、啟動校慶活動經費籌資工作。
第二階段(xx年6月1日-xx年8月31日)籌備階段
各月具體工作安排如下:
6月:
1、擬定《xx職業技術學院六十周年校慶活動方案》,研究確定并印發(校慶辦);
2、各工作小組根據學院的校慶活動實施方案擬定本小組校慶活動計劃;
3、校慶辦、各系部著手整理各屆畢業生通訊錄;
4、建立校慶專題網站(校慶辦);
5、制作校慶倒計時牌(校慶辦);
6、開展校慶征文活動(社科系);
7、啟動“尋找60名優秀校友”與資料收集活動(各系、學生處);
8、開展“迎校慶、唱紅歌”比賽(院工會)。
7月;
1、編排設計校史陳列室內容(校慶辦);
2、校友信息匯總,校友錄編排基本完成(校慶辦);
3、制定校慶活動文藝演出總體方案,并組織彩排(文藝組);
4、制定接待工作和外聯工作預案,落實邀請領導、嘉賓和校友名單(接待組、校慶辦);
5、設計確定校慶紀念品、校慶資料袋、校慶徽章等(院辦、校慶辦、禮品財務組);
6、開展“我愛高鐵院”為主題的班級活動,如主題班會、專題黑板報評比等活動(學生處、各系部)。
8月:
1、校友錄進一步修改、校對,最后定稿、付印(校慶辦);
2、校史陳列室制作完工(校慶辦);
3、六十年校慶宣傳光盤、畫冊制作完成(宣傳組);
4、接受捐贈與回贈開始(校慶辦、接待組);
5、制訂學術交流活動方案,開展科技成果洽談,組織學術報告和專家論壇(學生交流組)。
第三階段第(xx年9月1日-校慶日)慶典階段
各月具體工作安排如下:
9月:
1、結合新生開學工作,開展系列宣傳活動(學生處、宣傳組);
2、在各類媒體上刊登校慶公告(宣傳組、校慶辦);
3、文藝演出節目加工提高,請好主持人合練(文藝組);
4、全面美化校園,組織實施規劃項目和校園景觀項目(后勤組);
5、“禮在我心,喜迎校慶”為主題的接待禮儀演說與展示比賽(禮儀組);
6、 “我為母校添光彩”志愿者啟動儀式(禮儀組)。
10月:
1、全面檢查校慶各個項目的完成情況(慶典組);
2、召開慶典活動籌備會,布置、落實慶典各項具體工作(慶典組);
3、審看專場演出節目,校內彩排(文藝組、校慶辦);
4、杰出校友圖片展及師生書畫、圖片、攝影、作品展(學生處);
5、“我與母校共榮譽”大型簽名活動(學生處);
6、舉行系列校友報告會(各系部)。
7、10月28-30日校慶慶典活動安排(慶典組、校慶辦、接待組)。
校慶日活動:
①、慶祝大會。10月28日上午9:28新校園舉行,邀請各級領導、有關知名人士、校友及師生員工參加大會。
②、文藝演出。
③、“學術論壇”。10月28日下午舉行,籌劃舉辦校慶學術論壇、企業家論壇、校長論壇、專家論壇等系列活動。邀請在科技、經濟、教育、企業界取得成就的專家和校友作系列報告。
④、校友座談會。10月28日前后,各系部召開校友教師座談會,院領導按分工分頭參加。
六、工作要求
(一)統一思想,提高認識。舉辦60周年校慶活動,既是回顧歷史、總結經驗、展示成就的重要契機,<蓮 山~課件 >也是共謀發展的重要平臺,是內聚人心外樹形象的重要載體。學院各部門、全體教職員工要統一思想,提高認識,把學院60周年校慶活動辦成凝聚人心、擴大影響、促進發展的重要活動。
(二)廣泛發動,積極參與。校慶活動是項綜合性工程,是全院廣大師生員工的一件大事。各部門要大力宣傳,積極發動,廣泛動員全體師生員工積極參與校慶籌備工作,為校慶活動獻計獻策,貢獻力量。
(三)分工負責,團結協作。各部門、各系部要各負其責,通力合作;各工作小組要分工協作,密切配合,要按照總體方案要求細化工作方案,明確任務和完成時間,按時高質量完成各項任務。
(四)精心組織,扎實工作。各部門、全體教職員工要正確處理校慶工作和日常工作的關系,做到兩手抓、兩不誤、兩促進。各部門、各工作小組要周密計劃、精心安排、掌握進度、創造性地開展各項工作,確保各項籌備工作順利進行。
一、校慶目的
以建校八十周年為契機,加強對外宣傳二中,爭取社會各界理解、支持,促進學校進一步發展。繼承二中優良傳統,發揚二中精神,展示教育教學成果、師生面貌,增強我們再創教育教學輝煌的信心。
二、校慶大致安排
校慶分四個階段
(一)初步宣傳階段
范圍:校內、區域內
時間:XX年4月—12月
目的:讓區內單位、各界多數人士知道二中將舉辦80年校慶,找到區內歷屆校友,收集校友信息、屆別、歷屆負責人。
(二)深入宣傳準備階段
范圍:由區內擴大到市以上
時間:1月—12月。
目的:找到全國各地、海外校友,收集校友信息,形成文材料,展示歷屆校友。
(三)高潮宣傳階段
時間:1月—8月
(四)鼓起精神,喜迎校慶
時間:9月--10月。
三、校慶資料準備
(一)校史組
1.80年校史概況。撰寫校史,突出重點,圖文、照片并用。
2.歷任黨政主要領導名單。簡歷、業績、照片、通訊錄、回憶錄、寄語。
3.歷屆校友名單。簡歷、業績、照片、通訊錄、回憶錄、寄語。
4.歷任校友負責人名單。簡歷、業績、照片、通訊錄、回憶錄、寄語。
5.歷任二中教職工名單。簡歷、業績、照片、通訊錄、回憶錄、寄語。
6.上述資料整理成冊,a4小四號打印。
(二)學校現狀組
1.現任領導班子成員簡歷、照片、業績等。
2.現有教職工情況。
3.現有學生、班級情況。
4.區級以上優秀班主任、骨干教師及各類優秀個人情況。
5.區級以上優秀黨團員。
6.學生獲區級以上獎勵情況。
7.學校管理情況。
8.學校德育、學校教學。
9.教育教學成果。
10.校歌、校訓。
11.學校獲區以上榮譽。
12.學校硬件設施資料。
四、校慶宣傳
(一)宣傳形式
電視臺、網絡、報紙、展板、各類會議、報刊、廣播、中英文并用、公示網址、聯系人、聯系電話。
(二)宣傳主要內容
二中光榮的歷史、二中現在,各界的支持、領導的關懷。
(三)宣傳階段
1.XX年4月—12月,告知二中將于9月舉辦80年校慶,尋找校友屆負責人,將于12月召開屆負責人會。
2.1月—1月,深入宣傳二中。
3.1月—8月,對外宣傳同時加大校內宣傳,鼓勵教師士氣,增強我是二中人自豪感,全校上下共同努力,喜迎校慶。
五、校慶校典
(一)校內流動影視、展廳,展示二中。
(二)展示二中藝術教育成果。
(三)校園環境布置。
(四)師生服裝。
(五)校慶紀念冊、紀念品。
(六)來賓簽到冊。
(七)請柬制作。
(八)會場、地點、布置。
(九)邀請領導并講話。
(十)校長致辭,教師、學生、校友講話。
六、校慶所有資料珍藏。
XX年4月為辦好這次慶典,即日起開始校友信息登記活動,請您將自己的相關信息及與您有聯系的同學、好友的信息,在學校網站上登記,或以電話、電子郵件、信函等形式告之校慶辦,以便編印校友錄;學校還將廣泛征集校史文物、校友專著、紀念文章等;也擬邀部分校友來校作報告、開展學術交流等活動。
祝愿各位校友萬事如意,闔家幸福!
一、 指導思想: 以課改的精神和“新基礎教育理論”為指導,以“現代學校制度”“零缺陷”服務理念為引領。結合我校的藝術教育的辦學特色,以宣傳學校藝術教育成果為主導,不斷豐富師生文化生活,培養學生的創新精神和審美能力,提高學生素質,陶冶學生情操,促進學生全面發展。根據學校工作計劃,特于xx年12月舉辦第四屆校園藝體節。
二、藝體節主題 藝體陽光雨露 沐浴青葵成長
三、活動口號 青青園中葵 陽光美少年
四、組織領導(成立藝體節籌備領導小組)
組長:王雅敏 副組長:劉學軍 胡雪瀅
成 員:全體行政人員、藝體組教師、各班班主任
五、藝體節活動時間 xx年12月7日——12月11日(第十五周)
六、活動內容安排
(一)序幕:
1、“莘莘青葵尋伙伴”-----藝體節吉祥物設計活動 方案撰寫、資料收集:凌麗
負責人:張欣 柳楨 凌麗
參加對象:全體學生 時間:第十三周(11.23—11.27)
要求:
①各班布置學生為本屆藝體節設計吉祥物。(可用圖畫紙設計、實物制作,并寫明設計意圖)
②吉祥物設計以班為單位,鼓勵學生人人參與,以班為單位評出總體設計一等獎班級(三個)、二等獎班級(六個)、優秀獎班級若干。
③吉祥物設計各班選出最好兩份參評。
④學校通過全體師生公開投票選出吉祥物一個,設計者獲得特等獎;得票第二、三、四名的為一等獎,五至十名為二等獎,其余參加決選的作品為優秀獎。
2、“莘莘青葵話青園”---藝體節我留三句話活動 方案撰寫、資料收集:譚玲伶
負責人: 譚玲伶 柳楨
參加對象:全體青園學生、自愿參加的家長 時間:第十四周(11.30—12.4)
要求:
①各班班主任布置學生寫三句話:a.對青園媽媽說的一句話:
b.對青園老師說的一句話:
c.對自己的期許說一句話:
②各班選出五條優秀話語上交電子稿到譚玲伶主任處,由譚玲伶在學校廣播內播出,請全校學生投票評選出最優秀的五條為特等獎,成為經典話語保存到學校網站,并有可能成為校歌歌詞;其余依次評出20%一等獎、40%二等獎。
3、“藝體陽光雨露 沐浴青葵成長”藝體節動員令
負責人:胡雪瀅
參加對象:全校師生 時間:第十五周(12.7)升旗儀式
4、“莘莘青葵健美兒”冬季運動會 方案撰寫、資料收集:彭湘
負責人:王贊 彭湘 胡嘉洋 司馬峰 李明 盧文斌
參加對象:全校師生、家長 時間:(12月8日下午2:30)
要求:
①各班根據體育組老師的冬運會方案自行準備。
②周二下午按秩序到操場集會,在體育組教師的指揮下安全、有序地開展活動。
5、“莘莘青葵花葉盛”——書法、繪畫、攝影、創意美勞等作品展
方案撰寫、資料收集:張衛
負責人:美術組(張衛、張欣老師主要負責)
參加對象:教師、全體學生、家長 時間:(12.9—12.11)
要求:
學校于12月9日在小藝術廳舉辦書法、繪畫、攝影、美勞等作品展,學生、教師、家長作品于11月20日前由各班根據美術老師的要求自行布置;收集后于11月27日前交到美術組進行裝裱、擺放設計,評選40%一、二等獎,另設60%優秀獎項。
6、“藝術甘露沐青葵”——青園小學四周年校慶暨第四屆校園藝體節閉幕晚會
方案撰寫、資料收集:王希瑩
負責人: 顏志媚 王希瑩 羅曼 湯娟 藝體組全體成員
參加對象:盛邀上級領導 藝體專家 全校師生 家長
時間:12月11日下午3:00
要求:①節目精致,能展示青園小學藝術教育的成果
②各節目負責人做好各項前期準備工作,確保節目舞臺效果。
③現場調度秩序井然,各項工作負責人及時到位,各施其職,團結協作。
七、獎勵辦法 學生所有比賽、觀摩成績均記入星級班級評比考核。
教師所有活動參與、獲獎情況記入績效工資。
青園小學教導處
xx年11月9日