精選2018中秋節慰問活動方案策劃

　　一、活動主題：

　　情暖荔鄉—月餅代表你的心

　　二、活動目的：

　　給增城的孤寡老人、低保困難戶及孤兒送去一份節日的慰問，讓這些不受關注的弱勢群體感受到社會對他們的關心和關愛;

　　三、活動籌備：

　　主辦方:增城市義工協會增城義工服務站

　　月餅贊助：熱心市民、隊員、清一色水果行、泰富廣場以及其他商家。

　　媒體支持：增城日報社、增城市電視臺;

　　四、活動時間：2017年9月xx日—xx日

　　五、活動地點：荔城街、增江街、及其他周邊地區、小樓敬老院、健娛村;

　　六、活動探訪對象：以孤寡老人、空巢老人、孤兒、窮困家庭為主;

　　七、參加人員：增城義工、熱心捐贈的市民及商家代表。

　　八、報名辦法：本次公開報名先以18號為例，如之后的召集探訪再另外補充公告并再發飛信通知。本次(18號、19號)請發信息137113613175輝哥處報名

　　報名格式：實名 q名 電話 參加18日上午或下午中秋慰問活動 是否有車能坐幾人。

　　九、活動內容：以9月18日的慰問探訪活動拉開2017年情暖荔鄉-月餅代表你的心中秋節慰問探訪活動的序幕，義工站隊員聯同社區中心社工對探訪對象進行分階段、分組慰問探訪，具體安排如下：

　　第一階段：即日起--9月17日，各小組可自行安排進行慰問探訪。

　　第二階段：9月18、19日，各小組未安排的再統一集中分組探訪;上午以荔城增江為主，下午到小樓、健娛村進行慰問探訪。

　　第三階段：9月20、21日 ，如物資有多，再對隊員市民報料的需要探訪的家庭服務對象進行慰問探訪。

　　說明：

　　1、在活動期間，各組組長需提交探訪對象資料給籌備組審核，然后再由籌備組安排分批、分組進行探訪。

　　2、今次慰問探訪活動重點時間安排在第一、二階段，第三階段會對之前兩個階段未探訪的對象安排最后階段探訪，以及當出現所有上報對象慰問探訪完畢而捐贈月餅或其他不可保存的捐贈物資有剩余的情況時，再組織隊員去老人院及孤兒院或救助站等單位進行慰問探訪，以免造成浪費。

　　3、今次慰問探訪對象以十幫三居家養老分組對象和部分空巢老人及民政局提供的幫助對象為主，

　　十、活動流程：(以9月18日活動為例)

　　1、在 9月18日前，各組長上報第一階段慰問探訪對象資料給籌備組，籌備組再根據各組上報對象資料確定9月18日探訪對象名單(如果首批上報對象過多或太分散等情況可安排部分對象在19號上午探訪)，并對報名參加探訪活動的隊員進行分組。

　　2、08:30 在義工站集中，進行分組及分派探訪對象資料及分配物資;

　　3、09:00 聯同社工開始分組探訪;

　　4、11:30 探訪活動結束后各組回義工站集中，活動總結、歸還剩余探訪物質等后解散。(如探訪對象過多，可延長20分鐘再結束)

　　5、下午13：30集中，去小樓敬老院及洋河洞村。

　　說明：即日起，各小組可以自行安排本組隊員探訪，在每次探訪前須向籌備組提交一份探訪計劃，計劃內容包括：探訪時間、探訪地點、探訪對象資料、探訪隊員資料、所需物資申請等，籌備組審核批準后便可按計劃進行探訪，并在每次活動結束后及時提交活動總結(活動總結內容包括活動情況總結、活動中出現|||的問題、建議、活動心得及活動照片等)給籌備組。

　　十一、分工：(請有時間的隊員報名參與工作組工作)

　　1、籌備組：負責策劃活動，協調、安排整個活動期間的探訪對象及分組，并對整個活動進行跟蹤，以便在活動期間及時調整。

　　成員：一笑、阿輝、隨時、來仔

　　2、執行組：負責協助籌備組組織整個探訪活動，包括收集探訪對象資料，組織、帶隊進行第二階段探訪，提交第二階段探訪計劃及探訪后總結等具體實施工作。

　　成員：各組組長及其他隊員

　　3、后勤組：負責收集、采購、分發探訪物資，以及提供活動中所需物質支持(例如出借隊服，活動表格提供等)。

　　成員：隨時、紅豆、小蚊等

　　4、宣傳組：負責整個活動相關宣傳，包括攝影、拍攝，網絡、媒體宣傳安排等工作。

　　成員：一笑、輕松、香女王等

　　十二、有關要求：

　　1、遵守紀律，服從安排。義工們必須遵守增城義工服務站守則，高度重視此次活動，不得做損害義工名譽的事情;

　　2、活動期間必須統一穿著隊服、隊帽，有義工證的須戴上。

　　3、講文明、講禮貌、維護增城市義工服務站的聲譽;

　　4、活動期間不得單獨行動，請假、遲到、早退等須向帶隊組長及時說明。

　　5、注意服務對象及個人安全，遇到突發事件不要擅自處理，應及時向帶隊組長或籌備組成員反映。

　　6、特別提醒：由于今次慰問探訪活動中有贈送月餅的內容，請各位組長在提交探訪對象資料時一定要考慮到老人對象的身體健康狀況是否能食用月餅，如知道有對象是不能食用月餅的情況一定要注明并向籌備組特別說明，另活動中各位分組組長亦要在贈送前再次詢問確認老人對象的健康狀況后再贈送月餅，并給予老人對象食用提醒(例如不可一時貪口多吃或不要存放過久后再吃)。

　　十三、本隊聲明：

　　1、 參加活動的隊員以最終公布名單為準，如已報名但遇到特殊情況不能參加者，必須提前告知報名負責人;

　　2、本次活動以自愿參加為原則，個人必須注意自身的安全，活動期間隊員如發生任何意外事故，本組織不承擔任何法律和經濟責任，一經報名則視為同意本原則!

　　3、個人一旦報到簽到后,即視同自愿參加本次活動并認可本《公告》所列的相關事項,否則,謝絕參加。

　　4、建議參加活動的隊員自愿自行購買人身意外保險。

　　5、活動方案以指定增城義工站博客公告為準。

　　十三、其他：

　　1、義工隊員或熱心人士想捐贈禮物的請將捐贈信息(禮物內容、數量)發給13711361317 (董瑞輝)，再由義工站安排統一收集、贈送。(本次探訪活動除市民商家捐贈的月餅外，還需要沙田柚、蘋果等水果苦干，義工站經費不足，希望隊員多向身邊朋友商家宣傳募捐多些物資及經費，以表示自己的一點點心意)。

　　2、增城義工服務站接受社會各界的捐贈并對此表示衷心的感謝。 預期結果：

　　通過本次活動，可以帶給增城增城孤寡老人、孤兒一個特別的慶祝方式，令孤寡老人、孤兒感受到社會對他們的關愛并建立起良好的溝通氛圍;同時，也可推動社會對這些弱勢群體的關注程度。