2024廣州辦公室搬遷方案(精選22篇)
2024廣州辦公室搬遷方案 篇1
公司各部門:
為做好__公司辦公室搬遷工作,現(xiàn)將辦公室搬遷時間安排如下:
時間:202_年_月_日星期三
部門:
1、設計技術部
2、工程管理部
3、財務部
時間:202_年_月_日星期四
1、開發(fā)部
2、營銷部
3、造價部
時間:202_年_月_日星期五
1、公司領導
2、綜合部
_月1_日星期一由綜合部提供紙箱等物品,請各部門自行打包好重要物品,做好標記由搬家公司統(tǒng)一安排搬遷。如有變動以綜合部通知為準。
__公司綜合部
202_年_月11日
2024廣州辦公室搬遷方案 篇2
一、 目的
為保證公司整體搬遷工作有序進行,搬遷工作應遵循 “統(tǒng)一領導、分工負責、協(xié)調(diào)配合”的原則,力求確保順利搬遷。
二、搬遷時間
20__年11 月26日—11月27 日
三、各部門搬遷工作職責
(一)綜合管理部工作內(nèi)容
1、協(xié)調(diào)確定各部門的搬遷排序及時間安排。
2、會同永恒辦公家具及裝簧公司解決辦公桌的拆裝問題。
3、督促指導及檢查搬遷部門的搬遷前準備的工作。
4、協(xié)調(diào)搬入、搬出搬遷車位及組織安排。
5、協(xié)調(diào)信息公司解決電話、網(wǎng)絡等問題。
6、綜合管理部各員工搬遷職責:
(二)協(xié)助部門工作
1、技術部:負責安排電工協(xié)助永恒辦公家具拆辦公桌的電源,安排維修工負責拆裝會議桌椅等(具體安排時間待綜合管理部通知)。
2、銷售服務部:安排小貨車(皖BPW168)協(xié)助物資搬運工作(若有急件送,提前通知綜合管理部)。
3、制造部:安排一輛叉車協(xié)助物資搬運工作。抽出5~8名工人協(xié)助綜合管理部搬運會議桌椅、檔案室、總經(jīng)理辦公室等(具體安排時間待綜合管理部通知)。
(三)各部門搬遷需作的工作
1、掌握本部門的搬遷時間及計劃。
2、提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置、文件柜擺放位置等內(nèi)部布局。
3、組織本部門員工搬家前一天對新辦公室進行一次清掃。
4、各部門在搬出/搬入地各留一名人員指揮(搬入地指揮人員,對本部門新辦公室內(nèi)部布局一定要掌握)。
5、搬遷前對本部門員工開一次會議(搬家注意事項、本部門搬家時人員分工等),做好本部門的搬遷計劃,確保人、財、物的安全。
6、根據(jù)搬遷計劃時間點提前清空辦公桌抽屜/配柜物品,方便永恒辦公家具公司拆裝辦公桌,確保搬遷進度。各部門可根據(jù)本部門工作情況提前將可搬移的文件柜、電腦、辦公資料及個人物品等移至新辦公室。
7、搬遷完畢后,各部門負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,將原辦公室鑰匙交至綜合管理部張燕處。
綜合管理部 20__年11月20日
2024廣州辦公室搬遷方案 篇3
一、目的:
為保證公司整體搬遷工作有序進行,搬遷工作應遵循“統(tǒng)一領導、分工負責、協(xié)調(diào)配合”的原則,力求確保順利搬遷。
二、總裁辦負責公司搬遷的全面工作;
1.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;
2.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;
三、搬遷的具體工作:
1、準備工作:
20__年1月8日——20__年1月15日
①1月11日前電話、電線、網(wǎng)絡安裝完成(負責人:___)
②1月14日前考勤機、打印機等辦公設備安裝完成。(負責人:___)
③1月14日前空調(diào)安裝完畢。(負責人:___)
④1月14日前所有掛牌、標識、Logo等制作完成。(負責人:___)
⑤1月14日按照平面圖對各部門新址進行分配;
工作包括:參照平面圖對新址的各部門工作點進行統(tǒng)一編號、家具擺設規(guī)劃、粘貼標識、對新址進行場地、裝修保護(對門框、墻壁轉(zhuǎn)角用舊衣服進行保護等)等;
相關搬遷物件準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙等;
⑥1月15日辦公家具到位。(負責人:___)
2、搬遷實施:
①搬遷具體工作應遵循:“自力更生,各部門以自己搬遷為主,總經(jīng)辦“服務為輔”的原則進行搬遷;
②各部門提前處理不要的物品,并對自己用的電腦進行整理(拆卸、對顯示器和主機進行分開包裝),使之成為兩個獨立的整體。要求員工將自己的私人物品整理裝箱。
③先搬遷副總經(jīng)理以上級別領導的辦公室,派員協(xié)助分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損;
④對于各部門辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機等)要求各部門進行打包,易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數(shù)據(jù)線,貴重、易碎物品應特別作出注明。
⑤搬遷日期、順序安排:
時間:20__年1月16日——20__年1月16日上午:8:00---11:00,下午12:00---17:008:00---11:00董事長室、副總經(jīng)理、總經(jīng)辦。12:00---13:00財務部13:00---15:00經(jīng)營部,工程部15:00---16:00采購部,倉庫
16:00---17:00完成整體搬遷,進行收尾工作
⑥食堂搬遷日期:
20__年1月18日
上午8:00---11:00,下午12:00---17:00(___配合搬遷)
四、搬遷要求:
1、搬遷前,各部門應對新辦公室的布局做到心中有數(shù),以便搬遷時一步擺放到位;
2、搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行,超出時間段未搬完的部門向后順延,依次類推;
3、搬遷完畢后,各部門負責人檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,將原辦公室鑰匙交至總經(jīng)辦負責人處。
2024廣州辦公室搬遷方案 篇4
關于入駐工業(yè)園新辦公區(qū),裝修掃尾驗收工作以及各部門對搬遷需要做出如下配合的方案:
1、裝修結束日期定于7月5日。
裝修結束以后,開始進行入場工作,總負責人:____
2、衛(wèi)生清掃,地板,門窗。
3、電源、照明線路檢測。
4、裝修初次驗收
進行裝修所有驗收工作,并寫一份驗收情況表。
5、新辦公家具入場
及時與供貨方聯(lián)系,選定日期將辦公家具送貨進場,按照原設計位置擺放好。
6、網(wǎng)絡光纖、電話線、客服數(shù)據(jù)線入場調(diào)試
7、租憑搬家車輛聯(lián)系、車輛調(diào)度
8、上河辦公室需要搬遷的辦公家具及辦公用品搬遷準備打包工具(紙箱、膠帶、泡沫盒),將需要搬遷的物品打包,記上標記(部門、人員姓名、物品名稱),不需要搬遷的物品,可再次循環(huán)使用的,放至倉庫,其他的,及時做處理品變賣。
與6001房東聯(lián)系,辦理退房手續(xù)。
9、各部門的辦公物品分部門進行打包,所有新購買的物品,在7月7號之前全部進場。
客服部:,技術部:
10、辦公物品全部入場后,電腦等設備到場,由各部門負責安排安裝與調(diào)試電腦辦公設備,配合人員。
采購配備插線板以及其他必備辦公用品,購買水費、電費,保證正常辦公運營。
11、宿舍搬遷、宿舍入場(王)
新宿舍的房屋租憑合同簽訂,繳納租賃費用;做好宿舍管理規(guī)定,客服人員晚班宿舍補貼方案;
現(xiàn)宿舍的床及公司的財產(chǎn)進行搬遷,需要加床及時做好采購計劃進行購買。
12、所有家具進場之前,配好鑰匙,及時做好辦公區(qū)域安全防衛(wèi)措施。人走關燈斷電,檢查是否關好窗戶、鎖門。
13、所有辦公物品歸屬于公司財產(chǎn),新采購的辦公物品由采購人員進行簽收。由財務部與行政部共同將環(huán)保新辦公區(qū)域的所有辦公物品進行財產(chǎn)管理,實施劃分責任人管理制度。
14、按原計劃實施班車,解決員工就餐問題。
2024廣州辦公室搬遷方案 篇5
為提高我辦精神文明建設水平,深入開展文明創(chuàng)建活動,努力實現(xiàn)各項工作健康協(xié)調(diào)發(fā)展,根據(jù)縣委、縣政府的統(tǒng)一部署,結合我辦實際,特制定本實施方案。
一、指導思想
緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作,按照“總體規(guī)劃、分步實施、突出重點、堵疏結合、標本兼治”的原則,深入開展文明創(chuàng)建活動,努力提高職工綜合素質(zhì)和文明意識,為實現(xiàn)綠色發(fā)展、跨越發(fā)展、創(chuàng)新發(fā)展、開放發(fā)展、和諧發(fā)展營造濃厚氛圍;為推動政辦各項工作有序開展,更好的服務領導、服務社會、服務群眾提供強大的精神動力和思想保證。
二、創(chuàng)建目標
按照“一年有變化、二年有成果”的奮斗目標和創(chuàng)建省文明縣城的具體要求,通過我辦全體職工的共同努力,實現(xiàn)職工精神面貌大變樣,綜合素質(zhì)大提高,創(chuàng)建水平大提升。
三、主要任務
對照文明創(chuàng)建標準,針對我辦創(chuàng)建中存在的薄弱環(huán)節(jié),重點抓好以下四項工作:
(一)整治單位環(huán)境,提升單位形象。
(1)整治環(huán)境衛(wèi)生。以單位衛(wèi)生環(huán)境綜合整治為重點,認真落實門前“三包”、“門內(nèi)達標”責任制,強化文明創(chuàng)建的責任意識。特別是解決暴露垃圾和衛(wèi)生死角等問題,堅持每天一清掃、每周一大掃。定期開展衛(wèi)生大掃除,組織檢查并公示檢查結果。
(2)整治亂擺亂放。政府大院內(nèi)各單位車輛原則上應停放在相應的停車位內(nèi),外來車輛在規(guī)定區(qū)域集中停放,并服從管理。
(3)加強綠化管理。高度重視政府大院的綠化建設,提升綠化品位。對現(xiàn)有的綠化帶進行修剪整理,及時清理綠化帶內(nèi)的雜草、垃圾、雜物。做到布局合理,綠化栽植與盆景擺放相結合,努力打造環(huán)境優(yōu)美政府。
(4)實施亮化工程。做好政府大門口現(xiàn)有亮化工程的修復升級工作,同時對大院內(nèi)的照明設施進行全面檢修,根據(jù)不同的季節(jié)及時調(diào)整開熄時間,努力構建我辦照明燈、景觀燈相映成輝的亮化系統(tǒng)。
(二)加大整治力度,打造清潔家園。
堅持“盡力而為、量力而行”原則,以“干凈、整潔”為基本要求,以整治單位環(huán)境衛(wèi)生和杜絕亂停亂靠、亂貼亂畫、亂牽亂掛、亂堆亂放、亂搭亂建現(xiàn)象為重點,著力做好政府大院的凈化、美化、綠化、亮化工作,嚴格對照創(chuàng)建省級文明縣城的要求,做到無成堆、成片垃圾,保潔及時,清潔干凈,始終保持辦公環(huán)境的整潔有序。
(三)狠抓道德建設,提高職工素質(zhì)。
堅持以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領,深化道德建設,在職工中深入開展以“八榮八恥”為核心的社會主義榮辱觀、愛國主義、集體主義和雷鋒精神教育活動。繼續(xù)廣泛學習宣傳《公民道德建設實施綱要》,加強社會公德、職業(yè)道德和家庭美德教育,同時結合“我們的節(jié)日”主題文化活動進一步弘揚傳統(tǒng)文化。積極參與“中國好人”和“省月評十佳”活動,結合第十個公民道德宣傳日,做好我縣第一屆道德模范評選和宣傳工作,開展向“身邊的模范”學習活動,提高職工道德素質(zhì)。
四、工作步驟
我辦創(chuàng)建工作分為四個階段,按計劃、有步驟地推進。
宣傳發(fā)動(20__年2月—3月)
主要任務是加大宣傳力度,廣泛發(fā)動,形成濃厚的創(chuàng)建氛圍。
1、召開本單位動員大會,全面部署創(chuàng)建工作。
2、廣泛開展“樹文明新風,做文明市民,創(chuàng)文明縣城”主題宣傳活動。以喜聞樂見的宣傳方式,多渠道、多層次、全方位開展宣傳活動,加大宣傳力度,層層動員,營造創(chuàng)建文明單位的良好氛圍。
3、加大新聞宣傳力度。以縣政府 網(wǎng)站、宣傳欄為主要渠道,加大對創(chuàng)建活動的宣傳力度。開設專欄、專版,及時報道創(chuàng)建活動的工作進度、先進典型、經(jīng)驗做法,并針對創(chuàng)建活動中出現(xiàn)的熱點問題展開討論,幫助職工提高認識,統(tǒng)一思想。加強輿論監(jiān)督,對創(chuàng)建過程中發(fā)現(xiàn)的“不文明”、“不作為”現(xiàn)象,及時予以曝光。
4、在單位內(nèi)部營造濃厚創(chuàng)建氛圍。在宣傳欄的醒目位置設立文明創(chuàng)建宣傳廣告牌,在公共場所張貼創(chuàng)建宣傳標語,在政府 網(wǎng)站的醒目位置刊登文明創(chuàng)建公益廣告。
全面實施(20__年4月—20__年10月)
根據(jù)縣委、縣政府的統(tǒng)一部署,結合自身職能,重點治理臟、亂、差現(xiàn)象。全面行動,重點突破,注重實效,全面完成創(chuàng)建指標任務,辦公室文明創(chuàng)建工作領導小組要加強協(xié)調(diào)、督查工作,分類指導,整體推進,確保創(chuàng)建任務落實到位。
督促檢查(20__年11月)。堅持高標準,嚴要求,辦公室創(chuàng)建工作領導小組要不定期開展督查活動,針對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時補缺補差。
鞏固提高(20__年12月)。總結創(chuàng)建經(jīng)驗,拉高創(chuàng)建標桿,整理文字檔案,建立長效機制。
五、保障措施
1、履行職責。縣政辦成立文明創(chuàng)建工作領導小組,主要負責同志為創(chuàng)建工作的第一責任人,創(chuàng)建辦主任是具體責任人,要嚴格實行創(chuàng)建工作責任制和責任追究制,對影響創(chuàng)建工作效果的責任人要通報批評、組織處理,并追究失職責任。
2、明確任務。根據(jù)縣文明辦對創(chuàng)建的具體要求,結合本單位實際,逐項逐條落實人員責任,在人、財、物等方面給予充分保障,確保各項創(chuàng)建任務順利完成。
3、協(xié)調(diào)配合。各科室要各司其職、各負其責,加強溝通,相互支持,密切配合,形成合力,對創(chuàng)建工作任務,不得推諉、扯皮、討價還價,做到既分工負責、又協(xié)調(diào)一致,共同推進我縣的文明創(chuàng)建工作。
4、經(jīng)費保障。辦公室安排必要的文明創(chuàng)建經(jīng)費,支持文明創(chuàng)建工作,確保創(chuàng)建活動順利開展
2024廣州辦公室搬遷方案 篇6
1 售樓員按《考勤日志》順序接待客戶(客戶指明某一售樓員者除外),若輪到的售樓員不在或正在接待客戶,則由下一位售樓員接待客戶,原輪到的售樓員不予補回;
2 銷售主管負責監(jiān)督調(diào)整客戶接待的秩序,做到公平合理并保證每個來訪客戶到時及時得到售樓員的主動接待;
3 輪到的售樓員接待客戶,必須事先做好準備工作(包括資料夾、樓書、戶型手冊、筆、計算器等),不得隨意離開,須和即將輪到的售樓員站立在接待臺最靠門口處, 當客戶進入門口時主動迎接客戶;
4 恭迎客人到來時(含發(fā)展商領導及工作人員和本公司領導及工作人員),客人走進售樓部,全體銷售人員起立面帶微笑恭迎:"您好,歡迎光臨花園";
5 輪到售樓員在接待客戶時,義務接待(是指按接待排班表的最后一個)售樓員要協(xié)助前者斟茶倒水,如多名客戶一起來到時,協(xié)助工作不分順序;
6 只要來訪者有了解樓盤情況的意向即為客戶,售樓員不得挑客戶,不得令客戶受冷遇,不論客戶的外表、來訪動機,售樓員都要全力接待;
7 售樓員不得以任何理由中斷正在接待的客戶,而轉(zhuǎn)接其它客戶;
8 售樓員不得在客戶面前爭搶客戶;
9 售樓員不得在其它售樓員接待客戶的時候,主動插話或幫助介紹,除非得到邀請;
10每個售樓員都有義務協(xié)助其它售樓員促成交易。其它售樓員的客戶來訪(接待前須首先問明是否已經(jīng)受到其它售樓員的接待)須立刻與原售樓員聯(lián)絡,得到同意了解情況 后才能繼續(xù)接待,售樓員不得遞名片與他人的客戶,除非得到原售樓員同意;
11 售樓員無權私自為客戶放盤、轉(zhuǎn)名、無權直接找發(fā)展商打折或申請其它事宜,否則自行承擔由此而產(chǎn)生的后果;
12 售樓員不得和客戶達成私下交易,比如為客戶爭取相應的折扣后要求一定的回報;
13 售樓員接待客戶完畢,必須送客戶出售樓部,并做好接待記錄,不得背后談論、辱罵或取笑該客戶;
14 每個售樓員都有義務耐心解答來電客戶問題,并鼓勵客戶來訪地盤售樓處,可表明自己身份,但不得要求客戶到現(xiàn)場指定找誰;
15 已作接待登記的客戶來現(xiàn)場,可由原接待登記的售樓員優(yōu)先接待。如原售樓員不在或暫時無法接待,則由義務接待售樓員代為接待或原售樓員委托其他售樓員待為接待,待自己忙過后再來接待。義務接待或受委托的同事替原售樓員做來訪登記記錄,受委托或代接待售樓員的輪號可補回;
16 未登記的客戶來訪時主動找某售樓員,可由其指定的售樓員接待,指定售樓員在排班上的接待順序不變;如正輪到該售樓員接待,則計為輪過。如該售樓員不在場,則由輪到的售樓員接待并作客戶登記;
17 若已登記客戶中途主動提出要求更換接待人,由銷售主管進行協(xié)調(diào)處理更換接待,由新的售樓員做客戶登記,原售樓員不得對處理結果表示異議;
18 若客戶與接待人之間發(fā)生矛盾,需報售樓主管,當事售樓員不得對處理結果表示異議;
19 發(fā)展商和本公司介紹的客戶,由輪到的售樓員接待并作客戶登記(除指定售樓員以外)。
20 所有職員對客戶資料應嚴格保密;
21 對違反接待管理辦法,售樓主管有權視程度輕重給予警告或做待崗處理。
2024廣州辦公室搬遷方案 篇7
一、目的:
公司定于20xx年10月20日開始實施整體搬遷,為保證公司整體搬遷工作有序進行,公司人、財、物均能有效,安全受控,搬遷工作應遵循“統(tǒng)一領導、分工負責、協(xié)調(diào)配合”的原則,確保順利搬遷,特制訂以下搬遷方案:
二、搬遷工作領導小組:
組 長:林永法(全面負責)
副組長: 潘一杰、洪勇
組 員: 張永蒼、劉帝榮、吳志海、胡錫龍、潘崇寬、陳再新、鄭耀珍、馬李澤、
職 責:
1.組織公司搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;
3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;
4.領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。
三、 搬遷前的具體籌備工作:
1、規(guī)劃時期:20xx年 9月 10日—— 9月 20日。負責人:林總
① 組織公司成員到新廠進行實際場地考察,確認是否基本具備搬遷條件;
② 確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領導小組,確定成員;
③ 新廠廠區(qū)規(guī)劃平面圖出稿,審核,修訂,以及對各部門新址進行分配;
④ 對新廠所需各樣證件手續(xù)的更正辦理。
工作包括:參照平面圖對新廠的各部門工作點進行統(tǒng)一編號,設備、家具擺設規(guī)劃、粘貼標識等前期準備工作;
2、施工時期:20xx年 9月 15日—— 10月 15日。潘總、洪總、吳志海、
施工人員的聯(lián)絡,工程量的預算,施工合同的簽訂,按照圖紙進行規(guī)劃施工。
工作包括:保安人員的入住,水電安裝,常駐人員的確定,材料采購的跟進,施工進度的跟進,工程質(zhì)量的監(jiān)督等具體工作。
3、盤點工作:張永蒼
① 對現(xiàn)有公司的辦公用品,生產(chǎn)設備、運輸設備等固定資產(chǎn)的盤存;
② 對公司內(nèi)部的材料盤存、輔料盤存、成品庫存的盤存。
部門自盤時間:
財務復查時間:
人事匯總時間:
四、搬遷前的保障工作:
1、人員招聘:
人事部門針對新廠房的生產(chǎn)配置啟動:崗位設定、設備就位,就近招聘等。
2、環(huán)境保障:
廠房定位及設備定位,道路澆灌硬化、水電正常;網(wǎng)絡、電話、服務器、電梯、倉庫貨架、氣泵、管道、氣罐、鍋爐、宿舍及水電、床、家具、食堂及廚具、飯桌等;
3、生活保障:
確認食堂、宿舍正常運行、安保人員到位、統(tǒng)計住廠人員名額,合理分配宿舍、各部門鑰匙的收集,匯總,做好登記表單、公司辦公樓的保潔人員到崗情況。
五、搬遷中的具體實施工作:20xx年10月19日——20xx年10月20日共兩天時間
①搬遷具體工作應遵循:“自力更生,各部門以自己搬遷為主,行政部服務為輔”的原則進行搬
② 搬遷前由行政部與供應部提前交接并做好相應的搬遷運輸用具的確認,做好搬遷物品登記、運輸、交接等相關手續(xù),開好放行條等事宜;
③ 各部門提前處理不要的物品,并對自己用的電腦進行整理(拆卸、對顯示器和主機進行分開包裝,貼上識別標簽,統(tǒng)一編號)。要求員工將自己的辦公用品裝箱完畢封口,貼上部門、姓名等標識。
④ 第一步先搬遷生產(chǎn)設備,第二步搬遷生產(chǎn)材料(倉庫),第三步搬遷各職能部門辦公室。由其本部門安排人員打包,對需要拆裝的生產(chǎn)設備、辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損;
⑤ 對于各部門公用區(qū)域的文件、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機等)原則上是“誰管理誰負責”要求各部門進行打包整理,要求貼上統(tǒng)一的名稱、編號。易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數(shù)據(jù)線,貴重、易碎物品應特別作出注明。
⑥公司根據(jù)實際情況,大型生產(chǎn)設備有搬遷公司搬運,生產(chǎn)材料、小設備、工具大部分由公司各部門組織自己搬運,公司提供搬運車輛。
六、搬遷后的具體穩(wěn)定管理:
①、員工宿舍的分配及管理
②、員工食堂的管理
③、網(wǎng)絡管理及消費系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)等完善
④、門禁及安保系統(tǒng)安裝及管理
⑤、車間安全管理及標識
⑥、企業(yè)文化的宣導及制度培訓
⑦、新辦公大樓的啟用準備
⑧、培訓考核及人員配置優(yōu)化
⑨、計劃20xx年11月份公司進入高效運轉(zhuǎn)狀態(tài)。
浙江食品有限公司
20xx-9-13
2024廣州辦公室搬遷方案 篇8
客戶接待是我們從事商務活動的一個重要組成部分,是我們進行商務洽談、客戶溝通的有效載體。一次優(yōu)質(zhì)的客戶接待活動既能充分展示我司業(yè)務人員的業(yè)務水平、綜合素質(zhì)、談判技能、組織能力及協(xié)調(diào)能力,又能充分展示公司的品牌形象、展示公司的綜合實力,更能促進雙方合作的順利進行,促進項目洽談的順利展開,同時,還能促使新合作項目的生成,將雙方的合作提高到戰(zhàn)略伙伴合作的層面。因此,一次考慮全面、服務周到的客戶接待活動對于生產(chǎn)型企業(yè)的銷售工作推進起著舉足輕重的作用。
一、客戶來訪的一般目的:
在我們業(yè)務人員和客戶進行郵件溝通的過程中,客戶很可能提到要來公司訪問,同時,我司業(yè)務人員也會在適當?shù)臅r候邀請客戶來我司考察訪問,以加深雙方的溝通和了解,促進雙方合作的進行。那么,我們首先要了解清楚客戶來訪的目的,通常不外乎以下幾種:
1、考察工廠以便了解我公司的生產(chǎn)規(guī)模、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品品質(zhì)等基本運作情況,同時了解我司的生產(chǎn)體系、質(zhì)量控制體系和研發(fā)體系等等。這些客戶往往是新客戶,只是通過網(wǎng)站、展會、客戶介紹等方式了解到我們公司并產(chǎn)生了強烈的合作意向,但對于我司企業(yè)實體了解不深,因此,實地考察訪問無疑是一種最為直接有效的了解方式。
2、進行項目洽談,這樣的客戶往往是和我司相關業(yè)務人員已經(jīng)有過幾次溝通,而且在相關展會上已經(jīng)看到過我們的產(chǎn)品和公司整體形象展示。來訪者往往是帶著訂單、帶著項目,是有備而來的。目的就是討論現(xiàn)有項目的合作,包括相關技術問題、價格問題、付款方式、交貨期等內(nèi)容的實質(zhì)性討論。這樣的客戶通常是我們最為重視的,因此,接待時不僅要有專業(yè)技術人員陪同,公司領導也會適時參加接待和談判。
3、驗貨為主,順便了解公司最新發(fā)展情況。這樣的客戶通常已經(jīng)和我們公司開始有了訂單的合作基礎。來訪的主要目的是對我司的產(chǎn)品質(zhì)量和品質(zhì)進行進一步確認。同時,手中有一定的新項目,如果談的愉快,新項目生成的可能性極大。這類客戶往往會被我們的業(yè)務人員及相關領導忽視,因為客戶此前已經(jīng)來訪過,而且大家合作正常進行,但我們往往會忽略客戶新項目的生成。
4、投訴為主,順便對我們公司進行深入考察。這樣的客戶使我們最想接待但又最怕接待的客戶。想,是因為他確實是一個很好的合作伙伴;怕,是因為我們此前有對不住客戶的地方,擔心談不好會傷害并可能丟失了客戶。但,這樣的客戶,我們恰恰必須要充分重視。
5、雙方公司進行基本的人際溝通。這樣的客戶來訪往往是順道而過,來之前或許也沒有預約。這樣的客戶和咱的關系已經(jīng)很鐵了。來一下只是加強溝通,順帶看看正在合作的訂單運轉(zhuǎn)情況。
二、客戶來訪之前的準備工作
一旦確認客戶來訪,我們的業(yè)務人員必須認真、細致地做好相關準備工作,針對客戶來訪目的,我們必須根據(jù)公司相關流程和制度,針對性地做好安排:
1、了解客戶
對于老客戶來訪,我們不需要對客戶進行深層次的了解。但對于新客戶來訪,我們必須慎重,必須詳細了解清楚客戶的實際狀況和來訪的真正用意。如果發(fā)現(xiàn)客戶公司實體并不存在或者是和我司的產(chǎn)品相似的制造型企業(yè),我們必須謹慎對待客戶來訪。因此,客戶調(diào)查是非常重要的,業(yè)務人員必須通過網(wǎng)站查詢、客戶溝通等方式認真填寫表1.
2、邀請函及相關來訪入境手續(xù)
在客戶確定來訪后,業(yè)務人員必須和客戶詳細溝通,了解客戶是否需要我司制作來訪邀請函,以便客戶順利辦理VISA卡。有的國家還需要我們協(xié)助提供相關其它證明材料如:我國政府部門需要審核對方的資信情況\身份情況等材料,那么我們的業(yè)務人員應該在客戶確定來訪前協(xié)助辦理,以便客戶順利入境。
3、客戶的行程安排
在確認客戶來訪后,業(yè)務人員應充分了解客戶此次來訪的行程安排,客戶通常情況下不會只是因為拜訪我們公司而進入中國。一般是同時考察幾個供應商,或者是展會結束來訪,因此,業(yè)務人員應該事先和客戶溝通確認好。如果客戶在考察過我們后還要到其他中國供應商考察,應該幫助客戶做好相關聯(lián)系和對接工作。
4、航班、用車、酒店、住宿等信息確認
客戶確認來訪并已經(jīng)辦好VISA卡后,通常會告訴業(yè)務人員準確的航班信息,這時,我們的業(yè)務人員應主動聯(lián)系客戶,盡量讓客戶不要直飛上海,可以通過香港轉(zhuǎn)機到南京,這樣一來可以節(jié)省我們接機的時間,二來可以為我司節(jié)省一定的用車費用。
航班信息確認完畢后,要同時詢問客戶是否需要我司代為預定酒店,以便安排住宿。酒店住宿費用通常由客人自行支付,但我們的業(yè)務人員應主動詢問并協(xié)助客戶預定酒店。
客戶來訪之前,業(yè)務人員必須根據(jù)來訪客戶數(shù)量提前兩天填寫用車申請單交行政部,以便及早安排好車輛接送客戶。見表2:
5、參與接待人員對接
根據(jù)前期的溝通,業(yè)務人員應該基本上能夠了解客戶此次來訪需要洽談的主要內(nèi)容,為此,業(yè)務人員應提前一天和相關技術人員及相關領導做好溝通,并請相關技術人員在接待時給予協(xié)助和支持。同時,應提前將客戶來訪信息匯報給部門經(jīng)理及外貿(mào)部副總,以便準確把握客戶意圖,保證洽談進程順利進行,并對相關可能出現(xiàn)的問題加以分析和判斷。更為重要的是客戶來訪前應根據(jù)客戶級別相應知會部門負責人、總經(jīng)理或副總經(jīng)理,以確定參與談判的人員。如需要董事長等高層領導參加,必須提前2天書面告知總經(jīng)辦,以便確認董事長等高層領導是否可以參加。
6、資料準備
客戶來訪前,業(yè)務人員應事先認真整理好和該客戶溝通過的相關資料,如:洽談合作的產(chǎn)品情況、價格情況、技術改進情況、模具開設情況等等。以及與該客戶往來的重要傳真、EMAIL、相關合同、報價及其他重要資料。有關產(chǎn)品的技術參數(shù)、使用說明等應事先與研究院或技術部門相關人員聯(lián)系以確保無誤。并就這些信息和部門經(jīng)理及外貿(mào)部副總進行事先溝通,以促進談判的順利進行。更重要的是,在談判前,業(yè)務人員應對擬洽談合作的產(chǎn)品情況進行充分了解,以便談判現(xiàn)場能夠迅速反應并隨時回答客戶的有關提問。
7、會談必備用品準備
客戶來訪的前一天,業(yè)務人員必須事先告知行政部來訪人數(shù)、需要準備的礦泉水、咖啡、樣本、水果、紙杯、便簽紙、筆等需求數(shù)量,展廳使用時間,多媒體教室使用時間,會議室使用時間,是否需要國旗、禮品、橫幅/歡迎牌及其他要求,以便行政部做好會議準備工作。行政部必須在客戶進入會議室前10分鐘必須把會議室空調(diào)打開,并將所有準備資料和用品準備到位。
8、備用金準備
為保證客戶來訪期間的資金使用充足,業(yè)務人員應根據(jù)來訪客戶數(shù)量、到達時間等信息事先按照相關手續(xù)從財務部預借部分備用金,以便招待客戶途中簡餐或其它特殊用款。
9、就餐準備
客戶來訪之前應根據(jù)客戶在我司考察的時間情況合理安排就餐,如果客戶當日返回,中午應該宴請客戶,并有部門經(jīng)理或外貿(mào)部副總參加。如果客戶次日或隔日離開,午餐應從簡,由業(yè)務員本人陪同客戶外出或在公司餐廳就餐,晚餐則應有部門經(jīng)理或外貿(mào)部副總參加或公司其他領導參與宴請客戶,宴請酒店地點應事先和外貿(mào)部副總溝通好以便外貿(mào)部副總安排后援部及早做好預定。
三、會談流程
客戶來訪的整個會談進程主要分為觀看錄像了解公司的發(fā)展歷程、參觀展廳、企業(yè)情況PPT介紹、項目合作討論等部分,這幾個部分可以相互交錯或同時進行,但需要注意以下幾點:
1、客戶落座及所有參與接待人員坐定后,主接待業(yè)務員(該客戶對應的業(yè)務人員,同時也是會議的主持人)應起身先做自我介紹,然后按照職級依次向客戶介紹我司參與接待人員,介紹完畢后再用中文依次向我司領導介紹客戶方代表,如果客戶方只有1人,就不需要介紹了。
2、人員情況介紹完畢后,主接待業(yè)務員應介紹并說明整個會談的主題。在主接待業(yè)務員介紹和講解期間,配合接待的業(yè)務員(次接待業(yè)務員)應隨時做好翻譯協(xié)助,以便我司相關人員能夠理解。
3、對于公司介紹,如果沒有錄像資料介紹,由主接待業(yè)務員統(tǒng)一按照已經(jīng)審核確認的PPT資料向客戶演示并講解;講解過程中要認真聽取客戶隨時提出的疑問并給予正確解答。沒有把握的應請相關在場領導給予解答,并同時做好翻譯協(xié)助。
4、新來訪客戶通常在主接待業(yè)務員介紹完畢后會介紹該公司的相關情況,主接待業(yè)務員應做好對應翻譯工作。
5、項目洽談,可以在會議室進行,也可以在引領客戶參觀展廳期間同時進行交流與溝通。項目洽談過程中,應建議公司相關高層領導以適當方式回避,以保證公司領導的最終決定不收談判內(nèi)容的影響。即便項目洽談在展廳有過討論,最終的項目確認仍必須在會議室進行。
6、會談全部進程之中,次接待業(yè)務員應隨時做好會議洽談全部內(nèi)容的詳細記錄和整理工作,會談結束后,次接待業(yè)務員應立即做好會談紀要,并請客戶和主接待業(yè)務員審核確認,雙方簽字各保留一份正本。會談紀要的英文模板如下:
7、客戶接待的全過程中間,次接待人員應隨時協(xié)助提供茶水、咖啡、飲料、資料、輔助設備、輔助人員等的補充工作,同時進行現(xiàn)場圖片的拍攝及錄像工作。
四、會談后續(xù)工作
1、會談結束后,次接待人員應清理好會議室并將相關資料設備交還給相關部門。
2、主接待業(yè)務員應陪同客戶共進午餐或晚餐。通常情況下,客戶如果在我司吃晚飯,午餐應以簡單的工作餐招待。和客戶共進晚餐的情況下,應有相應部門經(jīng)理或副總參與,重要客戶應事先邀請公司高層領帶參與。并在晚餐前贈送禮品給客戶。如果客戶需要在午餐后離開,午餐應視為正餐,按照相應標準招待。
3、主接待業(yè)務員應隨時保持和行政部的溝通,以保證用車的順利,決不可因我司人員疏忽導致客戶久等或不能正常用車。并及時安排將客戶送至相應的火車站或機場。
五、訪問后期工作
1、客戶訪問結束的第二天,主接待業(yè)務員應及時將雙方確認的會談紀要翻譯成中文,并于當日和相關生產(chǎn)、技術、研發(fā)部門就相關技術問題、交貨期等信息進行確認,需要下達生產(chǎn)、改進、開模、研發(fā)等任務通知的應在兩個工作日內(nèi)下達完畢。
2、客戶訪問結束后的第二天,應立即整理出1份內(nèi)容詳細并包含會談紀要附件的答謝信給客戶,并抄送客戶方所有來訪人員及我司參與接待的外貿(mào)部相關領導。同時將我司技術人員提供的有關改進、開模、研發(fā)等的最新信息告知客戶,以便客戶及時掌握和了解我司的反饋信息,同時明確洽談中未決事宜的完成時間表及重要事項。郵件中可以將客戶來訪時的相關照片一并發(fā)送給客戶。注意:為防止郵件過大堵塞客戶郵箱,所有照片應復制到WORD并壓縮后以文檔形式發(fā)出,應確保整個郵件容量不超過1MB。
六、注意事項
1、客戶接待從最初的聯(lián)系準備到接待結束到后續(xù)工作推進整個過程中,主接待業(yè)務員應完成各相關表格的填寫,并于后續(xù)工作正式推進的第二天提交給外貿(mào)部副總備案留存。
2、有關客戶接待禮儀要求、用餐禮儀要求、業(yè)務談判禮儀要求等知識各位在學校和前期的工作中都有所涉及和了解,在此不作詳細講解。不清楚的可以上網(wǎng)查詢。如有必要,我們將在以后的培訓中專門講解。
2024廣州辦公室搬遷方案 篇9
前提條件:3月30日完成久新辦公樓的裝修,4月3日完成保潔,久新辦公樓具備搬遷條件;4月5日前組織涉及搬遷部室整理需要搬遷的物品,4月10日前具備隨時搬遷條件。
具體流程:
4月11日(周三)
8點上班后先搬運吳總辦公室、行政管理部辦公室,協(xié)調(diào)生產(chǎn)人員配合共同完成物品的搬運,需要提前一天協(xié)調(diào)確定人員20名、安排好運輸車輛2-3輛,具備基本辦公(電腦辦公、打印)條件和服務領導條件。
細節(jié)問題:
(1)外置電源插排的連接需要電氣部人員1名進行支持,打印機的'安裝、網(wǎng)線的連接需要自控部人員1-2名進行技術支持。電話號碼的轉(zhuǎn)移需要自控部1名人員聯(lián)系電信公司調(diào)整。
(2)辦公資料、小件物品至少提前一天裝箱或打包,并用筆做好標記。
2024廣州辦公室搬遷方案 篇10
一、火災危險性及特點。
辦公樓火災大多發(fā)生在房間內(nèi),火勢通常沿門窗、走廊、樓梯間蔓延擴大,大量濃煙很快充滿各層走廊,燃燒時還會產(chǎn)生有毒氣體,影響人員疏散,甚至造成中毒傷亡。發(fā)生火災,如處置不當,釀成大火,其社會影響較大,損失較大。
二、火災事故處置預案。
(1)發(fā)生火災,要盡快疏散人員。消防隊到達后,經(jīng)現(xiàn)場偵察,如發(fā)生仍有被困人員,要組織人員進行搶救。搶救人員要采取防護安全措施,盡量利用走廊和樓梯間,如走廊或樓梯被大火封堵,可從窗口、陽臺利用安全繩直接把人救出。
(2)戰(zhàn)術方法要以內(nèi)攻為主,輔以外攻。其處置預案:一是佩戴空氣呼吸器從樓道鋪設水帶,深入內(nèi)部打近戰(zhàn)。二是如起火樓層不高,也可從外部窗戶、陽臺,利用登高設施進行撲救。三是如火焰沖出窗口,可從室內(nèi)直接向燃燒室射水,給深入內(nèi)部消滅火源創(chuàng)造條件。四是假設火災已發(fā)展到猛烈階段,火勢蔓延,多層燃燒,要在調(diào)集救援力量的同時,采用上截下防,分層滅火,在救援力量充足的情況下,起火樓層部署滅火力量,受到火勢威脅較大的上面部署堵截力量,進而消滅火災。
三、人員密集場所火災事故處置預案:
礦區(qū)人員密集場所主要包括:職工俱樂部、大型會議室、體育館、大型飯店、文體娛樂活動以及醫(yī)院、學校、幼兒園等。
一、火災危險性及特點。
人員密集場所其建筑共同特點是:空間較大,通風良好,因而發(fā)生火災燃燒猛,蔓延快,易塌頂。發(fā)生火災后,多數(shù)是人員驚慌,疏散混亂,容易造成人員窒息死亡和踩壓死亡事故。
二、人員密集場所處置預案。
(1)要堅決貫徹“救人重于滅火”的原則,發(fā)生火災首先要偵察是否有被火勢圍困人員。其處置預案:一是發(fā)生被困人員,應把主要力量投入到人員疏散方面來,維持好疏散秩序,必要時還可以用霧狀水流噴射起火源加以掩護。二是在滅火救援力量充足的情況下,也可采取邊疏散邊滅火。
(2)處置此類火災,進攻的路線應以安全門為主,布置滅火力量時,以制控火勢蔓延為主,為防止燃燒的建筑承重結構變形倒塌,必要時還要對其進行冷卻。
(3)露天大型文體娛樂活動發(fā)生火災后,一般為初起火災,可使用滅火器撲救。此類活動要調(diào)集公安、機電、消防、救護等部門進行監(jiān)護。
(4)滅火人員進入建筑內(nèi)滅火,要佩戴空氣呼吸器,指揮人員要隨時觀察燃燒部位變化,防止落下雜物傷人。
2024廣州辦公室搬遷方案 篇11
我公司定于20xx年上半年整體搬遷,特制訂以下搬遷方案:
一、目的:為保證公司整體搬遷工作有序進行,搬遷工作應遵循“統(tǒng)一領導、分工負責、協(xié)調(diào)配合”的原則,力求確保順利搬遷。
二、成立搬遷工作領導小組:
組長:
副組長:、
組員:各部門指定×名負責人(待定)
職責:
1.組織公司搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;
3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;
4.領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。
三、搬遷的具體工作:
1、準備工作:20xx年x月xx日——x月xx日
①按照平面圖對各部門新址進行分配;
②確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領導小組,確定成員;
③組織小組成員到新址進行實際場地考察;
工作包括:參照平面圖對新址的各部門工作點進行統(tǒng)一編號、家具擺設規(guī)劃、粘貼標識、對新址進行場地、裝修保護(對門框、墻壁轉(zhuǎn)角用紙皮進行保護等)等;
④相關搬遷物件準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等;
⑤擬定搬遷工作安排表:包括搬遷車輛、司機、每日搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排等;
2、搬遷實施:
①搬遷具體工作應遵循:“自力更生,各
部門以自己搬遷為主,行政部服務為輔”的原則進行搬遷;
②搬遷前由行政部與物業(yè)公司提前交接并借好相應的搬遷運輸用具,開好放行條等事宜;
③各部門提前處理不要的物品,并對自己用的電腦進行整理(拆卸、對顯示器和主機進行分開包裝,貼上統(tǒng)一編號),使之成為兩個獨立的整體。要求員工將自己的私人物品裝箱完畢封口,貼上部門、姓名等標識。
④先搬遷副總裁以上級別領導的辦公室,由其分管部門派員協(xié)助分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損;
⑤對于各部門公用區(qū)域的文件、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機等)要求各部門進行打包或者整理要求貼上統(tǒng)一的名稱、編號。易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數(shù)據(jù)線,貴重、易碎物品應特別作出注明。
⑥搬遷日期、順序安排:
時間:*年月日——月日
上午x:-:,下午:-:
搬遷期間從物業(yè)公司調(diào)配2輛汽車每天安排往返運輸。
從舊樓切斷網(wǎng)絡、新樓開通網(wǎng)絡時間考慮,安排科技中心布線完畢網(wǎng)絡開通后進行,科技信息中心先搬,其他部門后搬。
x月xx日,科技信息中心
x月xx日,x總辦公室、副總裁、總助辦公室
x月xx日,計劃財務部、人力資源部
x月xx日,經(jīng)營部、生產(chǎn)技術部
x月xx日,行政部、投資發(fā)展部
x月xx日,完成整體搬遷,進行收尾工作
四、搬遷要求:
1、所有參與搬遷的工作人員要求佩帶工作牌、準時到位、認真負責;
2、搬遷前,各部門應對新辦公室的布局做到心中有數(shù),以便搬遷時一步擺放到位;為核定用車數(shù)量,查看每個辦公室擬搬物品時,每個辦公室應有人配合;
3、搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行,當天未搬完的部門向后順延,依次類推;如當天搬遷任務提前完成,可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷。
4、搬遷過程部門須全程跟人(裝車、卸車、擺放),整個過程不離人,以防物品丟失;
5、搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,將原辦公室鑰匙交至行政部*處。
2024廣州辦公室搬遷方案 篇12
在現(xiàn)實生活或工作學習中,難免會面對無法預料的突發(fā)事件,為了可以第一時間作出應急響應,通常需要提前準備好一份應急預案。那么編制應急預案需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家收集的寫字樓消防應急預案范文,希望能夠幫助到大家。
為了加強消防安全管理,預防和減少火災事故的發(fā)生,保障干部職工和財產(chǎn)安全,維護正常的工作、生活秩序,根據(jù)《中華人民共和國消防法》、公安部《機關、團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》,結合我局實際,制定本預案。
一、組織機構
為確保我局消防安全應急預案能夠順利、安全的實施,設立指揮部和滅火行動組、通訊聯(lián)絡組、疏散引導組、防護救護組、后勤保障組。
(一)指揮部
總指揮:
職責:總體負責機關辦公樓安全應急預案的實施和指揮。
現(xiàn)場指揮:
職責:在總指揮領導下,負責現(xiàn)場指揮滅火、疏散等工作的具體實施,確保滅火、疏散行動能夠按照預案順利進行。
指揮部成員為各股室負責人。
(二)滅火行動組
組長:
成員:
職責:負責按照應急預案或現(xiàn)場指揮員的指令撲滅初起火災和防止火勢蔓延,配合專業(yè)消防隊進行火災搶險。
(三)通訊聯(lián)絡組
組長:
成員:辦公室全體工作人員
職責:做到報警及時,保持通訊聯(lián)絡暢通,保證各種指令能夠迅速、及時、準確傳達。
(四)疏散引導組
組長:
成員:人教股、財務股全體工作人員
職責:主要負責疏散著火現(xiàn)場人員到安全地方,并引導消防車及消防人員進入著火現(xiàn)場,負責現(xiàn)場警戒,維護現(xiàn)場秩序,看守搶救出來的物資,以保證滅火行動順利進行。
(五)防護救護組
組長:
成員:法制股、監(jiān)察室、個私協(xié)全體工作人員
職責:負責救護受傷人員,并配合專職消防人員及醫(yī)護人員救護搶險火場被困傷員。
(六)后勤保障組
組長:
成員:辦公室全體工作人員
職責:負責保證滅火用水供應和其他滅火物資設施供應,以及聯(lián)系滅火后的水、電、現(xiàn)場搶修、恢復等工作。
二、處置程序
(一)接警報警應急程序和措施
1、工作人員發(fā)現(xiàn)火情后應立即查清起火地點、位置,并通知辦公室人員趕赴現(xiàn)場予以確認,確定后應立即撥打“119”火警電話,講明起火地點,起火的部位及物資、火勢大小,被困人員情況。同時報告辦公室負責人,逐級報告直至總指揮。
2、發(fā)生火險后,樓內(nèi)工作人員應立即采取應急措施,清點本樓層人員安全撤離,切斷與火災相關的電源、火源,搬遷易爆物品等。
3、報警同時要通知通訊聯(lián)絡組,便于及時采取措施和協(xié)調(diào)各小組的行動。
(二)指揮部應急程序和措施
1、指揮部人員接通知后到現(xiàn)場指揮指定的地點集合。
2、調(diào)集滅火行動組控制火點消滅火災,防止火勢蔓延。
3、下達疏導樓內(nèi)工作人員指令,根據(jù)現(xiàn)場火情,利用手機或電話通知疏散引導組到現(xiàn)場開展工作。
4、下達各小組行動指令。
(三)滅火應急程序和措施
1、滅火區(qū)域的單位領導和義務消防員要立即用滅火器、消火栓撲救初期火災。
2、滅火行動組成員接到報警后,應立即趕赴著火現(xiàn)場。
3、根據(jù)預案或指揮員的指令,迅速檢查是否切斷起火現(xiàn)場電源、火源,檢查是否存放有易燃、易爆物品,啟用攜帶的或利用就近配置的滅火器、消防栓等滅火器材進行撲救(電器、微機起火應用二氧化碳滅火器進行撲救)。
4、如火勢較大,暫時撲滅不了,應根據(jù)現(xiàn)場情況及時采用冷卻、隔離等措施,防止火勢進一步蔓延,待消防隊趕到配合完成滅火任務。
5、采取隔離措施時,滅火區(qū)域相鄰單位有關人員應按統(tǒng)一指揮將易燃物品及時搬到安全地點。
(四)疏散引導程序和措施
1、疏散引導組接到報警后,立即趕赴著火現(xiàn)場組織疏散。
2、根據(jù)火情向需要疏散的人員發(fā)出通報。
3、根據(jù)預案或指揮員的指令,疏通緊急疏散通道,先疏散現(xiàn)場員工,再疏散危險物品及其他物資。
4、派員負責引導消防車及消防人員進入著火現(xiàn)場。
5、派員負責滅火現(xiàn)場警戒,維護現(xiàn)場秩序。
(五)通訊聯(lián)絡應急程序和措施
1、通訊聯(lián)絡組要保持通訊聯(lián)絡暢通,及時準確地將各種指令、情況及信息上傳下達。
2、通訊聯(lián)絡組成員隨時向指揮部轉(zhuǎn)達火場信息和傳達指揮部命令。
(六)防護救護應急程序和措施
1、防護救護組要對大樓實行警戒,保證消防車行進暢通無阻,防止無關人員進入現(xiàn)場,維護好現(xiàn)場秩序。
2、對受傷人員及時搶救。
3、對受傷嚴重的及時撥打“120”急救電話。
4、幫助撤出人員撤離大樓并進行安置。
5、配合專職消防隊員及醫(yī)護人員搶救火場內(nèi)被困傷員及重要物資。
6、滅火結束后維護現(xiàn)場原始狀態(tài),配合調(diào)查人員做好事故現(xiàn)場調(diào)查工作。
(七)后勤保障應急程序和措施
1、后勤保障組應迅速調(diào)集運送滅火所需物資設備,為完成滅火、疏散救護任務提供必要的支持和保障。火區(qū)煙霧大時,應向滅火搶險人員提供濕毛巾。
2、保證消防設施正常運行,及時排除消防設施故障。
3、滅火結束后,后勤保障組在指揮部的安排下做好善后處置工作。
三、應急對策和要求
1、大樓工作人員發(fā)現(xiàn)突發(fā)火災,首先保持冷靜,認清火勢走向,判斷最近安全出口位置,可以就近用滅火器進行力所能及的滅火以控制火勢,保障逃生的順利通道。
2、如果走廊或者房間外發(fā)生火災,遇到不透明門,首先要小心觸摸房門金屬部件,一旦發(fā)熱不要打開房門,改走另外的安全出口,如果火勢較大難以逃生,可以返回房間,躲進隔熱較好的房間,關好門窗并用水浸濕棉織品堵塞門和其他通風處,及時和外部聯(lián)系求救。
3、如果房間通道內(nèi)有煙霧,請用濕布或毛巾捂住口鼻,匍匐前進,切忌慌不擇路或跳樓逃生。
4、在搶險救火中,樓內(nèi)工作人員都要積極發(fā)揮主動作用,做好配合滅火和疏散等工作。
5、所有參戰(zhàn)人員都要聽從指揮部的統(tǒng)一指揮,接到命令迅速到達指定地點。
6、各小組人員要協(xié)同作戰(zhàn),共同完成緊急情況下的各項任務。
四、其他
1、預案貫徹。機關全體工作人員要認真學習本預案,熟悉各自的職責和任務。
2、預案啟動。在火警發(fā)生時,局辦公室等相關部門應立即組織滅火,全力將火災消滅在初始階段。如火災難以控制,立即啟動本預案。
2024廣州辦公室搬遷方案 篇13
為加強防火安全,提高火災應急處理能力,將火災造成的損失減至最低,保障財產(chǎn)和職工生命安全,特制定本預案。
一、主要報警方式:
1、任何人員發(fā)現(xiàn)火災,應立即向救護隊報警,如發(fā)現(xiàn)異常煙霧、氣味、聲音或熱度等情況同時說明火災起火時間,地點、部位、燃燒物品的性質(zhì),是否有人員被困等,有無爆炸和毒氣泄露。報警電話: 0478–4913398(總調(diào)度室);0478–4913500轉(zhuǎn)8193(救護隊)。
火災事故較大的情況下,根據(jù)現(xiàn)場情況通知消防安全應急預案指揮部相關人員立即趕到火災現(xiàn)場。撥打火警電話(119)、及急救電話(120)準確報告起火地點、部位、火情、報告人單位、姓名、聯(lián)系電話,并安排專人到路口等候,引導消防車輛進入火災事故現(xiàn)場。2、接到火警后,迅速查明火災事故發(fā)生的部位和大小,
二、救護隊接報后應做到:
(1)、立即準確判明報警所在地的樓層、位置;
(2)、召集相關人員趕到報警地點,核實確認報警原因及情況,并報告消防領導小組;
(3)及時處理已確認的火情,確認報警是火災后,應立即做到:
1、 現(xiàn)場人員迅速利用就近滅火器材進行撲救,并將火情報告指揮部;
2、 救護隊采用多種形式同辦公樓其它相關部門取得聯(lián)系,并與火災現(xiàn)場保持密切聯(lián)系,及時掌握火情;
3、 如火勢無法控制,應立即發(fā)出疏散命令,并向119報警,指派專人疏散消防車道,在主要道口迎接消防車輛;
三、人員疏散、重要文件轉(zhuǎn)移、傷員救助、火災撲救階段
確認火警后;應保持頭腦清醒、沉著,根據(jù)消防安全出口和應急疏散標志指示,迅速撤離著火區(qū)域,確保自身安全。具體注意事項如下:,消防指揮小組發(fā)出疏散命令,各層義務消防隊員應立即通知本層各辦公室人員進行疏散,注意盡量使用廣播、手提喇叭進行指揮。
1、發(fā)生火災時,現(xiàn)場工作人員應立即組織逃生自救。
2、撤離房間時,應往離房間最近的緊急出口撤離。
3、緊急出路一般通往樓梯出口,進入梯間后及時把防煙門關閉。
4、如果身上的衣物由于靜電的作用或吸煙不慎而引起火災,應迅速將衣物脫下或撕下,或就地滾翻將火壓滅,但注意不要滾動太快。一定不要身穿著火衣服跑動。如果有水可迅速用水澆滅,但人體被火燒傷時不能用水澆,以防感染。
5、用毛巾、手帕(但毛巾、手帕不要超過六層厚)捂鼻護嘴。疏散不要順風,應迅速逃到上上風處躲避煙火的侵害。
6、遮蓋護身。將侵濕的的大衣、棉被、門簾子、毛毯、麻袋等遮蓋在身上,確定逃生路線后,以最快的速度直接沖出火場,到達安全地點,但注意捂鼻護嘴,防止一氧化碳中毒。
7、火災求救方法。當發(fā)生火災時,可在窗口、陽臺、陰臺、房頂、屋頂或避難層處向外大聲呼叫,敲打金屬物件、投鄭細軟物品,夜間可打手電筒、打火機等物品的聲響、光亮發(fā)出求救信號,引起救援人員注意,為逃生爭得時間。
8、阻止人員企圖跳樓逃生或進入有危險的場所,疏散的主要途徑是樓梯,不可乘電梯;
9、當直立呼吸有困難時,應彎腰前進或在地上爬行,因煙霧較空氣輕。同時可使用毛巾、手帕等棉織物捂住口鼻;被困在房間的人要將門緊閉,并向門上潑水,使用合適物品堵住門縫;等待救援時在窗口呼救或使用醒目物品揮舞(如衣物、旗幟、手電等),切忌跳樓,阻止已經(jīng)疏散到樓外的人員返回樓內(nèi);
10、各重要部門在疏散時應將重要文件由兩人一起帶上轉(zhuǎn)移,并注意保密(此項任務平時可由各部門指定人員并做好相應準備);
11、疏散到室外集合,由各部門對疏散出來的工作人員逐一清點并上報消防領導小組;
12、救護人員及各部門疏散出來的人員應隨時準備配合120救護傷員;
13、加強警衛(wèi)工作,禁止無關人員進入樓內(nèi),嚴防趁火打劫。
四、火災撲救
1、發(fā)現(xiàn)火災,應保持頭腦清醒、沉著,迅速切斷起火樓層電源,為撲救火災創(chuàng)造條件。
2、由發(fā)生火災部位的領導和消防責任人負責組織現(xiàn)場人員進行撲救,做到初起火災力爭撲滅,較大火災力爭控制。
3、火災現(xiàn)場所有人員必須聽從指揮,確保火場秩序
4火災應急處理應按照先保人身安全,再保護財產(chǎn)的優(yōu)先順序進行,使損失和影響減到最小。對于不可能立即撲滅的火災,要首先控制火勢的繼續(xù)蔓延擴大。
5、火勢較小時,就近利用現(xiàn)場配備滅火器、室內(nèi)(外)消火栓等消防設施進行火災撲救,最大限度的避免火災事故的擴大或蔓延。撲滅火災的方法有:直接滅火法(用水滅火、惰氣滅火、二氧化碳滅火、泡沫滅火、干粉滅火、砂石滅火等);隔絕滅火法(封閉火區(qū)、構筑防火墻、隔斷風流、阻止空氣供給等);綜合滅火法(注泥和注砂滅火、均壓通風滅火、分段啟封直接滅火)等。由現(xiàn)場指揮部根據(jù)火場的具體情況,分清重點,迅速制定滅火方案,總指揮發(fā)出搶險救災命令。
6、若火勢開始蔓延擴大,且不易封閉嚴密,而火區(qū)氣體無爆炸危險,可采用高位數(shù)泡沫遠距離噴射。
7、火災撲滅后,救護隊協(xié)助事故單位清理火災現(xiàn)場,清點、核實傷亡人員、受損財產(chǎn),直至解除緊急狀態(tài)。
五、災后清理
1、火災撲救結束后,救護隊負責保護現(xiàn)場,保證辦公樓公共財產(chǎn)安全;
2、消防領導小組組織相關部門對本部門財產(chǎn)進行清點檢查;
3、組織義務消防隊員在各部門的配合下對樓進行清理,并做好隊員的安全防護,將清理出來的垃圾放到指定的位置,統(tǒng)一運走。
2024廣州辦公室搬遷方案 篇14
為確保我校校本研修理念的有效落實和校本研修行動的穩(wěn)步推進,提高教師專業(yè)水平和課堂教學能力,進一步提高辦學質(zhì)量,根據(jù)我校具體情況,制訂我校校本研修一體化考核制度。
一、進一步提高對校本研修的認識,明確校本研修的目標和任務。
1、以校為本的研修制度對學校創(chuàng)造性地實施新課程,全面落實課程改革目標,切實提高教學質(zhì)量,促進教師專業(yè)發(fā)展,提高學校自身的課程建設能力,具有重要意義,全體教師都要給以高度重視。
2、校本研修工作的主要任務是逐步形成民主、開放、有效的教研機制,深入研究學校在實施新課程中遇到的實際問題,促進教師的專業(yè)發(fā)展,提高教師的教學水平,以及學校的課程建設與管理能力。
3、校本研修要以新課程為導向,以促進每個學生的發(fā)展為宗旨,以課程改革實施過程中學校所面對的各種具體問題為對象,以課堂為研究點,以師生為研究的主體,既注重解決實際問題,又注重總結提升經(jīng)驗、探索規(guī)律。
二、健全“三級管理網(wǎng)絡”,明確各自職責。
校長:
校長是校本研修制度的第一責任人。校長要真正樹立科研興校的辦學理念,建立校本研修的導向機制、激勵機制和保障機制。大力建設校本研修制度,發(fā)揮學校的研究職能,促進學校發(fā)展,努力把學校建成真正意義上的學習化組織。
教務校長:
教務校長是校長領導教學工作的主要助手,是教學工作的組織者和管理者。教務處應制定并實施學校的教學工作計劃,檢查并總結學校的教學工作,指導教研組開展校本研修活動,并督促執(zhí)行。
教務處:
教務處在校長、教務校長的領導下,負責各年級、各學科的業(yè)務學習。計劃、組織、檢查、總結、考核各年級、各學科教學工作,團結全組同志,搞好教學研究、教學改革實驗與教學總結,努力提高各學科教學質(zhì)量。
校本研修,在重視教師個人學習和反思的同時,特別強調(diào)教師之間的專業(yè)切磋、協(xié)調(diào)與合作,共同分享經(jīng)驗、互相學習,彼此支持,共同成長。盡量防止和克服教師各自為戰(zhàn)和孤立無助的現(xiàn)象,倡導科學精神,營造求真、務實、嚴謹?shù)难行薹諊岣呓虒W和教研的質(zhì)量。具體考核與評價制度如下:
三、研修形式
(一)常規(guī)研修(共8項)
1、學習筆記
學習筆記包括業(yè)務學習和政治學習,教師要積極參加課改理論和學科理論學習,加強教育教學理論學習,接受先進教育理念,提高自身理論修養(yǎng)。并能按規(guī)定的內(nèi)容保質(zhì)保量地完成政治、業(yè)務學習筆記(一學期不少于1萬字),按質(zhì)量優(yōu)劣分別得160分、150分、140分。
2、聽評課記錄
每位教師都要積極參與聽評課活動,并做好聽評課記錄,資料上交及時,每位教師每學期不少于20節(jié),有評議者為優(yōu)秀(每節(jié)8分),內(nèi)容詳實為良好(每節(jié)7分),內(nèi)容合格為(每節(jié)6分)。
3、有特色、有創(chuàng)意的教學設計
每學期每位教師至少要精心設計3篇及以上優(yōu)秀教學設計,待教務處審定后可供學科組內(nèi)共享,有特色有創(chuàng)意每篇10分,良好每篇9分,合格每篇8分。
4、教學反思
教師要積極對教學實踐進行反思,反思不能流于形式,要起到“反思-調(diào)整-改進”的作用,有實效每篇5分,良好每篇4分,合格每篇3分。
5、說課稿
每學期每位教師要在學校或教研組內(nèi)公開說課至少2次,說課內(nèi)容要科學合理(每篇不少于400字),其中優(yōu)秀為每篇6分,良好每篇5分,合格每篇4分。
6、教案
所有任課教師必須積極認真?zhèn)鋵懡贪福瑑?nèi)容要詳盡,要有可操作性,對教學要有指導性,經(jīng)教務處審核優(yōu)秀為20分,良好19分,合格18分。
7、作業(yè)設計及批改
作業(yè)設計要科學合理,要有針對性,作業(yè)批改要及時認真,經(jīng)教務處檢查優(yōu)秀10分,良好9分,一般8分。
8、質(zhì)量考核
中期,期末及縣級測試考試成績,取得年級第一、二名者為一等(10分),第三、四名者為二等(9分),第五、六、七名者為三等(8分),不考科目視情況(5-7分)。
(二)自主選修(共6項)
9、課題研究
承擔重點課題并取得重要研究成果,或正在參與課題研究的,省級及以上每個課題50分,市級課題每個45分,縣級課題每個40分,校本課題每個35分。
10、論文
教師要積極撰寫論文、教育敘事,教學心得、教學案例等,并能參加省市縣舉辦的各類優(yōu)秀教育教學成果評選活動,省級每篇15分,市級每篇14分,縣級每篇13分,校級每篇12分。
11、培訓
教師要積極參加各級各類培訓活動,撰寫培訓心得,省級每次5分,市級每次4分,縣級每次3分,校級每次2分。
12、主題隊會
各班主任結合本班實際以及政教處的安排,按時召開主題隊會,并做好過程性材料的收集整理,縣級及以上每次15分,校級每次14分,班內(nèi)每次13分。
13、課外興趣小組活動
各學科任課教師依據(jù)本班實際以及學科特點,積極開展課外興趣小組活動,實效性強,并做好活動記錄,縣級及以上每次15分,校級每次10分,班內(nèi)每次8分。
14、其它選修
該項內(nèi)容由教師結合自已在教學工作中的實際問題而進行的自主研修,可以是教學計劃、總結、后記、敘事、案例等,滿分不超過30分,其中優(yōu)秀30分,良好25分,合格20分。
(三)其它(共三項)
15、上示范課
根據(jù)學校規(guī)定,每人每學期至少上一堂公開課或示范課,市級及以上每節(jié)20分,縣級每節(jié)19分,校級每節(jié)18分。
16、榮譽證書及稱號
教師個人獲得的各項獎勵(稱號、榮譽等),每個校級記2分,縣級記3分,市級記4分,省級及以上記5分。
17、教研組長考核
教務處將在年終對各教研組長進行考核,依據(jù)學期工作量和工作態(tài)度,其中優(yōu)秀30分,良好29分,合格28分。
2024廣州辦公室搬遷方案 篇15
辦公樓搬遷時間緊而任務重,為了公司的全局利益,提前做好各項準備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。
一、成立搬遷工作領導小組:
總協(xié)調(diào):
成員:
職責:
1、組織公司搬遷的全面工作;
2、討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;
3、協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;
4、領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。
二、搬遷方式:雇傭搬家公司進行搬運
三、搬遷的具體工作:
1、準備工作:20xx年1月29日——搬遷前一天
(1)按照平面圖布局,初步拿出對公司領導、各部門辦公室的分配計劃。
(2)組織小組成員到新址進行實際場地考察,確定公司領導、各部門辦公室位置(須滿足今后部門擴展需求),及分給金控投資公司的辦公室位置。
(3)確定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。
(4)確定需購置辦公家具的種類、數(shù)量及擺放位置,聯(lián)系固定供應商報價,比選確定供應商后簽訂購貨協(xié)議,盡快完成家具購置,并放至新辦公地相應位置。
(5)確定搬遷的具體時間,并通知華昌物業(yè)、博捷公司(確定其工作人員上門服務時間);與電信協(xié)調(diào)辦公電話移機、寬帶開通等事項。
(6)聯(lián)系搬家公司,商定價格后簽訂相應協(xié)議。
(7)參照平面圖對新址的各部門工作點進行統(tǒng)一編號、家具擺設規(guī)劃、粘貼標識、對新址進行場地和裝修保護等;
(8)其他事項:搬遷物件準備(記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等);
2、搬遷實施:待定
(1)各部門搬遷工作需遵循“獨立自主,以本部門搬遷為主”原則;
(2)具體搬遷工作:
第一,綜合部為領導及各部門發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標簽貼等打包工具。
第二,由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包,并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽,同時做好對本部門物品的認領鑒定工作,特別是重要文件柜一定要做好認領工作,同時在認領物品、文件柜上貼上標有部門、序號的標簽;無部門認領的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運。
第三,在搬遷過程中,各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤,在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。
第四,員工個人重要物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓。
第五,各部門員工的電腦、打印機等電器,綜合部安排統(tǒng)一除塵,并由各部門員工自行打包(主機與顯示器分開),綜合部協(xié)調(diào)公司及員工私人車輛進行搬運,然后由博捷公司統(tǒng)一安裝。
第六,搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓后,要按照事先確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,并盡快將個人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。
第七,公司領導辦公室,由綜合部分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損。
(3)搬遷順序:
搬遷順序依次為:公司領導、綜合部、項目部。
四、搬遷注意事項及要求:
1、搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準時到位、認真負責。
2、各部門提前處理不要的物品,對部門重要文件資料要事先做好整理及歸檔,電子資料須做好數(shù)據(jù)備份。所有與公司有關的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄,對于需要銷毀的需做好登記,經(jīng)部門負責人簽字確認后,在風控部監(jiān)督下統(tǒng)一銷毀。
3、搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,綜合部負責通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁權限。
2024廣州辦公室搬遷方案 篇16
一、時間安排
8月4日:教務處公布各系部辦公室、教室位置總體安排
表(電子稿已發(fā)各系部負責人郵箱)
8月7日:各系部報辦公室安排(具體到每個辦公室所有
的`人員名單)、會議室、資料室等地點。電子稿發(fā)教務處學院郵箱。并將具體安排通知到本系部所有人員。
8月8日:經(jīng)濟貿(mào)易系、社會事業(yè)系、公共基礎部和園林園藝系通知所有人員到校提前整理、打包自己辦公用品和系部文件、資料、設備等。老二號、老三號線校車早上6:30正常發(fā)車,中午11:30從學院發(fā)車。下午不發(fā)校車。
8月10日:經(jīng)濟貿(mào)易系搬遷,老二號線校車早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車,中午11:30從學院發(fā)車。
8月11日:社會事業(yè)系搬遷,老二號線校車早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車,中午11:30從學院發(fā)車。
8月12日:公共基礎部搬遷,老二號線校車早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車,中午11:30從學院發(fā)車。
8月12——14日,二號教學樓辦公室粉刷出新。經(jīng)貿(mào)系兩個
教室換課桌椅。
8月15日:園林園藝系搬遷,老二號線校車早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車,中午11:30從學院發(fā)車。
8月16——17日:一號教學樓辦公室粉刷出新。
8月18日:建筑工程系、機電工程系、電子信息系搬遷。老二號、老三號線校車早上6:30正常發(fā)車,中午11:30從學院發(fā)車。
8月19日:一號、二號教學樓教室及走廊開始粉刷出新。
二、相關要求
(1)各系部辦公室,系部主任或書記單獨一間辦公室,其他人員原則上不能單獨一間。
(2)辦公室的辦公家具、電腦等辦公設備隨人搬走,會議室和辦公室柜式空調(diào)隨系部搬走,辦公室門鎖隨人帶走。教師辦公室壁掛式空調(diào)、教室的柜式空調(diào)暫不動。教室門鎖隨系部帶走。計算機辦公網(wǎng)絡與圖文信息中心聯(lián)系安裝,辦公電話與辦公室聯(lián)系安裝。
(3)一號、二號教學樓的教室課桌椅、多媒體設備原地不動。
(4)搬運工由總務處負責調(diào)配,系部派專人負責指揮。
搬遷工作聯(lián)系人:教務處:陳兆著;總務處:王宜林;辦公室:段剛;圖文信息中心:姚順東。
2024廣州辦公室搬遷方案 篇17
行政管理部初步搬遷后具備基本辦公和服務條件后,上午(建議10點前)再搬遷張總辦公室,辦公家具由物業(yè)、生產(chǎn)人員搬運安裝,張總的辦公物品和資料由行政管理部人員搬運,一定要避免出現(xiàn)丟失或損壞甚至泄密情況的發(fā)生。
步驟一:山東公司先搬遷除財務部的部門到久新辦公樓;
步驟二:裝飾公司粉刷山東公司已搬走的`房間;
步驟三:協(xié)調(diào)張家港公司調(diào)撥辦公桌椅到位,并在已粉刷好的房間安裝張家港辦公家具供集團中心臨時辦公;
步驟四:集團各中心辦公室移到粉刷好的辦公室臨時辦公,空出來的房間繼續(xù)粉刷,撤換下來的桌椅調(diào)配給山東公司(重點是財務部需要的13套桌椅),財務部搬遷至久新辦公。
步驟五:粉刷集團各老總辦公室。
劉總提出山東公司搬遷前一周向集團匯報,集團協(xié)調(diào)張家港公司拆卸辦公桌椅、裝車,確保在集團辦公樓空出的房間粉刷完前2天到貨。行政管理部與集團行管中心每天溝通進度。
2024廣州辦公室搬遷方案 篇18
為認真做好農(nóng)十師成立50周年慶祝活動有關會務及接待工作,確保慶祝活動順利進行,根據(jù)師黨委《關于農(nóng)十師成立50周年慶祝活動的安排意見》及會務接待組分工職責,特制定本工作方案。
一、基本原則
全面樹立細節(jié)決定成敗的理念,對有關工作認真進行分
解、量化,周密部署、細致安排,確保全面完成大慶籌委會辦公室安排的各項工作任務,讓領導滿意、讓嘉賓滿意、讓職工群眾滿意。
二、工作機構
組長:石心 農(nóng)十師黨委辦公室、辦公室主任
副組長:徐群英 農(nóng)十師黨委辦公室、辦公室副主任,機關事務管理局局長
李慎 農(nóng)十師機關事務管理局副局長
張勇 農(nóng)十師北屯醫(yī)院副院長
張振新 農(nóng)十師衛(wèi)生監(jiān)督所副所長
成員:師辦公室、師機關事務管理局有關人員。
三、工作職責
負責大慶各種集會和組織協(xié)調(diào);負責大慶活動期間的接待和后勤保障工作。具體負責:
(一)負責慶祝活動期間慶祝大會、招待會、各界人士座談會的會務安排及接待工作。
(二)負責各類會議的會場布置和組織工作。
(三)負責合影活動。
(四)做好代表出席各類會議和活動的組織聯(lián)絡工作。
(五)負責各種票證制作和發(fā)放。
(六)負責組織、協(xié)調(diào)慶祝活動贈送的紀念品的設計、制作和采購,提出紀念品的分配方案。
(七)做好賓客的迎送、住宿、乘車、參加各類慶祝活動等具體接待事宜。
(八)組織好慶祝活動期間各賓館、餐廳、招待室和會議室、活動場所的食品安全、供電、供水、通信保障工作。
(九)培訓接待工作人員及承擔接待任務的賓館服務人員,做好協(xié)調(diào)指導工作。
(十)負責大慶活動期間嘉賓的醫(yī)療保健、食品檢驗工作。
(十一)負責大慶辦的值班。
(十二)完成籌委會及辦公室安排的其它工作任務。
四、具體任務
(一)會場布置
1.負責慶祝大會主席臺搭建及座區(qū)安排。
(1)重點做好會場以及主席臺、貴賓席、嘉賓席的布置。會同秘書組做好座區(qū)標牌、桌簽的設計、制作、擺放。主席臺鋪設紅地毯。
(2)做好大會主席臺鮮花擺放,擺放的形式為主席臺前端一周擺放鮮花。主席臺后擺放高大綠色植物。
(3)根據(jù)會場實際情況,設立自由觀眾區(qū),與會場用明顯隔離標識隔開。
(4)向與會人員每人發(fā)放太陽冒一頂、T恤衫一件、輕氣球一個(按座區(qū)分為不同顏色,印統(tǒng)一紀念標識)、礦泉水一瓶。
(5)統(tǒng)一購買高、中、低塑料方凳各1000個,共3000個。主席臺使用機關會議室椅子。
(6)會標:
主會標:“慶祝兵團十師成立50周年大會”;
慶祝大會會場懸掛4個氣球豎標:(擬定標語)
“感謝社會各界對十師屯墾戍邊事業(yè)的大力支持”
“深入學習實踐科學發(fā)展觀,實現(xiàn)十師經(jīng)濟社會又好又快發(fā)展”
“發(fā)展壯大十師,致富職工群眾,增強戍邊實力”
“十師與阿勒泰各族軍民同呼吸、共命運、心連心”
“加快優(yōu)勢資源轉(zhuǎn)換,推進十師科學發(fā)展”
師機關辦公樓前橫標:“熱烈慶祝兵團十師成立50周年”;
賓館樓前橫標:“熱烈歡迎各級領導蒞臨我?guī)煓z查指導工作
準備工作:會同宣傳組擬定會場布置方案;統(tǒng)一購置并向與會代表發(fā)放太陽冒、T恤衫、塑料凳;準備輕氣球及豎標;協(xié)調(diào)綠化環(huán)衛(wèi)處提供并擺放鮮花;協(xié)調(diào)紀委、宣傳部、發(fā)改委、民政局、建設局、教育局及文化中心布置會場;協(xié)調(diào)公安局派2名武警晚間看守會場。
責任人:石心
工作人員:徐群英、李景麗、李慎、馮樹林、秘書科工作人員。
2.做好會場服務和音響保障等工作。
會同宣傳組負責好慶祝活動期間主會場、座談會、宴會等音響保障工作。由宣傳組安排文化中心專人進行技術保障。
準備工作:準備音響設備;準備慶典活動所需國歌、國際歌及其他音樂、歌曲等磁帶或光碟。
責任人:李慎
工作人員:秘書科工作人員,文化中心專門技術人員。
3.做好燃放鞭炮工作。燃放的地點在主席臺前兩側(cè)。
準備工作:購買鞭炮,安排專人。
責任人:徐群英
工作人員:李慎、馮樹林等其他管理局人員
(二)會議報到安排
各有關部門要配合師辦公室做好與會人員的聯(lián)絡和接待工作。要派專人具體負責相關人員的報道,發(fā)放《會議須知》、票證、紀念品等,統(tǒng)一辦理入住手續(xù)。其中:
1.阿勒泰地委、行署、軍分區(qū)領導;十師在職副師級以上領導。由師辦公室具體負責。聯(lián)系人:朱榮強
2.調(diào)離十師的副師級以上在職領導。
由組織部具體負責。聯(lián)系人:羅新娟
3.十師副師以上離退休老領導;老紅軍、老八路、老解放代表。
由師老干局具體負責。聯(lián)系人:任署疆
4.勞動模范和先進工作者。
由師工會具體負責。聯(lián)系人:周風雷
5.團場代表。
由師農(nóng)業(yè)局具體負責。聯(lián)系人:王軍
6.企業(yè)(公司)代表。
由師國資委具體負責。聯(lián)系人:付婷偉
7.事業(yè)單位代表。
由師直工委具體負責。聯(lián)系人:吳建民
8.師機關代表。
由黨委政研室具體負責。聯(lián)系人:張磊
9.檢法公司代表。
由師政法委具體負責。聯(lián)系人:杜向前
10.民主黨派人士、宗教人士及其它統(tǒng)一戰(zhàn)績方面的代表,民營企業(yè)代表。
由師統(tǒng)戰(zhàn)部、工商聯(lián)具體負責。聯(lián)系人:叢惠
11.民兵代表。
由師武裝部具體負責。聯(lián)系人:周玉琳
12.六縣一市代表
由國土局具體負責。聯(lián)系人:馬清義
12.北屯駐地單位代表。
由民政局具體負責。聯(lián)系人:蔡震
13.從職業(yè)技術學校抽調(diào)20名禮儀人員,分配具體工作任務,配合搞好大慶活動期間接待服務工作。
由文聯(lián)具體負責。協(xié)調(diào)職業(yè)技術學校對禮儀人員進行必要的禮儀培訓。聯(lián)系人:張軍旗
總責任人:石心
工作人員:徐群英、李景麗、趙燕娟、秘書科工作人員,賓館工作人員。
(三)與會人員合影(約230余人)
1.時間:20xx年8月16日北京時間09:30;
2.地點:師機關辦公樓前
3.參加人員:
(1)參加慶祝大會的阿勒泰地委、行署、軍分區(qū)領導;
(2)師領導;
(3)師老領導(副師級以上);
(4)師機關各部門主要領導;
(5)各團場、企事業(yè)單位黨政主要領導;
(6)受表彰的師勞動模范、先進工作者,師老勞動模范、先進工作者代表;
(7)民主黨派人士、宗教人士及其它統(tǒng)一戰(zhàn)績方面的代表、民營企業(yè)代表10人。
準備工作:擬定合影人員座次表;搭架合影人員站臺;由各接待負責部門分別通知參加合影人員;聯(lián)系攝影師。
責任人:徐群英
工作人員:李慎、郭賀凱、王春英。
(四)歡迎嘉賓及勞動模范等入會場
1.時間:09:40合影活動后
2.地點:列隊歡迎儀式從文化廣場入口處到主席臺。
3.參加人員:沿廣場西側(cè),鼓樂隊和學生(各40名)相對各列一縱隊歡迎嘉賓,學生手中持紅色小國旗。
準備工作:聯(lián)系確定北屯中學鼓樂隊和北屯中學中小學生;準備小國旗(50面);4名禮儀人員分別引導合影人員從師機關到廣場入口處及主席臺、座區(qū)。2名禮儀人員和2名醫(yī)護人員在會場為老干部和其他與會人員機動服務。
責任人:徐群英
工作人員:李慎、郭賀凱、王春英。
(五)會議食宿安排
師現(xiàn)有三星級以上賓館2家,為北屯賓館,電力大廈,總接待能力280人左右。預計可滿足接待需求。各與會人員均在所下榻的賓館(酒店)統(tǒng)一用餐。師級老領導、各師代表領隊安排單間,其它人員安排雙人間。賓館設醫(yī)療室,醫(yī)務人員24小時值班。每人每天伙食標準50元。
準備工作:做好食宿接待各項準備工作,客房門上帖入住人員名單,客房擺放水果,餐桌編號并擺放桌簽和菜單;加強對服務接待人員的培訓,做到態(tài)度熱情,服務周到,食宿安全;聯(lián)系2名醫(yī)護人員在賓館值班。
責任人:石心
工作人員:徐群英、李慎、王飛、張勇、張振新
(六)票證制作
為特邀嘉賓訂制嘉賓證,其他與會人員訂制出席證,工作人員及禮儀人員訂制工作證。
準備工作:統(tǒng)計各類人數(shù),提前與兵團印刷廠聯(lián)系訂制,聯(lián)系各報道負責部門統(tǒng)一裝袋。
責任人:李慎
工作人員:張海棠、趙佩霞
(七)紀念品的訂制與發(fā)放
紀念品為:畫冊、郵冊、回憶錄、光碟、太陽帽、T恤衫。訂制紀念品袋,紀念品置放在袋內(nèi)報道時發(fā)放。發(fā)放范圍:
(1)特邀嘉賓;阿勒泰地委、行署、軍分區(qū)領導;十師領導(老領導);調(diào)離十師的副師級以上在職領導;老八路、老解放、老紅軍代表;勞動模范、先進工作者代表;民主黨派人士、宗教人士、民營企業(yè)代表;師機關、檢法機關、各團場企事業(yè)單位主要領導,每人發(fā)一份紀念品(畫冊、郵冊、回憶錄、光碟)。
(2)與會人員:每人一頂太陽帽、一件T恤衫。
準備工作:紀念品250份;太陽帽3100頂、T恤衫3050件。聯(lián)系各報道負責部門統(tǒng)一裝袋。
責任人:石心
工作人員:李慎、趙麗華、薛峰
(八)組織、調(diào)度交通工具,保障人員接送
為保障大慶期間用車,有效控制服務中心車輛,用于會務工作和活動期間貴賓接送、會場物資運輸、參觀活動等。對用車進行統(tǒng)一編號分組,做到調(diào)度有序,服務優(yōu)良。加強對駕駛員的教育管理,駕駛員必須隨時保證車輛整潔、車況良好,服務到位,確保安全。
準備工作:根據(jù)實際情況提前協(xié)調(diào)抽調(diào)其他單位部門車輛或租用車輛備用;提前對駕駛?cè)藛T進行必要的安全及禮儀培訓。
責任人:徐群英
工作人員:李慎、黃福勝、張輝。
(九)做好慶祝活動期間水、電保障工作
大慶活動期間,水、電供給在不影響正常生產(chǎn)生活用水、用電的前提下,重點保證賓館、會場等場所使用。
準備工作:要提前協(xié)調(diào)水電部門派專人做好有關管道和線路的檢查維護,確保萬無一失。
責任人:李慎
工作人員:曹德利及供水公司、電力公司所派專人具體負責。
五、經(jīng)費、物資使用與管理
根據(jù)《農(nóng)十師成立50周年慶祝活動安排意見》,會務接待組的所有大宗物資由大慶辦統(tǒng)一組織采購,由會務接待組管理、使用和分發(fā),并將物資使用情況向大慶辦匯報。
2024廣州辦公室搬遷方案 篇19
一、指導思想
以黨的“十八大”,十八屆三中全會、四中全會精神為指導,認真貫徹落實中央宣傳部、中央文明辦近日印發(fā)《培育和踐行社會主義核心價值觀行動方案》的工作要求,進一步深刻理解贖回主義核心價值觀的內(nèi)涵,提高全體師生精神文明建設的自覺性,努力打造文明校園、和諧校園、平安校園。
二、工作目標
1、通過培育和踐行社會主義核心價值觀開展群眾性文明創(chuàng)建活動,提高全體師生的文明素養(yǎng)。
2、通過培育和踐行社會主義核心價值觀開展群眾性文明創(chuàng)建活動,創(chuàng)建文明校園,推進素質(zhì)教育的實施和課程改革的發(fā)展。
3、通過培育和踐行社會主義核心價值觀開展群眾性文明創(chuàng)建活動,提高教育教學質(zhì)量,創(chuàng)辦人民滿意的學校。
三、工作要求
(一)創(chuàng)建文明處室
1、政治思想方面:
(1)堅持四項基本原則,加強學習,注重師德規(guī)范,積極參加各項政治活動,樹立愛崗敬業(yè),愛校如家,奮發(fā)有為,形成一個團結、奉獻、向上的良好氛圍。
(2)積極參加學校各項活動,政治學習和升旗儀式出滿勤、不遲到早退、守紀律。
(3)集體成員能顧全大局、團結協(xié)作、求實創(chuàng)新、凝聚力強,有強烈的主人翁意識,積極參與學校的民主管理。
2、業(yè)務能力方面:
(1)組內(nèi)常規(guī)管理活動正常有效地開展,積極完成學校、支部、工會布置的各項工作,并取得顯著成效。
(2)集體成員重視并積極參加業(yè)務學習和進修。
(3)熱愛本職工作,全面貫徹黨的教育方針,教師應做好教學常規(guī)工作,及時掌握現(xiàn)代教育理論內(nèi)容和技術,促進學生全面發(fā)展,努力提高課堂效率。教務、總后勤人員認真履行崗位職責,愛崗敬業(yè),服務熱情周到,無責任事故發(fā)生,工作得到教師、學生的好評。
(4)積極參加各級各類教學或業(yè)務競賽取得優(yōu)良的成績;愛崗敬業(yè),無私奉獻受到上級部門的表彰。
(5)積極參加教科研,集體成員每年都有論文在省、市、區(qū)或校級刊物上發(fā)表或參加交流。
3、遵守紀律方面:
(1)模范遵守師德規(guī)范,教書育人,服務育人,人人都是德育工作者。為人師表。
(2)遵守學校各項規(guī)章制度,按時上下班,沒有無故不在崗的現(xiàn)象。
(3)樹立優(yōu)良的師表形象,不做有償家教,不接受家長的禮物和宴請。
4、文體衛(wèi)生方面:
(1)組室內(nèi)環(huán)境整潔,有每周值日安排表落實到位,堅持每天打掃,辦公室物品擺放有序。若發(fā)現(xiàn)辦公室內(nèi)有吸煙現(xiàn)象,或發(fā)現(xiàn)有煙蒂、煙缸,則該辦公室
衛(wèi)生檢查得分取本次檢查最低分。
(2)積極參加學校文體活動,在各類競賽中的成績名列前茅。
(3)集體成員有良好的文明衛(wèi)生習慣,積極投入創(chuàng)建安全文明校園的活動中去嚴格執(zhí)行《關于在學校公共場所禁止吸煙的暫行規(guī)定》,不在辦公室、走廊及其他公共場所吸煙,不隨地吐痰,不亂拋廢棄物。
(二)爭做文明教師
1、以身作則,言傳身教。嚴格遵守學校的各項規(guī)章制度,不遲到、不早退、有病有事先請假。
2、在工作中,尊敬領導、團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關系。生活中,勤儉節(jié)約、不攀比、人際關系和諧融洽,不鬧無原則的糾紛,處處以一名人民教師的要求來規(guī)范自己的言行,毫不松懈地培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì)和能力。這就是師德的力量。“身教重于言教,榜樣的力量是無窮的”。
3、要求學生做的,自己必須先做到,不允許學生做的,自己堅決不做。在日常生活中規(guī)范自己的言行,以良好的道德風范,對學生實施教育,以身作則,言傳身教,時時處處起到表率作用。
(三)爭做文明學生
1、實施“保護文明環(huán)境”行動。自覺增強環(huán)境文明意識,自覺遵守公共道德,愛護公共設施,珍惜一草一木,保持公共衛(wèi)生,不亂扔垃圾、不亂涂亂畫,保持環(huán)境干凈衛(wèi)生。不踐踏花草,節(jié)約用水,用完后擰緊水龍頭。拒絕不健康讀物,不吸煙、遠離毒品,人人健康成長,讓家長和社會放心。
2、實施“文明出行,文明交通”行動。自覺遵守交通法規(guī),養(yǎng)成文明出行的良好習慣,不亂穿馬路、不闖紅燈等。做到文明行走,文明乘車,文明騎車,形成互諒互讓、和諧相處、安全暢通的文明秩序。
3、實施“文明用語”行動。自覺遵守文明禮儀,誠實守信,禮貌待人;舉止文明,言行得當,管住我們的嘴,不隨地吐口香糖,不說臟話,告別污言穢語。談吐斯文,禮貌大方;自覺使用禮貌用語:請、您好、謝謝、對不起、沒關系等等。尊敬師長,見到校內(nèi)外的領導老師能夠主動問好。真正做到言談文明禮貌,交往真誠坦率,舉止文雅謙遜,營造言行知禮、尊老愛幼、和睦同學的社會氛圍,讓我們的話語像春風般和善悅耳。
4、食品安全,是我們生命的健康之源。講究食品衛(wèi)生,安全消費食品更是我們大家的共同心愿。為進一步增強同學們的食品安全意識,倡議同學們不喝生水,少吃生冷、涼拌的食物。不買、不吃無廠名廠址、無生產(chǎn)日期、無保質(zhì)期的“三無”食品和過期變質(zhì)食品,不買學校對面無照無證的小商小販出售的各類食品。一日三餐定時定量吃飯,不暴飲暴食,防止急性腸胃炎和腸道傳染病等疾病的傳播,防止食物中毒和腸道傳染病的發(fā)生。
四、工作措施
1、成立學校培育和踐行社會主義核心價值觀行動工作領導小組。
組長:校長、書記
副組長:副校長
組員:各處室負責人,學年組長、教研組長,班主任代表、學生會代表。
2、工作中堅持做到兩個文明建設一起抓,積極參加各級文明創(chuàng)建活動,工作有計劃、有目標、有措施、有創(chuàng)新、有效果。
3、組織全體師生認真學習中央宣傳部、中央文明辦印發(fā)的《培育和踐行社會主義核心價值觀行動方案》,學習在慶祝第30個教師節(jié)與北大師生座談發(fā)表的重要講話,做一個好老師,為學生做表率。
4、內(nèi)部職責范圍和各崗位責任制明確;日常管理有序、優(yōu)質(zhì)、高效;不斷提高工作質(zhì)量,增強工作凝聚力。
5、建立健全本處室的各項工作制度,做到制度化、規(guī)范化、科學化,各項工作規(guī)范有序。
6、遵紀守法好。認真學習法律法規(guī),嚴格遵守黨紀國法和各項規(guī)章制度,落實黨風廉政建設責任制;遵守政治紀律、工作紀律,從思想上行動上同黨中央保持一致。
7、樹立積極進取,愛崗敬業(yè);扶危濟困,樂善好施;艱苦奮斗,厲行節(jié)約的良好風尚;在職業(yè)道德、社會公德、思想品德、家庭美德建設上取得實效。
8、樹立全局和大局意識,樂于服務和奉獻;處室間互相支持,配合默契;處室內(nèi)部團結,互相關心、互相愛護、互相幫助;與上下左右的關系融洽。
2024廣州辦公室搬遷方案 篇20
一、演練背景設施
(1)配電柜出現(xiàn)電火花、電器設備電源線老化產(chǎn)生電火花、員工不遵守規(guī)章制度故意玩火,人員沒有及時發(fā)現(xiàn),導致火災。及其他各方面引發(fā)的火災。
二、預案策劃
事故發(fā)生后,由發(fā)現(xiàn)第一人、監(jiān)護安全員分別向本部門領導和監(jiān)控室、消防控制室報警,監(jiān)護安全員應通過對講機不間斷向消防控制室匯報現(xiàn)場情況。辦公樓領導接到報警后迅速啟動現(xiàn)場處置方案,成立急救組、報警組。急救組:到消防控制室取消防器材;分配人員,對受傷人員進行現(xiàn)場急救,然后讓受傷人員撤離現(xiàn)場。報警組:向安全主管、總經(jīng)理、部門總監(jiān)、經(jīng)理報警;向各辦公室負責人報警。
監(jiān)控室接到報警后再次通過對講機向消防控制室報警,同時調(diào)整監(jiān)控,密切觀察現(xiàn)場情況;消防控制室接到報警后迅速通知總指揮,并開啟消防泵使水壓達到最佳狀態(tài),待總指揮確認回復后,啟動廠區(qū)警報,辦公樓安全事故預案正式啟動。
啟動預案后,現(xiàn)場指揮組迅速趕往緊急集合點負責現(xiàn)場應急指揮,現(xiàn)場人員迅速成立各救援小組展開施救。
指揮組:負責執(zhí)行指揮組下達的各項救援指令,及時報告現(xiàn)場情況。
急救組:到消防控制室取消防器材;把部門主要資料如:財務賬目等,迅速搬離事故現(xiàn)場;分配人員,對受傷人員進行現(xiàn)場急救,然后讓受傷人員撤離現(xiàn)場。
報警組:負責向菏澤市消防機構、醫(yī)療機構報警;派專人到公司門口迎接救援。
警戒組:負責辦公樓周邊及各個重要路口的警戒;阻止人員進入。
后勤保障組:尋找醫(yī)藥、水源等應急物資;切斷附近電力供應;保證車輛對傷員的運輸。
疏散組:組織各辦公室員工按疏散路線撤離危險區(qū)域。
隨時間推移,公司疏散組成員不斷的把被困人員轉(zhuǎn)移到安全地帶。醫(yī)護人員進行傷員的緊急救護和運送醫(yī)院。直至全部人員轉(zhuǎn)移到安全地點,清點人數(shù)全部到齊結束。
注意事項:
1、參演人員所持對講機頻道對應如下:
急救組為“1”頻道;后勤保障組為“2”頻道;報警組電話為“3”頻道;疏散組為“4”頻道。
2、紅色袖標為各小組負責人標志;
3、消防隊統(tǒng)一報警電話:
救護車統(tǒng)一電話:(博愛醫(yī)院)、6266386(惠慈醫(yī)院)
基礎應急知識:
1、報警人員應報告如下內(nèi)容:
①發(fā)生事故的地點;②事故蔓延情況;③事故發(fā)生時間;④人員傷亡情況;⑤公司所處位置及報警人員聯(lián)系方式等
2、急救組應知應會內(nèi)容
①應急物資、物品(防煙塵面具等)的正確使用;②現(xiàn)場救護知識;③重要資料的。
3、疏散組應知應會內(nèi)容
應分別帶領各層員工向安全位置撤離,并不斷采取呼救、吶喊等方式疏散人員。
4、警戒組應知應會內(nèi)容
應杜絕無關人員進入警戒區(qū)內(nèi),保證疏散通道的暢通,負責指揮轉(zhuǎn)運相關救援物資等。
5、后勤保障組應知應會內(nèi)容
應熟知各應急工具、備用工具配備地點和使用方法,消防泵房的控制,廠區(qū)供電、用電的控制等。
預案演練分組事項
一、總指揮組
總指揮:
成 員:各部門經(jīng)理
總指揮辦公室:設在監(jiān)控室
指揮組職責:負責聽取現(xiàn)場總指揮匯報、制定、下達各類應急救援計劃,總協(xié)調(diào)、處理各類安全事故救援行動。
二、現(xiàn)場指揮組
現(xiàn)場總指揮:王啟進經(jīng)理、袁濤主管
報 警 組:由各部門指定報警成員組成;
警 戒 組:由保安隊長及保安組成;
急 救 組:由各部門急救人員組成;
疏 散 組:由指定各部門急救人員組成;
后勤保障組:由各部門急救人員組成;
三、評價組成員
評 價 組:由王等組成,負責點評、評價各小組演練情況,并判定演練人員活動的有效性。
本次演練人員方面設置參演人員、模擬人員、評價人員,暫不設置觀摩人員、控制人員。分組設置指揮組、現(xiàn)場指揮組、報警組、疏散組、急救組、后勤保障組,暫不設調(diào)查組、環(huán)境監(jiān)測組。
2024廣州辦公室搬遷方案 篇21
為切實抓好我局文明創(chuàng)建工作,全面推進文明創(chuàng)建工作不斷向前發(fā)展,努力開創(chuàng)財政工作新局面,建設好文明機關和干部隊伍,結合局工作實際,特制定本方案。
一、指導思想
以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,認真貫徹落實科學發(fā)展觀和黨的__大、十八大精神,緊緊圍繞全區(qū)工作大局,以創(chuàng)建文明單位為主線,以創(chuàng)建學習型、節(jié)約型、高效型、創(chuàng)新型、廉潔型、和諧型的“六型”機關為抓手,以優(yōu)化發(fā)展環(huán)境、進一步轉(zhuǎn)變工作作風為著力點,形成點線結合,齊抓共管,人人參與的工作格局,確保財政工作各項目標任務圓滿完成,為服務全區(qū)經(jīng)濟社會又好又快發(fā)展作出新的貢獻。
二、創(chuàng)建目標
全面完成財政各項工作目標任務,鞏固市級“文明單位”成果,努力實現(xiàn)市、區(qū)兩級下達的文明創(chuàng)建工作目標。
三、創(chuàng)建措施
(一)加強領導,統(tǒng)籌安排。
局黨組要高度重視文明創(chuàng)建工作,將創(chuàng)建工作列入重要議事日程,定期召開專題會議研究部署創(chuàng)建工作,成立文明創(chuàng)建工作領導小組,設立辦公室,并將文明創(chuàng)建工作列入財政局績效目標管理,形成一把手負總責、分管領導親自抓、下設辦公室具體抓、各職能機構共同抓的工作機制,做到有創(chuàng)建組織制度、有創(chuàng)建工作方案、有創(chuàng)建工作人員、有創(chuàng)建經(jīng)費保障、有創(chuàng)建工作資料,確保整個創(chuàng)建活動扎實有序,卓有成效。
(二)加強宣傳,營造氛圍。
采取設立宣傳陣地,利用簡報、櫥窗、專題輔導等多種形式,開展文明創(chuàng)建工作目的、意義、重要性的宣傳教育,并以爭創(chuàng)先進科室、爭做文明財政人活動為契機,增強創(chuàng)先爭優(yōu)意識,使全體干部職工牢固確立“抓好文明創(chuàng)建是本職、不抓文明創(chuàng)建是失職、抓不好文明創(chuàng)建是不稱職”的創(chuàng)建理念,進一步明確做好文明創(chuàng)建工作,努力建設和諧財政,增強財政整體合力,推進文明理財、依法行政,提高財政效能,提升隊伍素質(zhì),樹立良好形象,營造內(nèi)和外順的工作環(huán)境,為深化文明創(chuàng)建工作提供思想保證。
(三)完善制度,科學管理。
按照創(chuàng)建工作總體要求,聯(lián)系具體工作實際,做好相關制度的修訂和建立完善工作,并抓好各項制度的落實,將創(chuàng)建工作目標任務進行分解,實行目標管理,強化責任意識。對重點工作和工作的重點內(nèi)容,重點部位實施專項督查考核。對階段性工作開展情況,按計劃要求和重點內(nèi)容,進行定期抽查,年終總評進行考核,考核分數(shù)計入責任單位考核總成績。
(四)注重實效,開展活動。
以思想政治建設、紀律作風建設和業(yè)務能力建設為重點,積極開展學習型黨組織、學習型機關、學習型黨員干部創(chuàng)建活動;經(jīng)常組織黨員干部參與思想道德建設實踐活動,將精神文明建設與堅持弘揚和培育民族精神、時代精神內(nèi)容深入到黨日、節(jié)慶日和重要紀念日活動中;經(jīng)常開展多種形式的國防和國家安全教育、群眾性主題形式教育和誠信主題教育實踐活動;積極開展黨員干部思想信念、從業(yè)道德、行為規(guī)范、黨風廉政和反腐敗教育,定期對黨員干部進行經(jīng)濟、法制、文化、科技等方面的綜合素質(zhì)培訓。積極開展創(chuàng)先爭優(yōu)、學先進活動,重大先進典型的知曉率比較高;認真貫徹《公民道德建設實施綱要》,廣泛開展社會公德、職業(yè)道德、家庭美德、個人品德和文明禮儀教育活動,能夠熟悉《市民手冊》和武漢市“十不”行為規(guī)范;積極開展文明科室、文明家庭教育活動,進一步深化家庭和美、鄰里和睦、人際和諧行動;加強民主管理,落實黨務和政務公開,公示便民服務工作流程,干部職工日常行為管理規(guī)范;加強社會治安綜合治,落實安全生產(chǎn)責任,堅持反“黃賭毒”、邪教等丑惡現(xiàn)象,維護社會穩(wěn)定;堅持以人為本,維護老人、婦女、兒童、殘疾人和勞動者合法權益;抓好環(huán)境整治,積極實施凈化、綠化、亮化、美化工程,創(chuàng)建整齊有序、整潔優(yōu)美的機關環(huán)境,切實為干部職工辦實事辦好事;積極在全系統(tǒng)干部隊伍中開展文體活動,營造健康工程;廣泛開展財政志愿者道德實踐、扶貧濟困獻愛心和掛鉤幫扶等活動,積極參加社會公益活動。
(五)查糾結合,重在提高。
樹立“細節(jié)決定成敗”的理念,對照市級文明單位創(chuàng)建標準,按照“抓具體、抓深入、抓落實”的要求,以科室為單位每季度通報創(chuàng)建工作情況,做到有差距及時改進,有漏缺及時完善,有問題及時糾正。確保通過創(chuàng)建活動,提高干部素質(zhì)、提高工作效率、提高工作質(zhì)量、提高文明水平。
(六)嚴格要求、獎懲并重。
實行嚴格的獎懲制度,把文明創(chuàng)建工作列入年度考核目標。對在創(chuàng)建工作中態(tài)度認真,行動積極,成績突出的大張旗鼓地予以表彰;對認識跟不上,行動遲緩,不能完成目標任務的,“沒有任何借口”,實行“一票否決”,取消年度評先評優(yōu)資格。
四、創(chuàng)建內(nèi)容及責任劃分
(一)認真抓好局黨組的思想作風建設。制定計劃協(xié)調(diào)組織實施。責任領導:局黨組書記魯為漢,承擔科室負責人:辦公室主任王建安。
1、按照區(qū)委要求,認真組織落實局黨組學習制度,做到時間、地點、人員三落實,每次學習有考勤記錄,有學習筆記,確保學習效果。
2、堅持民主集中制度,提高貫徹民主集中制度質(zhì)量,做好集體領導和個人分工負責結合,增強領導的戰(zhàn)斗力。
3、開好民主生活會,搞好批評和自我批評,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,增強領導班子的凝聚力。
(二)認真抓好領導班子和機關干部廉政建設和紀律教育。責任領導:紀檢組長鄧國平,承擔科室負責人:監(jiān)察科科長鄧琦。
1、制定領導班子及個人年度黨風廉政建設責任目標,保證黨風廉政建設和反腐敗各項工作任務分解到崗,落實到人。
2、加強廉政教育,實行廉潔自律責任制,使全體機關干部嚴格遵守廉潔自律各項規(guī)定,自覺抵制各種腐朽思想和不正之風的侵蝕。
3、積極開展黨風黨紀教育、形勢政策教育和警示教育,堅決抵制各種不正之風。
(三)認真抓好機關干部綜合素質(zhì)的提高。責任領導:紀檢組長、各分管領導,承擔科室負責人:機關支部、各科室負責人。
1、加強政治理論和宗旨教育,引導全體機關干部樹立政治意識、大局意識、改革意識和服務意識,增強干事創(chuàng)業(yè)的積極性和主動性。
2、組織開展爭創(chuàng)學習型、高效型、服務型、務實型、清廉型機關和爭做學習好、思想好、工作好、紀律好、作風好干部活動,落實好“六條禁令”和“十不準”,塑造財政干部隊伍的良好形象。
3、加強“四有”教育和愛國主義、社會主義、集體主義教育,提倡“看優(yōu)秀影片、讀優(yōu)秀書籍、唱優(yōu)秀歌曲”,積極開展“科學發(fā)展觀”教育等主題道德實踐活動,培育良好的道德風尚。
4、加強職業(yè)道德、社會公德、家庭美德教育,積極開展“道德進家,誠信我行”活動。
5、采取邀請區(qū)領導、財校、黨校教授和舉辦的各類培訓班等多種形式,接受財政業(yè)務知識和現(xiàn)代科技知識培訓,使全體干部成為“業(yè)務通”、“多面手”、“活檔案”,一專多能,適應新形勢、新任務對財政干部的新要求。
6、堅持政治理論學習制度,全年學習不少于60個學時,機關干部受教育率100% 。全面提高機關干部隊伍的思想政治素質(zhì)和政策理論水平。
7、建立作風建設常抓不懈工作機制,認真搞好機關為基層、領導為群眾、公務員為財政對象“三個服務”。
8、積極開展創(chuàng)先爭優(yōu)、誠信教育活動和參與市、區(qū)組織的其他創(chuàng)建活動。
9、支持社會公益活動,積極開展扶貧濟困獻愛心活動,做好結對共建幫扶工作。
10、結合工作實際,深入基層調(diào)查研究,各科室每年寫出一篇有一定份量的調(diào)研報告。
(四)廣泛開展精神文明建設活動。責任領導:紀檢組長鄧國平,承擔科室負責人:局辦公室主任王建安。
1、組織開展“文明科室、文明家庭、文明干部職工”創(chuàng)建活動,年底進行認真檢查和評比,對評上的頒發(fā)證書。
2、組織開展精神文明建設征文、知識競賽等多種健康有益的文娛活動,調(diào)動機關干部的工作熱情,增強機關的凝聚力和向心力。
3、組織開展“講文明樹新風”、“做文明有禮的武漢人”宣傳教育實踐活動,爭當文明財政人。
4、建立宣傳板報,制作創(chuàng)建宣傳標牌,樹立機關形象,營造創(chuàng)建的濃厚氛圍。
5、建立健全機關健身娛樂活動室、圖書閱覽室和市民學校,機關大樓內(nèi)走道、會議室懸掛精致文化標語,進一步為干部職工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
(五)健全完善制度,構筑高效率的工作運行機制。責任領導:紀檢組長鄧國平,承擔科室負責人:辦公室主任、各科室負責人。
1、修訂完善各項規(guī)章制度,印制成冊,分發(fā)至每個科室,確保機關各項工作有章可循,運行有序。
2、對局機關制定的各項規(guī)章制度執(zhí)行情況,實行分包責任制。每一項制度有一名局領導成員分包負責,定期進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)執(zhí)行不力的,追究有關人員責任。
3、實行科學管理,文明辦公,文明用語,端正服務態(tài)度,提高服務質(zhì)量,加快工作節(jié)奏,提高工作效率。
4、完善民主評議制度,把文明單位創(chuàng)建活動列入民主評議的重要內(nèi)容。
(六)加強民主管理,抓好法制教育,搞好綜合治理。責任領導:副局長全永平、紀檢組長鄧國平,承擔科室負責人:監(jiān)督科科長吳翠鳳、法規(guī)科科長鄧琦、辦公室主任王建安、人秘科長肖小紅。
1、加強民主管理,推進政務公開,依法保障勞動者合法權益,營造濃厚民主風氣、和諧人際關系。
2、認真落實“六五”普法規(guī)劃,積極參加上級組織的法律知識考試,提高機關干部法律意識,增強遵紀守法的自覺性。
3、積極做好安全防范、應急處置、綜合治理,簽訂目標責任書,努力實現(xiàn)無重大人身、設施、火災、盜竊、交通責任事故,無重大刑事案件和嚴重違紀事件,無“黃賭毒”等丑惡現(xiàn)象。
4關愛青少年,引導青少年開展健康向上的文化、體育活動,扎實推進未成年人思想道德教育。
5、依法開展人口和計劃生育工作,維護好婦女、兒童合法權利。
6、樹立轄區(qū)意識,支持轄區(qū)建設,主動參與轄區(qū)科技、文體、法律、衛(wèi)生“四進社區(qū)”活動。
(七)認真做好財政業(yè)務工作。責任領導:副局長全永平、各分管領導,承擔科室負責人:各科室負責人。
1、加強執(zhí)行力建設,培養(yǎng)求真務實的工作作風和扎實認真的敬業(yè)精神,每項工作都高標準、嚴要求。
2、堅持“突出重點帶全局、突出創(chuàng)新增活力、突出特色舉亮點、突出實效抓落實”的工作要求和工作方法,深入推進各項財政工作健康有效開展,確保完成各項目標任務。
3、加強工作創(chuàng)新研究,積極探索做好民政工作的新途徑和新辦法。
4、對各科室目標任務完成情況進行嚴格考核,表揚先進,鞭策落后。
(八)搞好環(huán)境治理與美化。責任領導:紀檢組長鄧國平,承擔科室負責人:辦公室主任王建安。
1、堅持衛(wèi)生管理制度,機關各科室和辦公區(qū)域堅持每日清掃,周五大掃除,“門前三包”做到衛(wèi)生保潔。
2、辦公區(qū)域?qū)嵭忻阑⒕G化,整體環(huán)境優(yōu)美協(xié)調(diào)有特色。
3、加強家屬庭院安全衛(wèi)生管理,搞好硬化、美化、綠化,創(chuàng)建安全文明小區(qū)。
4、加強環(huán)境保護,開展環(huán)境保護宣傳教育,推進兩型社會建設。
2024廣州辦公室搬遷方案 篇22
一、指導思想
以科學發(fā)展觀為指導,緊密圍繞地方經(jīng)濟社會發(fā)展大局,依法履行中央銀行職責,不斷提升金融服務能力,為構建和諧支行,促進全市經(jīng)濟金融協(xié)調(diào)發(fā)展作出貢獻。
二、創(chuàng)建目標
堅持高標準、嚴要求,以“創(chuàng)一流業(yè)績、建一流隊伍、育一流文化,塑一流形象”為創(chuàng)建工作主線,求真務實、開拓創(chuàng)新,促進各項工作再上新臺階。根據(jù)中支系統(tǒng)“上下聯(lián)動、整體推進”的要求,支行要積極參與全轄整體創(chuàng)建活動,確保中支在分行的考核位次不斷提升。同時,支行要切實強化爭先進位意識,全面提升履職績效,力爭創(chuàng)中支級文明單位、市文明單位和省文明單位(行業(yè))。
三、創(chuàng)建重點
在支行黨組的精心組織和推動下,以股室為重點,緊扣業(yè)務工作加大創(chuàng)建力度,注重發(fā)揮各股室創(chuàng)建的積極性、創(chuàng)造性,注重激發(fā)員工的參創(chuàng)熱情。針對上一輪創(chuàng)建工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)和不足之處,研究切實可行的創(chuàng)建措施,推動創(chuàng)建活動持續(xù)深入開展。
四、主要內(nèi)容
(一)講政治抓班子,營造團結有為的執(zhí)政環(huán)境
一是加強班子修養(yǎng),保持一致增合力。堅持黨組中心組學習制度,用理論武裝思想,指導實踐。堅持民主集中制原則和民主生活會制度,采取面對面或背靠背方式開展批評與自我批評,努力使班子成員理論素養(yǎng)、黨性修養(yǎng)、工作能力、業(yè)務水平明顯提高,成員之間關系融洽,班子在群眾中形象好威信高。二是加強民主管理,公開公正添活力。修訂和完善行務公開實施辦法、職工大會制度等,為加強民主管理提供制度保證。實行行務“陽光操作”,凡支行重大事項須經(jīng)集體研究后作出決定。開展提合理化建議活動,密切黨群關系,形成“心齊、氣順、風正、勁足”的生動局面。三是加強廉政建設,防腐拒變促自律。組織“5、10訓廉日”主題活動,開展金融法律法規(guī)學習和警示教育、法紀教育,時刻繃緊思想防線。每季度召開一次專題會議,研究和解決黨風廉政建設方面存在的不足。健全黨風廉政建設責任制考評辦法,使廉政建設目標量化,措施細化,責任強化,考核硬化。
(二)講學習強隊伍,營造建功立業(yè)的工作環(huán)境
一是注重思想政治教育。以喜迎--大為契機,立足支行實際,精心設計活動載體,弘揚黨的豐功偉績,激勵員工解放思想,與時俱進。廣泛宣傳中國特色社會主義理論,推進社會主義核心價值體系建設,采取自學、講座、討論、參觀等方式,學黨史,談體會,寫心得。切實履行“一崗雙責”,將思想政治工作與業(yè)務工作同布置、同檢查、同考核,充分發(fā)揮思想政治工作潛能,把全行員工熱情煥發(fā)到愛崗敬業(yè)上來。二是突出業(yè)務技能培訓。結合上級行“創(chuàng)新金融服務,支持經(jīng)濟發(fā)展”業(yè)務競賽活動,有針對性地開展應知、應會、應能教育,努力把員工培養(yǎng)成懂理論、會操作、能寫作的多面手。依托“視訓365”平臺開辟網(wǎng)絡課堂,使廣大員工人人參與培訓,天天接受教育。三是強化法紀責任意識。采取個人自學、集中輔導、知識競賽、案例剖析等形式組織法律法規(guī)學習,讓廣大員工知法、守法、用法、護法。完善內(nèi)控制度,對要害部門、要害崗位的風險點,定期檢查,杜絕事故發(fā)生。四是健全考核激勵機制。對在文明建設中涌現(xiàn)出來的典型人物、提高學歷層次的員工、年終考評獲得先進稱號的股室和個人及在上級行刊物發(fā)表信息調(diào)研文章等實行獎勵,較好地調(diào)動員工學習和工作的積極性、主動性。
(三)講創(chuàng)新謀發(fā)展,營造安全穩(wěn)定的金融環(huán)境
一是以預防風險為支點,積極創(chuàng)新金融穩(wěn)定工作。完善金融穩(wěn)定協(xié)調(diào)工作機制,及時建立并調(diào)整金融穩(wěn)定工作領導小組,反洗錢反假人民幣工作領導小組等機構,形成多部門整體聯(lián)動,快速反應機制。建立應急處置預案,健全預測預警機制,及時進行風險提示與規(guī)避。二是要多層次全方位提升央行金融服務能力和水平,著力構建涵蓋政府、企業(yè)、居民金融生活的政務公開、貨幣發(fā)行、支付清算、國庫、科技、征信、反洗錢、外匯管理等多重金融服務體系。三是以調(diào)查研究為重點,充分發(fā)揮宏觀決策的參謀作用。構建調(diào)研信息反映網(wǎng)絡,加強對區(qū)域經(jīng)濟金融的監(jiān)測分析,建立完善經(jīng)濟調(diào)查統(tǒng)計制度和金融調(diào)查統(tǒng)計體系,推進征信管理標準化建設,為地方政府和上級行決策提供參考依據(jù)。
(四)講規(guī)范保安全,營造嚴謹有序的管理環(huán)境
一是建立齊抓共管的大安全格局,把庫款安全、資金安全、保密和計算機安全等納入管理體系,針對存在問題,剖析根源,限期整改,跟蹤督辦。二是扎實推進支行監(jiān)督機制建設,將監(jiān)督管理和風險防范相結合,提高監(jiān)督管理向業(yè)務工作的滲透力。三是嚴格規(guī)范財務制度,進一步完善接待、采購、固定資產(chǎn)管理辦法,積極推進后勤保障透明化、規(guī)范化,把財務費用控制在上級行下達的指標之內(nèi),維護財務管理的嚴肅性。四是狠抓員工行為管理,將員工出勤、學習培訓、履職能力、工作業(yè)績等情況與獎懲掛鉤,推行科學嚴明的考核機制。
(五)講德治促健康,營造和諧友善的人文環(huán)境
一是夯實以人為本理念,注重員工“四德”教育,有效杜絕不良習氣。二是加強榮譽室、閱覽室、活動室等陣地建設,開展形式多樣的活動。根據(jù)員工個人愛好,分別成立讀書、寫作、攝影、登山、游泳等興趣小組,引導員工以科學的知識充實頭腦,以優(yōu)美的藝術陶冶情操,以積極的運動健壯體魄。三是激發(fā)員工參與公益事業(yè)的責任感,組織央行志愿者、義務獻血、扶貧幫困、向災區(qū)捐款捐物等活動。四是召開員工座談會、離退休職工月度例會,傾聽意見,改進工作,營造和諧氛圍。
五、創(chuàng)建措施
(一)切實加強領導,健全創(chuàng)建網(wǎng)絡。為使創(chuàng)建活動扎實有效地開展起來,在全行要形成“一把手行長親自抓,分管領導負責抓,職能股室具體抓、黨政工團配合抓”的創(chuàng)建工作格局。黨組要將創(chuàng)建工作列入重要議事日程,根據(jù)實際情況及時調(diào)整和充實創(chuàng)建工作領導小組成員。領導小組具體負責研究制定工作規(guī)劃和實施方案,并組織開展各項活動。各股室負責人要認真履行“一崗雙責”職能,負責本部門開展爭創(chuàng)文明股室、爭當文明行員活動。同時要充分發(fā)揮工青婦組織在創(chuàng)建活動中的積極作用,形成全行上下共同努力、各司其職、齊抓共管、通力協(xié)作的良好局面。
(二)積極抓好宣傳,突出創(chuàng)建氛圍。支行要通過職工大會、辦公例會等形式對創(chuàng)建工作進行再發(fā)動、再推進,進一步提高干部職工參創(chuàng)的積極性和創(chuàng)造性。要增強宣傳力度,利用局域網(wǎng)、宣傳櫥窗等載體,經(jīng)常性地對各項創(chuàng)建知識、活動情況、先進典型等進行宣傳,在全行營造濃郁的創(chuàng)建氛圍。
(三)努力學習先進,拓寬創(chuàng)建思路。要組織有關人員“走出去、請進來”,向先進的兄弟單位學習,學習他們優(yōu)于我支行的特色與做法,取長補短。要及時挖掘先進、樹立典型,使創(chuàng)建活動學有榜樣,形成你追我趕、比學趕幫的良好局面。要組織開展合理化建議活動,發(fā)動全員找差距、訂措施,在高起點上拓寬思路,創(chuàng)出新特色。
(四)加強督促檢查,推進創(chuàng)建工作。為使創(chuàng)建活動開展得扎扎實實,必須加強對創(chuàng)建工作的督促、檢查。我支行將定期或不定期地做好檢查、考核記錄,同時要自覺接受上級行對創(chuàng)建工作的指導、檢查與考核,努力改進存在的問題,不斷提高工作質(zhì)量,擴大創(chuàng)建成果,推動各項工作取得新的成績。