策劃活動流程方案（通用3篇）
策劃活動流程方案 篇1
晚會具體計劃如下：
1、主題：狂歡元旦，喜迎新年。
2、目的：促進學院內部團結，增進大家友誼，歡度元旦佳節。
3、特點：節目新穎，體現當代大學生實際生活以及需求。
4、時間：待定。
5、地點：
6、對象：學院全體師生。
7、主辦單位：
8、承辦單位：
9、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合。
第一部分具體組織安排
1、拉贊助。
2、由學生會外聯部組織具體操作。越快越好，最遲要在12月中旬前完成，以方便后期的舞臺設計、海報制作及宣傳等工作的進行。
2、選擇主持人：先由學生會內部成員或老師自我推薦后，再由晚會籌備組全體成員共同決定，擇優選拔氣質優秀，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生或老師。主持人數量應控制在7個以下4人以上（最后如果出現人員出現問題可以及時替換），組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經過晚會策劃組的審查。
3、安全秩序：由學生會安保部負責保證晚會的安全和治安工作，維護晚會現場的秩序。
4、會場布置：由社團部、編輯部和策劃部等部門負責。會場布置人員須參加當晚的舞臺搭設、觀眾席布置、購買礦泉水、發放小禮品等一切有關晚會的服務性工作。
5、節目編排：由各社團、各部門負責人負責本社團、本部門的節目編排，并要保證節目的高質量。節目要在12月中旬上報到晚會節目組。彩排時，各社團、部門節目自帶與節目相關的磁帶或cd等。
6、通知領導：由晚會總負責人（待定）負責聯系學院領導準時參加晚會。參會主要領導須準備好晚會開場時的演說稿或結束稿。
7、dv拍攝：主要控制當晚dv拍攝的內容、方式，確保晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣，以保證后期vcd制作出來的質量和上傳院網站的方便（不用加工處理）。
8、晚會現場攝影：負責晚會前后整個過程的攝影記錄，用相機從不同角度和時間拍照，反映晚會的各方面工作。
9、電腦操作：安排好當晚電腦的安置、調試與控制，保證晚會有關電腦的運用順暢有效。
10、彩燈控制：安排好位置、調試與控制，保證可讓與其有關的節目的效果。
11、協調工作：負責晚會的人員調動，人員調動要合理，保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。
第二部分活動安排工作
一、活動宣傳：
1、前期宣傳工作
（1）宣傳板
制作：元旦晚會宣傳板。
要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會為主題。
�。�2）海報
制作：xx年元旦晚會海報。
要求：噴繪海報或手繪海報
（3）宣傳單
制作：元旦晚會傳單
要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會為主題。
（4）廣播宣傳
要求：利用學院廣播臺做宣傳不得影響正常播音。
�。�5）：現場宣傳
要求：不得影響學生的正常學習與生活，不得影響學院正常秩序。
（6）：發布信息在學院網站
要求：不得影響瀏覽網站的其他信息
2、宣傳對象：安徽電氣工程職業技術學院學全體學生
3、后期宣傳工作（活動結束后）：
以文字、網頁的形式對本次活動進行回顧報道。
二、前期活動工作（時間：待定）
1、通知各社團遞交節目名單。
2、所報節目參加人員。
3、晚會節目主持人。
4、參加晚會人員名單。
5、對現場內外進行布置。
6、安排演職人員以及后期參賽所有節目排練工作。
7、晚會節目準備：成立晚會籌備小組，確定晚會節目。
三、中期活動工作（時間：待定）
1、校內樹立以此次活動為主題的宣傳版，張貼宣傳海報。
2、進行網上宣傳。
3、推進各社團的節目進程。
4、對所有參賽的節目進行前期篩選（是為了保證晚會節目質量）
5、對所有參賽節目進行彩排并進行選優方案。
6、確定所有參賽節目。
7、晚會期間：（時間：待定）
（1）現場領導的接待工作、觀眾進出會場秩序。
�。�2）晚會開始前后的現場秩序的維持工作及各項后勤保障工作。
（3）晚會后的收尾工作。
四、后期活動工作：
1、為演員分發小禮品
2、費用處理
3、書面總結
4、vcd制作
5、網絡宣傳
6、上傳晚會錄象、照片等置安徽電氣工程職業技術學院學院網站，便于未參加晚會同學觀看
第三部分工作人員和項目組
一、工作人員
顧問：待定
統籌組：
二、項目組：
1、第一項目組：節目組
組長：待定
組員：待定
任務：
�。�1）完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作。
�。�2）主持人的選擇、形象設計及臺詞審核。
�。�3）負責節目的編排及晚會全流程的銜接。
�。�4）準備好晚會所需的一切服裝道具。
（5）根據節目要求提出舞臺條件，并交與舞臺組。
2、第二項目組：宣傳組
組長：待定。
組員：學生會宣傳部團委網絡文秘組。
任務：
�。�1）利用海報（包括手繪和噴繪海報）、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳。
（2）現場攝影及cd攝像；晚會結束后的vcd制作及上傳等。
3、第三項目組：外聯組
組長：待定
組員：學生會外聯部團委外聯組成員。
任務：
�。�1）負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
（2）聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等。
（3）負責晚會費用的處理。
4、第四項目組：禮儀組
組長：待定
組員：待定
任務：
�。�1）確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。
�。�2）組建一禮儀組培訓后確定禮儀人員名單（人數待定），主要負責接待參加晚會的院領導及商家（贊助商）出席代表。
�。�3）晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及商家（贊助商）。（注：所需物品提前向后勤組聯系，另其有足夠時間準備）
�。�4）聯系記者、攝影人員。（此項任務待定）
5、第五項目組：舞臺組
組長：待定
組員：待定
任務：
�。�1）監督并確保舞臺的建設及時及質量。
�。�2）晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝，化妝室、換衣間的選制。
6、第六項目組：后勤組
組長：待定
組員：待定
任務：
�。�1）舞臺組搭建舞臺需要的材料。
（2）晚會所必須的設備調試，如音箱、彩燈等。
�。�3）物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品、獎品等。
（4）禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式。
7、第六項目組：機動組
組長：待定
組員：待定
任務：
�。�1）晚會期間，負責會場紀律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況。
（2）協助比較忙的項目組的工作。
第四部分各階段任務及工作分配
一、晚會前三個階段：
1、晚會策劃及準備期（時間：待定）：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商。
節目收集：由節目組負責。用各個部門提供的節目，確定主持人。
贊助商確定：由外聯部負責聯系商家，并配合商家作好宣傳工作。
前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅等。
2、晚會協調及進展期（時間：待定）：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
節目篩選及排練：由節目組負責，策劃組監督，地點待定。到各部門、社團選取優秀節目，并進行排練。
中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳（網站、論壇及校網郵箱）、廣播宣傳。
舞臺確定：由舞臺組負責。請盡量結合節目組舞臺要求搭建舞臺。
物品購買：由后勤組負責。物品情況征求各部門意見及資金情況。
禮儀人員確定：由禮儀組負責。要保證能接待好嘉賓。
3、晚會倒計時期（時間：待定）
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第一次彩排末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。并進行第一次彩排（時間、地點待定）；末期宣傳：宣傳組負責。
領導邀請：由禮儀組負責。
場地確定：由舞臺組負責。
媒體報道確定：由外聯組負責。（待定項目）
費用收集：由院學生會勞動部務組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。
二、晚會當日流程：
詳見晚會當日工作流程。（附錄一）
三、節目單：
節目數量、節目排序、節目名稱類型、節目長度、演員姓名及演員聯系方式等。（見附錄二）
四、資金預算、來源及用途（見附錄三）
五、應急控制
1、電應急方案
若晚會前停電，晚會最多推遲半小時舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時間；如果半小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；
宣傳組負責攝影有關設備的看管；
機動組負責（外聯組協助）與供電部門聯系；后勤組負責物品等的看管；
禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由機動組負責現場秩序的維持；
由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“會后工作分工細則”
�。ǜ戒浰模┣謇頃䦂�。
2、燈光應急方案
如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節目退后演出，即待修好后。由舞臺組負責修理，若在有限時間內無法修好，是否考慮該節目不用彩燈或取消該節目；若是照明燈無法正常使用時，可以考慮主持人上臺是暫時不開燈，此時舞臺組負責及時購買照明燈泡。
3、節目應急方案
上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，若前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進；任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節目。
4、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。
第五部分附錄列表
附錄一：晚會會前、會中及會后工作細則一覽表：
次序工作內容時間控制負責人
�。�1）場地申請
�。�2）四位禮儀到崗
�。�3）發放節目單
（4）會場服務器具
�。�5）引領觀眾進場入座
�。�6）搬運學生會器材
（7）借用所需工具工作
�。�8）舞臺搭建及燈光安裝調試工作
�。�9）音箱設備調試工作
�。�10）準備好晚會所需伴奏帶
�。�11）化妝室換衣間搭建工作
（12）服裝道具準備工作
（13）搬運桌椅及電腦
（14）贊助商的服務工作
（15）贊助商接待交流工作
�。�16）換衣間服務人員到位
�。�17）維持秩序工作人員到位
�。�18）舞臺道具服務人員到位
�。�19）照相及dv工作人員到位
（20）電線及器材看管人員到位
（21）預演節目準備工作
�。�22）進出口控制工作
�。�23）外場小活動秩序維持工作
�。�24）主持人、演員到位
注：
1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程；
2、晚會結束后，工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
注：
1、晚會結束后立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場；
2、如不能馬上歸還的物品，先運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍，并在以后的一天內由原定負責人送達。
附錄二：節目及節目出場順序等內容
附錄三：資金預算及來源
舞臺設計布置、海報宣傳展板、宣傳橫、幅晚會現場橫幅、服裝費、獎品、工作餐、場地布置彩球禮炮、節目單、交通費、熒光棒、邀請帖、策劃書、膠卷、道具vcd、礦泉水……
總預算：
資金來源
贊助商家提供金額：
策劃活動流程方案 篇2
時間如白駒過隙，轉眼間20__年元旦將至，為慶祝元旦佳節，也為進一步推進我校文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化生活，活躍學習氛圍，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺，20__年元旦晚會將以宏大的氣魄，新穎的題材，經典的節目，集多種舞臺表演形式，溶親情、友情、師生情于一體，為各位辛勤工作的老師致以節日的問候，祝愿他們桃李天下，競放芬芳;對即將畢業的九年級的畢業生，祝愿他們在未來的道路上“潮平兩岸闊，風正一帆懸”
一、主辦方
團支部、學校各位領導
二、活動對象
全體師生
三、嘉賓
__、__、__
四、活動地點
__中學大會堂
五、活動流程
1、宣傳階段
(1)發通知和晚會策劃書給各班負責人和年級組長。
(2)到各班宣傳，動員學生的積極性，鼓勵他們積極參加，詳細介紹本晚會。
(3)積極宣傳，讓晚會當天學生都準時觀看。
(4)前期晚會宣傳和晚會開始的宣傳。
2、目準備工作
(1)節目的收集，定期和各班各部門負責人聯系，讓他們加大力度宣傳和動員，各委員要及時了解各同學報名情況。
(2)學校出四個節目。
(3)晚會共120分鐘，節目最多占用100分鐘，所以中間互動環節必不可少，節目組還要考慮20分鐘的互動，暫定為有獎問答和有獎游戲;
(4)12月20日前節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目，并模擬出晚會的情景，主持稿也要發給主持人，同時并向學校領導匯報請求指導。
(5)定下彩排時間，邀請學校領導觀看。
3、晚會開始：
(1)開場舞。
(2)主持人介紹本晚會、嘉賓、并宣布晚會開始。(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上)
(3)領導發表講話。
(4)根據策劃小組安排的節目進行演出。
(5)宣布晚會結束，主持人安排退場秩序，時刻提醒學生要保持秩序，不要擁擠，并請團雪會成員留下幫忙清理現場。
整體流程：18：50學生入場完畢—會場—切準備工作就緒—19：00開場舞—主持人宣布晚會開始—領導致詞—正式進入節目演出和現場活動—主持人宣布晚會結束—觀眾退場(工作人員留下)
策劃活動流程方案 篇3
根據區教育局有關安全文件精神，結合我校安全教育活動計劃，為了進一步強化師生安全意識，提高防范自救能力，以及在突發情況下，讓師生熟悉逃生路線，達到在發生火災、地震等緊急事故時，能有序、迅速引導學生安全疏散，確保師生生命安全。通過緊急疏散練習，讓學生學到安全防護知識，做到有事不慌、積極應對、自我保護的目的，掌握逃生的方法和提高抗擊突發事件的應變能力。
一、安全演練主題
珍惜生命，遠離火災
二、組織領導
總 指 揮：z（校長）
副總指揮：z
指揮員：
徐禹、z
疏導員：各班主任、樓梯口疏散指揮人員（值日老師）
救護組：衛生室老師、體育教師和其他男教師。
宣傳組：信息中心（會場廣播及視頻設施）、各樓層的疏導員（負責各教室的視頻巡視與反饋）。攝影通訊：前匯z
后勤組：z
三、演練時間、地點
時間：20xx年11月24日（星期四）上午第一節課后大課間
地點：教學樓各教室（起點）、各校區操場（疏散集合點）
四、疏散演練步驟
準備工作：
1、召開班主任會，做好布置、培訓工作。
2、利用晨會，班主任老師向學生作演練動員，講解動作要領和疏散要求以及各項安全注意事項。
五、安全疏散演練計劃
1、假設出現地震突發事件的疏散
2、假設出現火災時的疏散
3、防踩踏
六、安全疏散演練要求
1、嚴格按照規定順序上下樓，不搶不拖，確保安全。
2、疏散順序：按廣播操入場順序進行疏散。
3、到達操場后，各班迅速清理人數并及時報告活動指揮。
4、各班到達操場順序，按廣播操順序排列。