學校校服采購和管理方案(精選11篇)
學校校服采購和管理方案 篇1
為規范我校學生的著裝,展現學生陽光、青春風采,切實維護學生利益和著裝安全,做到使家長及學生滿意,我校根據《關于印發廣州市中小學校服管理辦法的通知》(穗教規字【20xx】1號)的文件精神及廣州市番禺區教育局校服采購管理工作指引,結合我校實際情況,制定化龍中學學生校服采購工作方案:
01指導思想
將加強黨風廉政建設和“學黨史、悟思想、辦實事、開新局”緊密結合起來,以辦好人民滿意的教育為出發點,切實加強學生校服管理,端正教育行風、樹立學生的良好形象。
02校服管理與監督
(一)校服采購工作小組
組長:何春明(總務處主任)
副組長:李敏紅(辦公室副主任)
組員:陳堪麥(校長)
謝二俐(初一4班家委代表)
陳金霞(初一5班家委代表)
蘇鳳儀(初二3班家委代表)
伍滿娣(初一6班家長代表)
許國光(初二7班家長代表)
許樂童(初一4班學生代表)
蔣智媚(社會人士)
(二)校服采購工作監督小組
組長:彭秀峰(校務監督委員會主任)
副組長:陳菊(辦公室主任、基層工會女職委委員)
組員:易利彬(校務監督委員會成員)
李燦坤(校務監督委員會成員)
曾廣萍(教師)
03采購工作安排
(一)采購原則
1、堅持“學生自愿”原則。充分征求我校家長委員會、家長及學生的意見,尊重家長意愿,與家長委員會、家長代表共同商定本校學生是否統一采購校服及相關事宜。
2、堅持“非營利”原則。按照有關規定,結合我校學生實際,合理確定我校學生校服的價格區間,具體價格由學校與家長委員會、家長代表協商后與供應商合同約定,必須按照非營利原則據實收支,不得加收其他任何費用,建立家庭經濟困難學生幫扶機制。對持有特困證的學生、革命烈士子女及孤兒學生實行校服免費贈送。
3、堅持“公開透明”原則。我校將嚴格按照穗教規字〔20xx〕1號和番教通[20xx]56號文的精神以及《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》(財政部令第87號)規定,與家長委員會、家長代表共同制定我校學生校服采購方案和管理辦法,規范操作,自覺接受社會、家長的監督,確保學生校服采購工作。
4、堅持“確保質量安全”原則。我校要選擇質量保障體系健全、產品質量合格穩定、社會信譽好的合法合規企業(供應商)采購校服,嚴格執行國家有關學生校服生產要求和質量標準,所采購的校服的質量必須符合GB/T31888-20xx《中小學生校服》、GB31701-20xx《嬰幼兒及兒童紡織產品安全技術規范》、DB4401/T78-20xx《中小學、幼兒園校(園)服質量技術規范》等國家、省、市的標準規范,強化學生校服質量管理,建立和落實學生校服驗收、“雙送檢”和“明標識”制度,做好采購前后的組織管理工作。
(二)采購方式
1、我校采用公開招標形式進行掛網招標校服。按照招標辦法中規定項目的要求、款式、質量、價格、服務等綜合因素,最后選優確定中標單位。
2、采購流程。做好前期準備工作→形成采購方案報上級部門批準及公示→發布招標公告→委托第三方代理進行公開招標→通報招標采購結果→簽訂采購合同(協議)→標后管理(送檢、驗收)→上報留案材料→日常標后跟蹤管理及評價。
04建立校服管理制度,保障校服質量安全
(一)校服穿著征詢制度。
本校學生是否穿著校服,學校應當開會,聽取學校家長委員會和學生代表意見后決定。確定穿著校服應嚴格執行校服采購制度,主動會同學校家長委員會共同確定番禺區統一的款式、面料材質、輔料材質、顏色、價格等。學校與家長委員會商定結果后應當以會議紀要的形式與會議簽到單一起留檔。
(二)校服采購合同備案制度。
校服采購參照采購程序的辦法進行,校服采購的全過程必須在區校服管理部門、學校紀檢監察部門的監督下進行。學校與校服生產企業簽訂的校服合同于合同簽訂之日起30天內報送區校服管理工作辦公室備案。同時學校要督促校服生產企業主動向區質量技術監部門備案校服采購合同。
(三)校服送檢制度。
實行雙檢制度,校服生產企業應當在每批次出廠前按照國家標準將一定數量校服送法定檢驗機構進行檢驗,并提供“國家紡織品服裝產品質量監督檢驗中心(廣州)”出具的合格檢驗報告原件,學校要督促生產企業送檢,并在接收校服時重點查驗是否有法定檢驗機構出具的本批次校服質量檢驗合格報告,校服生產企業未能出具質量檢驗報告的,學校可拒收。
(四)校服信息公開制度。
學校通過校網站、微信公眾號、公告欄等途徑主動將有關校服的信息公開。公開內容主要為經家長委員會審議通過后的是否穿著校服的報告,選用校服款式,校服的穿著制度,校服抽樣送檢的檢驗報告。
(五)標后管理
我校校服采購監督小組要督促中標企業(供應商)履行合同約定,嚴格標后管理;學校采購領導小組認定能提供質優產品和售后服務的中標企業(供應商),采購合同可續簽一年;對服裝質量差、售后服務差、家長學生反響強烈的企業(供應商),根據合同要求可以終止合約。
05校服收費管理
(一)要嚴格執行校務公開制度,校服中標價格在化龍中學校務公開欄、化龍中學微信公眾號中進行公示,接受家長和社會監督。
(二)要保證每名學生都有校服,特殊困難家庭的學生校服問題,中標企業根據協商,企業有義務保證落實對特困生的減免承諾。
(三)校服費用直接由各班家委會或由班主任按實際收取,直接付款給制作校服企業。對違反規定的相關人員,追究相關責任人的責任,對觸犯刑律的要移送司法機關處理。
學校校服采購和管理方案 篇2
為規范全市中小學校服管理工作,根據教育部、工商總局、質檢總局、國家標準委《關于進一步加強中小學生校服管理工作的意見》(教基一〔20xx〕3號)等文件精神,結合我市實際,就做好中小學校校服采購管理工作提出以下要求。
一、明確校服采購管理原則
1.遵循學生(家長)自愿原則。學校應在深入論證、充分征求學生和家校共同發展委員會意見的基礎上確定是否選用校服。學生(家長)根據自愿原則確定是否購買校服,允許學生(家長)按照所在學校校服款式、顏色,自行選購、制作校服。學校不得以任何形式強制或變相強制學生(家長)購買校服。
2.遵循質量安全原則。要把質量安全作為選用校服的基本要求,采購的學生校服各項技術指標必須符合國家相關標準,具備齊全的成衣合格標識,并有法定檢驗機構出具的各批次成衣質量檢驗合格報告。
3.遵循規范透明原則。校服采購必須依照合法程序,實行公開招投標及采購公示,主動接受社會監督,保證采購過程和結果的規范、透明、公開。
4.遵循校服育人原則。校服式樣設計要遵循學生成長規律,貼近地域文化特點,符合時代精神特征,并適度扣合傳承民族文化需求,充分考慮學生體育運動與課間活動需要,突出育人功能。
二、明確校服采購管理機制
1.校服選購主體。確定選用校服的學校,要成立以學校和家校共同發展委員會為主體,學生代表、家長代表、社會代表等多方參與的校服選用組織,負責具體選用、采購工作。
2.校服采購安全與質量標準。校服安全與質量應符合GB18401《國家紡織產品基本安全技術規范》、GB31701《嬰幼兒及兒童紡織產品安全技術規范》、GB/T31888《中小學生校服》、GB/T23328《機織學生服》、GB/T22854《針織學生服》等國家標準。有條件的可適當提高相關指標要求。
3.校服采購一般流程。在征得教育行政部門同意后,由校服選用組織商定校服采購的款式、質量、價格等。在有關部門的指導下,嚴格執行招投標有關規定,制作并公示招標文件,開展有序的招投標工作,確定中標企業。向學生和家長公示中標企業、校服質量標準、采購流程、采購價格等,公示期滿后簽訂校服采購合同。由校服選用組織研究確定采取委托第三方具備資質專業機構選擇供應商方式的,按照相關法律法規執行。
4.校服售后管理。學校應協助廠家及時統計學生人數及服裝型號,及時做好校服的驗收和發放工作,按合同規定將學生意見及時反饋生產廠家,保證售后服務按時完成。如發現校服質量和延期供貨問題,要立即與生產企業進行交涉,依照采購合同約定,要求校服生產企業辦理退賠事宜,并向教育行政主管部門報告,同時向市場監管部門反映校服質量問題。
5.校服優惠政策。對家庭貧困學生、革命烈士子女、孤兒、殘疾兒童等,應采取多種措施無償提供校服,減輕其家庭經濟負擔。鼓勵企事業單位、社會團體和個人等社會力量向學校或學生捐助校服。
三、明確校服驗收制度
1.規范交付驗收。學校要明確規范的交付驗收流程,在收到生產企業提供的校服時,要認真檢查校服的成衣合格標識,同時要求企業提供由法定檢驗機構出具的本批次成衣全項目質量檢驗合格報告,認真核實供貨產品與采購合同約定的校服技術標準是否完全一致,對服裝進行初步驗收。驗收項目包括:發貨方名稱、地址、聯系方式、收貨日期、類別(如冬裝)、執行標準、數量、外觀、送檢等方面,初驗合格后封存。
2.執行“雙送檢”制度。學校要嚴格執行國家“雙送檢”制度。在供貨企業送檢的基礎上,學校要第一時間將封存校服抽樣送至法定檢驗機構檢驗,每批次校服均需成套抽檢。如檢驗合格,則發給學生校服,完成整個采購工作;如檢驗不合格,則立即封存不合格批次校服,并將相關情況匯報至教育行政主管部門和市場監管部門,在其指導下對不合格服裝進行處理。
四、明確校服采購管理紀律
1.廉潔要求。學校校服經辦人員應嚴守國家法律、法規和廉潔自律的各項規定。學校和教師不得在校服采購活動中獲取任何利益,不得收取任何形式的服務費用。如有違紀、違法行為,一經查實,嚴肅處理。
2.收費要求。校服費用由學校代辦或供應商收取,也可以通過第三方平臺收取。嚴禁校服供應商提前收取費用。
3.臺賬要求。學校應建立完善的校服選用采購臺賬。臺賬應包括以下基本內容:相關會議記錄復印件、《告家長書》、家長回執全部及統計結果、校服選用工作方案、參與招標供應商申請材料、招投標過程性資料及結果通知書、《采購合同》、“雙送檢”合格報告、學生(家長)領取記錄等。
4.備案要求。學校采購各環節相應材料全部存檔備查,同時將校服采購管理備案表和本批次成衣質量檢驗合格報告(廠家提供和學校送檢)分別于采購、檢驗完成后10日內報教育行政部門備案。
學校校服采購和管理方案 篇3
為進一步加強和規范我校學生著裝,展現學生陽光、青春風采,切實維護學生利益和著裝安全,加強社會監督,規范采購行為和提高產品質量,并形成學校學生校服采購有效管理服務體系。根據《關于印發廣州市中小學校服管理辦法的通知》(穗教規字〔20xx〕1號)的文件精神及廣州市番禺區教育局校服采購管理工作指引,我校擬組建校學生校服采購工作小組,通過公開招標形式購買學生校服。具體工作方案如下:
一、校服采購管理架構與監督
(一)采購管理小組
組長:廖潤歡
副組長:陳煒杰
工作成員:朱杰茹、羅家強、馮澤潮
采購工作小組其他成員:
教師代表:邵令可、張弦、黃文杰
家委會成員:胡漢卿、陳韻潼、溫采軍、劉佳怡
家長代表:莊竣喬、何沐龍、蘇映予、歐陽燕麗、周麗華、周建慧
學生代表:初一級學生有黃沁瑜、黃睿姿、董子嫻、張絡凡、吳天
宇。初二級學生有、黃思銘、李心瑤、李冠霆、陳明正、劉悅霖。
社會代表:陳乃雄
學校根據實際深入論證,與家委會、學生家長代表充分溝通,確定
是否選用校服、確定校服的款式、確定校服采購方案,并就校服選用、采購及售后服務等制定具體細則。學校采購管理小組負責本校校服管理工作的組織及實施,對校服的選用、采購、質量等進行管理和監督。
(二)監督小組
組長:陳岳莊
成員:陳錫滔、陳登、李小平、劉妙嫦
學校校務監督委員會要加強對校服選用、采購、質量等的監督。采購各環節的相應材料必須全部存檔備查。
二、采購工作流程
(一)流程簡述
成立校服采購工作小組—>是否穿著校服、選用校服款式及數量,公示及征詢—>校服采購工作方案信息公開,收集意見及答疑—>編寫需求書,按程序選取招標代理并編制招標文件—>確定招標文件并報備—>掛網招標—>招標結果公示—>確認資格商,簽訂合同并報備—>實施供貨,并進行質量、服務監管。
(二)具體流程
1、成立校服采購小組
組成以學校、家長委員會為主體,學生代表、家長代表、社會代表、等多方參與的校服采購小組。(20xx年6月8日)
2、召開校服采購小組會議
會議需確定的問題:學校是否選用校服、校服招標方式、校服款式、質量標準、采購流程、校服數量、校服最高限價、售后服務、收款方式等。商定結果后應形成會議紀要,并與會議簽到表一起留檔。(20xx年7月2日)
3、意見征詢
學校通過網站、微信公眾號、公告欄等渠道對以上校服采購會議形成的內容進行公示,收集各方意見,如有必要可對各方意見進行答疑。(20xx年7月6日)
4、招標確定校服供貨單位
(1)招標代理公司編制招標文件。(20xx年7月16日前)
(2)校服采購工作小組確定招標文件后,打印招標文件蓋騎縫章送區校服管理工作辦公室報備。
(3)掛網公開招標。(掛網21天。20xx年8月8日)
(4)代理公司對招標結果進行公示。學校確定中標人與其簽訂合同,并將合同送區校服管理工作辦公室報備。(合同簽訂后一周內報備)
5、中標單位供貨
(1)學校、中標單位共同討論供貨方式,通知學生采購校服辦法。(20xx年8月20日前)
(2)完成學生校服供貨。
(三)校服采購工作要求
1、學校要根據實際情況,制定校服采購管理制度,成立由學校、家委會、學生代表、家長代表、社會代表等多方參與的校服采購工作小組。學校負責本校校服管理工作的組織及實施,對校服的選用、采購、質量等進行管理和監督。
2、學校要根據實際深入論證,與家委會、學生家長代表充分溝通,確定是否選用校服、確定校服的款式、確定校服采購方案,并就校服選用、采購及售后服務等制定具體細則。
3、校服采購可以采取自行采購或者委托第三方機構代為集中采購的方式,并按照《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國招標投標實施條例》等相關法律法規開展招投標的具體工作。采購單位在確定校服企業之前,應對有意向參與校服企業的生產能力、質量保障能力、售后服務水平、社會信譽度作必要的調查、核實和比較,并選用質量保障體系健全、質優價廉、售后服務完善、社會信譽好的校服企業。
4、校服采購過程必須全程對家長和社會進行公開,包括公示招投標的方式、校服的質量標準、采購流程、采購價格等情況,并主動接受社會監督。學校校務監督委員會要加強對校服選用、采購、質量等的監督。采購各環節的相應材料必須全部存檔備查。
5、校服采購,應該在招標文件和合同里標明校服質量技術標準。所采購的校服的質量必須符合GB/T31888-20xx《中小學生校服》、GB31701-20xx《嬰幼兒及兒童紡織產品安全技術規范》、DB4401/T78-20xx《中小學、幼兒園校(園)服質量技術規范》、GB18401-20xx《國家紡織產品基本安全技術規范》、GB/T29862-20xx《紡織品纖維含量的標識》、GB/T22854-20xx《針織學生服》、GB/T23328-20xx《機織學生服》、GB/T2662-20xx《棉服裝》、GB/T5296.4-20xx《消費品使用說明》、GB/T8685-20xx《紡織品維護標簽規范符號法》、QB/T2172-20xx《注塑拉鏈》、QB∕T2173-20xx《尼龍拉鏈》等國家、省、市的標準規范。
6、在招標文件和合同里要列明校服的管理實施“雙送檢”制度。即:一是校服供應商必須要提供校服的布料、輔料等原材料及出廠前的校服成品在法定檢驗機構出具的檢驗合格報告;二是由學校、教育主管部門隨機抽取一定數量的校服送法定檢驗機構進行檢驗,檢驗的結果必須為合格報告。就是說投標時和供貨時都要有合格的檢驗報告。所有的檢驗費用由校服企業承擔。
7、校服要嚴格執行驗收程序,對校服進行認真的驗收,查看校服是否具有完整的產品標識、是否有法定機構的合格檢驗報告,并建立質量驗收臺賬,及時記錄校服驗收情況,校服檢驗合格后方可發給學生使用。
8、全區校服采購統一合同格式。學校要認真進行校服采購合同管理,凡校服供應商違反合同約定及出現質量問題的,要按照合同約定辦理退賠事宜,并上報教育主管部門和市場監管部門。
9、校服的費用可以由校服供應商直接向學生收取或由學校代為收取。
10、要明確工作責任,學校及相關人員在校服采購過程中,未履行職責、存在違反程序、收取回扣、濫用職權、徇私舞弊等行為的,由相關職能部門依法處理;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
(四)校服采購內容
20xx年7月2日召開了校服采購小組會議,選擇了校服款式和校服數量,分別是:夏季男女運動服各2套、春秋季男女運動服各1套、冬季男女運動服各1套。夏季男女禮儀服各1套、冬季男女禮儀服各1套。
(五)校服采購方式
校服采購采用委托第三方機構代為集中采購的方式,并按照《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國招標投標實施條例》等相關法律法規開展招投標的具體工作。
(六)校服采購需求
1、技術質量要求
(1)校服不得使用有毒、有異味,可能導致過敏的染料、化學助劑、輔料及配件,并能經多次洗擦而不褪色、不易起毛、不易褶皺、無裂縫、無針洞、無走線、不變形、耐洗、耐磨;采用適合的鈕扣、拉鏈及其它附件,附件應無殘疵、無銳利邊緣,經洗滌和/或熨燙后不變形、不變色、不沾色、不生銹,采用注塑拉鏈或尼龍拉鏈,拉鏈嚙合良好、光滑流暢,服裝配件不易脫落、破損,每件(條)衣服配備用紐扣。
(2)校服的布料、輔料等原材料及出廠前的校服成品有在法定檢驗機構出具的檢驗合格報告。
(3)采購周期內所生產供應的校服質量不應低于本項目規定“校服質量標準”中的相關要求,否則為不合格產品。
(4)在采購周期內,校服質量指標須根據國家新頒發的與校服質量有關的文件規定進行調整。招標人有權對校服質量進行抽查,不符合約定的并對未執行相關質量標準的校服生產供應企業按相關規定進行警告和處罰。招標人有權按招標文件的要求對校服質量進行抽查,不符合招標文件約定的按相關規定進行警告和處罰。
(5)因質量問題發生爭議時,由廣州市質量技術監督部門進行相關鑒定,鑒定結果符合質量技術要求時,發生的所有鑒定費由投訴方承擔;鑒定結果不符合質量技術要求時,發生的所有鑒定費由中標供應商承擔。
2、服務要求
(1)投標人須在項目服務區域內設有售后服務機構,提供售后服務機構所在地地址及營業執照復印件,如投標時未能提供,須提供承諾函,承諾如若中標,在合同簽訂之日起1個月內在中標服務區域內設置售后服務機構,且設立的售后服務機構需符合以下要求:
(2)地理位置交通方便,便于車輛出入。
(3)校服售后服務專營,面積不少于20平方米。
(4)常備足量庫存及常用耗材。
(4)提供不少于一個投訴及服務熱線電話。
(5)具備工商營業執照。
(6)中標供應商必須提供包括采購、運輸、包裝、質量檢驗等服務,應按學校用戶的要求在規定的時間內送貨上門。
(7)中標供應商須配合學校對校服的要求,有計劃的進行生產,并在學校規定的時間內交付貨物。中標供應商須以書面形式承諾服務及質量保證,并負責現在校學生校服的補充及供應(校服的款式與顏色根據學校的要求,校服面料的質量應符合本招標文件的有關要求),供應單價按本次招標的最終中標價執行,現有在校學生校服的售后服務由中標供應商承接(屬于質量問題的由原生產廠家負責)。
(8)中標供應商所提供的校服質量保證期不低于一年。在質保期內發生質量問題的,中標供應商應在接到學校通知后5小時內作出服務響應,7個工作日內履行補購、換購,確保所提供的貨物合格率達到100%,屬于質量問題的由中標供應商負責包修、包退、包換;屬于人為損壞的中標供應商可提供維修服務,只收取工料費。
(9)中標供應商免費提供一年維修用的易損耗件(包括配件如拉鏈,紐扣等)。
(七)校服相關標準
校服的質量必須符合GB/T31888-20xx《中小學生校服》、GB31701-20xx《嬰幼兒及兒童紡織產品安全技術規范》、DB4401/T78-20xx《中小學、幼兒園校(園)服質量技術規范》、GB18401-20xx《國家紡織產品基本安全技術規范》、GB/T29862-20xx《紡織品纖維含量的標識》、GB/T22854-20xx《針織學生服》、GB/T23328-20xx《機織學生服》、GB/T2662-20xx《棉服裝》、GB/T5296.4-20xx《消費品使用說明》、GB/T8685-20xx《紡織品維護標簽規范符號法》、QB/T2172-20xx《注塑拉鏈》、QB∕T2173-20xx《尼龍拉鏈》等國家、省、市的標準規范。
(八)校服測試及驗收要求
1、實施“雙送檢”制度。即一是校服供應商必須要提供校服的布料、輔料等原材料及出廠前的校服成品在法定檢驗機構出具的檢驗合格報告;二是由學校、教育主管部門隨機抽取一定數量的校服送法定檢驗機構進行檢驗,檢驗的結果必須為合格報告。就是說投標時和供貨時都要有合格的檢驗報告。所有的檢驗費用由校服企業承擔。
2、中標人提供的校服必須符合本需求書要求的校服質量標準。
3、服務不到位或貨不對板,不符合質檢部門的質檢標準要求的學校有權隨時退貨,并拒絕付款。
4、個別質量或尺寸規格不符的產品,必須在報換之日起10個工作日內退換。
5、招標的校服如出現質量問題,學校將立即與中標人交涉,并按照招標合同約定,要求中標人辦理退賠事宜,同時還應向主管的教育、市場監督管理部門報告。
6、學校按照校服樣板及合同約定的質量要求進行驗收,如校服是否具有完整的產品標識、是否有法定檢測機構出具的檢驗合格報告,建立質量驗收臺賬、及時記錄校服驗收情況。檢驗合格后方可發放給學生使用。
(九)投訴處理機制
1、中標供應商應于供貨期內向學校提供貨物及配套服務。中標供應商所交的貨物、規格不符合采購合同規定的,學校有權拒收貨物。
2、如果中標供應商沒有按照采購合同規定的時間交付貨物,遲交貨物10天(含10天)以內的視為一次有效投訴,并由學校書面告知中標供應商;遲交貨物30天以上(含30天)的,采購人有權終止中標供應商的供貨資格,并可追究中標供應商的違約責任及賠償責任,具體由學校書面告知中標供應商,采購人以事實為依據中止中標供應商供貨資格。
3、中標供應商在協議期內被有效投訴累計5次或執行價格高于最終中標價(即供貨價格)的,學校有權終止中標供應商的供貨資格,并可追究中標供應商的違約責任及賠償責任。
4、對不執行協議的中標供應商,學校有權不退還履約保證金,并將相關情況上報有關的部門處。
學校校服采購和管理方案 篇4
指導思想
以辦好人民滿意的教育為出發點,切實加強學生校服管理,端正教育行風、樹立學生的良好形象。
校服管理與監督
(一)校服采購工作小組
組長:何春明(總務處主任)
副組長:李敏紅(辦公室副主任)
組員:陳堪麥(校長)
(二)校服采購工作監督小組
組長:
副組長:
組員:
采購工作安排
(一)采購原則
1、堅持“學生自愿”原則。充分征求我校家長委員會、家長及學生的意見,尊重家長意愿,與家長委員會、家長代表共同商定本校學生是否統一采購校服及相關事宜。
2、堅持“非營利”原則。按照有關規定,結合我校學生實際,合理確定我校學生校服的價格區間,具體價格由學校與家長委員會、家長代表協商后與供應商合同約定,必須按照非營利原則據實收支,不得加收其他任何費用,建立家庭經濟困難學生幫扶機制。對持有特困證的學生、革命烈士子女及孤兒學生實行校服免費贈送。
3、堅持“公開透明”原則。我校將嚴格按照穗教規字〔20__〕1號和番教通[20__]56號文的精神以及《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》(財政部令第87號)規定,與家長委員會、家長代表共同制定我校學生校服采購方案和管理辦法,規范操作,自覺接受社會、家長的監督,確保學生校服采購工作。
4、堅持“確保質量安全”原則。我校要選擇質量保障體系健全、產品質量合格穩定、社會信譽好的合法合規企業(供應商)采購校服,嚴格執行國家有關學生校服生產要求和質量標準,所采購的校服的質量必須符合GB/T31888-20__《中小學生校服》、GB31701-20__《嬰幼兒及兒童紡織產品安全技術規范》、DB4401/T78-20__《中小學、幼兒園校(園)服質量技術規范》等國家、省、市的標準規范,強化學生校服質量管理,建立和落實學生校服驗收、“雙送檢”和“明標識”制度,做好采購前后的組織管理工作。
(二)采購方式
1、我校采用公開招標形式進行掛網招標校服。按照招標辦法中規定項目的要求、款式、質量、價格、服務等綜合因素,最后選優確定中標單位。
2、采購流程。做好前期準備工作→形成采購方案報上級部門批準及公示→發布招標公告→委托第三方代理進行公開招標→通報招標采購結果→簽訂采購合同(協議)→標后管理(送檢、驗收)→上報留案材料→日常標后跟蹤管理及評價。
建立校服管理制度,保障校服質量安全
(一)校服穿著征詢制度。
本校學生是否穿著校服,學校應當開會,聽取學校家長委員會和學生代表意見后決定。確定穿著校服應嚴格執行校服采購制度,主動會同學校家長委員會共同確定番禺區統一的款式、面料材質、輔料材質、顏色、價格等。學校與家長委員會商定結果后應當以會議紀要的形式與會議簽到單一起留檔。
(二)校服采購合同備案制度。
校服采購參照采購程序的辦法進行,校服采購的全過程必須在區校服管理部門、學校紀檢監察部門的監督下進行。學校與校服生產企業簽訂的校服合同于合同簽訂之日起30天內報送區校服管理工作辦公室備案。同時學校要督促校服生產企業主動向區質量技術監部門備案校服采購合同。
(三)校服送檢制度。
實行雙檢制度,校服生產企業應當在每批次出廠前按照國家標準將一定數量校服送法定檢驗機構進行檢驗,并提供“國家紡織品服裝產品質量監督檢驗中心(廣州)”出具的合格檢驗報告原件,學校要督促生產企業送檢,并在接收校服時重點查驗是否有法定檢驗機構出具的本批次校服質量檢驗合格報告,校服生產企業未能出具質量檢驗報告的,學校可拒收。
(四)校服信息公開制度。
學校通過校網站、微信公眾號、公告欄等途徑主動將有關校服的信息公開。公開內容主要為經家長委員會審議通過后的是否穿著校服的報告,選用校服款式,校服的穿著制度,校服抽樣送檢的檢驗報告。
(五)標后管理
五)標后管理我校校服采購監督小組要督促中標企業(供應商)履行合同約定,嚴格標后管理;學校采購領導小組認定能提供質優產品和售后服務的中標企業(供應商),采購合同可續簽一年;對服裝質量差、售后服務差、家長學生反響強烈的企業(供應商),根據合同要求可以終止合約。
校服收費管理
(一)、要嚴格執行校務公開制度,校服中標價格在化龍中學校務公開欄、化龍中學微信公眾號中進行公示,接受家長和社會監督。
(二)、要保證每名學生都有校服,特殊困難家庭的學生校服問題,中標企業根據協商,企業有義務保證落實對特困生的減免承諾。
(三)、校服費用直接由各班家委會或由班主任按實際收取,直接付款給制作校服企業。對違反規定的相關人員,追究相關責任人的責任,對觸犯刑律的要移送司法機關處理。
學校校服采購和管理方案 篇5
為了規范我校學生的著裝,展現學生陽光、青春風采,本著面料好、款式新、質量高、價錢低且符合國家關于校服質量的基本要求,做到使家長及學生滿意,根據新沂市教育局文件精神,經學校校委會會議研究,決定對我校一、二年級學生校服實行公開統一招標。為使招標工作有序進行,特制訂如下實施方案。
一、成立招標領導小組
組長:孟建國
副組長:
成員:校委會成員和一、二年級各班主任及學生家長委員會成員及學生代表。
職責:制定校服招標方案,具體實施招標;監督、指導按招標原則和具體的操作步驟和方法進行招標,最終確定中標廠家企業。
二、成立評審委員會
評審委員會成員:學生代表每班1人,21個班級共21人,家長委員會每班2人,,共42人,總計63人。
職責:根據學校招標要求按照程序和標準投票,向招標領導小組推薦中標廠家(要求家長委員會主要成員全程參與,臨時辦公地點設在大會議室)。
要求:評審委員會必須公平、公正、客觀,不帶任何傾向性和啟發性;不得向外界透露任何與評標有關的內容;任何單位和個人不得干擾、影響評標的正常進行;評審委員會及有關工作人員不得私下與投標人接觸。
三、招標原則
體現公開、公正、公平的原則,尊重家長的自主選擇權。
四、招標步驟。
(一)廠家報名
1、時間:報名截止日期為20xx年12月1日
2、地點:新沂市橋口小學總務處
3、投標單位需提供下列報名材料:①投標函;②法定代表人授權委托書;③投標人資質文件及認證書;④服務流程和售后服務;⑤校品圖片;⑥同類項目合同或協議復印件(部分),最好是近三年在徐州地區內三個以上(含三個)同類項目合同或協議復印件(有聯系人及聯系電話,缺一不可);⑦企業相關的榮譽證書;⑧產品質量檢驗報告書。(校服標準符合中華人民共和國國家標準GB/T31888-20xx)
(二)召開招標會
招標辦公室根據各廠家提供的資質證明材料,通知符合投標條件的廠家到我校大會議室召開校服招標會。時間另行通知廠家。
會議期間,報名廠家要準備好相關服裝三套(分男女),如需展示模特由廠家自行安排。報名廠家按學校安排的順序登臺展示,展示準備好的校服,并由廠家負責人做具體介紹。同時展示校服生產廠家編號和價格,評審委員會成員對展示服裝進行投票,評審委員會確定對展示服裝的意見,最后現場計算出得票結果。確定中標廠家。
(三)公示中標廠家
招標領導小組公示中標廠家名稱和中標校服價格。
(四)簽訂合同
公示時間一周內無異議的,招標辦公室通知中標廠家,由學校與廠家法人代表簽訂合同。
五、招標數量及款式
1、征訂數量:一年級和二年級總共春秋裝約1300套(具體數量以合同為準)
2、征訂款式:每整套服裝含上衣和褲子,校服款式質地以評審委員會確定的為準。
六、其他
1、本方案的最終解釋權歸校服招標領導小組。
2、中標廠家和學校的合作過程中,如果服務質量或校服質量不能達到承諾標準,學校有權終止與中標廠家的合作。損失由廠家自行承擔。
3、制作完成時間:中標單位在合同簽訂之日起一個月(30天)前全部制作完成,并送達到位。
4、報名廠家交質量保證金壹萬元;未中標企業保證金于招標結束后退還(不計息)。中標企業待校服交付學校并驗收合格后退還(不計息),若校服沒有按照合同約定或出現質量問題,學校拒收該企業校服,保證金不再退還,下次招標會學校不允許該企業再參加競標。
5、中標人的樣品不退還,由采購單位封存(用于收貨對比)。未中標人的樣品要求在招標結束后自行領回,如不領回,則由采購方自行處理。
6、中標供應商為非生產廠家的交貨前須提供生產廠家或代理商針對本項目的銷售授權書或代理證書原件,否則采購人不予收貨。
7、請市教育局監察室、財審科,委派人全程參與招標過程,全程監督。
七、售后技術服務要求:
1.按國家有關產品“三包”規定實行“三包”,如尺寸不合格包換至合身。
2.服裝出現質量問題三個月內全免費上門包換或作退貨處理。
3.中標人交貨時由采購單位委托質檢部門按此次招標方提出的技術參數和性能要求,對中標人的提供的貨物任意抽取進行抽樣檢驗;同時要求中標人無償補齊因抽檢而損壞的產品(檢驗費用由中標人負責);抽檢貨物檢驗報告不合格的采購人不予收貨,最終中標人須附上結論為合格的產品質量檢驗報告,采購人方最終收貨并驗收。
學校校服采購和管理方案 篇6
為規范我校學生的著裝,展現學生陽光、青春風采,切實維護學生利益和著裝安全,根據廣州市教育局《關于印發廣州市中小學校服管理辦法的通知》(穗教規字〔20xx〕1 號)、廣州市番禺區教育局關于印發《廣州市番禺區校服采購管理工作指引》的通知(番教通〔20xx〕56號)的文件精神,結合我校實際情況,現就廣州市番禺區南雅學校學生校服采購工作制訂工作方案。
一、統一領導
學校成立校服采購管理工作領導小組、校服采購工作小組和校服采購工作監督小組,統一領導,規范操作。
(一)校服采購管理工作領導小組
組長:王奕敏(廣州市番禺區南雅學校校長)
副組長:湯婉芬(廣州市番禺區南雅學校教導副主任)
成員:羅定邦(廣州市番禺區南雅學校教師)
馮永昌(廣州市番禺區南雅學校教師)
龐子妍(廣州市番禺區南雅學校教師)
校服采購管理工作領導小組負責學校學生校服的領導管理工作,組織校服采購工作,制定實施方案,確保學校按公平、公正、公開的原則有序開展校服采購工作并負責學校校服的日常管理工作。
(二)校服采購工作小組
組長:吳永韶(廣州市番禺區南雅學校總務處主任)
副組長:盧永標(廣州市番禺區南雅學校總務處干事)
組員:黃薇(廣州市番禺區南雅學校團支部書記)
吳金玲(廣州市番禺區南雅學校少先隊輔導員)
李 媛(家委會代表)
鄭 金(家委會代表)
夏媛媛(家長代表)
王 芳(家長代表)
林丹玲(家長代表)
彭 萍(社會代表)
楊涵晞(學生代表)
林思宏(學生代表)
廖元菲(學生代表)
學校成立由學校、家長委員會、學生代表、家長代表、社會代表等多方參與的校服采購工作小組,由學校校服采購負責人擔任組長,家長委員會、家長代表人數不少于小組教師成員的50%。校服采購工作小組全面負責校服的選用、征詢、采購、質量監控、信息公開等工作,做到分工明確、責任到人、流程規范。
(三)校服采購工作監督小組
組長:黃凱玲(廣州市番禺區南雅學校校務監督委員會主任)
成員:楊錦標 李 岱 李秋虹 麥小鳳
校務監督委員會參與校服采購全過程,監督程序和流程,監控校服質量,監管廉政風險。
二、規范管理
1.學校要根據九年一貫制學校實際,深入論證評判,與學生、家委會、家長代表等充分溝通,確定是否選用校服、款式、采購方式等,并就校服選用、采購及售后服務等制定具體細則。
2.學校主動會同家長委員會共同確定校服的款式、面料材質、預算等。采取自行采購或者委托第三方機構代為集中采購的方式,并按照《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國招標投標實施條例》等相關法律法規開展招投標的具體工作。校服采購工作小組應對校服生產企業資格進行審查,并選擇產品質量高、信譽好的校服生產企業為我校學生提供校服。同時在學校網站或公告欄公示校服采購情況,讓學生家長知曉。
3.學校在確定校服企業之前,應對有意向參與校服企業的生產能力、質量保障能力、售后服務水平、社會信譽度等作必要的調查、核實和比較,進而選用質量保障體系健全、質優價廉、售后服務完善、社會信譽好的校服企業。
4.學校家長委員會應積極配合學校定期通過座談會等形式,聽取學生及家長對校服質量、款式以及校服穿著制度等方面的意見,及時向學校提出改進意見,以發揮校服穿著在學校教育中應有的作用。
三、實施步驟
(一)宣傳發動階段
1.學校做好前期的了解工作。認真學習廣州市教育局《關于印發廣州市中小學校服管理辦法的通知》(穗教規字〔20xx〕1 號)、廣州市番禺區教育局關于印發《廣州市番禺區校服采購管理工作指引》的通知(番教通〔20xx〕56號)、《廣州市番禺區南村鎮校服采購管理工作指引》等文件,落實有關精神。制定《廣州市番禺區南雅學校學生校服采購管理制度》,同時收集關于對學校校服采購工作的有關想法及合理的建議,由各個班級家委會收集、匯總家長、學生有建設性的可行性意見。初步制定工作方案。(20xx年6月11日前完成)
2.召開校級家委會商討學生校服采購有關事宜。成立校服采購工作小組,分析本單位校服工作實際情況,并就是否穿著校服、校服穿著制度、選用校服款式、校服采購方案等進行充分溝通,初步擬定校服采購方案。學校與家長委員會、家長代表等商定結果后應形成會議紀要,并與會議簽到表一起留檔。學校不直接參與決策,只提供建議和意見。進一步完善工作方案。(20xx年6月16日前完成)
3.學校通過網站、微信公眾號、公告欄等渠道對是否穿著校服、選用校服款式、校服質量標準、校服采購方案、校服工作會議紀要等做好征詢和公示工作,收集群眾意見,并對各方意見進行答疑。(20xx年6月18日前完成)
4.建立組織機構。成立由學校、家委會成員組成的學校校服采購工作小組暨招投標小組,負責校服采購工作。(20xx年6月22日前完成)
(二)招投標階段
1. 編寫采購需求書,按照有關程序選取委托招標代理實施公開招標,并編制招標文件。(6 月 30 日前完成)
2.校服采購工作小組確定采購方案和招標文件,并將采購方案和招標文件送區校服管理工作辦公室報備。
3.掛網招標。(掛網時間不少于 21 天。全區各采購單位于20xx年7月1日—12月31日內完成校服招標所有工作。)
4.招標結果公示。
5.確定資格商,簽訂合同(全區校服采購統一合同格式),并將合同送番禺區校服管理工作辦公室報備。
(三)供應貨品階段
1.供應商與學校對接,落實學校需求情況,做好供貨準備。校服完工后,由家長委員會校驗產品標識、標注、質量是否符合標準要求。檢驗合格后,方可由班級家委會發放給學生使用。校服采購領導小組要嚴格遵守各項規定,嚴把質量關。
2.實施供貨,爭取20xx學年秋季入學新生盡早穿著新校服。
采購方案的制定以及整個采購流程,均須家長委員會、家長代表等多方人員參與,并主動公開招投標的方式、校服的質量標準、采購流程、采購預算等,接受家長和社會的監督。各采購環節的材料須全部存檔備查。
四、質量保障
1.要明確校服質量技術標準。所采購的校服的質量必須符合 GB/T 31888-20xx《中小學生校服》、DB4401/T 78-20xx《中小學、幼兒園校(園)服質量技術規范》、GB18401-20xx《國家紡織產品基本安全技術規范》、GB/T29862-20xx《紡織品纖維含量的標識》、GB/T22854-20xx《針織學生服》、GB/T23328-20xx《機織學生服》等國家、省、市的標準規范。
2.要嚴格執行“雙送檢”制度。即一是投標時校服供應商必須要提供有效期內的校服布料、輔料等原材料及投標校服樣品在法定檢驗機構出具的檢驗合格報告;二是由學校、教育主管部門隨機抽取一定數量的校服送法定檢驗機構進行檢驗,檢驗結果須為合格。所有的檢驗費用由校服企業承擔。
3.要明確投標時必須提供樣品,中標后樣品由采購人封樣保存,并作為日后驗收的依據。
4.要明確違約責任,招標文件中應寫明中標人需繳納履約保證金。
5.要明確驗收標準,嚴格執行驗收程序。學校校服采購工作小組對校服進行驗收時,須查看校服是否具有完整的產品標識和法定機構出具的合格檢驗報告,并建立質量驗收臺賬,及時記錄校服驗收情況,校服檢驗合格后方可發給學生使用。學校要認真進行校服采購合同管理,采購的校服如出現質量問題,應立即與校服供應商交涉,按照采購合同約定要求校服供應商辦理退賠事宜,并及時向主管的教育、市場監督管理部門報告。
6.要完善售后服務保障和投訴處理機制。在校服采購實施過程中,對可能出現的校服預算、服務、質量等問題提前做好應對措施。各單位要完善校服投訴處理機制,區校服管理工作辦公室設立投訴電話(),處理校服管理投訴事宜,并鼓勵學校、群眾及時反映校服管理的有關情況。
五、工作要求
1.提高政治站位。校服是學校重要的文化標識,是學校團隊精神和學生精神風貌的直接體現,統一校服管理對于培養學生全面發展、開展學校常規管理、維護師生的安全具有非常重要的意義。校服工作同時也是百姓關注的民生實事。各單位要充分認識校服管理工作的重要意義,要積極宣傳,正確引導,規范開展,把做好這項工作與加強黨風廉政建設和“學黨史、悟思想、辦實事、開新局”緊密結合起來,以辦好人民滿意的教育為出發點,切實加強管理,端正教育行風、樹立教育的良好形象。
2.明確工作責任。學校要牢固樹立大局意識,認真履行職責,規范操作校服管理工作。區教育局將設立投訴機制,會同相關部門定期對全區學生校服工作進行專項檢查,督促中標校服生產企業、學校等做好校服工作。
3.加強廉潔自律。強化廉政風險防控,促進校服工作健康發展。學校及相關人員在校服采購過程中,未履行職責、存在違反程序、收取回扣、濫用職權、徇私舞弊等行為的,由相關職能部門依法處理;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
學校校服采購和管理方案 篇7
為進一步規范我校高中學生的著裝,展現學生陽光、進取的精神風貌,本著面料好、款式新、質量高、價格適宜且符合國家校服質量的基本要求,做到家長、學生滿意,根據市、區教育局要求,經學校領導班子研究,決定對我校高中學生校服實施公開競投。為使此項工作有序進行,特制訂如下實施方案。
一、成立采購領導小組
組長:張再河
副組長:
成員:
職責:制定校服采購方案,具體組織實施。
二、成立評審委員會
由家長代表、教職工代表共計35人組成。其中家長代表20名(高一每班1名),班主任代表10名,教師代表5名。
職責:根據要求按照程序和標準投票,產生中標廠家。
三、采購項目
中高檔夏季、秋冬季校服。
四、服裝要求
1、根據當地消費水平等各方面情況綜合權衡,校服最高價格確定為:夏季校服120元,秋季校服200元。各供應商定價不得高于此價格,最低價格不限。
2、為避免惡性競爭搞價格戰,無法保證校服質量,各供應商夏季、秋冬季校服分別提供兩套不同面料、款式的樣品供評委選擇,由評委根據面料、顏色搭配、款式、價格等綜合因素現場選擇。
3、校服質量必須達到國家規定標準,嚴格執行“明標識”“雙送檢”制度,家委會將供應商提供的樣品到相關部門進行質量檢驗,供應商生產完成后,由家委會隨機取樣到相關部門進行質量檢驗,若質量達不到國家規定,供應商將不得收取任何費用,并取消今后參與本校校服采購資格。
五、工作原則
1、本著以家委會為主導、學校協助參與的原則。
2、體現公開、公正、公平的原則。
六、工作流程
(一)公布方案、下達通知(20xx年9月9日)
根據《臨沂外國語學校夏季、秋季校服采購方案》,通過學校微信公眾號、QQ群等公布本方案,下達報名通知。
(二)報名
1、報名時間:20xx年9月9日7:00-9月11日17:00,不在規定時間內報名的不予以辦理報名手續。
2、報名時需提報以下材料:
(1)營業執照(原件)及復印件;
(2)公司法定代表人的身份證復印件(必須與營業執照姓名一致);
(3)售后服務承諾書;
(4)產品質量檢驗報告書;
(5)樣衣介紹(從材質、設計理念等方面)。同時每個報名廠家還須報送夏季中、高檔樣衣各一套,秋冬季中、高檔樣衣各一套。
3、報名地點:高中教學樓E樓高一年級辦公室
七、競投(20xx年9月12日14:00)
具體操作流程:
1、公布方案和操作流程,通報前期工作。
2、供應商代表現場抓鬮確定所提供樣衣標號。
3、學生現場試穿供應商提供的帶有標號和價格的樣衣依次上臺展示;主持人根據廠家提供樣衣簡介,對每套樣衣進行介紹。
4、評委現場實名投票(每位評委根據材質、款式、色彩搭配以及價格綜合權衡,分夏季、秋冬季每人只限投一套)、如果第一輪不過半,從得票最高的兩套中重新投票。現場唱票,現場公布投票結果。獲得高票的樣衣即為選中的校服,提供選中校服的廠家即為承擔我校夏季、秋冬季校服制作的廠家。
八、簽訂合同
家委會與廠家現場簽訂合同。廠家同時上交20000元保證金。
九、其他相關事宜
1、本方案的最終解釋權歸校服采購領導小組。
2、各報名廠家凡不按時報名、參會或者不按要求提交材料(樣衣)的視為自動棄權。
3、廠家和學校合作過程中,如果不按時交貨、服務質量達不到承諾標準和送貨質量和樣品不符或者校服抽樣送檢不標準的,保證金不再退還,且有權終止與該廠家的合作。損失由廠家自行承擔。
4、學校將對各環節全程錄像并存檔。
學校校服采購和管理方案 篇8
參照《中華人民共和國政府采購法》等有關規定,杭州華旗招標代理有限公司受龍灣區中永中學委托,就龍灣區中永中學校服采購項目進行邀請招標,歡迎國內合格的供應商前來投標。
一、招標項目編號:
二、招標項目概況(內容、用途、數量、簡要技術要求等):
具體內容見招標文件。
三、投標供應商資格要求:
1、符合政府采購法第二十二條關于供應商的資格要求;
2、供應商營業執照必須具有相應的經營范圍(以營業執照為準)
3、本項目謝絕聯合體投標。
四、招標文件領取方式
1、報名地點:溫州市梧田大道林村南甌嘉園一組團辦公用房1幢203室。
2、時間:20xx年3月20日-20xx年4月12日9:00--17:00(節假日除外)
3、招標文件售價:300元人民幣
五、投標截止時間:
20xx年4月12日下午13:30時
六、投標地點:
七、開標時間:
20xx年4月12日下午13:30時
八、開標地點:
龍灣區中永中學會議室。
九、投標保證金:
1、投標保證金:8000元人民幣;
2、保證金繳納截止時間:20xx年4月11日16:30時止,以實際到帳時間為準。
3、投標保證金一經繳入均需中標公示期滿無異議后方可轉帳退付。
十、其他事項:
供應商購買標書時應提交的資料:
供應商單位介紹信及有效的工商營業執照、稅務登記證(復印件蓋章,原件攜帶核查)。
以上資料需整理后裝訂成冊,并加蓋供應商公章。采購代理機構將根據提交的文件資料對報名的供應商進行核查,合格的供應商方可參加投標。
學校校服采購和管理方案 篇9
為貫徹落實廣元市教育局、廣元市市場監督管理局聯合頒發的《廣元市中小學校服管理辦法》文件精神,順利推動我校學生校服的定購工作,特制定青川縣騎馬鄉中心小學學生校服訂購實施方案。
一、指導思想
為規范學校管理,深化校園文化建設,貫徹落實國家、省、市關于中小學生校服管理有關文件精神,依法加強學校校服管理,遵循學生成長規律,充分考慮學生活動需要,展示青少年的風貌,突出育人功能,呈現學校文化特色,確保學生健康成長,本著公開、公正、公平的原則,推動我校學生校服訂購工作的落實。現結合我校實際,特制定本方案。
二、實施步驟
1、建立組織機構。學校成立由校長董義軍為組長,學校家長委員會主任李雪梅為副組長,兩名教師、兩名學生、五名家長代表為成員的領導小組,由學校家長委員會主任李雪梅具體負責此項工作。
2、召開學校全體家長會,學校家長委員會,學校全體教職員工會議,積極穩妥和規范地做好校服訂購宣講工作。積極提倡統一著裝,但必須堅持學生自愿原則、不強迫或變相強迫其統一著裝。
3、搞好校服征訂。學校按照《廣元市中小學校服校服管理辦法》文件規定開展工作。
(1)訂購校服標準:按照《廣元市中小學校服校服管理辦法》文件規定,1至9年級訂購春秋裝一套。
(2)訂購校服要求:學校、家長委員會與青川縣教育局提供備案的推薦企業共同商定有關面料、樣式、價格、交貨日期、售后服務及對特體學生的量體裁衣、個別學生的補訂與特困學生的費用減免等意向協商一致。企業根據學校的實際情況,按照采購數量總貨款2%的比例對特困戶子女、革命烈士子女及孤兒學生實行免費贈送。自愿訂購的學生須由學生及家長提交自愿購買學生校服告家長書并由學校存檔。
4、在堅持學生自愿的前提下,嚴格按照從縣教育局推薦的備案生產經營企業訂購校服。在學校的指導下,由學校家長委員與中標企業填報采購計劃表,讓企業按要求制作,制作后由企業送到學校,家長委員會主任負責按采購計劃表的要求付款。
5、學校要嚴把質量關和各項規定。要認真監管中標企業的執行情況,做到萬無一失。
三、校服訂購評比程序
1、校服采購實行審查備案制。受學校家長委員會委托,學校組織人員制定訂購方案,經家長委員會同意后報青川縣教育行政主管部門審查備案,采購方案中明確本次采購的具體執行方式和具體執行程序,及分管領導審簽后公示。公示期不低于5個工作日。
2、學校對在青川縣教育局備案的報名企業,實行資格預審制度,資格預審合格的供應商,嚴格按照學校校服標準及招標文件要求編制投標文件,制作投標樣品。校服樣品不得出現供應商及品牌名稱。
3、評標時,報名企業提供與比選公告要求數量一致的樣品及投標文件以供評審。校服樣品以編號的方式現場公開陳列,評標小組對照評比標準現場對樣品進行評比;評標小組對資格審查中通過的投標資料內容進行評選,對照評比標準現場進行選擇。
4、樣品和投標文件經現場審查無異議后,公示評選結果并封存樣品。選取三家作為備選供應商,第一家無法正常履行合同時,依次順延。
5、評比結果在政府的網站上公示5個工作日,無異議后在學校指導下,由家長委員會委托與中標供應商簽訂合同。
四、報名時間
20xx年11月2日起至20xx年11月6日17時止
五、聯系方式
報名地址:
聯 系 人:
電話:
六、其他要求
1、要嚴格學生校服控制每生訂購的套數。要保證每名學生都有校服,特殊困難家庭的學生校服問題,要與企業協商,企業有義務保證落實對特困生的減免承諾。
2、據實代收的校服費要直接用于學生,學校和教師不得代收費。校服訂購后應按合同規定,督促家長委員會負責人,將代收校服費全部轉交提供服務的企業。
3、學校要高度重視此項工作,本著對學生和家長高度負責的態度,嚴格執行文件精神,完善相關制度,加強宣傳引導,保證此項工作穩定順利地開展。
學校校服采購和管理方案 篇10
為進一步加強和規范我校學生著裝,展現學生陽光、青春風采,切實維護學生利益和著裝安全,加強社會監督,規范采購行為和提高產品質量,并形成學校學生校服采購有效管理服務體系。根據《關于印發廣州市中小學校服管理辦法的通知》(穗教規字〔20xx〕1 號)的文件精神及廣州市番禺區教育局校服采購管理工作指引,我校擬組建校學生校服采購工作小組,通過公開招標形式購買學生校服。具體工作方案如下:
一、校服采購管理架構與監督
(一)采購管理小組
組長:
副組長:
工作成員:
采購工作小組其他成員:
教師代表:
家委會成員:
家長代表:
學生代表:
社會代表:
學校根據實際深入論證,與家委會、學生家長代表充分溝通,確定是否選用校服、確定校服的款式、確定校服采購方案,并就校服選用、采購及售后服務等制定具體細則。學校采購管理小組負責本校校服管理工作的組織及實施,對校服的選用、采購、質量等進行管理和監督。
(二)監督小組
組長:
成員:
學校校務監督委員會要加強對校服選用、采購、質量等的監督。采購各環節的相應材料必須全部存檔備查。
二、采購工作流程
(一)流程簡述
成立校服采購工作小組—>是否穿著校服、選用校服款式及數量,公示及征詢—>校服采購工作方案信息公開,收集意見及答疑—>編寫需求書,按程序選取招標代理并編制招標文件—>確定招標文件并報備—>掛網招標—>招標結果公示—>確認資格商,簽訂合同并報備—>實施供貨,并進行質量、服務監管。
(二)具體流程
1、成立校服采購小組
組成以學校、家長委員會為主體,學生代表、家長代表、社會代表、等多方參與的校服采購小組。
2、召開校服采購小組會議
會議需確定的問題:學校是否選用校服、校服招標方式、校服款式、質量標準、采購流程、校服數量、校服最高限價、售后服務、收款方式等。商定結果后應形成會議紀要,并與會議簽到表一起留檔。
3、意見征詢
學校通過網站、微信公眾號、公告欄等渠道對以上校服采購會議形成的內容進行公示,收集各方意見, 如有必要可對各方意見進行答疑。
4、招標確定校服供貨單位
(1)招標代理公司編制招標文件。
(2)校服采購工作小組確定招標文件后,打印招標文件蓋騎縫章送區校服管理工作辦公室報備。
(3)掛網公開招標。(掛網21天。20xx年8月8日)
(4)代理公司對招標結果進行公示。學校確定中標人與其簽訂合同,并將合同送區校服管理工作辦公室報備。(合同簽訂后一周內報備)
5、中標單位供貨
(1)學校、中標單位共同討論供貨方式,通知學生采購校服辦法。(20xx年8月20日前)
(2)完成學生校服供貨。
(三)校服采購工作要求
1、學校要根據實際情況,制定校服采購管理制度,成立由學校、家委會、學生代表、家長代表、社會代表等多方參與的校服采購工作小組。學校負責本校校服管理工作的組織及實施,對校服的選用、采購、質量等進行管理和監督。
2、學校要根據實際深入論證,與家委會、學生家長代表充分溝通,確定是否選用校服、確定校服的款式、確定校服采購方案,并就校服選用、采購及售后服務等制定具體細則。
3、校服采購可以采取自行采購或者委托第三方機構代為集中采購的方式,并按照《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國招標投標實施條例》等相關法律法規開展招投標的具體工作。采購單位在確定校服企業之前,應對有意向參與校服企業的生產能力、質量保障能力、售后服務水平、社會信譽度作必要的調查、核實和比較,并選用質量保障體系健全、質優價廉、售后服務完善、社會信譽好的校服企業。
4、校服采購過程必須全程對家長和社會進行公開,包括公示招投標的方式、校服的質量標準、采購流程、采購價格等情況,并主動接受社會監督。學校校務監督委員會要加強對校服選用、采購、質量等的監督。采購各環節的.相應材料必須全部存檔備查。
5、校服采購,應該在招標文件和合同里標明校服質量技術標準。所采購的校服的質量必須符合GB/T 31888-20__《中小學生校服》、GB 31701-20__ 《嬰幼兒及兒童紡織產品安全技術規范》、DB4401/T 78-20__《中小學、幼兒園校(園)服質量技術規范》、GB 18401-20__《國家紡織產品基本安全技術規范》、GB/T 29862-20__《紡織品 纖維含量的標識》、GB/T22854-20__《針織學生服》、GB/T23328-20__《機織學生服》、GB/T 2662-20__《棉服裝》、GB/T 5296.4-20__《消費品使用說明》、GB/T8685-20__《紡織品 維護標簽規范 符號法》、QB/T 2172-20xx《注塑拉鏈》、QB∕T 2173-20xx《尼龍拉鏈》等國家、省、市的標準規范。
6、在招標文件和合同里要列明校服的管理實施“雙送檢”制度。即:一是校服供應商必須要提供校服的布料、輔料等原材料及出廠前的校服成品在法定檢驗機構出具的檢驗合格報告;二是由學校、教育主管部門隨機抽取一定數量的校服送法定檢驗機構進行檢驗,檢驗的結果必須為合格報告。就是說投標時和供貨時都要有合格的檢驗報告。所有的檢驗費用由校服企業承擔。
7、校服要嚴格執行驗收程序,對校服進行認真的驗收,查看校服是否具有完整的產品標識、是否有法定機構的合格檢驗報告,并建立質量驗收臺賬,及時記錄校服驗收情況,校服檢驗合格后方可發給學生使用。
8、全區校服采購統一合同格式。學校要認真進行校服采購合同管理,凡校服供應商違反合同約定及出現質量問題的,要按照合同約定辦理退賠事宜,并上報教育主管部門和市場監管部門。
9、校服的費用可以由校服供應商直接向學生收取或由學校代為收取。
10、要明確工作責任,學校及相關人員在校服采購過程中,未履行職責、存在違反程序、收取回扣、濫用職權、徇私舞弊等行為的,由相關職能部門依法處理;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
(四)校服采購內容
20xx年7月2日召開了校服采購小組會議,選擇了校服款式和校服數量,分別是:夏季男女運動服各2套、春秋季男女運動服各1套、冬季男女運動服各1套。夏季男女禮儀服各1套、冬季男女禮儀服各1套。
(五)校服采購方式
校服采購采用委托第三方機構代為集中采購的方式,并按照《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國招標投標實施條例》等相關法律法規開展招投標的具體工作。
(六)校服采購需求
1、技術質量要求
(1)校服不得使用有毒、有異味,可能導致過敏的染料、化學助劑、輔料及配件,并能經多次洗擦而不褪色、不易起毛、不易褶皺、無裂縫、無針洞、無走線、不變形、耐洗、耐磨;采用適合的鈕扣、拉鏈及其它附件,附件應無殘疵、無銳利邊緣,經洗滌和/或熨燙后不變形、不變色、不沾色、不生銹,采用注塑拉鏈或尼龍拉鏈,拉鏈嚙合良好、光滑流暢,服裝配件不易脫落、破損,每件(條)衣服配備用紐扣。
(2)校服的布料、輔料等原材料及出廠前的校服成品有在法定檢驗機構出具的檢驗合格報告。
(3)采購周期內所生產供應的校服質量不應低于本項目規定“校服質量標準”中的相關要求,否則為不合格產品。
(4)在采購周期內,校服質量指標須根據國家新頒發的與校服質量有關的文件規定進行調整。招標人有權對校服質量進行抽查,不符合約定的并對未執行相關質量標準的校服生產供應企業按相關規定進行警告和處罰。招標人有權按招標文件的要求對校服質量進行抽查,不符合招標文件約定的按相關規定進行警告和處罰。
(5)因質量問題發生爭議時,由廣州市質量技術監督部門進行相關鑒定,鑒定結果符合質量技術要求時,發生的所有鑒定費由投訴方承擔;鑒定結果不符合質量技術要求時,發生的所有鑒定費由中標供應商承擔。
2、服務要求
(1)投標人須在項目服務區域內設有售后服務機構,提供售后服務機構所在地地址及營業執照復印件,如投標時未能提供,須提供承諾函,承諾如若中標,在合同簽訂之日起1個月內在中標服務區域內設置售后服務機構,且設立的售后服務機構需符合以下要求:
(2)地理位置交通方便,便于車輛出入。
(3)校服售后服務專營,面積不少于20平方米。
(4)常備足量庫存及常用耗材。
(5)提供不少于一個投訴及服務熱線電話。
(6)具備工商營業執照。
(7)中標供應商必須提供包括采購、運輸、包裝、質量檢驗等服務,應按學校用戶的要求在規定的時間內送貨上門。
(8)中標供應商須配合學校對校服的要求,有計劃的進行生產,并在學校規定的時間內交付貨物。中標供應商須以書面形式承諾服務及質量保證,并負責現在校學生校服的補充及供應(校服的款式與顏色根據學校的要求,校服面料的質量應符合本招標文件的有關要求),供應單價按本次招標的最終中標價執行,現有在校學生校服的售后服務由中標供應商承接(屬于質量問題的由原生產廠家負責)。
(9)中標供應商所提供的校服質量保證期不低于一年。在質保期內發生質量問題的,中標供應商應在接到學校通知后5小時內作出服務響應,7個工作日內履行補購、換購,確保所提供的貨物合格率達到100%,屬于質量問題的由中標供應商負責包修、包退、包換;屬于人為損壞的中標供應商可提供維修服務,只收取工料費。
(10)中標供應商免費提供一年維修用的易損耗件(包括配件如拉鏈,紐扣等)。
(七)校服相關標準
校服的質量必須符合GB/T 31888-20__《中小學生校服》、GB 31701-20__ 《嬰幼兒及兒童紡織產品安全技術規范》、DB4401/T 78-20__《中小學、幼兒園校(園)服質量技術規范》、GB 18401-20__《國家紡織產品基本安全技術規范》、GB/T 29862-20__《紡織品 纖維含量的標識》、GB/T22854-20__《針織學生服》、GB/T23328-20__《機織學生服》、GB/T 2662-20__《棉服裝》、GB/T 5296.4-20__《消費品使用說明》、GB/T8685-20__《紡織品 維護標簽規范 符號法》、QB/T 2172-20xx《注塑拉鏈》、QB∕T 2173-20xx《尼龍拉鏈》等國家、省、市的標準規范。
(八)校服測試及驗收要求
1、實施“雙送檢”制度。即一是校服供應商必須要提供校服的布料、輔料等原材料及出廠前的校服成品在法定檢驗機構出具的檢驗合格報告;二是由學校、教育主管部門隨機抽取一定數量的校服送法定檢驗機構進行檢驗,檢驗的結果必須為合格報告。就是說投標時和供貨時都要有合格的檢驗報告。所有的檢驗費用由校服企業承擔。
2、中標人提供的校服必須符合本需求書要求的校服質量標準。
3、服務不到位或貨不對板,不符合質檢部門的質檢標準要求的學校有權隨時退貨,并拒絕付款。
4、個別質量或尺寸規格不符的產品,必須在報換之日起10個工作日內退換。
5、招標的校服如出現質量問題,學校將立即與中標人交涉,并按照招標合同約定,要求中標人辦理退賠事宜,同時還應向主管的教育、市場監督管理部門報告。
6、學校按照校服樣板及合同約定的質量要求進行驗收,如校服是否具有完整的產品標識、是否有法定檢測機構出具的檢驗合格報告,建立質量驗收臺賬、及時記錄校服驗收情況。檢驗合格后方可發放給學生使用。
(九)投訴處理機制
1、中標供應商應于供貨期內向學校提供貨物及配套服務。中標供應商所交的貨物、規格不符合采購合同規定的,學校有權拒收貨物。
2、如果中標供應商沒有按照采購合同規定的時間交付貨物,遲交貨物10天(含10天)以內的視為一次有效投訴,并由學校書面告知中標供應商;遲交貨物 30 天以上(含30天)的,采購人有權終止中標供應商的供貨資格,并可追究中標供應商的違約責任及賠償責任,具體由學校書面告知中標供應商,采購人以事實為依據中止中標供應商供貨資格。
3、中標供應商在協議期內被有效投訴累計5次或執行價格高于最終中標價(即供貨價格)的, 學校有權終止中標供應商的供貨資格,并可追究中標供應商的違約責任及賠償責任。
4、對不執行協議的中標供應商,學校有權不退還履約保證金,并將相關情況上報有關的部門處。
學校校服采購和管理方案 篇11
為規范我校學生的著裝,展現學生陽光、青春風采,切實維護學生利益和著裝安全,根據《關于印發廣州市中小學校服管理辦法的通知》(穗教規字【20xx】1號)的文件精神及廣州市番禺區教育局校服采購管理工作指引,結合我校實際,制定市橋東風中學學生校服采購工作方案:
一、指導思想
二、校服管理與監督
(一)校服采購工作小組
組長:何世杰
副組長:丁建平
學校代表:霍健全 陳文禮 譚志剛 黎啟明 曾慶云
家委會代表:3名
初一(7)班陳恒佳媽媽鄭宇虹
初一(10)班陳圳聲爸爸陳家賢
初二(2)班王樂文家長黃劍翹
家長代表:7名
初一(2)班吳啟晟家長
初二(7)班曾勁榆家長
初一(10)班許梓毅家長
初一(6)班陳栩熙家長
初一(8)班馮嘉樂家長
初一(6)班蔡健儀家長
初一(7)班陳俊熙家長
學生代表:
初一(10)班蘇梵月 初二(9)班何有鄰
社會代表:1名
龔曉洪:美藝傳媒(廣州)有限公司總經理
(二)校服采購工作監督小組
組長:鄧焯榮(校務監督委員會組長)
副組長:江宇嘉(校務監督委員會成員)
組員:馬景揚(校務監督委員會成員)
幸淑卿(校務監督委員會成員)
陳思紅(校務監督委員會成員)
曾耀東(校務監督委員會成員)
三、采購工作安排
(一)采購原則
1、采購過程實行“三比”(即比質比價比服務)的原則。
2、采購實行“三審雙檢”(即采購計劃審核、價格審核、合同票據審核和質量雙檢測)的原則。
3、公平公開(采購過程公開、采購方式公開招標、采購小組成員不低于50%的家長、家委會等社會代表)原則
(二)采購計劃管理
1、為了規范學校管理,全面提升我校學生的精神面貌,進一步保障全體學生校內外的安全,經行政例會20xx年6月8日討論通過:我校全體學生周一至周五需全程穿著校服進行全日制學習。為了確保校服采購過程中做到公平、公正、公開原則,成立由學校、家委會、學生代表、家長代表、社會代表等多方參與的校服采購工作小組。學校負責本校校服管理工作的組織及實施,對校服的選用、采購、質量等進行管理和監督。
2、學校選用校服論證:通過網站、微信公眾號、公告欄等渠道對是否穿著校服、選用校服款式、校服質量標準、校服采購方案、校服工作會議紀要等做好征詢和公示工作,收集群眾意見,并對各方意見進行答疑。由學校采購小組與家委會、學生家長代表充分溝通,確定是否選用校服、確定校服的款式、確定校服采購方案,并就校服選用、采購及售后服務等制定具體細則。
3、確定校服供應商的服務期限和供應校服的款式、數量。
(三)采購過程管理
1、校服采購采取委托第三方機構代為集中采購的方式,并按照《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國招標投標實施條例》等相關法律法規開展招投標的具體工作。采購單位在確定校服企業之前,應對有意向參與校服企業的生產能力、質量保障能力、售后服務水平、社會信譽度作必要的調查、核實和比較,并選用質量保障體系健全、質優價廉、售后服務完善、社會信譽好的校服企業。
2、校服采購過程必須全程對家長和社會進行公開,包括公示招投標的方式、校服的質量標準、采購流程、采購價格等情況,并主動接受社會監督。學校校務監督委員會要加強對校服選用、采購、質量等的監督。采購各環節的相應材料必須全部存檔備查。
3、校服采購,應該在招標文件和合同里標明校服質量技術標準。所采購的校服的質量必須符合GB/T 31888-20xx《中小學生校服》、GB 31701-20xx 《嬰幼兒及兒童紡織產品安全技術規范》、DB4401/T 78-20xx《中小學、幼兒園校(園)服質量技術規范》、GB 18401-20xx《國家紡織產品基本安全技術規范》、GB/T 29862-20xx《紡織品 纖維含量的標識》、GB/T22854-20xx《針織學生服》、GB/T23328-20xx《機織學生服》、GB/T 2662-20__《棉服裝》、GB/T 5296.4-20xx《消費品使用說明》、GB/T8685-20__《紡織品 維護標簽規范 符號法》、QB/T 2172-20xx《注塑拉鏈》、QB∕T 2173-20xx《尼龍拉鏈》等國家、省、市的標準規范。
4、在招標文件和合同里要列明校服的管理實施“雙送檢”制度。即一是校服供應商必須要提供校服的布料、輔料等原材料及出廠前的校服成品在法定檢驗機構出具的檢驗合格報告;二是由學校、教育主管部門隨機抽取一定數量的校服送法定檢驗機構進行檢驗,檢驗的結果必須為合格報告。就是說投標時和供貨時都要有合格的檢驗報告。所有的檢驗費用由校服企業承擔。
5、校服要嚴格執行驗收程序,對校服進行認真的驗收,查看校服是否具有完整的產品標識、是否有法定機構的合格檢驗報告,并建立質量驗收臺賬,及時記錄校服驗收情況,校服檢驗合格后方可發給學生使用。
6、根據區教育局指引,我校學生校服采購番禺區統一合同格式。學校要認真進行校服采購合同管理,凡校服供應商違反合同約定及出現質量問題的,要按照合同約定辦理退賠事宜,并上報教育主管部門和市場監管部門。
7、校服的費用可以由校服供應商直接向學生收取或由學校代為收取。
8、明確工作責任,學校及相關人員在校服采購過程中,未履行職責、存在違反程序、收取回扣、濫用職權、徇私舞弊等行為的,由相關職能部門依法處理;構成犯罪的,依法追究刑事責任。