物業(yè)服務品質(zhì)提升方案(通用11篇)
物業(yè)服務品質(zhì)提升方案 篇1
一、服務標準的定位及介入點。
1、 站在前沿制定切實可行的高標準。
只有高起點,高標準,服務標準的定位自然能上新的臺階。所謂前沿就是開發(fā)建設的前瞻性,市場猜測的精確性,用進展的眼完看待現(xiàn)實存在的問題。服務標準的定位關(guān)系著全方位的經(jīng)營理念。起點高,標準高,服務標準的取向確定高。你有100元想辦200元、300元的價值,確定不符合價值增效的規(guī)律性。關(guān)鍵是怎樣能把100元轉(zhuǎn)變成200元、300元的價值。首先是切實可行的。有可塑性、可操作性。諸如員工的聘任,你的門坎高,那些有才無德,無才無德的人確定跨不進來。所以你制定的標準高了,硬件、軟件就都跟著有了進一步的跨越,服務標準也就進一步提高了。
2、 重構(gòu)服務規(guī)范
服務標準有了定位。相對應的服務規(guī)范也必需與之相匹配,高標準的服務,高標準的員工也就必需是高標準的服務規(guī)范。規(guī)范不是強硬的制度。也不是畫地為牢的枷鎖。規(guī)范是標準與準行業(yè)的商定。有了規(guī)范方案就有了依托。
3討論項目特點
服務標準的定位,服務規(guī)范的重構(gòu)必需合乎項目特點。建筑風格符合客戶的需求社會文化內(nèi)涵的進展趨勢。存在的遺留問題解決的渠道與方法。員工的架構(gòu)模式職能部門的協(xié)調(diào),軟硬件的現(xiàn)狀等。
4、方案站在將來看現(xiàn)在
方案的確跟不上改變,所以方案的前瞻性非常重要。以將來的高度看待現(xiàn)實存在的問題,遠大而不空曠。目標有了取向一切問題就有了切入點。
5、注意掌握與結(jié)果
再好的理念你不去執(zhí)行也只能是一句空話。而執(zhí)行的結(jié)果是什么,又必需監(jiān)督掌握。企業(yè)的好壞最終還是歸結(jié)于經(jīng)濟效益、社會價值效益。
盈利創(chuàng)收不是1+1二?的簡潔問題公式。做大做強企業(yè)要有長遠的構(gòu)想與機制。打破固有的行為習慣,思維方式,制造性的發(fā)揮自己的經(jīng)營空間。
二、物業(yè)組織架構(gòu)模式
1、 架構(gòu)金字塔服務梯形結(jié)構(gòu)新構(gòu)思
金字塔塔尖放在那里,整個工程部組織結(jié)構(gòu)我們認為就是一個服務體系。經(jīng)理服務主管,主管服務領(lǐng)班,領(lǐng)班服務于員工,員工服務于客戶。逐級管理逐級責任制,一級管理一級、每級都有職有權(quán),在整個組織架構(gòu)中基層員工要放在首要位置。他們才是金字塔塔尖。這樣有利于激勵員工追求進步,自我提升、完善。有利于培育人才,發(fā)覺人才。在物業(yè)經(jīng)營管理中注意的是效益是結(jié)果。服務梯形結(jié)構(gòu)是服務觀點的轉(zhuǎn)變、規(guī)范、責任、掌握、落實貫穿于整個服務環(huán)節(jié)中。
2、 制度的完善,用人機制的規(guī)范
用人機制的規(guī)范,制度的完善來之于新思維、新觀念。物業(yè)管理是一項以服務為本質(zhì),以管理體現(xiàn)服務的工作。物業(yè)公司以經(jīng)營為手段,以為客戶供應優(yōu)質(zhì)的服務為宗旨,以經(jīng)濟效益、社會效益的綜合統(tǒng)一為公司的經(jīng)營目標。規(guī)范是企業(yè)進展的需要,制度是行為規(guī)程。汲取什么樣的員工,架構(gòu)什么樣的組織形式。現(xiàn)有員工的整體素養(yǎng)能否適合服務客戶的新趨勢。領(lǐng)班、主管的錄用,是聘任還是從基層員工中晉升。各自的職責是什么。各自的錄用條件、前提又是什么?所以必需進一步完善制度、規(guī)范用人機制。
3、 員工晉升與激勵機制的重構(gòu)
獎優(yōu)淘汰末位制。優(yōu)秀的員工就理應賜予更多的激勵與關(guān)懷。比如:培訓的機會、崗位調(diào)整的機會,獎金、榮譽證書。工資檔次調(diào)高一檔。抓典型,有效的激發(fā)團隊精神的凝聚力。
4、 原則與責任
制定再好的服務標準,行為規(guī)范,操作規(guī)范制度,還必需要執(zhí)行。執(zhí)行中堅持原則,凝聚責任。形成一個部門的長效機制。工程部現(xiàn)有的人員架構(gòu)素養(yǎng)修養(yǎng)、技術(shù)技能在很多地方都存在著原則與責任的問題。堅持原則的時候不堅持,做事流于形式缺乏責任感。
5、薪資與服務標準,技術(shù)技能、素養(yǎng)修養(yǎng)掛鉤
薪資與服務標準、技術(shù)技能、素養(yǎng)修養(yǎng)理應是成正比的。薪資提高了,聘任的員工就有了保障。服務水平、技術(shù)技能、素養(yǎng)修養(yǎng)自然也就上了一個臺階。工程部現(xiàn)在的狀況是一刀切,薪資沒有檔次。服務水平、技術(shù)技能、素養(yǎng)修養(yǎng)高的員工拿不到相當?shù)男劫Y。他們的工作激情、原則、責任也就會同流合污,相對較差的員工更差,所以員工的晉升,薪資的分檔設置勢在必行。
三、物業(yè)的前期介入
1、 參加規(guī)劃重視前瞻性、科學性、有用性。
物業(yè)企業(yè)對物業(yè)的前期介入越早,對日后管理水平越有促進。參加規(guī)劃重視前瞻性、科學性、有用性,能使物業(yè)管企業(yè)增效增值。能使客戶的投資在日后有相對應的回報。前瞻性、科學性、有用性從物業(yè)管理用法的角度考查論證建筑結(jié)構(gòu)。設備設施分布區(qū)布置綠化小品等的合理性。提出建議、整改方案。跟進落實狀況以免日后接管出現(xiàn)差錯。提高物業(yè)品質(zhì)。假如工程已經(jīng)竣工、設備已經(jīng)安裝,在發(fā)覺問題也已無法轉(zhuǎn)變。所以工程施工階段提早介入是完全有必要的。對物業(yè)的結(jié)構(gòu)、防水層、隱藏工程、鋼管以及管線材料是否具有耐久性、耐腐蝕以及按擠壓應力等,進行過程掌握和驗收掌握的監(jiān)管檢查。我們現(xiàn)在的狀況是全部的檔案材料很不健全。比如園區(qū)的綜合布線圖:給排水、雨水、強弱電系統(tǒng)等管線的走向、重要的閘閥和檢查口的'重要位置。綠化、小品景觀的水電管線布局分布。一些設備設施的供貨商聯(lián)系方式,產(chǎn)品設計說明書、操作規(guī)程質(zhì)保期限與商定的書面協(xié)議。竣工驗收和接管驗收是兩種不同概念的驗收。竣工驗收是政府行為、接管驗收是企業(yè)行為。物業(yè)接管就等于責任的一種轉(zhuǎn)移。所以接管驗收可謂責任重大。
2、 客戶收樓與入住全方位供應管理服務新理念
在物業(yè)介入時就理應對每個單元的問題匯總整理存檔備案。客戶收樓時提出的意見也理應具體記錄存檔。這樣就形成了一個詳細單元的房屋病例。對日后裝修管理、修理運行都有一個參考改進的價值。二裝是客戶熟悉了解物業(yè)公司的形象窗戶,二裝員工的品德,技能挺直影響著公司的整體形象。認為二裝員工就是巡察檢查、監(jiān)督管理是完全錯誤的觀念。他們熟識把握的狀況匯總起來對整個運營管理都是一個強有力的保障。客戶的需求是多方面的。有很多地方是無從猜測的。所以我們必需要求我們的員工學問面廣、服務水平、技術(shù)技能都要盡可能的合乎客戶的需求、滿意客戶的需求。全方位的拓寬自己的才能,迎合客戶花錢買便利的消費觀念。客戶收樓以及裝修、入住實行一站式、全方位的服務。滿意客戶、壯大自己、資源共享、互利雙贏。
四、 軟件與硬件有機結(jié)合
1、 硬件是平臺,軟件是”靈魂’。
園區(qū)的硬件設施陳舊,已經(jīng)很難適合客戶的消費需求。在現(xiàn)有的平臺上,我們怎么做,能否從軟件上補充硬件設施的不足呢?強化服務,優(yōu)化組合員工結(jié)構(gòu)、制度完善、規(guī)范操作。軟件是”靈魂,靈魂有了靈性,有了可操作性,硬件就能發(fā)揮他的潛能了。
2、 提升硬件設施、改良軟件支撐
怎樣通過技術(shù)改善改造現(xiàn)有的硬件設施。切入點在哪里、如何提升。現(xiàn)在修理資金動不了,費用怎么解決。例如:園區(qū)的智能門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)。消防聯(lián)動系統(tǒng)、污水提升泵監(jiān)控系統(tǒng)、有線電視網(wǎng)絡系統(tǒng)。辦公環(huán)境設施的配備等問題。全部這些問題都需要一步一步的解決。假如提升了硬件設施,我們的軟件也就需要改良。沒有優(yōu)良的軟件支撐再好的硬件設施也發(fā)揮不了應有的作用.
3、 找出硬件與軟件的結(jié)合點
硬件與軟件相輔相成,怎么運作它才能達到最佳的狀態(tài),結(jié)合點在哪里?硬件、軟件都是能夠改造改良的。想解決就能有方法解決。問題在于解決的方案時間。上級領(lǐng)導的認同確定。
五、 設備設施的運作模式
1、 從節(jié)能降耗的角度、服務標準的角度重構(gòu)設備設施的運行
一切的經(jīng)營活動,政策法規(guī)最終都是為了增效增值。節(jié)能而不降耗仍舊不能增效。節(jié)能掌握有指標,修理掌握有方案,通過以往的客觀狀況推斷制定一個合理的比率。節(jié)能是多方面的,精簡一些的確差勁的員工,提升培訓員工的綜合技能,推廣新型的節(jié)能產(chǎn)品,選聘專業(yè)技能公司。強化服務意識,提升服務標準,防止材料積壓鋪張重構(gòu)設備設施修理運作模式,只要能夠盈利增值無論釆納什么方式方法都理應是可行的。
2、 要質(zhì)的轉(zhuǎn)變不要量的積累。
員工寧精勿濫。選聘員工進行培訓上崗,仔細考核、杜絕公私不分的現(xiàn)象。不符合要求堅決不予錄用。只有切實堅持原則,。汲取優(yōu)良的人力資源。組織機構(gòu)才能合情合理。工程部現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)很大程度上有量的積累。配置或許是合乎比例的,但并沒有發(fā)揮到應有的作用。
3、學會借力壯大自己
“力力度、品質(zhì)、專業(yè)。借力也就是通過一些合法的經(jīng)營模式,聘任一些專業(yè)的高質(zhì)量的公司修理管理設備設施。參加管理的同時,也就增加了自己員工的技術(shù)才能。這就是榜樣的力氣。但是聘任的費用理應是合理的,前提的原則是雙贏互利的,符合物業(yè)管理條例。
六、修理運行管理
1、 重塑”榜樣’鍛造團隊精神。
公司的綜合素養(yǎng)的提高也需要員工來體現(xiàn),員工力量的凹凸也就挺直影響到公司的整體力量和團隊精神的建設。樹立”榜樣’為員工力量的提高樹立目標,讓員工時時刻刻不斷鞭策自己,在員工自身技術(shù)技能、素養(yǎng)修養(yǎng)不斷提升的的同時提高公司的服務標準。讓每個員工都抱著一個共同的目的公司利益,至高無上,在公司進展的同時,實現(xiàn)的自身價值。
2、 建立培訓方案
修理運行的管理是工程部的重要職責,如何確保自己的職責有效貫徹執(zhí)行。必需建立一套完整的切實可行的制度,規(guī)范與方案。方案是手段,規(guī)范是掌握,制度是商定。有方案才能有章可循,一切才能有條有理。找出普遍存在的環(huán)節(jié),討論突破的接入點,然后有針對性的的確培訓的課題、挨次。培訓設置理應成為一個長期堅持的工作。沒有學習就沒有進步。工程部現(xiàn)有問題就是缺乏方案。年方案、月方案、日方案。公司檢查匆忙應付,臨陣磨槍。
3、 效益、效率、價值觀
效益從哪里來,從效率中來,從價值觀中來。效率不是你處理問題時間的長短。而是你處理問題的時效。比如為客戶修理疏通下水,你的確用了極短的時間達到了通的效果與目的,不過,經(jīng)過了一天或者一個禮拜同樣的問題又出來了。反復的報修,引發(fā)客戶反感、而且人力、物力重復投入。這就是鋪張。效率又能從何談起?一個員工的價值取決于他對處理問題的責任心、服務意識、技術(shù)技能的綜合素養(yǎng)。優(yōu)秀的員工返修率低。客戶滿足度高。相對來說他的薪資高,公司得到的回報更多。效率是看得見的效益,價值觀是效能更是規(guī)范的導向器。品質(zhì)、專業(yè)是修理運行的關(guān)鍵。假如我們的員工都是高品質(zhì)、專業(yè)強的技術(shù)能手。我們所面對的客戶會是怎樣的反應。這莫非不是一種效益嗎?把一些技術(shù)含量高的設備設施托付給專業(yè)的公司去做,不也是一種增效的手段嗎?在風險轉(zhuǎn)移的同時得到更多的實惠。
物業(yè)服務品質(zhì)提升方案 篇2
一、總體目標
全面貫徹落實科學發(fā)展觀,堅持構(gòu)建社會主義和諧社會,通過規(guī)范工作機制,提升政府監(jiān)管水平;規(guī)范企業(yè)管理,提升物業(yè)服務品質(zhì);規(guī)范業(yè)主行為,提升服務消費意識;促進住宅小區(qū)環(huán)境面貌大改善、物業(yè)服務企業(yè)質(zhì)量大提高、居民居住品質(zhì)大提升,努力創(chuàng)建整潔、文明、安全、舒適的宜居環(huán)境。
二、時間安排
規(guī)范提升物業(yè)管理專項活動開展時間為一年,分為動員部署、組織實施和檢查驗收等3個階段。
(一)動員部署階段從xx年xx月xx日至x月30日。區(qū)建設局要對轄區(qū)內(nèi)物業(yè)管理情況進行調(diào)查摸底、制定規(guī)范提升物業(yè)管理水平項目清單,同時組織召開有關(guān)部門、物業(yè)公司負責人、業(yè)主代表參加的會議,制定工作方案,做好部署安排。
(二)組織實施階段從xx年xx月xx日至11月30日。各街道辦事處、各社區(qū)、各相關(guān)職能部門、各建設單位要緊密圍繞著“三個規(guī)范、三個提升”的總體目標,制定工作安排、落實專項資金,扎實開展工作。
(三)檢查驗收階段從xx年12月1日至12月31日。結(jié)合市里開展的檢查驗收,由區(qū)物業(yè)管理工作領(lǐng)導小組成立檢查組對今年工作開展情況進行檢查、考核,總結(jié)經(jīng)驗,建立長效管理機制。
三、工作內(nèi)容
認真貫徹《市區(qū)人民政府關(guān)于進一步加強區(qū)物業(yè)管理工作的意見》工作要求,按照新建小區(qū)、新建安置小區(qū)、舊住宅小區(qū)三類物業(yè)管理模式,結(jié)合城市建設管理年活動要求,把握重點,各司其職,全面推進,著力提升我區(qū)物業(yè)管理水平。
(一)分類指導,把握各類小區(qū)物業(yè)管理重點
1、新建小區(qū)的物業(yè)管理
(1)建設單位。
①配置符合規(guī)定的物業(yè)管理用房,做好前期物業(yè)的招投標,與中標物業(yè)服務公司簽訂前期物業(yè)合同;
②做好物業(yè)承接驗收手續(xù);
③按照國家規(guī)定的保修期限和范圍,承擔物業(yè)的保修責任;
④對已竣工但未出售或者尚未交給物業(yè)買售人的物業(yè),由建設單位承擔物業(yè)費用;
⑤不得擅自處分業(yè)主依法享有所有權(quán)或使用權(quán)的物業(yè)共用部位、共用設施設備。
(2)物業(yè)服務企業(yè)。
①根據(jù)小區(qū)特點,制定物業(yè)管理方案;
②按照物業(yè)服務合同的約定,提供質(zhì)價相符的服務;
③實行明碼標價收費公示制度;
④協(xié)助做好物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的安全防范工作;
⑤對發(fā)現(xiàn)業(yè)主或者使用人在物業(yè)使用、裝飾裝修過程中有違規(guī)行為的,應當予以勸阻、制止,并及時報告業(yè)主委員會或有關(guān)行政主管部門;
⑥在承接物業(yè)或退出物業(yè)時,應按照規(guī)定做好查驗和物業(yè)管理資料的移交工作。
(3)業(yè)主委員會。
①作為業(yè)主大會的執(zhí)行機構(gòu),代表業(yè)主與業(yè)主大會選聘的物業(yè)企業(yè)簽訂物業(yè)服務合同;
②協(xié)調(diào)業(yè)主之間、業(yè)主與物業(yè)服務企業(yè)之間關(guān)系;
③定期公布財務經(jīng)費使用情況,督促業(yè)主及時交納物業(yè)費用和專項維修資金;
④依法履行自治管理職責,配合公安機關(guān)做好維護物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的社會治安,支持社區(qū)居委會開展工作并接受其指導和監(jiān)督;
⑤做好組織任期期滿后的換屆選舉;
⑥按照有關(guān)規(guī)定向社會公開選聘物業(yè)企業(yè),做好物業(yè)企業(yè)的聘用、續(xù)聘、解聘工作。
2、新建安置小區(qū)的物業(yè)管理。區(qū)屬安置房各建設單位要按照規(guī)定以協(xié)議方式或邀請招標、公開招標方式選聘物業(yè)企業(yè)進行前期物業(yè)管理。所在街道、社區(qū)要創(chuàng)造條件成立物業(yè)企業(yè),積極參與區(qū)屬安置房的物業(yè)管理工作。新建安置小區(qū)首套交房后,各建設單位按市物業(yè)三級服務等級的收費標準的70%補貼給物業(yè)企業(yè),即電梯住宅0.7元/平方米、月,非電梯住宅0.35元/平方米、月,店面0.7元/平方米、月給予補貼,補貼的時間為2年。各建設單位要將物業(yè)費補貼資金納入建設投資成本核算之中,保證資金及時到位,物業(yè)管理工作可以順利開展。
3、舊住宅小區(qū)物業(yè)管理。各街道辦事處、社區(qū)居委會要在對轄區(qū)內(nèi)的住宅小區(qū)、居民聚集區(qū)域全面調(diào)查摸底的基礎上,根據(jù)城市街區(qū)布局、公用基礎設施分布狀況,將一些分散、規(guī)模較小的舊住宅小區(qū),按照統(tǒng)籌規(guī)劃、條塊結(jié)合、分步實施的原則整合成一定規(guī)模的物業(yè)管理區(qū)域,實現(xiàn)物業(yè)管理的資源共享和規(guī)模效益;并逐步改善區(qū)域內(nèi)的基礎設施、環(huán)境衛(wèi)生和治安防范。對暫時無法開展物業(yè)管理的舊住宅小區(qū),要依托社區(qū)服務中心,采取有償或低償?shù)确绞剑瑸榫用裉峁┌ㄎ飿I(yè)管理服務項目在內(nèi)的各項社區(qū)服務,從而解決舊住宅小區(qū)無法開展物業(yè)管理工作的問題。
(二)明確職責,有效發(fā)揮三級管理體系作用
1、區(qū)物業(yè)管理工作領(lǐng)導小組。
(1)加強對全區(qū)物業(yè)管理工作的領(lǐng)導、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。
(2)制定全區(qū)物業(yè)管理年度工作計劃與三年發(fā)展計劃,出臺規(guī)范物業(yè)管理和扶持行業(yè)發(fā)展的規(guī)定。
(3)將物業(yè)管理工作納入?yún)^(qū)政府年度工作計劃和議事日程。
(4)協(xié)調(diào)區(qū)領(lǐng)導分片掛鉤包干制度的落實。
(5)每年年底召開專題會議,聽取物業(yè)管理工作匯報,協(xié)調(diào)解決物業(yè)管理重大問題。
2、街道辦事處。
(1)加強物業(yè)管理機構(gòu)建設。各街道辦事處城管辦具體承擔物業(yè)管理工作職責,根據(jù)工作實際,要配備一定數(shù)量的專兼職工作人員,確保物業(yè)管理有工作機構(gòu)、有人員負責、有經(jīng)費保障。
(2)物業(yè)管理納入工作議程。各街道辦事處要負責建立街道物業(yè)管理聯(lián)席會議制度,每季度至少牽頭組織召開1次由街道、社區(qū)、物業(yè)公司、業(yè)主代表等參加的聯(lián)席會議,及時有效解決物業(yè)管理活動中出現(xiàn)的矛盾、糾紛。
(3)目標責任管理。各街道辦事處對轄區(qū)物業(yè)管理工作年度要有目標措施、有任務分解、有責任單位、有組織考核,要與下屬單位簽訂年度物業(yè)管理工作目標責任書。
(4)老舊小區(qū)整治。金山社區(qū)作為建成10年以上無物業(yè)管理的老舊小區(qū),是今年我區(qū)老舊小區(qū)整治試點。小區(qū)綜合整治內(nèi)容有:設置圍墻、安防門崗,平整道路、整治綠化,完善改造雨、污管道等,在老舊小區(qū)面貌初步改善后,根據(jù)實際采取引進專業(yè)物業(yè)管理、社區(qū)準物業(yè)管理、業(yè)主自行管理等方式建立長效管理機制,鞏固整治成果。海濱街道辦事處對于金山社區(qū)的整治要做到工作有計劃、資金有著落、人員有到位、措施有落實。其他街道辦事處可以根據(jù)本轄區(qū)實際,有選擇性地進行老舊小區(qū)整治。
(5)推進業(yè)委會成立和規(guī)范運作。各街道要制定業(yè)委會成立計劃。本轄區(qū)內(nèi)年符合成立業(yè)委會條件的物業(yè)管理小區(qū)成立業(yè)委會應達到40%以上,并逐年提高。要積極牽頭組建轄區(qū)內(nèi)已具備條件的小區(qū)召開業(yè)主大會并推選成立業(yè)主委員會,同時督促轄區(qū)內(nèi)業(yè)委會建立健全規(guī)章制度,按時完成換屆工作,實現(xiàn)規(guī)范化管理。
(6)積極參與安置房物業(yè)管理。針對安置房管理難、收費難、投訴多,物業(yè)公司不愿接、業(yè)主意見大的實際,各街道要創(chuàng)造條件成立物業(yè)服務公司,主動參與本轄區(qū)內(nèi)安置房物業(yè)管理。
(7)加強宣傳與培訓工作。各街道要加大宣傳力度,充分運用各種媒體宣傳形式,引導業(yè)主更新消費觀念,順應時展趨勢,增強對物業(yè)管理重要性的認識和對物業(yè)服務消費的認同感;要將遵守業(yè)主大會議事規(guī)則、管理規(guī)約,自覺繳納物業(yè)服務費納入街道“五好文明家庭”的評選條件。要定期組織業(yè)委會委員、社區(qū)管理人員進行小區(qū)綜合管理業(yè)務培訓。
3、社區(qū)居委會。
(1)配合街道辦事處開展各項工作,參加小區(qū)首次業(yè)主大會籌備組和換屆工作,加強對業(yè)主大會、業(yè)主委員會和物業(yè)企業(yè)的指導、協(xié)調(diào)。
(2)協(xié)助街道、區(qū)物業(yè)監(jiān)督管理職能單位對小區(qū)項目經(jīng)理和物業(yè)從業(yè)人員的管理和考核,并對物業(yè)企業(yè)和住宅小區(qū)的評先評優(yōu)工作提出意見。
(三)齊抓共管,切實形成物業(yè)管理工作合力
1、區(qū)財政局。安排物業(yè)管理專項資金,建立完善物業(yè)管理經(jīng)費保障的長效機制,把規(guī)范提升物業(yè)管理工作列入?yún)^(qū)財政資金專項安排。年區(qū)財政將安排一定資金作為整治、提升物業(yè)管理和獎勵工作到位、成績突出的物業(yè)管理單位及個人的專項經(jīng)費,并逐年提高預算金額。
2、區(qū)建設局。
(1)加強監(jiān)督管理。要對轄區(qū)內(nèi)物業(yè)管理情況進行調(diào)查研究,分析存在問題,加強管理。做好包括物業(yè)企業(yè)資質(zhì)、物業(yè)項目備案、物業(yè)服務標準、前期物業(yè)招投標、物業(yè)企業(yè)信用檔案、物業(yè)企業(yè)違規(guī)行為查處、業(yè)委會備案、物業(yè)承接檢查、退出管理和移交程序等一系列規(guī)范管理工作。
(2)制定整改提升方案。指導并督促轄區(qū)內(nèi)物業(yè)服務企業(yè)針對專項活動制定整改提升方案,并跟蹤落實。
(3)加強巡查整治。區(qū)建設局要牽頭組織相關(guān)單位及人大代表、政協(xié)委員和業(yè)主代表等,組成若干個檢查工作小組,定期或不定期對轄區(qū)內(nèi)物業(yè)管理住宅小區(qū)進行重點檢查。每個物業(yè)管理小區(qū)至少檢查2次,并做好檢查記錄。對發(fā)現(xiàn)問題的要及時提出整改,對違法違規(guī)行為進行認真查處。
(4)組織實施考核。區(qū)建設局要在9月份之前按照《省城市住宅小區(qū)物業(yè)服務規(guī)范》的標準對轄區(qū)住宅小區(qū)物業(yè)服務達標進行考核,按照《市物業(yè)服務企業(yè)考核暫行辦法》對物業(yè)服務企業(yè)進行考核。采取自查、檢查、評議的方式考核企業(yè)管理、企業(yè)文化、服務業(yè)績、公用設施設備維護管理、房屋管理、環(huán)境管理、業(yè)主滿意度等,同時開展物業(yè)項目經(jīng)理考核。
(4)創(chuàng)建優(yōu)秀、培育品牌。區(qū)建設局要指導企業(yè)創(chuàng)建部級、省級、市級物業(yè)管理示范住宅小區(qū),今年任務是創(chuàng)建2個市級以上物業(yè)管理示范住宅小區(qū)。同時鼓勵物業(yè)企業(yè)做大、做強,培育、樹立行業(yè)品牌。
(5)加大違規(guī)處罰清理。要加大對物業(yè)企業(yè)服務品質(zhì)差、損害業(yè)主利益等違規(guī)行為的處罰清理力度,并責令企業(yè)限期整改,督促企業(yè)制定整改方案,明確整改步驟,落實整改措施。
(6)推進業(yè)委會的成立和規(guī)范運作。要牽頭制定全區(qū)業(yè)委會成立三年規(guī)劃,指導協(xié)助街道辦事處、社區(qū)組建業(yè)主委員會或召開業(yè)主大會。督促建設單位履行業(yè)委會成立工作中的職責。
(7)加強培訓和政策法規(guī)宣傳。要制定培訓方案,借助市物業(yè)協(xié)會平臺積極開展培訓學習,提高從業(yè)人員素質(zhì),確保行業(yè)相關(guān)人員都能持證上崗或得到輪訓。采取各種形式,大力宣傳物業(yè)管理相關(guān)政策、法規(guī),讓業(yè)主樹立物業(yè)管理的服務消費觀念,自覺遵守物業(yè)管理法規(guī)和業(yè)主規(guī)約。
3、區(qū)城市管理行政執(zhí)法局。加強對住宅小區(qū)內(nèi)違反市容環(huán)境衛(wèi)生、城市綠化、市政管理、破壞房屋外立面、違章搭建等違法違規(guī)行為的監(jiān)督和檢查。在規(guī)范提升物業(yè)管理專項活動中,重點加大對下面行為的檢查和處罰:
(1)住宅小區(qū)內(nèi)違法搭建建筑物、構(gòu)筑物;
(2)擅自改變住宅外立面,在非承重外墻上開門、窗,改變儲藏間功能;
(3)侵占園林綠地或擅自砍伐、移植、修剪等損壞城市花草樹木;
(4)在小區(qū)內(nèi)焚燒瀝青、橡膠、塑料、垃圾等產(chǎn)生有毒有害煙塵、氣體的.物質(zhì);
(5)未經(jīng)有關(guān)部門批準現(xiàn)場攪拌混凝土、進行產(chǎn)生環(huán)境噪聲污染的夜間施工作業(yè);
(6)小區(qū)周邊亂擺亂放、違章占道的飲食攤點。
4、區(qū)公安分局。
(1)規(guī)范物業(yè)服務公司保安隊伍,定期開展保安人員培訓,督促保安人員持證上崗;
(2)指導業(yè)委會和物業(yè)企業(yè)制定小區(qū)治安管理制度,定期或不定期檢查管理措施落實情況;
(3)加強基層民警與小區(qū)保安的工作配合,督促物業(yè)企業(yè)做好物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)治安工作,創(chuàng)造安全祥和住宅小區(qū)。
5、區(qū)消防大隊。加強管理轄區(qū)內(nèi)物業(yè)管理小區(qū)的消防安全。定期對小區(qū)的消防設施和消防工作進行檢查和監(jiān)督,消除重大火災隱患;同時加強對破壞消防設施、擅自改變建筑物防火間距、耐火等級、防火分區(qū)、消防安全疏散條件以及占用消防通道等違規(guī)違法行為的處罰力度。
6、區(qū)交警大隊。指導物業(yè)企業(yè)制定小區(qū)安全行車路線,規(guī)范小區(qū)內(nèi)臨時車位的劃定。加強對開放式小區(qū)車輛亂停亂放等行為的處罰,配合住宅小區(qū)治理車輛亂停亂放。
7、區(qū)工商局。加強對物業(yè)管理小區(qū)內(nèi)的廣告監(jiān)管,嚴厲查處虛假、違法廣告行為。加大對住宅轉(zhuǎn)變用途、改變?yōu)榻?jīng)營性用房、無照經(jīng)營等違規(guī)行為的查處。
8、區(qū)環(huán)保局。加強對住宅小區(qū)及周邊的建設項目環(huán)評審批和環(huán)保設施竣工驗收的管理;加強監(jiān)督查處住宅小區(qū)及周邊噪聲污染,亂排污水、亂放廢棄物、飲食服務業(yè)亂排放油煙等違規(guī)行為。
9、區(qū)物價局。要對轄區(qū)內(nèi)物業(yè)小區(qū)收費行為進行全面抽查,督促服務企業(yè)做好收費標準、服務內(nèi)容和物價舉報監(jiān)督電話的公示工作;嚴肅查處物業(yè)服務企業(yè)亂收費和擅自提高收費標準的行為。引導物業(yè)服務企業(yè)規(guī)范收費、業(yè)主明白消費。
10、區(qū)司法局。加強對街道、社區(qū)人民調(diào)解組織的業(yè)務指導,加強物業(yè)管理糾紛人民調(diào)解工作,把矛盾糾紛化解在萌芽中,化解在最基層,形成人民調(diào)解、行政調(diào)解、司法調(diào)解相互銜接的聯(lián)動機制。
11、區(qū)社區(qū)辦。加強與涉及物業(yè)管理有關(guān)職能部門的協(xié)調(diào)聯(lián)系工作;協(xié)助社區(qū)落實人員編制、辦公經(jīng)費、辦公用房,為社區(qū)居委會開展物業(yè)管理工作提供支持。
四、工作要求
(一)加強領(lǐng)導,認真組織。物業(yè)管理是各級政府改善民生、促進社會和諧穩(wěn)定的重要內(nèi)容,各級各部門要從大局出發(fā),統(tǒng)一思想,加強領(lǐng)導,認真組織,增強做好這項工作的緊迫感和責任感。
(二)齊抓共管,明確職責。各級各部門要根據(jù)區(qū)政府規(guī)范提升物業(yè)管理實施意見中的工作安排,明確工作職責、落實工作責任,全力做好協(xié)調(diào)配合、整治提升工作,各司其職、齊抓共管,強化聯(lián)動、形成合力。
(三)強化監(jiān)督,建全機制。通過規(guī)范提升專項工作,建立健全物業(yè)管理規(guī)章制度。各級各部門要加強對物業(yè)管理工作的組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查,對工作開展情況實行定期調(diào)度,每月底以月報形式向區(qū)物業(yè)管理工作領(lǐng)導小組(辦公室設在區(qū)建設局)報送工作進展情況,有效推動工作落實。區(qū)物業(yè)管理工作領(lǐng)導小組要及時總結(jié)經(jīng)驗,不斷完善有利于建立長效管理機制的方法。
五、考核辦法
(一)考核對象。
為充分發(fā)揮各級各部門對物業(yè)管理工作的指導監(jiān)督作用,落實規(guī)范提升物業(yè)管理專項活動的實施成效,將對各街道辦事處、社區(qū)委員會、區(qū)直各相關(guān)部門、物業(yè)服務企業(yè)實施工作考核。
(二)考核內(nèi)容(具體考核評分標準詳見附件)。
1、街道辦事處、社區(qū)委員會考核內(nèi)容。
(1)加強組織保障。物業(yè)管理組織工作健全,分管領(lǐng)導、具體負責人明確,經(jīng)費有保障、人員有配備;
(2)將物業(yè)管理工作納入年度工作計劃和議事日程;轄區(qū)內(nèi)物業(yè)管理工作年度有目標措施、有任務分解、有責任單位,有組織考核;
(3)加強制度建設和制度落實。實施物業(yè)管理聯(lián)席會議制度,抓好物業(yè)管理政策法規(guī)宣傳,完成上級部署的專項工作任務;
(4)做好老舊小區(qū)整治;
(5)加強業(yè)委會成立、換屆和日常工作的指導、監(jiān)督。
(6)做好宣傳培訓工作。
2、區(qū)直相關(guān)部門的考核內(nèi)容。
(1)明確本部門在物業(yè)管理工作中的職責,進行責任分解,明確責任科室、分管領(lǐng)導、負責人、經(jīng)辦人;
(2)抓好工作安排部署,加強部門協(xié)作配合,加強對物業(yè)企業(yè)的指導和監(jiān)督檢查;
(3)建立糾紛投訴調(diào)處機制,加大對物業(yè)管理活動中的違法違規(guī)行為的查處力度;
(4)加強培訓工作,提高從業(yè)人員整體素質(zhì);
(5)宣傳工作有計劃安排,有組織活動;
(6)創(chuàng)新與物業(yè)管理有關(guān)的管理與執(zhí)法監(jiān)督工作。
3、物業(yè)服務企業(yè)考核內(nèi)容。按照市住房和城鄉(xiāng)建設局下發(fā)的《市住房和城鄉(xiāng)建設局關(guān)于印發(fā)“市物業(yè)服務企業(yè)考核暫行規(guī)定”的通知》文件執(zhí)行。
物業(yè)服務品質(zhì)提升方案 篇3
一、指導思想
堅持以科學發(fā)展觀為指導,以促進全市行業(yè)規(guī)范化管理為目標,以物業(yè)管理水平和服務質(zhì)量、解決居民實際困難和突出問題為重點,按照政府相關(guān)職能部門、街道辦事處、社區(qū)及住宅小區(qū)互聯(lián)互動、相互配合、相互支持、齊抓共管的總體要求,努力營造良好的生活環(huán)境,確保居民生活秩序穩(wěn)定,人民群眾安居樂業(yè)。
二、工作目標
通過開展物業(yè)管理提升年活動,努力實現(xiàn)六個明顯變化,即:各職能部門、單位職責明確,工作積極性主動性明顯提高;物業(yè)服務企業(yè)管理能力和服務質(zhì)量明顯提升;物業(yè)管理覆蓋面明顯擴大;業(yè)主自治意識明顯增強;住宅區(qū)居住環(huán)境明顯改善;物業(yè)服務滿意率明顯上升。從而使人民群眾安居樂業(yè),社會更加和諧穩(wěn)定。
三、工作內(nèi)容
(一)做好法規(guī)政策宣傳,提升社會發(fā)展環(huán)境。采取多種形式,加大對物業(yè)管理相關(guān)法律法規(guī)、物業(yè)服務企業(yè)風采和典型事跡、提升年工作動態(tài)、業(yè)主參與管理的好人好事的宣傳工作力度,在全市營造物業(yè)管理提升年活動的濃厚氛圍,引導社會各界樹立正確的物業(yè)管理觀念,激發(fā)市民參與物業(yè)管理的主動性、積極性,加深對物業(yè)管理法規(guī)政策的了解,提高市民依法維護自身權(quán)益、遵章盡好業(yè)主義務的意識,為物業(yè)管理工作健康有序發(fā)展打造良好的社會環(huán)境。
(二)加強法規(guī)政策調(diào)研,提升完善法規(guī)體系。加大調(diào)研工作力度,研究出臺《市住宅物業(yè)服務收費管理實施辦法》和《市物業(yè)服務規(guī)范》,制定《市住宅物業(yè)服務項目招投標管理實施細則》,改革和規(guī)范住宅專項維修資金、物業(yè)質(zhì)量保修金管理使用辦法,健全完善科學規(guī)范的法規(guī)體系。
(三)健全企業(yè)管理制度,提升規(guī)范服務水平。指導物業(yè)服務企業(yè)建立完善企業(yè)管理制度和各項應急預案,推行物業(yè)服務規(guī)范省地方標準、《前期物業(yè)服務合同(示范文本)》和《業(yè)主臨時公約(示范文本)》。指導物業(yè)服務企業(yè)與委托人或業(yè)主大會簽訂規(guī)范完整的《物業(yè)服務合同》并按照合同約定的內(nèi)容提供質(zhì)價相符的服務,自覺接受業(yè)主大會和業(yè)主委員會的監(jiān)督,配合業(yè)主大會、業(yè)主委員會履行職責。
(四)組織行業(yè)協(xié)會建設,提升企業(yè)自律能力。籌備成立市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會,做好行業(yè)調(diào)查、政策與理論研究、促進行業(yè)發(fā)展、行業(yè)自律、信息引導、咨詢服務、崗位培訓、對外交流等工作,倡導企業(yè)誠信經(jīng)營、有序競爭,凈化市場環(huán)境,提高管理和服務水平。
(五)開展物業(yè)行業(yè)整頓,提升行業(yè)管理水平。整頓和規(guī)范物業(yè)服務市場秩序,對無資質(zhì)或超資質(zhì)從事物業(yè)管理、不按合同約定的內(nèi)容和標準提供服務、擅自提高收費標準和擅自占用業(yè)主公共部位和場地牟取利益、不按規(guī)定繳納專項維修資金等進行專項整治,解決侵害業(yè)益和影響社會和諧穩(wěn)定的突出問題。
(六)抓好業(yè)主委員會建設,提升業(yè)主自治意識。街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))政府要積極組織、指導本轄區(qū)業(yè)主大會和業(yè)主委員會成立、換屆工作,強化業(yè)主自治管理。符合條件的住宅小區(qū)年底前要全部選舉成立業(yè)主委員會,積極引導業(yè)主增強業(yè)主自律意識,正確行使權(quán)力和履行義務,依法維護自身權(quán)益,解決物業(yè)管理市場主體缺失的問題。
(七)創(chuàng)新社區(qū)管理模式,提升物業(yè)管理覆蓋率。按照屬地管理、物業(yè)服務與社區(qū)管理相結(jié)合的原則和“新建小區(qū)有市場、舊住宅區(qū)有人管”的工作要求,在積極推行規(guī)范化物業(yè)管理模式的基礎上,對暫不具備實施市場化物業(yè)管理條件的小區(qū),由街道辦事處、社區(qū)居委會組織召開業(yè)主大會,指導業(yè)主實施自治管理;無法實施業(yè)主自治管理的小區(qū)由街道辦事處、社區(qū)居委會進行管理,提供必要的公共管理和服務,健全完善各項配套設施,逐步實現(xiàn)物業(yè)管理全覆蓋的目標。
(八)搞好小區(qū)綜合治理,提升居住生活環(huán)境。各職能部門、單位按照職責開展好住宅小區(qū)違法違規(guī)行為專項治理活動,加大小區(qū)亂貼亂畫、亂搭亂建、亂設攤點、違章飼養(yǎng)畜禽等行為的查處力度。搞好小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生、綠化亮化、基礎設施配套、專業(yè)經(jīng)營設施移交改造等工作,使小區(qū)整體環(huán)境得到改善和提升。
(九)搞好社區(qū)文化建設,提升居民生活品質(zhì)。街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))政府、社區(qū)居委會要積極組織開展“構(gòu)建和諧社區(qū)、建設和諧家園”為主題的文體活動,物業(yè)服務企業(yè)要在社區(qū)居委會的指導下充分利用小區(qū)場地、設施,開辟“文化墻”、“閱報欄”,進行“和諧家庭”、“文明家庭”、“愛心家庭”、“小區(qū)文明之星”評比等豐富多彩的群眾文化活動,加強企業(yè)與業(yè)主的交流互動,搞好和諧社區(qū)和精神文明建設。
四、責任分工
(一)縣(市、區(qū))職責。
負責研究制定本轄區(qū)物業(yè)管理提升年活動實施方案;劃定舊住宅區(qū)范圍、制定整治改造計劃并組織實施;負責籌集活動所需資金和舊住宅區(qū)整改資金,保證上級撥付專項資金的合理使用;指導、督促鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道辦事處和社區(qū)居委會落實各項工作任務。街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))政府負責組織實施市、縣(市、區(qū))活動方案確定的各項工作;執(zhí)行好聯(lián)席會議制度,成立物業(yè)管理糾紛調(diào)解委員會,協(xié)調(diào)處理物業(yè)管理服務過程中的各類糾紛和投訴;指導小區(qū)召開業(yè)主大會、業(yè)主委員會的選舉、換屆工作;做好未實施物業(yè)管理小區(qū)的管理和服務工作;搞好社區(qū)精神文明建設,指導開展社區(qū)文化活動。
(二)職能部門職責。
1.市監(jiān)察局職責:負責各職能部門、單位物業(yè)管理提升年活動組織實施情況的監(jiān)督監(jiān)察工作。
2.市民政局職責:負責指導社區(qū)居委會、住宅小區(qū)業(yè)主委員會的民主選舉、民主決策、民主管理和民主監(jiān)督工作,制定社區(qū)工作、服務管理辦法和促進發(fā)展的政策措施,指導社區(qū)服務體系建設;做好地名管理工作。
3.市公安局職責:負責住宅小區(qū)內(nèi)違反治安管理規(guī)定行為的管理工作;組織開展違規(guī)養(yǎng)犬專項整治活動;指導小區(qū)管理單位搞好治安防范工作和技防設施的安裝、使用管理工作。
4.市人社局職責:負責加強物業(yè)服務企業(yè)用工管理,督促其執(zhí)行好最低工資標準并與從業(yè)人員簽訂勞動合同、按時繳納社會保險金等;做好物業(yè)服務企業(yè)專業(yè)技術(shù)人員管理和繼續(xù)教育工作。
5.市財政局職責:負責各職能部門、單位物業(yè)管理提升年活動有關(guān)資金支持。
6.市環(huán)保局職責:負責組織開展環(huán)境保護執(zhí)法檢查活動;做好建設項目竣工環(huán)境保護驗收和住宅小區(qū)環(huán)境保護宣傳教育工作。
7.市住建局職責:負責新建和在建項目的物業(yè)管理配套建筑及設施的建設監(jiān)督,做好住宅小區(qū)工程質(zhì)量管理和綜合驗收工作。
8.市規(guī)劃局職責:負責住宅小區(qū)建設項目建筑設計方案的審查和規(guī)劃竣工核實工作,做好物業(yè)管理配套建筑及其它住宅小區(qū)配套設施的規(guī)劃審查工作。
9.市文廣新局職責:負責指導和搞好物業(yè)管理提升年活動及物業(yè)管理法規(guī)政策的宣傳工作,把握正確的輿論導向。
10.市衛(wèi)生局職責:負責居住小區(qū)內(nèi)愛國衛(wèi)生、健康教育、病媒生物防制工作的指導,負責指導市、區(qū)兩級衛(wèi)生監(jiān)督所對居住小區(qū)傳染病防治、二次供水等相關(guān)工作的檢查指導和監(jiān)督檢測。
11.市城管執(zhí)法局職責:負責指導各區(qū)開展住宅小區(qū)內(nèi)違法亂搭亂建清理整頓專項活動;做好住宅小區(qū)內(nèi)違反規(guī)劃和市容環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定行為的行政執(zhí)法工作。
12.市物價局職責:負責起草《市住宅物業(yè)服務收費管理實施辦法》,制定物業(yè)服務政府指導價格標準;負責價格爭議調(diào)解處理工作;負責對物業(yè)服務收費的監(jiān)督檢查。
13.市公用事業(yè)局職責:負責指導和督促三區(qū)政府(管委會)及供水、供氣、供熱等專業(yè)經(jīng)營單位落實市政府規(guī)定,加快對專業(yè)經(jīng)營設施設備的改造步伐,逐步達到分戶計量、分戶控制的要求。制定住宅小區(qū)專業(yè)經(jīng)營設施設備接收計劃和實施細則;督促有關(guān)單位履行投資、建設、運行和維護(含小區(qū)二次管網(wǎng))管理義務。
14.市房管中心職責:負責物業(yè)管理提升年活動的牽頭組織和指導、協(xié)調(diào)工作;負責物業(yè)管理信息系統(tǒng)建設和物業(yè)服務項目招投標管理工作;負責物業(yè)服務企業(yè)的監(jiān)督管理工作,督促物業(yè)服務企業(yè)開展各項活動;查處住宅小區(qū)違反房屋管理和物業(yè)管理規(guī)定的行為;搞好物業(yè)管理法規(guī)政策的宣傳工作;搞好物業(yè)管理創(chuàng)優(yōu)達標工作;會同市物價局起草《市住宅物業(yè)服務收費管理實施辦法》;組織成立市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會。
15.市工商局職責:負責加強物業(yè)服務市場的監(jiān)督管理;負責居住小區(qū)內(nèi)的市場各類經(jīng)營主體的日常監(jiān)管,查處違反工商管理規(guī)定的行為。
16.市質(zhì)監(jiān)局職責:負責住宅小區(qū)內(nèi)電梯、鍋爐等特種設備使用、檢驗檢測監(jiān)督管理工作,搞好安全隱患的排查整治活動。
17.市公安消防支隊職責:負責指導和督促各基層公安派出所加強對住宅小區(qū)內(nèi)消防設備、消防通道等的專項檢查和整治活動,消除消防安全隱患。
五、實施步驟
(一)動員部署階段
1.制定實施方案。各級各部門要廣泛征求有關(guān)單位和群眾的意見和建議,制定出切實可行的具體實施方案。
2.明確職責。按照市政府物業(yè)管理提升年活動的要求,進一步明確各部門單位的職責,布置工作任務。
3.開展宣傳發(fā)動。通過電臺、電視、報紙、網(wǎng)絡等多種媒體,搞好宣傳發(fā)動,加深群眾對物業(yè)管理法規(guī)政策以及物業(yè)管理提升年活動的認識和了解。
(二)組織實施階段
為使各項工作有針對性地順利實施,取得更好地實際效果,在全面推進物業(yè)管理提升年活動的同時,有重點地將實現(xiàn)環(huán)境綜合整治、專營設施設備移交整改、成立和改選業(yè)主委員會、規(guī)范物業(yè)服務等七個方面的提升:
1.6月份重點為“物業(yè)服務規(guī)范提升月”。組織指導各物業(yè)服務企業(yè)進行服務合同、服務規(guī)范、規(guī)章制度、檔案管理等進行專項整改,物業(yè)服務企業(yè)做到建立完善的規(guī)章制度,財務管理操作規(guī)范、賬目明晰,檔案記錄內(nèi)容完整準確,技術(shù)檔案資料齊全,管理人員統(tǒng)一著裝、儀表整潔、服務主動熱情,每個管理項目都要簽訂規(guī)范完整的.《物業(yè)服務合同》。
2.7月份重點為“安防設施改造提升月”。開展小區(qū)監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、電子巡更、周界防范、消防系統(tǒng)、避雷系統(tǒng)等安全防范設施和電梯、鍋爐等特種設備檢查和更新改造,消除安全隱患,保障正常運行。
3.8月份重點為“業(yè)主委員會建設提升月”。街道辦事處、社區(qū)居委會要加強指導,對轄區(qū)符合條件的住宅小區(qū)都要選舉成立業(yè)主委員會,已經(jīng)到期的要進行改選。
4.9月份重點為“專營設施移交整改提升月”。經(jīng)業(yè)主大會決定移交給專業(yè)經(jīng)營單位的,相關(guān)專業(yè)經(jīng)營單位要及時接收,并根據(jù)實際情況進行整治改造,逐步達到分戶計量、分戶控制要求。
5.10月份重點為“環(huán)境綜合整治提升月”。各級各部門按照職能和實施方案的要求開展違章建筑清理、違章飼養(yǎng)治理、環(huán)境衛(wèi)生整治等專項活動,切實改善小區(qū)環(huán)境。
6.11月份重點為“精神文明建設提升月”。街道辦事處、社區(qū)居委會和物業(yè)服務企業(yè),要精心準備和組織開展豐富多彩的社區(qū)文化活動,倡導健康向上、和諧文明、互助互愛、遵章愛家的鄰里文化。
7.12月份重點為“和諧共建達標提升月”。物業(yè)服務企業(yè)在社區(qū)居委會和業(yè)主委員會的指導監(jiān)督下,開展業(yè)主滿意率調(diào)查活動,廣泛征求業(yè)主的意見和建議,并及時進行整改。同時,社區(qū)居委會和業(yè)主委員會要協(xié)助物業(yè)服務企業(yè)對無正當理由長期拖欠物業(yè)服務費的現(xiàn)象進行清理和追繳,對拒不繳納有關(guān)費用的要及時向人民法院。樹立物業(yè)服務有償消費、小區(qū)和諧人人有責的思想觀念,形成積極繳費光榮、無故欠費可恥的良好風氣。開展優(yōu)秀物業(yè)服務項目達標考評活動和物業(yè)服務企業(yè)觀摩評比活動,開展互評互議和業(yè)主評議活動,促進社區(qū)和企業(yè)間的交流和學習,互相取長補短,鞏固提高。市物業(yè)管理提升年活動領(lǐng)導小組辦公室將定期不定期地對各單位開展活動情況進行調(diào)度和檢查督導,及時反饋信息,對存在的問題限期整改。
(三)考評總結(jié)階段
市物業(yè)管理提升年活動領(lǐng)導小組將組織對各區(qū)、街道辦事處、各職能部門的工作情況進行考核。考核結(jié)果分為5類,90分以上為優(yōu)秀,80-90分為良好,70-80分為一般,60-70分為較差,60分以下為不合格并責令整改,同時追究有關(guān)領(lǐng)導和負責人的責任。
1.進行工作總結(jié),對表現(xiàn)突出、成效顯著的單位和個人進行表彰獎勵。
2.整理活動資料,做好歸檔和后續(xù)宣傳工作。
3.建立長效機制,總結(jié)經(jīng)驗,查漏補缺,強化整改,鞏固成果,引導物業(yè)管理工作規(guī)范有序發(fā)展。
物業(yè)服務品質(zhì)提升方案 篇4
物業(yè)管理作為一種服務性很強的職業(yè),要想把這個工作做好,就必須把服務質(zhì)量提高上去,為響應公司對服務提出新的服務要求:對業(yè)主沒有一個“不”字,對服務沒有一個“等”字,高標準服務質(zhì)量,要求在20xx年下半年服務有新的突破,制訂本方案。
一、服務的理念
1、服務含義:
a、微笑待客
b、精通業(yè)務上的工作
c、對客戶態(tài)度親切友善
d、視每一位業(yè)主(客戶)為特殊和重要的大人物
e、邀請每一位業(yè)主(客戶)再次光臨
f、營造溫馨的服務環(huán)境
g、用眼神表達對業(yè)主(客戶)的關(guān)心
2、為什么要做好服務
1)服務的衡量標準
衡量我們服務的唯一標準是業(yè)主(客戶)是否滿意。為了讓業(yè)主滿意我們的服務,我們應樹立以下觀念:
a、沒有業(yè)主就沒有我們存在的價值,讓客戶滿意是我們存在的目的。
b、我們是一家軟件技術(shù)服務公司,為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的服務是我們的工作也是我們賴以生存的根本。
c、業(yè)主永遠是第一位的,永遠都是對的,每一位業(yè)主(住戶)都是重要人物,每一次服務都是重要時刻。
2)對我們工作的不足表示不滿的業(yè)主才是真正的業(yè)主
a、對我們工作的不足表示不滿,這說明業(yè)主對我們有信心,如果解決了,對我們改進工作是個機會。
b、有抱怨,這說明業(yè)主關(guān)心我們;要是沒有業(yè)主反映了,這就說明業(yè)主對我們寒心了。
3)對業(yè)主負責到底,讓業(yè)主百分之百滿意對業(yè)主應負責到底,不能打半點折扣,解決問題不能只解決一半。
二、服務的要求
1、實實在在承諾,誠心誠意服務(對業(yè)主沒有一個”不”字,對服務沒有一個“等”字)
2、說到的就得一定做到,做不到的就絕對不說,應該上門服務的就必須上門
3、在業(yè)主面前不說不該說的話,服務禁用語:
a、非職權(quán)范圍能解決的問題,絕不能說:“我們不管”。
b、對于房屋質(zhì)量問題報修、投訴,絕不能說:“跟我們沒關(guān)系”。
c、自己不能解決的問題,絕不能說:“沒辦法解決”。
d、業(yè)主發(fā)表自己的意見和看法時,絕不能說:“隨便”。
e、業(yè)主咨詢的問題自己無法確定時,絕不能說:“不清楚”,“不知道”。
f、對業(yè)主提出報修問題,絕不能說:“等一會”,“沒時間”,“不行”
三、服務工作規(guī)范(參照《項目部運行手冊》)
(一)客服部
1、客服崗位基本要求:實行首位責任制,首位接待負責落實處理,處理不了及時上報。
1)有規(guī)范的崗位責任制度。
2)建立住戶檔案,將項目部檔案及移交給的各種資料保存完好。
3)管理服務人員佩戴標志,行為規(guī)范,服務主動、熱情。
4)設有服務接待中心,公示24小時服務電話,急修半小時內(nèi)到場,其它報修按雙方約定時間到達現(xiàn)場,有完整的報修、維修和回訪記錄。
5)根據(jù)業(yè)主需要,提供物業(yè)服務合同之外的專項服務和特約服務,公示專項服務項目和收費價格,業(yè)主需要特約服務的內(nèi)容和價格由雙方約定執(zhí)行。
6)按有關(guān)規(guī)定公布物業(yè)服務內(nèi)容與收費標準。
7)每半年至少一次征詢業(yè)主對物業(yè)服務的意見。
2、客服服務、工作規(guī)程及標準:
1)客服人員儀容儀表:崗位形象總體要求:儀容雅潔大方,儀態(tài)規(guī)矩端莊;態(tài)度謙和,禮節(jié)周全,舉止大方,談吐文雅,神情安詳,不卑不亢。
(1)講究個人衛(wèi)生,每天刷牙,飯后漱口,保持口腔清潔;
勤洗澡換衣,勤洗手、勤剪指甲;頭發(fā)經(jīng)常梳洗,保持整齊清潔、自然色澤;男士頭發(fā)前不遮眉側(cè)不蓋耳,發(fā)腳不蓋過后衣領(lǐng),發(fā)型常規(guī)大方;女士提倡化淡妝,長發(fā)應束起;外表整潔、得體,表情自然大方。
(2)上班期間按規(guī)定的穿著方式,著統(tǒng)一配發(fā)的制服及相應配飾,整套穿著;
夏季女士著裙裝時,須著淺色長筒襪,襪子不得有破洞;著鞋要求前不露趾后不露跟。工作牌在左胸位置佩戴端正。
(3)上班前不吸煙不吃大蒜、洋蔥等異味食物;
不染彩發(fā);女士不在指甲上涂、濃妝艷抹,不用氣味濃烈的芳香化妝品;不佩戴過多首飾、飾物。
(4)上班時不得穿休閑裝、晚裝、短褲、背心或其它奇裝異服;
統(tǒng)一制服不可隨意搭配;服裝不可有污漬和汗味,不可陳舊不潔;不可翻卷袖口;制服外不顯露個人瑣碎物品,衣袋不得多裝物品,以免顯得服裝不整齊;皮鞋不釘金屬掌;禁止著拖鞋、涼鞋、休閑鞋上崗。不得蓬頭垢面或酒后當班。
2)言行舉止:
(1)言行舉止規(guī)矩端莊,時刻保持微笑,說普通話,使用禮貌用語;
說話聲調(diào)清晰自然,音量適中;坐姿站姿上身挺直;站立時雙手自然下垂放在體側(cè),行走輕快,靠邊而行;與客人迎面相遇應主動點頭問好;同時進出門時,讓客戶先行;請人讓路說“對不起”;與人交談時集中注意力,保持眼神與對方接觸;為人指示方向時五指并攏,指向明確;接送有關(guān)文本、票據(jù)、憑證、錢款等須雙手接取或遞送;態(tài)度禮貌親切,不卑不亢。
(2)禁止有任何非職業(yè)性的舉止言行,如:哼唱、使用方言、說粗話、跳踏、手舞足蹈、閑聊、玩笑、嚼口香糖、行走溜噠、翹腿搭腳、將腿搭在座椅扶手上、盤腿、脫鞋,雙手叉腰、交叉胸前、插入衣袋或隨意亂放,兩人同行挽手搭背等等。接待客戶不東張西望,不與人爭執(zhí),不當面餐飲、化妝,不做打哈欠、伸懶腰、挖耳掏鼻等不雅動作;不得用手指、筆桿或手中任何工具指向客人或為人指示方向。
(3)接待或與客戶道別應起身迎送,雙手互握自然置于身前;
注意稱呼客人姓氏,未知姓氏前,稱呼“先生”或“女士”;暫時離開面對的客戶時,應說“請稍候”,如離開時間較長,回來后應向客戶致歉“對不起,讓您久等了”,不得一言不發(fā)就開始服務;客戶來時問好,走時說“再見”、“慢走”;為客戶完成一項服務后,應主動詢問是否還有其他事需要幫助。對投訴、抱怨、反映問題,接待完成以“謝謝您的信任”、“非常抱歉,給您添麻煩了”、“我們立即安排處理”、“謝謝您的配合(理解、支持)”等作結(jié)束語,以示重視、感謝或歉意,并與對方道別。
(4)接聽電話務必在鈴響三聲前接答;
以“您好,物業(yè)”作為接聽電話的禮貌用語;應答言語文明、禮貌、簡潔,若對方電話找人,應先回答“請稍候”或“他暫時不在,需要轉(zhuǎn)告嗎?”,不允許放置電話長時間不作回復;如需問對方姓名、單位,應禮貌征詢“請問貴姓、能告訴我貴公司名稱嗎”,不可說“你是誰、干什么的”等等;通話結(jié)束,待對方掛斷后再放下電話。不可言語粗魯,如“喂、哪里、找誰、什么事、不在、不知道、沒辦法、我不管”等等;不可對話筒大聲喊叫、高聲喊人接電話或摔拍電話。
(5)上門走訪或上門與業(yè)主接洽,應先致電業(yè)主,按約定時間上門。若不需要進入住戶室內(nèi)的,可1人前往;
若需要進入住戶室內(nèi)的,原則上應2人一同前往;敲門應輕扣三次或按門鈴一次,等待回應,若間隔30秒無人應答可稍重叩門三次或再按門鈴一次,不可長時間按扣或無禮的砸門拍門。
(6)上班前盡快換好制服、打開電腦,不可在正式開班前仍拖拖拉拉辦理班前準備事務;
通話、交談壓低音量,不影響他人;工作時間打私人電話時間不宜過長或與來話方閑聊;手機鈴聲、對講機音量適中,使用人能聽見即可;個人手機不設置怪異鈴聲;下班后關(guān)閉自用電腦、電器電源,歸檔文稿,收拾文具,清理臺面,完成自己負責的公共衛(wèi)生工作,做好班后清理工作,與接班人員完成交接手續(xù)后方可下班。
3)來訪接待:
對于來訪業(yè)主熱情主動的接待,實行站立、微笑服務,嚴格按照客服各項接待工作流程接待,合理安排員工接待工作,不得讓業(yè)主辦理手續(xù)時等待接待。
認真聽取客戶來意,詳細回答客戶提出的'問題;對于專業(yè)性較強的問題,應先詳細記錄,咨詢相關(guān)專業(yè)人員后約定時間給予回復;對前來接洽公務人員,應請對口人員接待;對小區(qū)內(nèi)住戶、商家及單位搬家或物品搬出小區(qū),應請客戶辦理物品放行申請,客服部開《物品出門條》,客戶持《物品出門條》經(jīng)秩管門崗核對無誤后出小區(qū)。
4)來電接待:
認真聽取客戶來電內(nèi)容。詳細回答客戶提出的問題,對于專業(yè)性較強的問題,應先詳細記錄,咨詢相關(guān)專業(yè)人員后約定時間給予回復;對接洽公務的電話,應請對方稍等,請對口人員接聽。
(1)接聽投訴電話應保持平和的心態(tài),同情、理解、專心的傾聽,避免向業(yè)主表露情緒,避免與業(yè)主糾纏以往的不快,避免向業(yè)主陳述公司內(nèi)部的運作細節(jié),對由于我們的工作或服務質(zhì)量問題給業(yè)主所帶來的不便及不滿,給予真誠的道歉,嚴禁推脫責任。
(2)業(yè)主對于房屋質(zhì)量問題、相關(guān)設施及配套設施不到位提出投訴時,應認真做好記錄,并就有關(guān)未解決的問題進行解答,同時盡快向被投訴相關(guān)單位核實具體情況,并及時將處理意見反饋給用戶。
(3)業(yè)主對于服務質(zhì)量提出投訴時,應認真做好記錄,并逐級匯總反饋給項目部。
5)報修接待:
對于業(yè)主報修、投訴及遺留問題,盡量做到親臨現(xiàn)場驗證核實,對于處理情況及時跟蹤回訪,向業(yè)主及時反饋處理信息,不得等業(yè)主向我們二次反映問題。
(1)日常報修:
a、仔細詢問客戶姓名、住址、聯(lián)系方式、報修內(nèi)容、方便維修的時間等,并及時登記在《業(yè)主報修臺帳》上;
b、根據(jù)報修內(nèi)容,和業(yè)主預約維修時間,填寫《工程維修單》,及時通知工程部人員攜單在約定時間內(nèi)上門維修服務;
C、維修完畢,工程部人員反單后,客服部根據(jù)工程維修情況及時回訪,每月進行匯總、統(tǒng)計。
(2)保修期內(nèi)報修:
a、仔細詢問客戶姓名、住址、聯(lián)系方式、報修內(nèi)容、方便維修的時間等,并及時登記在《業(yè)主報修臺帳》上;
b、根據(jù)報修內(nèi)容,和業(yè)主預約維修時間,聯(lián)系施工單位及時維修;
C、維修完畢,通知工程部人員前去驗證,客服部根據(jù)維修情況進行回訪。
(3)公共區(qū)域維修:
a、仔細詢問客戶姓名、住址、聯(lián)系方式、報修內(nèi)容等,并及時登記在《業(yè)主報修臺帳》上;
b、根據(jù)報修內(nèi)容,填寫《工程維修單》,及時通知工程部人員攜單及時維修服務。
物業(yè)服務品質(zhì)提升方案 篇5
物業(yè)服務品質(zhì)提升方案 為使物業(yè)服務品質(zhì)在原有的基礎上進一步提升,有力促進房屋銷售,并實現(xiàn)物業(yè)服務品質(zhì)的`持續(xù)改進特制訂如下品質(zhì)提升措施:
一、 公司總部:
1、 在各小區(qū)前臺公示公司投訴電話,并對投訴內(nèi)容當日進行回復,跟蹤落實;
2、 在公示各小區(qū)設總經(jīng)理會見業(yè)主日,收聽業(yè)主的問題,解答業(yè)主疑惑。
二、 銷售中心:
1、 調(diào)秩序隊員一員在在金沙江大道十字路口處指揮引導看房車輛按順停入車位,并開門服務指引客戶進入營銷中心。
2、 雨天保潔增加進入大門代為擦鞋服務,使用干布替客戶鞋面擦凈擦干。
三、 小區(qū)管理:
1、 秩序:
a.秩序大門崗坐崗改為站崗;
b.巡邏人員在左臂上配印有“巡邏”字樣的袖章,配警棍、對講機進行巡邏,
c.秩序隊員例隊進行交接班;
d.對進入小區(qū)人員及車輛進行盤問登記;
e.在停車場對車輛停放進行指揮和問候服務;
f.在大門設秩序服務,針對業(yè)主需求及時實施幫助(幫助業(yè)主拿行李、打雨傘、引領(lǐng)走訪業(yè)主客人到業(yè)主家中)。
2、 客服:
a.實行站立式服務和普通話服務;
b.代為業(yè)主收信件和包裹登,電話通知或送上門;
c. 宣傳欄設專面代為業(yè)主提供信息發(fā)布服務(租房、賣房等);
d.有償電話、寬帶、水電費、燃氣費代繳服務;
3、 工程:
a.電梯“零點后”維修保養(yǎng)無打擾服務;
b.對業(yè)主報修實行15分鐘上門服務,每周日開展減免有償服務活動日;
c.空置房每周檢查土建、漏水、水電氣、衛(wèi)生狀況;
d.建立設備檔案卡掛設備上;
e.工程主管每周夜查一次人員值班及設備運行情況。
4、 保潔:
a.改垃圾處理一次為每日兩次;
b.雨天一小時后積水清掃;
c.每周一次電梯消毒;
d.延長衛(wèi)生服務時間,從7:00-----20:00時;
e.提供有償家政保潔服務;
5、 綠化:
a.補種草坪內(nèi)人行便道,恢復綠化;
b.補種部分秋冬季;
物業(yè)服務品質(zhì)提升方案 篇6
一、總體要求
針對當前物業(yè)管理中存在物業(yè)服務不到位等問題,堅持標本兼治、綜合治理的方針,按照以人為本、共享和諧、立足當前、著眼長遠、綜合治理、務求實效的總體要求,依法查處物業(yè)服務中不規(guī)范和違法違規(guī)行為,集中整治服務水平低、社會形象差的物業(yè)服務企業(yè),使社會和群眾反映強烈的問題得到有效整改,讓老舊小區(qū)的基本物業(yè)服務更有保障,讓高中檔住宅小區(qū)物業(yè)服務質(zhì)量得到顯著提升,全面提升全縣物業(yè)服務水平,樹立小區(qū)的良好新形象,促進全縣物業(yè)服務行業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
二、整改內(nèi)容
(一)物業(yè)企業(yè)市場行為不規(guī)范問題。重點查處物業(yè)企業(yè)無資質(zhì)或超資質(zhì)范圍承接物業(yè)服務業(yè)務;擅自將物業(yè)管理項目的全部業(yè)務轉(zhuǎn)讓、委托給他人管理;擅自撤離物業(yè)管理區(qū)域或停止物業(yè)服務;聘用未取得物業(yè)管理職業(yè)資格證書人員從事物業(yè)管理活動;以出租、出借、掛靠等形式變相轉(zhuǎn)讓資質(zhì)證書;在物業(yè)管理招標投標中與招標人或其他投標人相互串通,以不正當手段謀取中標等行為。
(二)物業(yè)企業(yè)服務不到位問題。重點查處物業(yè)企業(yè)未按要求簽訂物業(yè)服務合同或未按規(guī)定辦理合同備案手續(xù);未按照物業(yè)服務合同和服務標準提供物業(yè)服務,只收費不服務或服務不到位;物業(yè)收費未備案或擅自擴大收費范圍、提高收費標準、重復收費等;未按規(guī)定在物業(yè)管理區(qū)域顯著位置公示服務內(nèi)容、收費項目、收費標準;對小區(qū)內(nèi)亂搭亂建等違規(guī)行為未制止,制止不了又未及時向有關(guān)部門報告等。
(三)物業(yè)企業(yè)侵犯業(yè)主合法權(quán)益問題。重點查處物業(yè)企業(yè)擅自改變公共建筑、共用設施及物業(yè)服務用房用途,非法占有公共部位的經(jīng)營收益;擅自占用、挖掘物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)道路、場地,損害業(yè)主共同利益;未按照裝飾裝修服務協(xié)議規(guī)定及時向業(yè)主退還裝修保證金;物業(yè)服務合同終止時不按規(guī)定移交物業(yè)服務用房和有關(guān)資料等。
(四)物業(yè)企業(yè)自身管理不規(guī)范問題。重點糾正物業(yè)企業(yè)工作人員服務意識差和態(tài)度不端正;不按規(guī)定報送信用檔案信息、統(tǒng)計報表等資料;未建立健全內(nèi)部各項規(guī)章制度,辦事制度和辦事流程未公開;未按要求配齊物業(yè)管理項目經(jīng)理和專業(yè)管理技術(shù)人員;未建立投訴、回訪處理機制,未公開投訴受理電話,處理記錄不詳細等。
(五)前期物業(yè)管理不規(guī)范問題。重點查處建設單位未按規(guī)定劃分物業(yè)管理區(qū)域;未依法通過招投標的方式選聘前期物業(yè)服務企業(yè);未按規(guī)定要求與物業(yè)服務企業(yè)簽訂書面前期物業(yè)服務合同;未按照規(guī)定辦理前期物業(yè)服務合同、臨時管理規(guī)約、小區(qū)配套建筑和設施設備清單及權(quán)屬資料備案手續(xù);未按規(guī)定對共用部位、共用設施設備進行承接查驗;未按規(guī)定向前期物業(yè)服務企業(yè)移交物業(yè)服務用房和有關(guān)資料等。
(六)業(yè)主委員會履職不到位問題。重點糾正小區(qū)已具備成立條件,未按規(guī)定成立業(yè)主委員會;業(yè)主委員會未辦理備案手續(xù);未依照規(guī)定,與選聘的物業(yè)企業(yè)簽訂物業(yè)服務合同;未及時了解業(yè)主的意見和建議,督促業(yè)主按時繳納物業(yè)費;未監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)企業(yè)履行物業(yè)服務合同;未對不履行職責或違章搭建建筑物、構(gòu)筑物,拒付物業(yè)費以及侵害業(yè)主合法權(quán)益的委員作出終止資格的決定;違反法律、法規(guī)作出決定等。
三、實施步驟
本次專項整治分三個階段進行。
1、安排部署階段(10月15日—10月20日)。印發(fā)專項整治實施方案,召開活動動員會議,做好宣傳發(fā)動工作,營造良好實施氛圍。
2、集中整治階段(10月21日—11月20日)。組織物業(yè)服務市場各主體單位開展自查自糾,自覺整改存在的'各類問題,進一步規(guī)范自身行為。縣住建局組成聯(lián)合檢查組,對城區(qū)物業(yè)服務市場組織開展專項整治,對存在的各類問題進行全面查處,按照“主動自查整改從輕處理,不自查不整改從重處理”的原則提出處理意見,全面規(guī)范物業(yè)市場秩序。
3、檢查驗收階段(11月21日—11月30日)。對問題整改情況進行全面驗收,形成檢查處理情況報告,并在全縣范圍通報。
四、保障措施
加強領(lǐng)導,搞好配合。縣住建局抽調(diào)人員專門成立縣物業(yè)管理市場專項整治工作領(lǐng)導小組,負責整個活動的組織和領(lǐng)導。各物業(yè)服務企業(yè)要按照上級要求主動自查,不斷規(guī)范市場行為,對存在的問題不折不扣地進行整改。
物業(yè)服務品質(zhì)提升方案 篇7
關(guān)于物業(yè)品質(zhì)服務提升方案
1、制定公共設施保養(yǎng)計劃,實施預防性管理,在公共設施出現(xiàn)問題前及時整改;制定夜間巡查計劃,夜間安管員、公共設施維護人員和片區(qū)安全主主管參與其中,重點檢查夜間照明的完好性;
2、以客戶直觀感受以及對客戶日常生活影響程度為依據(jù),制定公共設施維護時限表,責任人在接單后必須在規(guī)定的時限內(nèi)完成;
3、公共設施維護責任到人,建立日常巡查和維護機制;
4、實行片區(qū)責任制,片區(qū)管家、安管人員和維修人員對所轄片區(qū)公共設施負責;對各片區(qū)公共設施維護狀況進行評比,較好的進行鼓勵,形成片區(qū)間的良性競爭氛圍;
5、對小區(qū)內(nèi)實施的各項公共設施維護改造,都及時通過公示欄知會客戶;
環(huán)境衛(wèi)生,重點關(guān)注小區(qū)主干道、出入口和客戶感受較明顯的部位
1、外包單位要針對各小區(qū)的差異,提供適合本小區(qū)的管理方案,包括人員招聘、培訓、作業(yè)流程、考核辦法等;
2、標準化外包單位現(xiàn)場作業(yè)流程和禮節(jié)禮儀,制定統(tǒng)一的培訓課件;
3、物業(yè)公司定期評選外包單位優(yōu)秀員工,給予一定獎勵,提升外包單位人員工作積極性;讓其融入到團隊當中,更好的服務于社區(qū);
4、每月與外包單位班長以上管理人員召開工作會議,針對本月環(huán)境工作出現(xiàn)的問題,客戶投訴等確定整改措施,共同制定下月工作重點;
5、制定客戶觸點區(qū)域、時間段的環(huán)境衛(wèi)生管理辦法,讓客戶感覺干凈整潔的居住環(huán)境;
6、定期調(diào)整作業(yè)順序和流程,如:樓道清潔人員定期調(diào)整清潔樓道的順序,讓每個早上定時出門的業(yè)主都能遇到現(xiàn)場清潔人員;每天下班前對樓道進行一次清潔巡查,確保業(yè)主晚間回家時樓道清潔干凈;
7、全員片區(qū)化管理,劃分責任區(qū)域,避免死角存在;
8、強調(diào)全體職員人過地凈,要求安全固定崗負責方圓一百米的環(huán)境衛(wèi)生,不能出現(xiàn)白色垃圾;
綠化養(yǎng)護,重點提升客戶觀感
1、可保持客戶集中區(qū)域和重點區(qū)域(如:主出入口、大堂、廣場等區(qū)域)有時季節(jié)花美化;
2、對不同特定區(qū)域可選擇葉子顏色不同的植被搭配栽種,也可選擇價格較便宜的開花植物栽種;
3、開拓思維,外出學習,在小區(qū)內(nèi)做一些標志性的植物造型;
4、對路面左右草坪進行砍邊、切邊修飾;針對季節(jié)制定綠化養(yǎng)護計劃,并落實到位;
5、加強專業(yè)技能培訓,掌握小區(qū)內(nèi)植物的生長屬性與養(yǎng)護要求,做好病蟲害預防工作;
6、每年制定喬木修剪計劃,避免喬木過于茂盛而影響業(yè)主的日常生活;
7、為客戶免費提供綠化養(yǎng)護知識的咨詢,并對有需求的客戶家中枯萎的花草進行施肥養(yǎng)護指導。
交通秩序,重點加強對亂停放車輛管理
1、高峰期安排專人引導客戶的進出與車輛停放,減少客戶等待時間,及時處理沖突;崗位間形成互動,確保車輛駛?cè)搿⒁龑А⑼7啪袓徫桓M,縮短客戶尋找車位的時間,規(guī)范車輛停放;
2、針對陽光新邸或大的區(qū)域進行人流分離管理,可加開原有消防通道;
3、對經(jīng)常違規(guī)的車主,各崗位必須熟知其信息,從其一進入小區(qū)開始,車場崗就要進行提醒,還要定期采取電話提醒和上門進行溝通,直至此車主改變違規(guī)習慣;
4、對于停車位不足的區(qū)域,要積極的與業(yè)戶溝通探討,尋求資源拓展車位,改善停車位不足情況〔如路面或廣場〕;
5、增強小區(qū)車位信息的透明度,如定期將項目內(nèi)車位信息進行公示,加強與業(yè)主的溝通,提醒業(yè)主在買車前要充分考慮停車位的問題;
6、定期舉行專項宣傳,如文明行車宣傳月、小區(qū)交通秩序宣傳月等,通過舉行各類活動進行廣泛宣傳;
7、收集社區(qū)周邊汽車維修服務單位緊急聯(lián)系電話,采購簡易更換汽車輪胎工具并根據(jù)需要協(xié)助助更換汽車輪胎。
家庭維修,重點關(guān)注維修的及時性、收費合理性及返修率
1、制定落實客戶投訴、家政維修回訪制度,發(fā)現(xiàn)問題及時改進,并及時將回訪情況匯總發(fā)送相關(guān)責任人;
2、將家政維修服務流程標準化,重點為服務禮儀上,從接單準備物資,上門與客戶溝通,完工后與客戶溝通,遇到客戶不在時如何處理等各方面流程標準化;
3、家政維修完成后一個工作日內(nèi)要求客服人員進行回訪,維修效果不理想、客戶有異議的,及時將信息傳遞給工程辦跟進處理;
4、家庭維修回訪情況每月形成報告,將當月發(fā)現(xiàn)的問題匯總分析,以便改善家庭維修服務;
5、每季度組織家政維修人員經(jīng)驗分享會,分享家政服務創(chuàng)新辦法、家政維修小竅門等;
6、設置家政維修實操基地,強化技術(shù)人員專業(yè)技能提升;
7、研究家政維修量化考核制度,激勵技術(shù)人員工作主動性;
8、家政維修人員根據(jù)社區(qū)客戶家政維修的需求和家政量實行彈性工作制;
9、定期和監(jiān)控中心、片區(qū)管家/客服相關(guān)人員召開溝通交流會,發(fā)現(xiàn)并解決流程方面的問題;
10、在維修任務完成后,主動咨詢業(yè)主是否還有其他需求;
11、將社區(qū)周圍家電維修服務電話制成小卡片,送給客戶;免費給客戶提供清洗空調(diào)過濾網(wǎng),教客戶節(jié)電小竅門等服務。
客戶服務,新業(yè)主,留下美好的第一印象.
1、銷售現(xiàn)場場強化客戶對物業(yè)感受,如雅居樂物業(yè)小故事、雅居樂物業(yè)DV的宣傳。
2、銷售現(xiàn)場場物業(yè)服務人員配置專業(yè)素養(yǎng)高的人員,使顧客感受到安心、貼心的服務,同時加強案場服務人員培訓資源的投入。
3、在業(yè)主的入伙現(xiàn)場DV播放物業(yè)人員開荒時的場面,評估多家裝修單位,供客戶選擇,以此感動客戶。
4、入伙手續(xù)辦理前后,客服人員發(fā)短信給客戶,感謝并歡迎業(yè)主成為雅居樂業(yè)主,并告知其物業(yè)助理的手機號,方便后期服務。
5、印制裝修提示單,標明裝修注意事項,在客戶辦理裝修手續(xù)時提示客戶。客戶裝修監(jiān)理服務:建立客戶裝修清單;定期知會業(yè)主裝修進程和裝修存在問題;
6、片區(qū)管家制定訪談計劃和信息回饋跟進機制,在客戶入住一周內(nèi)進行客戶關(guān)懷,恭喜客戶入住小區(qū),跟客戶建立初期關(guān)系,告知其物業(yè)的服務范圍及與物業(yè)的溝通渠道和方式。片區(qū)管家在出入較集中的路段在各大堂門口可安裝服務名片,加深印象;
7、將每月的管理費帳單及時通過電子郵件、短信或傳真的方式發(fā)送給客戶;
8、在節(jié)假日發(fā)短信祝福客戶,舉行大型社區(qū)文化活動時發(fā)短信通知客戶;
9、保修期滿前一個月,統(tǒng)一發(fā)短信提醒客戶;
10、針對業(yè)主入伙后的遺留問題進行整改,對遺留問題建檔管理,實行首問責任制直至問題的解決;
11、與返修辦定期召開例會,了解遺留問題的解決進展,重大問題協(xié)商解決辦法,統(tǒng)一回復口徑;
12、通過社區(qū)文化活動的開展,了解客戶的興趣愛好,建立關(guān)鍵客戶、優(yōu)質(zhì)客戶和重點客戶信息庫,針對不同客戶群體,制定相應的客戶服務及訪談計劃;
13、根據(jù)客戶愛好不同,在舉行社區(qū)文化活動時,主動通知客戶參加;
14、加大小區(qū)社團建設,通過開展不同的活動與社團成員建立良好關(guān)系,每年有計劃的成立新的社團;
15、建立社區(qū)文化人才庫,挖掘小區(qū)內(nèi)的特長人才,通過社區(qū)文化活動開展,與其建立良好關(guān)系;
16、對雅居樂滿意度比較高的客戶,要制定客戶關(guān)懷和訪談計劃,將這類客戶培養(yǎng)成優(yōu)質(zhì)客戶。如果:短信關(guān)懷:節(jié)日、生日等重要日子里給客戶送去溫馨的祝福,包括業(yè)主家庭成員。上門關(guān)懷:生子、結(jié)婚、喬遷等喜事,可購買小禮物或鮮花,上門進行恭賀。特殊關(guān)懷:對有遺留問題的客戶,向地產(chǎn)公司申請,與地產(chǎn)人員共同上門關(guān)懷;
17、每月進行‘經(jīng)理接待日’活動有針對性的解決問題;
18、每月有重點有主題的集中進行文明宣傳和引導工作,如文明養(yǎng)犬宣傳月、文明行車宣傳月、杜絕高空拋物宣傳月、物業(yè)服務宣傳月等;
19、印制各種卡片送給客戶,如商戶名錄卡、節(jié)電小竅門、生活小常識、滅蚊妙方、文明養(yǎng)犬宣傳卡等,根據(jù)客戶需要發(fā)放給客戶;
20、創(chuàng)辦社區(qū)刊物,通過報刊搭建物業(yè)與業(yè)主的溝通平臺;
21、客戶服務專業(yè)細分:根據(jù)客戶的生活習慣、性格特征、興趣愛好、服務需求等要素對客戶進行細分,以便及時調(diào)整客戶服務的資源;
22、檢查客戶溝通渠道是否暢通,是否有專人負責跟進處理,問題處理是否及時。通過模擬群訴等突發(fā)事件,梳理應急處理流程;
23、以問答形式制定部門應知應會和投訴回復口徑匯編,通過定期考試來提高各崗位對回復口徑的熟悉度;
24、每季度分片區(qū)舉行客服人員懇談會,交流經(jīng)驗,探討疑難問題的解決辦法;
25、定期開展客服人員內(nèi)部換崗位體驗及外部交流學習;
26、投訴每日盤點確定責任人,每天對投訴進行盤點,未完成的投訴要找出根源,并負責督促責任人盡快完成;
27、每月部門例會中,進行投訴總結(jié)分析,做好投訴預警;
28、每周召開部門例會時,將未及時完成的投訴分析原因,確定解決辦法;
29、嚴格前臺及監(jiān)控中心客戶報事登記工作,做到事事有登記、有處理、有跟進、有結(jié)果、有回訪。
物業(yè)增值服務,重點讓業(yè)戶充分感受我司服務
1、針對原有配套設施的基礎上,根據(jù)不同區(qū)域,配置相應設施,給于業(yè)戶方便與驚喜。
2、針對不同客戶的興趣愛好開展,不同的活動。
3、建立業(yè)戶生日資料,組織開展業(yè)戶生日晚會。
4、聯(lián)合地產(chǎn)或集團公司有效資源,組織開展相應的活動。
物業(yè)服務品質(zhì)提升方案 篇8
近年來,隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,人們對于居住環(huán)境的要求也越來越高,物業(yè)服務在居民的日常生活中扮演著越來越重要的角色。物業(yè)公司需要不斷提升其服務品質(zhì),以滿足居民需求,提高居民生活品質(zhì),以下是居民服務品質(zhì)提升方案建議。
一、提升服務意識:
服務意識的提升是至關(guān)重要的。物業(yè)公司需要加強培訓,提高員工服務意識和服務能力。在招聘和錄用物業(yè)工作人員時,應特別看重其服務態(tài)度和服務意識。建立服務熱線,24小時在線解答業(yè)主咨詢,面對業(yè)主訴求始終保持耐心和專業(yè)。
二、加強管理規(guī)范:
物業(yè)公司應該建立完善的.管理規(guī)范體系并進行監(jiān)督。建立日常檢查制度,提高員工執(zhí)行力,讓所有大型機房、電梯、水管等管理規(guī)范得到執(zhí)行,確保物業(yè)設施安全規(guī)范,同時也更好的積累了一些防護的經(jīng)驗。
三、提升溝通效率:
物業(yè)公司需要建立起專業(yè)的溝通機制,與居民進行及時、有效的溝通。了解居民對待物業(yè)服務的意見和建議,以此改善服務水平和質(zhì)量。通過居民會議、投票和其他形式與業(yè)主交流,以此建立起物業(yè)公司和居民之間的友好合作關(guān)系。同時,物業(yè)管理公司需要建立服務投訴平臺,及時批復業(yè)主問題,解決居民的問題。
四、優(yōu)化維修配套:
物業(yè)公司應該建立完善的維修體系,保障居民的設施維護和設備的日常維護。建立維修備件庫,優(yōu)化維修網(wǎng)絡,提高物業(yè)維修水平。另外,物業(yè)公司還可以與外部供應商建立合作關(guān)系,引進專業(yè)維修公司,并通過競爭制,提高維修工程質(zhì)量和效率。
五、實施綠色環(huán)保:
物業(yè)公司在保障居民利益的同時,還要樹立企業(yè)社會責任意識,提倡綠色環(huán)保,實施低碳生活,不斷提高環(huán)保意識和服務水平。盡量選擇節(jié)能設備,推廣節(jié)水和垃圾分類,減少資源浪費,保持公共環(huán)境的清潔衛(wèi)生。在物業(yè)的日常工作中,需要鼓勵員工節(jié)約用電,杜絕浪費現(xiàn)象,以此為我們的社區(qū)創(chuàng)造一個綠色生活空間。
以上幾點無一不是物業(yè)服務提升的關(guān)鍵。通過引入完善的管理規(guī)范、提升服務效率,優(yōu)化維修配套、實施綠色環(huán)保以及加強服務意識等辦法,將有效促進物業(yè)服務質(zhì)量的提高,讓物業(yè)公司能夠更好地為居民服務,增強居民的幸福感和獲得感。
物業(yè)服務品質(zhì)提升方案 篇9
一、客服類
1、為使公司管理體系快速、有效運行,確保工作更具時效性,項目編制《客服管家的一天》,將客服管家一天的工作流程化,以流程為導向來開展管家一天的工作,同時進行業(yè)務流程的`不斷再造和創(chuàng)新。
2、用樓宇管家頭像制作溫馨提示卡片,讓業(yè)主迅速認識樓棟管家,增加業(yè)主認知度。
3、關(guān)注業(yè)主日常生活的每個細節(jié)瞬間,服務內(nèi)容不斷細化,客戶體驗無微不至。
4、積極聯(lián)動社區(qū)居委,引入文體宣傳資源打造文化長廊,營造良好社區(qū)文化氛圍。
二、安全篇
1、全員參加“紅十字會”急救培訓,通過知識理論講解、現(xiàn)場實操及救護考核,有效地提高一線員工應急救護能力。
2、每周圍繞項目開展軍事訓練,增強客戶安全感及起到震懾效果。
3、內(nèi)部管理井然有序,消防器材擺放整齊,清單標簽齊全清晰。
三、工程篇
1、設備房安裝擋鼠板
1)安裝在機房門口;
2)安裝高度50cm,厚1cm,寬度和門等寬,采用PVC膠板,可抽除;
3)擋鼠板兩側(cè)頂部中間均有“擋鼠板 小心絆倒”標識;
4)擋鼠板周邊設施5cm寬黃黑警戒線;
5)擋鼠板要求完好、整潔、無破損,安裝牢固。
2、上墻及記錄文件
1)上墻文件安裝在設備房入口顯眼處,離地1.7m;
2)上墻文件寬度40cm,長度據(jù)文件大小而定,采用KT板制作;
3)上墻文件為公司IS受控文件,內(nèi)容清晰、無發(fā)黃、無損壞;
4)記錄文件懸掛在上墻文件下,離地1.2m,文件夾吊裝;
5)采用A4表格加封面,封面統(tǒng)一字體,有公司LOGO;
6)表格記錄按制度要求填寫,字跡清晰、無涂改,紙張無發(fā)黃。
3、建設設備房高級化、精細化、尖端化。
四、環(huán)境篇
1、路燈及圍欄處纏繞仿真花,使小區(qū)環(huán)境更添歐式風情。
2、制作統(tǒng)一規(guī)格的園林樹牌,新樹牌的內(nèi)容涵蓋了圖片、花期、果期等,傳播植物的知識,使業(yè)主們增加對園區(qū)樹木的了解,從而提高愛護身邊樹木的意識。
3、發(fā)揮環(huán)境工作人員創(chuàng)新動手能力,用創(chuàng)意點綴生活環(huán)境。
五、案場
1、根據(jù)現(xiàn)場服務區(qū)域制定圍圈式服務定位標準,每崗按間隔約10米進行定位布控,每崗之間采取輪換及替崗、機動靈活性,在服務上最大程度保證了區(qū)域范圍內(nèi)無死角可視服務。
2、迎賓禮儀
1)以標準站姿立在案場大門左側(cè)前方,目視前方,收腹挺胸,兩手交叉置于前腹,面帶微笑。
2)服務用語:“您好,歡迎光臨,里面請。”
3)當客人離你1.5—2米距離時,應主動跨出自己的位置開門迎接,配合十五度鞠躬的同時微笑至歡迎詞。
4)當客人離你1.5—2米距離時,應主動跨出自己的位置開門迎送,配合十五度鞠躬的同時微笑致歡送語“請慢走,歡迎再次光臨。
3、案場出品的不斷創(chuàng)新,可根據(jù)場所和節(jié)日制定不同出品,極具味蕾誘惑。
一言一行皆品質(zhì),品質(zhì)源于專業(yè)與細節(jié),物業(yè)人一直秉承業(yè)主至上用心服務的理念,在實踐中不斷發(fā)掘潛力和創(chuàng)新內(nèi)容,努力營造美好社區(qū)氛圍。
我們在用一點一滴,一筆一劃,一剪一修,持續(xù)體現(xiàn)工匠精神。
物業(yè)服務品質(zhì)提升方案 篇10
隨著城市化進程的加速和居民素質(zhì)的提高,社區(qū)物業(yè)服務的品質(zhì)和標準也得到了越來越高的要求。為了滿足業(yè)主和租戶的需求,提升物業(yè)服務品質(zhì)是非常重要的。本文將從以下幾個方面來探討物業(yè)提升服務品質(zhì)的方案。
1、加強管理
物業(yè)服務作為社區(qū)管理的核心部分,其管理質(zhì)量直接關(guān)系到居民的生活質(zhì)量和滿意度。因此,加強管理是提升服務品質(zhì)的關(guān)鍵。首先,對服務人員進行培訓,建立一套科學的管理制度,嚴格執(zhí)行各項工作規(guī)范,確保服務人員準確、規(guī)范地完成各項服務。其次,通過建立智能化管理系統(tǒng)實現(xiàn)物業(yè)信息化,優(yōu)化管理流程,提高工作效率和準確性。最后,我們還可以建立業(yè)主委員會和服務監(jiān)督機制,讓業(yè)主和租戶參與和監(jiān)督物業(yè)管理,促進服務品質(zhì)的提升。
2、提高服務質(zhì)量
物業(yè)服務的主要目的在于為業(yè)主和租戶提供優(yōu)質(zhì)的生活環(huán)境和服務。因此,提高服務質(zhì)量也是提升服務品質(zhì)的重要方案之一。首先,我們可以優(yōu)化保潔服務,加強設施清潔、衛(wèi)生間清潔等方面的工作,保證小區(qū)整潔、有序。其次,及時處理業(yè)主的各種需求,包括聚氨酯保溫材料檢修、波形板房頂維修等等問題。同時,建立物業(yè)服務熱線和反饋機制,及時處理和回應業(yè)主的投訴和建議,積極響應居民需求,優(yōu)化服務。最后,我們可以開展多樣化、有質(zhì)量的業(yè)余活動,如學習交流、戶外旅游、健身等,增加居民之間的聯(lián)系和互動,提升業(yè)主滿意度。
3、提高安全管理
物業(yè)安全管理是小區(qū)管理中最為重要的一項服務內(nèi)容。建立完善的.安全管理制度和預防措施,提高安全管理水平,是提升服務品質(zhì)的重要措施。首先,我們可以加強物業(yè)安全防范,提高安全性,加裝防盜門窗、安裝視頻監(jiān)控等措施確保居民財產(chǎn)和人身安全。其次,建立健全消防安全制度,進行防范抗災演練,定期檢查消防設施和消防器材的完好性,確保應急工作的迅速、有效性。最后,建立疏散預案和預警機制,提高居民自救和避險能力,保障居民生命安全。
4、提高綠化環(huán)境
小區(qū)綠化環(huán)境是城市生態(tài)環(huán)境的重要組成部分,也是居民生活舒適度和情感依托的必須環(huán)境。提高綠化環(huán)境的品質(zhì)也是提升服務品質(zhì)的重要方案之一。首先,我們可以加大綠化工作力度,加強樹木養(yǎng)護、制定園林規(guī)劃,增加小區(qū)的綠化覆蓋面積,打造宜居的生態(tài)環(huán)境。其次,加強綠化管理,對小區(qū)內(nèi)的道路、廣場、花壇等進行定期清潔、修剪,提高綠化環(huán)境的整潔度和美觀度。最后,引入科技手段,如生態(tài)養(yǎng)護技術(shù),通過控制灌溉、澆水和肥料使用,促進植被快速生長,提高小區(qū)綠化環(huán)境的品質(zhì)。
總之,提升物業(yè)服務品質(zhì)是一個系統(tǒng)性工程,需要廣大業(yè)主、租戶的支持和參與。通過加強管理、提高服務質(zhì)量、提高安全管理和提高綠化環(huán)境,可以最大化地滿足社區(qū)的需求,建立一個舒適、便利、安全、健康的生活環(huán)境。只有不斷地優(yōu)化物業(yè)服務,才能真正提升社區(qū)的生活品質(zhì),滿足社區(qū)居民對于美好生活的渴望。
物業(yè)服務品質(zhì)提升方案 篇11
一、商業(yè)物業(yè)項目的自然標識標牌
即由物業(yè)本體房屋結(jié)構(gòu)設計固有的功能布局標識,其一般有四類:
1、樓層標識;如B1F、1F、10F等常布設在樓層、樓梯間、走道內(nèi)。
2、區(qū)域標識;如某室、某座、某區(qū)、某號、某街、郵政郵編等標識常固定在大廈立面、樓層公共區(qū)域、房間主門區(qū)域。
3、功能標識;為區(qū)分各使用功能的標識,常有衛(wèi)生間、吸煙區(qū)、強電井、弱電井、電梯機房、冷氣操作間、會客區(qū)、殘疾通道、商務中心、購物中心、康樂中心、閱覽室、禮品部、餐廳等標識在功能區(qū)的主出入口處或門上。
4、公司的名牌標識;如水牌一般設在大堂、公司銘牌(一般設在各公司的樓層)。
5、平面引導標識和消防安全疏散標識;一般設在各區(qū)主出入口和消防安全通道消防樓梯口處自然標識是為了明確項目各使用功能、方便客戶,因該類標識常安裝在各功能區(qū)的主出入口處。應制作精良、美觀大方,晝夜能用,與項目硬件裝修檔次相配套。
二、設備設施標識標牌
由于一般綜合型商業(yè)項目的機電設備復雜、種類繁多,對其正常運轉(zhuǎn)的可靠性要求又高,因此正確標識各類設備設施、管路性質(zhì)、閥門狀態(tài),在突發(fā)機電設備事故的處理中,縮短處理時間,贏得寶貴時機,顯得尤為重要。
設備標識一般按系統(tǒng)分為:電梯系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、鍋爐供熱系統(tǒng)、空調(diào)制冷系統(tǒng)、變配電系統(tǒng)、安全監(jiān)控系統(tǒng)、停車場管理系統(tǒng)、衛(wèi)視接受系統(tǒng)、電話電視系統(tǒng)等。該類標識主要為了表明設備狀態(tài)、功能、設備編號、技術(shù)參數(shù)及使用要求。
1、電梯標識:
1)名稱標識含電梯自編號、品牌、停層區(qū)域、開放時間、安檢日期、荷載量、梯速等參數(shù)。
2)電梯控制狀態(tài)標識含操縱廂內(nèi)檢修/運行、群控/獨立、運行開/關(guān)、轎內(nèi)照明開/關(guān)、井道照明開/關(guān)、年安檢合格證。
3)機房內(nèi)設施標識含曳引機、控制屏、盤車工具、配電屏、消防廂、限速器等。
4)指示標識如轎內(nèi)停層指示、樓層指示、層站召喚、運行方向發(fā)光指示。
2、消防設施標識:
1)主機及設備標識含消防控制主機、網(wǎng)絡機、消防廣播、手動控制屏、界面控制臺、電梯迫降控制屏、雙電源配電屏、傳輸泵、消火栓泵、噴淋泵、應急救生器具柜、消火栓廂、鋼瓶組、防火卷簾門、破玻報警器、警笛、給排風機組等標識應要能說明設備產(chǎn)商、設備性能、主要技術(shù)參數(shù)、自編號、維護狀態(tài)、可控制區(qū)域、維護電話。
2)引導標識含緊急疏散示意圖、安全出口引導燈、消防電梯引導燈、避難層引導燈、消火栓引導燈。應安裝布置在通道出入口,功能區(qū)前方醒目處,要求符合消防規(guī)范,有雙電源供給。消防疏散圖應張貼在各區(qū)域出口門背面。
3)管路標識含消防水池水箱、自動噴淋管路、消火栓控制管路、消防接合器,以紅色色標為主,另需在管路中標注流向、管路性質(zhì)。4)狀態(tài)標識含排風控制標識、正壓送風控制開/關(guān)狀態(tài)標識、消防泵、消火栓泵、傳輸泵啟動/停止標識、各類消防閥門開/關(guān)狀態(tài)標識、壓力表、流量器具檢測標識,來源于蜂巢物業(yè)論壇。
3、給排水系統(tǒng)標識:
1)設備標識包括生活水池、水箱、生活水泵、過濾器、容積熱水器、快速熱水器、自控系統(tǒng)控制屏、污水處理反應器、控制器、雨水排放自控泵。此類標識應考慮設備自編號、名稱、型號、運行狀況、多以設備標牌及劃區(qū)形式出現(xiàn)。
2)管路標識以色標標識為主,區(qū)分管路介質(zhì)給水管路、排水管路分別以綠色和黑色色標加流向及字標形式來標識。
3)狀態(tài)標識包括水泵的投用狀態(tài)、補水流量、揚程、污水處理的處理流量、排放速度、閥門的開/關(guān)狀態(tài)、管路額定工作壓力、計量器具的校驗標識。
4、鍋爐供熱系統(tǒng):
1)設備標識包括鍋爐、除氧器、軟水箱、冷凝水箱、分氣缸、儲油罐、齒輪泵、補水泵、控制屏等多以設備標牌、設備卡形式出現(xiàn)。
2)管路標識以色標標識為主含原水管路綠色標識、軟水管路綠色為底加以白環(huán)標識、回水管路以綠色為底記憶紅環(huán)標識、排污管路以黑色標識、蒸汽管路以紅色標識、油管以橙色標識。
3)狀態(tài)標識含壓力大/小設定、控制閥門開/關(guān)狀態(tài)、回水溫度的高/低、用油流量大/小、計量器具校驗后狀態(tài)等。
5、空調(diào)制冷系統(tǒng):
1)設備標識含銘牌、設備編號等參數(shù),設備有制冷機組、冷凍循環(huán)泵、冷卻循環(huán)泵、冷卻塔、分集水器標識、熱交換器熱循環(huán)泵、冷凝水箱、電器控制屏。
2)管路標識以色標、字標、流向為主包括冷凍水管為藍色、冷卻水管為綠色、補水管為綠色、排污管為黑色、蒸汽管為紅色、熱水管為綠底藍環(huán)。
3)狀態(tài)標識含設備及管路壓力大/小設定、控制閥門開/關(guān)狀態(tài)、回水溫度的高/低、壓差大/小、油溫、計量器具校驗后狀態(tài)等。
6、配電系統(tǒng):
1)設備標識應包括變壓器、高壓開關(guān)控制屏、低壓開關(guān)控制屏、功率因素控制屏、直流控制屏、開關(guān)聯(lián)絡柜、副控控制屏、模擬屏、配電設備標識中應重點反映設備編號和技術(shù)參數(shù)以標牌形式張貼在設備醒目處。
2)線路標識含密集型母排、高壓電纜、配電電纜等應反映出線路編號、額定電流、絕緣等級、常以標簽形式出現(xiàn)。
3)狀態(tài)標識為表明各負荷開關(guān)運行狀態(tài)常有備用、檢修、投用、斷開。
4)警示標識是為確保維修、值班人員的人生安全或設備安全而設的以掛牌標識為主。如常見的"禁止合閘,線路有人工作"、"止步,高壓危險"、"小心,有電"、"特殊負荷,嚴禁拉閘"等。一般制作成磁性貼牌或掛牌,懸掛粘貼在相關(guān)的開關(guān)的開關(guān)把手柄處。
7、安全監(jiān)控系統(tǒng):安全監(jiān)控系統(tǒng)標識常有監(jiān)視器、矩陣控制器、云臺控制器、對講基地臺、門禁控制器、紅外報警器、不間斷電源、錄象機、電腦、打印機、功放器等標簽標識需標明編號、名稱、性能、使用人等常見參數(shù),轉(zhuǎn)發(fā)自蜂巢物業(yè)網(wǎng)。
8、車場管理系統(tǒng)車場管理系統(tǒng)標識:常用于車位、引導、自控等相關(guān)方面,常需標識的設備有停車位號、停車區(qū)、車位停車感應器、電腦讀卡機、電腦計費器、道閘、阻車器等設備。常采用標牌、標簽形式。對于停車區(qū)、引導牌、此類標牌標識有效面積應相對較大,可采用燈箱或熒光標牌形式。
三、交通道路引導標識標牌
交通道路引導標識主要對道路交通起警示、疏導、告知作用,常用熒光標牌形式制作,單體有效面積較大,標識種類常有:a彎道、b上坡、c下坡、d限高、e限速、f禁鳴、g避讓、h單行、i禁停、j繞行、k環(huán)行、l停車、m方向引導標識、n機動車、非機動車、‘o車位以滿、p私家車位、q免費停車區(qū)、r收費停車區(qū)、s荷載等應根據(jù)各大廈實際道路交通狀況,道路特點具體設置此類標識,此類標識制作應符合國家的道路交通安全法規(guī)。
四、安全警告標識標牌
安全警告標識應突出其警示作用,一般以黃色、紅色為主色調(diào),管區(qū)內(nèi)常包括"有電危險!"、"危險!請勿攀越",在天臺處設有"請注意!慎防墜落"。雨雪天外場用"地面潮濕、當心跌到!"施工區(qū)用"正在施工,請勿靠近!"、"正在維修,暫停使用",危險區(qū)常用"下有線路,請勿挖掘!"、"煤氣管路、禁止煙火"、"高壓!止步!"、"線路有人工作,請勿合閘"、"注意,當心碰頭!注意!油漆未干"、"小心!玻璃易碎"等以保證相關(guān)人員及設施的安全。
五、公益標識標牌
在商業(yè)項目的公共區(qū)域應布置一定數(shù)量的公益性標識,以宣傳良好風尚,影響使用人行為,如在公共衛(wèi)生間內(nèi)可設"節(jié)約用水"、"靠前方便,便后沖洗"、"節(jié)約用電,隨手關(guān)燈"。綠地及公共區(qū)域可設"愛護花草、請勿踐踏"、"依序停放,排列整齊"、"請勿喧嘩"、"請勿吸煙"、"吸煙有害健康"、"珍惜生命,遠離毒品"等。此類標識用語應注意文明禮貌,富有文采和詩意,增強親和力和感染力,以達到使用人配合遵守的目的。
六、流程性標識標牌
為了標識服務過程中的某一時段內(nèi)的狀態(tài),確保只有合格的房屋、設備、配件、材料及管理服務才能使用、轉(zhuǎn)序和交付。標識的形式多采用印章、標簽、標牌和記錄等形式。如文件的起草、校對、有效、作廢、簽發(fā)、受控等。空關(guān)房的驗收、合格、待維修、以修復。室內(nèi)衛(wèi)生的已清潔、待清潔。庫房材料采購的.待檢驗、合格、退貨、分類臺帳記錄等。
流程性標識應著重反映可追溯性,即每道工作流程都要有操作人的簽名、日期記錄、工作結(jié)果描述,確保發(fā)生質(zhì)量問題是可找到工作缺陷發(fā)生段及操作者給予糾正,確保能預防不合格服務的再次發(fā)生。
十、標識標牌的管理要求及注意事項
1、標識的管理要按區(qū)域,分系統(tǒng)落實到誰主管誰負責,明確使用人、責任人。
2、對物業(yè)內(nèi)外的標識按名稱、功能、數(shù)量、位置統(tǒng)一登記建冊,有案可查。
3、標識管理要做到定期檢查、定期清潔,對狀態(tài)標識要經(jīng)常驗證,損壞丟失應及時更換增補。
4、物業(yè)中重要標識要建立每班巡場檢查交接制度,特別是雨雪天一些警示標識要專人設置檢查落實。
5、標識的使用制作應符合國際、國家的相關(guān)標準。
6、標識牌的制作材料要經(jīng)久耐用,安裝牢固、美觀。
7、標識的字體要統(tǒng)一、顏色要和諧不刺眼。
8、標識牌的安裝位置要準確、合適、醒目