策劃活動流程方案（精選3篇）

策劃活動流程方案 篇1

　　晚會具體計劃如下：

　　1、主題：狂歡元旦，喜迎新年。

　　2、目的：促進學院內部團結，增進大家友誼，歡度元旦佳節。

　　3、特點：節目新穎，體現當代大學生實際生活以及需求。

　　4、時間：待定。

　　5、地點：

　　6、對象：學院全體師生。

　　7、主辦單位：

　　8、承辦單位：

　　9、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合。

　　第一部分具體組織安排

　　1、拉贊助。

　　2、由學生會外聯部組織具體操作。越快越好，最遲要在12月中旬前完成，以方便后期的舞臺設計、海報制作及宣傳等工作的進行。

　　2、選擇主持人：先由學生會內部成員或老師自我推薦后，再由晚會籌備組全體成員共同決定，擇優選拔氣質優秀，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生或老師。主持人數量應控制在7個以下4人以上（最后如果出現人員出現問題可以及時替換），組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經過晚會策劃組的審查。

　　3、安全秩序：由學生會安保部負責保證晚會的安全和治安工作，維護晚會現場的秩序。

　　4、會場布置：由社團部、編輯部和策劃部等部門負責。會場布置人員須參加當晚的舞臺搭設、觀眾席布置、購買礦泉水、發放小禮品等一切有關晚會的服務性工作。

　　5、節目編排：由各社團、各部門負責人負責本社團、本部門的節目編排，并要保證節目的高質量。節目要在12月中旬上報到晚會節目組。彩排時，各社團、部門節目自帶與節目相關的磁帶或cd等。

　　6、通知領導：由晚會總負責人（待定）負責聯系學院領導準時參加晚會。參會主要領導須準備好晚會開場時的演說稿或結束稿。

　　7、dv拍攝：主要控制當晚dv拍攝的內容、方式，確保晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣，以保證后期vcd制作出來的質量和上傳院網站的方便（不用加工處理）。

　　8、晚會現場攝影：負責晚會前后整個過程的攝影記錄，用相機從不同角度和時間拍照，反映晚會的各方面工作。

　　9、電腦操作：安排好當晚電腦的安置、調試與控制，保證晚會有關電腦的運用順暢有效。

　　10、彩燈控制：安排好位置、調試與控制，保證可讓與其有關的節目的效果。

　　11、協調工作：負責晚會的人員調動，人員調動要合理，保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。

　　第二部分活動安排工作

　　一、活動宣傳：

　　1、前期宣傳工作

　　（1）宣傳板

　　制作：元旦晚會宣傳板。

　　要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會為主題。

　　（2）海報

　　制作：xx年元旦晚會海報。

　　要求：噴繪海報或手繪海報

　　（3）宣傳單

　　制作：元旦晚會傳單

　　要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會為主題。

　　（4）廣播宣傳

　　要求：利用學院廣播臺做宣傳不得影響正常播音。

　　（5）：現場宣傳

　　要求：不得影響學生的正常學習與生活，不得影響學院正常秩序。

　　（6）：發布信息在學院網站

　　要求：不得影響瀏覽網站的其他信息

　　2、宣傳對象：安徽電氣工程職業技術學院學全體學生

　　3、后期宣傳工作（活動結束后）：

　　以文字、網頁的形式對本次活動進行回顧報道。

　　二、前期活動工作（時間：待定）

　　1、通知各社團遞交節目名單。

　　2、所報節目參加人員。

　　3、晚會節目主持人。

　　4、參加晚會人員名單。

　　5、對現場內外進行布置。

　　6、安排演職人員以及后期參賽所有節目排練工作。

　　7、晚會節目準備：成立晚會籌備小組，確定晚會節目。

　　三、中期活動工作（時間：待定）

　　1、校內樹立以此次活動為主題的宣傳版，張貼宣傳海報。

　　2、進行網上宣傳。

　　3、推進各社團的節目進程。

　　4、對所有參賽的節目進行前期篩選（是為了保證晚會節目質量）

　　5、對所有參賽節目進行彩排并進行選優方案。

　　6、確定所有參賽節目。

　　7、晚會期間：（時間：待定）

　　（1）現場領導的接待工作、觀眾進出會場秩序。

　　（2）晚會開始前后的現場秩序的維持工作及各項后勤保障工作。

　　（3）晚會后的收尾工作。

　　四、后期活動工作：

　　1、為演員分發小禮品

　　2、費用處理

　　3、書面總結

　　4、vcd制作

　　5、網絡宣傳

　　6、上傳晚會錄象、照片等置安徽電氣工程職業技術學院學院網站，便于未參加晚會同學觀看

　　第三部分工作人員和項目組

　　一、工作人員

　　顧問：待定

　　統籌組：

　　二、項目組：

　　1、第一項目組：節目組

　　組長：待定

　　組員：待定

　　任務：

　　（1）完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作。

　　（2）主持人的選擇、形象設計及臺詞審核。

　　（3）負責節目的編排及晚會全流程的銜接。

　　（4）準備好晚會所需的一切服裝道具。

　　（5）根據節目要求提出舞臺條件，并交與舞臺組。

　　2、第二項目組：宣傳組

　　組長：待定。

　　組員：學生會宣傳部團委網絡文秘組。

　　任務：

　　（1）利用海報（包括手繪和噴繪海報）、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳。

　　（2）現場攝影及cd攝像；晚會結束后的vcd制作及上傳等。

　　3、第三項目組：外聯組

　　組長：待定

　　組員：學生會外聯部團委外聯組成員。

　　任務：

　　（1）負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

　　（2）聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等。

　　（3）負責晚會費用的處理。

　　4、第四項目組：禮儀組

　　組長：待定

　　組員：待定

　　任務：

　　（1）確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。

　　（2）組建一禮儀組培訓后確定禮儀人員名單（人數待定），主要負責接待參加晚會的院領導及商家（贊助商）出席代表。

　　（3）晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及商家（贊助商）。（注：所需物品提前向后勤組聯系，另其有足夠時間準備）

　　（4）聯系記者、攝影人員。（此項任務待定）

　　5、第五項目組：舞臺組

　　組長：待定

　　組員：待定

　　任務：

　　（1）監督并確保舞臺的建設及時及質量。

　　（2）晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝，化妝室、換衣間的選制。

　　6、第六項目組：后勤組

　　組長：待定

　　組員：待定

　　任務：

　　（1）舞臺組搭建舞臺需要的材料。

　　（2）晚會所必須的設備調試，如音箱、彩燈等。

　　（3）物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品、獎品等。

　　（4）禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式。

　　7、第六項目組：機動組

　　組長：待定

　　組員：待定

　　任務：

　　（1）晚會期間，負責會場紀律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況。

　　（2）協助比較忙的項目組的工作。

　　第四部分各階段任務及工作分配

　　一、晚會前三個階段：

　　1、晚會策劃及準備期（時間：待定）：

　　本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商。

　　節目收集：由節目組負責。用各個部門提供的節目，確定主持人。

　　贊助商確定：由外聯部負責聯系商家，并配合商家作好宣傳工作。

　　前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅等。

　　2、晚會協調及進展期（時間：待定）：

　　本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

　　節目篩選及排練：由節目組負責，策劃組監督，地點待定。到各部門、社團選取優秀節目，并進行排練。

　　中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳（網站、論壇及校網郵箱）、廣播宣傳。

　　舞臺確定：由舞臺組負責。請盡量結合節目組舞臺要求搭建舞臺。

　　物品購買：由后勤組負責。物品情況征求各部門意見及資金情況。

　　禮儀人員確定：由禮儀組負責。要保證能接待好嘉賓。

　　3、晚會倒計時期（時間：待定）

　　本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第一次彩排末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。

　　晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。并進行第一次彩排（時間、地點待定）；末期宣傳：宣傳組負責。

　　領導邀請：由禮儀組負責。

　　場地確定：由舞臺組負責。

　　媒體報道確定：由外聯組負責。（待定項目）

　　費用收集：由院學生會勞動部務組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。

　　二、晚會當日流程：

　　詳見晚會當日工作流程。（附錄一）

　　三、節目單：

　　節目數量、節目排序、節目名稱類型、節目長度、演員姓名及演員聯系方式等。（見附錄二）

　　四、資金預算、來源及用途（見附錄三）

　　五、應急控制

　　1、電應急方案

　　若晚會前停電，晚會最多推遲半小時舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時間；如果半小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

　　在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

　　在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；

　　宣傳組負責攝影有關設備的看管；

　　機動組負責（外聯組協助）與供電部門聯系；后勤組負責物品等的看管；

　　禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由機動組負責現場秩序的維持；

　　由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

　　在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“會后工作分工細則”

　　（附錄四）清理會場。

　　2、燈光應急方案

　　如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節目退后演出，即待修好后。由舞臺組負責修理，若在有限時間內無法修好，是否考慮該節目不用彩燈或取消該節目；若是照明燈無法正常使用時，可以考慮主持人上臺是暫時不開燈，此時舞臺組負責及時購買照明燈泡。

　　3、節目應急方案

　　上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，若前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進；任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節目。

　　4、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。

　　第五部分附錄列表

　　附錄一：晚會會前、會中及會后工作細則一覽表：

　　次序工作內容時間控制負責人

　　（1）場地申請

　　（2）四位禮儀到崗

　　（3）發放節目單

　　（4）會場服務器具

　　（5）引領觀眾進場入座

　　（6）搬運學生會器材

　　（7）借用所需工具工作

　　（8）舞臺搭建及燈光安裝調試工作

　　（9）音箱設備調試工作

　　（10）準備好晚會所需伴奏帶

　　（11）化妝室換衣間搭建工作

　　（12）服裝道具準備工作

　　（13）搬運桌椅及電腦

　　（14）贊助商的服務工作

　　（15）贊助商接待交流工作

　　（16）換衣間服務人員到位

　　（17）維持秩序工作人員到位

　　（18）舞臺道具服務人員到位

　　（19）照相及dv工作人員到位

　　（20）電線及器材看管人員到位

　　（21）預演節目準備工作

　　（22）進出口控制工作

　　（23）外場小活動秩序維持工作

　　（24）主持人、演員到位

　　注：

　　1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程；

　　2、晚會結束后，工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。

　　注：

　　1、晚會結束后立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場；

　　2、如不能馬上歸還的物品，先運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍，并在以后的一天內由原定負責人送達。

　　附錄二：節目及節目出場順序等內容

　　附錄三：資金預算及來源

　　舞臺設計布置、海報宣傳展板、宣傳橫、幅晚會現場橫幅、服裝費、獎品、工作餐、場地布置彩球禮炮、節目單、交通費、熒光棒、邀請帖、策劃書、膠卷、道具vcd、礦泉水……

　　總預算：

　　資金來源

　　贊助商家提供金額：

策劃活動流程方案 篇2

　　時間如白駒過隙，轉眼間20__年元旦將至，為慶祝元旦佳節，也為進一步推進我校文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化生活，活躍學習氛圍，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺，20__年元旦晚會將以宏大的氣魄，新穎的題材，經典的節目，集多種舞臺表演形式，溶親情、友情、師生情于一體，為各位辛勤工作的老師致以節日的問候，祝愿他們桃李天下，競放芬芳;對即將畢業的九年級的畢業生，祝愿他們在未來的道路上“潮平兩岸闊，風正一帆懸”

　　一、主辦方

　　團支部、學校各位領導

　　二、活動對象

　　全體師生

　　三、嘉賓

　　__、__、__

　　四、活動地點

　　__中學大會堂

　　五、活動流程

　　1、宣傳階段

　　(1)發通知和晚會策劃書給各班負責人和年級組長。

　　(2)到各班宣傳，動員學生的積極性，鼓勵他們積極參加，詳細介紹本晚會。

　　(3)積極宣傳，讓晚會當天學生都準時觀看。

　　(4)前期晚會宣傳和晚會開始的宣傳。

　　2、目準備工作

　　(1)節目的收集，定期和各班各部門負責人聯系，讓他們加大力度宣傳和動員，各委員要及時了解各同學報名情況。

　　(2)學校出四個節目。

　　(3)晚會共120分鐘，節目最多占用100分鐘，所以中間互動環節必不可少，節目組還要考慮20分鐘的互動，暫定為有獎問答和有獎游戲;

　　(4)12月20日前節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目，并模擬出晚會的情景，主持稿也要發給主持人，同時并向學校領導匯報請求指導。

　　(5)定下彩排時間，邀請學校領導觀看。

　　3、晚會開始：

　　(1)開場舞。

　　(2)主持人介紹本晚會、嘉賓、并宣布晚會開始。(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上)

　　(3)領導發表講話。

　　(4)根據策劃小組安排的節目進行演出。

　　(5)宣布晚會結束，主持人安排退場秩序，時刻提醒學生要保持秩序，不要擁擠，并請團雪會成員留下幫忙清理現場。

　　整體流程：18：50學生入場完畢—會場—切準備工作就緒—19：00開場舞—主持人宣布晚會開始—領導致詞—正式進入節目演出和現場活動—主持人宣布晚會結束—觀眾退場(工作人員留下)

策劃活動流程方案 篇3

　　活動引言：

　　為響應團中央青少年新世紀讀書計劃，以“多讀書，讀好書，會讀書”為宗旨的校園品牌文化活動，“西北師范大學大學生讀書節”已成功舉辦至第九屆。讀書節對于推動大學生素質拓展工作的持續開展，提高校園文化活動品位，營造濃郁的人文與科學氛圍，引導大學生樹立遠大理想，激發學生讀書創作的熱情，全面提高學生的綜合素質都具有重要意義。

　　一、活動主題

　　弘揚傳統文化，感悟國學精髓

　　二、活動時間

　　xx年4月下旬至5月上旬

　　三、活動范圍

　　西北師范大學全體師生

　　四、組織單位

　　主辦：共青團西北師范大學委員會 學生會

　　承辦：文史學院團委 學生會

　　五、 活動內容

　　(一)活動籌備

　　從三月中旬開始，西北師范大學第九屆大學生讀書節進入籌備階段，包括前期活動策劃、宣傳、內容完善、聯系報告會專家等等。

　　(二)活動開展

　　1. 開幕式

　　本屆活動開幕式計劃在4月26日舉行。開幕式分別在主會場學術會堂和分會場中心廣場兩個會場同時進行。

　　以下為開幕式大致流程：

　　第一項：邀請我院主要領導講話；

　　第二項：優秀學生代表發言；

　　第三項：學校有關領導宣布讀書節開幕；

　　第四項：以“書香情緣”為主題的讀書節文藝演出；

　　第五項：學校邀請專家學者為我校師生做學術報告。

　　2. 活動內容介紹

　　根據本屆讀書節的時間安排并結合具體活動的特點，大致將讀書節分為名師導讀、多彩學習、知識共享、讀書三味、書香情緣五大板塊。以下為各個板塊的活動介紹：

　　xx名師導讀

　　(1) 名師名講

　　著力保證“每天一講，每天一學”的形式，名師名講讓同學們與名師零距離接觸，更好的汲取知識。每天一講的形式提供給同學們一套豐富的知識大餐，幫助不同專業的學生打破平日學習的專業局限，學習到專業以外的知識。

　　(2) 名師好書推薦

　　一個有花香的地方會令人眷戀流連，一個飄著書香的校園必定和樂而文明，書香經典，讓經典圖書世代留香。在這一板塊中的精品圖書分別為老師推薦，同學意見征集匯集而成，最終將以展板的方式進行宣傳，使好書更接近學生的專業知識和學習生活，幫助同學們更好地了解所學專業。

　　(3) 名師座談

　　邀請校內外著名專家學者，圍繞當今熱點學術問題，舉行一場高檔次的學術交流。

　　多彩學習

　　為了提高同學們的讀書積極性，增加學習的樂趣，在本屆讀書節，我們安排了“多彩學習”這一板塊，使本屆讀書節知識性與趣味性同在。