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居家辦公信息化解決方案

發布時間:2024-05-06

居家辦公信息化解決方案(精選3篇)

居家辦公信息化解決方案 篇1

  為貫徹落實據廣東省教育廳《廣東省關于線上教育安排的通知》和市教育局《揭陽市中小學校線上教育工作指導意見》文件關于3月2日起開展線上教育,學生不返校的精神,結合本校實際,特制定本實施方案。

  一、工作領導小組

  新華中學成立線上教學(輔導)工作領導小組,由盧偉輝校長任組長,洪映輝副校長具體負責,教務處和教科室牽頭落實,負責協調落實各年級線上教學(輔導)工作。

  組長:

  副組長:

  成員:

  二、工作目標

  充分利用信息技術手段,在釘釘上建立管理平臺,統籌利用省教育廳、市教育局提供的線上課堂,以及升學e網通提供的教學資源,開展線上教育。免費為學生提供教學進度課視頻課程、通過線上發送練習、批改學生作業、練習評講練習錄播課等方式,指導學生進行學習,確保線上教學質量。

  三、工作原則

  1、高度重視、精心組織

  2、科學選擇、合理安排

  3、規范管理、做好宣傳

  4、“五育”并舉、心理輔導

  四、具體實施

  1、前期準備

  在班級微信群的基礎上構建全校師生釘釘群,進一步嚴格規范管理,保證每位同學和任課教師信息暢通,班主任要采取多種方式逐一溝通到位,做到一個都不漏。通過釘釘群向同學推送學習資源、布置并批改作業、課業輔導答疑課件或視頻,用于反饋互動。

  2、課程開展

  以備課組為單位,由備課組負責人填寫課程規劃,進行線上課程布置。學科組通過線上集體備課準備教學(輔導)計劃,精心篩選教學(輔導)視頻和練習題,要給學生看和做的,教師本人必須要先看和做,要做到難易結合,循序漸進。線上視頻學習量一次不超20分鐘,每天不超3小時。由班級科任教師根據本班實際情況進行布置作業,檢驗學生學習成果,保證線上學習質量,對練習反饋中疑難問題利用錄播視頻為學生講解。

  3、3月份學生線上學習生活表

  (1)高三年級

  高三按5+1+1模式學習,星期一至五按課表進行線上學習,周六各科進行習題練習或測試,周日完成2小時的自學任務。

  (2)高二年級

  高二按5+1模式學習,星期一至五按課表進行線上學習,周六上午按課表進行習題練習或測試,周日自行安排。

  (3)高一年級

  高一按5+1模式學習,星期一至五按課表進行線上學習,周六上午按課表進行習題練習或測試,周日自行安排。

  (4)全體學生要求每天進行體育鍛煉1小時以上,形式自行安排。

  4、作業檢查及反饋

  各備課組負責人統一發布一周的線上課程。學科教師檢查學生學習成果,學生通過拍照、打卡等方式向老師提交作業。科任教師通過釘釘軟件批改作業,表揚優秀學生,為學生答疑。科任教師每天向教務處提交學生作業截圖,匯報完成作業人數,未提交者按上課缺勤處理。班主任重點管理好學生的打卡任務,向政教處提交學生打卡出勤率,以此作為班級量化管理的依據。

  5、教師在線輔導

  班主任及時將課程表通知全體同學,將所有網上課程的教學(輔導)計劃和課堂提綱提前向學生發布,以便學生做好相關準備。科任教師及時批改好學生作業,幫助學生答疑,以保證教學(輔導)效果。

  五、工作要求

  1、安排線上教學(輔導)教師要充分認識線上教學(輔導)與線下教學的不同,做好教學(輔導)計劃,認真備課,精心選好練習,及時在線解答學生問題,做到有布置、有檢查、有督促、有評價。

  2、全體教師要進一步加強對學生自主學習的引導,幫助學生提高認識,明確任務,整合資源,強化學生的自覺習慣。保持與學生、家長信息暢通,監督和反饋學生的學習生活情況。

  3、各年級繼續強化疫情防控舉措,在確保人員安全的情況下,開展好寒假及延期開學期間的教育教學(輔導)管理工作,確保學生停課不停學、一個都不漏。

  4、對于具備線上學習條件,卻無故不參加教學活動,有多次缺勤或不交作業記錄的學生,開學后學校將追查原因,暫緩注冊。

  六、線上教學教師名單

  各年級備課組負責人

  平臺輔助人員:

  全體班主任及語、數、英、理、化、生、政、史、地科任教師。

居家辦公信息化解決方案 篇2

  受到疫情的影響,員工的辦公形式也是發生了很大的的變化,有時因為疫情不能外出的原因,有不少企業管理者為了保證企業的正常運營,會選擇讓員工進行線上辦公,但是面臨的問題就是員工居家辦公如何進行管理,在家辦公期間怎么保證員工辦公效率。

  員工在家辦公給企業管理帶來了很大的難度,怎么統計出勤及保證員工在家辦公質量及效率是管理者比較關心的,其實對于員工在家辦公來說,管理者可以通過使用域之盾系統來進行居家辦公管理,可以從文檔安全、上網行為、考勤和工作效率等方面進行綜合管理,比如能夠對居家辦公以下方面問題進行管理:

  1.如何確保員工按時工作,及考勤統計呢

  在統計員工在家有沒有按時上班及工作中,可以通過時間畫像去進行了解,時間畫像可以在員工電腦開機后記錄員工電腦一天的電腦操作行為,而且可以選擇任意時間節點進行操作查看,不僅能夠通過文字方式記錄員工的操作內容,還能夠查看對應時間員工電腦的屏幕快照使用情況,這樣就能夠了解到員工的上班考勤及工作狀態了;

  2.員工日常辦公上網及用網行為如何進行管理

  管理者可以通過網絡審計去了解員工電腦上網行為,比如可以選擇開啟聊天行為審計、網頁瀏覽審計和應用程序使用審計記錄員工上網用網行為,然后通過網站訪問控制和應用程序管控去僅允許或禁止員工在電腦上進行哪些上網行為;

  3.怎么統計員工工作效率

  想要了解員工在電腦日常工作效率,就可以通過工作效率分析對員工電腦操作行為進行日均辦公時長、日均活動時長和怠工人數統計,而且還能夠進行部門日均辦公時長統計和工作效率趨勢統計,讓管理者能夠了解到員工工作效率低下的原因;

  4.企業重要數據如何進行保護

  對于在家辦公員工使用文件的行為,可以通過禁用U盤、打印機使用管理、文檔透明加密、文檔自動備份及文件外發多途徑限制,能夠從多角度進行數據安全保護,防止企業重要數據外泄,對數據安全管理有一定的作用;

  5.怎么防止員工通過個人U盤拷貝電腦數據

  U盤拷貝泄密事件是企業中比較常見的,為防止員工使用U盤拷貝文件可以在U盤管理中設置U盤使用權限,如有僅讀取、僅寫入和禁止使用等權限可以選擇,除此之外還有U盤白名單、U盤文件加密、U盤文件操作記錄和U盤插拔使用記錄等管理設置權限;

  6.怎么在電腦協助員工進行遠程指導、解決問題

  如果某個員工在電腦上有問題需要解決,管理者就就可以通過遠程協助功能直接連接到員工電腦進行遠程指導,在連接時有僅觀看和兼容模式等模式,連接員工電腦操作時不會出現卡頓或者突然掉線等情況,就像是操作自己電腦一樣清晰流暢。

居家辦公信息化解決方案 篇3

  今年由于受新型冠狀病毒的影響,年假多放3天,持續到2月2日,由于新型冠狀病毒的潛伏期是2~14天,各地為了有效防控疫情的蔓延,各省紛紛出臺政策,除防疫及生活必須品生產企業,其他企業一律延期至2月9日24時后復工,所以從2月3號開始,部分企業組織員工進行居家辦公了,從昨天到今天,已經有兩天了,相信大家都有相同的感受,精力無法集中,團隊協作效率明顯降低,總想休息或者玩耍,工作效率十分低,下面我結合我居家辦公的一些做法,給大家8點建議,希望可以幫助大家盡快的進入工作狀態,提高工作效率。

  一、飲食起居要有規律。即使在家辦公,也要按時起床、吃飯、休息,具體時間可以參考公司的上班時間,另外在家吃飯,切忌吃的太飽,否則容易瞌睡懶惰,七分飽就可以了。

  二、著裝要正式。不要因為在家辦公,就穿家居服或者睡衣,這樣會潛意識的告訴自己現在是非工作狀態,影響工作效率,建議換一套平時上班時穿的衣服,包括鞋子等,告訴自己,現在是工作狀態了。

  三、工作區與休息區要分開。比如不要再辦公區玩電腦,不要再床上看書等。

  四、制定日計劃及周計劃。首先要制定一個合適的周計劃,可以比在公司辦公稍微寬松一點,并把周計劃落實到每日的工作中,規定每天那些工作必須完成,那些可以適當延后,建議每日工作不要安排的太滿,避免完不成時自責、懊惱、有挫敗感。要安排適度的休息時間。

  五、每天與團隊召開早會。團隊開一個視頻會議或者電話會議,每個人匯報一下昨天工作完成情況、今天要完成工作及要協調的事情,及時同步信息,同時也給團隊每個人一點壓力。

  六、要勞逸結合。每工作一小時,可以安排10~15分鐘的休息時間,避免長時間工作,注意力無法集中,切忌在休息時間刷抖音、微博等APP及看電視,建議散散步或者做做操等活動。

  七、適當補充食物及水,早餐、午餐要簡單。工作累的時候可以適當補充一些食物,早餐與午餐要簡餐,避免飲食占據太多時間。

  八、下班后盡情娛樂。完成每天工作后,要盡情的玩,徹底放飛自我,另外再下班及工作的間隙要花些時間陪家人聊聊天。

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