15年平安夜晚會策劃
一.活動背景
平安夜是圣誕節(jié)的前一天，圣誕節(jié)這個名稱是“基督彌撒”的縮寫，視為耶穌的誕辰慶祝的意思，因而又名圣誕節(jié)。平安夜雖為美國的傳統(tǒng)節(jié)日，但現(xiàn)在呢，由于中西分化融合，已成為世界性的一個節(jié)目，圣誕節(jié)前夕也就是也就是俗說的平安夜，當晚，全家人團聚在客廳，圍繞在圣誕樹旁唱圣誕歌曲，互相交換禮物，彼此分享一年來的喜怒哀樂，表達內心的祝福及愛。而在中國平安夜互送蘋果來表達對朋友，同學的祝福。蘋果有平安之一，故在我國有送蘋果之一習俗。
二.活動目的
通過平安夜晚會活動，旨在讓每位陽光地帶的家人們感受到我們這個社團，這個大家庭的溫馨和有家的溫暖。增強家人們的感情，回顧一個學期來的喜怒哀樂，用ppt的形式回顧社團的活動，辛酸和汗水。讓大家在生活中感念陽光地帶的溫馨，讓大家在生活中學會感恩，彼此分享一個學期來的喜怒字了，表達內心的祝福及愛。
三.活動主題
溫馨平安夜，有我有他更有你
四.活動對象
陽光地帶全體成員
五.活動時間
2015.11.23晚6:00
六.活動地點
主教多媒體教室
七.活動安排
理事會：
1. 確定晚會主題。
2. 關注工作的進展，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
3. 遞交教室的申請書。
4. 晚會ppt的制作
5. 確定邀請的嘉賓名單。
6. 邀請主持人。
7. 完成節(jié)目收集、篩選、排練場地的選定及后期的排練、彩排工作。
8. 收集音樂，播放音樂，將全部音樂按順序排好在一個文件夾中，用不同u盤備份。
9. 會場裝扮最后驗收。
10. 負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接。
11. 評委團的選定及記分人員
辦公室：
1.通知各部門成員出席(必須提前十分鐘全部到場)。
2.安排接待人員，負責全程的接待工作。
3.安排晚會的催場人員，保證晚會的緊湊和有效進行。
4.晚會流程表分發(fā)到每個部門。
5.校對登記好已買及仍需購買物品，確保不遺漏
6.管理發(fā)票，經(jīng)費的統(tǒng)計
7.各類所借物品的登記，便于晚會結束的歸還工作
學術部：
1. 制作節(jié)目表。
2. 負責打印、書寫、申請書、節(jié)目單、邀請函。
3. 負責座席牌的制作，嘉賓位的桌布的收集。
4. 負責此次晚會的簽到工作。
5. 與辦公室合作協(xié)助晚會現(xiàn)場管理。
文藝部：
1. 了解會場的結構和安排教室座椅的擺放位置，方便活動的進行。
2. 將出席人員引領到指定位置。
3. 安排人員在門口接待。
4. 協(xié)助理事會完成整場晚會。
實踐部：
1. 清掃會場(自帶勞動工具)
2. 當天晚會舉行前會場裝飾(氣球，彩帶，排燈，彩燈，插坐等)。
3. 晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師
4. 安排人員在大會開始環(huán)境后負責執(zhí)勤，確保晚會和諧有序的進行。
維持表演現(xiàn)場秩序,不許喧嘩，預防人群擁擠，不得擅自離開座位。
5. 按各自的位置站好，維護現(xiàn)場秩序，以免出現(xiàn)混亂狀況，不得擅自離開崗位，有事情及時與理事會聯(lián)系。
宣傳部：
1. 制作活動宣傳海報2份，晚會前張貼海報，確保擴大本次晚會的影響力。
2. 負責此次大會的拍照工作。
3. 和辦公室一起購買晚會用物品。
外聯(lián)部：
1. 拉取橫幅贊助一份，制作橫幅，負責制作此次晚會的現(xiàn)場ppt的播放。
2. 負責此次晚會的音響設備的播放。