零星物資的供貨方案(通用3篇)
零星物資的供貨方案 篇1
為了規范學院招投標項目以外的零星物資采購工作,維護學院利益,提高資金使用率,結合工作實際,特制定本辦法。
一、適用范圍
學院招投標項目以外的零星物資設備,適用于學院辦公用品類、數碼設備及耗材、水電維修耗材、設備的備品備件及勞保用品等各類零星物資采購管理。
二、采購原則
1.科學透明原則。采購前應充分做好市場調查,明確擬采購物資設備的性能、價格及售后等條件,做到貨真價實、物美價廉。
2.資格審查原則。了解上游資源,減少中間供應環節,對潛在供應商的資格審查后,在其規定的經營范圍內,通過比質、比價后進行采購。
3.就近采購原則。以從原制造廠家、地區代理公司采購為主,不得經過間接供應商采購。
4.差價補償原則。對量少頻率高的采購,可在每年底確定次年供應商2-3家,簽訂一年期(半年期)供應合同和調價協議。
5.詢價采購原則。單價金額達1000元或單批金額達1000元以上的,不受供應商合同限制,須履行詢價程序,優先選擇同質價低的供應商。
三、審批權限
單價金額10000元或單批金額10000元以上的須經院辦公會同意后采購;單價金額1000元或單批金額1000元以上的,須由分管院長根據評議結果批準后采購;單價金額500元或單批金額500元以上的,須由部門主任核實價格后批準采購;單價金額500元或單批金額500元以下的由采購員直接采購。
四、采購程序
1.采購部門接到采購任務單以后,由部門主任根據庫存情況安排相關人員進行調研。
2.單價金額1000元或單批金額1000元以上的按照采購原則和審批權限進行采購。
3.單價金額1000元或單批金額1000元以上的,詢價人員填寫詢價記錄表(附件一),采購部門聯合需求方代表根據詢價情況召開評價會議,提出初步意見報分管領導審批,最終確定供應商和供貨價格。
4.物資到貨后,采購員通知倉管員和申購人對采購的零星物資型號、質量、數量、重量等指標進行檢驗和驗收;由物資管理人或申購人在入庫單上填寫驗收意見,確認無誤后登記入庫。
五、本辦法由集中采購中心負責解釋,自發布之日起執行。
零星物資的供貨方案 篇2
為全面做好我街新冠肺炎疫情防控工作,有效應對可能發生的疫情流行,根據國家、省、市、區有關要求,結合我街實際,特制定本預案。
一、基本原則
堅持常態化科學精準防控與局部應急處置相結合,以快速、準確、科學應對突發疫情為目標,統一指揮、分級負責、分工合作,一旦發生疫情事件,能以最快的速度、最大的效能,科學有序實施管控應對,最大限度防止疫情擴散蔓延,把疫情造成的損失和影響降到最低,保障公眾身心健康與生命安全,維護社會穩定。
二、應急指揮機構及職責
組長:沈毅
第一副組長:黃偉
副組長:王山、王鐘元、劉志云、周應輝、楚未平、
卞莊、丁海龍、朱彬彬、林文(常務)
成員單位:黨政綜合辦、基層黨建辦、財政所、公共服務辦、城市管理辦、公共安全辦、西湖派出所、各村(管區)、社區,街道社區衛生服務中心。
防疫領導小組辦公室下設公共服務辦,由駱真同志任辦公室主任,負責疫情防控工作的日常管理和業務指導。定期召開工作會議,統籌協調、督促落實各項工作,研究解決防控過程中存在的問題和困難,保證各項工作的順利開展。
同時分設綜合協調組、防控指導組、醫療救治組、綜合維穩組、宣傳教育組、資金管理組等6個小組,必要時根據疫情處置需要增加相應工作專班。各小組按照職責規定切實履職,積極參與會商,密切配合,確保疫情聯防聯控工作機制有效運轉。
1、綜合協調組
組長:周小春
組員:黨政辦全體工作人員
負責統籌疫情防控工作會議安排及其他相關疫情日常事務。
2、防控指導組
組長:駱真
組員:公共服務辦全體工作人員
指導各村(管區)、社區進行疫情防控業務,負責信息的收集、數據統計,及時上報防控工作的動態、全街疫苗接種及核酸檢測工作等相關事務。做好街道疫情防控期間的.各類消毒、防護物資的相關準備工作。
3、醫療救治組
組長:劉任能
組員:社區衛生服務中心全體醫務人員
負責做好本轄區內出現發熱病人的轉移就診準備工作,做好集中隔離點醫學觀察、核酸采樣等相關工作。
4、宣傳教育組
組長:唐海霞
組員:信息辦相關工作人員
負責疫情輿論的引導,傳達有關政策宣傳工作。
5、綜合維穩組
組長:彭濱濤
組員:城管辦全體工作人員
負責排查公共場所疫情防控情況,應急處理各類因疫情產生的突發狀況、矛盾糾紛;協助做好重點人群的轉診工作,保障全街社會穩定。
6、資金管理組
組長:瞿暢
組員:財政所相關工作人員
負責做好疫情專項經費保障工作;并做好資金使用的監督管理工作。
三、應急準備
1、預檢分診準備。加強門診醫務人員培訓,做好發熱患者排查工作;加強基層衛生服務機構統籌建設,在社區衛生服務中心相對獨立區域設立臨時隔離病房,以備發熱患者臨時隔離需要。
2、核酸檢測及采樣場所準備。街道疫情防控指揮部,各村(管區)、社區負責做好準備工作。街道社區衛生服務中心,要加大對醫療衛生人員的技術培訓和指導,提高從采樣、送樣到檢測全過程操作的規范性,至少要培訓掌握鼻拭子、咽拭子的規范采集能力及采集標本的規范保存和運輸的人員不少于110名。各社區(村)按照每個居民小區設置不少于3個核酸采樣場所做好場地預留和準備工作。
3、醫療防護物資準備。街道疫情防控組、醫療救治組配合,做好物資準備工作,根據疫情走勢合理動態做好醫療資源儲備。根據轄區既往高峰期疫情規模儲備不少于30天用量的物資。各級醫療機構、社區衛生服務中心要儲備不少于30天用量的物資,確保疫情再次發生時物資儲備充足、供應渠道順暢。
4、隔離場所準備。街道疫情防控組根據疫情防控需要,準備具備隔離條件場所,分別作為密切接觸者人員、密接的密接、入境人員等重點人群隔離點,街道本級按不少于50間提前做好準備,并做好安保、服務、技術人員培訓和準備到位。
5、流行病學調查和消殺隊伍準備。街道疫情防控組、數據分析組、各村(管區)、社區共同負責,街道組建由疾控人員(或經培訓合格的醫療衛生有關單位人員)、公安人員、大數據分析人員等方面人員組成的流行病學聯合調查組,不少于2支隊伍,建立到位、培訓到位。按照每個社區(村)3—5人標準儲備流調協查員,由社區干部、社區衛生服務站等人員組成,建立人員名冊,一旦需要流調協查員參與,保證隨時可以加入。街道社區衛生服務中心按不少于4人規模,準備專業消殺隊伍,負責疫點消毒處置指導。每社區(村)按3—5人標準,組織相關工作人員做好社會面外環境消毒工作。
6、心理疏導服務準備。街道疫情防控指揮部做好心理疏導部署工作,在區心理應急救援專業隊伍的指導培訓下開展心理疏導工作,搭建由街道和村(管區)、社區工作人員、心理咨詢師、社工、家庭醫生、網格員等組成的基層服務團隊。
7、疫情防控準備。街道疫情防控指揮部要進一步健全完善疫情防控管理制度和應急處置流程,與就近設有發熱門診的醫療衛生機構建立聯系,做好疫情防控、防護物資準備、留觀室設置、宣傳教育等工作,嚴格做到“五有”:即有防護指南、防控管理有制度和責任人、防護物資設備有儲備、醫護力量有支持、留觀室和轉運有安排。
8、生產、生活運行保障準備。街道辦事處牽頭,各村(管區)、社區配合,結合實際做好醫療及防護、居民生活、國計民生、城市運轉等各類“停不得”企業生產運行保障工作,儲備必要的實物物資,按照保重點區域、保重要用戶、保基本民生的原則,全力做好能源安全供應保障。
四、應急措施
1、快速開展疫情處置。疫情發生后立即啟動快速反應機制,啟動疫情防控應急預案,街道疫情防控指揮部立即指揮調度,各村(管區)、社區根據各自職責立即啟動緊急部署,聯合相關部門立即組成工作專班趕赴出現情況的區域開展情況調查,啟動場所管控、樓棟管控、單位管控、小區管控,必要時啟動社區管控。
2、開展部門協同處置。西湖派出所、社區衛生服務中心、公共服務辦等部門根據需要協助開展信息采集、傳染源追蹤等工作,落實集中隔離醫學觀察措施,及時規范開展疫點處置,最大限度控制新增輸入病例。
3、強化“防輸入”聯動機制。充分發揮社區網格員、樓棟長等作用,強化對境外或國內中高風險地區、省內涉疫地區來岳人員的摸排,加強信息雙向排查和健康申報工作。及時準確上報相關信息工作臺賬。
4、加強境外人員管控機制。嚴格落實閉環轉運、五包一,定期通過電話、微信等方式摸清來岳時間、航班號,對境外人員統一實行集中隔離醫學觀察7天,居家健康監測7天,兩次核酸檢測。
5、加強宣傳教育引導。向全街轄區內居民提倡講衛生、戴口罩,減少非必要聚集性活動,保持一米線人際物理距離,引導居民養成主動就醫意識和做好個人與家庭成員的健康監測。
五、保障措施
1、加強組織領導。街道各部門、各村(管區)、社區加強組織領導,堅持黨政主要負責人直接指揮疫情防控的工作機制,主動謀劃新冠肺炎疫情防控工作,及時協調、解決疫情防控中遇到的重點問題,壓實各方責任,確保各項疫情防控措施落地見效。
2、加大資金投入。街道各部門、各村(管區)、社區要統籌做好資金調度,優先保障和及時撥付疫情防控資金,切實保障疫情防控支出需求,保障醫療物資動態儲備。要建立疫情防控資金臺賬,嚴格規范資金用途,提高財政資金使用效益。
3、組織培訓演練。街道各部門、各村(管區)、社區要結合轄區衛生應急工作需要,對新冠肺炎疫情報告、院感防控、流行病學調查、消毒消殺、心理援助等知識開展重點培訓,加強對企事業、特殊場所、社區等相關人員防控知識和技能培訓,要積極組織對重點場所、重點人員、重點環節開展應急演練,查漏補缺,提升應急處置能力。
4、強化責任落實。街道各部門、各村(管區)、社區要針對新冠肺炎疫情防控的組織領導、方案制定、人員培訓、物資儲備、經費保障等開展自查自糾,發現問題立行立改。街道防控指揮部將適時對各社區(村)疫情防控準備工作開展暗訪督查,對管控不嚴、作風不實、失職失責,導致疫情反彈、造成不良影響的,一律依法依規嚴肅查處問責。
零星物資的供貨方案 篇3
一、目的
為有效預防、及時控制公司新型冠狀病毒感染的肺炎疫情的發生及蔓延,規范疫情應急處理工作,保護公司員工的身體健康與生命安全,確保公司生產經營的順利進行,保障客戶訂單正常交貨,現根據黨中央、國務院工作部署,按照省市政府相關規定和疫情防控工作要求,依據《中華人民共和國傳染病防治法》《突發公共衛生事件應急條例》,結合公司實際情況特制定本預案。
二、指導思想
以《廣東省工業企業加強疫情防控工作指引》為指導,切實做好我公司新型冠狀病毒感染的肺炎防控工作,及時有序地開展疫情發生時的應急處理工作;最大限度地滿足客戶需求,保障客戶訂單正常交貨。
三、工作原則
3.1預防為主,防治結合。
堅持“預防為主,防治結合”的工作方針,按照“早預防、早發現、早報告、早隔離、早治療”的防治原則,提高警惕,加強監測,及時發現病例,采取有效的預防與治療措施,切斷傳播途徑,迅速控制疫情在公司的傳播和蔓延。
3.2依法防控,依靠科學。
嚴格執行國家有關法律法規,堅持“早、小、嚴、實”的方針,對疑似病例及確診病例的員工,要做到“及時發現、及時報告、及時治療、及時控制”,同時,對疑似病例及確診病例的員工密切接觸者要及時采取隔離控制措施,做到統一、有序、快速、高效。
3.3分散采購、庫存充足
嚴格執行常規及特殊物料的應急安全庫存儲備,保證庫存充足。主要材料分散采購,開發省內省外不同地區的合格供應商,同種材料至少儲備三家以上供應商,確保疫情突發下可從無疫情地區及時供應生產材料。
3.4安全生產、售后保障
嚴格執行公司防疫檢測要求,對進出公司區域的人員、車輛、物料進行網格化管控,全面檢查檢測、消毒到位、嚴密記錄追蹤;嚴格要求物流、售后安裝及人員遵守客戶防疫要求和當地防疫相關政策、規定;強化自物流能力,拓展省外物流運輸合作及中轉能力。
3.5統一領導,分級負責
建立由公司董事長領導,由總經理牽頭負責,各部門負責人分級部署的疫情防控領導小組,在疫情發生時,制定專項的防控方案,統一領導,分級部署,齊心協力做好疫情防控和生產保障工作。
四、成立疫情防控和訂單保供領導小組、強化責任
為保證疫情期間有計劃、有組織、有秩序進行生產,特成立疫情聯防聯控和生產保障領導小組,總經理任組長,生產總監任副組長,各部門負責人為組員。
4.1綜合工作組:
組長:
總經理:
副組長:生產總監
成員:各部門負責人
職責:負責新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作綜合協調工作,疫情防控應急問題和突發事件處理;負責傳達、落實領導小組的指示意見,及時對省市政府及辦事處的信息報送;負責落實公司的值班制度,做到值班人員在崗、值班電話暢通,如有異常情況及時處理上報;負責做好公司疫情信息的搜集統計與分析工作,每日統計信息并報送。做好“一人一檔”建檔工作并及時上報各級政府。
4.2疫情預防檢查組
組長:保安隊長
成員:
職責:負責公司所有區域的防疫消殺和外部人員及車輛進出登記、檢測、排查,網格化管控、嚴防嚴控;嚴禁內部人員非工作需外出。做到值班人員24小時在崗、電話暢通,如有異常情況及時處理上報。
4.3應急救援組:
組長:人事行政經理
職責:負責制定疫情防控救治知識培訓和指導;聯絡地方衛生部門、醫療機構和社保單位,掌握就近救治醫院信息,提前做好救治、轉診和社保等工作;負責疫情監測報告,對呼吸道傳染病等事件信息進行匯總、上報、通報。
4.4宣傳報告組:
組長:人事行政專員
成員:
職責:負責疫情傳播期間的新聞宣傳報道和輿論引導工作,向職工宣傳新型冠狀病毒感染肺炎的防護知識,疫情的特征和后果以及正確使用個人防護用品方法等防控知識宣傳教育。組織檢查員工全天口罩佩戴情況,并對違反規定的人員進行防疫知識宣傳教育。
4.5后勤保障組:
組長:后勤主管
職責:負責有關疫情防控物資的采購儲備,特別是消毒、隔離防護、救治藥品等物資的應急保障;公司各個辦公區域進行定期消毒;安排人員進行體溫測量,每日早、中、晚各一次進行測量登記,落實調配疫情防控專用車輛,保證防控工作順利進行,保障廣大員工身體健康。加強食堂、飲用水等安全監管,嚴格落實食堂從業人員持有效健康證明上崗,做好食堂從業人員的健康體檢。在公司進出口處設置體溫測量設備,必要時設置進入車輛消毒設施;在公司內部需制作廢舊口罩回收箱(專人負責)定點存放消毒;在洗手間放置洗手液、消毒液,要求公司人員進公司時進行洗手、消毒。負責員工就餐的安排管理,所有員工采用分批次就餐,排隊時請保持一定距離不要擁擠,就餐座位采取一人一桌(保持1米以上距離,注意入座后方可摘下口罩就餐)。所有人員就餐前就餐后進行洗手(由專人負責)
4.6安全生產保障組:
組長:生產總監
成員:各車間負責人
職責:負責疫情傳播期間各車間生產的協調、指導,加強對車間的監控和信息匯總。負責各車間人員的安排、調動,進入車間體溫檢測、排除疑似人員,保障生產能順利按時完工。
4.7物料供應保障組
組長:采購總監
成員:計劃主管、物控專員、倉管
職責:負責疫情期間公司常規及特殊物料、配件的供應商儲備開發和采購,做好安全庫存監控和及時補充,做好與供應商的密切溝通及疫情防控協作。
4.8物流、售后保障組
組長:客服中心經理
職責:負責疫情期間物流保供工作,強化公司自有物流能力,拓展省外物流運輸合作及中轉能力。嚴格要求物流、售后安裝及人員遵守客戶防疫要求和當地防疫相關政策、規定;做好與供應商的密切溝通及疫情防控協作。
五、防疫保供主要工作流程
5.1疫情收集、匯總
指定專人負責全面排查節假日返廠人員是否有來自等重點疫區或經過史,是否有與疫情確診者、疑似者密切接觸史,近日是否出現發熱、干咳、乏力等癥狀。凡從重點防控地區返回的`職工,嚴格執行集中隔離14天的要求,從其他地區返回的職工嚴格執行居家隔離7天的要求。隔離結束后,如無感染癥狀,方可正常上班。負責收集本部門員工發生新型冠狀病毒感染的肺炎疑似病例、確診病例和醫學觀察情況,準確掌握上述人員的姓名、性別、年齡、發病時間、主要癥狀、主要體征、檢查結果、就診醫院、主要診斷、確認時間、治療方案、疫情變化等信息,匯總本部門的上述資料。對所有職工進行健康監測,如發現有發熱、干咳、呼吸困難等不適癥狀者,及時報告領導組并提醒做好防護措施。
5.2疫情上報、通報
各部門要做好“一人一檔”建檔工作并及時向公司領導組報告本部門發生疫情的情況。有疫情的立即電話報告總經理,隨后2小時內上報詳細書面情況,無情況的也必須每日17:00前向總經理零報告。
5.3疫情應對
A.病例發現
員工出現不明原因發熱、咳嗽等癥狀應及時到當地發熱門診就醫,向醫生說明發病前14天內的有無赴新型冠狀病毒感染的肺炎疫情發生地區的旅行史,尤其是野生動物接觸史,以及有無與類似病例的密切接觸史,按醫囑進行相關的檢查,確定是否存在患病的可能。各部門從非本人報告渠道得知疫情線索時,應立即指定專人落實有關情況和信息,確認后馬上向總經理報告。
B.病例報告。
上述人員被醫療機構發現為新型冠狀病毒感染的肺炎疑似病例、確診病例時,由該醫療機構立即向當地縣(區)級疾控機構報告。上述人員或家屬或同事應立即將上述情況報告給本部門主要負責人,部門負責人確認后馬上向廠長報告。
C.醫療救治。
協調醫療機構及時將確認病人送新型冠狀病毒感染的肺炎定點醫院治療,對疑似病例、確診病例實行隔離治療,疑似病例應當進行單間隔離治療。屬于異地就醫的,要及時通過本單位社保保險部門辦理異地就醫備案手續。
D.追蹤管理。
對本單位確診病例的密切接觸者實行居家或集中隔離醫學觀察,每天至少進行2次體溫測定,并詢問是否出現急性呼吸道癥狀或其它相關癥狀及病情進展。密切接觸者醫學觀察期為與病例末次接觸后14天。
E.職工及外來人員日常預防。
1)上班途中:正確佩戴一次性醫用口罩。盡量不乘坐公共交通工具,建議步行、騎行或乘坐私家車、班車上班。如必須乘坐公共交通工具時,務必全程佩戴口罩。途中盡量避免用手觸摸車上物品。
2)入廠工作:進入廠區前自覺接受體溫檢測,體溫正常可入廠工作。若體溫超過37.3°C,勿入廠工作,并回家觀察休息,必要時到醫院就診。
3)入室辦公:保持辦公區環境清潔,通風排氣設備保持常開,通風時注意保暖。人與人之間保持1米以上距離,多人辦公時佩戴口罩。保持勤洗手、多飲水,堅持在進食前、如廁后按照六步法嚴格洗手。接待外來人員雙方佩戴口罩。
4)參加會議:佩戴口罩,進入會議室前洗手消毒。開會人員間隔1米以上。減少集中開會,控制會議時間,會議期間開窗通風。會議結束后場地、家具須進行消毒。茶具用品建議開水浸泡消毒。
5)食堂進餐:食堂提供消毒餐盒,避免集中進餐。進餐時少說話,不交流。餐廳每日消毒1次,餐桌椅使用后進行消毒。餐具用品須高溫消毒。操作間保持清潔干燥,嚴禁生食和熟食用品混用,避免肉類生食。建議營養配餐,清淡適口。
6)下班路上:洗手后佩戴一次性醫用口罩外出,回到家中摘掉口罩后先洗手消毒。手機和鑰匙使用消毒濕巾或75%酒精擦拭。居家保持通風和衛生清潔,避免多人聚會。
7)公務采購:須佩戴口罩出行,避開密集人群。與人接觸保持1米以上距離,避免在公共場所長時間停留。
8)工間運動:建議適當、適度活動,保證身體狀況良好。避免過度、過量運動,造成身體免疫能力下降。
9)公共區域:每日須對門廳、樓道、會議室、電梯、樓梯、衛生間等公共部位進行消毒,盡量使用噴霧消毒。每個區域使用的保潔用具要分開,避免混用。
10)公務出行:車輛內部及門把手建議每日用75%酒精擦拭1次。乘坐班車須佩戴口罩,建議班車在使用后用75%酒精對車內及門把手擦拭消毒。
11)后勤人員:服務人員、安保人員、清潔人員工作時須佩戴口罩,并與人保持安全距離。食堂采購或供貨人員須佩戴口罩和一次性橡膠手套,避免直接手觸肉禽類生鮮材料,摘手套后及時洗手消毒。保潔人員工作時須佩戴一次性橡膠手套,工作結束后洗手消毒。安保人員須佩戴口罩工作,并認真詢問和登記外來人員狀況,發現異常情況及時報告。
12)公務來訪:檢查客戶或供應商人員、物流人員是否佩戴口罩并禮貌要求。進入工廠前首先進行體溫檢測,并介紹有無疫情區旅居、接觸史和發熱、咳嗽、呼吸不暢等癥狀。無上述情況,且體溫在37.3°C以下,方可入廠。
13)快遞送件:所有快遞送至指定區,嚴禁快遞人員入廠,所有快遞件送至指定區前進行全
面消毒噴殺處理。
14)傳閱文件:傳閱紙質文件前后均需洗手,傳閱文件時佩戴口罩。
15)電話消毒:座機電話每日75%酒精擦拭兩次,如果使用頻繁可增加四次。
16)空調消毒:空調系統風機盤管正常使用時,定期對送風口、回風口進行消毒。空調新風系統正常使用時,若出現疫情,不要停止風機運行,應在人員撤離后,對排風支管封閉,運行一段時間后關斷新風排風系統,同時進行消毒。帶回風的全空氣系統,應把回風完全封閉,保證系統全新風運行。
17)廢棄口罩處置:防疫期間,摘口罩前后做好手衛生,廢棄口罩放入垃圾桶內,每天兩次使用75%酒精或含氯消毒劑對垃圾桶進行消毒處理。
5.4、物料保障應對
1)常規及特殊物料、配件,必須儲備三家以上不同地區的合格供應商,時刻關注供應商所在區域疫情情況,隨時與供應商保持密切信息溝通,協定疫情下的物料保供辦法。
2)根據公司物料使用數據、規劃安全庫存物料,保持倉庫物料安全庫存量數據實時更新、根據市場供應調查情況及時調整安全庫存量,疫情期間的安全庫存量不低于月訂單正常生產使用量的2倍。
3)以銷售訂單預測和客戶訂單計劃等資訊為依據,及時做好物料需求計劃,及時通知供應商做好生產準備,及時下發采購單。
5.5、物流、售后保障應對
1)強化公司自有物流能力,拓展物流線路和物流服務商,加強省內外物流運輸合作及中轉能力。
2)加強公司售后安裝隊伍建設,配備充足人員,優化客服售后流程。做好疫情區售后安裝人員的各項保障及人員輪換、儲備預案。
3)產品發貨前落實好交貨區域的疫情防控要求,嚴格按照國家和當地的疫情防控要求安排符合要求的運輸車輛和人員前往,并在卸貨前對產品外包裝做一次消殺處理,降低病毒傳播的風險。
4)、提前在交貨區域落實好倉儲,如貨物到達交貨區域突發疫情無法交付家具,則可以在當地暫時存放,并在疫情風控解除后根據當地防控要求合理安排符合要求的運輸車輛及人員派送安裝,并且在配送前對暫存家具外包裝全面酒精消毒,降低病毒傳播風險。
5)、嚴格要求物流、售后安裝及人員遵守客戶防疫要求和當地防疫相關政策、規定;做好與供應商的密切溝通及疫情防控協作。
六、預防與預警行動
6.1人事行政部要與當地街道、衛生防疫部門密切聯系,隨時接受疫情方面的預警預報,并協助政府有關職能部門做好預防、控制的安排工作。
6.2人事行政部收到疫情預警預報后,及時報告領導小組,并通過電子郵件、電話、微信等渠道將相關疫情信息和公司安排傳達至部門,各部門要及時傳達到每一位員工,做到人人知曉。
6.3人事行政部及其他各部門要通過各種渠道積極做好疫情防控科普知識宣傳工作,使員工了解疫情傳播的特點及預防知識增強科學防范意識,提高防范保護能力。
6.4物料供應組和物流、售后保障組通過各種媒體、官方渠道,每天關注全國疫情發生情況,發現供應商、服務商所在區域發生疫情時,第一時間與供應商聯系確認并立刻啟動各項保障工作安排。
6.5后勤保障組采購必要的防護用品,包括口罩、防護服、消毒酒精、消毒粉等,統一調配防控物資盡量做到隨時應急、隨時使用,并組織人員統一對辦公場所、樓道、廁所等區域進行消毒處理。
6.6在疫情預警期間,全體員工做好自我保護工作,少出門、少聚餐、勤洗手、勤通風、辦公及外出均須佩戴口罩;各部門應采取體溫檢測措施,對體溫超標的同事立即安排就診或居家隔離,現場辦公人員必須佩戴口罩。
6.7解除疫情預警前,公司盡量減少現場集中開會、集中客戶營銷和服務活動,盡量采用電話、微信、視頻等分散的、非現場方式召開各種會議;要求員工盡量以非現場的方式開發和服務客戶。
七、應急響應
響應程序:由領導小組統一協調指揮,各部門在領導小組及工作組的統一安排下,組織和實施疫情防控工作。
具體措施:
7.1公司內發生疫情后,領導小組要迅速啟動應急預案,所有部門進入應急工作狀態,全體人員手機保證24小時開通,嚴禁關機或不應答。
7.2領導小組組長迅速組織召開會議,制定具體措施下發至各部門,指導做好應對工作,并及時安排人員將公司疫情情況上報至監管部門、當地辦事處及衛生防疫部門。
7.3各部門負責人應立即組織人員隔離已感染人員,并維護好現場秩序;迅速調查了解疫情發生的現狀、發展趨勢等基本情況,并及時聯系疾病控制中心,由其派專業人員和車輛來公司將已感染人員接往其處治療。
7.4公司組織人員對已感染人員使用過的物品和所處工作區進行全面消毒殺菌處理,并要求與感染人員有接觸的和同一工作區域人員進行14天的隔離觀察。
7.5各部門務必對部門內情況一日一摸排,及時將有關情況報告領導小組,有特殊緊急情況要隨時上報。嚴禁信息瞞報、遲報、漏報。
7.6領導小組及分支機構安排專人加強與當地街道、衛生防疫部門聯系,隨時接受疫情方面的預警預報以及對公司員工的確診通知,協助有關部門全面做好預防、控制的安排工作。
八、應急結束
當疫情得到有效控制后,由疫情綜合領導小組決定應急響應工作結束,做好疫情工作及生產保供工作總結及后續觀察,視疫情演變情況隨即自動重啟應急響應工作。