公關(guān)活動(dòng)策劃書(shū)的3大寫(xiě)作要點(diǎn)
活動(dòng)策劃書(shū)是公共關(guān)系文書(shū)的一種。公共關(guān)系所研究的是人與人之間、群體與群體之間和諧有益的關(guān)系形態(tài)。因此，公關(guān)活動(dòng)策劃書(shū)的寫(xiě)作首先要強(qiáng)調(diào)人際關(guān)系的道德準(zhǔn)則，不論是策劃理念還是文本形式，都要體現(xiàn)以人為本的觀念。
活動(dòng)策劃的重點(diǎn)在于構(gòu)思、設(shè)計(jì)、營(yíng)造一種和諧、有益的人際關(guān)系，所以活動(dòng)策劃書(shū)寫(xiě)作最直接的目的在于將自己所主張的人際關(guān)系理念傳遞給大眾并促使大眾接受，喚起大眾對(duì)活動(dòng)的參與意識(shí)和奉獻(xiàn)精神，使所有參與者在參與活動(dòng)的同時(shí)，情感和心理也能得到感染與影響。
因此，活動(dòng)策劃書(shū)的寫(xiě)作要點(diǎn)是：
1.活動(dòng)背景。包括活動(dòng)目標(biāo)的現(xiàn)狀、存在的相關(guān)問(wèn)題、大眾的各種訴求、活動(dòng)所涉及的知識(shí)性內(nèi)容、各級(jí)職能部門(mén)的相關(guān)政策與措施等。詳細(xì)的介紹可以使參與者通過(guò)了解相關(guān)背景來(lái)深刻認(rèn)識(shí)活動(dòng)的意義以及參與活動(dòng)的價(jià)值；
2.活動(dòng)
目的。包括活動(dòng)的緣起、宗旨、主題、口號(hào)、預(yù)期目標(biāo)等。通過(guò)對(duì)活動(dòng)目的的說(shuō)明，使參與者了解活動(dòng)，做到心中有底，并且在參與過(guò)程中自始至終體現(xiàn)出一種主人翁意識(shí)，以有效地提高參與者的積極性，激發(fā)他們的創(chuàng)造潛能。
3.活動(dòng)步驟。包括活動(dòng)流程、各階段活動(dòng)的內(nèi)容和重點(diǎn)、活動(dòng)的組織、活動(dòng)的各項(xiàng)預(yù)算、活動(dòng)的價(jià)值評(píng)估與總結(jié)表彰等等。有些非常完備的活動(dòng)策劃書(shū)還包括機(jī)構(gòu)介紹、媒體支持、相關(guān)倡議書(shū)等。如， 年北京奧運(yùn)會(huì)舉辦前，由中國(guó)奧委會(huì)新聞委員會(huì)策劃主辦的“放歌奧運(yùn)，全民助奧”大型系列活動(dòng)在北京奧組委等職能部門(mén)、中央電視臺(tái)等電視媒體、《人民日?qǐng)?bào)》等平面媒體、搜狐網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)媒體的鼎力支持下獲得了巨大成功，為北京奧運(yùn)會(huì)的成功舉辦奠定了良好的大眾基礎(chǔ)。在相關(guān)的策劃書(shū)中組織者將整個(gè)活動(dòng)的構(gòu)思分為“前言”、“關(guān)于奧林匹克運(yùn)動(dòng)”、“活動(dòng)宗旨及目的”、“活動(dòng)口號(hào)及主題”、“活動(dòng)構(gòu)成”、“機(jī)構(gòu)介紹”、“媒體支持”等板塊，具體詳細(xì)地介紹了活動(dòng)的內(nèi)容以及策劃者的理念，成為實(shí)施活動(dòng)的指南。
由此可見(jiàn)，活動(dòng)策劃書(shū)的寫(xiě)作應(yīng)突出和強(qiáng)調(diào)公關(guān)活動(dòng)策劃主體的思想觀念和認(rèn)識(shí)水平，把喚起大眾參與的積極性與主動(dòng)性，進(jìn)而追求滿意的活動(dòng)效果作為最根本目標(biāo)，使其成為各種社會(huì)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的依據(jù)。