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20周年同學(xué)聚會活動方案

20周年同學(xué)聚會活動方案

  一、20周年聚會籌備組

  成  員:藍宗耿、黃克華、黃  毅、梁永友、蔡鴻雁、張艷春、譚柳青、農(nóng)振湘

  二、聚會的幾個要點

  1.聚會主題:加強聯(lián)系  增進友誼  相互關(guān)愛  共筑未來

  2.聚會時間:XX年7月29-31日,共3天。

  3.聚會地點:南寧市格蘭德富大酒店(友愛路和明秀路交叉路口)。

  4.出席聚會人員:全體同學(xué),同時邀請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和任課老師參加。可攜帶家屬、小孩,但請務(wù)必提前通知籌備組。

  三、日程及活動安排

  7月29日下午:報  到(地點:格蘭德富大酒店大堂)。

  7月29日晚上:舉辦大型同學(xué)聚餐酒會。(地點:格蘭德富大酒店二樓新農(nóng)村酒樓、四樓紅6ktv)

  7月30日上午:離開南寧前往防城港市金灘景區(qū)舉辦“憶同學(xué)少年——20年再回首”聚會慶典儀式。

  7月30日下午:舉行大聯(lián)歡

  7月31日上午: 游覽東興市,購物。聚會結(jié)束,安排返程。

  四、活動經(jīng)費

  1.支出預(yù)計:餐費、住宿費、會議室租費、租車費、鮮花及水果飲品費等,預(yù)計5萬元。

  2.聚會活動經(jīng)費的籌措: 

 、偌Y,參加聚會的同學(xué)繳納活動經(jīng)費500元/人;攜帶家屬、小孩的,按300元/人繳納。

 、谫澲,不足部分由籌備組具體負責(zé)落實。

 、刍顒悠陂g的飲食、住宿經(jīng)費由籌備組統(tǒng)一支付,往返路費原則上自理。  

  ④聚會結(jié)束后,籌備組會將活動經(jīng)費來源及使用情況通告全體同學(xué)。如果經(jīng)費有剩余的話,留著25周年聚會時使用。

  請前來參加聚會的同學(xué)于7月20日前電話聯(lián)系籌備組成員確定能否參與聚會,方便提前預(yù)定車輛及聯(lián)系住宿、訂餐等事宜。

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