居家辦公工作效率保障方案(精選7篇)
居家辦公工作效率保障方案 篇1
疫情以來,居家辦公為職場人帶來了前所未有的職場體驗。
任仕達大中華《中國未來的靈活工作方式報告》顯示,62%的受訪者表示靈活工作方式使其社交活動減少;僅有46%的受訪者表示靈活的工作方式促使其工作效率提升;32%的受訪者表示靈活工作方式使其歸屬感下降。
如何提高居家辦公的工作效率?任仕達為職場人提出五條建議:
一是按平時時間起床。
當職場人像要去辦公室工作一天一樣起床時,早晨會有更多時間來做其他事,比如洗衣或運動。職場人還可選擇在一天真正開始之前,列出自己的優先事項和待辦事項。這不僅有助于提高辦事效率,還可在一天結束后,檢查已完成的任務時有更大的滿足感。
二是設置特定的工作區域。
居家辦公,仍要找到一個專門的辦公地點,一個相對獨立的空間來工作,盡量避免被干擾,以確保工作效率。同時,準備好所有開展正常工作所需的設施設備。選擇有自然光線的地方來工作;工作地點最好在非休息區域,這樣的話可以在物理空間上區分休息區和工作區;可以多嘗試幾個地方,看看自己在哪里工作狀態最佳。
三是創造適合自己的“儀式”開啟工作。
換上更適合工作的服裝,比如一件外出T恤或襯衫時,會更有心理準備去工作。建議采用一些方法來啟動每天的工作,讓自己盡快進入工作狀態。
早上開始工作前,可以:進行身體鍛煉,這將有助于激活神經系統,舒緩壓力;散步(條件允許的話,最好戶外散步);按工作要求著裝,化妝,整理儀容等;創造適合自己的“儀式”來開始工作,比如喝杯咖啡,關門等等。
四是創新并分享工作計劃。
由于你的同事無法在辦公室看到你,因此他們會想念你。即便你沒有和他們在一個辦公地點工作,并不意味著你不能成為一個偉大的團隊合作者。
以跟直線老板和團隊成員電話問候或溝通的方式進行上班打卡,告訴他們你當天最新的工作計劃和工作會議。
同時,創建清晰且可執行的每日計劃,形成慣例:設立清晰的每日目標;在每天的日歷中分配時間來完成重要任務;勞逸結合,在工作日歷中穿插一些休息時間;每天工作結束前,花幾分鐘時間思考當天的工作情況,如完成了什么,有哪些地方需要調整等等;對照當天的任務清單來檢視相應的執行結果;制作明天的日程計劃。
居家辦公的同時,鼓勵分享時間計劃,和直線老板/同事分享日程計劃;選擇固定的時間和直線老板/同事溝通交流;定期和直線老板/同事分享進展,同時請他們也這樣做,更高效地溝通合作。
五是合理管理時間,定時放松。
建議職場人專注在一些可以控制或影響的事情上;選擇適合自己的'時間段,在此期間全神貫注地投入工作(通過多次測試找到適合自己的時間段);可設置特定時間查看各個渠道的信息;定時在每天辦公過程中,及工作結束前查看工作信息。
即使在遠程辦公,定時放松也很重要。為了保持身心健康,提升工作效率,不妨設置一些小憩時間,讓自己離開屏幕走動走動,放松一下。離開電腦和手機,享受一小時的午休時間,這也是放松身心的絕佳機會。
當你離開座位時在日程上打個勾,獎勵自己按時開始活動;在工作日程中留出休息時間。有條件的話,盡量到戶外走走;參加一些線上的鍛煉活動;約同事一起共享休息時間,如在線的咖啡時間等。
居家辦公工作效率保障方案 篇2
今年由于受新型冠狀病毒的影響,年假多放3天,持續到2月2日,由于新型冠狀病毒的潛伏期是2~14天,各地為了有效防控疫情的蔓延,各省紛紛出臺政策,除防疫及生活必須品生產企業,其他企業一律延期至2月9日24時后復工,所以從2月3號開始,部分企業組織員工進行居家辦公了,從昨天到今天,已經有兩天了,相信大家都有相同的感受,精力無法集中,團隊協作效率明顯降低,總想休息或者玩耍,工作效率十分低,下面我結合我居家辦公的一些做法,給大家8點建議,希望可以幫助大家盡快的進入工作狀態,提高工作效率。
一、飲食起居要有規律。即使在家辦公,也要按時起床、吃飯、休息,具體時間可以參考公司的上班時間,另外在家吃飯,切忌吃的太飽,否則容易瞌睡懶惰,七分飽就可以了。
二、著裝要正式。不要因為在家辦公,就穿家居服或者睡衣,這樣會潛意識的告訴自己現在是非工作狀態,影響工作效率,建議換一套平時上班時穿的衣服,包括鞋子等,告訴自己,現在是工作狀態了。
三、工作區與休息區要分開。比如不要再辦公區玩電腦,不要再床上看書等。
四、制定日計劃及周計劃。首先要制定一個合適的周計劃,可以比在公司辦公稍微寬松一點,并把周計劃落實到每日的工作中,規定每天那些工作必須完成,那些可以適當延后,建議每日工作不要安排的太滿,避免完不成時自責、懊惱、有挫敗感。要安排適度的休息時間。
五、每天與團隊召開早會。團隊開一個視頻會議或者電話會議,每個人匯報一下昨天工作完成情況、今天要完成工作及要協調的事情,及時同步信息,同時也給團隊每個人一點壓力。
六、要勞逸結合。每工作一小時,可以安排10~15分鐘的休息時間,避免長時間工作,注意力無法集中,切忌在休息時間刷抖音、微博等APP及看電視,建議散散步或者做做操等活動。
七、適當補充食物及水,早餐、午餐要簡單。工作累的時候可以適當補充一些食物,早餐與午餐要簡餐,避免飲食占據太多時間。
八、下班后盡情娛樂。完成每天工作后,要盡情的玩,徹底放飛自我,另外再下班及工作的間隙要花些時間陪家人聊聊天。
居家辦公工作效率保障方案 篇3
受到疫情的影響,員工的辦公形式也是發生了很大的的變化,有時因為疫情不能外出的原因,有不少企業管理者為了保證企業的正常運營,會選擇讓員工進行線上辦公,但是面臨的問題就是員工居家辦公如何進行管理,在家辦公期間怎么保證員工辦公效率。
員工在家辦公給企業管理帶來了很大的難度,怎么統計出勤及保證員工在家辦公質量及效率是管理者比較關心的,其實對于員工在家辦公來說,管理者可以通過使用域之盾系統來進行居家辦公管理,可以從文檔安全、上網行為、考勤和工作效率等方面進行綜合管理,比如能夠對居家辦公以下方面問題進行管理:
1.如何確保員工按時工作,及考勤統計呢
在統計員工在家有沒有按時上班及工作中,可以通過時間畫像去進行了解,時間畫像可以在員工電腦開機后記錄員工電腦一天的電腦操作行為,而且可以選擇任意時間節點進行操作查看,不僅能夠通過文字方式記錄員工的操作內容,還能夠查看對應時間員工電腦的屏幕快照使用情況,這樣就能夠了解到員工的上班考勤及工作狀態了;
2.員工日常辦公上網及用網行為如何進行管理
管理者可以通過網絡審計去了解員工電腦上網行為,比如可以選擇開啟聊天行為審計、網頁瀏覽審計和應用程序使用審計記錄員工上網用網行為,然后通過網站訪問控制和應用程序管控去僅允許或禁止員工在電腦上進行哪些上網行為;
3.怎么統計員工工作效率
想要了解員工在電腦日常工作效率,就可以通過工作效率分析對員工電腦操作行為進行日均辦公時長、日均活動時長和怠工人數統計,而且還能夠進行部門日均辦公時長統計和工作效率趨勢統計,讓管理者能夠了解到員工工作效率低下的原因;
4.企業重要數據如何進行保護
對于在家辦公員工使用文件的行為,可以通過禁用U盤、打印機使用管理、文檔透明加密、文檔自動備份及文件外發多途徑限制,能夠從多角度進行數據安全保護,防止企業重要數據外泄,對數據安全管理有一定的作用;
5.怎么防止員工通過個人U盤拷貝電腦數據
U盤拷貝泄密事件是企業中比較常見的,為防止員工使用U盤拷貝文件可以在U盤管理中設置U盤使用權限,如有僅讀取、僅寫入和禁止使用等權限可以選擇,除此之外還有U盤白名單、U盤文件加密、U盤文件操作記錄和U盤插拔使用記錄等管理設置權限;
6.怎么在電腦協助員工進行遠程指導、解決問題
如果某個員工在電腦上有問題需要解決,管理者就就可以通過遠程協助功能直接連接到員工電腦進行遠程指導,在連接時有僅觀看和兼容模式等模式,連接員工電腦操作時不會出現卡頓或者突然掉線等情況,就像是操作自己電腦一樣清晰流暢。
居家辦公工作效率保障方案 篇4
疫情來襲,為配合國家的疫情防控工作,大部分企業推遲開工時間,在此期間讓員工在家辦公。習慣了在公司辦公的我們,一下子被迫在家營業,肯定會感到不適應。在家和在辦公室的狀態肯定不一樣,躺下就是床,洗菜做飯,看孩子,上網課等諸多因素讓我們不能專心去處理工作事務。因此如何調整好狀態,提高工作效率,保證工作產出是一個很重要的問題。
筆者已經在家辦公三個星期,經過一段時間的適應,工作量和效率基本能夠和辦公室持平。總結一些心得,和大家分享。
第一,重新規劃時間,保護銷售時間(Protect Selling Time),整合碎片時間
時間管理理論告訴我們核心的時間就做核心的事情!盡管通勤的時間被省了下來,但家務,家人的時間損耗抵消甚至超過了通勤時間損耗。所以,即使在家辦公,銷售時間(Selling Time)依然需要被嚴格保護?梢园炎黾覄盏臅r間放在清早、中午、晚上,并盡可能集中完成足夠多的家務,以保證不會打碎連續的工作時間。充分發揮掃地機器人,恒溫電飯煲的人性化功能。特別地,一定要靈活地把孩子上網課的時間整合到自己的工作時間表中,以抓住難得的“安靜”時間,完成緊迫和重要的工作。
第二,保持工作的儀式感,屏蔽誘惑干擾
剛開始在家工作的第一周用的是家用電腦,穿著睡衣,坐著沙發,吃吃零食,翻翻雜志,刷刷微博,半個星期發現基本沒干什么事情,一陣陣緊迫感襲來。趕緊跑回公司,取回工作電腦,調整作息到上班狀態。把好吃的,好玩的都放到視線以外。還特地穿上了工作襯衫,扣上第一粒紐扣,喝在辦公室里喝的咖啡,暗示自己干活了,干活了!當周圍的環境和辦公室環境很接近的時候,能有效地把身心都切換到工作模式。保持工作形象,注重著裝儀表,也能從容應對突發的視頻會議。只要心回來了,效率和產出也就回來了。
第三,合理制定計劃目標,盡可能達成目標, 保持積極情緒和高效溝通
剛開始在家辦公的時候發現了一個從沒有遇到過的問題:平時在辦公室能夠完成的目標計劃在家里并不能那么容易實現,并因此產生了焦慮的情緒,疊加上孩子及家務,很容易抱怨暴躁,進入情緒惡性循環。經過幾天的適應,適度降低了計劃目標的預期,并在達成目標后給自己一些小小的獎勵。同時更主動地和客戶、同事溝通,積極化解可能會出現的問題,把壓力情緒通過高效的溝通釋放出去,進入良性的情緒循環。
人是容易受環境影響的動物,在家工作的壓力其實更大,因為分不開工作和生活,反而會覺得自己時時刻刻都在工作。但非常時期,只能用積極的態度,科學的方法,良好的心態,堅定的目標,咬緊牙關努力前行!和各位共勉!
居家辦公工作效率保障方案 篇5
一、綜合管理
1.成立疫情防控應急領導小組,飯店總經理為應急小組組長,全面統籌落實疫情防控工作。
2.實行“一店一策、一店一案”方式,結合實際編制本飯店防控應急預案,制定完善應急預案。
3.成立專門的消毒小組和督查小組,負責飯店內各區域的消毒和檢查落實工作,并建立消毒、檢查等臺賬,做到有據可查、有跡可循。
4.保持公共場所空氣流通,禁止使用中央空調。
5.保持環境衛生整潔,及時清理垃圾。
6.顧客和在崗人員必須佩戴口罩,不佩戴口罩人員一律不得進入單位,對口罩、手套等常用防疫用品進行集中回收處置管理。
7.嚴禁開展聚集類活動。
8.在顯著位置處通過LED屏播報或張貼病毒防控宣傳材料。
二、顧客服務
9.在入口處對顧客進行體溫測量并記錄,凡是超過37.3℃的,并伴有發熱、干咳、乏力等癥狀的,禁止入內并第一時間上報屬地疫情防控管理單位。
10.對入住的顧客必須實名登記,包括但不限于顧客姓名、性別、年齡、身份證號、聯系方式、顧客屬地信息、抵煙時間、抵達車次、座次/航班號、座位號、來煙預接觸單位個人及聯系方式、健康狀況、預離煙時間、預離煙車次、座次/航班號、座位號等,所有信息記錄應確保無誤,備案留存。
11.告知顧客服從和配合旅游星級飯店在疫情防控期間采取的各項措施,注意個人衛生防護、維護公共衛生。
12.配備測溫儀和一次性使用醫用口罩等防護用品,對不配合或干擾防疫措施的行為,依法報告公安部門。
13.嚴禁承辦任何聚會、聚餐活動,盡量采取外賣配送方式就餐減少堂食,對住店客人采取送餐上門服務方式,如進店就餐應間隔桌位就餐,就餐人員間隔距離不得少于1.5米。
14.推出并倡導“無接觸”網絡預訂服務。
15.完善并倡導刷卡支付、各種移動支付方式結算。
三、內部管理
16.加強對員工的培訓,采集員工疫情控制期間的動態信息并登記匯總,有湖北居住史、旅行史以及與確診或疑似病例有過密切接觸的員工,必須嚴格進行14天集中隔離觀察。
17.在崗員工每天實行晨、午、晚體溫檢測制度,做好記錄和建檔工作,若員工體溫超過37.3℃,應要求員工回家觀察休息,一旦發現員工有發熱、干咳、乏力等疑似癥狀,應立即停止工作,及時到醫療機構就診。
居家辦公工作效率保障方案 篇6
一、指導思想
為深入貫徹國家、省、市、區關于新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控要求,安排好延期開學期間教師學生的教與學,降低疫情對教學工作的影響,實驗小學充分發揮現代教育信息化水平優勢部署線上教育教學服務工作。
二、領導小組
組長:
副組長:
成員:
三、指責分工
教科處:組織教師開展日照教育云平臺教學活動,制定線上教育教學實施方案、統籌安排好教學計劃和課表;指導各教研組制定好教學安排,以年級或班級為單位安排好教學計劃和課表;積極共享上交各部門的教育資源、協調授課方式、檢查督促線上教學實施;了解線上教學實施效果并及時反饋評價;督促信息組進行軟硬件培訓等。
辦公室:傳達并共享上級文件精神、維護教學軟硬件系統等教學設施等。
德育處:積極跟進家校溝通、家校共育。
總務處:維護有關硬件設施及相關服務
教研組長:配合好教科處組內協調老師們積極備課、錄制微課、共享微課視頻、檢查督促老師們授課作業等情況到教科處、把控家長對各科教師授課等輿情等。
信息組:孔慶香、劉飛初、呂鑫等協調網絡使用;微課錄制推送;軟硬件維護使用;組織教師登錄日照教育云平臺,進行專場培訓及在線答疑,提供操作手冊及操作微視頻,確保每位教師熟練掌握空中課堂平臺教學技術;面向教師、學生及家長提供在線適時培訓及答疑等。
四、課前課中課后準備
計劃開課時間:20xx年2月10日至2月14日
開課方式:線上遠程教學
1、開齊課程。實施線上教學期間,要按照國家課程方案,開設全部課程,要創造性地上好音樂、美術、信息技術課程;體育課等課程要創造性地指導學生在家開展相應的活動。學校及時公布各年級線上教學課程表,各校班主任將在線學教學通知下發給班級所有學生,指導學生利用日照教育云平臺等方式進行學習。協助教師利用筆記本電腦或手機建立家庭或學校直播間。
2、做好班級考勤統計。各班主任要在日照教育云等平臺根據上線情況進行出勤統計,及時進行家校聯系,并及時上報教研組長。
3、備課要求。各科任教師根據市區教師培訓的要求,制作微課程安排好每天上課的主要內容,同時準備上課的資源?梢圆捎脗湔n組集體備課和制作資源,科任教師分年級或班使用,也可以使用市區教研部門提供的課程。
4、教師根據課程表開展線上教學,通過發送文字或視頻或用直播形式進行教學和解答問題。
5、課后作業
每節課完成后要通過網絡布置作業,作業可以是學習指定線上微課;或是適量書面作業;或手工任務,如進行制作知識圖譜等手工作業。對電子作業或手工作業,要求學生用拍照上傳,教師檢查,并在次日課中根據情況進行講評。
五、授課方式與步驟
組織教學資源及制定教學要求,以日照教育云平臺為基礎,多途徑聚合易用適用的教學資源。組織各學科教研組長研討制定各學段各年級教學內容和進度,指導授課教師備好課。
1、學校利用“日照教育云”平臺搭建統一的學生“學習共同體”,線上有效指導學生在家中安心學習,以“微課預學、直播教學、群內研學、線上檢學”等多種手段組織全校學生在延期開學期間在線學習,高水平實現“停課不停學”“在家也能學”。
前期進行教科處組織進行云平臺使用方法的教師培訓,家長培訓以及qq的使用方法,劉飛初負責教師培訓,孔慶香負責家長培訓,呂鑫負責qq使用方法培訓。制作培訓微視頻于2月3日進行培訓。各班主任老師及教師既是登陸學習使用方法,盡快建立云平臺班級群,于2月7日組織完成。
2、啟動精品微課資源庫建設,組織教師分工制作精品微課,按教學計劃向學生推送微課。開設精品云課堂,利用日照教育云平臺實施空中課堂,組織學生統一在線觀看。學生在觀看課堂直播后,在線交流研討,教師適時進行線上答疑、遠程輔導。利用平臺內置題庫推送隨堂檢測并通過大數據、線上批閱作業等手段,檢測和掌握學生學習達標情況,幫助學生們學習。
3、補充:
QQ群多功能支持線上課堂,在家也能上好課
A、線上教學基礎功能
多端支持發起和加入課程(Windows/Mac/平板/ios/安卓),最多可支持3000人加入觀看聽講(僅有老師開啟屏幕分享演示或視頻的情況下),同時最多支持16人同時開啟視頻畫面;最多支持6人同時發言;可自由開關攝像頭及麥克風。(PC端發起指引:在對話窗口右上角選擇群通話類型→進入通話界面后,可自由切換通話類型、開關麥克風或攝像頭、查看已加入的成員狀態。手機端發起指引:在對話窗口點擊“+”,并選擇通話類型→可選則指定成員或直接對全員發起通話→點擊通話界面右上角菜單,可開關攝像頭、邀請或查看成員狀態。)
B、遠程共享功能
1、屏幕共享
電腦端發起通話類型選擇屏幕共享,或通話時切換屏幕共享,將需要演示的文件展示在桌面即可,支持同時開啟攝像頭。
2、白板演示
電腦端發起通話類型選擇白板演示,或通話時切換白板演示,白板演示支持涂鴉、文字輸入等操作,支持同時開啟攝像頭,課件實時講解,支持多端觀看,手機端可橫豎屏切換。
C、QQ群成員管理功能
多端支持全員靜音、單獨靜音/解除靜音操作。班主任或班長可以選擇全員靜音,也支持單獨靜音/解除靜音。
D、課程預定功能
可以在手機端發起通話時預定通話,支持設置課程題目、配圖、開始和時間,支持分享課程鏈接,系統根據課程時間,群內全員提醒,點擊即可加入、
以上就是完成一個在線視頻教學的小技巧了,除了直播的方式,QQ群還可以完成語音互動、布置作業、批閱作業等在線上課服務。
六、紀律要求
1、分級分類實施線上教學
統籌安排德、智、體、美、勞教學內容,學科按照國家課程標準要求,不超過省相關周課時規定。
2、引導促進學生全面發展。
要堅持德智體美勞全面發展理念,通過教育微信公眾號、校訊通、家長微信群、學校網站等載體,引導學生做好自身防護,主動參與疫情排查,學習健康生活的知識與技能,培養鍛煉的能力和勞動的習慣,保持積極向上的樂觀心態。班主任、任課教師要定期開展線上家校溝通,密切關注學生思想、學習、健康和生活狀況。鼓勵各地各校開展線上家長學校(課堂),幫助家長樹立正確的家庭教育觀念,促進健康美好的親子關系。
3、全面保障線上教學。
4、嚴格落實有關規定。堅持線上教學的公益性,不得向學生收取任何費用。嚴禁學校、教師組織學生違規補課或舉行集體培訓活動。
5、嚴禁網絡管理規定。嚴禁相關視頻等私自網絡分享,嚴格保密。
七、效果及反饋評價
嚴格落實實驗小學課堂常規等有關規定,科任教師、班主任、教研組長等要及時督促學生及家長開展線上教學,積極進行雙邊教學活動,有關教師教干注意保存有關截圖等證明材料,教科處適時跟進檢查及時進行評價。
教研組長及時掌控本年級或本學科教師上課情況,是否是按時上課,及時布置作業,要求各學科教師將上課微視頻和布置作業截圖發給教研組長。作業批改要求每位教師每次作業至少要批改15--20份,或設置時間節點,批改規定時間上交的作業,針對錯題進行講解,請將解圖再次發到教研組長。語文教研組將每天截圖打包發送給王樂修主任,數學、英語截圖發送秦翠雪,其他學科發送給寧彥鋒主任。班主任教師及時統計好本班教師上課情況。這將作為期末考核的一部分。
冠狀病毒讓學校開學延期,教師的教學生學不能阻擋,實驗小學借助現代教育信息化手段實現備課、教學、評價全流程信息化,改變教與學的方式,家校溝通共育,確保學生們在延期開學期間過得充實而有意義,讓我們共克時艱,攜手共贏。
居家辦公工作效率保障方案 篇7
一、實施疫情期間線上教育教學的目的任務:
1、貫徹落實疫期“學生停學不停課”的工作要求,促使學生和教師、家長改變傳統的學習模式,保證學生在家的預習和學習效果。
2、通過海量的網上教學資源,利用現代化的網絡學習手段,引導學生通過自學、網上互動等方式,對學習內容進行有效的預習,確保正式開學后不耽誤學習的進度。
二、實施疫情期間線上教育教學的工作重點:
1、班主任和班級的各學科老師協調,制定了班級每周每天的課程表和作息時間表,每日任務中適量安排語文、數學、英語作業以及防控培訓、線上德育、室內體育鍛煉、家務勞動課外學習內容。老師在布置作業時有具體化。
2、各科老師根據班級的實際情況布置學生的學習任務。利用微信群、“EV錄屏”、“釘釘”軟件等平臺指導學生在家自主學習。老師線上講課時注意學生用眼疲勞問題,采用勞逸結合的方式授課,提高教學效率。
3、教師要求學生完成的作業標上日期,拍照上傳,教師線上批閱作業并留存照片,開學后上交。也可以打印《班級延遲期間學習任務單》勾記每天的完成情況。可利用家委會、班級內小組長,班干的力量,督促檢查責任到組、到人,保證每一位學生學習的有效性?紤]到每個家庭情況的不同,教師只要把工作做實、做細,但不可過于強求。
三、實施疫情期間線上教育教學的措施保障:
1、高度重視,快速部署。為了確保疫情延遲開學期間遠程學習的順利進行,學校成立以李安剛校長為組長的領導小組,實行分管領導、相關科室責任人緊密配合的推進機制,明確工作責任,有序、快速推進各項工作落地實施。
2、任課教師要根據新學期教學內容,精心備好課,教學方法的選擇要符合學生個性化學習、自主學習的實際需要;教師在家要認真研究,精心進行“微課程”的實際,與學生開展網上對話,指導學生與教師和其他學生進行互動學習,確保遠程學習發揮有效的作用。
3、各班級任課教師要按照課程安排實際,結合延期開學的實際情況,在考慮開學后調整教育教學計劃的基礎上,精心設計教學內容,實現與開學后教學內容的銜接。要充分利用微信、電話等,加強與學生家長的交流和溝通,確保每天的預習和學習內容落實到位。
4、要根據一至三年級學生的特點,科學安排各學科的學習時間,使學生在規定時間內有專門教師的指導,不盲目選擇學習內容,教師要適當布置適量的作業,合理安排學生學習和休息時間,做到勞逸結合,不加重學生的課業負擔,保障學生身心健康。