同學會的組織活動方案(通用3篇)
同學會的組織活動方案 篇1
一、組織分工
成立“東嶠學校初三1班同學聚會籌備委員會”,全面、系統地負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、指揮、聯絡和接待工作。
會長:
副會長:
籌備委員會下設六個小組:
協調組:由__同學任組長,組員:___,全面負責同學聚會籌備組織工作;負責籌備小組成員間的聯絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協調(包括電話和網絡聯絡,確保35人以上能到位)負責學校教室的聯系和任課老師的聯系。
生活組:由__同學任組長,組員:___,負責接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜,需要人員可以隨時調遣。財務組配合。
文藝組:由__同學任組長,組員:___,負責晚上活動的文藝節目策劃。
聯絡組:由__同學任組長,組員:__,負責匯總同學個人聯系方式、聯系通信錄的印刷、發放;負責同學的聯絡工作。
財務組:由__同學任組長,組員:___,負責經費收支,并協助生活組做好工作。
攝像組:由__同學任組長,組員:___,負責照相、錄象等事宜,有照相機和攝象機的同學請給予配合。
二、日程安排及活動內容
本次聚會活動既以密切聯系、增進感情為原則,堅持統一組織、有分有合的活動方式,暢想七年風雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念、遙相祝,心靈互動,共同打拼屬于我們自己的天下。
(1)聚會地點:
(2)參加人員:一班能夠抽身參加的同學,并邀請__幾位老師參加。
(3)時間安排:
9:00-9:30:同學報到,組委會召開臨時預備會,各組工作人員碰頭,商定聚會有關事宜并作好接待工作。
10:00-11:00:別后小聚座談。(請上班長,然后請上當年班上較活躍的同學進行自我介紹(主要關于初中畢業后在大學(大專)中自己學習或工作的一些事情)活躍氣氛。再逐個上臺進行自我介紹。這個環節在同學進行自我介紹的時候,其他得同學可以向他(她)提一些問題,來搞活氣氛。如果以40人計算,平均每人5分鐘,這個環節會持續3個小時。但估計實際人數將在25人到30人左右,而且每個人也講不到5分鐘。以35人計算本環節順利的話兩個半小時結束。在所有人都填好通訊簿后,工作人員收齊,等待會去吃飯的途中到復印店復印人手一份。
11:30-13:00:午餐。(十二點,所有同學到就近的一家飯店就餐。8人一桌,按35人計算,訂4—5桌。關于飯店的考慮,一不能太差,畢竟這次初中聚會比較正式;二不能太高檔,大部分的同學還只是消費者,花父母的錢咱不能太過分。三需考慮交通問題,離中學不能太遠。(具體的飯店由大家討論定))
13:00:合影
13:30-14:00:參觀母校
14:00-16:30:聽梁老師講課。(我們會請來當年的班主任梁老師來給我們講課,闊別七年之后,再坐在一班教室聽課會是一種什么樣的心情。此環節,主要是我們和老師的一個溝通,畢竟我們再次走到人生的十字路口,去哪里工作,怎么開始新的人生,在學習和工作中我們所遇到的困惑……都可以講出來和老師探討,更可以和在場所有同學討論,把心中的疑惑講出來。這也是本次活動的另一個重點。本環節大約持續2個小時左右。
16:30-17:30:安排酒店活動
18:00-19:30:晚宴
20:00-23:00:狂歡晚會
第二天活動安排:
09:30-08:30:早餐同學聚會圓滿結束
三、經費籌措
同學聚會本著取之于同學用之于同學的原則進行籌措。根據預算,同學聚會過程中每位同學人均支出需要__元。主要用于:(1)聚會期間的住宿、餐飲和宴會;(2)合影、刻制紀念光盤方面的費用;(3)活動期間交通的費用;(4)其它費用等。
籌備委員會希望經濟條件較好的同學能夠從經濟上大力支持本次同學聚會。也希望經濟條件有難處的同學,要量力而行,七年見一面,清茶淡水也是情。
四、具體要求
1、按照聚會日程安排,統一進行活動。服從會長和副會長的領導。
2、生活組負責安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所布置以及同學錄的印制、光盤的刻制等項工作。
3、文藝組要安排好聚會活動。尤其要組織好文藝晚會,內容要豐富,活動要多樣。
4、聯絡組要配合生活組搞好同學相關情況搜集、匯總,形成同學錄。同時,搞好各組和同學之間的溝通聯系。
5、財務組要按照AA制的原則,向每人收取__元的活動經費。并認真搞好預算和決算,最后向全體同學報告,多退少補。
6、攝像組要對整個活動全程錄相、拍照,最后交到生活組刻制光碟,郵寄給每位同學。
7、每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
項目:租相機______
科目:_________
金額:________
合計:________
支出:________
紀念杯________元
同學聚會紀念冊(制作、印刷、光盤)________元
贈送學校物品:________元
贈送班主任禮品________元
茶話會(茶葉、水果、瓜子等)________元
餐費________元
交通費________元
住宿費:________元
歡迎標語、橫幅、郵費、手機費、打印費等其他________元
聚會基金帳號:________
本活動方案為征求意見稿,歡迎同學們提出修改意見!
同學聚會籌備小組
擬稿人:歐慶元
手機:__
同學會的組織活動方案 篇2
一、活動意義:__年我們相聚在綿陽職業技術學院學生會,不久后的某天我們的師兄、師姐將離開這里,畢業答辯已經快來了,他們離畢業日子不遠了,指手話別,各奔東西。一切似
乎都預想到,一切走的太過無奈!
三年中我們這個集體在老師和師兄們的帶領下取得優秀的成績,今天我們這個優秀集體,又迎來了新的`干事,在師兄們走向社會,各自獨立面對生活之時。請別忘了栽培我們這些可愛的小兄弟姐妹。
二、策劃人:__級學生會新干事(王孟林)
三、負責人:湯芳(全面負責組織活動及收費經費預收、組織活動、負責女生安全)王孟林(經費預收、組織活動、負責男生安全)
四、經費來源及管理:經費來源全體聚會同學每人預收40元,經費管理由參與籌劃同事,集體進行聚餐結賬。
五、活動地點:學院后校門工商銀行上面
六、活動時間:__年10月28日星期四下午6:00在學校郵政局門口集合
七、活動細則:
1、王孟林、湯芳組織大家收取活動經費,經費安全管理,多退少補
2、活動期間,大二干事負責好同學的安全,大家也要注意安全。
3、活動經費核算由王孟林及部分籌劃同學擔任
4、大家按時參加活動,活動結束按時返校
八、活動開展:
1、由葉書建和文剛組織,同學參與。
2、王孟林、湯芳進行宣傳,進行經費預收、同事進行配合。
3、安全、文明的開展聚餐活動。
4、勤儉節約,快樂、陽光舉辦聚餐活動。
九、結束語:今天,只是開始,我們之間的情意、同事之間的友愛將伴隨著時間的推移不斷升級。在即將踏上新的人生旅途的時候,我們所有人都將記住:沒有大海的壯美,可以有小溪的娟秀,沒有高山的巍峨,可以有山路的曲折,沒有激昂的樂章,可以有抒情的小調。在以后漫長的人生旅程中,找到自己的方向,做個的自我!這樣的人生也美麗!
祝學長畢業后事業順利,友誼地久天長!
同學會的組織活動方案 篇3
、活動時間:20xx年3月27日28日(視天氣情況調整時間)。
二、活動地點:新民生態農莊和芷江莽塘溪(兩地選一)。
三、人員安排:兩批人員,采取先自行報名選地,后再做人員調整。
四、春游負責人:張中權、楊榮、楊長春及各店長和場長。
張中權帶隊,主要負責春游線路、休息用餐時間、乘車船安排,保證人 員春游安全、有序、有趣;
楊榮、楊長春主持協調,主要負責人員的物品訂購、車輛預訂、飲食安 排、攝影游戲等。
五、活動準備:1、中巴車一臺;2、橫幅:背簍人家優秀員工春游(還有背簍人家手舉牌);3、飲用水;4、擴音喇叭;5、照相機。
六、活動安排:
(一)3月27日 芷江春游安排:
上午8: 30報名參加芷江春游人員在西都銀座店統一集合,準備乘車——
上午8:40準 時啟程前往芷江漭塘溪。
上午10:00左 右到芷江漭塘溪風景區,乘船游覽漭塘溪其中一景區。
上午11:30參 觀芷江受降坊。
中午12:00在 路邊特色芷江鴨店就餐(亦可安排在風雨橋頭就餐)。
下午14:00 芷江風雨橋、鼓樓及天后宮拍照。
下午16:00集 合乘車返回公司。
(二)3月28日 新民莊春游安排:
上午9: 00報名參加荊坪春游人員在新民餐廳統一集合,準備乘車——上午9:10準時啟程前往農莊春游。
上午10:00左 右到達農莊,組織參觀養殖廠,農莊。
上午12:30后 組織燒烤、拓展訓練(分組進行尋寶游戲)。
下午14:00游 荊坪古村。
下午16:00集 合乘車返回公司。
七、春游人員注意事項:
1、參與活動人員名單由各店負責 人統籌安排(總部辦公室人員、養殖場和新菜研發基地自行報名),在3月20日 前以書面形式報總部辦公室營銷策劃部。
2、參加春游的可以帶朋友,費用aa制,所帶朋友人數于3月25前報策劃部。
3、所有春游人員盡量穿工作服和 旅游鞋或易于登山的鞋子,根據天氣情況佩帶防曬帽參加活動。
4、天氣炎熱,有身體不適或暈車現象的人員應提前告知負責人。
5、春游人員在開展游覽活動中應分(養殖組、寶山組、混合組)小組開展活動,組長由店長或領班擔 任。注意游覽途中人員安全,出現突發事件請撥打相關工作人員的電話。