搬遷方案(精選8篇)
搬遷方案 篇1
辦公樓搬遷時間緊而任務重,為了公司的全局利益,提前做好各項準備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。
一、成立搬遷工作領導小組:
總協調:
成員:
職責:
1、組織公司搬遷的全面工作;
2、討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;
3、協調搬遷工作中出現的矛盾和問題;
4、領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。
二、搬遷方式:雇傭搬家公司進行搬運
三、搬遷的具體工作:
1、準備工作:20xx年1月29日——搬遷前一天
(1)按照平面圖布局,初步拿出對公司領導、各部門辦公室的分配計劃。
(2)組織小組成員到新址進行實際場地考察,確定公司領導、各部門辦公室位置(須滿足今后部門擴展需求),及分給金控投資公司的辦公室位置。
(3)確定公司現有辦公家具在新辦公地的擺放位置。
(4)確定需購置辦公家具的種類、數量及擺放位置,聯系固定供應商報價,比選確定供應商后簽訂購貨協議,盡快完成家具購置,并放至新辦公地相應位置。
(5)確定搬遷的具體時間,并通知華昌物業、博捷公司(確定其工作人員上門服務時間);與電信協調辦公電話移機、寬帶開通等事項。
(6)聯系搬家公司,商定價格后簽訂相應協議。
(7)參照平面圖對新址的各部門工作點進行統一編號、家具擺設規劃、粘貼標識、對新址進行場地和裝修保護等;
(8)其他事項:搬遷物件準備(記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等);
2、搬遷實施:待定
(1)各部門搬遷工作需遵循“獨立自主,以本部門搬遷為主”原則;
(2)具體搬遷工作:
第一,綜合部為領導及各部門發放搬遷包裝所需紙箱、標簽貼等打包工具。
第二,由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包,并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽,同時做好對本部門物品的認領鑒定工作,特別是重要文件柜一定要做好認領工作,同時在認領物品、文件柜上貼上標有部門、序號的標簽;無部門認領的物品由綜合部統一組織搬運。
第三,在搬遷過程中,各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤,在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內擺放等環節都需組織人員做好跟蹤工作。
第四,員工個人重要物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓。
第五,各部門員工的電腦、打印機等電器,綜合部安排統一除塵,并由各部門員工自行打包(主機與顯示器分開),綜合部協調公司及員工私人車輛進行搬運,然后由博捷公司統一安裝。
第六,搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓后,要按照事先確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,并盡快將個人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。
第七,公司領導辦公室,由綜合部分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損。
(3)搬遷順序:
搬遷順序依次為:公司領導、綜合部、項目部。
四、搬遷注意事項及要求:
1、搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準時到位、認真負責。
2、各部門提前處理不要的物品,對部門重要文件資料要事先做好整理及歸檔,電子資料須做好數據備份。所有與公司有關的紙質、電子資料一律不允許丟棄,對于需要銷毀的需做好登記,經部門負責人簽字確認后,在風控部監督下統一銷毀。
3、搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛生,綜合部負責通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁權限。
搬遷方案 篇2
一、 目的
為保證公司整體搬遷工作有序進行,搬遷工作應遵循 “統一領導、分工負責、協調配合”的原則,力求確保順利搬遷。
二、搬遷時間
20__年11 月26日—11月27 日
三、各部門搬遷工作職責
(一)綜合管理部工作內容
1、協調確定各部門的搬遷排序及時間安排。
2、會同永恒辦公家具及裝簧公司解決辦公桌的拆裝問題。
3、督促指導及檢查搬遷部門的搬遷前準備的工作。
4、協調搬入、搬出搬遷車位及組織安排。
5、協調信息公司解決電話、網絡等問題。
6、綜合管理部各員工搬遷職責:
(二)協助部門工作
1、技術部:負責安排電工協助永恒辦公家具拆辦公桌的電源,安排維修工負責拆裝會議桌椅等(具體安排時間待綜合管理部通知)。
2、銷售服務部:安排小貨車(皖BPW168)協助物資搬運工作(若有急件送,提前通知綜合管理部)。
3、制造部:安排一輛叉車協助物資搬運工作。抽出5~8名工人協助綜合管理部搬運會議桌椅、檔案室、總經理辦公室等(具體安排時間待綜合管理部通知)。
(三)各部門搬遷需作的工作
1、掌握本部門的搬遷時間及計劃。
2、提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置、文件柜擺放位置等內部布局。
3、組織本部門員工搬家前一天對新辦公室進行一次清掃。
4、各部門在搬出/搬入地各留一名人員指揮(搬入地指揮人員,對本部門新辦公室內部布局一定要掌握)。
5、搬遷前對本部門員工開一次會議(搬家注意事項、本部門搬家時人員分工等),做好本部門的搬遷計劃,確保人、財、物的安全。
6、根據搬遷計劃時間點提前清空辦公桌抽屜/配柜物品,方便永恒辦公家具公司拆裝辦公桌,確保搬遷進度。各部門可根據本部門工作情況提前將可搬移的文件柜、電腦、辦公資料及個人物品等移至新辦公室。
7、搬遷完畢后,各部門負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛生,將原辦公室鑰匙交至綜合管理部張燕處。
綜合管理部 20__年11月20日
搬遷方案 篇3
我公司定于20xx年上半年整體搬遷,特制訂以下搬遷方案:
一、目的:為保證公司整體搬遷工作有序進行,搬遷工作應遵循“統一領導、分工負責、協調配合”的原則,力求確保順利搬遷。
二、成立搬遷工作領導小組:
組長:
副組長:、
組員:各部門指定×名負責人(待定)
職責:
1.組織公司搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;
3.協調搬遷工作中出現的矛盾和問題;
4.領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。
三、搬遷的具體工作:
1、準備工作:20xx年x月xx日——x月xx日
①按照平面圖對各部門新址進行分配;
②確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領導小組,確定成員;
③組織小組成員到新址進行實際場地考察;
工作包括:參照平面圖對新址的各部門工作點進行統一編號、家具擺設規劃、粘貼標識、對新址進行場地、裝修保護(對門框、墻壁轉角用紙皮進行保護等)等;
④相關搬遷物件準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等;
⑤擬定搬遷工作安排表:包括搬遷車輛、司機、每日搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排等;
2、搬遷實施:
①搬遷具體工作應遵循:“自力更生,各
部門以自己搬遷為主,行政部服務為輔”的原則進行搬遷;
②搬遷前由行政部與物業公司提前交接并借好相應的搬遷運輸用具,開好放行條等事宜;
③各部門提前處理不要的物品,并對自己用的電腦進行整理(拆卸、對顯示器和主機進行分開包裝,貼上統一編號),使之成為兩個獨立的整體。要求員工將自己的私人物品裝箱完畢封口,貼上部門、姓名等標識。
④先搬遷副總裁以上級別領導的辦公室,由其分管部門派員協助分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損;
⑤對于各部門公用區域的文件、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機等)要求各部門進行打包或者整理要求貼上統一的名稱、編號。易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數據線,貴重、易碎物品應特別作出注明。
⑥搬遷日期、順序安排:
時間:*年月日——月日
上午x:-:,下午:-:
搬遷期間從物業公司調配2輛汽車每天安排往返運輸。
從舊樓切斷網絡、新樓開通網絡時間考慮,安排科技中心布線完畢網絡開通后進行,科技信息中心先搬,其他部門后搬。
x月xx日,科技信息中心
x月xx日,x總辦公室、副總裁、總助辦公室
x月xx日,計劃財務部、人力資源部
x月xx日,經營部、生產技術部
x月xx日,行政部、投資發展部
x月xx日,完成整體搬遷,進行收尾工作
四、搬遷要求:
1、所有參與搬遷的工作人員要求佩帶工作牌、準時到位、認真負責;
2、搬遷前,各部門應對新辦公室的布局做到心中有數,以便搬遷時一步擺放到位;為核定用車數量,查看每個辦公室擬搬物品時,每個辦公室應有人配合;
3、搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行,當天未搬完的部門向后順延,依次類推;如當天搬遷任務提前完成,可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷。
4、搬遷過程部門須全程跟人(裝車、卸車、擺放),整個過程不離人,以防物品丟失;
5、搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛生,將原辦公室鑰匙交至行政部*處。
搬遷方案 篇4
一、準備工作
1、確定搬遷日期:20__年3月27日-31日。
2、落實內裝事宜:游客中心辦公樓裝修(包括強弱電布線和供排水)要求于20__年3月25日驗收。
3、衛生管理:裝修驗收完畢后,接合游客中心物管要求落實新辦公室的衛生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。
4、辦公區導視標牌和門室功能標識:按導視系統設計要求制作,由投資開發部對接落實相關工作。
5、確定辦公設備:
公司總部可能還將搬入風管局辦公樓,因此除總結理室辦公家具、會議桌椅和其他部門必要的檔案文件柜需重新購置,原則上不新購其他辦公家具及用品。辦公家具及用品由公司辦公室統計采購,對原旅投公司在保險公司可利用的家具用品和空調設備進行搬遷。
6、安排員工座位:
安排各部門員工辦公位,制作員工座位牌(可待競聘上崗后制作)。
7、投資開發部(數字化)落實新辦公室網絡系統、新電話線路申請等相關工作。
8、動遷之前組織全體員工進行一次衛生大清潔,要求員工對個人辦公物品、辦公文件進行整理,確保將要搬至新辦公室的物品均為有價值的物品。
9、遷址通知的對外發布(通知到各旅發委成員單位、經營合作及其
他事務往來單位)。
二、具體工作安排
(一)整理:
1、公共區域設備及物品由辦公室負責統計。
2、個人辦公物品:由員工自行整理。
3、個人電腦數據:財務等重要數據應存入移動硬盤,以防止數據丟失。
4、員工私人物品由員工自行整理和保管,搬運期間公司不承擔看護責任。
(二)拆卸:
1、個人辦公電腦及話機:由電腦公司技術員指導拆卸,確保不掉一個零件、一根數據線。
2、拆卸物品時,須注意零件和鑰匙的收放,以免組裝困難。
(三)打包:
1、U盤、移動硬盤、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運。
2、由辦公室提供紙箱并分發到員工手中,協助員工將個人辦公物品裝箱、打包封口。
3、電腦、傳真機等物品裝箱時應使用有關保護材料,并在箱子面上標注“易損壞物品——電腦”的字樣。
4、由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包,并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽,特別是重要文件柜一定要做好標記和認領工作。公共區域的物品由辦公室統一組織搬運。
5、公司領導辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協助整理和打包。
(四)搬運:
1、搬遷方式:雇傭搬運工進行搬運
2、安排新、舊址現場搬運指揮負責人,各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤(小車跟蹤),在裝車、運車、卸車、上下樓梯以及辦公樓內擺放等環節都需組織人員做好跟蹤工作,防止家具物品損壞和遺失。
3、分配人員押車,并設專人做好物品裝發記錄。
4、安排接車人員在新址清點、核對所搬卸的物品及其數量。
5、物品搬運期間各部門員工由部門負責人管理,確保各部門物品安全搬運安放到位。
6、重要和易損物品由公司車輛組織搬運。
7、安排2-3輛大巴車接送公司員工。
8、辦公室聯系做好搬運期間需要加班的工作餐準備。
(五)搬遷順序:
搬遷順序依次為:公司領導、公司辦公室和其他部門。
(六)搬運聯系、搬遷費用、搬遷紙箱等物品準備工作由公司辦公室統一落實,營銷分公司和景區管理分公司各自辦公室組織搬遷。
三、后續工作
1、物品搬遷到達新址后,通知各部門員工到事先安排好的位置開始整理自己的物品。
2、各項辦公設備的安裝。
3、撤掉現場的保護材料及包裝箱,新辦公室保潔、保安、環境美化,企業文化專欄制作(方案另行制定)。
4、電話、網絡系統平穩過度。
5、工商銀行空調拆裝和新購空調安裝。
6、舊辦公室清理打掃歸還工商銀行。
四、時間安排
3月25日:游客中心辦公樓裝修完畢,完成驗收。
3月26日:辦公樓水、電正常,網絡通暢,衛生打掃完畢。3月27日-28日:景區管理分公司和營銷分公司開始搬遷,28日下午18點前搬遷完畢。
3月29日-30日:公司總部搬遷。
3月31日:所有部門在下午18點前搬遷完畢。4月1日:公司正常辦公。
五、員工接送方案及線路安排
公司本部(含遠見44人)、營銷分公司(23人)、景區管理分公司(8人)以及大客駕駛員共計人員(13人),共計88人,由2-3輛大巴每天接送。
市中發車地點:公園地下停車場口市中發車時間:早晨7:50。發車線路:
停靠和行車線路1:地下停車場—一中—頭橋—御水藍天——旅游車站—甲子口—切角丫—游客中心。
停靠和行車線路2:地下停車場—紅軍大道口—轉盤—三中—嘉聯賓館—切角丫—游客中心。
返程時間為下午5:30,返程按發車線路運行。
各位上班員工應提前到達指定地點候車,誤車員工自行負責。大巴車管理負責人安排好大巴駕駛員,并做好車輛保養和加氣工作,確保車輛安全行駛。車內禁止抽煙。
搬遷方案 篇5
關于入駐工業園新辦公區,裝修掃尾驗收工作以及各部門對搬遷需要做出如下配合的方案:
1、裝修結束日期定于7月5日。
裝修結束以后,開始進行入場工作,總負責人:____
2、衛生清掃,地板,門窗。
3、電源、照明線路檢測。
4、裝修初次驗收
進行裝修所有驗收工作,并寫一份驗收情況表。
5、新辦公家具入場
及時與供貨方聯系,選定日期將辦公家具送貨進場,按照原設計位置擺放好。
6、網絡光纖、電話線、客服數據線入場調試
7、租憑搬家車輛聯系、車輛調度
8、上河辦公室需要搬遷的辦公家具及辦公用品搬遷準備打包工具(紙箱、膠帶、泡沫盒),將需要搬遷的物品打包,記上標記(部門、人員姓名、物品名稱),不需要搬遷的物品,可再次循環使用的,放至倉庫,其他的,及時做處理品變賣。
與6001房東聯系,辦理退房手續。
9、各部門的辦公物品分部門進行打包,所有新購買的物品,在7月7號之前全部進場。
客服部:,技術部:
10、辦公物品全部入場后,電腦等設備到場,由各部門負責安排安裝與調試電腦辦公設備,配合人員。
采購配備插線板以及其他必備辦公用品,購買水費、電費,保證正常辦公運營。
11、宿舍搬遷、宿舍入場(王)
新宿舍的房屋租憑合同簽訂,繳納租賃費用;做好宿舍管理規定,客服人員晚班宿舍補貼方案;
現宿舍的床及公司的財產進行搬遷,需要加床及時做好采購計劃進行購買。
12、所有家具進場之前,配好鑰匙,及時做好辦公區域安全防衛措施。人走關燈斷電,檢查是否關好窗戶、鎖門。
13、所有辦公物品歸屬于公司財產,新采購的辦公物品由采購人員進行簽收。由財務部與行政部共同將環保新辦公區域的所有辦公物品進行財產管理,實施劃分責任人管理制度。
14、按原計劃實施班車,解決員工就餐問題。
搬遷方案 篇6
前提條件:
3月30日完成久新辦公樓的裝修,4月3日完成保潔,久新辦公樓具備搬遷條件;4月5日前組織涉及搬遷部室整理需要搬遷的物品,4月10日前具備隨時搬遷條件。
具體流程:
4月11日(周三)
8點上班后先搬運吳總辦公室、行政管理部辦公室,協調生產人員配合共同完成物品的搬運,需要提前一天協調確定人員20名、安排好運輸車輛2-3輛,具備基本辦公(電腦辦公、打印)條件和服務領導條件。
細節問題:
(1)外置電源插排的連接需要電氣部人員1名進行支持,打印機的安裝、網線的連接需要自控部人員1-2名進行技術支持。電話號碼的轉移需要自控部1名人員聯系電信公司調整。
(2)辦公資料、小件物品至少提前一天裝箱或打包,并用筆做好標記。
行政管理部初步搬遷后具備基本辦公和服務條件后,上午(建議10點前)再搬遷張總辦公室,辦公家具由物業、生產人員搬運安裝,張總的辦公物品和資料由行政管理部人員搬運,一定要避免出現丟失或損壞甚至泄密情況的發生。
步驟一:山東公司先搬遷除財務部的部門到久新辦公樓;
步驟二:裝飾公司粉刷山東公司已搬走的房間;
步驟三:協調張家港公司調撥辦公桌椅到位,并在已粉刷好的房間安裝張家港辦公家具供集團中心臨時辦公;
步驟四:集團各中心辦公室移到粉刷好的辦公室臨時辦公,空出來的房間繼續粉刷,撤換下來的桌椅調配給山東公司(重點是財務部需要的13套桌椅),財務部搬遷至久新辦公。
步驟五:粉刷集團各老總辦公室。
劉總提出山東公司搬遷前一周向集團匯報,集團協調張家港公司拆卸辦公桌椅、裝車,確保在集團辦公樓空出的房間粉刷完前2天到貨。行政管理部與集團行管中心每天溝通進度。
搬遷方案 篇7
一、目的:
為保證公司整體搬遷工作有序進行,搬遷工作應遵循“統一領導、分工負責、協調配合”的原則,力求確保順利搬遷。
二、總裁辦負責公司搬遷的全面工作;
1.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;
2.協調搬遷工作中出現的矛盾和問題;
三、搬遷的具體工作:
1、準備工作:
20__年1月8日——20__年1月15日
①1月11日前電話、電線、網絡安裝完成(負責人:___)
②1月14日前考勤機、打印機等辦公設備安裝完成。(負責人:___)
③1月14日前空調安裝完畢。(負責人:___)
④1月14日前所有掛牌、標識、Logo等制作完成。(負責人:___)
⑤1月14日按照平面圖對各部門新址進行分配;
工作包括:參照平面圖對新址的各部門工作點進行統一編號、家具擺設規劃、粘貼標識、對新址進行場地、裝修保護(對門框、墻壁轉角用舊衣服進行保護等)等;
相關搬遷物件準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙等;
⑥1月15日辦公家具到位。(負責人:___)
2、搬遷實施:
①搬遷具體工作應遵循:“自力更生,各部門以自己搬遷為主,總經辦“服務為輔”的原則進行搬遷;
②各部門提前處理不要的物品,并對自己用的電腦進行整理(拆卸、對顯示器和主機進行分開包裝),使之成為兩個獨立的整體。要求員工將自己的私人物品整理裝箱。
③先搬遷副總經理以上級別領導的辦公室,派員協助分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損;
④對于各部門辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機等)要求各部門進行打包,易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數據線,貴重、易碎物品應特別作出注明。
⑤搬遷日期、順序安排:
時間:20__年1月16日——20__年1月16日上午:8:00---11:00,下午12:00---17:008:00---11:00董事長室、副總經理、總經辦。12:00---13:00財務部13:00---15:00經營部,工程部15:00---16:00采購部,倉庫
16:00---17:00完成整體搬遷,進行收尾工作
⑥食堂搬遷日期:
20__年1月18日
上午8:00---11:00,下午12:00---17:00(___配合搬遷)
四、搬遷要求:
1、搬遷前,各部門應對新辦公室的布局做到心中有數,以便搬遷時一步擺放到位;
2、搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行,超出時間段未搬完的部門向后順延,依次類推;
3、搬遷完畢后,各部門負責人檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛生,將原辦公室鑰匙交至總經辦負責人處。
搬遷方案 篇8
公司各部門:
為做好__公司辦公室搬遷工作,現將辦公室搬遷時間安排如下:
時間:202_年_月_日星期三
部門:
1、設計技術部
2、工程管理部
3、財務部
時間:202_年_月_日星期四
1、開發部
2、營銷部
3、造價部
時間:202_年_月_日星期五
1、公司領導
2、綜合部
_月1_日星期一由綜合部提供紙箱等物品,請各部門自行打包好重要物品,做好標記由搬家公司統一安排搬遷。如有變動以綜合部通知為準。
__公司綜合部
202_年_月11日