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物業部門會議紀要范文

發布時間:2023-02-05

物業部門會議紀要范文(精選3篇)

物業部門會議紀要范文 篇1

  時間:20xx年9月4日下午

  地點:部門六樓會議室

  參加人員:盧明生、曹湘武、劉正遠、謝振華、冷宏、陳光耀、張守青、曹麗梅、鄧淑娟、夏祖聯、張賢義、傅成梅、吳俊峰、劉新建、趙久建

  主持人:劉正遠

  記錄:謝振華

  會議內容:

  一、宣布人事任免通知

  聘任傅成梅同志為合正佳園管理處主任,免去其合正星園管理處副主任職務

  免去張賢義同志合正佳園管理處主任職務,調部門機關另行安排工作。

  二、內審工作安排

  品質部冷經理按照已下發的《內審方案》作了內審工作安排,并指出內審工作重點:

  1、查現場與文件、相關法律法規的符合性;

  2、查質量記錄,要求按規定填寫;

  3、現場詢問部門的質量方針、各部門的質量目標包括8月份質量目標完成情況及崗位職責和操作流程等

  三、其他工作安排

  辦公室:準備有關最低工資方案、社保的相關資料,提交下周一例會討論;近期到人才大市場招聘客服主管數名。

  品質部:組織內審工作;組織修訂小區服務質量考核標準和9月份的質量考核;檢查不合格項關閉情況;舉行內審員培訓。

  工程部:準備有關資料,9月18日例會集中討論小區工程保修及整改工作。

  會議要求,9月份工作一切圍繞ISO9000試運行,各部門通過艱苦細致的工作,達到內審要求;各職能部門完成對合正佳園管理處的協調配合工作。

物業部門會議紀要范文 篇2

  參加者:物業有關人員,部分樓主代表和業主代表

  地點:國風北京小區609樓物業會議室

  時間:8月19日10:00~12:10

  議題:

  1.物業費交費問題:

  物業張怡經理同意物業費按照季繳納。每一季末繳納一次物業費。

  2.停車管理費問題

  物業要求更多的時間以調研周圍地區的停車收費問題。因此,業主代表要求在調研結果出來之前,緩繳停車管理費。并要求物業保證不會再出現阻攔持有舊車證的業主車輛進出的現象。物業同意緩繳停車管理費,并作出了不阻攔業主車輛的承諾。

  3.海底撈員工入住問題

  經過物業和出租房屋的業主、海底撈經理協商,海底撈人員將在今年9月底租房合同到期后退出國風北京。業主代表基本同意再等待一段時間。廣大業主也要拭目以待。

  4.小區業主出入智能化問題

  業主代表倡議,小區大門安裝智能化門卡裝置,方便小區業主出入,并將小區業主和訪客以及無關人員區分開。物業表示將調研此問題物業會議紀要范文物業會議紀要范文。

  5.車庫出入智能化問題

  物業建議,每個固定車位將安裝車位鎖,以防止固定車位被占用的問題。業主代表考慮此種做法可能會增加業主停車的困難和時間。雙方決定將廣泛征求廣大業主的意見后再行決定。

  另外,業主代表建議,車庫出入口應該有電子抬桿系統,以加強車庫停車安全并防止亂停車的問題。物業將調研后決定。

  6.消防栓問題

  經協商,物業將根據每單元裝修完成情況,逐漸將缺失的消防設備安裝到位。并保證在今年年底之前將全部的消防設備補齊。

  7.‘首開集團’廣告牌問題

  業主代表將草擬‘關于此問題致首開集團的函’,并征求業主簽名;并和首開集團協商解決。在10月1日物權法實施以后,如果還沒有解決此問題,將通過法律途徑解決。

  8.電梯問題

  經協商,每單元兩部電梯將分為貨梯和客梯。客梯將拆除護板,并禁止貨運和寵物入內。

  9.保安問題

  業主代表對于保安問題的改進作出了肯定,但也指出了仍然存在很多問題,例如保安沒有受到必要的培訓,保安人手嚴重不足導致保安人員長期超時工作而導致工作質量低下等問題。物業部門也承認上述問題,并表示繼續整改。如果有必要,在年底和現保安部門合同期滿后,將考慮更換保安部門。

  10.自行車停放問題

  業主代表和物業探討了利用現有的自行車車庫,并雇人專門看管車輛(有償)的做法。將在廣泛收集業主意見后決定是否實施。

  11.文明養犬問題

  業主和物業將通過各種手段,宣傳文明養犬。

  沒有形成決定的問題,將在下一次物業和業主代表會議上討論并解決。

  請各位業主,從今天起,自行安排時間到物業部門繳納物業管理費,可以按季繳納。停車管理費暫緩繳納,等待通知物業會議紀要范文辦公文秘。

物業部門會議紀要范文 篇3

  會議時間:20xx年7月3日

  會議地點:集團總部小會議室

  參會人員:江建華、潘姿、王冰倩、章佩、薛晨

  會議記錄:薛晨

  會議內容:

  1、針對目前集團總部中午午休時間管理不清晰,導致部分員工下午到崗時間晚,工作較為松散的現象,會議提出對于中午午休時間段做出統一規定的建議,如參照服飾產業,提前15分鐘下班避開高峰期,到崗時間可最多延遲15分鐘等。

  2、會議要求每人總結閱讀《偉志企業未來之路》后印象最深的點位: ① 人本、員工、公司需求,本能,本質需求

  ② 最好的自己,人情自己,接納自己(好的和不好的方面) ③ 追求數一數二的產品價值,客戶服務價值

  ④ 營造社區,包括音樂,籬笆,動植物,環境等

  ⑤ 員工關懷

  ⑥ 愛與責任

  ⑦ 感恩與收獲

  ⑧ 與萬物和諧相處

  3、會議提出每個人為何沒有做到最好的自己的問題,參會人員的回答如下:

  ① 惰性

  ② 不自信,專業能力不足

  ③ 不知道自己的目標,想要什么

  ④ 不能接納自己的全部,真實的表達自己

  ⑤ 個人觀點影響與外界和諧相處

  ⑥ 執著

  4、集團要求年底之前每個人上交“如何做最好的自己”10個案例,部門上交10個踐行偉志企業文化的案例。本次會議決定,8月底之前總部人力資源部每位員工至少以書面形式上交“如何做最好的自己”案例5個,9月底之前每人上交部門踐行偉志企業文化案例2個。 針對個人案例的寫法,會議建議按照如下格式來寫:

  ① 現狀:_______

  ② 執行:_______

  ③ 結果:_______

  針對部門案例的寫法,會議舉出了一些實例來說明:

  ① 漢中公司生產長工人,因為長時間久坐不利于身體健康,向總設計了一種透氣可散熱的墊子方便工人使用。

  ② 服飾公司提出的“你穿我洗我熨”活動

  ③ 給員工發放各種書籍

  注:員工所舉的案例應具有時效性,最好是最近一年發生的案例。

  會議收獲:

  通過本次共創會,人力資源部全體同仁對于偉志的企業文化有了更深的理解,如何做最好的自己有了更準確的認識,并對于為何沒有做到最好的自己進行了深刻的反思。此外,會議還明確本年度個人和部門需要上交的“如何做最好的自己”案例10個,規定了每位參會人員8月底個人需要上交案例至少5個,9月底需要上交部門案例至少2個,并結合本部門實際情況對于案例的寫法提出了具體的建議和實例,為大家的后續工作指明了方向。

  集團總部人力資源部

  20xx年7月3日

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