新辦公室裝修方案會議紀要(通用17篇)
新辦公室裝修方案會議紀要 篇1
5月7日下午,蘇士勇董事長主持召開公司關于新辦公司裝修方案研討會會議,就農開基金管理公司新公司地址確定及裝修方案進行深入探討與研究。張曉君總經理、副總經理陳祖友、韓海川、李小曉、投資總監孟聰、蔣慎光、總經理助理崔梓晗、財務總監武麗霞參加會議。現將會議主要內容紀要如下:
一、辦公地址確定問題
公司領導就公司新址選定十分重視,通過多渠道、多元化資源整合、篩選、比對,實地考察各預選地址的區域、配套設施等方面綜合優勢,最終確定新公司地址位于鄭州鄭東新區農業南路96號招銀大廈1號樓12層。此位置西北方向臨近鄭東新區CBD商務內外環,西南方位距離河南省人民政府僅300米左右。交通便利,靠近行政核心區域。且農開產投公司上下樓層為鄰,便于農開子公司之間業務往來與交流。
二、裝修工程確定問題
公司方面最終確定新辦公場所的另一個重要因素:招銀大廈出租房已完成基礎裝修(隔斷分割、地磚鋪設等),符合我公司規定的節約原則開展裝修工作的理念。同時,公司方面篩選裝修公司方面,前期也做了充分的準備工作,對比考察了多家省內實力雄厚、實戰經驗豐富的裝飾公司。目前,經出租房業主推薦由河南省今日設計裝飾工程有限公司與我公司進一步認真研究裝修工程方案且制定了關于承包方的《辦公室裝修工程合同》及工程預算書。預計裝修內容為招商銀行12層(東側改造工程),裝飾部分造價:180767.50元、裝飾部分安裝造價:人民幣42473.79元,合計工程造價為人民幣223241.29元。高效確定了新辦公司裝修的具體實施方案。公司領導高度重視裝修方案的進度,力爭7月中旬完成搬家工作。
新辦公室裝修方案會議紀要 篇2
20xx年6月12日,縣委、常務副縣長于新凡在縣行政中心十二樓會議室主持召開行政中心第二辦公區(老縣政府機關)裝修建設和管理工作辦公會議,縣政府辦、縣財政局、縣國資公司、縣機關事務管理局、縣食藥監局、縣城管局、縣發改局、縣水務局等單位負責人參加了會議。會議聽取了縣機關事務管理局關于行政中心第二辦公區裝修建設和管理的工作匯報,并就相關問題進行了認真研究,現將會議議定事項紀要如下:
一、明確要求。行政中心第二辦公區的裝修建設和管理,關系多個重要項目工程建設和20多個單位辦公,相關部門要盡快裝修好辦公用房,保證需拆遷單位順利進駐,并提供良好的辦公環境。
二、相關幾個具體問題
㈠管理主體問題。由縣機關事務管理局按新行政中心管理模式統一管理行政中心第二辦公區,由縣財政保障其正常運轉經費。已進駐的縣城管局的會議室、監控室、食堂等公用場所移交給縣機關事務管理局管理;縣食藥監局搬回原處后,現有辦公用品全部移交縣機關事務管理局管理。
㈡進駐單位和辦公室分配問題。原則按縣委、縣委辦主任鄧杰平于20xx年3月11日主持召開的辦公會議精神不變。已進駐的縣食藥監局辦公場地安置縣食安辦辦公;新增縣文聯、縣食安辦和縣水務局下屬3個二級單位進駐,由縣機關事務管理局按優先進駐需盡快拆遷的單位的原則予以統籌安排。
㈢裝修建設問題。由縣國資公司按照節約的原則,迅速裝修原縣檔案局、縣委組織部辦公樓,配齊必要的網絡、監控、消防系統等設施,進行路面提質改造,拆除大門左側平房作為停車場所。縣食藥監局仍搬回原處辦公,原辦公樓裝修由縣國資公司負責實施,盡快落實。
分送:縣長、副縣長,縣政府辦正、副主任。
參加會議單位,有關單位及本辦有關科室。共印13份
寧鄉縣人民政府辦公室20xx年7月26日印發
新辦公室裝修方案會議紀要 篇3
會議議題:關于裝飾工程完工驗收的相關事宜
會議時間:20xx年7月23日15點
會議地點:*辦公樓十七樓會議室
會議主持:
與會人員:詳見會議簽到表
會議內容:
一、匯報當前施工進度情況及存在的問題
開工至今,整個)10-19樓辦公樓的內裝飾工程現已基本完工,1-9樓酒店的內裝飾工程已完成了預計90%的工程量,其施工總體進度在可控狀態下;外墻施工在7月29日前全部結束;一樓大廳于7月底施工完畢;空調清洗、調試于7月29日前全部完成。裝飾工程接近交工階段,不可避免會存在一些零散、量小、面廣的未完成項目,所以必須請各施工單位逐步、逐部位、逐房間地進行查項,檢查施工中有無丟項、漏項。一旦發現問題,必須立即確定專人定期解決,并在事后按期進行檢查;同時有些問題也必須進行重點闡述:
1、,各施工單位報驗、申請相關資料工程名稱更名為。
2、中央空調單位同空調末端單位協調好工作,在清洗、調試時加藥水多循環清洗幾次,保證空調的使用功能。
3、關于本大廈的消防驗收工作,地下室的施工進度必須抓緊,消防施工單位才能申請相關部門進行驗收。
4、電梯機房的防水施工要做好,保證電梯的正常使用。
二、下步工作的領導指示
王@@@@:
1、希望實業項目管理組同協調好,8月1日室外廣場要開始鋪貼地面磚。
2、關于工程款的支付,施工單位同哪個部門簽訂的合同,先通知該部門,提出驗收申請,會同施工單位、監理單位、項目管理組進行驗收,驗收合格后根據合同支付工程款。
3、消防設備和噴淋、煙管分開報價。
4、于8月18日正式開始投入辦公使用。
5、空調系統必須達到合同要求的使用功能,現在一些視頻會議和培訓會議會在大廈召開,空調必須保證能正常使用。
王@@@:
1、屋頂花園必須盡快施工,以免影響太陽能施工,在8月18日酒店正式營業太陽能熱水系統必須投入使用。
2、地下室的消防設施必須抓緊施工,以便整個大廈通過消防驗收后我公司辦理酒店開業的相關證件手續。
20xx年7月23日
新辦公室裝修方案會議紀要 篇4
第號
xx年2月2日上午,政府辦公廳x x x主任主持召開會議,協調解決沙面大街56號首層房屋使用權問題。參加會議的有政府辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、市國土房管局、二商局、市外輪供應公司等有關部門的負責同志。
會議認為,沙面大街56號首層房屋使用權的問題,是在過去計劃經濟和行政決定下形成的歷史遺留問題。早幾年曾多次協調,雖有進展,但未有結果。最近,按照省、市領導同志"向前看"、"了卻這筆歷史舊賬"的批示精神,在辦公廳的協調下,雙方本著尊重歷史,面對現實,互諒互讓的原則,合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。
經過協商、討論,雙方達成了一致的認識。會議決定如下事項:
一、市外輪供應公司應將沙面大街56號房屋的使用權交給勝刊賓館。
二、考慮到市外輪供應公司在56號經營了30多年, 已投入了不少資金,退出后,辦公地方暫時難以解決,決定給予其商品損耗費、固定資產投資和搬遷費等一次性補償費用共95 萬元。其中政府辦公廳和廣東勝利賓館負責80萬元;考慮到政府領導曾多次過問此事和省、市關系,另15萬元由廣州政府支持補助。
三、政府辦公廳和勝利賓館的補償款于1994年2月7 日前劃撥給市外輪供應公司。政府的補助款于3月5日左右劃撥,市外輪供應公司應于2月15日開始搬遷,2月20 日前搬遷完畢并移交鑰匙。
四、市外輪供應公司原搭建的樓閣按房管部門規定不能拆遷。空調器和電話等2月20日前搬遷不了的,由勝利賓館協助做好善后工作。
會議強調,雙方在房屋使用權移交中要各自做好本單位干部群眾的工作,團結協作,增進友誼,保證移交工作順利進行。
新辦公室裝修方案會議紀要 篇5
會議議題:關于裝飾工程完工驗收的相關事宜
會議時間:20xx年7月23日15點
會議地點:*辦公樓十七樓會議室
會議主持:
與會人員:詳見會議簽到表
會議內容:
一、匯報當前施工進度情況及存在的問題
開工至今,整個)10-19樓辦公樓的內裝飾工程現已基本完工,1-9樓酒店的內裝飾工程已完成了預計90%的工程量,其施工總體進度在可控狀態下;外墻施工在7月29日前全部結束;一樓大廳于7月底施工完畢;空調清洗、調試于7月29日前全部完成。裝飾工程接近交工階段,不可避免會存在一些零散、量小、面廣的未完成項目,所以必須請各施工單位逐步、逐部位、逐房間地進行查項,檢查施工中有無丟項、漏項。一旦發現問題,必須立即確定專人定期解決,并在事后按期進行檢查;同時有些問題也必須進行重點闡述:
1、,各施工單位報驗、申請相關資料工程名稱更名為。
2、中央空調單位同空調末端單位協調好工作,在清洗、調試時加藥水多循環清洗幾次,保證空調的使用功能。
3、關于本大廈的消防驗收工作,地下室的施工進度必須抓緊,消防施工單位才能申請相關部門進行驗收。
4、電梯機房的防水施工要做好,保證電梯的正常使用。
二、下步工作的領導指示
王@@@@:
1、希望實業項目管理組同協調好,8月1日室外廣場要開始鋪貼地面磚。
2、關于工程款的支付,施工單位同哪個部門簽訂的合同,先通知該部門,提出驗收申請,會同施工單位、監理單位、項目管理組進行驗收,驗收合格后根據合同支付工程款。
3、消防設備和噴淋、煙管分開報價。
4、于8月18日正式開始投入辦公使用。
5、空調系統必須達到合同要求的使用功能,現在一些視頻會議和培訓會議會在大廈召開,空調必須保證能正常使用。
王@@@:
1、屋頂花園必須盡快施工,以免影響太陽能施工,在8月18日酒店正式營業太陽能熱水系統必須投入使用。
2、地下室的消防設施必須抓緊施工,以便整個大廈通過消防驗收后我公司辦理酒店開業的相關證件手續。
20xx年7月23日
新辦公室裝修方案會議紀要 篇6
第號
xx年2月2日上午,市政府辦公廳x x x主任主持召開會議,協調解決沙面大街56號首層房屋使用權問題。參加會議的有省政府辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、市國土房管局、二商局、市外輪供應公司等有關部門的負責同志。
會議認為,沙面大街56號首層房屋使用權的問題,是在過去計劃經濟和行政決定下形成的歷史遺留問題。早幾年曾多次協調,雖有進展,但未有結果。最近,按照省、市領導同志"向前看"、"了卻這筆歷史舊賬"的批示精神,在辦公廳的協調下,雙方本著尊重歷史,面對現實,互諒互讓的原則,合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。
經過協商、討論,雙方達成了一致的認識。會議決定如下事項:
一、市外輪供應公司應將沙面大街56號房屋的使用權交給勝刊賓館。
二、考慮到市外輪供應公司在56號經營了30多年, 已投入了不少資金,退出后,辦公地方暫時難以解決,決定給予其商品損耗費、固定資產投資和搬遷費等一次性補償費用共95 萬元。其中省政府辦公廳和廣東勝利賓館負責80萬元;考慮到省政府領導曾多次過問此事和省、市關系,另15萬元由廣州市政府支持補助。
三、省政府辦公廳和勝利賓館的補償款于1994年2月7 日前劃撥給市外輪供應公司。市政府的補助款于3月5日左右劃撥,市外輪供應公司應于2月15日開始搬遷,2月20 日前搬遷完畢并移交鑰匙。
四、市外輪供應公司原搭建的樓閣按房管部門規定不能拆遷。空調器和電話等2月20日前搬遷不了的,由勝利賓館協助做好善后工作。
會議強調,雙方在房屋使用權移交中要各自做好本單位干部群眾的工作,團結協作,增進友誼,保證移交工作順利進行。
新辦公室裝修方案會議紀要 篇7
行政部整理 20xx年4月7日 第1期
總經理辦公會會議紀要
會議時間:20xx年4月7日晚19:00
會議地點:二樓會議室
會議主持:張興全總經理
參會人員: 計11人,名單如下:
張興全
彭 帥
何金玲 吳愛平 李紅衛 鐘惠嫻 劉志揚 鄭中春 胡輝輝 丁德龍
列席人員:無部門負責人以外人員列席。
會議記錄:李紅衛
20xx年4月7日,張興全總經理主持召開總經理辦公會第一次會議,會議討論并決定了如下事項:
一、審議通過《總經理辦公會會議規則》(下稱《規則》)。《規則》對總經理辦公
會的主要內容、召集和主持、議事規則、議事和記錄、會后事項都作了明確和詳細的規定,為規范公司經營管理、保證會議質量、提高工作效率提供了制度基礎和執行依據。
二、關于貼皮縫隙問題。目前已更換裁皮刀,更換后情況如何應作進一步的觀察、驗證,吳愛平經理應全程跟進問題的最終解決。
三、關于紙箱品質不穩定的問題。吳愛平經理反映:目前紙箱供應商生產能力不夠,且質量不大穩定。會議要求采購部應對此引起足夠重視,盡快尋求解決問題的途徑。
四、關于五金、鋁材的采購供應問題。吳愛平經理反映:五金、鋁材經常不能及時到位,以路軌為例,經常在催,就是沒見東西,而且即使買回來也比原來的貴,質量還沒原來用的好。針對這一問題,會議要求采購部依據情況對鋁材、五金供應商進行評估,對供應能力不足、質量要求不達標的供應商應進行淘汰,重新選擇供應商,確保供應及時、質量可靠。
會議指出:物控部在向采購部提交物料采購清單時,務必注明交期,以落實和強化責任,避免疏漏;同時采購部人員、物控人員應提高主動性,相互多溝通,多問詢,相互間多反饋,失誤才會最大程度地減少。針對這一點,物控部、采購部都應對下屬人員作出嚴格的要求。
會議要求:物控部還應考慮到某些五金、鋁材件的交期,合理地做好安全庫存。
五、關于成品倉的整理問題。會議要求吳愛平經理與渠道銷售部門溝通,及時合理地安排出貨。
六、關于成品沙發存放空間不足的問題。會議要求:做出來的成品沙發暫時可放二樓倉庫;庫存產品按品牌劃分區域,定點放置,以免錯放、亂放、錯發,并要求定期清點,以保證數據的準確性。
七、關于餐椅布套運送的問題。會議要求由鄭中春經理安排人員與行政司機協調,
行政司機在送早餐回公司途經三廠時送至餐椅部王群兵。會議強調:各個環節均需簽字交接,交接工具表單由鄭中春經理提供。沙發部、行政部、板式部務必安排下屬人員落實。
八、關于樣板師傅修改老款沙發產品的問題。已要求盧志輝按1套/4天的進度完成,請鄭中春經理跟進和反饋。
九、關于熱壓機鋼板更換的問題。已責成李治明更換,請丁德龍經理跟進并反饋。
十、關于胡桃木皮拼縫所需填充蠟筆的采購問題。會議要求由采購部鐘惠嫻跟進解決。
十一、關于面油架裝運回廠的問題。會議要求由吳愛平經理聯系相關人員協調解決。
面油貨架上支撐桿泡沫包材換成軟管,丁德龍經理與采購部聯系協調解決。
十二、關于同色環美貼的問題。丁德龍經理反映:因15MM三聚氫氨板、25MM貼皮板由原中纖密度板換成了微粒板,建議外露孔位必須配同色環美貼。這個方案予以采納。同時要求工程部劉志揚經理跟進設計方案的修改。
十三、關于成品倉人員產品熟悉的問題。會議要求劉志揚經理對包裝入庫的產品務必配備產品描述性文件;同時成品倉人員如有不明,由物控部知照其咨詢劉志揚經理。
會議強調:由于餐椅包裝紙箱已作更改,要求物控部務必要求并督促物流員在搬運、碼放、裝車過程中嚴格加以控制,避免不必要的物件損壞。
十四、關于行政部下周工作計劃及協調事項的問題。會議同意行政部下周工作計劃:跟進深賽爾退租事宜;完成人事文員、行政助理、行政專員、食堂人員績效考核方案的編制工作;對行政助理、專員進行明確分工;跟進三廠安全整改工作全面完成;完成《員工手冊》修訂50%的工作量;組織員工集體照相,為辦勞動保障卡做準備;完成行政部組織架構、崗位職責、崗位說明書的編制;完成舒波、梁桃樹工傷理賠資料的提交和王進華工作申報事宜;提交餐飲服務許可證的辦理材料;繼續跟進平面設計、專賣店設計的招聘工作;收集各部門組織架構、崗位職責、崗位說明書。
會議要求由采購部鐘惠嫻協助跟進32個防爆燈罩的購置事宜。
十五、關于常規餐椅、促銷款、暢銷款缺貨的問題。會議要求物控部吳愛平經理在4月11日前務必進行整改,制訂明確的生產排期計劃。
十六、關于板式產品補件問題。會議明確要求:今后涉及板式補件,由商務部下補件單至板式部,由丁德龍經理協調解決。
十七、沙發面料數據更新問題。會議指出:現有面料情況可由商務部知照歐陽琴按要求提供數據,以后涉及這方面的問題,一方面采購部應要求歐陽琴每周更新1次,特殊情況及時知照商務部;另一方面,必要時商務部可與采購部鐘惠嫻聯絡,以督促更新。
十八、關于沙發部跟單信息反饋的問題。會議要求:一方面沙發部跟單應主動反饋訂單產品所需面料、五金狀況,產品生產進程及產品完工入庫信息;另一方面,會議建議商務跟單與沙發部跟單在公司內部QQ群內聯絡,以便查究和落實責任;另外,必要時可與鄭中春經理直接聯系,以作及時回應。
十九、關于沙發部小件物品無人跟蹤的問題。會議要求今后由沙發部跟單專人跟進,統一收集,定時段交與沙發庫房,并辦好入庫手續,庫房也指定固定專屬區域。存放。吳愛平經理、鄭中春經理予以協調落實。
二十、關于售后及責任追究問題。會議決定暫由張興全總經理直接受理。
二十一、關于“五〃一”銷售工具的準備問題。會議明確要求:25套布版由鄭中春經理安排落實;色板封面制作由鐘惠嫻負責;海綿樣品則由張興全總經理與渠道銷售部門溝通后落實跟進。
二十二、關于打樣出來的科墨產品的清理問題。會議要求由鄭中春經理安排制成成品,由公司內部進行處理。
新辦公室裝修方案會議紀要 篇8
會議時間:--上午:
主持會議:x總
會議地點:總經理辦公室
與會人員:、,、
內容:
一、財務方面:財務與采購人員要定期(半個月或一個月)雙方核對發票的收繳情況,已收集的發票雙方做好交接,未收集的發票財務有義務定期(指打款后半個月或一個月)催促采購相關人員收繳。
二、預付款掛賬必須要經手人本人簽字,為了保證安全性,貨款不要打到個人戶頭,如須打到個人戶頭,必須要讓供方公司開出證明,然后在把貨款匯入供方公司所指定的個人戶頭,避免漏失,出現不可收拾的麻煩。
三、采購人員在預付款后,必須保證預付款所對應的貨物及時到貨,如貨物未能及時到達,采購人員有義務多次進行催促貨物,如果貨款多次催促,供方還未發貨,采購人員有義務對貨款進行追回,如履次追回無效,須上報公司走訴訟程序。
四、辦公室物品統計,對辦公用品進行作價,并需要部門人員簽字,如有新人員入職該部門,新入職人員也應簽字,部門內部人員對部門內部物品進行保管或使用,如有遺失,部門人員按作價賠償。
與會人員簽字:
辦公室局長辦公會議紀要x年xx月xx日
新辦公室裝修方案會議紀要 篇9
5月7日下午,蘇士勇董事長主持召開公司關于新辦公司裝修方案研討會會議,就農開基金管理公司新公司地址確定及裝修方案進行深入探討與研究。張曉君總經理、副總經理陳祖友、韓海川、李小曉、投資總監孟聰、蔣慎光、總經理助理崔梓晗、財務總監武麗霞參加會議。現將會議主要內容紀要如下:
一、辦公地址確定問題
公司領導就公司新址選定十分重視,通過多渠道、多元化資源整合、篩選、比對,實地考察各預選地址的區域、配套設施等方面綜合優勢,最終確定新公司地址位于鄭州鄭東新區農業南路96號招銀大廈1號樓12層。此位置西北方向臨近鄭東新區CBD商務內外環,西南方位距離河南省人民政府僅300米左右。交通便利,靠近行政核心區域。且農開產投公司上下樓層為鄰,便于農開子公司之間業務往來與交流。
二、裝修工程確定問題
公司方面最終確定新辦公場所的另一個重要因素:招銀大廈出租房已完成基礎裝修(隔斷分割、地磚鋪設等),符合我公司規定的節約原則開展裝修工作的理念。同時,公司方面篩選裝修公司方面,前期也做了充分的準備工作,對比考察了多家省內實力雄厚、實戰經驗豐富的裝飾公司。目前,經出租房業主推薦由河南省今日設計裝飾工程有限公司與我公司進一步認真研究裝修工程方案且制定了關于承包方的《辦公室裝修工程合同》及工程預算書。預計裝修內容為招商銀行12層(東側改造工程),裝飾部分造價:180767.50元、裝飾部分安裝造價:人民幣42473.79元,合計工程造價為人民幣223241.29元。高效確定了新辦公司裝修的具體實施方案。公司領導高度重視裝修方案的進度,力爭7月中旬完成搬家工作。
新辦公室裝修方案會議紀要 篇10
20xx年6月12日,縣委、常務副縣長于新凡在縣行政中心十二樓會議室主持召開行政中心第二辦公區(老縣政府機關)裝修建設和管理工作辦公會議,縣政府辦、縣財政局、縣國資公司、縣機關事務管理局、縣食藥監局、縣城管局、縣發改局、縣水務局等單位負責人參加了會議。會議聽取了縣機關事務管理局關于行政中心第二辦公區裝修建設和管理的工作匯報,并就相關問題進行了認真研究,現將會議議定事項紀要如下:
一、明確要求。行政中心第二辦公區的裝修建設和管理,關系多個重要項目工程建設和20多個單位辦公,相關部門要盡快裝修好辦公用房,保證需拆遷單位順利進駐,并提供良好的辦公環境。
二、相關幾個具體問題
㈠管理主體問題。由縣機關事務管理局按新行政中心管理模式統一管理行政中心第二辦公區,由縣財政保障其正常運轉經費。已進駐的縣城管局的會議室、監控室、食堂等公用場所移交給縣機關事務管理局管理;縣食藥監局搬回原處后,現有辦公用品全部移交縣機關事務管理局管理。
㈡進駐單位和辦公室分配問題。原則按縣委、縣委辦主任鄧杰平于20xx年3月11日主持召開的辦公會議精神不變。已進駐的縣食藥監局辦公場地安置縣食安辦辦公;新增縣文聯、縣食安辦和縣水務局下屬3個二級單位進駐,由縣機關事務管理局按優先進駐需盡快拆遷的單位的原則予以統籌安排。
㈢裝修建設問題。由縣國資公司按照節約的原則,迅速裝修原縣檔案局、縣委組織部辦公樓,配齊必要的網絡、監控、消防系統等設施,進行路面提質改造,拆除大門左側平房作為停車場所。縣食藥監局仍搬回原處辦公,原辦公樓裝修由縣國資公司負責實施,盡快落實。
分送:縣長、副縣長,縣政府辦正、副主任。
參加會議單位,有關單位及本辦有關科室。共印13份
寧鄉縣人民政府辦公室20xx年7月26日印發
新辦公室裝修方案會議紀要 篇11
20xx年6月12日,縣委、常務副縣長于新凡在縣行政中心十二樓會議室主持召開行政中心第二辦公區(老縣政府機關)裝修建設和管理工作辦公會議,縣政府辦、縣財政局、縣國資公司、縣機關事務管理局、縣食藥監局、縣城管局、縣發改局、縣水務局等單位負責人參加了會議。會議聽取了縣機關事務管理局關于行政中心第二辦公區裝修建設和管理的工作匯報,并就相關問題進行了認真研究,現將會議議定事項紀要如下:
一、明確要求。行政中心第二辦公區的裝修建設和管理,關系多個重要項目工程建設和20多個單位辦公,相關部門要盡快裝修好辦公用房,保證需拆遷單位順利進駐,并提供良好的辦公環境。
二、相關幾個具體問題
㈠管理主體問題。由縣機關事務管理局按新行政中心管理模式統一管理行政中心第二辦公區,由縣財政保障其正常運轉經費。已進駐的縣城管局的會議室、監控室、食堂等公用場所移交給縣機關事務管理局管理;縣食藥監局搬回原處后,現有辦公用品全部移交縣機關事務管理局管理。
㈡進駐單位和辦公室分配問題。原則按縣委、縣委辦主任鄧杰平于20xx年3月11日主持召開的辦公會議精神不變。已進駐的縣食藥監局辦公場地安置縣食安辦辦公;新增縣文聯、縣食安辦和縣水務局下屬3個二級單位進駐,由縣機關事務管理局按優先進駐需盡快拆遷的單位的原則予以統籌安排。
㈢裝修建設問題。由縣國資公司按照節約的原則,迅速裝修原縣檔案局、縣委組織部辦公樓,配齊必要的網絡、監控、消防系統等設施,進行路面提質改造,拆除大門左側平房作為停車場所。縣食藥監局仍搬回原處辦公,原辦公樓裝修由縣國資公司負責實施,盡快落實。
新辦公室裝修方案會議紀要 篇12
20xx年6月12日,縣委、常務副縣長于新凡在縣行政中心十二樓會議室主持召開行政中心第二辦公區(老縣政府機關)裝修建設和管理工作辦公會議,縣政府辦、縣財政局、縣國資公司、縣機關事務管理局、縣食藥監局、縣城管局、縣發改局、縣水務局等單位負責人參加了會議。會議聽取了縣機關事務管理局關于行政中心第二辦公區裝修建設和管理的工作匯報,并就相關問題進行了認真研究,現將會議議定事項紀要如下:
一、明確要求。行政中心第二辦公區的裝修建設和管理,關系多個重要項目工程建設和20多個單位辦公,相關部門要盡快裝修好辦公用房,保證需拆遷單位順利進駐,并提供良好的辦公環境。
二、相關幾個具體問題
㈠管理主體問題。由縣機關事務管理局按新行政中心管理模式統一管理行政中心第二辦公區,由縣財政保障其正常運轉經費。已進駐的縣城管局的會議室、監控室、食堂等公用場所移交給縣機關事務管理局管理;縣食藥監局搬回原處后,現有辦公用品全部移交縣機關事務管理局管理。
㈡進駐單位和辦公室分配問題。原則按縣委、縣委辦主任鄧杰平于20xx年3月11日主持召開的辦公會議精神不變。已進駐的縣食藥監局辦公場地安置縣食安辦辦公;新增縣文聯、縣食安辦和縣水務局下屬3個二級單位進駐,由縣機關事務管理局按優先進駐需盡快拆遷的單位的原則予以統籌安排。
㈢裝修建設問題。由縣國資公司按照節約的原則,迅速裝修原縣檔案局、縣委組織部辦公樓,配齊必要的網絡、監控、消防系統等設施,進行路面提質改造,拆除大門左側平房作為停車場所。縣食藥監局仍搬回原處辦公,原辦公樓裝修由縣國資公司負責實施,盡快落實。
新辦公室裝修方案會議紀要 篇13
時 間:xx年x月x日
地 點:公司辦公樓七樓會議室
出席人員:
主 持:
紀要整理:
1月28日,總經理召開辦公會,會議聽取了銷售、運輸、編織袋廠前期準備、項目建設、年終獎金計發等相關問題的情況匯報,形成紀要如下:
一、關于銷售和運輸
會議認為,截止至1月27日,產品銷量與計劃相比,嚴重滯后。影響銷售數量的主要原因是鐵路運輸。貨不能及時運出,影響公司信譽,影響公司產品的競爭力,丟掉市場、丟掉客戶,旺季不旺,將導致銷售價格和公司整體利潤的降低。會議理解鐵路發運存在的重大困難,理解有關同志付出的艱辛,同時更要求盡快拿出辦法緩解這一難題。會議決定:
1、要將鐵路運輸做為當前銷售工作的第一要務,千方百計抓好,有任何要求都可以向公司提出,一定要攻堅克難;
2、銷售工作要趕快“試水”,否則會貽誤戰機,“試水”的原則為:a.上漲,b.先少放量;
3、會議原則同意營銷公司提出的新的定價建議;
4、公司是否爭取進入鐵道部重點客戶名單的問題,請儲運公司認真研究,綜合權衡,拿出意見;
5、在產品競爭中,地緣運輸問題,是本企業的劣勢,20xx年,必須加大在內地的倉儲力度。一是設法加大現有倉儲的容量和能力,二是根據市場分布,可以新增儲點,一定要做好調研分析,把此事作為公司解決運輸長治久安的大事抓好。
二、關于編織袋廠前期準備
會議認為,要認真審視編織袋廠項目建設,要把問題和困難考慮充分一些。會議決定,由李副總帶隊前往馬蘭基地,與軍方進行深入洽談,重點要談清用工制度和管理方式,其它各項工作也必須合法合規,不能給項目開工和后期管理造成不良后果。
三、關于項目建設
會議聽取了基建指揮部對科技公司造粒車間試車情況、鉀鎂肥裝臵情況及有關企業要求付款的情況匯報。會議決定:
1、鑒于造粒裝臵運行可能還有小改,但無大問題的情況,項目辦可著手考慮鉀鎂肥產品的造粒裝臵有關招標事宜,給設備制造商留有生產時間;
2、營銷公司繼續抓緊做好硫酸鉀鎂肥的市場調研和分析工作,2月上旬,整包向經營層匯報一次;
3、春節臨近,各單位、部門務必站在政治的高度,認真對待每一起施工單位上訪問題,不許推諉,要切實負起責任,有問題解決問題,把問題消化于基層,防范于萌芽狀態,解決不了的問題要及時匯報,以防事態擴大。公司各單位、部門領導要高度重視,親自過問,在有依據的情況下,工程款該付即付;
4、給哈密地區信訪局回函,說明新疆一建拖欠農民工工資的原因,同時督促新疆一建妥善解決問題,維護社會穩定。
四、關于年終獎金
會議認為,20xx年在全球金融危機和“七〃五”事件的雙重影響的非常嚴峻形勢下,公司上下攻堅克難,超額完成了各項經營目標,來之不易,是廣大員工的辛勤努力的成果。會議決定:公司員工的年終獎金在去年平均水平的基礎上增長5%,其中營銷公司員工的年終獎金在去年基礎上增長10%。
關于生產物資的采購問題,會議認為這是公司在從項目建設向生產經營轉變的過程中必然要面對的問題,應當區別不同情況,妥善加以解決。會議提請各位高管認真思考,尋求解決方案,節后再議。在新的規定出臺之前,暫執行原來的比價采購模式。
會議還討論決定了其它事宜。
責任公司
xx年x月x日
新辦公室裝修方案會議紀要 篇14
7月14日上午,公司召開部分中層干部辦公例會。會議由總經理孫小萍主持,公司中層干部李曉瓊、張勇、劉巍、郭平、曹藝飛等人參加了會議。總經理孫小萍宣布了公司部門中層干部的責任分工,以及部門的調整,同時部署了下一步各部門的工作,現將會議內容紀要如下:
一 各部門中層干部分工:1.李曉瓊同志主管財務以及公司賬款的清收;2.張勇同志負責公司倉庫以及門面的招商工作;3.張鵬、曹藝飛同志負責公司的營銷、項目管理、加盟方式等業務;4.劉巍、郭平同志負責完善公司內部管理制度并檢查落實情況。
二 對公司第3號文件《關于加強勞動紀律管理的規定》進行討論、修改。
三 公司各職能部門進行調整:1.設立清收辦,暫時由張華清同志負責;2.設立質管辦,由郭平同志負責;3.安技部暫時無部長,臨時由高章躍同志負責;4.公司保安工作由辦公室調入安技部,保安的管理由高錦華同志負責;5.設立招商辦公室,由張勇同志負責。
四 按照總公司領導的要求,捷龍公司將逐步進行裁員。閑置人員首先轉入保安崗位。
會上總經理孫小萍對捷龍公司各部門下一步工作提出了要求,要求大家齊心協力,多動腦筋,現紀要如下:
一 財務部要加大公司賬款清收力度,列出應收款明細提供給清收辦,并督促清收辦的清收效率,清收辦對每日清收情況做好詳細日志。財務部以武纜項目為試點,對開票流程進行完善。本周內財務部組織召開一次大件扭虧會議,對大件公司虧損情況進行分析并拿出大件公司扭虧詳細計劃。
二 招商辦做好工作日志,每日招商工作情況必須做好詳細記錄;制定公司車輛啟動方案,研究如何對外出租車輛,盤活公司閑置車輛。
三 曹藝飛本周內完成武纜標書。對捷龍現有加盟公司進行分析,詳細研究加盟公司利弊,對捷龍公司加盟公司今后如何操作拿出詳細方案,下周辦公會進行討論。
四 張鵬對捷海公司目前若干小項目進行分析,總結公司每個小項目的運行模式,探索出一套激勵機制并研究下一步捷海公司如何進行擴展,下周辦公會進行討論。
五 質管辦本周內對公司辦公環境進行檢查;配合安技部對公司進出門管理制度進行制定。
六 辦公室做好小車管理,制定派車制度;及時更新公司網站。
抄送:各相關職能部門及相關人員
印發時間:xx年x月x日 共印10封
新辦公室裝修方案會議紀要 篇15
會議議題:關于裝飾工程完工驗收的相關事宜
會議時間:20xx年7月23日15點
會議地點:*辦公樓十七樓會議室
會議主持:
與會人員:詳見會議簽到表
會議內容:
一、匯報當前施工進度情況及存在的問題
開工至今,整個)10-19樓辦公樓的內裝飾工程現已基本完工,1-9樓酒店的內裝飾工程已完成了預計90%的工程量,其施工總體進度在可控狀態下;外墻施工在7月29日前全部結束;一樓大廳于7月底施工完畢;空調清洗、調試于7月29日前全部完成。裝飾工程接近交工階段,不可避免會存在一些零散、量小、面廣的未完成項目,所以必須請各施工單位逐步、逐部位、逐房間地進行查項,檢查施工中有無丟項、漏項。一旦發現問題,必須立即確定專人定期解決,并在事后按期進行檢查;同時有些問題也必須進行重點闡述:
1、,各施工單位報驗、申請相關資料工程名稱更名為。
2、中央空調單位同空調末端單位協調好工作,在清洗、調試時加藥水多循環清洗幾次,保證空調的使用功能。
3、關于本大廈的消防驗收工作,地下室的施工進度必須抓緊,消防施工單位才能申請相關部門進行驗收。
4、電梯機房的防水施工要做好,保證電梯的正常使用。
二、下步工作的領導指示
王@@@@:
1、希望實業項目管理組同協調好,8月1日室外廣場要開始鋪貼地面磚。
2、關于工程款的支付,施工單位同哪個部門簽訂的合同,先通知該部門,提出驗收申請,會同施工單位、監理單位、項目管理組進行驗收,驗收合格后根據合同支付工程款。
3、消防設備和噴淋、煙管分開報價。
4、于8月18日正式開始投入辦公使用。
5、空調系統必須達到合同要求的使用功能,現在一些視頻會議和培訓會議會在大廈召開,空調必須保證能正常使用。
王@@@:
1、屋頂花園必須盡快施工,以免影響太陽能施工,在8月18日酒店正式營業太陽能熱水系統必須投入使用。
2、地下室的消防設施必須抓緊施工,以便整個大廈通過消防驗收后我公司辦理酒店開業的相關證件手續。
新辦公室裝修方案會議紀要 篇16
會議議題:關于裝飾工程完工驗收的相關事宜
會議時間:20xx年7月23日15點
會議地點:*辦公樓十七樓會議室
會議主持:
與會人員:詳見會議簽到表
會議內容:
一、匯報當前施工進度情況及存在的問題
開工至今,整個)10-19樓辦公樓的內裝飾工程現已基本完工,1-9樓酒店的內裝飾工程已完成了預計90%的工程量,其施工總體進度在可控狀態下;外墻施工在7月29日前全部結束;一樓大廳于7月底施工完畢;空調清洗、調試于7月29日前全部完成。裝飾工程接近交工階段,不可避免會存在一些零散、量小、面廣的未完成項目,所以必須請各施工單位逐步、逐部位、逐房間地進行查項,檢查施工中有無丟項、漏項。一旦發現問題,必須立即確定專人定期解決,并在事后按期進行檢查;同時有些問題也必須進行重點闡述:
1、,各施工單位報驗、申請相關資料工程名稱更名為。
2、中央空調單位同空調末端單位協調好工作,在清洗、調試時加藥水多循環清洗幾次,保證空調的使用功能。
3、關于本大廈的消防驗收工作,地下室的施工進度必須抓緊,消防施工單位才能申請相關部門進行驗收。
4、電梯機房的防水施工要做好,保證電梯的正常使用。
二、下步工作的領導指示
王@@@@:
1、希望實業項目管理組同協調好,8月1日室外廣場要開始鋪貼地面磚。
2、關于工程款的支付,施工單位同哪個部門簽訂的合同,先通知該部門,提出驗收申請,會同施工單位、監理單位、項目管理組進行驗收,驗收合格后根據合同支付工程款。
3、消防設備和噴淋、煙管分開報價。
4、于8月18日正式開始投入辦公使用。
5、空調系統必須達到合同要求的使用功能,現在一些視頻會議和培訓會議會在大廈召開,空調必須保證能正常使用。
王@@@:
1、屋頂花園必須盡快施工,以免影響太陽能施工,在8月18日酒店正式營業太陽能熱水系統必須投入使用。
2、地下室的消防設施必須抓緊施工,以便整個大廈通過消防驗收后我公司辦理酒店開業的相關證件手續。
新辦公室裝修方案會議紀要 篇17
5月7日下午,蘇士勇董事長主持召開公司關于新辦公司裝修方案研討會會議,就農開基金管理公司新公司地址確定及裝修方案進行深入探討與研究。張曉君總經理、副總經理陳祖友、韓海川、李小曉、投資總監孟聰、蔣慎光、總經理助理崔梓晗、財務總監武麗霞參加會議。現將會議主要內容紀要如下:
一、辦公地址確定問題
公司領導就公司新址選定十分重視,通過多渠道、多元化資源整合、篩選、比對,實地考察各預選地址的區域、配套設施等方面綜合優勢,最終確定新公司地址位于鄭州鄭東新區農業南路96號招銀大廈1號樓12層。此位置西北方向臨近鄭東新區CBD商務內外環,西南方位距離河南省人民政府僅300米左右。交通便利,靠近行政核心區域。且農開產投公司上下樓層為鄰,便于農開子公司之間業務往來與交流。
二、裝修工程確定問題
公司方面最終確定新辦公場所的另一個重要因素:招銀大廈出租房已完成基礎裝修(隔斷分割、地磚鋪設等),符合我公司規定的節約原則開展裝修工作的理念。同時,公司方面篩選裝修公司方面,前期也做了充分的準備工作,對比考察了多家省內實力雄厚、實戰經驗豐富的裝飾公司。目前,經出租房業主推薦由河南省今日設計裝飾工程有限公司與我公司進一步認真研究裝修工程方案且制定了關于承包方的《辦公室裝修工程合同》及工程預算書。預計裝修內容為招商銀行12層(東側改造工程),裝飾部分造價:180767.50元、裝飾部分安裝造價:人民幣42473.79元,合計工程造價為人民幣223241.29元。高效確定了新辦公司裝修的具體實施方案。公司領導高度重視裝修方案的進度,力爭7月中旬完成搬家工作。