追加預算會議紀要(通用3篇)
追加預算會議紀要 篇1
一、參加會議委員、業主對不合理、變化大的科目進行提問和要求:
1、格林小鎮收入明細:20xx年預算物業管理費、車位費等共計1102.01萬元。20xx年預算車位費共166.28萬元,而20xx年車位費實際收入178.58萬元,20xx年車位費不應低于20xx年收費,特別是臨時車位管理要加強。收入預算基準率為實收100%,在執行過程中支出按適當百分比進行控制(可討論)。
2、管理服務人員工資、社會保險和按規定提取的福利費:20xx年預算437.96萬元,20xx年404.57萬元總金額變化不多;但人員變化大,現在崗人數89人,20xx年在崗人數128人;要求提供詳細人員崗位工資編制表及相關依據(包括人員配置、崗位作用)。這個應該跟業主解釋清楚:工資和在崗人員都是如何變化的,不同崗位的工資預算,這樣可以讓業主有基本的合理性判斷。不同崗位人員的在崗工作情況,也應該可以隨時可查。另外,人數減少,相應服務質量下降的情況,應該有具體說明。
3、保潔費用:20xx年預算160.66萬元,20xx年100.91萬元。相差約50多萬元漲得過快。物業解釋外包出去后調過兩次價,要求提供相關依據(合同、服務標準)。服務標準應該提供,業主可以此做基本的合理性判斷
4、綠化費用:20xx年預算49.46萬元,20xx年47.05萬元。物業解釋外包出去后調過1次價,要求提供相關依據(合同、服務標準)。同第3條
5、其他費用:20xx年預算家庭財產險7.52萬元不應出現在成本里;20xx年合同有說明家庭財產險由物業公司酬金中支付。物業解釋家庭財產險是從酬金中支付的,預算格式設計有問題,可以調整格式說明。這個應該解釋清楚
6、公共部位、共用設施設備的日常運行,維護費用:希望對基礎設施加大投入,壓縮不必要的消耗性支出,管理費要合理安排到該用的地方。這些都是原則性的話,具體落實的數字是什么,及相應的依據?
應該有一個總結式說明:
----物業費上漲主要用在哪里了
----物業服務標準下降主要在哪里,解決了多少物業費的問題
----目前的服務標準和相應預算選擇的合理性解釋
二、業委會與物業公司雙方確認了目前小鎮管理標準是按《北京市物業管理四級服務標準》執行,物業公司提供了書面的四級服務標準并做了說明。
物業應該解釋原來采用的是什么標準,目前標準與原標準的差距(服務及收費)
三、業委會要求物業公司逐漸規范化,回原到20xx年簽約合同,按合同執行。外包出去保潔、綠化、消防費用變動時要提前與業主、業委會溝通討論后才能變更合同并到業委會備案。主要保潔方面要有個說明上網公布,讓小鎮業主監督。將20xx年預算和實際執行情況與20xx年預算對應比較有變動的進行文字說明。
四、物業公司孫茂峰主任發言:今天的激烈碰撞是來小鎮工作幾年來第一次,溝通很有意義。提出的問題對提高物業管理工作有幫助,清楚關注點在哪里。從業主角度來說希望小區變得越來越好,物業也希望為業主提供好的服務。加強溝通,對業主、業委會和物業公司會產生多贏局面。所有的問題、困難都亮出來,讓業主李姐;群策群力,一起尋找解決方案,才是正路。
追加預算會議紀要 篇2
時 間:
主持人:
參加會議人員:
物業公司:
業 主:
記 錄:
會議主要內容:針對物業公司20xx年預算方案與小鎮20xx年簽約的《物業管理服務委托合同》附件一(物業維護資金的年度預算)進行對照比較。
一、參加會議委員、業主對不合理、變化大的科目進行提問和要求:
1、格林小鎮收入明細:20xx年預算物業管理費、車位費等共計1102.01萬元。20xx年預算車位費共166.28萬元,而20xx年車位費實際收入178.58萬元,20xx年車位費不應低于20xx年收費,特別是臨時車位管理要加強。收入預算基準率為實收100%,在執行過程中支出按適當百分比進行控制(可討論)。
2、管理服務人員工資、社會保險和按規定提取的福利費:20xx年預算437.96萬元,20xx年404.57萬元總金額變化不多;但人員變化大,現在崗人數89人,20xx年在崗人數128人;要求提供詳細人員崗位工資編制表及相關依據(包括人員配置、崗位作用)。
3、保潔費用:20xx年預算160.66萬元,20xx年100.91萬元。相差約50多萬元漲得過快。物業解釋外包出去后調過兩次價,要求提供相關依據(合同、服務標準)。
4、綠化費用:20xx年預算49.46萬元,20xx年47.05萬元。物業解釋外包出去后調過1次價,要求提供相關依據(合同、服務標準)。
5、其他費用:20xx年預算家庭財產險7.52萬元不應出現在成本里;20xx年合同有說明家庭財產險由物業公司酬金中支付。物業解釋家庭財產險是從酬金中支付的,預算格式設計有問題,可以調整格式說明。
6、公共部位、共用設施設備的日常運行,維護費用:希望對基礎設施加大投入,壓縮不必要的消耗性支出,管理費要合理安排到該用的地方。
二、業委會與物業公司雙方確認了目前小鎮管理標準是按《北京市物業管理四級服務標準》執行,物業公司提供了書面的四級服務標準并做了說明。
三、業委會要求物業公司逐漸規范化,回原到20xx年簽約合同,按合同執行。外包出去保潔、綠化、消防費用變動時要提前與業主、業委會溝通討論后才能變更合同并到業委會備案。主要保潔方面要有個說明上網公布,讓小鎮業主監督。將20xx年預算和實際執行情況與20xx年預算對應比較有變動的進行文字說明。
四、物業公司孫茂峰主任發言:今天的激烈碰撞是來小鎮工作幾年來第一次,溝通很有意義。提出的問題對提高物業管理工作有幫助,清楚關注點在哪里。從業主角度來說希望小區變得越來越好,物業也希望為業主提供好的服務。
追加預算會議紀要 篇3
時間:
地點:
主持人:
出席人:
記錄:
議題:研究討論金集中學20xx年度財務預算的有關問題
一、關于學校建設維修費、勞務費的財務預算
會議認為,20xx年學校為達到上級文件要求的標準化條件,計劃完成二號教學樓附屬工程、女生公寓樓附屬工程、校園下水道工程等方面的建設,所以在上述兩個方面的預算投入較大,總金額達二十多萬元。為了學校的長遠發展,這樣的投入是必要的。
二、關于辦公用品經費的財務預算
會議認為,去年的辦公用品費用支出較大,例如:紙張、文具、墨盒等等大大超支,因此,提倡勤儉節約,養成良好的節約習慣。
會議要求,新學年度辦公用品經費預算經各部門分別預算后,再由校長室統一審核,校長室將根據預算情況,制定出辦公用品發放的統一標準,并嚴格遵照執行。
校長室將去年的辦公用品費用支出情況統計出來,各部門新學年度辦公用品經費的預算原則上按年人均增加5%來做。
三、關于學生活動經費的財務預算
會議認為,學生活動經費要統一放到校內做預算。數額按學生人數多少按比例分配到各部門。
四、關于教職員工培訓經費的財務預算
會議進一步明確,教職工的培訓經費歸口到教導處預算;相關功能室如留守兒童之家、團總支、教研組業務培訓經費歸口到教導處、團總支預算。
五、關于實驗室的維修經費的財務預算
會議要求,實驗室維持費要充分考慮一般材料用量大、消耗品損壞多的特點,此項預算越細致越好;設備維修經費由理化組分別預算后,由教務處統一審核上報。
六、學校應該增加的財務預算項目
(一)學校會議費: 以學校名義加入具有社會影響的校園文化周、教研會議、運動會等產生的會議費等費用;
(二)教職工活動經費
(三)學生食宿管理費用
(四)教師業務進修費用