采購會議紀要(精選16篇)
采購會議紀要 篇1
一、會議時間:x年xx月xx日:
二、會議地點:xx項目會議室
三、會議內(nèi)容:xx月xx日開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會
四、與會單位和人員:(詳見本次會議簽到表)
五、會議主持:
六、紀要整理:
會議內(nèi)容:
xx月xx日酒店開業(yè)在即,為確保材料、物資供應(yīng)能滿足酒店開業(yè)要求,并解決酒店物質(zhì)采購及各專業(yè)單位在施工過程中產(chǎn)生的關(guān)于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問題,項目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設(shè)計院、綠化部、集團家居中心、物業(yè)管理公司及相關(guān)施工單位召開本次酒店開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會議。
一、本次協(xié)調(diào)會議對采購流程做了深入的討論,以下為會議明確的流程:
1.室內(nèi)家私、飾品、臺燈:裝修設(shè)計院下單(抄送項目部)→采購部采購→設(shè)計指導(dǎo)廠家布置
2.酒店客戶消耗品、辦公設(shè)備、廣告、銘牌等:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。
3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。
4.室內(nèi)園林綠化類:綠化部下單→采購部采購→綠化部現(xiàn)場布置。
5.室外園林構(gòu)件類:綠化部提供清單→項目部下單→采購部采購→廠家現(xiàn)場安裝。
6.機電設(shè)備、吊燈、壁燈:機電下單→采購部采購→機電安裝。
7.營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給采購部。
8.物業(yè)是單獨的系統(tǒng),需要的物品直接由物業(yè)下單給采購。
二、采購部明確了各類物資下單時間、到貨時間相關(guān)要求。
由于集團采購部采購量大,針對酒店xx月xx日開業(yè)的物資采購,采購部制定了物質(zhì)下單到貨時間表,各部門應(yīng)根據(jù)物資所需的生產(chǎn)周期提前一定的時間下單,并提前書面通知到場時間,以便采購部安排物流配送。
附:《酒店物品下單到貨時間表》
三、各部門、施工單位提出的問題
1.機電:空調(diào)、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關(guān)面板、筒燈、射燈采購單已經(jīng)發(fā)到了采購部,希望采購部要求廠家及時生產(chǎn),多催促廠家的生產(chǎn)進度及到貨時間。
2.設(shè)計院:由于浴缸在陽臺位置布置不適合,決定將客房陽臺浴缸取消,陽臺地面燈具取消,相關(guān)內(nèi)容的采購應(yīng)停止。明天會發(fā)設(shè)計修改聯(lián)系單。
3.項目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時間表,請酒店籌建辦結(jié)合酒店開業(yè)的整體效果制定時間表,開展相關(guān)的招商、裝飾、開放工作。
酒店籌建辦:最遲xx月xx日會回復(fù)項目部
4.項目部:酒店開業(yè)倒記時廣告牌及游艇碼頭方案請營銷中心盡快跟蹤落實施方案,酒店開業(yè)前的宣傳、活動等所需的物資采購及場地布置應(yīng)和采購部、酒店籌建辦溝通協(xié)調(diào)好。
營銷中心:方案還未最終,方案確定后會第一時間通報項目部。
四、作物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會總結(jié)及提示
x酒店xx月xx日開業(yè)對于公司及整個項目銷售都至關(guān)重要,在年會上總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時開業(yè)。公司相關(guān)的各部門及參建單位必須認識到xx酒店的重要性及緊迫性,酒店xx月xx日開業(yè)這是必須完成的任務(wù)!
酒店的準時開業(yè)對于物資到位要求很高,各部門必須認真梳理絕對不能漏項,并需提前和采購部聯(lián)系,特別對于大批量采購需要了解廠家的生產(chǎn)能力是否滿足要求,對于大型設(shè)備采購需要考慮到安裝調(diào)試時間,是否需要提前安裝管道、設(shè)備基礎(chǔ)等。倉庫管理需針對酒店物質(zhì)大批、集中到場的特點安排好人員及存放場地,做好收、發(fā)、登記、存放工作。
附:《酒店物品下單到貨時間表》《酒店物資采購梳理》
以上內(nèi)容如各單位收文24小時內(nèi)如未提出異議將視為同意本會議紀要。
x年xx月xx日
x項目部
采購會議紀要 篇2
一、會議時間:20xx年2月6日 14:30
二、會議地點: xx項目會議室
三、會議內(nèi)容:xx5月20日開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會
四、與會單位和人員:(詳見本次會議簽到表)
五、會議主持:
六、紀要整理:
會議內(nèi)容:
5月25日酒店開業(yè)在即,為確保材料、物資供應(yīng)能滿足酒店開業(yè)要求,并解決酒店物質(zhì)采購及各專業(yè)單位在施工過程中產(chǎn)生的關(guān)于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問題,項目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設(shè)計院、綠化部、集團家居中心、物業(yè)管理公司及相關(guān)施工單位召開本次酒店開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會議。
一、本次協(xié)調(diào)會議對采購流程做了深入的討論,以下為會議明確的流程:
1.室內(nèi)家私、飾品、臺燈:裝修設(shè)計院下單(抄送項目部)→采購部采購→設(shè)計指導(dǎo)廠家布置
2.酒店客戶消耗品、辦公設(shè)備、廣告、銘牌等:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。
3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。
4.室內(nèi)園林綠化類:綠化部下單→采購部采購→綠化部現(xiàn)場布置。
5.室外園林構(gòu)件類:綠化部提供清單→項目部下單→采購部采購→廠家現(xiàn)場安裝。
6.機電設(shè)備、吊燈、壁燈:機電下單→采購部采購→機電安裝。
7.營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給采購部。
8.物業(yè)是單獨的系統(tǒng),需要的物品直接由物業(yè)下單給采購。
二、采購部明確了各類物資下單時間、到貨時間相關(guān)要求。
由于集團采購部采購量大,針對酒店5月20日開業(yè)的物資采購,采購部制定了物質(zhì)下單到貨時間表,各部門應(yīng)根據(jù)物資所需的生產(chǎn)周期提前一定的時間下單,并提前書面通知到場時間,以便采購部安排物流配送。
附:《酒店物品下單到貨時間表》
三、各部門、施工單位提出的問題
1.機電:空調(diào)、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關(guān)面板、筒燈、射燈采購單已經(jīng)發(fā)到了采購部,希望采購部要求廠家及時生產(chǎn),多催促廠家的生產(chǎn)進度及到貨時間。
2.設(shè)計院:由于浴缸在陽臺位置布置不適合,決定將客房陽臺浴缸取消,陽臺地面燈具取消,相關(guān)內(nèi)容的采購應(yīng)停止。明天會發(fā)設(shè)計修改聯(lián)系單。
3.項目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時間表,請酒店籌建辦結(jié)合酒店開業(yè)的整體效果制定時間表,開展相關(guān)的招商、裝飾、開放工作。
酒店籌建辦:最遲2月8日會回復(fù)項目部
4.項目部:酒店開業(yè)倒記時廣告牌及游艇碼頭方案請營銷中心盡快跟蹤落實施方案,酒店開業(yè)前的宣傳、活動等所需的物資采購及場地布置應(yīng)和采購部、酒店籌建辦溝通協(xié)調(diào)好。
營銷中心:方案還未最終,方案確定后會第一時間通報項目部。
四、作物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會總結(jié)及提示
x酒店5月20日開業(yè)對于公司及整個項目銷售都至關(guān)重要,在年會上總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時開業(yè)。公司相關(guān)的各部門及參建單位必須認識到xx酒店的重要性及緊迫性,酒店5月20日開業(yè)這是必須完成的任務(wù)!
酒店的準時開業(yè)對于物資到位要求很高,各部門必須認真梳理絕對不能漏項,并需提前和采購部聯(lián)系,特別對于大批量采購需要了解廠家的生產(chǎn)能力是否滿足要求,對于大型設(shè)備采購需要考慮到安裝調(diào)試時間,是否需要提前安裝管道、設(shè)備基礎(chǔ)等。倉庫管理需針對酒店物質(zhì)大批、集中到場的特點安排好人員及存放場地,做好收、發(fā)、登記、存放工作。
以上內(nèi)容如各單位收文24小時內(nèi)如未提出異議將視為同意本會議紀要。
采購會議紀要 篇3
20xx年6月17日,南方部分鋼鐵企業(yè)第二十七次采購信息交流會由攀鋼主辦,攀鋼國貿(mào)承辦(國旅協(xié)辦),在四川成都召開。湘鋼、漣鋼、衡管、韶鋼、廣鋼、三鋼、柳鋼、新鋼、南鋼、水鋼、鄂鋼、昆鋼、冷鋼、萍鋼、德鋼、越鋼、攀鋼等17家鋼鐵企業(yè)的代表出席了本次會議。攀鋼(集團)公司總經(jīng)理助理張祖生在會議上致了歡迎辭并就當前鋼鐵企業(yè)面臨形勢提出了幾點建議,攀鋼國貿(mào)公司副總經(jīng)理顧文發(fā)介紹了攀鋼生產(chǎn)經(jīng)營情況和分析了當前鋼鐵及原燃料市場形勢,并就原燃料采購市場溝通合作和區(qū)域內(nèi)資源共享提出了幾點建議,與會代表分別介紹了鋼廠的生產(chǎn)經(jīng)營情況、采購價格信息、原燃材料需求及庫存情況,對原燃材料市場形勢作了分析、預(yù)測。本次會議達成了以下共識,現(xiàn)紀要如下:
一、當前中國宏觀經(jīng)濟還存在較多相互矛盾跡象,但可以確定的是,中國實體經(jīng)濟中顯示出的回暖跡象越來越多,在政府刺激經(jīng)濟措施和全球經(jīng)濟日趨好轉(zhuǎn)的態(tài)勢下,一旦民間投資快速跟上和出口筑底回升,中國經(jīng)濟下半年回升的步伐將會加快。
二、與會代表認為國內(nèi)鐵礦石價格已經(jīng)到達底部,有部分地方鐵礦石生產(chǎn)企業(yè)目前已處于停產(chǎn)和半停產(chǎn)狀況,價格幾乎已經(jīng)沒有下調(diào)空間。預(yù)計未來國內(nèi)礦市場行情處于低位震蕩、小幅波動。
三、進入20xx年6月份以來,煤炭市場受前期油價回升和近期鋼材市場價格上漲的影響,都有不同程度上漲,南方地區(qū)絕大部分鋼鐵企業(yè)目前仍處于虧損狀態(tài),煤炭價格上漲過快,鋼廠已經(jīng)不堪重負。近期焦炭價格上漲幅度遠快于煤炭價格上漲幅度。與會代表一致通過在保證供應(yīng)的前提下,各鋼廠共同維持區(qū)域內(nèi)煤炭、焦炭采購價格穩(wěn)定,避免惡性競爭,打消供應(yīng)商的漲價預(yù)期。
四、目前鋼鐵行業(yè)處于高消耗、高成本、產(chǎn)能嚴重過剩、盈利困難階段。20xx年以來,南方鋼鐵企業(yè)除部分以建材產(chǎn)品為主的企業(yè)略有利潤以外,其他以板材產(chǎn)品為主的鋼鐵企業(yè)處于全面虧損狀態(tài)。與會代表呼吁加強溝通合作,采取抱團取暖、抱團過冬等措施共同應(yīng)對嚴峻形勢。
五、與會代表一致通過采購區(qū)域內(nèi)保持價格信息的及時溝通與聯(lián)系,并確保價格信息的真實性。
六、本次會議商定,第二十八次信息交流會將由衡管承辦。
特此紀要!
攀鋼國際經(jīng)濟貿(mào)易有限公司
二0XX年六月十七日
采購會議紀要 篇4
時 間:*年**月**日下午半
地 點:市公司前二樓小會議室
主 持 人:
參會人員:市公司紀檢辦 市公司財務(wù)部 市公司審計部 市公司企管部 市公司基建部 市公司總經(jīng)辦
**市商貿(mào)有限公司 **市計算機有限公司 **市商貿(mào)有限公司
會議內(nèi)容:市公司電腦、打印機等辦公設(shè)備集中采購招標會議 根據(jù)市公司總經(jīng)理辦公室《物資設(shè)備采購招標申請表》,*經(jīng)理和*經(jīng)理作了批示:同意,按招標有關(guān)規(guī)定辦理。依據(jù)《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關(guān)規(guī)定,市公司基建部組織對該項目進行了招標,會議內(nèi)容如下:
1、由三家投標單位分別介紹了自己單位的資質(zhì)及主要業(yè)績,在會人員查看其相關(guān)資質(zhì)證件。 **市計算機有限公司,注冊資本:人民幣五十萬元整,一般經(jīng)營項目:計算機軟硬件產(chǎn)品、建材、礦山機電、通信產(chǎn)品、辦公自動化設(shè)備經(jīng)銷、維修;安防工程設(shè)計、施工(三級);曾經(jīng)多次參與市、縣、區(qū)政府采購中心招投標活動;
**市商貿(mào)有限公司,注冊資本:人民幣一百萬元整,一般經(jīng)營項目:電子產(chǎn)品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設(shè)備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷售;計算機、辦公設(shè)備維修;計算機軟件開發(fā)及銷售;
**市商貿(mào)有限公司,注冊資本:人民幣三十萬元整,一般經(jīng)營項目:計算機及周邊設(shè)備銷售及維修、辦公設(shè)備銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產(chǎn)品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數(shù)碼產(chǎn)品銷售及維修;軟件開發(fā)及銷售;局域網(wǎng)建設(shè)。
2、三家單位投標金額分別為: **市商貿(mào)有限公司 178800元 **市計算機有限公司 159070元 **市商貿(mào)有限公司 174500元
經(jīng)過三家的唱標,對其價格、所含配件、售后服務(wù)及耗材進行比較,經(jīng)過議定,決定晉城市多元計算機有限公司為此次采購的供應(yīng)商。
3、總經(jīng)辦申報的預(yù)算金額為193400元,通過集中采購,對3家投標單位進行綜合比較,議定中標價格為159070元,比預(yù)定價格低了34330元。采購明細詳見附表。
4、隨后針對辦公設(shè)備售后服務(wù)和耗材進行比較,在會議上決定由總經(jīng)辦自行選定日后耗材維護單位。
5、會議上議定的供貨期為一周,供貨合同、售后服務(wù)具體內(nèi)容、質(zhì)量保證等由總經(jīng)辦和供貨商具體簽訂。
6、貨到安裝調(diào)試后,由總經(jīng)辦組織企管部計算機中心的專業(yè)人員和設(shè)備具體使用人員進行驗收,簽字驗收合格后依據(jù)合同,支付款項。
參會人員簽字:
采購會議紀要 篇5
會議:高校后勤物資聯(lián)合采購座談會
時間:20xx年7月6日下午14:30
地點:浙江教育綜合大樓812會議室(學(xué)院路35號)
主持人:劉奇
出席:省教育廳計財處副處長陳達;浙江大學(xué)、浙江工業(yè)大學(xué)、浙江工商大學(xué)、杭州電子科技大學(xué)、浙江傳媒學(xué)院、浙江交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院、教育發(fā)展中心濱江公司的商貿(mào)、物業(yè)、公寓相關(guān)負責人;商專會、物專會、寓專會負責人。
會議紀要如下:
為了推進落實高校后勤物資聯(lián)合采購工作,省教育廳和后勤協(xié)會組織召開了物資聯(lián)合采購座談會,會議就高校商貿(mào)、物業(yè)和學(xué)生公寓的部分物資聯(lián)合采購工作進行了討論研究,與會同志就高校后勤物資聯(lián)合采購相應(yīng)事宜達成如下一致意見:
一、在7月12日前,由浙大聯(lián)配中心負責根據(jù)會議討論情況,對浙
江省高等學(xué)校后勤物資聯(lián)合采購管理辦法(試行)稿進行進一步完善,并經(jīng)協(xié)會和省教育廳審定后,以協(xié)會名義盡快頒布實施。
二、高校新增相關(guān)后勤物資聯(lián)合采購參照現(xiàn)伙專會物資聯(lián)合采購模
式實施,具體由協(xié)會相應(yīng)的專業(yè)委員會指導(dǎo)下,依托浙江大學(xué)相應(yīng)實體成立聯(lián)合采購平臺實施。
三、商專會、物專會、寓專會應(yīng)在7月12日前召開主任會議(或是
常務(wù)理事會議),專門研究聯(lián)合采購相關(guān)事宜如采購范圍和組織實施方案等,并與相應(yīng)的浙大同力商貿(mào)、浙大求是物業(yè)、浙大新宇集團進行對接。
四、建議協(xié)會盡快成立物資聯(lián)采領(lǐng)導(dǎo)小組(暫定名),加強對聯(lián)合采購工作的領(lǐng)導(dǎo)。
采購會議紀要 篇6
時 間:xx年x月x日下午三點半
地 點:市公司前二樓小會議室
主 持 人:zzz
參會人員:市公司紀檢辦 zzz
市公司財務(wù)部 zzz
市公司審計部 zzz
市公司企管部 zzz
市公司基建部 zzz
市公司總經(jīng)辦 zzz
zz市思行合一商貿(mào)有限公司 zzz
zz市多元計算機有限公司 zzz
zz市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司 zzz
會議內(nèi)容:市公司電腦、打印機等辦公設(shè)備集中采購招標會議
根據(jù)市公司總經(jīng)理辦公室《物資設(shè)備采購招標申請表》,馬經(jīng)理和周經(jīng)理作了批示:“同意,按招標有關(guān)規(guī)定辦理”。依據(jù)《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關(guān)規(guī)定,市公司基建部組織對該項目進行了招標,會議內(nèi)容如下:
1、由三家投標單位分別介紹了自己單位的資質(zhì)及主要
業(yè)績,在會人員查看其相關(guān)資質(zhì)證件。
zz市多元計算機有限公司,注冊資本:人民幣五十萬元整,一般經(jīng)營項目:計算機軟硬件產(chǎn)品、建材、礦山機電、通信產(chǎn)品、辦公自動化設(shè)備經(jīng)銷、維修;安防工程設(shè)計、施工(三級);曾經(jīng)多次參與“市、縣、區(qū)”政府采購中心招投標活動;
zz市思行合一商貿(mào)有限公司,注冊資本:人民幣一百萬元整,一般經(jīng)營項目:電子產(chǎn)品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設(shè)備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷售;計算機、辦公設(shè)備維修;計算機軟件開發(fā)及銷售;
zz市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司,注冊資本:人民幣三十萬元整,一般經(jīng)營項目:計算機及周邊設(shè)備銷售及維修、辦公設(shè)備銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產(chǎn)品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數(shù)碼產(chǎn)品銷售及維修;軟件開發(fā)及銷售;局域網(wǎng)建設(shè)。
2、三家單位投標金額分別為:
zz市思行合一商貿(mào)有限公司 178800元
zz市多元計算機有限公司 159070元
zz市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司 174500元
經(jīng)過三家的唱標,對其價格、所含配件、售后服務(wù)及耗材進行比較,經(jīng)過議定,決定晉城市多元計算機有限公司為此次采購的供應(yīng)商。
3、總經(jīng)辦申報的預(yù)算金額為193400元,通過集中采購,對3家投標單位進行綜合比較,議定中標價格為159070元,比預(yù)定價格低了34330元。采購明細詳見附表。
4、隨后針對辦公設(shè)備售后服務(wù)和耗材進行比較,在會議上決定由總經(jīng)辦自行選定日后耗材維護單位。
5、會議上議定的供貨期為一周,供貨合同、售后服務(wù)具體內(nèi)容、質(zhì)量保證等由總經(jīng)辦和供貨商具體簽訂。
6、貨到安裝調(diào)試后,由總經(jīng)辦組織企管部計算機中心的專業(yè)人員和設(shè)備具體使用人員進行驗收,簽字驗收合格后依據(jù)合同,支付款項。
參會人員簽字:
采購會議紀要 篇7
會議名稱:砂石料采購評審會
會議地點:項目部會議室
會議時間:年月2日
參加人員簽字:
會議紀要:
一、物資部市場調(diào)查:
1、建材經(jīng)營部現(xiàn)有運輸車輛20余輛,現(xiàn)在給等工地正供應(yīng)砂石料,其注冊資金為萬元,各種協(xié)調(diào)人員12人,無論從運輸設(shè)備、人員配置,還是從從業(yè)資質(zhì)來看均能滿足我項目部施工需要。其資金比較充足,經(jīng)洽談,其口頭承諾可以長期占壓50-100萬資金,在付款方式上對項目部后期施工比較有利。
2、價格方面,按照同期市場價格,同等規(guī)格的中砂市場價格為38-40元/立方之間,石子價格為68-75元/立方之間,而建材經(jīng)營部報價最低,中沙為35元/立方,石子價格為64元/立方。具有明顯的價格優(yōu)勢。
3、地方關(guān)系方面,因為砂石料具備很強的地域性,該建材經(jīng)營部法人為當?shù)厝耍诘胤疥P(guān)系協(xié)調(diào),運輸?shù)缆贩矫婢哂忻黠@的地方優(yōu)勢,中途不會出現(xiàn)因為地方關(guān)系問題影響砂石料供應(yīng)。
4、該經(jīng)營部供應(yīng)的砂石料均為其資產(chǎn)的,市場為其自由,砂子為其采砂船自采,在供應(yīng)方面具備明顯的料源優(yōu)勢。
二、試驗室試驗結(jié)果:經(jīng)試驗室委外檢測,該經(jīng)營部委送的市場的石子和河沙均檢測合格,完全能滿足我單位施工要求,另外委送的兩家單位一家石子強度不合格,一家砂子含泥量太高,均因為質(zhì)量問題不能滿足要求。
三、因為砂石料的特殊性和地域性,在具備價格等優(yōu)勢的基礎(chǔ)上確定建材經(jīng)營部為供應(yīng)單位,由設(shè)備物資部牽頭,起草合同文本,進行具體合同細節(jié)談判,盡早簽訂采購合同,及時備料,一邊盡早開展施工生產(chǎn)。
采購會議紀要 篇8
各供應(yīng)商:
20xx年4月21日上午10點,在青山湖區(qū)采購中心會議室召開“青山湖區(qū)老年公寓電梯設(shè)備采購”公開招標項目(招標編號:NCQSH20xx-001)的招標答疑會,由我區(qū)民政局、紀檢、采購辦、采購中心各單位相關(guān)人員和各供應(yīng)商代表參加了會議。現(xiàn)場就各供應(yīng)商代表提出的疑問及招標文件中的有關(guān)問題進行了解釋說明,并形成會議紀要如下:
1、關(guān)于投標保證金是否收取?此次招標項目收取投標保證金叁萬元,詳見“關(guān)于南昌市青山湖區(qū)老年公寓電梯設(shè)備采購公開招標補充公告;
2、關(guān)于項目竣工時間。解釋為:合同簽訂4個月內(nèi)完成安裝預(yù)驗收,技術(shù)監(jiān)督部門的驗收時間可適當延長;
3、履約保證金及保質(zhì)期內(nèi)5%余款的支付能否采取銀行保函方式?按招標文件,見文件第3和20頁;
4、部分進口配件要求。按招標文件,見文件14和27頁;
5、付款方式能否調(diào)整?按招標文件,屬打分項目,見文件15及20頁;
6、根據(jù)現(xiàn)場實際井道尺寸,是否將乘客電梯載重量改為≥1600KG?按招標文件,該數(shù)值可滿足或大于1350公斤,見文件24頁;
7、針對招標文件第16頁第6點的“(2)20xx年1月1日至今投標人在江西地區(qū)已簽約醫(yī)院項目金額≥420萬,每提供一份合同的得(1分),滿分2分。”提出該項分值過高。針對本項目采購特點制定,屬加分項目,按招標文件,見文件第16頁;
本紀要為招標文件的組成部分,對各投標人有約束力。
聯(lián)系電話:0791-8103010
江西省南昌市青山湖區(qū)政府采購中心
20xx年4月22日
采購會議紀要 篇9
8月30日,市政府采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組召開成員會議,會議由市財政局紀檢組長、市政府采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主任陳樹川同志主持,市委常委、常務(wù)副市長、市政府采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長李飛同志到會并作重要指示。會議首先由市政府采購管理辦公室主任曹新明同志通報20xx年前階段市本級的政府采購工作及下階段的工作安排。會議審議了市采購辦上報的三項工作建議:《關(guān)于對20xx年政府采購目錄進行調(diào)整的建議》、《關(guān)于做好下一年度定點維修企業(yè)資格招標工作的建議》、《關(guān)于引進政府采購代理機構(gòu)競爭機制的建議》,并達成以下一致意見:
一是調(diào)整20xx年政府采購目錄。按照省財政廳的做法,我市在公布20xx年政府采購目錄時,將政府集中采購?fù)ㄓ妙惸夸浥c政府集中采購部門集中類目錄分開設(shè)置:對通用型項目采購由集中采購機構(gòu)組織;對部門集中類項目采購由主管部門組織或者委托具有政府采購代理資質(zhì)的社會招標代理機構(gòu)代理采購,以適應(yīng)目前形勢發(fā)展的需要。
二是確定新一年度定點維修企業(yè)名額。在設(shè)置明年的招標需求時,對6家“4S”店(本田、別克、豐田、日產(chǎn)、一汽大眾、長安福特)設(shè)定一個準入條件,只要他們能提供符合當?shù)貙嶋H情況的工時標準,并承諾嚴格執(zhí)行價格認證管理系統(tǒng),我們就認同其具備定點維修服務(wù)資格。在此基礎(chǔ)上,采購辦再招標確定 10家其他維修企業(yè),以滿足各單位公務(wù)用車維修的需求。
三是暫不引進政府采購代理機構(gòu)競爭機制。考慮到目前韶關(guān)市本級的采購量偏少,引進新的政府采購代理機構(gòu),無法獲取較好的經(jīng)濟效益;而且目前對代理機構(gòu)沒有完善的考核辦法,不利于監(jiān)督管理。明年我市將通用類目錄與部門類目錄分開設(shè)置后,對部門集中類項目采購可由主管部門自行組織或者委托省內(nèi)其他具有政府采購代理資質(zhì)的機構(gòu)代理采購。
會議認為我市上半年政府采購工作在加大宣傳力度、規(guī)范工作程序、加強監(jiān)督管理、減少質(zhì)疑投訴等方面做了大量的工作,取得比較好的成效。會議還討論了個別單位考慮部門利益過多,存在不與中標供應(yīng)商簽訂合同等違法行為的問題,市政府采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組責成市監(jiān)察局對個別單位不與中標供應(yīng)商簽訂合同的違法行為進行查處,并將查處情況及處理意見報市政府采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組。最后,市委常委、常務(wù)副市長、市政府采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長李飛同志對我市的政府采購工作提出了以下幾點工作意見:一是采購辦與采購中心要加強溝通聯(lián)系,進一步規(guī)范政府采購業(yè)務(wù)操作程序;二是要結(jié)合今年開展的市直機關(guān)“效率年”活動,努力探索提高工作效率的辦法,同時提高服務(wù)水平;三是領(lǐng)導(dǎo)小組成員要不定期碰頭研究新動態(tài)、新問題,大力支持政府采購工作,努力實現(xiàn)節(jié)約財政資金,降低采購成本的工作目標。
參加會議人員:市政府李飛、許建設(shè)、陳波、市財政局林嘉、陳樹川、市監(jiān)察局王乙未、李海粟、市審計局陳大川、市行政服務(wù)中心鐘山紅、市政府采購管理辦曹新明、程艷
采購會議紀要 篇10
時間:*年**月**日下午半
地點:市公司前二樓小會議室
主持人:
參會人員:市公司紀檢辦
市公司財務(wù)部
市公司審計部
市公司企管部
市公司基建部
市公司總經(jīng)辦
**市商貿(mào)有限公司
**市計算機有限公司
**市商貿(mào)有限公司
會議內(nèi)容:市公司電腦、打印機等辦公設(shè)備集中采購招標會議
根據(jù)市公司總經(jīng)理辦公室《物資設(shè)備采購招標申請表》,*經(jīng)理和*經(jīng)理作了批示:“同意,按招標有關(guān)規(guī)定辦理”。依據(jù)《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關(guān)規(guī)定,市公司基建部組織對該項目進行了招標,會議內(nèi)容如下:
1、由三家投標單位分別介紹了自己單位的資質(zhì)及主要業(yè)績,在會人員查看其相關(guān)資質(zhì)證件。
**市計算機有限公司,注冊資本:人民幣五十萬元整,一般經(jīng)營項目:計算機軟硬件產(chǎn)品、建材、礦山機電、通信產(chǎn)品、辦公自動化設(shè)備經(jīng)銷、維修;安防工程設(shè)計、施工(三級);曾經(jīng)多次參與“市、縣、區(qū)”政府采購中心招投標活動;
**市商貿(mào)有限公司,注冊資本:人民幣一百萬元整,一般經(jīng)營項目:電子產(chǎn)品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設(shè)備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷售;計算機、辦公設(shè)備維修;計算機軟件開發(fā)及銷售;
**市商貿(mào)有限公司,注冊資本:人民幣三十萬元整,一般經(jīng)營項目:計算機及周邊設(shè)備銷售及維修、辦公設(shè)備銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產(chǎn)品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數(shù)碼產(chǎn)品銷售及維修;軟件開發(fā)及銷售;局域網(wǎng)建設(shè)。
2、三家單位投標金額分別為:
**市商貿(mào)有限公司178800元
**市計算機有限公司159070元
**市商貿(mào)有限公司174500元
經(jīng)過三家的唱標,對其價格、所含配件、售后服務(wù)及耗材進行比較,經(jīng)過議定,決定晉城市多元計算機有限公司為此次采購的供應(yīng)商。
3、總經(jīng)辦申報的預(yù)算金額為193400元,通過集中采購,對3家投標單位進行綜合比較,議定中標價格為159070元,比預(yù)定價格低了34330元。采購明細詳見附表。
4、隨后針對辦公設(shè)備售后服務(wù)和耗材進行比較,在會議上決定由總經(jīng)辦自行選定日后耗材維護單位。
5、會議上議定的供貨期為一周,供貨合同、售后服務(wù)具體內(nèi)容、質(zhì)量保證等由總經(jīng)辦和供貨商具體簽訂。
6、貨到安裝調(diào)試后,由總經(jīng)辦組織企管部計算機中心的專業(yè)人員和設(shè)備具體使用人員進行驗收,簽字驗收合格后依據(jù)合同,支付款項。
采購會議紀要 篇11
發(fā)文單位】區(qū)交管辦〔20xx〕5號(區(qū)交管辦、區(qū)財政局)
【發(fā)文時間】20xx年6月44日
【實施時間】20xx年6月24日
20xx年6月22日下午,在區(qū)財政局六樓會議室召開了政府采購工作協(xié)調(diào)會,會議由區(qū)公共資源交管辦主任劉義敏主持,區(qū)財政局副局長鄭建勛、區(qū)交管辦副主任潘萍萍以及區(qū)采購辦、區(qū)政府采購中心等有關(guān)人員參加了會議。會議聽取了區(qū)采購辦、區(qū)采購中心關(guān)于執(zhí)行《鎮(zhèn)海區(qū)政府采購程序及實施規(guī)范(試行)》(鎮(zhèn)采購辦〔20xx〕126號文)有關(guān)情況的匯報。為認真貫徹落實鎮(zhèn)采購辦〔20xx〕126號文精神,對政府采購的操作程序作進一步細化明確,現(xiàn)將有關(guān)事項紀要如下:
一、政府采購方式確定和改變
1、采購文件受收的供應(yīng)商只有2家,采購響應(yīng)截止時間止,2家供應(yīng)商準時提交響應(yīng)文件,如果采購文件沒有不合理條款,采購信息公告及相關(guān)程序符合規(guī)定,原為非招標采購方式的,經(jīng)所有參與響應(yīng)供應(yīng)商書面確認,并報區(qū)采購辦批準,可以按原采購方式繼續(xù)進行采購活動。
改變采購方式的應(yīng)將采購程序、評審方法和原則告知所有參與響應(yīng)供應(yīng)商并經(jīng)其書面確認,并報區(qū)采購辦批準。
2、采購文件受收的供應(yīng)商大于3家(含),采購響應(yīng)截止時間止參與采購響應(yīng)的供應(yīng)商只有2家的,經(jīng)所有準時參與的供應(yīng)商認可并書面承諾同意采購活動延時的,采購活動可適當延時。
延時后,響應(yīng)供應(yīng)商仍只有2家的,如采購文件沒有不合理條款,采購信息公告及相關(guān)程序符合規(guī)定,按本款第1條處理。
3、社會影響大、關(guān)系民生問題、關(guān)系政府形象以及采購預(yù)算金額達到300(含)萬元以上的重大項目采購,在采購文件公開發(fā)布前,原則上將采購需求等在寧波政府采購網(wǎng)上公開征求潛在供應(yīng)商意見或咨詢專家意見。
4、重大采購項目準時參與的供應(yīng)商或者對采購文件作出實質(zhì)性響應(yīng)只有2家的,應(yīng)終止本次采購活動,重新修改采購文件,降低供應(yīng)商特定資格條件或技術(shù)標準后重新組織采購。如采購公告發(fā)布前,已在寧波政府采購網(wǎng)上公開征求潛在供應(yīng)商意見或已咨詢專家意見的,可按本款第1條處理。
5、采購項目實施單一來源采購的,原則上應(yīng)將擬采用單一來源采購的信息上網(wǎng)公示五個工作日,公開征求潛在供應(yīng)商意見。
二、采購需求、評審條款制定
6、注冊資金和業(yè)績條件應(yīng)與采購項目總體規(guī)模相適應(yīng)。對供應(yīng)商注冊資金資格要求的設(shè)置標準不宜過高,一般為采購項目規(guī)模的2-5倍。
7、采用綜合評分法的其價格分權(quán)重貨物類一般應(yīng)在50%及以上,服務(wù)類一般應(yīng)在15%及以上,因特殊情況需降低價格分權(quán)重的,原則上應(yīng)組織相關(guān)專家論證。
三、政府采購評審專家使用
8、重大采購項目的評審小組成員應(yīng)當七人以上,其中技術(shù)、經(jīng)濟專家應(yīng)為五人以上單數(shù),合同管理等方面專家一人。
9、政府采購評審小組中,采購人代表最多參加一人,且不能獲得評審勞務(wù)報酬。
四、澄清問題和比較與評價
10、在評審中評審人員不按采購文件評分標準評審的,其評分無效,要求重新評分。
11、評審人員給予供應(yīng)商技術(shù)分、商務(wù)分、資信分等滿分或全部為設(shè)定基本分的,評審人員應(yīng)作書面說明。
采購會議紀要 篇12
時間:20xx年3月13日
地點:三合完小辦公室
參會人:三合完小全體教師
主持人:楊先科
會議實錄:
1、楊先科校長談?wù)撚捎趯W(xué)校辦公桌椅還是前20xx年的辦公桌,目前已經(jīng)嚴重老化,并且已經(jīng)跟不上現(xiàn)代辦公的需求,根據(jù)上級下發(fā)的促進學(xué)校均衡發(fā)展文件精神并結(jié)合我校的實際情況,需要購買8套辦公桌椅來滿足我校教師辦公的需求,使辦公能夠更加的現(xiàn)代化和先進化。
2、一部分教師也談?wù)摰搅俗约旱霓k公桌椅已經(jīng)老化,并且高低不平,嚴重影響自己的辦公效率。學(xué)校應(yīng)購買辦公桌椅來提高教師的辦公效率。
3、另一部分教師也說到了辦公桌高而辦公椅子矮,對自己的備課、批改作業(yè)等辦公也造成了嚴重的影響。
4、由于辦公桌椅的老化等各個方面的影響,全體教師一致同意購買8套辦公桌椅來滿足教師辦公需求。
琊川鎮(zhèn)三合完小
二〇XX年三月十三日
采購會議紀要 篇13
20xx年4月16日,區(qū)重點辦在建設(shè)大廈615會議室召開賈汪區(qū)旱廁改造工程監(jiān)理、督公湖漂流山莊工程地面附著物清理競爭性談判會議。
區(qū)競爭性談判專家組魯衛(wèi)、王福全、常德偉,區(qū)代建中心盧東旭,南京國通建設(shè)工程咨詢有限公司王千、徐州方圓工程建設(shè)監(jiān)理公司賀濤濤、徐州公正資產(chǎn)評估有限公司黃文龍參加了談判會。
魯衛(wèi)主持談判會并就競爭性談判要求作以說明。監(jiān)理項目要求監(jiān)理人員配備為:總監(jiān)1人,其他人員符合相關(guān)規(guī)定及委托方需要。監(jiān)理工程師應(yīng)對所監(jiān)理工程項目進行造價管理,其監(jiān)理工程項目工程變更不得超過5%(經(jīng)區(qū)政府批準的變更部分除外),超過5%部分每超1%扣監(jiān)理公司監(jiān)理服務(wù)費5%。監(jiān)理人員不按要求到位,每發(fā)現(xiàn)一次按每人每次扣監(jiān)理費1%;工程出現(xiàn)嚴重質(zhì)量責任事件、重大安全責任事故及有關(guān)法律法規(guī)明令禁止行為發(fā)生的,不支付監(jiān)理公司監(jiān)理費用或按比例扣減監(jiān)理費用,并將其列入黑名單清除出賈汪區(qū)政府投資項目監(jiān)理市場;付款方式為:工程監(jiān)理隊伍進場一個月后付合同款的20%(工期在3個月以內(nèi)的工程,進場即付20%),工程完工付合同款的60%,剩余合同款的20%為質(zhì)量保證金,待工程竣工驗收合格后,由政府有關(guān)部門提出具體支付意見。如監(jiān)理公司達不到競爭性談判要求,由區(qū)代建中心提出書面申請,重點辦核實后按程序予以處理。附著物清理評估計費標準為:評估總價500萬元以下的評估費用按總評估價的3‰計取,評估費用不足3000元的,補足3000元;評估總價超過500萬元不足1000萬元,超過500萬元部分按評估價的2‰計取;項目要求評估工程量誤差不超過審計的2%。
盧東旭介紹了旱廁改造工程項目有關(guān)情況;魯衛(wèi)介紹了附著物清理工程項目有關(guān)情況。
經(jīng)過競爭性談判,徐州方圓工程建設(shè)監(jiān)理公司以施工合同總價的10‰(千分之拾)中選賈汪區(qū)旱廁改造工程監(jiān)理項目;督公湖漂流山莊工程地面附著物清理項目由徐州公正資產(chǎn)評估有限公司中選。
采購會議紀要 篇14
時間:20xx年3月31日上午9:30時
地點:學(xué)院行政圖書大樓三樓會議室
主持人:夏宇波
出席人員:徐丹、涂波、劉寶荔、譚惠南、唐金華、王冰、郭志剛、陳玲麗、武睿
記錄:譚惠南、武睿
紀要內(nèi)容
一、會議研究物資采購部門的分工如下:
1.學(xué)院教學(xué)儀器、實驗設(shè)施、實驗耗材、實驗室家具、設(shè)備維修由學(xué)院設(shè)備處統(tǒng)一采購,建賬管理。
2.辦公家具、辦公耗材、辦公用品、學(xué)生桌、椅、床、柜等、后勤用品、工程材料等由學(xué)院總務(wù)處統(tǒng)一采購,建賬管理。
3.電腦、多媒體設(shè)備、復(fù)印機、打印機、傳真機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及耗材、維修由學(xué)院網(wǎng)絡(luò)中心統(tǒng)一采購,建賬管理。
4.圖書和期刊由圖書館統(tǒng)一采購、驗收、編號、裝訂、入庫、建賬管理。
5.學(xué)生用教材由教務(wù)處統(tǒng)一采購,建賬管理。
二、對上學(xué)期開學(xué)時由集團采購部門采購的一批物資,如辦公家具、電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機等,會議研究,由設(shè)備處派人與財務(wù)處陳玲麗會計對接做好建賬工作。
三、學(xué)院所有固定資產(chǎn)賬目統(tǒng)一由設(shè)備處管理,總務(wù)處、網(wǎng)絡(luò)中心采購屬固定資產(chǎn)的物資均將賬目送設(shè)備處統(tǒng)一建賬。
四、各采購部門批量采購的低值易耗品,均試行由郭志剛同志作為采購稽核員進行確認并在單據(jù)上簽字方可到財務(wù)處報賬。
五、學(xué)院5萬元以上的采購招標合同報集團合同審批小組,要求在5個工作日內(nèi)審批完畢返回學(xué)院相關(guān)部門。
采購會議紀要 篇15
時間:*年**月**日
地點:大會議室
與會人員:
會議主題:一期ⅰ標段消防工程招標策劃
會議內(nèi)容
為順利實施一期ⅰ標段消防工程,需制定詳細的招標計劃、流程、思路以及評定標規(guī)則等。經(jīng)各部門多次的充分討論,達成以下一致意見:
1.總的原則:招標必須遵守集團有關(guān)規(guī)定,按照有關(guān)流程實施。
2.關(guān)于供方資源:采購部作為供方資源的主要推薦部門,設(shè)計部、項目部、成本部應(yīng)分別推薦1~3家供方資源,并按照規(guī)定進行考察,考察結(jié)果及時匯報公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門,經(jīng)會審后確定合格單位。最終應(yīng)保證有10家及以上的合格單位參與本項目投標。
3.關(guān)于驗收:招標文件及合同中均明確“中標單位必須確保消防工程一次性驗收通過,否則給予嚴厲處罰”。同時在工程款支付上進行嚴格把控。
4.關(guān)于施工圖紙及方案:本項目的圖紙及方案必須符合國家及地方有關(guān)規(guī)范(特別是強規(guī)),以確保順利通過驗收。發(fā)招標文件前應(yīng)盡量細化和完善招標圖紙,各投標單位可在規(guī)范允許范圍內(nèi)進行優(yōu)化。
5.關(guān)于材料及設(shè)備:對于每一類材料及設(shè)備,招標前先確定3種同檔次品牌,并對廠家、產(chǎn)地等都進行相應(yīng)規(guī)定,投標人從3種品牌里自行選定1種,同時在優(yōu)化方案中可另行推薦1種更高性價比的品牌。
6.關(guān)于報價方式:各投標人應(yīng)提交兩個報價,第一個是根據(jù)我司提供的統(tǒng)一方案制定的報價,第二個是根據(jù)各投標單位各自的優(yōu)化方案制定的報價。同時投標單位應(yīng)具體說明哪些部分進行了優(yōu)化,優(yōu)化前后的報價有多少差異。
7.關(guān)于評定標原則:分別評審技術(shù)標和商務(wù)標。技術(shù)方面,在滿足我司技術(shù)要求的前提下,投標人提出的合理優(yōu)化建議均予采納,并據(jù)此計算匯總最終報價;商務(wù)方面,針對報價的完整性和合理性進行2~3輪澄清,最終選擇最低報價的投標人作為中標人。
8.關(guān)于工作安排:采購部作為招標的總體牽頭組織部門,各職能技術(shù)部門負責本部門責任范圍內(nèi)的工作,并適時配合其他部門的工作。成本部應(yīng)負責編制工程量清單及標底、評審商務(wù)標。設(shè)計部應(yīng)負責提供招標圖紙及技術(shù)要求、評審技術(shù)標,并牽頭組織材料品牌的選擇。
*年**月**日
采購會議紀要 篇16
時間:*年**月**日下午半
地點:市公司前二樓小會議室
主持人:
參會人員:市公司紀檢辦
市公司財務(wù)部
市公司審計部
市公司企管部
市公司基建部
市公司總經(jīng)辦
**市商貿(mào)有限公司
**市計算機有限公司
**市商貿(mào)有限公司
會議內(nèi)容:市公司電腦、打印機等辦公設(shè)備集中采購招標會議
根據(jù)市公司總經(jīng)理辦公室《物資設(shè)備采購招標申請表》,*經(jīng)理和*經(jīng)理作了批示:“同意,按招標有關(guān)規(guī)定辦理”。依據(jù)《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關(guān)規(guī)定,市公司基建部組織對該項目進行了招標,會議內(nèi)容如下:
1、由三家投標單位分別介紹了自己單位的資質(zhì)及主要業(yè)績,在會人員查看其相關(guān)資質(zhì)證件。
**市計算機有限公司,注冊資本:人民幣五十萬元整,一般經(jīng)營項目:計算機軟硬件產(chǎn)品、建材、礦山機電、通信產(chǎn)品、辦公自動化設(shè)備經(jīng)銷、維修;安防工程設(shè)計、施工(三級);曾經(jīng)多次參與“市、縣、區(qū)”政府采購中心招投標活動;
**市商貿(mào)有限公司,注冊資本:人民幣一百萬元整,一般經(jīng)營項目:電子產(chǎn)品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設(shè)備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷售;計算機、辦公設(shè)備維修;計算機軟件開發(fā)及銷售;
**市商貿(mào)有限公司,注冊資本:人民幣三十萬元整,一般經(jīng)營項目:計算機及周邊設(shè)備銷售及維修、辦公設(shè)備銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產(chǎn)品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數(shù)碼產(chǎn)品銷售及維修;軟件開發(fā)及銷售;局域網(wǎng)建設(shè)。
2、三家單位投標金額分別為:
**市商貿(mào)有限公司178800元
**市計算機有限公司159070元
**市商貿(mào)有限公司174500元
經(jīng)過三家的唱標,對其價格、所含配件、售后服務(wù)及耗材進行比較,經(jīng)過議定,決定晉城市多元計算機有限公司為此次采購的供應(yīng)商。
3、總經(jīng)辦申報的預(yù)算金額為193400元,通過集中采購,對3家投標單位進行綜合比較,議定中標價格為159070元,比預(yù)定價格低了34330元。采購明細詳見附表。
4、隨后針對辦公設(shè)備售后服務(wù)和耗材進行比較,在會議上決定由總經(jīng)辦自行選定日后耗材維護單位。
5、會議上議定的供貨期為一周,供貨合同、售后服務(wù)具體內(nèi)容、質(zhì)量保證等由總經(jīng)辦和供貨商具體簽訂。
6、貨到安裝調(diào)試后,由總經(jīng)辦組織企管部計算機中心的專業(yè)人員和設(shè)備具體使用人員進行驗收,簽字驗收合格后依據(jù)合同,支付款項。
參會人員簽字: