采購部會議紀要范文（精選5篇）
采購部會議紀要范文 篇1
會議名稱：第二季度工作站點會議
會議時間： 20xx年x月x日
會議地點： 文瀾公司902會議室
主持：
陳瑜
出席： 曹燕民、陳瑜、葉超群、高克斌、項凌霄、程妙
會議內容：
1.因公司新入職一批職工，原辦公座椅已全部投入使用，需采購一批辦公座椅;
2.同時因業務需要，我公司多部門需經常使用投影儀器設備，需采購一套; 經綜合辦提議對以上兩項采購物品進行采購討論，會議經過充分討論，一致同意采購以上兩項物品。會議認為本采購案必須嚴格按照公司相關采購流程規范操作，并要求在充分詢價、貨比三家的前提下確定采購商家，完成次采購案。
采購清單：
1.辦公座椅一批：卡座4套，椅子11把;
2.投影設備一套：投影儀一臺、移動支架一副;
決議：
采購辦公座椅一批，投影設備一套，有綜合辦詢價采購。
與會人員簽字：
采購部會議紀要范文 篇2
會議時間：20xx年x月x日
會議地點：公司X樓會議室
會議主持：(有限責任公司總經理)
參會人員： 會議記錄：
會議議題：議定采購分裝流程制度
為進一步完善公司采購分類裝袋制度，提高產品質量，嚴格操作流程，x年XX月XX日，公司副總經理召集公司銷售、財務、庫管等部門負責人，就統購分裝具體流程進行了細致科學的安排，現將會議內容紀要如下：
一、采購：
由公司采購部門上門與大棗種植農戶商洽，以賒購的方式，與農戶簽訂大棗采購合同，采購過程確保合理、公開、透明。購進的大棗由公司庫管統一過磅入庫，然后送至生產車間。
二、分選：
1、經過生產車間的分選，由負責，按照相應的品相標準將大棗分為八個等級，其中特、一、二級經過簡單分裝進入晾曬場，待達到標準，送入車間進行清洗烘干，然后打包裝袋。
2、品相等級三級及以下的由負責，全部直接進行清洗烘干，按照相應的供貨農戶名單，由登記造冊完成后，辦理入庫。
三、裝袋：
經過生產車間的分選，按照相應的等級，在晾曬、清洗、烘干程序完成后，由負責進行標注分類，然后統一裝袋。
有限責任公司
年XX月XX日
采購部會議紀要范文 篇3
時 間：xx年x月x日下午三點半
地 點：市公司前二樓小會議室
主 持 人：zzz
參會人員：市公司紀檢辦 zzz
市公司財務部 zzz
市公司審計部 zzz
市公司企管部 zzz
市公司基建部 zzz
市公司總經辦 zzz
zz市思行合一商貿有限公司 zzz
zz市多元計算機有限公司 zzz
zz市銳彬偉業商貿有限公司 zzz
會議內容：市公司電腦、打印機等辦公設備集中采購招標會議
根據市公司總經理辦公室《物資設備采購招標申請表》，馬經理和周經理作了批示：“同意，按招標有關規定辦理”。依據《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關規定，市公司基建部組織對該項目進行了招標，會議內容如下：
1、由三家投標單位分別介紹了自己單位的資質及主要
業績，在會人員查看其相關資質證件。
zz市多元計算機有限公司，注冊資本：人民幣五十萬元整，一般經營項目：計算機軟硬件產品、建材、礦山機電、通信產品、辦公自動化設備經銷、維修;安防工程設計、施工(三級);曾經多次參與“市、縣、區”政府采購中心招投標活動;
zz市思行合一商貿有限公司，注冊資本：人民幣一百萬元整，一般經營項目：電子產品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷售;計算機、辦公設備維修;計算機軟件開發及銷售;
zz市銳彬偉業商貿有限公司，注冊資本：人民幣三十萬元整，一般經營項目：計算機及周邊設備銷售及維修、辦公設備銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數碼產品銷售及維修;軟件開發及銷售;局域網建設。
2、三家單位投標金額分別為：
zz市思行合一商貿有限公司 178800元
zz市多元計算機有限公司 159070元
zz市銳彬偉業商貿有限公司 174500元
經過三家的唱標，對其價格、所含配件、售后服務及耗材進行比較，經過議定，決定晉城市多元計算機有限公司為此次采購的供應商。
3、總經辦申報的預算金額為193400元，通過集中采購，對3家投標單位進行綜合比較，議定中標價格為159070元，比預定價格低了34330元。采購明細詳見附表。
4、隨后針對辦公設備售后服務和耗材進行比較，在會議上決定由總經辦自行選定日后耗材維護單位。
5、會議上議定的供貨期為一周，供貨合同、售后服務具體內容、質量保證等由總經辦和供貨商具體簽訂。
6、貨到安裝調試后，由總經辦組織企管部計算機中心的專業人員和設備具體使用人員進行驗收，簽字驗收合格后依據合同，支付款項。
采購部會議紀要范文 篇4
20xx年8月8日下午，后勤保障處詢價組成員人員對“17號樓三層陽臺封閉工程、知行餐廳電梯維保服務、電氣材料采購”項目進行了現場詢價，地點在后勤保障處會議室。相關會議紀要如下:
參會人員:王建國、徐杰、楊寶強、李斌海、高亞峰
記錄:榮登清
本次詢價會由王建國副處長主持。
一、17號樓三層陽臺封閉工程詢價采購的項目已經省財政廳政府采購管理處審批，采購項目的清單以省財政廳審批通過的規格、型號、總價為準，應標單位及報價情況如下:
序號
公司名稱
投標報價
1太原市尖草坪區華瑞玻璃店
44935元
2太原市萬柏林區維盾門窗經銷部
45980元
3太原市萬柏林區福星紅型材經銷部
46398元
經過評委會認真的評標及投票表決，“太原市尖草坪區華瑞玻璃店”中標，中標價為人民幣44935元。
二、知行餐廳電梯維保服務采購項目經后勤第四次工作例會通過進行詢價采購，應標單位及報價情況如下:
序號
公司名稱
投標報價
1山西星天電梯銷售有限公司
20xx0元
2山西中特物聯科技股份有限公司
20xx0元
3山西精英機電設備有限公司
19900元
經過評委會認真的評標及投票表決，“山西中特物聯科技股份有限公司”中標，中標價為人民幣20xx0元。
三、電氣材料采購項目經后勤第七次處務會議通過進行詢價采購，應標單位及報價情況如下:
序號
公司名稱
投標報價
1太原市尖草坪區益達五交化商店
42880元
2太原市尖草坪區三友照明電器商行一部
46695元
3太原市尖草坪區浩福日用五金經銷部
46610元
經過評委會認真的評標及投票表決，“太原市尖草坪區益達五交化商店”中標，中標價為人民幣42880元。
采購部會議紀要范文 篇5
20xx年6月1日上午，受鄒春平副縣長委托，縣府辦副主任王海偉召集法制辦周伯君，發改局陳曉溫，審計局潘小青，財政局季耀武、張秀芬、季麗春、陳明浩，交通局吳金平，國土局王煥開，水利局阮文勇，規劃建設局周培玉、徐薺，縣招管辦葉珍麗，縣招投標中心葉利軍、張小斌、王迅、項盈盈等人員，在縣政府三樓會議室專題研究討論青田縣政府采購有關問題，并形成一致意見。現紀要如下:
一、關于政府采購小額零星工程問題。20xx年8月公開招標
確定的全縣20xx-20xx年度小額零星工程施工定點項目，其采購限額標準分別設定為裝飾裝修工程5萬、市政工程5萬、房建建筑10萬。限額標準以下的項目，經縣采購辦批準后，可以按單位內部政府采購程序進行自行采購，采購結果須經本單位分管紀檢工作的領導確認后報縣采購辦備案。若事先無法制定具體工程量清單的小額零星工程項目，報縣財政項目評審中心和縣審計局審價中心評審時，按項目估算進行評審，結算時按實際工程量進行評審，最終評審價原則上不得超過項目估算價，確需調整的，須報經縣采購辦審批同意。臨時搶修工程，須先報縣發展和改革局批復后再實施，確需提前施工的，可先實施后補辦相關手續。
二、關于建立政府采購誠信保證金制度問題。同意建立政府采購誠信保證金制度。誠信保證金要按照自愿原則繳納，金額暫定為人民幣2萬元，期限為一年。繳納誠信保證金的供應商在有效期限內，參與單個項目投標保證金在5萬元(含5萬元)以內的，可免交投標保證金。單個項目投標保證金在5萬元以上的，應繳納高于5萬元以上的差額部分，項目完成后按規定退還差額部分。
三、關于建立重大項目政府采購專家論證制度問題。對采購項目預算金額達200萬元(含200萬元)以上，或采購項目預算金額不到200萬元、但技術要求特殊復雜的采購文件，采購人應組織有關行業專家、政府采購監督管理部門進行合法性、合理性論證，使采購文件更加完善、科學、合理。采購文件論證所需的專家勞務費由采購人按規定標準支付。
四、關于評標專家確定問題。對行業、產品特殊的政府采購項目，評標專家庫中沒有所需評標專家或者評標專家數量達不到所需數量時，可由采購人、政府集中采購機構或者其他采購代理機構按照規定，在相關工作領域有突出的專業特長并熟悉市場銷售行情的專業人員中選擇確定評標專家。縣招管辦應對這些審核合格的專業人員組建臨時專家庫，彌補我縣專家庫中評標專家不足和來源不穩定等問題。
五、關于政府采購實際結算價超合同價10%問題。采購人在合同履行中，需追加與合同標的相同的貨物、工程或者服務的,在不改變合同其他條款的前提下，可以與中標人協商簽訂補充合同，但所有補充合同的采購金額不得超過原合同采購金額的10%。
對超過原合同采購金額10%的，采購人必須報縣采購辦審批同意后，方可辦理備案和資金結算。否則，有關單位不得辦理備案和資金結算等手續。
抄送:縣法制辦，縣發改局，縣審計局，縣財政局，縣交通局，縣國土局，縣水利局，縣規劃建設局，縣招管辦，縣招投標中心。