第二次采購(gòu)會(huì)議紀(jì)要范文(精選5篇)
第二次采購(gòu)會(huì)議紀(jì)要范文 篇1
20xx年5月21日,市局政府采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組召開(kāi)政府采購(gòu)工作會(huì)議,政府采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組成員程筱蘭、張秀芳、余文生、姚新貴、李丹峰、劉正發(fā)、采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人周力東和政府采購(gòu)辦公室成員胡傳海參加會(huì)議,各區(qū)局辦公室主任列席了辦公用品采購(gòu)會(huì)議。會(huì)議由政府采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)程筱蘭主持。會(huì)議研究確定了20xx年辦公用品和電腦耗材采購(gòu)及電腦維修定點(diǎn)單位。現(xiàn)將有關(guān)內(nèi)容紀(jì)要如下:
按照《馬鞍山市國(guó)家稅務(wù)局政府采購(gòu)管理試行辦法》規(guī)定,市局政府采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組決定對(duì)我局20xx年辦公用品和電腦耗材采購(gòu)及電腦維修定點(diǎn)單位實(shí)行公開(kāi)招標(biāo)。政府采購(gòu)辦公室在全市隨機(jī)抽取5家規(guī)模較大的文化辦公用品銷售單位和6家規(guī)模較大的電腦耗材和電腦維修經(jīng)營(yíng)單位,由機(jī)關(guān)服務(wù)中心提供辦公用品采購(gòu)目錄,由信息中心提供電腦耗材和電腦維修采購(gòu)目錄,由政府采購(gòu)辦公室編制招標(biāo)通知書,市局監(jiān)察室受理并保管標(biāo)書。各投標(biāo)單位就目錄內(nèi)商品和本單位優(yōu)勢(shì)商品進(jìn)行報(bào)價(jià),并給出具體的折扣比率和售后服務(wù)承諾。
會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)啟標(biāo)書,并在開(kāi)標(biāo)的同時(shí),分別聽(tīng)取各參標(biāo)單位代表就公司基本情況、商品報(bào)價(jià)、服務(wù)承諾、具體折扣率等方面的介紹。鑒于我局辦公用品主要集中在復(fù)印紙和筆,所以要求各投標(biāo)單位對(duì)復(fù)印紙和筆進(jìn)行了指定具體品牌的再次報(bào)價(jià),對(duì)色帶等部分電腦耗材進(jìn)行了第三方詢價(jià)。會(huì)議最后,由參會(huì)的政府采購(gòu)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組成員、采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人和政府采購(gòu)辦公室成員,以投票的方式確定20xx年辦公用品采購(gòu)定點(diǎn)單位是馬鞍山市花山延平文化辦公用品專營(yíng)店,20xx年電腦耗材采購(gòu)定點(diǎn)單位是馬鞍山市華星數(shù)碼自動(dòng)控制工程有限公司,20xx年電腦維修定點(diǎn)單位是馬鞍山市聯(lián)訊科技有限公司。
第二次采購(gòu)會(huì)議紀(jì)要范文 篇2
發(fā)文單位】區(qū)交管辦〔20xx〕5號(hào)(區(qū)交管辦、區(qū)財(cái)政局)
【發(fā)文時(shí)間】20xx年6月44日
【實(shí)施時(shí)間】20xx年6月24日
20xx年6月22日下午,在區(qū)財(cái)政局六樓會(huì)議室召開(kāi)了政府采購(gòu)工作協(xié)調(diào)會(huì),會(huì)議由區(qū)公共資源交管辦主任劉義敏主持,區(qū)財(cái)政局副局長(zhǎng)鄭建勛、區(qū)交管辦副主任潘萍萍以及區(qū)采購(gòu)辦、區(qū)政府采購(gòu)中心等有關(guān)人員參加了會(huì)議。會(huì)議聽(tīng)取了區(qū)采購(gòu)辦、區(qū)采購(gòu)中心關(guān)于執(zhí)行《鎮(zhèn)海區(qū)政府采購(gòu)程序及實(shí)施規(guī)范(試行)》(鎮(zhèn)采購(gòu)辦〔20xx〕126號(hào)文)有關(guān)情況的匯報(bào)。為認(rèn)真貫徹落實(shí)鎮(zhèn)采購(gòu)辦〔20xx〕126號(hào)文精神,對(duì)政府采購(gòu)的操作程序作進(jìn)一步細(xì)化明確,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)紀(jì)要如下:
一、政府采購(gòu)方式確定和改變
1、采購(gòu)文件受收的供應(yīng)商只有2家,采購(gòu)響應(yīng)截止時(shí)間止,2家供應(yīng)商準(zhǔn)時(shí)提交響應(yīng)文件,如果采購(gòu)文件沒(méi)有不合理?xiàng)l款,采購(gòu)信息公告及相關(guān)程序符合規(guī)定,原為非招標(biāo)采購(gòu)方式的,經(jīng)所有參與響應(yīng)供應(yīng)商書面確認(rèn),并報(bào)區(qū)采購(gòu)辦批準(zhǔn),可以按原采購(gòu)方式繼續(xù)進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)。
改變采購(gòu)方式的應(yīng)將采購(gòu)程序、評(píng)審方法和原則告知所有參與響應(yīng)供應(yīng)商并經(jīng)其書面確認(rèn),并報(bào)區(qū)采購(gòu)辦批準(zhǔn)。
2、采購(gòu)文件受收的供應(yīng)商大于3家(含),采購(gòu)響應(yīng)截止時(shí)間止參與采購(gòu)響應(yīng)的供應(yīng)商只有2家的,經(jīng)所有準(zhǔn)時(shí)參與的供應(yīng)商認(rèn)可并書面承諾同意采購(gòu)活動(dòng)延時(shí)的,采購(gòu)活動(dòng)可適當(dāng)延時(shí)。
延時(shí)后,響應(yīng)供應(yīng)商仍只有2家的,如采購(gòu)文件沒(méi)有不合理?xiàng)l款,采購(gòu)信息公告及相關(guān)程序符合規(guī)定,按本款第1條處理。
3、社會(huì)影響大、關(guān)系民生問(wèn)題、關(guān)系政府形象以及采購(gòu)預(yù)算金額達(dá)到300(含)萬(wàn)元以上的重大項(xiàng)目采購(gòu),在采購(gòu)文件公開(kāi)發(fā)布前,原則上將采購(gòu)需求等在寧波政府采購(gòu)網(wǎng)上公開(kāi)征求潛在供應(yīng)商意見(jiàn)或咨詢專家意見(jiàn)。
4、重大采購(gòu)項(xiàng)目準(zhǔn)時(shí)參與的供應(yīng)商或者對(duì)采購(gòu)文件作出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)只有2家的,應(yīng)終止本次采購(gòu)活動(dòng),重新修改采購(gòu)文件,降低供應(yīng)商特定資格條件或技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)后重新組織采購(gòu)。如采購(gòu)公告發(fā)布前,已在寧波政府采購(gòu)網(wǎng)上公開(kāi)征求潛在供應(yīng)商意見(jiàn)或已咨詢專家意見(jiàn)的,可按本款第1條處理。
5、采購(gòu)項(xiàng)目實(shí)施單一來(lái)源采購(gòu)的,原則上應(yīng)將擬采用單一來(lái)源采購(gòu)的信息上網(wǎng)公示五個(gè)工作日,公開(kāi)征求潛在供應(yīng)商意見(jiàn)。
二、采購(gòu)需求、評(píng)審條款制定
6、注冊(cè)資金和業(yè)績(jī)條件應(yīng)與采購(gòu)項(xiàng)目總體規(guī)模相適應(yīng)。對(duì)供應(yīng)商注冊(cè)資金資格要求的設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)不宜過(guò)高,一般為采購(gòu)項(xiàng)目規(guī)模的2-5倍。
7、采用綜合評(píng)分法的其價(jià)格分權(quán)重貨物類一般應(yīng)在50%及以上,服務(wù)類一般應(yīng)在15%及以上,因特殊情況需降低價(jià)格分權(quán)重的,原則上應(yīng)組織相關(guān)專家論證。
三、政府采購(gòu)評(píng)審專家使用
8、重大采購(gòu)項(xiàng)目的評(píng)審小組成員應(yīng)當(dāng)七人以上,其中技術(shù)、經(jīng)濟(jì)專家應(yīng)為五人以上單數(shù),合同管理等方面專家一人。
9、政府采購(gòu)評(píng)審小組中,采購(gòu)人代表最多參加一人,且不能獲得評(píng)審勞務(wù)報(bào)酬。
四、澄清問(wèn)題和比較與評(píng)價(jià)
10、在評(píng)審中評(píng)審人員不按采購(gòu)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)評(píng)審的,其評(píng)分無(wú)效,要求重新評(píng)分。
11、評(píng)審人員給予供應(yīng)商技術(shù)分、商務(wù)分、資信分等滿分或全部為設(shè)定基本分的,評(píng)審人員應(yīng)作書面說(shuō)明。
第二次采購(gòu)會(huì)議紀(jì)要范文 篇3
20xx年6月1日上午,受鄒春平副縣長(zhǎng)委托,縣府辦副主任王海偉召集法制辦周伯君,發(fā)改局陳曉溫,審計(jì)局潘小青,財(cái)政局季耀武、張秀芬、季麗春、陳明浩,交通局吳金平,國(guó)土局王煥開(kāi),水利局阮文勇,規(guī)劃建設(shè)局周培玉、徐薺,縣招管辦葉珍麗,縣招投標(biāo)中心葉利軍、張小斌、王迅、項(xiàng)盈盈等人員,在縣政府三樓會(huì)議室專題研究討論青田縣政府采購(gòu)有關(guān)問(wèn)題,并形成一致意見(jiàn)。現(xiàn)紀(jì)要如下:
一、關(guān)于政府采購(gòu)小額零星工程問(wèn)題。20xx年8月公開(kāi)招標(biāo)
確定的全縣20xx-20xx年度小額零星工程施工定點(diǎn)項(xiàng)目,其采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)分別設(shè)定為裝飾裝修工程5萬(wàn)、市政工程5萬(wàn)、房建建筑10萬(wàn)。限額標(biāo)準(zhǔn)以下的項(xiàng)目,經(jīng)縣采購(gòu)辦批準(zhǔn)后,可以按單位內(nèi)部政府采購(gòu)程序進(jìn)行自行采購(gòu),采購(gòu)結(jié)果須經(jīng)本單位分管紀(jì)檢工作的領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后報(bào)縣采購(gòu)辦備案。若事先無(wú)法制定具體工程量清單的小額零星工程項(xiàng)目,報(bào)縣財(cái)政項(xiàng)目評(píng)審中心和縣審計(jì)局審價(jià)中心評(píng)審時(shí),按項(xiàng)目估算進(jìn)行評(píng)審,結(jié)算時(shí)按實(shí)際工程量進(jìn)行評(píng)審,最終評(píng)審價(jià)原則上不得超過(guò)項(xiàng)目估算價(jià),確需調(diào)整的,須報(bào)經(jīng)縣采購(gòu)辦審批同意。臨時(shí)搶修工程,須先報(bào)縣發(fā)展和改革局批復(fù)后再實(shí)施,確需提前施工的,可先實(shí)施后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。
二、關(guān)于建立政府采購(gòu)誠(chéng)信保證金制度問(wèn)題。同意建立政府采購(gòu)誠(chéng)信保證金制度。誠(chéng)信保證金要按照自愿原則繳納,金額暫定為人民幣2萬(wàn)元,期限為一年。繳納誠(chéng)信保證金的供應(yīng)商在有效期限內(nèi),參與單個(gè)項(xiàng)目投標(biāo)保證金在5萬(wàn)元(含5萬(wàn)元)以內(nèi)的,可免交投標(biāo)保證金。單個(gè)項(xiàng)目投標(biāo)保證金在5萬(wàn)元以上的,應(yīng)繳納高于5萬(wàn)元以上的差額部分,項(xiàng)目完成后按規(guī)定退還差額部分。
三、關(guān)于建立重大項(xiàng)目政府采購(gòu)專家論證制度問(wèn)題。對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目預(yù)算金額達(dá)200萬(wàn)元(含200萬(wàn)元)以上,或采購(gòu)項(xiàng)目預(yù)算金額不到200萬(wàn)元、但技術(shù)要求特殊復(fù)雜的采購(gòu)文件,采購(gòu)人應(yīng)組織有關(guān)行業(yè)專家、政府采購(gòu)監(jiān)督管理部門進(jìn)行合法性、合理性論證,使采購(gòu)文件更加完善、科學(xué)、合理。采購(gòu)文件論證所需的專家勞務(wù)費(fèi)由采購(gòu)人按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)支付。
四、關(guān)于評(píng)標(biāo)專家確定問(wèn)題。對(duì)行業(yè)、產(chǎn)品特殊的政府采購(gòu)項(xiàng)目,評(píng)標(biāo)專家?guī)熘袥](méi)有所需評(píng)標(biāo)專家或者評(píng)標(biāo)專家數(shù)量達(dá)不到所需數(shù)量時(shí),可由采購(gòu)人、政府集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)或者其他采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)按照規(guī)定,在相關(guān)工作領(lǐng)域有突出的專業(yè)特長(zhǎng)并熟悉市場(chǎng)銷售行情的專業(yè)人員中選擇確定評(píng)標(biāo)專家。縣招管辦應(yīng)對(duì)這些審核合格的專業(yè)人員組建臨時(shí)專家?guī)欤瑥浹a(bǔ)我縣專家?guī)熘性u(píng)標(biāo)專家不足和來(lái)源不穩(wěn)定等問(wèn)題。
五、關(guān)于政府采購(gòu)實(shí)際結(jié)算價(jià)超合同價(jià)10%問(wèn)題。采購(gòu)人在合同履行中,需追加與合同標(biāo)的相同的貨物、工程或者服務(wù)的,在不改變合同其他條款的前提下,可以與中標(biāo)人協(xié)商簽訂補(bǔ)充合同,但所有補(bǔ)充合同的采購(gòu)金額不得超過(guò)原合同采購(gòu)金額的10%。
對(duì)超過(guò)原合同采購(gòu)金額10%的,采購(gòu)人必須報(bào)縣采購(gòu)辦審批同意后,方可辦理備案和資金結(jié)算。否則,有關(guān)單位不得辦理備案和資金結(jié)算等手續(xù)。
抄送:縣法制辦,縣發(fā)改局,縣審計(jì)局,縣財(cái)政局,縣交通局,縣國(guó)土局,縣水利局,縣規(guī)劃建設(shè)局,縣招管辦,縣招投標(biāo)中心。
第二次采購(gòu)會(huì)議紀(jì)要范文 篇4
一、會(huì)議時(shí)間:x年xx月xx日:
二、會(huì)議地點(diǎn):xx項(xiàng)目會(huì)議室
三、會(huì)議內(nèi)容:xx月xx日開(kāi)業(yè)前物質(zhì)采購(gòu)協(xié)調(diào)會(huì)
四、與會(huì)單位和人員:(詳見(jiàn)本次會(huì)議簽到表)
五、會(huì)議主持:
六、紀(jì)要整理:
會(huì)議內(nèi)容:
xx月xx日酒店開(kāi)業(yè)在即,為確保材料、物資供應(yīng)能滿足酒店開(kāi)業(yè)要求,并解決酒店物質(zhì)采購(gòu)及各專業(yè)單位在施工過(guò)程中產(chǎn)生的關(guān)于甲指甲供材料采購(gòu)及三方合同方面的問(wèn)題,項(xiàng)目部邀請(qǐng)采購(gòu)部、酒店籌建辦、裝修設(shè)計(jì)院、綠化部、集團(tuán)家居中心、物業(yè)管理公司及相關(guān)施工單位召開(kāi)本次酒店開(kāi)業(yè)前物質(zhì)采購(gòu)協(xié)調(diào)會(huì)議。
一、本次協(xié)調(diào)會(huì)議對(duì)采購(gòu)流程做了深入的討論,以下為會(huì)議明確的流程:
1.室內(nèi)家私、飾品、臺(tái)燈:裝修設(shè)計(jì)院下單(抄送項(xiàng)目部)→采購(gòu)部采購(gòu)→設(shè)計(jì)指導(dǎo)廠家布置
2.酒店客戶消耗品、辦公設(shè)備、廣告、銘牌等:酒店籌建辦下單→采購(gòu)部采購(gòu)→廠家安裝。
3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金:酒店籌建辦下單→采購(gòu)部采購(gòu)→廠家安裝。
4.室內(nèi)園林綠化類:綠化部下單→采購(gòu)部采購(gòu)→綠化部現(xiàn)場(chǎng)布置。
5.室外園林構(gòu)件類:綠化部提供清單→項(xiàng)目部下單→采購(gòu)部采購(gòu)→廠家現(xiàn)場(chǎng)安裝。
6.機(jī)電設(shè)備、吊燈、壁燈:機(jī)電下單→采購(gòu)部采購(gòu)→機(jī)電安裝。
7.營(yíng)銷方面需要的物品由營(yíng)銷部門直接下單給采購(gòu)部。
8.物業(yè)是單獨(dú)的系統(tǒng),需要的物品直接由物業(yè)下單給采購(gòu)。
二、采購(gòu)部明確了各類物資下單時(shí)間、到貨時(shí)間相關(guān)要求。
由于集團(tuán)采購(gòu)部采購(gòu)量大,針對(duì)酒店xx月xx日開(kāi)業(yè)的物資采購(gòu),采購(gòu)部制定了物質(zhì)下單到貨時(shí)間表,各部門應(yīng)根據(jù)物資所需的生產(chǎn)周期提前一定的時(shí)間下單,并提前書面通知到場(chǎng)時(shí)間,以便采購(gòu)部安排物流配送。
附:《酒店物品下單到貨時(shí)間表》
三、各部門、施工單位提出的問(wèn)題
1.機(jī)電:空調(diào)、水泵、配電箱、潔具、燈具、開(kāi)關(guān)面板、筒燈、射燈采購(gòu)單已經(jīng)發(fā)到了采購(gòu)部,希望采購(gòu)部要求廠家及時(shí)生產(chǎn),多催促?gòu)S家的生產(chǎn)進(jìn)度及到貨時(shí)間。
2.設(shè)計(jì)院:由于浴缸在陽(yáng)臺(tái)位置布置不適合,決定將客房陽(yáng)臺(tái)浴缸取消,陽(yáng)臺(tái)地面燈具取消,相關(guān)內(nèi)容的采購(gòu)應(yīng)停止。明天會(huì)發(fā)設(shè)計(jì)修改聯(lián)系單。
3.項(xiàng)目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開(kāi)放時(shí)間表,請(qǐng)酒店籌建辦結(jié)合酒店開(kāi)業(yè)的整體效果制定時(shí)間表,開(kāi)展相關(guān)的招商、裝飾、開(kāi)放工作。
酒店籌建辦:最遲xx月xx日會(huì)回復(fù)項(xiàng)目部
4.項(xiàng)目部:酒店開(kāi)業(yè)倒記時(shí)廣告牌及游艇碼頭方案請(qǐng)營(yíng)銷中心盡快跟蹤落實(shí)施方案,酒店開(kāi)業(yè)前的宣傳、活動(dòng)等所需的物資采購(gòu)及場(chǎng)地布置應(yīng)和采購(gòu)部、酒店籌建辦溝通協(xié)調(diào)好。
營(yíng)銷中心:方案還未最終,方案確定后會(huì)第一時(shí)間通報(bào)項(xiàng)目部。
四、作物質(zhì)采購(gòu)協(xié)調(diào)會(huì)總結(jié)及提示
x酒店xx月xx日開(kāi)業(yè)對(duì)于公司及整個(gè)項(xiàng)目銷售都至關(guān)重要,在年會(huì)上總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時(shí)開(kāi)業(yè)。公司相關(guān)的各部門及參建單位必須認(rèn)識(shí)到xx酒店的重要性及緊迫性,酒店xx月xx日開(kāi)業(yè)這是必須完成的任務(wù)!
酒店的準(zhǔn)時(shí)開(kāi)業(yè)對(duì)于物資到位要求很高,各部門必須認(rèn)真梳理絕對(duì)不能漏項(xiàng),并需提前和采購(gòu)部聯(lián)系,特別對(duì)于大批量采購(gòu)需要了解廠家的生產(chǎn)能力是否滿足要求,對(duì)于大型設(shè)備采購(gòu)需要考慮到安裝調(diào)試時(shí)間,是否需要提前安裝管道、設(shè)備基礎(chǔ)等。倉(cāng)庫(kù)管理需針對(duì)酒店物質(zhì)大批、集中到場(chǎng)的特點(diǎn)安排好人員及存放場(chǎng)地,做好收、發(fā)、登記、存放工作。
附:《酒店物品下單到貨時(shí)間表》《酒店物資采購(gòu)梳理》
以上內(nèi)容如各單位收文24小時(shí)內(nèi)如未提出異議將視為同意本會(huì)議紀(jì)要。
x年xx月xx日
x項(xiàng)目部
第二次采購(gòu)會(huì)議紀(jì)要范文 篇5
時(shí)間:20xx年3月31日上午9:30時(shí)
地點(diǎn):學(xué)院行政圖書大樓三樓會(huì)議室
主持人:夏宇波
出席人員:徐丹、涂波、劉寶荔、譚惠南、唐金華、王冰、郭志剛、陳玲麗、武睿
記錄:譚惠南、武睿
紀(jì)要內(nèi)容
一、會(huì)議研究物資采購(gòu)部門的分工如下:
1.學(xué)院教學(xué)儀器、實(shí)驗(yàn)設(shè)施、實(shí)驗(yàn)耗材、實(shí)驗(yàn)室家具、設(shè)備維修由學(xué)院設(shè)備處統(tǒng)一采購(gòu),建賬管理。
2.辦公家具、辦公耗材、辦公用品、學(xué)生桌、椅、床、柜等、后勤用品、工程材料等由學(xué)院總務(wù)處統(tǒng)一采購(gòu),建賬管理。
3.電腦、多媒體設(shè)備、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及耗材、維修由學(xué)院網(wǎng)絡(luò)中心統(tǒng)一采購(gòu),建賬管理。
4.圖書和期刊由圖書館統(tǒng)一采購(gòu)、驗(yàn)收、編號(hào)、裝訂、入庫(kù)、建賬管理。
5.學(xué)生用教材由教務(wù)處統(tǒng)一采購(gòu),建賬管理。
二、對(duì)上學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí)由集團(tuán)采購(gòu)部門采購(gòu)的一批物資,如辦公家具、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等,會(huì)議研究,由設(shè)備處派人與財(cái)務(wù)處陳玲麗會(huì)計(jì)對(duì)接做好建賬工作。
三、學(xué)院所有固定資產(chǎn)賬目統(tǒng)一由設(shè)備處管理,總務(wù)處、網(wǎng)絡(luò)中心采購(gòu)屬固定資產(chǎn)的物資均將賬目送設(shè)備處統(tǒng)一建賬。
四、各采購(gòu)部門批量采購(gòu)的低值易耗品,均試行由郭志剛同志作為采購(gòu)稽核員進(jìn)行確認(rèn)并在單據(jù)上簽字方可到財(cái)務(wù)處報(bào)賬。
五、學(xué)院5萬(wàn)元以上的采購(gòu)招標(biāo)合同報(bào)集團(tuán)合同審批小組,要求在5個(gè)工作日內(nèi)審批完畢返回學(xué)院相關(guān)部門。