會議紀要英文版格式(精選5篇)
會議紀要英文版格式 篇1
AAR Re-certification Reviewing Meeting Minutes
October 26, 20xx Room 203
MEMBERS PRESENT:
MEMBERS ABSENT:
OTHERS PRESENT:
OVERVIEW (if any, depending on the type of the meeting):
PROCEEDINGS:
· Meetings called to order at (TIME) by (WHO & TITLE)
· Report by (WHO & TITLE)
· Discussion Topic (if any)
—(WHO & OPINION)
ANNOUNCEMENTS & DICISION MADES:
ADJOURNMENT
The meeting was adjourned at (TIME) by (WHO & TITLE). The next meeting is scheduled for (DATE & TIME)
Respectfully submitted,
(NAME & SIGNATURE), Secretary
(NAME & SIGNATURE), Issuing & Chair
Appendix:
To:
CC:
————————
8 MUSTs:
Name of the Organization;
Type of the Meeting;
Date and Place of the Meeting;
List of Members Present and Absent;
Overview of the Topics Discussed and Decisions Made;
Summary of the Action Items;
Date of the Next Meeting;
Time of the Adjournment.
會議紀要英文版格式 篇2
Minutes of meeting
For
......project
In
South sumatera,indonesia
Attendance:Refer to Attached List(see Attachment 1)
Date : October 19, 20xx
Place :Hangzhou
1. The agreed agenda are as follows:
A. Coal supply issue
B. POA for signing MOU regarding the HVDC Sumatera-Java transmission Project
C. Financial Advisor Mandate letter
D. How to push forward the power plant,coal mine and transmission projects.
2. General overview: All the shareholders have the same understanding that even if the project didn’t make expected progress in the past several months due to the HVDC T/L issues and the influence of the new Minning Law to coal supply scheme, all the attendees still have confidence that all these issues will be solved with the best efforts of all parties. Coal Supply issue
PTBA made a comprehensive meaningful presentation regarding the new mining law, its impact to signed JVC Coal Mine and PTBA opinion for new coalsupply scheme as well as response to CDB letter of 11 August 20xx.
The summary of PTBA’s proposal scheme in its presentation is as follows:
1 PTBA cannot assign its right and obligation as mining permits holder to other party pursuant to the new mining law.
2 it is PTBA as mining permit holder who shall decide the coal price, hence, the revenues account shall be reckoned in PTBA’s book.(which may affect to royalty,tax,etc)
3 coal supply agreement shall be established between JVC power and PTBA.
4 PTBA cannot fulfill the requirement of CDB that the KP is held by PTBA’s subsidiary due to an uncertainty of getting KP by PTBA or its subsidiary.
5 as long as PTBA holds the mining permit and hold a full authority of the mine then PTBA can give a guaranty of coal supply to JVC Power.
The attendees discussed the proposed scheme made by PTBA as follows:
PTBA concludes, base on all input from received information, the followings 4 possible coal supply schemes that comply with the new mining law:
1 Pass-through scheme(scheme 1)
2 PTBA as the coal supplier(scheme 2)
3 JVC Coal Mine will be coal mining service company or other position(scheme 3)
會議紀要英文版格式 篇3
8月12日上午,文成鎮召開鎮村社三級干部會議,安排部署了當前的精準扶貧工作,會上鎮黨委書記劉明強傳達了省委十屆六次全會精神、市委市府相關會議文件精神,要求全體駐村干部、村社干部一定要把準方向、吃透政策將此次精準扶貧工作落到實處。劉明強書記指出,村社干部一定要轉變思想認識,此次精準扶貧就是從以往的大水漫灌向小雨滴灌而轉變,一定要確保優厚的政策,給那些最困難、最需要的群體帶來實惠。劉明強書記要求,各村貧困戶的確定必須以社為單位,由社員代表提名確定初選名額后,再由全體社員投票選舉,獲得票數高者當選;劉明強書記同時指出,駐村干部、村社干部要積極發動宣傳,做到此次在家的社員以戶為單位100%參與投票,同時確定好計票員、唱票員名單,由各村駐村干部牽頭村社干部還要與鎮政府簽訂目標責任書,確保此次選舉能夠公開、公平、公正的舉行,否則將追究相關責任人過失。
會議紀要英文版格式 篇4
會議時間:20xx年4月4日16:00時
會議地點:項目部二樓會議室
會議主持:馮建良
參加人員:魏文俊 楊 忠 田隆海 彭國勇 張曉峰 何曉龍
邢新元 胡 祥 宋凱濤 李紅旭 代貴禹 徐 貝
范建平 祁 斌
會議內容:
為了有效地加強分包工程結算管理,防止大額預付賬款掛賬而增大潛虧風險,項目部總會計師馮建良同志主持召開此次專題會。會議討論了財務賬面分包隊的欠款情況,以及對如何減少欠款確定了相應的措施。現紀要如下:
一、截至20xx年3月24日,項目部財務賬面的分包工程往來情況及主要成因
會議首先由財勞部匯報了,項目部截至20xx年3月24日財務賬面分包隊往來欠款情況。然后分析了債權債務形成的主要原因:一是分包隊伍初進場時,本身需要給付一定量的預付款。二是業主結算滯后,造成項目部給分包隊伍結算滯后,而現場進度逼緊,需要給分包隊伍預付一定資金。三是由于項目部與分包隊伍由于單價沒確定等原因,合同沒簽訂,無法與分包隊伍辦理正常內部結算,而施工進度要求給分包隊伍支付一定資金等。
二、加強債權債務清理、防范分包風險的主要措施
會議要求項目部各部門,要結合國家及股份公司關于分包工程的要求,高度重視債權債務的清理工作。
(一)商務部進一步加強與業主的結算工作,加強變更索賠力度。及時把已干完的工程結回來。包括大壩標及左壩肩的項目。外結變更要有計劃,從合同入手,逐步清理,個個擊破。
(二)請商務部加快分包工程合同簽訂進度。要擬定時間計劃,對已完工或在建項目,如中國航空港承建的卡爾溝支護項目等,要確定時間表,盡快完成分包合同簽訂工作。
(三)進一步加快與分包隊伍的結算工作。要盡量用結算方式支付分包單位資金,而不用或少用借款的形式支付分包單位資金。內結要根據合同,實事求是不能拖。
(四)請機物部加強材料核銷工作,特別是外協隊在項目部領用材料,包括油料、水泥、鋼筋等,要專人負責抓落實,做到一月一核,做到與商務部內結同步。
(五)對于幾個重點單位欠款的處理意見:商務部對湖北建工、中國航空港、四川亞鑫、成都中建聯、成都華達等單位要及時進行清理,辦理最終結算;對葛洲壩基礎公司,商務部要找業主溝通,把超灌漿部分工程量結算到我部,而不能由業主直接對基礎公司結算;對于落哈修理場,現與項目部沒合同關系,賬面有欠款且現在電費仍在發生,請機電物資部聯系三峽實業租賃公司,告知落哈修配廠的帳與推土機租賃費合并辦理;對于四川省地堪院,結算辦完后,仍在項目部領用材料導致欠款,請商務部通知該單位繼續為項目部施工或還錢;對于葛洲壩六公司,要加緊辦理結算,組織召開專題會進行分析,該單位承擔的項目是否虧了,虧多少,能否從業主變更,或從其他地方來彌補虧損,但必須保證整個項目要有好的效益。
(六)會議學習和強調了集團股份公司中葛股法務〔20xx〕1號《關于加強分包工程法律風險防范的緊急通知》,要求項目部各單位、各部門要嚴格執行集團股份公司的十二道禁令,加強分包工程管理的法律及經營風險管理,確保項目盈利。
項目部魏文俊總經理在會上提出如下要求:一是債權債務的清理工作必須引起各個部門高度重視,要密切配合商務工作;二是請商務部加強分包合同的清理和結算工作,未簽訂合同的要擬定計劃及時簽訂,已簽訂合同的要按照合同及時辦理結算;三是對于幾個大的遺留問題,要組織召開相關專題會進行分析,想盡一切辦法加強外結變更,有計劃地逐個擊破。四是機物部要加強材料核銷工作。以上工作都必須有時間表,確保按期完成。
會議紀要英文版格式 篇5
時 間:201x年08月31日14:00
地 點:中心支公司會議室
主 持:
出 席:
公 出:
記 錄:
會議紀要:
一、中支8月第五次部門例會在中支會議室召開。中支班子成員及個險、銀保、續期3大業務條線和人事、行政、財務、運營4個后援部門全體內勤員工參會。首先由各部門員工逐一匯報本周工作情況和下周工作計劃,并提出工作中需中支協調解決之需求,而后分管總進行工作點評,最后姚總講話。會議起到了各部門、各員工之間及時互相了解對方業務情況、交流做法、借鑒經驗、統一思想、凝聚力量的效果,為中支快速發展提供保障。
二、各部門員工匯報情況匯總
個險系列員工主要關注和經營:外勤面談溝通,新人代資考、轉正、晉升,9月份業務啟動,個產會,9月3號業務節點達成,演講比賽,“萌芽100”推動及9月20號大型人文論壇等工作。
銀保:提出重點關注9月初網點活動率及業績總量推動。
續期:1.”七八聯動”當月,寬末指標沖刺;
2.9月當月續期清單整理下發,打印,通知;
3.9月寬末各機構未收件重新提取下發,追蹤;
4、陪訪保全員面訪個險問題客戶,
5.萬元保單未收件回訪追蹤;
6、8月份基礎管理,活動日志及客戶登記表整理審核上報分公司;
7.保全員每日上午工作計劃,下午工作匯總;
8.寬末未收件系統錄入,核查;
9.月底收費案例整理上報;
10.分公司續期視頻會追蹤寬末指標;
11、每日轉實收整理、失敗原因查詢,補報盤,問題件資料查詢等日常工作
人事、行政、財務、運營:主要是本著日常程序性工作,認真、積極、主動地搞好對一線業務支持和更好地維護中支日常運行。
最后,姚總講話,指出:
1.各服務部門特別是續期、運營要定期下機構講課、宣導,正面宣傳公司,指導、助力一線開展業務。
2.近期重點關注繼續率;要追蹤好全省主管輪訓的參加人員。
3.各負責人要積極主動開展工作,切實發揮表率、帶頭作用。
4.人事要拓展細致服務,如幫助員工辦理公積金貸款,辦理套餐費極低的聯通卡等。
5.行政近期要管好車輛規范使用、辦公桌椅資產調入、“萌芽100”圖書室揭牌籌備、員工入黨申請、工會領導成員補選等工作。
6.個險張彤要牽頭抓好“萌芽100”活動,做好9月20號人文論壇。
7.繼續加強員工關懷工作:中秋節之前對所有內外勤老員工走訪慰問,讓員工感受公司溫暖,激發員工愛司、創業之原動力。
中支
201x年9月5日