采購的會議紀(jì)要范文（精選5篇）

采購的會議紀(jì)要范文 篇1

　　一、會議時間：20xx年2月6日 14：30

　　二、會議地點: xx項目會議室

　　三、會議內(nèi)容：xx5月20日開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會

　　四、與會單位和人員：

　　五、會議主持：

　　六、紀(jì)要整理:

　　會議內(nèi)容：

　　5月25日酒店開業(yè)在即，為確保材料、物資供應(yīng)能滿足酒店開業(yè)要求，并解決酒店物質(zhì)采購及各專業(yè)單位在施工過程中產(chǎn)生的關(guān)于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問題，項目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設(shè)計院、綠化部、集團家居中心、物業(yè)管理公司及相關(guān)施工單位召開本次酒店開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會議。

　　一、本次協(xié)調(diào)會議對采購流程做了深入的討論，以下為會議明確的流程：

　　1.室內(nèi)家私、飾品、臺燈：裝修設(shè)計院下單(抄送項目部)→采購部采購→設(shè)計指導(dǎo)廠家布置

　　2.酒店客戶消耗品、辦公設(shè)備、廣告、銘牌等：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。

　　3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。

　　4.室內(nèi)園林綠化類：綠化部下單→采購部采購→綠化部現(xiàn)場布置。

　　5.室外園林構(gòu)件類：綠化部提供清單→項目部下單→采購部采購→廠家現(xiàn)場安裝。

　　6.機電設(shè)備、吊燈、壁燈：機電下單→采購部采購→機電安裝。

　　7.營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給采購部。

　　8.物業(yè)是單獨的系統(tǒng)，需要的物品直接由物業(yè)下單給采購。

　　二、采購部明確了各類物資下單時間、到貨時間相關(guān)要求。

　　由于集團采購部采購量大，針對酒店5月20日開業(yè)的物資采購，采購部制定了物質(zhì)下單到貨時間表，各部門應(yīng)根據(jù)物資所需的生產(chǎn)周期提前一定的時間下單，并提前書面通知到場時間，以便采購部安排物流配送。

　　附：《酒店物品下單到貨時間表》

　　三、各部門、施工單位提出的問題

　　1.機電：空調(diào)、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關(guān)面板、筒燈、射燈采購單已經(jīng)發(fā)到了采購部，希望采購部要求廠家及時生產(chǎn)，多催促廠家的生產(chǎn)進度及到貨時間。

　　2.設(shè)計院：由于浴缸在陽臺位置布置不適合，決定將客房陽臺浴缸取消，陽臺地面燈具取消，相關(guān)內(nèi)容的采購應(yīng)停止。明天會發(fā)設(shè)計修改聯(lián)系單。

　　3.項目部：酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時間表，請酒店籌建辦結(jié)合酒店開業(yè)的整體效果制定時間表，開展相關(guān)的招商、裝飾、開放工作。

　　酒店籌建辦：最遲2月8日會回復(fù)項目部

　　4.項目部：酒店開業(yè)倒記時廣告牌及游艇碼頭方案請營銷中心盡快跟蹤落實施方案，酒店開業(yè)前的宣傳、活動等所需的物資采購及場地布置應(yīng)和采購部、酒店籌建辦溝通協(xié)調(diào)好。

　　營銷中心：方案還未最終，方案確定后會第一時間通報項目部。

　　四、作物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會總結(jié)及提示

　　x酒店5月20日開業(yè)對于公司及整個項目銷售都至關(guān)重要，在年會上總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時開業(yè)。公司相關(guān)的各部門及參建單位必須認(rèn)識到xx酒店的重要性及緊迫性，酒店5月20日開業(yè)這是必須完成的任務(wù)!

　　酒店的準(zhǔn)時開業(yè)對于物資到位要求很高，各部門必須認(rèn)真梳理絕對不能漏項，并需提前和采購部聯(lián)系，特別對于大批量采購需要了解廠家的生產(chǎn)能力是否滿足要求，對于大型設(shè)備采購需要考慮到安裝調(diào)試時間，是否需要提前安裝管道、設(shè)備基礎(chǔ)等。倉庫管理需針對酒店物質(zhì)大批、集中到場的特點安排好人員及存放場地，做好收、發(fā)、登記、存放工作。

采購的會議紀(jì)要范文 篇2

　　時 間：xx年x月x日下午三點半

　　地 點：市公司前二樓小會議室

　　主 持 人：

　　參會人員：市公司紀(jì)檢辦

　　市公司財務(wù)部

　　市公司審計部

　　市公司企管部

　　市公司基建部

　　市公司總經(jīng)辦

　　xx市思行合一商貿(mào)有限公司

　　xx市多元計算機有限公司

　　xx市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司

　　會議內(nèi)容：市公司電腦、打印機等辦公設(shè)備集中采購招標(biāo)會議

　　根據(jù)市公司總經(jīng)理辦公室《物資設(shè)備采購招標(biāo)申請表》，馬經(jīng)理和周經(jīng)理作了批示：“同意，按招標(biāo)有關(guān)規(guī)定辦理”。依據(jù)《中華人民共和國招投標(biāo)法》、集團公司及市公司招投標(biāo)的有關(guān)規(guī)定，市公司基建部組織對該項目進行了招標(biāo)，會議內(nèi)容如下：

　　1、由三家投標(biāo)單位分別介紹了自己單位的資質(zhì)及主要

　　業(yè)績，在會人員查看其相關(guān)資質(zhì)證件。

　　xx市多元計算機有限公司，注冊資本：人民幣五十萬元整，一般經(jīng)營項目：計算機軟硬件產(chǎn)品、建材、礦山機電、通信產(chǎn)品、辦公自動化設(shè)備經(jīng)銷、維修;安防工程設(shè)計、施工(三級);曾經(jīng)多次參與“市、縣、區(qū)”政府采購中心招投標(biāo)活動;

　　xx市思行合一商貿(mào)有限公司，注冊資本：人民幣一百萬元整，一般經(jīng)營項目：電子產(chǎn)品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設(shè)備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷售;計算機、辦公設(shè)備維修;計算機軟件開發(fā)及銷售;

　　xx市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司，注冊資本：人民幣三十萬元整，一般經(jīng)營項目：計算機及周邊設(shè)備銷售及維修、辦公設(shè)備銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產(chǎn)品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數(shù)碼產(chǎn)品銷售及維修;軟件開發(fā)及銷售;局域網(wǎng)建設(shè)。

　　2、三家單位投標(biāo)金額分別為：

　　xx市思行合一商貿(mào)有限公司 178800元

　　xx市多元計算機有限公司 159070元

　　xx市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司 174500元

　　經(jīng)過三家的唱標(biāo)，對其價格、所含配件、售后服務(wù)及耗材進行比較，經(jīng)過議定，決定晉城市多元計算機有限公司為此次采購的供應(yīng)商。

　　3、總經(jīng)辦申報的預(yù)算金額為193400元，通過集中采購，對3家投標(biāo)單位進行綜合比較，議定中標(biāo)價格為159070元，比預(yù)定價格低了34330元。采購明細(xì)詳見附表。

　　4、隨后針對辦公設(shè)備售后服務(wù)和耗材進行比較，在會議上決定由總經(jīng)辦自行選定日后耗材維護單位。

　　5、會議上議定的供貨期為一周，供貨合同、售后服務(wù)具體內(nèi)容、質(zhì)量保證等由總經(jīng)辦和供貨商具體簽訂。

　　6、貨到安裝調(diào)試后，由總經(jīng)辦組織企管部計算機中心的專業(yè)人員和設(shè)備具體使用人員進行驗收，簽字驗收合格后依據(jù)合同，支付款項。

采購的會議紀(jì)要范文 篇3

　　時間：

　　地點：

　　主持人：

　　參會人員：

　　根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)班子會議決定，將公司*部原設(shè)備、備件配件采購業(yè)務(wù)，移交給*部，為確保設(shè)備、備件配件采購業(yè)務(wù)及其相關(guān)事宜的平穩(wěn)交接，20xx年10月11日下午由*牽頭組織以上人員就設(shè)備、備件配件采購項目的移交進行了甄別與分類，達成了一致意見，現(xiàn)將會議精神紀(jì)要如下：

　　一、物資材料等仍歸*部采購，主要類別為：燃料及油類、*水暖件等。

　　二、機電設(shè)備的主機及其備件配件劃歸*部采購管理，主要類別為：提升機設(shè)備、*、電機、儀表及量具等生產(chǎn)設(shè)備及其備件配件。

　　三、公司對外經(jīng)濟業(yè)務(wù)合同專用章由*部保管使用，*部需要使用合同專用章時，由*部填寫用印申請，經(jīng)*部長簽字后交*部蓋章。

　　四、公司物資倉庫和員工暫由*部統(tǒng)一管理，采購業(yè)務(wù)的出入庫手續(xù)實行“同一倉庫，同班人員，兩套賬本”的辦法，按采購品種或類別，分別由*部和*部對口處理，采購資金的計劃及提交支付，亦采取分部門管理辦法;條件成熟后單獨設(shè)立機電設(shè)備、備件倉庫。

　　五、按照分部門管理的原則，經(jīng)營部原發(fā)生的采購業(yè)務(wù)，自移交之日起，未結(jié)清的采購資金支付手續(xù)由*部提交辦理。

　　六、采購業(yè)務(wù)資料的移交主要有：20xx年*月30日前發(fā)生并保存在*部的采購資金內(nèi)部財務(wù)賬，購貨發(fā)票、采購合同、客戶資料等。

　　七、移交后有關(guān)設(shè)備、備件配件的采購，*部需配合*部做好接收工作。

　　八、自20xx年10月1日起，交接雙方按協(xié)商后的采購品種與類別各自履行采購職責(zé)，如發(fā)生一時不好界定的業(yè)務(wù)，雙方積極溝通，及時處理。(附：移交業(yè)務(wù)電子文檔表)

　　請公司內(nèi)部各單位從本會議紀(jì)要發(fā)布之日起，依據(jù)本紀(jì)要劃分的采購業(yè)務(wù)分工，向經(jīng)營部、機動能源部提出物資材料、設(shè)備備件采購計劃。

采購的會議紀(jì)要范文 篇4

　　時間:20xx年10月29日上午9點

　　地點:二樓辦公會議室

　　主持人:張如清

　　參會人員:李金玉朱啟棟竇潔玲楊玉虎穆華平

　　王正義張興中李愛國賈舉樂王德芳

　　閻勇

　　記錄:蔡錦龍

　　會議分發(fā)、傳閱了議標(biāo)比價表、產(chǎn)品介紹，對使用性能及要求技術(shù)參數(shù)等做了論述。就各項設(shè)備的選廠、報價等議項逐項進行了討論、研究。具體事項紀(jì)要如下:

　　一、通訊控制臺KTC-101一臺

　　通訊控制臺KTC-101配KTC101-Z型控制器、KDW101型電源箱、組合擴音電話、KDF101型多功能終端。

　　參加此次通訊控制臺詢價的單位有三家:天津華寧電器有限責(zé)任公司、天津貝克有限公司、山東大齊通信電子有限公司，

　　上述三家單位均按照我們提供的技術(shù)參數(shù)進行選型報價，天津貝克有限公司此次報價較高，主要適用于固定膠帶機的保護裝置，供貨周期較長。山東大齊通信電子有限公司報價最高、供貨周期長。天津華寧電器有限公司提供的產(chǎn)品價格低，設(shè)計技術(shù)方案先進，功能多，能實現(xiàn)就地控制、檢修控制、點動控制、彩色液晶屏以圖形、動畫及漢字顯示、故障查詢及診斷功能等，操作簡單快捷。經(jīng)討論決定選用天津華寧電器有限責(zé)任公司作為中標(biāo)單位。

　　二、QBR-3151臺QBZ-80N17臺KBZ-4003臺

　　參加報價的單位有四家:八達電氣有限公司、濟源市科靈

　　電氣有限公司、徐州煤礦機械廠、浙江電光防爆有限公司。四家均是生產(chǎn)防爆開關(guān)的專業(yè)廠家。此次報價中，徐州煤礦機械廠報價雖然較低，但是磁力啟動開關(guān)使用效果不好，插件容易壞，維修不方便。濟源市科靈電氣有限公司軟啟動開關(guān)價格低，配件技術(shù)先進，售后服務(wù)好。八達電氣有限公司開關(guān)價格較低，檢修、維護方便，保護靈敏，故障少，配件先進。經(jīng)比較，決定軟啟動開關(guān)選用濟源市科靈電氣有限責(zé)任公司作為中標(biāo)單位;磁力開關(guān)、饋電開關(guān)選用徐州煤礦機械廠作為中標(biāo)單位。

　　三、乳化液泵站:BRW-315/31.5RX-2500L三泵兩箱

　　BPW-315/16RX-2500L兩泵一箱

　　參加競標(biāo)報價的單位有:南京六合煤礦機械有限責(zé)任公司、無錫煤礦機械廠有限公司，無錫威順機械制造廠。三家均是生產(chǎn)液泵的大型專業(yè)廠家，此次報價中無錫煤礦機械廠有限公司價格最高，質(zhì)量一般，無錫威順機械制造廠價格較高，質(zhì)量一般，售后服務(wù)較差，南京六合煤礦機械有限責(zé)任公司價格最低，質(zhì)量好，故障少，現(xiàn)我礦20191工作面使用的液泵是南京六合的泵，為了方便配件統(tǒng)一采購，經(jīng)討論決定選用南京六合煤礦機械有限責(zé)任公司液泵作為中標(biāo)單位。

　　四、絞車JD-19臺JD-1.67臺SDJ-206臺參加競標(biāo)報價的單位有:徐州礦山設(shè)備制造有限公司、江

　　蘇無錫南泉煤礦設(shè)備制造公司、南昌市聚泰礦山機械制造有限公司。三個廠家均是按照我礦提供的技術(shù)參數(shù)和要求進行選型，從選型來看徐州礦山設(shè)備制造有限公司、南昌市聚泰礦山機械制造有限公司二家都是專業(yè)生產(chǎn)調(diào)度絞車，能滿足我礦絞車的技術(shù)參數(shù)要求，徐州礦山調(diào)度絞車價格適中，質(zhì)量較好，南昌市聚泰調(diào)度絞車價格高。江蘇無錫南泉煤礦設(shè)備制造公司是專

　　業(yè)生產(chǎn)雙速絞車的廠家，質(zhì)量較好，主要適用于綜采工作面上山、下山拉架，技術(shù)先進，故障率少。經(jīng)討論決定，調(diào)度絞車擬選用徐州礦山設(shè)備制造有限公司作為中標(biāo)單位;雙速絞車選用江蘇無錫南泉煤礦設(shè)備制造公司作為中標(biāo)單位。

　　五、冷光燈(127V)50盞

　　參加競標(biāo)報價的單位有:淮南市新光源特種照明、濟源市

　　科靈電氣有限公司、華榮集團有限公司、浙江電光防爆有限公司。從此次報價來看，華榮集團有限公司、浙江電光防爆有限公司二家產(chǎn)品質(zhì)量一般，價格較高，此次不考慮該公司產(chǎn)品，濟源市科靈電氣有限公司的價格較高，性能一般，淮南市新光源特種照明報價最低，質(zhì)量較好，防爆性能好，壓鑄鋁合金外殼，噴塑處理，外形美觀大方，光線均勻柔和，經(jīng)討論決定選用淮南市新光源特種照明作為中標(biāo)單位。

　　六、高壓接線盒BHG5-400/10(6)8臺

　　參加競標(biāo)報價的單位有:遼寧省鐵嶺市機電設(shè)備有限公

　　司、樂清市榮通防爆電氣設(shè)備有限公司、濟寧礦用電器設(shè)備有限公司機械廠，從此次報價選型來看，樂清市榮通防爆電氣設(shè)備有限公司、濟寧礦用電器設(shè)備有限公司機械廠二家產(chǎn)品質(zhì)量

　　一般，接線盒結(jié)構(gòu)不是我礦要求的外殼結(jié)構(gòu)，防爆性能較差，接線空間小，此次不考慮該公司產(chǎn)品，遼寧省鐵嶺市機電設(shè)備有限公司報價低，接線盒防爆性能好，接線空間大，壓線板壓線，適合我礦井下使用，經(jīng)討論決定選用遼寧省鐵嶺市機電設(shè)備有限公司作為中標(biāo)單位。

　　附:比價表(共六頁)

　　議標(biāo)標(biāo)段(共二頁)

　　二○XX年十月二十八日

　　報:明珠公司、礦有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

　　送:明珠公司、礦有關(guān)部門

采購的會議紀(jì)要范文 篇5

　　時 間：xx年x月x日下午三點半

　　地 點：市公司前二樓小會議室

　　主 持 人：zzz

　　參會人員：市公司紀(jì)檢辦 zzz

　　市公司財務(wù)部 zzz

　　市公司審計部 zzz

　　市公司企管部 zzz

　　市公司基建部 zzz

　　市公司總經(jīng)辦 zzz

　　zz市思行合一商貿(mào)有限公司 zzz

　　zz市多元計算機有限公司 zzz

　　zz市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司 zzz

　　會議內(nèi)容：市公司電腦、打印機等辦公設(shè)備集中采購招標(biāo)會議

　　根據(jù)市公司總經(jīng)理辦公室《物資設(shè)備采購招標(biāo)申請表》，馬經(jīng)理和周經(jīng)理作了批示：“同意，按招標(biāo)有關(guān)規(guī)定辦理”。依據(jù)《中華人民共和國招投標(biāo)法》、集團公司及市公司招投標(biāo)的有關(guān)規(guī)定，市公司基建部組織對該項目進行了招標(biāo)，會議內(nèi)容如下：

　　1、由三家投標(biāo)單位分別介紹了自己單位的資質(zhì)及主要

　　業(yè)績，在會人員查看其相關(guān)資質(zhì)證件。

　　zz市多元計算機有限公司，注冊資本：人民幣五十萬元整，一般經(jīng)營項目：計算機軟硬件產(chǎn)品、建材、礦山機電、通信產(chǎn)品、辦公自動化設(shè)備經(jīng)銷、維修;安防工程設(shè)計、施工(三級);曾經(jīng)多次參與“市、縣、區(qū)”政府采購中心招投標(biāo)活動;

　　zz市思行合一商貿(mào)有限公司，注冊資本：人民幣一百萬元整，一般經(jīng)營項目：電子產(chǎn)品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設(shè)備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷售;計算機、辦公設(shè)備維修;計算機軟件開發(fā)及銷售;

　　zz市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司，注冊資本：人民幣三十萬元整，一般經(jīng)營項目：計算機及周邊設(shè)備銷售及維修、辦公設(shè)備銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產(chǎn)品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數(shù)碼產(chǎn)品銷售及維修;軟件開發(fā)及銷售;局域網(wǎng)建設(shè)。

　　2、三家單位投標(biāo)金額分別為：

　　zz市思行合一商貿(mào)有限公司 178800元

　　zz市多元計算機有限公司 159070元

　　zz市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司 174500元

　　經(jīng)過三家的唱標(biāo)，對其價格、所含配件、售后服務(wù)及耗材進行比較，經(jīng)過議定，決定晉城市多元計算機有限公司為此次采購的供應(yīng)商。

　　3、總經(jīng)辦申報的預(yù)算金額為193400元，通過集中采購，對3家投標(biāo)單位進行綜合比較，議定中標(biāo)價格為159070元，比預(yù)定價格低了34330元。采購明細(xì)詳見附表。

　　4、隨后針對辦公設(shè)備售后服務(wù)和耗材進行比較，在會議上決定由總經(jīng)辦自行選定日后耗材維護單位。

　　5、會議上議定的供貨期為一周，供貨合同、售后服務(wù)具體內(nèi)容、質(zhì)量保證等由總經(jīng)辦和供貨商具體簽訂。

　　6、貨到安裝調(diào)試后，由總經(jīng)辦組織企管部計算機中心的專業(yè)人員和設(shè)備具體使用人員進行驗收，簽字驗收合格后依據(jù)合同，支付款項。