檔案管理會議紀要（精選5篇）

檔案管理會議紀要 篇1

　　1月21日下午，在局八樓會議室召開了關于交通工程建設項目檔案管理工作的會議，參加人員有局規劃前期科、局建設科、康莊辦及指揮部辦公室、政策處理科、工程科等相關人員，局總工、指揮部副指揮梁太榮主持了會議，會議聽取了各科室關于交通工程項目檔案管理工作的匯報后，就各部門檔案管理職能及具體分工、落實進行了部署，確定了各部門檔案管理人員。形成一致意見如下：

　　一、職能劃分

　　1、局規劃(前期)科負責收集和整理各工程項目前期(即從工可至施工圖審查結束的)所有檔案資料。

　　2、局建設科負責除指揮部負責建設的工程項目外的所有縣鄉公路的建設檔案資料收集整理。

　　3、康莊辦負責所有康莊工程公路的檔案資料收集整理。

　　4、指揮部辦公室負責有關工程建設檔案的歸集、存檔及管理工作。

　　5、政策處理科負責政策處理有關的檔案資料收集整理。

　　6、工程科負責工程建設有關的檔案資料收集整理。

　　二、檔案整理管理指定專人負責

　　1、局規劃前期科的檔案資料整理管理由張友良同志負責。

　　2、局建設科檔案資料的整理管理由朱桂平同志負責。

　　3、康莊辦檔案資料的整理管理由陳文淵同志負責。

　　4、104國道東復線、82省道延伸線(城區至山頭姜)、104國道西復線窄橋工程、104國道青嶺至黃土嶺改建工程、北院線(長塘至七里)檔案資料的整理管理由徐智龍同志負責。

　　5、長決線檔案資料的整理管理由陳堅發同志負責。

　　6、北院線(七里至仙浦汪)檔案、資料的整理管理由朱桂平同志負責。

　　三、借閱制度

　　1、借閱者查閱檔案要在檔案室進行。檔案原件不得外借，因特殊情況需要外借的由分管領導簽字同意，并做好借閱手續。

　　2、檔案借閱涉及到指揮部紀要、聯系單、工程決算等密級檔案資料需由分管領導簽字同意借閱;一般檔案資料借閱由科室領導簽字同意借閱。

　　3、借閱者未經檔案室人員允許，對查閱的檔案資料不得擅自摘錄、拍照、復制等，凡經允許摘錄、復制的資料，必須經檔案人員審查和核對。

　　四、其它

　　檔案移交等工作按照局、指揮部有關檔案管理規定執行。希各有關科室，按此紀要認真執行。

檔案管理會議紀要 篇2

　　10月12日，延平區檔案局召開檔案安全專項工作會，局長、副局長、監督指導股、保管技術股、辦公室人員參加了會議，副局長王珍生同志主持了會議。辦公室對近期的檔案安全檢查自查情況進行了通報;副局長針對安全檢查工作及下一階段的檔案安全重點工作做了進一步要求，最后局長做總結講話，具體紀要如下：

　　會議指出，通過此次安全檢查，我局對檔案安全工作進行了進一步的明確，同時，也發現了一些存在的薄弱環節。比如：有多個滅火器壓力近臨界點將需更換;庫房衛生防蟲工作需加強;檔案大樓消防噴淋頭缺水。

　　會議要求，一是要進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性，加大宣傳力度，加強安全觀念。二是檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上，在日常工作中，做到規范化管理，保管技術股要認真做好庫房日常衛生、放足防蟲樟腦晶片;辦公室盡快落實消防維護方案，與物業溝通解決噴淋頭缺水問題;組織符合條件人員進行消防培訓。三是加強監管工作。今后要定期進行檔案安全檢查，發現問題及時糾正，如定期檢查安全出口、疏散通道及消防設施、滅火器材，確保消防設施和器材隨時處于良好狀態,保障疏散通道、安全出口暢通。

　　會議強調，檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我局將繼續按照此次檢查的精神和要求，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，把檔案安全工作認真的堅持下去，確保檔案安全萬無一失。

檔案管理會議紀要 篇3

　　20xx年5月18日上午，在行政樓六樓會議室，學校召開了檔案工作會議。各單位負責檔案工作的領導和兼職檔案員參加了會議。陳守銀副校長主持會議。

　　陳守銀副校長在講話中闡述了學校檔案工作的重要性。要求各單位重視檔案工作，按要求負責收集、整理，向檔案館移交檔案資料，并將移交檔案工作納入年終考核。陳守銀副校長還簡單介紹了各單位收集整理的檔案資料內容。

　　檔案館楊小熙請各單位于5月底前將本單位負責檔案工作的領導及兼職檔案員的名單蓋上公章后交檔案館;請個單位于本學期放假前將應移交的檔案按要求整理后移交檔案館。

檔案管理會議紀要 篇4

　　為進一步加強食品藥品應急管理工作，深入貫徹落實《突發事件應對法》，確保政令暢通，防止突發藥害事件發生。市局10月31日上午8:30，在局長辦公室召開局務會議，專門部署應急管理工作。參會人員局班子成員、機關各科室負責人，會議由袁景波局長主持。

　　會上，首先由汪宏君副局長傳達省、市政府應急管理工作會議精神。對全省近期處理應急工作的情況進行了通報并提出要求:進一步落實值班報告制度，加強應急工作培訓，提高處置應急管理工作的能力。

　　其次，由政策法規科楊泉科長組織學習《遼陽市藥品及醫療器械投訴舉報管理辦法》。

　　最后，袁景波局長就應急管理工作強調:

　　一、進一步提高認識，增強政治敏感性。

　　一是應急管理工作是關注民生、以人為本，落實科學發展觀的根本要求，是各級政府的重要職責。二是做好應急管理工作是促進社會和諧的有效措施，當前我國正處于經濟轉型、社會轉型的重要階段，是各種社會矛盾的凸顯期和高發期。三是做好應急管理工作是保障經濟又好又快發展的基礎。四是全面做好食品藥品安全監管工作，防止藥害事件發生，要求我們必須居安思危，常備不懈。各業務科室、行政許可受理辦、投訴舉報中心要加強綜合協調，增強處置投訴舉報事件的政治敏感性，認識投訴舉報無小事。

　　二、突出重點，全面抓好應急管理工作。

　　一是進一步完善應急預案體系建設。切實抓好《遼陽市藥品和醫療器械應急預案》和《遼陽市食品安全重大事故應急預案》的落實。二是搞好應急預案的學習、宣傳。注重掌握政策法規，尤其要認真學習《遼陽市藥品、醫療器械投訴舉報受理管理辦法》，按辦事程序和時限做好投訴舉報工作。三是抓好藥械不良反應監測工作，發生重大不良反應及時上報。四是明確責任，逐級負責。應急工作要本著“統一領導、分類管理、分級負責”的原則，真正做到“橫向到邊，縱向到底”。對應急預案進行細化分解，責任落實到部門和人員。四是加強值班值宿和報告制度。認真落實24小時值班制度，保證通信暢通。五是要充分利用移動短信平臺，提高應急管理工作效率。

　　三、加強領導、落實責任。

　　一是市局應急管理領導小組要承擔起全局的應急工作領導責任，辦公室具體負責應急工作的指揮協調，96111舉報中心負責受理并處置。各縣(市)區局也要成立應急管理工作領導小組。二是完善考核和責任追究，由監察科負責，采取定時和不定時方式進行監督考核。三是制度完善方面由法規科負責。四是完善軟硬件設施，全面保障應急管理工作的順利開展。五是應急工作的車輛必須第一時間保障。

　　袁景波局長再一次要求機關各科室要做好全年工作收尾。嚴格按照年初確定的工作目標、任務，確保全年工作圓滿完成。

檔案管理會議紀要 篇5

　　20xx年7月24日上午，學院院長劉前貴同志在學院六樓會議室主持召開了財務工作會議，學院副院長范勇毅、計財處科級以上干部參加了會議。會議就副院長范勇毅同志協助劉前貴院長分管計財處工作和簽批事宜做了具體規定，會議還聽取了計財處各部門工作匯報和學院財務檢查情況的匯報，并就當前學院財務工作、報帳程序、內部管理等做了具體部署。現就會議精神紀要如下：

　　一、會議認為，過去的一年是學院不平凡的一年，是艱苦奮斗的一年，在資金極度緊張的情況下，全體財務人員團結一致，無私奉獻，積極籌措資金，為學院正常運作和建設發展做出了貢獻。目前，財務工作的主要問題一是收入少，二是欠債多，三是行效率低，四是財務內部管理需要加強。

　　二、會議決定：

　　1、學院本部水、電、暖費用、銀行利息、燃油費、人員開支、各部門包干經費使用、職工借款、差旅費、報帳等日常業務開支由范勇毅副院長簽批，

　　2、其它項目支出金額在20xx元以下開支由范勇毅副院長簽批，20xx元以上由劉前貴院長簽批，大額資金的使用由學院黨委會集體研究決定。

　　3、各分院包干經費使用和正常業務開支由范勇毅副院長審核簽批。

　　4、加強收費統一管理。學院規定，全日制大專學費、宿費;全日制中專學生宿費;各級各類短期培訓學員宿費，統一由學院計財處收費科收繳。各部門自行收費項目必須經學院批準后方可收取，并要按規定與學院分成。所有收費必須健全手續、完善制度，特別是支出情況要向本部門公開、透明。所有收費項目必須符合國家政策法規，對于個別部門瞞報漏報收入支出，一經查出，學院將全部沒收，并追究部門主要負責人責任，對于收費項目有違反國家有關規定造成不良后果的，其責任自負。

　　三、會議強調，計財處今后要加強內部人員和財務管理，嚴明紀律、嚴格分工、各司其職、相互配合、互相監督;領導簽批交辦的事宜要立即執行，不得積壓、拖欠;要提高資金運行效率，確保學院有良好的信譽;要嚴格執行預算管理，增收節支，杜絕跑、冒、滴、漏，確保學院正常運作。

　　四、會議要求：

　　1、計財處每學期要向黨委會匯報一次學院財務收支情況，并通過學院網站向全體職工公布一次學院收支情況。

　　2、計財處每半月要向院長和分管院長報送一次學院財務收支情況明細表，每半月由院長或分管院長主持召開一次財務工作調度會，研究安排資金使用的數量和方向，確定之后由計財處執行。