物業(yè)部門(mén)會(huì)議紀(jì)要范文(精選5篇)
物業(yè)部門(mén)會(huì)議紀(jì)要范文 篇1
參加者:物業(yè)有關(guān)人員,部分樓主代表和業(yè)主代表
地點(diǎn):國(guó)風(fēng)北京小區(qū)609樓物業(yè)會(huì)議室
時(shí)間:8月19日10:00~12:10
議題:
1.物業(yè)費(fèi)交費(fèi)問(wèn)題:
物業(yè)張怡經(jīng)理同意物業(yè)費(fèi)按照季繳納。每一季末繳納一次物業(yè)費(fèi)。
2.停車(chē)管理費(fèi)問(wèn)題
物業(yè)要求更多的時(shí)間以調(diào)研周?chē)貐^(qū)的停車(chē)收費(fèi)問(wèn)題。因此,業(yè)主代表要求在調(diào)研結(jié)果出來(lái)之前,緩繳停車(chē)管理費(fèi)。并要求物業(yè)保證不會(huì)再出現(xiàn)阻攔持有舊車(chē)證的業(yè)主車(chē)輛進(jìn)出的現(xiàn)象。物業(yè)同意緩繳停車(chē)管理費(fèi),并作出了不阻攔業(yè)主車(chē)輛的承諾。
3.海底撈員工入住問(wèn)題
經(jīng)過(guò)物業(yè)和出租房屋的業(yè)主、海底撈經(jīng)理協(xié)商,海底撈人員將在今年9月底租房合同到期后退出國(guó)風(fēng)北京。業(yè)主代表基本同意再等待一段時(shí)間。廣大業(yè)主也要拭目以待。
4.小區(qū)業(yè)主出入智能化問(wèn)題
業(yè)主代表倡議,小區(qū)大門(mén)安裝智能化門(mén)卡裝置,方便小區(qū)業(yè)主出入,并將小區(qū)業(yè)主和訪(fǎng)客以及無(wú)關(guān)人員區(qū)分開(kāi)。物業(yè)表示將調(diào)研此問(wèn)題物業(yè)會(huì)議紀(jì)要范文物業(yè)會(huì)議紀(jì)要范文。
5.車(chē)庫(kù)出入智能化問(wèn)題
物業(yè)建議,每個(gè)固定車(chē)位將安裝車(chē)位鎖,以防止固定車(chē)位被占用的問(wèn)題。業(yè)主代表考慮此種做法可能會(huì)增加業(yè)主停車(chē)的困難和時(shí)間。雙方?jīng)Q定將廣泛征求廣大業(yè)主的意見(jiàn)后再行決定。
另外,業(yè)主代表建議,車(chē)庫(kù)出入口應(yīng)該有電子抬桿系統(tǒng),以加強(qiáng)車(chē)庫(kù)停車(chē)安全并防止亂停車(chē)的問(wèn)題。物業(yè)將調(diào)研后決定。
6.消防栓問(wèn)題
經(jīng)協(xié)商,物業(yè)將根據(jù)每單元裝修完成情況,逐漸將缺失的消防設(shè)備安裝到位。并保證在今年年底之前將全部的消防設(shè)備補(bǔ)齊。
7.‘首開(kāi)集團(tuán)’廣告牌問(wèn)題
業(yè)主代表將草擬‘關(guān)于此問(wèn)題致首開(kāi)集團(tuán)的函’,并征求業(yè)主簽名;并和首開(kāi)集團(tuán)協(xié)商解決。在10月1日物權(quán)法實(shí)施以后,如果還沒(méi)有解決此問(wèn)題,將通過(guò)法律途徑解決。
8.電梯問(wèn)題
經(jīng)協(xié)商,每單元兩部電梯將分為貨梯和客梯?吞輰⒉鸪o(hù)板,并禁止貨運(yùn)和寵物入內(nèi)。
9.保安問(wèn)題
業(yè)主代表對(duì)于保安問(wèn)題的改進(jìn)作出了肯定,但也指出了仍然存在很多問(wèn)題,例如保安沒(méi)有受到必要的培訓(xùn),保安人手嚴(yán)重不足導(dǎo)致保安人員長(zhǎng)期超時(shí)工作而導(dǎo)致工作質(zhì)量低下等問(wèn)題。物業(yè)部門(mén)也承認(rèn)上述問(wèn)題,并表示繼續(xù)整改。如果有必要,在年底和現(xiàn)保安部門(mén)合同期滿(mǎn)后,將考慮更換保安部門(mén)。
10.自行車(chē)停放問(wèn)題
業(yè)主代表和物業(yè)探討了利用現(xiàn)有的自行車(chē)車(chē)庫(kù),并雇人專(zhuān)門(mén)看管車(chē)輛(有償)的做法。將在廣泛收集業(yè)主意見(jiàn)后決定是否實(shí)施。
11.文明養(yǎng)犬問(wèn)題
業(yè)主和物業(yè)將通過(guò)各種手段,宣傳文明養(yǎng)犬。
沒(méi)有形成決定的問(wèn)題,將在下一次物業(yè)和業(yè)主代表會(huì)議上討論并解決。
請(qǐng)各位業(yè)主,從今天起,自行安排時(shí)間到物業(yè)部門(mén)繳納物業(yè)管理費(fèi),可以按季繳納。停車(chē)管理費(fèi)暫緩繳納,等待通知物業(yè)會(huì)議紀(jì)要范文辦公文秘。
物業(yè)部門(mén)會(huì)議紀(jì)要范文 篇2
時(shí)間:20xx年9月4日下午
地點(diǎn):部門(mén)六樓會(huì)議室
參加人員:盧明生、曹湘武、劉正遠(yuǎn)、謝振華、冷宏、陳光耀、張守青、曹麗梅、鄧淑娟、夏祖聯(lián)、張賢義、傅成梅、吳俊峰、劉新建、趙久建
主持人:劉正遠(yuǎn)
記錄:謝振華
會(huì)議內(nèi)容:
一、宣布人事任免通知
聘任傅成梅同志為合正佳園管理處主任,免去其合正星園管理處副主任職務(wù)
免去張賢義同志合正佳園管理處主任職務(wù),調(diào)部門(mén)機(jī)關(guān)另行安排工作。
二、內(nèi)審工作安排
品質(zhì)部冷經(jīng)理按照已下發(fā)的《內(nèi)審方案》作了內(nèi)審工作安排,并指出內(nèi)審工作重點(diǎn):
1、查現(xiàn)場(chǎng)與文件、相關(guān)法律法規(guī)的符合性;
2、查質(zhì)量記錄,要求按規(guī)定填寫(xiě);
3、現(xiàn)場(chǎng)詢(xún)問(wèn)部門(mén)的質(zhì)量方針、各部門(mén)的質(zhì)量目標(biāo)包括8月份質(zhì)量目標(biāo)完成情況及崗位職責(zé)和操作流程等
三、其他工作安排
辦公室:準(zhǔn)備有關(guān)最低工資方案、社保的相關(guān)資料,提交下周一例會(huì)討論;近期到人才大市場(chǎng)招聘客服主管數(shù)名。
品質(zhì)部:組織內(nèi)審工作;組織修訂小區(qū)服務(wù)質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)和9月份的質(zhì)量考核;檢查不合格項(xiàng)關(guān)閉情況;舉行內(nèi)審員培訓(xùn)。
工程部:準(zhǔn)備有關(guān)資料,9月18日例會(huì)集中討論小區(qū)工程保修及整改工作。
會(huì)議要求,9月份工作一切圍繞ISO9000試運(yùn)行,各部門(mén)通過(guò)艱苦細(xì)致的工作,達(dá)到內(nèi)審要求;各職能部門(mén)完成對(duì)合正佳園管理處的協(xié)調(diào)配合工作。
物業(yè)部門(mén)會(huì)議紀(jì)要范文 篇3
會(huì)議時(shí)間:20xx年3月23日,星期日
會(huì)議地點(diǎn):項(xiàng)目會(huì)議室
參會(huì)人員:、
主持人員:
缺席人員:
會(huì)議記錄:
會(huì)議內(nèi)容:
一、工程
1、:土建工程師,負(fù)責(zé)小區(qū)
目前小區(qū)施工進(jìn)度情況如下:
(1)對(duì)于1號(hào)槽打樁情況預(yù)計(jì)正常情況下在9月10日完成。
(2)市政改線(xiàn)問(wèn)題:網(wǎng)通方面已完成砌井,目前正在完成尋線(xiàn)任務(wù);燃?xì)夤艿婪矫妫┕みM(jìn)展落后,雖再三催促,情況仍舊無(wú)改觀(guān)。
(3)復(fù)核6、7號(hào)樓定位。
(4)已確定廣場(chǎng)以及4、5號(hào)樓的標(biāo)高。
(5)6、7、8號(hào)樓側(cè)磚渣臨時(shí)施工道路今天清理完成。
(6)級(jí)配砂石褥墊層,建議改成碎石褥墊層。
2、:土建工程師,負(fù)責(zé)公園項(xiàng)目。
對(duì)于小區(qū)目前進(jìn)展情況匯報(bào)如下:
(1)配合魏工已完成小區(qū)現(xiàn)場(chǎng)的標(biāo)高測(cè)量。
對(duì)于公園目前進(jìn)展情況匯報(bào)如下:
(1)已完成公園舊渠回填工作;
(2)今天確定湖底標(biāo)高,下午進(jìn)行湖的放線(xiàn)工作,兩天內(nèi)完成線(xiàn)型工作。
(3)湖底土工布在月底施工完成;
(4)小溪擋墻漿砌片石砌筑完成,小瀑布基礎(chǔ)施工完成。
(5)兒童廣場(chǎng)因增加大型喬木基礎(chǔ)無(wú)法施工,設(shè)計(jì)重新出方案。
(6)主廣場(chǎng)鋪裝因政府領(lǐng)導(dǎo)要求主廣場(chǎng)增加圍棋、擺放棋陣,暫時(shí)停工,需要設(shè)計(jì)出圖紙,政府相關(guān)部門(mén)進(jìn)行確定設(shè)計(jì)方案后再行施工。
(7)北廣場(chǎng)月底鋪裝完成50%、茶樓結(jié)構(gòu)框架柱完成。
(8)下午測(cè)量假山高度,計(jì)劃在月底完成假山的施工。
(9)對(duì)于喬木、灌木進(jìn)場(chǎng)種植,按照進(jìn)度完成80%,因草皮價(jià)格未定,草坪進(jìn)場(chǎng)問(wèn)題推遲。
(10)人工湖北側(cè)土方開(kāi)挖在8月26日前完成。
3、:主要負(fù)責(zé)合同方面的工作。
目前已完成噴泉以及6、7、8號(hào)樓CFG樁合同,對(duì)于小區(qū)總包合同需
要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行確定方案。
二、對(duì)于目前現(xiàn)場(chǎng)狀況進(jìn)行總結(jié)并做出工作安排
1、針對(duì)目前形勢(shì),現(xiàn)在小區(qū)施工為重點(diǎn),10月下旬必須達(dá)到正負(fù)零,按進(jìn)度計(jì)劃嚴(yán)格保證1號(hào)樓工期,并且9月10號(hào)必須完成1號(hào)槽打樁工作。
2、人事變動(dòng):因?yàn)樾^(qū)工程緊張,配合工作,8月25日再調(diào)回公園工程。
公園工程:主要由負(fù)責(zé),及配合工作,在8月底9月初按照政府既定目標(biāo)完成,3個(gè)人進(jìn)行溝通,結(jié)合工作安排,交出一份工作計(jì)劃方案。
小區(qū)工程:主要由負(fù)責(zé),以及即將到來(lái)同事配合工作,3人依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)狀況,結(jié)合工程特點(diǎn)及既定工期目標(biāo),編制切實(shí)可行的工作計(jì)劃安排。
3、對(duì)于公園的安排,要抓緊與設(shè)計(jì)對(duì)接,及時(shí)確定80棵樹(shù)的排列方案以及4個(gè)構(gòu)筑物外形設(shè)計(jì)方案;對(duì)于水幕電影設(shè)計(jì)公司于2天內(nèi)進(jìn)場(chǎng),要與郭工對(duì)接好工作;景墻等需要等領(lǐng)導(dǎo)確定方案后進(jìn)行施工。
4、綠化方面,需要對(duì)每日進(jìn)場(chǎng)苗木進(jìn)行記錄,并且逐項(xiàng)進(jìn)行規(guī)格對(duì)比,負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的匯總工作。并且今天確定草坪價(jià)格,確保其根據(jù)實(shí)際進(jìn)度進(jìn)場(chǎng)。
5、收集好的公園坐凳、垃圾桶、指示牌的資料,整理好照片,匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)最終確定。
6、工程部人員做事前需進(jìn)行成熟考慮再行動(dòng),要有正確的辦事思路。
三、對(duì)于目前項(xiàng)目進(jìn)度工作的評(píng)價(jià)總結(jié)
1、公園對(duì)于政府部門(mén)8月底9月初的檢查工作,要抓緊確定草坪的價(jià)格以及鋪裝范圍。并且對(duì)于假山、水幕噴泉、湖的施工任務(wù)工期要抓緊。
2、對(duì)于設(shè)計(jì)的選型,我們要注重最終效果,不能盲目聽(tīng)取,對(duì)于坐凳、垃圾桶、指示牌的選擇需要準(zhǔn)備好2到3種方案,包括圖紙、圖片等整理好的資料,交給政府領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、針對(duì)目前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力,進(jìn)度問(wèn)題為重中之重。施工單位已經(jīng)進(jìn)場(chǎng),注意與施工單位管理人員的選擇,注意協(xié)調(diào)方式讓其服從管理。小區(qū)方面需要注意施工進(jìn)度,其中以1號(hào)樓為重點(diǎn),計(jì)劃落實(shí)到每天上,按日進(jìn)度監(jiān)督施工單位,并且迅速督促施工單位進(jìn)行臨建形象的建設(shè)工作;并且做好與施工單位水電等安全方面的接管工作。
4、對(duì)工作的要求是對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)安排的工作應(yīng)及時(shí)進(jìn)行匯報(bào),每天都應(yīng)該有計(jì)劃安排。工程部人員應(yīng)該隨時(shí)開(kāi)會(huì)解決存在的問(wèn)題,不能拖延。
5、指導(dǎo)工程部解決存在的現(xiàn)場(chǎng)管理問(wèn)題如下:
(1):對(duì)于小區(qū)內(nèi)燃?xì)夤艿栏木(xiàn)方面,一直拖延。
(2)需要盡快確定公園山坡草皮的種類(lèi);
(3)制定每天的苗木進(jìn)場(chǎng)進(jìn)度計(jì)劃,與等負(fù)責(zé)人員接洽溝通。
(4)監(jiān)督施工單位按進(jìn)度進(jìn)行。今天與一中負(fù)責(zé)人接洽,確定好開(kāi)門(mén)位置。
(5)對(duì)于反映的暗渠施工單位匯報(bào)的預(yù)算與合同約定的不一致問(wèn)題,把預(yù)算內(nèi)容交與王春吉經(jīng)理處理。
(6)工程部人員要注意協(xié)調(diào)方式,有自己的工作原則。
四、會(huì)議總結(jié)
根據(jù)目前的狀況,希望大家在這個(gè)團(tuán)隊(duì)中,培養(yǎng)正確的工作方式和做事思路,團(tuán)隊(duì)合作,共同解決實(shí)際問(wèn)題。
物業(yè)部門(mén)會(huì)議紀(jì)要范文 篇4
時(shí)間:20xx年8月26日上午9點(diǎn)
地點(diǎn):
主持人:
參會(huì)人:曹子義(黨委副書(shū)記、人大主席)曹嶺(黨委副書(shū)記、紀(jì)委書(shū)記)張道元(黨委委員、政法委書(shū)記)劉天鶴(副科級(jí)干部、白泥村包村領(lǐng)導(dǎo))張清富(白泥村支書(shū))、熊健(國(guó)土所所長(zhǎng))申時(shí)明(村建站站長(zhǎng))李道余(群眾代表)劉敦榮(群眾代表)劉敦學(xué)(群眾代表)吳浩(湖北殷祖古建園林工程有限公司)呂世華(大方科技園藝場(chǎng))黃安順(貴州眾隆土建工程勞務(wù)服務(wù)有限公司)李龍重(貴州淇鈴交通建筑工程有限公司)
記錄:羅兵
會(huì)議內(nèi)容:
一、本次競(jìng)爭(zhēng)性談判嚴(yán)格按照“公平、公正、公開(kāi)”的原則進(jìn)行,由鎮(zhèn)紀(jì)委書(shū)記曹嶺和三名群眾代表全程監(jiān)督,確保了此次競(jìng)爭(zhēng)性談判結(jié)果的客觀(guān)、公正、真實(shí)。
二、會(huì)上,對(duì)各參與本次競(jìng)爭(zhēng)性談判的承包單位進(jìn)行了資格審查,并由評(píng)標(biāo)小組通過(guò)類(lèi)似工程業(yè)績(jī)、設(shè)計(jì)方案評(píng)比以及投標(biāo)報(bào)價(jià)三個(gè)元素對(duì)各單位進(jìn)行了綜合評(píng)分,最后的評(píng)分結(jié)果為:大方科技園藝場(chǎng)99.99分;湖北殷祖古建園林工程有限公司95.95分;貴州眾隆土建工程勞務(wù)服務(wù)有限公司91.77分;貴州淇鈴交通建筑工程有限公司91.47分。大方科技園藝場(chǎng)以99.99分榮居第一,成為本項(xiàng)目的第一中標(biāo)人。
三、為確保該工程項(xiàng)目能保質(zhì)保量有序進(jìn)行,中標(biāo)人應(yīng)向業(yè)主繳納工程總價(jià)的10%作為保證金,待工程竣工驗(yàn)收后一次性無(wú)息退還。
四、若第一中標(biāo)人棄權(quán),自動(dòng)按本次評(píng)分排名進(jìn)行遞補(bǔ)。
物業(yè)部門(mén)會(huì)議紀(jì)要范文 篇5
開(kāi)標(biāo)時(shí)間:20xx年X月11日下午14:00
開(kāi)標(biāo)地點(diǎn):
主持人:
開(kāi)標(biāo)人:
唱標(biāo)人:
監(jiān)標(biāo)人:
記錄人:
20xx年XX月11日下午14:00于XX廠(chǎng)對(duì)公路橋梁廢舊模板招標(biāo)事項(xiàng)進(jìn)行了開(kāi)標(biāo),本次參加會(huì)議的人員有:
開(kāi)標(biāo)情況如下:
1、本次招標(biāo)共計(jì)發(fā)放招標(biāo)文件3份,收到密封良好的投標(biāo)文件3份,經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)核實(shí),所有投標(biāo)文件密封符合要求,所附資質(zhì)資料符合要求,3家參加投標(biāo)的單位均為合格有效的投標(biāo)方。
2、投標(biāo)報(bào)價(jià)情況如下(按從高到低順序排列):
物資經(jīng)銷(xiāo)有限公司1600元/噸
廢舊物資收購(gòu)站1550元/噸
廢舊金屬回收有限公司1509元/噸
3、經(jīng)所有參加評(píng)標(biāo)人員查詢(xún)網(wǎng)20xx年XX月11日XX省廢舊鋼鐵市場(chǎng)價(jià)格(見(jiàn)附件廢鋼價(jià)格行情),因?yàn)閄X縣絕大部分廢舊鋼鐵基本上都是發(fā)往XX市各大鋼廠(chǎng)銷(xiāo)售,參照XX市重廢價(jià)格1780-1800元/噸的不含稅市場(chǎng)價(jià)格計(jì)算,按照銷(xiāo)售廢鐵實(shí)際承擔(dān)的稅率大約為5%計(jì)算,其大致承擔(dān)稅費(fèi)為90元/噸。另外回收單位需要在現(xiàn)場(chǎng)解體廢舊模板,大致費(fèi)用約為20元/噸。從XX縣到XX市的運(yùn)輸距離約為300公里,其需要承擔(dān)的運(yùn)費(fèi)約為80元/噸(按照超載情況計(jì)算約為0.27元/噸)。因此收購(gòu)單位需要承擔(dān)的成本約為190元/噸(90+20+80=190)。
按此計(jì)算,收購(gòu)單位能夠承受的基本價(jià)格約為1600元/噸的情況下可能有微薄的利潤(rùn),物資經(jīng)銷(xiāo)有限公司報(bào)價(jià)1600元/噸的價(jià)格較為合理。
因此所有參與會(huì)議人員均同意按照1600元/噸的價(jià)格將本次招標(biāo)的公路橋梁廢舊模板出售給物資經(jīng)銷(xiāo)有限公司。
參與評(píng)標(biāo)人員簽字: