第二次采購會議紀(jì)要范文（精選17篇）
第二次采購會議紀(jì)要范文 篇1
20xx年5月21日，市局政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組召開政府采購工作會議，政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組成員程筱蘭、張秀芳、余文生、姚新貴、李丹峰、劉正發(fā)、采購部門負(fù)責(zé)人周力東和政府采購辦公室成員胡傳海參加會議，各區(qū)局辦公室主任列席了辦公用品采購會議。會議由政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組組長程筱蘭主持。會議研究確定了20xx年辦公用品和電腦耗材采購及電腦維修定點(diǎn)單位。現(xiàn)將有關(guān)內(nèi)容紀(jì)要如下:
按照《馬鞍山市國家稅務(wù)局政府采購管理試行辦法》規(guī)定，市局政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組決定對我局20xx年辦公用品和電腦耗材采購及電腦維修定點(diǎn)單位實(shí)行公開招標(biāo)。政府采購辦公室在全市隨機(jī)抽取5家規(guī)模較大的文化辦公用品銷售單位和6家規(guī)模較大的電腦耗材和電腦維修經(jīng)營單位，由機(jī)關(guān)服務(wù)中心提供辦公用品采購目錄，由信息中心提供電腦耗材和電腦維修采購目錄，由政府采購辦公室編制招標(biāo)通知書，市局監(jiān)察室受理并保管標(biāo)書。各投標(biāo)單位就目錄內(nèi)商品和本單位優(yōu)勢商品進(jìn)行報價，并給出具體的折扣比率和售后服務(wù)承諾。
會議現(xiàn)場開啟標(biāo)書，并在開標(biāo)的同時，分別聽取各參標(biāo)單位代表就公司基本情況、商品報價、服務(wù)承諾、具體折扣率等方面的介紹。鑒于我局辦公用品主要集中在復(fù)印紙和筆，所以要求各投標(biāo)單位對復(fù)印紙和筆進(jìn)行了指定具體品牌的再次報價，對色帶等部分電腦耗材進(jìn)行了第三方詢價。會議最后，由參會的政府采購采購領(lǐng)導(dǎo)小組成員、采購部門負(fù)責(zé)人和政府采購辦公室成員，以投票的方式確定20xx年辦公用品采購定點(diǎn)單位是馬鞍山市花山延平文化辦公用品專營店，20xx年電腦耗材采購定點(diǎn)單位是馬鞍山市華星數(shù)碼自動控制工程有限公司，20xx年電腦維修定點(diǎn)單位是馬鞍山市聯(lián)訊科技有限公司。
第二次采購會議紀(jì)要范文 篇2
20xx年6月1日上午，受鄒春平副縣長委托，縣府辦副主任王海偉召集法制辦周伯君，發(fā)改局陳曉溫，審計(jì)局潘小青，財(cái)政局季耀武、張秀芬、季麗春、陳明浩，交通局吳金平，國土局王煥開，水利局阮文勇，規(guī)劃建設(shè)局周培玉、徐薺，縣招管辦葉珍麗，縣招投標(biāo)中心葉利軍、張小斌、王迅、項(xiàng)盈盈等人員，在縣政府三樓會議室專題研究討論青田縣政府采購有關(guān)問題，并形成一致意見。現(xiàn)紀(jì)要如下:
一、關(guān)于政府采購小額零星工程問題。20xx年8月公開招標(biāo)
確定的全縣20xx-20xx年度小額零星工程施工定點(diǎn)項(xiàng)目，其采購限額標(biāo)準(zhǔn)分別設(shè)定為裝飾裝修工程5萬、市政工程5萬、房建建筑10萬。限額標(biāo)準(zhǔn)以下的項(xiàng)目，經(jīng)縣采購辦批準(zhǔn)后，可以按單位內(nèi)部政府采購程序進(jìn)行自行采購，采購結(jié)果須經(jīng)本單位分管紀(jì)檢工作的領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后報縣采購辦備案。若事先無法制定具體工程量清單的小額零星工程項(xiàng)目，報縣財(cái)政項(xiàng)目評審中心和縣審計(jì)局審價中心評審時，按項(xiàng)目估算進(jìn)行評審，結(jié)算時按實(shí)際工程量進(jìn)行評審，最終評審價原則上不得超過項(xiàng)目估算價，確需調(diào)整的，須報經(jīng)縣采購辦審批同意。臨時搶修工程，須先報縣發(fā)展和改革局批復(fù)后再實(shí)施，確需提前施工的，可先實(shí)施后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。
二、關(guān)于建立政府采購誠信保證金制度問題。同意建立政府采購誠信保證金制度。誠信保證金要按照自愿原則繳納，金額暫定為人民幣2萬元，期限為一年。繳納誠信保證金的供應(yīng)商在有效期限內(nèi)，參與單個項(xiàng)目投標(biāo)保證金在5萬元(含5萬元)以內(nèi)的，可免交投標(biāo)保證金。單個項(xiàng)目投標(biāo)保證金在5萬元以上的，應(yīng)繳納高于5萬元以上的差額部分，項(xiàng)目完成后按規(guī)定退還差額部分。
三、關(guān)于建立重大項(xiàng)目政府采購專家論證制度問題。對采購項(xiàng)目預(yù)算金額達(dá)200萬元(含200萬元)以上，或采購項(xiàng)目預(yù)算金額不到200萬元、但技術(shù)要求特殊復(fù)雜的采購文件，采購人應(yīng)組織有關(guān)行業(yè)專家、政府采購監(jiān)督管理部門進(jìn)行合法性、合理性論證，使采購文件更加完善、科學(xué)、合理。采購文件論證所需的專家勞務(wù)費(fèi)由采購人按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)支付。
四、關(guān)于評標(biāo)專家確定問題。對行業(yè)、產(chǎn)品特殊的政府采購項(xiàng)目，評標(biāo)專家?guī)熘袥]有所需評標(biāo)專家或者評標(biāo)專家數(shù)量達(dá)不到所需數(shù)量時，可由采購人、政府集中采購機(jī)構(gòu)或者其他采購代理機(jī)構(gòu)按照規(guī)定，在相關(guān)工作領(lǐng)域有突出的專業(yè)特長并熟悉市場銷售行情的專業(yè)人員中選擇確定評標(biāo)專家。縣招管辦應(yīng)對這些審核合格的專業(yè)人員組建臨時專家?guī)欤瑥浹a(bǔ)我縣專家?guī)熘性u標(biāo)專家不足和來源不穩(wěn)定等問題。
五、關(guān)于政府采購實(shí)際結(jié)算價超合同價10%問題。采購人在合同履行中，需追加與合同標(biāo)的相同的貨物、工程或者服務(wù)的,在不改變合同其他條款的前提下，可以與中標(biāo)人協(xié)商簽訂補(bǔ)充合同，但所有補(bǔ)充合同的采購金額不得超過原合同采購金額的10%。
對超過原合同采購金額10%的，采購人必須報縣采購辦審批同意后，方可辦理備案和資金結(jié)算。否則，有關(guān)單位不得辦理備案和資金結(jié)算等手續(xù)。
抄送:縣法制辦，縣發(fā)改局，縣審計(jì)局，縣財(cái)政局，縣交通局，縣國土局，縣水利局，縣規(guī)劃建設(shè)局，縣招管辦，縣招投標(biāo)中心。
第二次采購會議紀(jì)要范文 篇3
發(fā)文單位】區(qū)交管辦〔20xx〕5號(區(qū)交管辦、區(qū)財(cái)政局)
【發(fā)文時間】20xx年6月44日
【實(shí)施時間】20xx年6月24日
20xx年6月22日下午，在區(qū)財(cái)政局六樓會議室召開了政府采購工作協(xié)調(diào)會，會議由區(qū)公共資源交管辦主任劉義敏主持，區(qū)財(cái)政局副局長鄭建勛、區(qū)交管辦副主任潘萍萍以及區(qū)采購辦、區(qū)政府采購中心等有關(guān)人員參加了會議。會議聽取了區(qū)采購辦、區(qū)采購中心關(guān)于執(zhí)行《鎮(zhèn)海區(qū)政府采購程序及實(shí)施規(guī)范(試行)》(鎮(zhèn)采購辦〔20xx〕126號文)有關(guān)情況的匯報。為認(rèn)真貫徹落實(shí)鎮(zhèn)采購辦〔20xx〕126號文精神，對政府采購的操作程序作進(jìn)一步細(xì)化明確，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)紀(jì)要如下:
一、政府采購方式確定和改變
1、采購文件受收的供應(yīng)商只有2家，采購響應(yīng)截止時間止，2家供應(yīng)商準(zhǔn)時提交響應(yīng)文件，如果采購文件沒有不合理?xiàng)l款，采購信息公告及相關(guān)程序符合規(guī)定，原為非招標(biāo)采購方式的，經(jīng)所有參與響應(yīng)供應(yīng)商書面確認(rèn)，并報區(qū)采購辦批準(zhǔn)，可以按原采購方式繼續(xù)進(jìn)行采購活動。
改變采購方式的應(yīng)將采購程序、評審方法和原則告知所有參與響應(yīng)供應(yīng)商并經(jīng)其書面確認(rèn)，并報區(qū)采購辦批準(zhǔn)。
2、采購文件受收的供應(yīng)商大于3家(含),采購響應(yīng)截止時間止參與采購響應(yīng)的供應(yīng)商只有2家的，經(jīng)所有準(zhǔn)時參與的供應(yīng)商認(rèn)可并書面承諾同意采購活動延時的，采購活動可適當(dāng)延時。
延時后，響應(yīng)供應(yīng)商仍只有2家的，如采購文件沒有不合理?xiàng)l款，采購信息公告及相關(guān)程序符合規(guī)定，按本款第1條處理。
3、社會影響大、關(guān)系民生問題、關(guān)系政府形象以及采購預(yù)算金額達(dá)到300(含)萬元以上的重大項(xiàng)目采購，在采購文件公開發(fā)布前，原則上將采購需求等在寧波政府采購網(wǎng)上公開征求潛在供應(yīng)商意見或咨詢專家意見。
4、重大采購項(xiàng)目準(zhǔn)時參與的供應(yīng)商或者對采購文件作出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)只有2家的，應(yīng)終止本次采購活動，重新修改采購文件，降低供應(yīng)商特定資格條件或技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)后重新組織采購。如采購公告發(fā)布前，已在寧波政府采購網(wǎng)上公開征求潛在供應(yīng)商意見或已咨詢專家意見的，可按本款第1條處理。
5、采購項(xiàng)目實(shí)施單一來源采購的，原則上應(yīng)將擬采用單一來源采購的信息上網(wǎng)公示五個工作日，公開征求潛在供應(yīng)商意見。
二、采購需求、評審條款制定
6、注冊資金和業(yè)績條件應(yīng)與采購項(xiàng)目總體規(guī)模相適應(yīng)。對供應(yīng)商注冊資金資格要求的設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)不宜過高，一般為采購項(xiàng)目規(guī)模的2-5倍。
7、采用綜合評分法的其價格分權(quán)重貨物類一般應(yīng)在50%及以上，服務(wù)類一般應(yīng)在15%及以上，因特殊情況需降低價格分權(quán)重的，原則上應(yīng)組織相關(guān)專家論證。
三、政府采購評審專家使用
8、重大采購項(xiàng)目的評審小組成員應(yīng)當(dāng)七人以上，其中技術(shù)、經(jīng)濟(jì)專家應(yīng)為五人以上單數(shù)，合同管理等方面專家一人。
9、政府采購評審小組中，采購人代表最多參加一人，且不能獲得評審勞務(wù)報酬。
四、澄清問題和比較與評價
10、在評審中評審人員不按采購文件評分標(biāo)準(zhǔn)評審的，其評分無效，要求重新評分。
11、評審人員給予供應(yīng)商技術(shù)分、商務(wù)分、資信分等滿分或全部為設(shè)定基本分的，評審人員應(yīng)作書面說明。
第二次采購會議紀(jì)要范文 篇4
發(fā)布時間:20xx-08-12
所在地:黑龍江
行業(yè):輕工行業(yè)
截至日期:未確定
標(biāo)書下載:
摘要:
招標(biāo)內(nèi)容:
采購人:東北農(nóng)業(yè)大學(xué)
項(xiàng)目編號:SC[20xx]0825
項(xiàng)目名稱:東北農(nóng)業(yè)大學(xué)辦公家具等采購及服務(wù)
標(biāo)前會時間:20xx年8月9日下午14時
標(biāo)前會地點(diǎn):黑龍江省政府采購中心二樓開標(biāo)大廳
參加人員:東北農(nóng)業(yè)大學(xué)楊慶華、方濤、孫井坤以及報名供應(yīng)商代表
主持人:史旭升
內(nèi)容:
問題1:圖片如何獲取?
答:按照用戶單位要求，為了避免投標(biāo)供應(yīng)商虛假應(yīng)答(或復(fù)制粘貼招標(biāo)文件作為其投標(biāo)文件)，本次招標(biāo)不提供圖片，但要求投標(biāo)供應(yīng)商必須提供所投產(chǎn)品的圖片，并作為合同簽訂、驗(yàn)收的依據(jù)。
問題2:評分細(xì)則商務(wù)部分不明確，如何獲取鏈接?
答:第一步:搜索“中國國家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會”
第二步:點(diǎn)擊“自愿性體系認(rèn)證查詢”
第三步:點(diǎn)擊“管理體系及自愿性產(chǎn)品認(rèn)證證書查詢”
第四步:輸入企業(yè)名稱“家具有限公司”
第五步:輸入驗(yàn)證碼
第六步:點(diǎn)擊“查詢”
問題3:信譽(yù)等級AA級、分包情況的建議?
答:根據(jù)本次招標(biāo)的實(shí)際情況，用戶單位提出的為了統(tǒng)一售后服務(wù)管理，投標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)為綜合實(shí)力強(qiáng)、信譽(yù)度好的公司，設(shè)定的本次招標(biāo)資質(zhì)及分包，不做調(diào)整。
對原招標(biāo)文件中評分細(xì)則做如下調(diào)整:
評標(biāo)細(xì)則略
*本次招標(biāo)因故將部分品目暫停招標(biāo)活動，以下品目8月17日正常開標(biāo)，其余品目具體招標(biāo)日期及要求另行公告。用戶單位提出的技術(shù)參數(shù)補(bǔ)充(在原參數(shù)不變的前提下補(bǔ)充參數(shù)):
貨物采購處項(xiàng)目經(jīng)辦人:史旭升電話:0451-87220791
貨物采購處項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:王爾艷電話:0451-87220756
本會議紀(jì)要內(nèi)容如與招標(biāo)文件有沖突，以本紀(jì)要為準(zhǔn)，并做為招標(biāo)文件的補(bǔ)充部分，具有同等法律效力。
黑龍江省政府采購中心
第二次采購會議紀(jì)要范文 篇5
時 間：xx年x月x日下午三點(diǎn)半
地 點(diǎn)：市公司前二樓小會議室
主 持 人：
參會人員：市公司紀(jì)檢辦
市公司財(cái)務(wù)部
市公司審計(jì)部
市公司企管部
市公司基建部
市公司總經(jīng)辦
xx市思行合一商貿(mào)有限公司
xx市多元計(jì)算機(jī)有限公司
xx市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司
會議內(nèi)容：市公司電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備集中采購招標(biāo)會議
根據(jù)市公司總經(jīng)理辦公室《物資設(shè)備采購招標(biāo)申請表》，馬經(jīng)理和周經(jīng)理作了批示：“同意，按招標(biāo)有關(guān)規(guī)定辦理”。依據(jù)《中華人民共和國招投標(biāo)法》、集團(tuán)公司及市公司招投標(biāo)的有關(guān)規(guī)定，市公司基建部組織對該項(xiàng)目進(jìn)行了招標(biāo)，會議內(nèi)容如下：
1、由三家投標(biāo)單位分別介紹了自己單位的資質(zhì)及主要
業(yè)績，在會人員查看其相關(guān)資質(zhì)證件。
xx市多元計(jì)算機(jī)有限公司，注冊資本：人民幣五十萬元整，一般經(jīng)營項(xiàng)目：計(jì)算機(jī)軟硬件產(chǎn)品、建材、礦山機(jī)電、通信產(chǎn)品、辦公自動化設(shè)備經(jīng)銷、維修;安防工程設(shè)計(jì)、施工(三級);曾經(jīng)多次參與“市、縣、區(qū)”政府采購中心招投標(biāo)活動;
xx市思行合一商貿(mào)有限公司，注冊資本：人民幣一百萬元整，一般經(jīng)營項(xiàng)目：電子產(chǎn)品、文體用品及器材、辦公耗材、計(jì)算機(jī)及辦公設(shè)備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷售;計(jì)算機(jī)、辦公設(shè)備維修;計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)及銷售;
xx市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司，注冊資本：人民幣三十萬元整，一般經(jīng)營項(xiàng)目：計(jì)算機(jī)及周邊設(shè)備銷售及維修、辦公設(shè)備銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機(jī)電產(chǎn)品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數(shù)碼產(chǎn)品銷售及維修;軟件開發(fā)及銷售;局域網(wǎng)建設(shè)。
2、三家單位投標(biāo)金額分別為：
xx市思行合一商貿(mào)有限公司 178800元
xx市多元計(jì)算機(jī)有限公司 159070元
xx市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司 174500元
經(jīng)過三家的唱標(biāo)，對其價格、所含配件、售后服務(wù)及耗材進(jìn)行比較，經(jīng)過議定，決定晉城市多元計(jì)算機(jī)有限公司為此次采購的供應(yīng)商。
3、總經(jīng)辦申報的預(yù)算金額為193400元，通過集中采購，對3家投標(biāo)單位進(jìn)行綜合比較，議定中標(biāo)價格為159070元，比預(yù)定價格低了34330元。采購明細(xì)詳見附表。
4、隨后針對辦公設(shè)備售后服務(wù)和耗材進(jìn)行比較，在會議上決定由總經(jīng)辦自行選定日后耗材維護(hù)單位。
5、會議上議定的供貨期為一周，供貨合同、售后服務(wù)具體內(nèi)容、質(zhì)量保證等由總經(jīng)辦和供貨商具體簽訂。
6、貨到安裝調(diào)試后，由總經(jīng)辦組織企管部計(jì)算機(jī)中心的專業(yè)人員和設(shè)備具體使用人員進(jìn)行驗(yàn)收，簽字驗(yàn)收合格后依據(jù)合同，支付款項(xiàng)。
第二次采購會議紀(jì)要范文 篇6
會議紀(jì)要
一、會議時間：20xx年2月6日 14：30
二、會議地點(diǎn): xx項(xiàng)目會議室
三、會議內(nèi)容：xx5月20日開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會
四、與會單位和人員：(詳見本次會議簽到表)
五、會議主持：
六、紀(jì)要整理:
會議內(nèi)容：
5月25日酒店開業(yè)在即，為確保材料、物資供應(yīng)能滿足酒店開業(yè)要求，并解決酒店物質(zhì)采購及各專業(yè)單位在施工過程中產(chǎn)生的關(guān)于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問題，項(xiàng)目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設(shè)計(jì)院、綠化部、集團(tuán)家居中心、物業(yè)管理公司及相關(guān)施工單位召開本次酒店開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會議。
一、本次協(xié)調(diào)會議對采購流程做了深入的討論，以下為會議明確的流程：
1.室內(nèi)家私、飾品、臺燈：裝修設(shè)計(jì)院下單(抄送項(xiàng)目部)→采購部采購→設(shè)計(jì)指導(dǎo)廠家布置
2.酒店客戶消耗品、辦公設(shè)備、廣告、銘牌等：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。
3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。
4.室內(nèi)園林綠化類：綠化部下單→采購部采購→綠化部現(xiàn)場布置。
5.室外園林構(gòu)件類：綠化部提供清單→項(xiàng)目部下單→采購部采購→廠家現(xiàn)場安裝。
6.機(jī)電設(shè)備、吊燈、壁燈：機(jī)電下單→采購部采購→機(jī)電安裝。
7.營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給采購部。
8.物業(yè)是單獨(dú)的系統(tǒng)，需要的物品直接由物業(yè)下單給采購。
二、采購部明確了各類物資下單時間、到貨時間相關(guān)要求。
由于集團(tuán)采購部采購量大，針對酒店5月20日開業(yè)的物資采購，采購部制定了物質(zhì)下單到貨時間表，各部門應(yīng)根據(jù)物資所需的生產(chǎn)周期提前一定的時間下單，并提前書面通知到場時間，以便采購部安排物流配送。
附：《酒店物品下單到貨時間表》
三、各部門、施工單位提出的問題
1.機(jī)電：空調(diào)、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關(guān)面板、筒燈、射燈采購單已經(jīng)發(fā)到了采購部，希望采購部要求廠家及時生產(chǎn)，多催促廠家的生產(chǎn)進(jìn)度及到貨時間。
2.設(shè)計(jì)院：由于浴缸在陽臺位置布置不適合，決定將客房陽臺浴缸取消，陽臺地面燈具取消，相關(guān)內(nèi)容的采購應(yīng)停止。明天會發(fā)設(shè)計(jì)修改聯(lián)系單。
3.項(xiàng)目部：酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時間表，請酒店籌建辦結(jié)合酒店開業(yè)的整體效果制定時間表，開展相關(guān)的招商、裝飾、開放工作。
酒店籌建辦：最遲2月8日會回復(fù)項(xiàng)目部
4.項(xiàng)目部：酒店開業(yè)倒記時廣告牌及游艇碼頭方案請營銷中心盡快跟蹤落實(shí)施方案，酒店開業(yè)前的宣傳、活動等所需的物資采購及場地布置應(yīng)和采購部、酒店籌建辦溝通協(xié)調(diào)好。
營銷中心：方案還未最終，方案確定后會第一時間通報項(xiàng)目部。
四、作物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會總結(jié)及提示
x酒店5月20日開業(yè)對于公司及整個項(xiàng)目銷售都至關(guān)重要，在年會上總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時開業(yè)。公司相關(guān)的各部門及參建單位必須認(rèn)識到xx酒店的重要性及緊迫性，酒店5月20日開業(yè)這是必須完成的任務(wù)!
酒店的準(zhǔn)時開業(yè)對于物資到位要求很高，各部門必須認(rèn)真梳理絕對不能漏項(xiàng)，并需提前和采購部聯(lián)系，特別對于大批量采購需要了解廠家的生產(chǎn)能力是否滿足要求，對于大型設(shè)備采購需要考慮到安裝調(diào)試時間，是否需要提前安裝管道、設(shè)備基礎(chǔ)等。倉庫管理需針對酒店物質(zhì)大批、集中到場的特點(diǎn)安排好人員及存放場地，做好收、發(fā)、登記、存放工作。
附：《酒店物品下單到貨時間表》
《酒店物資采購梳理》
以上內(nèi)容如各單位收文24小時內(nèi)如未提出異議將視為同意本會議紀(jì)要。
第二次采購會議紀(jì)要范文 篇7
時間：20xx年3月21日
地點(diǎn)：高新區(qū)行政服務(wù)中心C207會議室
主持：楊帆
參加人員：孫勇、韓松、王朝軍、報名供應(yīng)商代表
記錄：楊帆
采購項(xiàng)目：大慶高新技術(shù)創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心生物和新材料檢測平臺設(shè)備采購項(xiàng)目
議題：
一、關(guān)于技術(shù)及性能要求(答疑)
二、政府采購注意事項(xiàng)
會議內(nèi)容：大慶高新技術(shù)創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心生物和新材料檢測平臺設(shè)備采購項(xiàng)目(項(xiàng)目編號：20xx-021)，組織了招標(biāo)前的預(yù)備會，就采購項(xiàng)目中所涉及的有關(guān)技術(shù)問題及性能要求組織投標(biāo)單位、需方進(jìn)行答疑，并就政府采購注意事項(xiàng)規(guī)定了具體要求，會議決定事項(xiàng)如下：
1、競爭性談判文件第12頁中第20項(xiàng)程序控溫馬弗爐的內(nèi)徑技術(shù)參數(shù)更改為150*200*400。
2、競爭性談判文件第12頁中第21項(xiàng)程序控溫干燥烘箱的內(nèi)徑技術(shù)參數(shù)更改為400*300*400。
3、競爭性談判文件中國產(chǎn)儀器設(shè)備的供貨期要求為30天。進(jìn)口儀器設(shè)備的供貨期為90天。
4、專家針對投標(biāo)文件提出質(zhì)疑時，投標(biāo)方不能做出合理解釋的屬于無效投標(biāo)。
5、正式開標(biāo)前如有退出投標(biāo)的投標(biāo)方必須以書面形式向政府采購辦進(jìn)行申請。
6、預(yù)備會上供應(yīng)商沒有提出的技術(shù)問題，解釋權(quán)在需方，供方須服從。
7、預(yù)備會議紀(jì)要與招標(biāo)文件具備同等效力。
集中采購機(jī)關(guān)：
開戶銀行：
戶名：
帳號：
第二次采購會議紀(jì)要范文 篇8
發(fā)布時間:20xx-08-12
所在地:黑龍江
行業(yè):輕工行業(yè)
截至日期:未確定
標(biāo)書下載:
摘要:
招標(biāo)內(nèi)容:
采購人:東北農(nóng)業(yè)大學(xué)
項(xiàng)目編號:SC[20xx]0825
項(xiàng)目名稱:東北農(nóng)業(yè)大學(xué)辦公家具等采購及服務(wù)
標(biāo)前會時間:20xx年8月9日下午14時
標(biāo)前會地點(diǎn):黑龍江省政府采購中心二樓開標(biāo)大廳
參加人員:東北農(nóng)業(yè)大學(xué)楊慶華、方濤、孫井坤以及報名供應(yīng)商代表
主持人:史旭升
內(nèi)容:
問題1:圖片如何獲取?
答:按照用戶單位要求，為了避免投標(biāo)供應(yīng)商虛假應(yīng)答(或復(fù)制粘貼招標(biāo)文件作為其投標(biāo)文件)，本次招標(biāo)不提供圖片，但要求投標(biāo)供應(yīng)商必須提供所投產(chǎn)品的圖片，并作為合同簽訂、驗(yàn)收的依據(jù)。
問題2:評分細(xì)則商務(wù)部分不明確，如何獲取鏈接?
答:第一步:搜索“中國國家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會”
第二步:點(diǎn)擊“自愿性體系認(rèn)證查詢”
第三步:點(diǎn)擊“管理體系及自愿性產(chǎn)品認(rèn)證證書查詢”
第四步:輸入企業(yè)名稱“家具有限公司”
第五步:輸入驗(yàn)證碼
第六步:點(diǎn)擊“查詢”
問題3:信譽(yù)等級AA級、分包情況的建議?
答:根據(jù)本次招標(biāo)的實(shí)際情況，用戶單位提出的為了統(tǒng)一售后服務(wù)管理，投標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)為綜合實(shí)力強(qiáng)、信譽(yù)度好的公司，設(shè)定的本次招標(biāo)資質(zhì)及分包，不做調(diào)整。
對原招標(biāo)文件中評分細(xì)則做如下調(diào)整:
評標(biāo)細(xì)則略
*本次招標(biāo)因故將部分品目暫停招標(biāo)活動，以下品目8月17日正常開標(biāo)，其余品目具體招標(biāo)日期及要求另行公告。用戶單位提出的技術(shù)參數(shù)補(bǔ)充(在原參數(shù)不變的前提下補(bǔ)充參數(shù)):
貨物采購處項(xiàng)目經(jīng)辦人:史旭升電話:0451-87220791
貨物采購處項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:王爾艷電話:0451-87220756
本會議紀(jì)要內(nèi)容如與招標(biāo)文件有沖突，以本紀(jì)要為準(zhǔn)，并做為招標(biāo)文件的補(bǔ)充部分，具有同等法律效力。
第二次采購會議紀(jì)要范文 篇9
河南省機(jī)電設(shè)備國際招標(biāo)有限公司受河南理工大學(xué)委托，就其化學(xué)實(shí)驗(yàn)中心設(shè)備(165次會議紀(jì)要)進(jìn)行詢價采購，現(xiàn)歡迎接受邀請的合格供應(yīng)商提交密封的詢價響應(yīng)文件。
貨物需求見詢價采購文件貨物需求一覽表
一、項(xiàng)目概述
項(xiàng)目名稱:河南理工大學(xué)化學(xué)實(shí)驗(yàn)中心設(shè)備(165次會議紀(jì)要)詢價采購
采購文件編號:豫財(cái)詢價采購-20xx-3434
二、供應(yīng)商資格要求
1、在中華人民共和國境內(nèi)注冊，具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力，具有良好的商業(yè)信譽(yù)和財(cái)務(wù)會計(jì)制度;
2、具有履行合同所必須的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力;
3、有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;
4、參加政府采購活動三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄;
三、詢價采購文件發(fā)售信息
發(fā)售時間:20xx年8月14日起，至20xx年8月20日，上午8:30-12:00，下午15:00-17:30(節(jié)假日除外)
發(fā)售地點(diǎn):河南省機(jī)電設(shè)備國際招標(biāo)有限公司招標(biāo)五部(鄭州市東明路與紅旗路交叉口向北100米路東，金成大廈B座9樓)
發(fā)售方式:現(xiàn)場發(fā)售
文件售價:人民幣200元/本
四、投標(biāo)(響應(yīng))文件遞交截止時間、開標(biāo)時間及地點(diǎn)
投標(biāo)(響應(yīng))文件接收地點(diǎn):河南省機(jī)電設(shè)備國際招標(biāo)有限公司開標(biāo)大廳(鄭州市東明路與紅旗路交叉口向北100米路東，金成大廈B座11樓)
投標(biāo)(響應(yīng))文件遞交截止時間:20xx年9月3日上午9:30(北京時間)
開標(biāo)時間:20xx年9月3日上午9:30(北京時間)
開標(biāo)地點(diǎn):河南省機(jī)電設(shè)備國際招標(biāo)有限公司開標(biāo)大廳(鄭州市東明路與紅旗路交叉口向北100米路東，金成大廈B座11樓)
五、聯(lián)系方式
采購人:河南理工大學(xué)
采購代理機(jī)構(gòu)名稱:河南省機(jī)電設(shè)備國際招標(biāo)有限公司
詳細(xì)地址:鄭州市東明路187號金成大廈B座9層招標(biāo)五部
郵編:450008
聯(lián)系人:王小謙郵箱:
電話:0371-65933584傳真:0371-65933584
開戶行:上海浦東發(fā)展銀行鄭州東明支行
帳號:760704(人民幣)
第二次采購會議紀(jì)要范文 篇10
一、會議時間:x年xx月xx日:
二、會議地點(diǎn):xx項(xiàng)目會議室
三、會議內(nèi)容:xx月xx日開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會
四、與會單位和人員:(詳見本次會議簽到表)
五、會議主持:
六、紀(jì)要整理:
會議內(nèi)容:
xx月xx日酒店開業(yè)在即，為確保材料、物資供應(yīng)能滿足酒店開業(yè)要求，并解決酒店物質(zhì)采購及各專業(yè)單位在施工過程中產(chǎn)生的關(guān)于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問題，項(xiàng)目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設(shè)計(jì)院、綠化部、集團(tuán)家居中心、物業(yè)管理公司及相關(guān)施工單位召開本次酒店開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會議。
一、本次協(xié)調(diào)會議對采購流程做了深入的討論，以下為會議明確的流程:
1.室內(nèi)家私、飾品、臺燈:裝修設(shè)計(jì)院下單(抄送項(xiàng)目部)→采購部采購→設(shè)計(jì)指導(dǎo)廠家布置
2.酒店客戶消耗品、辦公設(shè)備、廣告、銘牌等:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。
3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。
4.室內(nèi)園林綠化類:綠化部下單→采購部采購→綠化部現(xiàn)場布置。
5.室外園林構(gòu)件類:綠化部提供清單→項(xiàng)目部下單→采購部采購→廠家現(xiàn)場安裝。
6.機(jī)電設(shè)備、吊燈、壁燈:機(jī)電下單→采購部采購→機(jī)電安裝。
7.營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給采購部。
8.物業(yè)是單獨(dú)的系統(tǒng)，需要的物品直接由物業(yè)下單給采購。
二、采購部明確了各類物資下單時間、到貨時間相關(guān)要求。
由于集團(tuán)采購部采購量大，針對酒店xx月xx日開業(yè)的物資采購，采購部制定了物質(zhì)下單到貨時間表，各部門應(yīng)根據(jù)物資所需的生產(chǎn)周期提前一定的時間下單，并提前書面通知到場時間，以便采購部安排物流配送。
附:《酒店物品下單到貨時間表》
三、各部門、施工單位提出的問題
1.機(jī)電:空調(diào)、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關(guān)面板、筒燈、射燈采購單已經(jīng)發(fā)到了采購部，希望采購部要求廠家及時生產(chǎn)，多催促廠家的生產(chǎn)進(jìn)度及到貨時間。
2.設(shè)計(jì)院:由于浴缸在陽臺位置布置不適合，決定將客房陽臺浴缸取消，陽臺地面燈具取消，相關(guān)內(nèi)容的采購應(yīng)停止。明天會發(fā)設(shè)計(jì)修改聯(lián)系單。
3.項(xiàng)目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時間表，請酒店籌建辦結(jié)合酒店開業(yè)的整體效果制定時間表，開展相關(guān)的招商、裝飾、開放工作。
酒店籌建辦:最遲xx月xx日會回復(fù)項(xiàng)目部
4.項(xiàng)目部:酒店開業(yè)倒記時廣告牌及游艇碼頭方案請營銷中心盡快跟蹤落實(shí)施方案，酒店開業(yè)前的宣傳、活動等所需的物資采購及場地布置應(yīng)和采購部、酒店籌建辦溝通協(xié)調(diào)好。
營銷中心:方案還未最終，方案確定后會第一時間通報項(xiàng)目部。
四、作物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會總結(jié)及提示
x酒店xx月xx日開業(yè)對于公司及整個項(xiàng)目銷售都至關(guān)重要，在年會上總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時開業(yè)。公司相關(guān)的各部門及參建單位必須認(rèn)識到xx酒店的重要性及緊迫性，酒店xx月xx日開業(yè)這是必須完成的任務(wù)!
酒店的準(zhǔn)時開業(yè)對于物資到位要求很高，各部門必須認(rèn)真梳理絕對不能漏項(xiàng)，并需提前和采購部聯(lián)系，特別對于大批量采購需要了解廠家的生產(chǎn)能力是否滿足要求，對于大型設(shè)備采購需要考慮到安裝調(diào)試時間，是否需要提前安裝管道、設(shè)備基礎(chǔ)等。倉庫管理需針對酒店物質(zhì)大批、集中到場的特點(diǎn)安排好人員及存放場地，做好收、發(fā)、登記、存放工作。
第二次采購會議紀(jì)要范文 篇11
時間：20xx年3月13日
地點(diǎn)：三合完小辦公室
參會人：三合完小全體教師
主持人：楊先科
會議實(shí)錄：
1、楊先科校長談?wù)撚捎趯W(xué)校辦公桌椅還是前20xx年的辦公桌，目前已經(jīng)嚴(yán)重老化，并且已經(jīng)跟不上現(xiàn)代辦公的需求，根據(jù)上級下發(fā)的促進(jìn)學(xué)校均衡發(fā)展文件精神并結(jié)合我校的實(shí)際情況，需要購買8套辦公桌椅來滿足我校教師辦公的需求，使辦公能夠更加的現(xiàn)代化和先進(jìn)化。
2、一部分教師也談?wù)摰搅俗约旱霓k公桌椅已經(jīng)老化，并且高低不平，嚴(yán)重影響自己的辦公效率。學(xué)校應(yīng)購買辦公桌椅來提高教師的辦公效率。
3、另一部分教師也說到了辦公桌高而辦公椅子矮，對自己的備課、批改作業(yè)等辦公也造成了嚴(yán)重的影響。
4、由于辦公桌椅的老化等各個方面的影響，全體教師一致同意購買8套辦公桌椅來滿足教師辦公需求。
琊川鎮(zhèn)三合完小
二〇XX年三月十三日
第二次采購會議紀(jì)要范文 篇12
時間:*年**月**日下午半
地點(diǎn):市公司前二樓小會議室
主持人:
參會人員:市公司紀(jì)檢辦
市公司財(cái)務(wù)部
市公司審計(jì)部
市公司企管部
市公司基建部
市公司總經(jīng)辦
**市商貿(mào)有限公司
**市計(jì)算機(jī)有限公司
**市商貿(mào)有限公司
會議內(nèi)容:市公司電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備集中采購招標(biāo)會議
根據(jù)市公司總經(jīng)理辦公室《物資設(shè)備采購招標(biāo)申請表》，*經(jīng)理和*經(jīng)理作了批示:“同意，按招標(biāo)有關(guān)規(guī)定辦理”。依據(jù)《中華人民共和國招投標(biāo)法》、集團(tuán)公司及市公司招投標(biāo)的有關(guān)規(guī)定，市公司基建部組織對該項(xiàng)目進(jìn)行了招標(biāo)，會議內(nèi)容如下:
1、由三家投標(biāo)單位分別介紹了自己單位的資質(zhì)及主要業(yè)績，在會人員查看其相關(guān)資質(zhì)證件。
**市計(jì)算機(jī)有限公司，注冊資本:人民幣五十萬元整，一般經(jīng)營項(xiàng)目:計(jì)算機(jī)軟硬件產(chǎn)品、建材、礦山機(jī)電、通信產(chǎn)品、辦公自動化設(shè)備經(jīng)銷、維修;安防工程設(shè)計(jì)、施工(三級);曾經(jīng)多次參與“市、縣、區(qū)”政府采購中心招投標(biāo)活動;
**市商貿(mào)有限公司，注冊資本:人民幣一百萬元整，一般經(jīng)營項(xiàng)目:電子產(chǎn)品、文體用品及器材、辦公耗材、計(jì)算機(jī)及辦公設(shè)備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷售;計(jì)算機(jī)、辦公設(shè)備維修;計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)及銷售;
**市商貿(mào)有限公司，注冊資本:人民幣三十萬元整，一般經(jīng)營項(xiàng)目:計(jì)算機(jī)及周邊設(shè)備銷售及維修、辦公設(shè)備銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機(jī)電產(chǎn)品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數(shù)碼產(chǎn)品銷售及維修;軟件開發(fā)及銷售;局域網(wǎng)建設(shè)。
2、三家單位投標(biāo)金額分別為:
**市商貿(mào)有限公司178800元
**市計(jì)算機(jī)有限公司159070元
**市商貿(mào)有限公司174500元
經(jīng)過三家的唱標(biāo)，對其價格、所含配件、售后服務(wù)及耗材進(jìn)行比較，經(jīng)過議定，決定晉城市多元計(jì)算機(jī)有限公司為此次采購的供應(yīng)商。
3、總經(jīng)辦申報的預(yù)算金額為193400元，通過集中采購，對3家投標(biāo)單位進(jìn)行綜合比較，議定中標(biāo)價格為159070元，比預(yù)定價格低了34330元。采購明細(xì)詳見附表。
4、隨后針對辦公設(shè)備售后服務(wù)和耗材進(jìn)行比較，在會議上決定由總經(jīng)辦自行選定日后耗材維護(hù)單位。
5、會議上議定的供貨期為一周，供貨合同、售后服務(wù)具體內(nèi)容、質(zhì)量保證等由總經(jīng)辦和供貨商具體簽訂。
6、貨到安裝調(diào)試后，由總經(jīng)辦組織企管部計(jì)算機(jī)中心的專業(yè)人員和設(shè)備具體使用人員進(jìn)行驗(yàn)收，簽字驗(yàn)收合格后依據(jù)合同，支付款項(xiàng)。
第二次采購會議紀(jì)要范文 篇13
時間:20xx年3月31日上午9:30時
地點(diǎn):學(xué)院行政圖書大樓三樓會議室
主持人:夏宇波
出席人員:徐丹、涂波、劉寶荔、譚惠南、唐金華、王冰、郭志剛、陳玲麗、武睿
記錄:譚惠南、武睿
紀(jì)要內(nèi)容
一、會議研究物資采購部門的分工如下:
1.學(xué)院教學(xué)儀器、實(shí)驗(yàn)設(shè)施、實(shí)驗(yàn)耗材、實(shí)驗(yàn)室家具、設(shè)備維修由學(xué)院設(shè)備處統(tǒng)一采購，建賬管理。
2.辦公家具、辦公耗材、辦公用品、學(xué)生桌、椅、床、柜等、后勤用品、工程材料等由學(xué)院總務(wù)處統(tǒng)一采購，建賬管理。
3.電腦、多媒體設(shè)備、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及耗材、維修由學(xué)院網(wǎng)絡(luò)中心統(tǒng)一采購，建賬管理。
4.圖書和期刊由圖書館統(tǒng)一采購、驗(yàn)收、編號、裝訂、入庫、建賬管理。
5.學(xué)生用教材由教務(wù)處統(tǒng)一采購，建賬管理。
二、對上學(xué)期開學(xué)時由集團(tuán)采購部門采購的一批物資，如辦公家具、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等，會議研究，由設(shè)備處派人與財(cái)務(wù)處陳玲麗會計(jì)對接做好建賬工作。
三、學(xué)院所有固定資產(chǎn)賬目統(tǒng)一由設(shè)備處管理，總務(wù)處、網(wǎng)絡(luò)中心采購屬固定資產(chǎn)的物資均將賬目送設(shè)備處統(tǒng)一建賬。
四、各采購部門批量采購的低值易耗品，均試行由郭志剛同志作為采購稽核員進(jìn)行確認(rèn)并在單據(jù)上簽字方可到財(cái)務(wù)處報賬。
五、學(xué)院5萬元以上的采購招標(biāo)合同報集團(tuán)合同審批小組，要求在5個工作日內(nèi)審批完畢返回學(xué)院相關(guān)部門。
第二次采購會議紀(jì)要范文 篇14
20xx年6月17日，南方部分鋼鐵企業(yè)第二十七次采購信息交流會由攀鋼主辦,攀鋼國貿(mào)承辦(國旅協(xié)辦)，在四川成都召開。湘鋼、漣鋼、衡管、韶鋼、廣鋼、三鋼、柳鋼、新鋼、南鋼、水鋼、鄂鋼、昆鋼、冷鋼、萍鋼、德鋼、越鋼、攀鋼等17家鋼鐵企業(yè)的代表出席了本次會議。攀鋼(集團(tuán))公司總經(jīng)理助理張祖生在會議上致了歡迎辭并就當(dāng)前鋼鐵企業(yè)面臨形勢提出了幾點(diǎn)建議，攀鋼國貿(mào)公司副總經(jīng)理顧文發(fā)介紹了攀鋼生產(chǎn)經(jīng)營情況和分析了當(dāng)前鋼鐵及原燃料市場形勢，并就原燃料采購市場溝通合作和區(qū)域內(nèi)資源共享提出了幾點(diǎn)建議，與會代表分別介紹了鋼廠的生產(chǎn)經(jīng)營情況、采購價格信息、原燃材料需求及庫存情況，對原燃材料市場形勢作了分析、預(yù)測。本次會議達(dá)成了以下共識，現(xiàn)紀(jì)要如下:
一、當(dāng)前中國宏觀經(jīng)濟(jì)還存在較多相互矛盾跡象，但可以確定的是，中國實(shí)體經(jīng)濟(jì)中顯示出的回暖跡象越來越多，在政府刺激經(jīng)濟(jì)措施和全球經(jīng)濟(jì)日趨好轉(zhuǎn)的態(tài)勢下，一旦民間投資快速跟上和出口筑底回升，中國經(jīng)濟(jì)下半年回升的步伐將會加快。
二、與會代表認(rèn)為國內(nèi)鐵礦石價格已經(jīng)到達(dá)底部，有部分地方鐵礦石生產(chǎn)企業(yè)目前已處于停產(chǎn)和半停產(chǎn)狀況，價格幾乎已經(jīng)沒有下調(diào)空間。預(yù)計(jì)未來國內(nèi)礦市場行情處于低位震蕩、小幅波動。
三、進(jìn)入20xx年6月份以來，煤炭市場受前期油價回升和近期鋼材市場價格上漲的影響，都有不同程度上漲，南方地區(qū)絕大部分鋼鐵企業(yè)目前仍處于虧損狀態(tài)，煤炭價格上漲過快，鋼廠已經(jīng)不堪重負(fù)。近期焦炭價格上漲幅度遠(yuǎn)快于煤炭價格上漲幅度。與會代表一致通過在保證供應(yīng)的前提下，各鋼廠共同維持區(qū)域內(nèi)煤炭、焦炭采購價格穩(wěn)定，避免惡性競爭，打消供應(yīng)商的漲價預(yù)期。
四、目前鋼鐵行業(yè)處于高消耗、高成本、產(chǎn)能嚴(yán)重過剩、盈利困難階段。20xx年以來，南方鋼鐵企業(yè)除部分以建材產(chǎn)品為主的企業(yè)略有利潤以外，其他以板材產(chǎn)品為主的鋼鐵企業(yè)處于全面虧損狀態(tài)。與會代表呼吁加強(qiáng)溝通合作，采取抱團(tuán)取暖、抱團(tuán)過冬等措施共同應(yīng)對嚴(yán)峻形勢。
五、與會代表一致通過采購區(qū)域內(nèi)保持價格信息的及時溝通與聯(lián)系，并確保價格信息的真實(shí)性。
六、本次會議商定，第二十八次信息交流會將由衡管承辦。
特此紀(jì)要!
第二次采購會議紀(jì)要范文 篇15
一、會議時間：20xx年2月6日 14：30
二、會議地點(diǎn): xx項(xiàng)目會議室
三、會議內(nèi)容：xx5月20日開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會
四、與會單位和人員：
五、會議主持：
六、紀(jì)要整理:
會議內(nèi)容：
5月25日酒店開業(yè)在即，為確保材料、物資供應(yīng)能滿足酒店開業(yè)要求，并解決酒店物質(zhì)采購及各專業(yè)單位在施工過程中產(chǎn)生的關(guān)于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問題，項(xiàng)目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設(shè)計(jì)院、綠化部、集團(tuán)家居中心、物業(yè)管理公司及相關(guān)施工單位召開本次酒店開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會議。
一、本次協(xié)調(diào)會議對采購流程做了深入的討論，以下為會議明確的流程：
1.室內(nèi)家私、飾品、臺燈：裝修設(shè)計(jì)院下單(抄送項(xiàng)目部)→采購部采購→設(shè)計(jì)指導(dǎo)廠家布置
2.酒店客戶消耗品、辦公設(shè)備、廣告、銘牌等：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。
3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。
4.室內(nèi)園林綠化類：綠化部下單→采購部采購→綠化部現(xiàn)場布置。
5.室外園林構(gòu)件類：綠化部提供清單→項(xiàng)目部下單→采購部采購→廠家現(xiàn)場安裝。
6.機(jī)電設(shè)備、吊燈、壁燈：機(jī)電下單→采購部采購→機(jī)電安裝。
7.營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給采購部。
8.物業(yè)是單獨(dú)的系統(tǒng)，需要的物品直接由物業(yè)下單給采購。
二、采購部明確了各類物資下單時間、到貨時間相關(guān)要求。
由于集團(tuán)采購部采購量大，針對酒店5月20日開業(yè)的物資采購，采購部制定了物質(zhì)下單到貨時間表，各部門應(yīng)根據(jù)物資所需的生產(chǎn)周期提前一定的時間下單，并提前書面通知到場時間，以便采購部安排物流配送。
附：《酒店物品下單到貨時間表》
三、各部門、施工單位提出的問題
1.機(jī)電：空調(diào)、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關(guān)面板、筒燈、射燈采購單已經(jīng)發(fā)到了采購部，希望采購部要求廠家及時生產(chǎn)，多催促廠家的生產(chǎn)進(jìn)度及到貨時間。
2.設(shè)計(jì)院：由于浴缸在陽臺位置布置不適合，決定將客房陽臺浴缸取消，陽臺地面燈具取消，相關(guān)內(nèi)容的采購應(yīng)停止。明天會發(fā)設(shè)計(jì)修改聯(lián)系單。
3.項(xiàng)目部：酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時間表，請酒店籌建辦結(jié)合酒店開業(yè)的整體效果制定時間表，開展相關(guān)的招商、裝飾、開放工作。
酒店籌建辦：最遲2月8日會回復(fù)項(xiàng)目部
4.項(xiàng)目部：酒店開業(yè)倒記時廣告牌及游艇碼頭方案請營銷中心盡快跟蹤落實(shí)施方案，酒店開業(yè)前的宣傳、活動等所需的物資采購及場地布置應(yīng)和采購部、酒店籌建辦溝通協(xié)調(diào)好。
營銷中心：方案還未最終，方案確定后會第一時間通報項(xiàng)目部。
四、作物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會總結(jié)及提示
x酒店5月20日開業(yè)對于公司及整個項(xiàng)目銷售都至關(guān)重要，在年會上總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時開業(yè)。公司相關(guān)的各部門及參建單位必須認(rèn)識到xx酒店的重要性及緊迫性，酒店5月20日開業(yè)這是必須完成的任務(wù)!
酒店的準(zhǔn)時開業(yè)對于物資到位要求很高，各部門必須認(rèn)真梳理絕對不能漏項(xiàng)，并需提前和采購部聯(lián)系，特別對于大批量采購需要了解廠家的生產(chǎn)能力是否滿足要求，對于大型設(shè)備采購需要考慮到安裝調(diào)試時間，是否需要提前安裝管道、設(shè)備基礎(chǔ)等。倉庫管理需針對酒店物質(zhì)大批、集中到場的特點(diǎn)安排好人員及存放場地，做好收、發(fā)、登記、存放工作。
第二次采購會議紀(jì)要范文 篇16
8月30日，市政府采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組召開成員會議，會議由市財(cái)政局紀(jì)檢組長、市政府采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主任陳樹川同志主持，市委、常務(wù)副市長、市政府采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長李飛同志到會并作重要指示。會議首先由市政府采購管理辦公室主任曹新明同志通報20xx年前階段市本級的政府采購工作及下階段的工作安排。會議審議了市采購辦上報的三項(xiàng)工作建議:《關(guān)于對20xx年政府采購目錄進(jìn)行調(diào)整的建議》、《關(guān)于做好下一年度定點(diǎn)維修企業(yè)資格招標(biāo)工作的建議》、《關(guān)于引進(jìn)政府采購代理機(jī)構(gòu)競爭機(jī)制的建議》，并達(dá)成以下一致意見:
一是調(diào)整20xx年政府采購目錄。按照省財(cái)政廳的做法，我市在公布20xx年政府采購目錄時，將政府集中采購?fù)ㄓ妙惸夸浥c政府集中采購部門集中類目錄分開設(shè)置:對通用型項(xiàng)目采購由集中采購機(jī)構(gòu)組織;對部門集中類項(xiàng)目采購由主管部門組織或者委托具有政府采購代理資質(zhì)的社會招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)代理采購，以適應(yīng)目前形勢發(fā)展的需要。
二是確定新一年度定點(diǎn)維修企業(yè)名額。在設(shè)置明年的招標(biāo)需求時，對6家“4S”店(本田、別克、豐田、日產(chǎn)、一汽大眾、長安福特)設(shè)定一個準(zhǔn)入條件，只要他們能提供符合當(dāng)?shù)貙?shí)際情況的工時標(biāo)準(zhǔn)，并承諾嚴(yán)格執(zhí)行價格認(rèn)證管理系統(tǒng)，我們就認(rèn)同其具備定點(diǎn)維修服務(wù)資格。在此基礎(chǔ)上，采購辦再招標(biāo)確定10家其他維修企業(yè)，以滿足各單位公務(wù)用車維修的需求。
三是暫不引進(jìn)政府采購代理機(jī)構(gòu)競爭機(jī)制。考慮到目前韶關(guān)市本級的采購量偏少，引進(jìn)新的政府采購代理機(jī)構(gòu)，無法獲取較好的經(jīng)濟(jì)效益;而且目前對代理機(jī)構(gòu)沒有完善的考核辦法，不利于監(jiān)督管理。明年我市將通用類目錄與部門類目錄分開設(shè)置后，對部門集中類項(xiàng)目采購可由主管部門自行組織或者委托省內(nèi)其他具有政府采購代理資質(zhì)的機(jī)構(gòu)代理采購。
會議認(rèn)為我市上半年政府采購工作在加大宣傳力度、規(guī)范工作程序、加強(qiáng)監(jiān)督管理、減少質(zhì)疑投訴等方面做了大量的工作，取得比較好的成效。會議還討論了個別單位考慮部門利益過多，存在不與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂合同等違法行為的問題，市政府采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組責(zé)成市監(jiān)察局對個別單位不與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂合同的違法行為進(jìn)行查處，并將查處情況及處理意見報市政府采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組。最后，市委、常務(wù)副市長、市政府采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長李飛同志對我市的政府采購工作提出了以下幾點(diǎn)工作意見:一是采購辦與采購中心要加強(qiáng)溝通聯(lián)系，進(jìn)一步規(guī)范政府采購業(yè)務(wù)操作程序;二是要結(jié)合今年開展的市直機(jī)關(guān)“效率年”活動，努力探索提高工作效率的辦法，同時提高服務(wù)水平;三是領(lǐng)導(dǎo)小組成員要不定期碰頭研究新動態(tài)、新問題，大力支持政府采購工作，努力實(shí)現(xiàn)節(jié)約財(cái)政資金，降低采購成本的工作目標(biāo)。
參加會議人員:
第二次采購會議紀(jì)要范文 篇17
20xx年8月8日下午，后勤保障處詢價組成員人員對“17號樓三層陽臺封閉工程、知行餐廳電梯維保服務(wù)、電氣材料采購”項(xiàng)目進(jìn)行了現(xiàn)場詢價，地點(diǎn)在后勤保障處會議室。相關(guān)會議紀(jì)要如下:
參會人員:王建國、徐杰、楊寶強(qiáng)、李斌海、高亞峰
記錄:榮登清
本次詢價會由王建國副處長主持。
一、17號樓三層陽臺封閉工程詢價采購的項(xiàng)目已經(jīng)省財(cái)政廳政府采購管理處審批，采購項(xiàng)目的清單以省財(cái)政廳審批通過的規(guī)格、型號、總價為準(zhǔn)，應(yīng)標(biāo)單位及報價情況如下:
序號
公司名稱
投標(biāo)報價
1太原市尖草坪區(qū)華瑞玻璃店
44935元
2太原市萬柏林區(qū)維盾門窗經(jīng)銷部
45980元
3太原市萬柏林區(qū)福星紅型材經(jīng)銷部
46398元
經(jīng)過評委會認(rèn)真的評標(biāo)及投票表決，“太原市尖草坪區(qū)華瑞玻璃店”中標(biāo)，中標(biāo)價為人民幣44935元。
二、知行餐廳電梯維保服務(wù)采購項(xiàng)目經(jīng)后勤第四次工作例會通過進(jìn)行詢價采購，應(yīng)標(biāo)單位及報價情況如下:
序號
公司名稱
投標(biāo)報價
1山西星天電梯銷售有限公司
20xx0元
2山西中特物聯(lián)科技股份有限公司
20xx0元
3山西精英機(jī)電設(shè)備有限公司
19900元
經(jīng)過評委會認(rèn)真的評標(biāo)及投票表決，“山西中特物聯(lián)科技股份有限公司”中標(biāo)，中標(biāo)價為人民幣20xx0元。
三、電氣材料采購項(xiàng)目經(jīng)后勤第七次處務(wù)會議通過進(jìn)行詢價采購，應(yīng)標(biāo)單位及報價情況如下:
序號
公司名稱
投標(biāo)報價
1太原市尖草坪區(qū)益達(dá)五交化商店
42880元
2太原市尖草坪區(qū)三友照明電器商行一部
46695元
3太原市尖草坪區(qū)浩福日用五金經(jīng)銷部
46610元
經(jīng)過評委會認(rèn)真的評標(biāo)及投票表決，“太原市尖草坪區(qū)益達(dá)五交化商店”中標(biāo)，中標(biāo)價為人民幣42880元。