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會議紀要的格式范文

發布時間:2022-01-03

會議紀要的格式范文

  要寫好會議紀要就要注意會議紀要的格式,下面是小編給大家整理收集的會議紀要的格式范文,希望大家喜歡。

  會議紀要的格式范文

  會議紀要格式

  會議紀要通常由標題、正文、落款三部分構成。

  標題有兩種情況,一是會議名稱加紀要,如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要,如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》。

  會議紀要正文一般由兩部分組成。

  (一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。

  (二)會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要,一般包括會議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要,往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

  落款。包括署名和時間兩項內容。署名只用于辦公室會議紀要,署上召開會議的領導機關的全稱,下面寫上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會議紀要不署名,只寫成文時間,加蓋公章。

  會議紀要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應寫明會議概況,包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀要的中心部分,反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據會議性質、規模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:

  (一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。

  (二)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內容分成幾個大的問題,然后另上標號或小標題,分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述,內容相對全面,問題也說得比較細,常常包括對目的、意義、現狀的分析,以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

  (三)發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理,提煉出內容要點和精神實質,然后按照發言順序或不同內容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀要,可采用這種寫法。

  會議紀要的三種寫法

  根據會議性質、規模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:

  (一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。

  (二)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內容分成幾個大的問題,然后另上標號或小標題,分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述,內容相對全面,問題也說得比較細,常常包括對目的、意義、現狀的分析,以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

  (三)發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理,提煉出內容要點和精神實質,然后按照發言順序或不同內容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀要,可采用這種寫法。

  會議紀要的特點

  1.內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容,它不能離開會議實際搞再創作,不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則,就會失去其內容的客觀真實性,違反紀實的要求。

  2.表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程,切忌記流水帳。

  3.稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以“會議”作為表述主體,“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現。

  會議紀要與會議記錄的區別

  會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區別是:第一,性質不同:會議記錄是討論發言的實錄,屬事務文書。會議紀要只記要點,是法定行政公文。第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行。

  范文一:

  產學研討論會議紀要

  時 間:20xx年x月x日上午

  主 持 人:毛大龍

  出 席 人:黃立鵬、王梅珍、陳星達、陳運能、張福良、黃煒

  列 席人:林建萍、徐進、李克讓、梁慧、朱國定、呂秀君、鄭祿紅、李濱、張劍鋒、董珍時、夏朝豐、陸麗君、劉雪燕、任振成、馮盈之、范建波

  一、毛大龍同志傳達了全國第二次產學研工作會議精神和20xx年全省教育工作要點。要求要結合上級指示精神,創造性地開展工作。

  二、會議決定,王梅珍同志協助毛大龍同志主持學院行政日常工作。各單位、部門要及時向分管領導請示、匯報工作,分管領導要在職權范圍內大膽工作,及時拍板。如有重要問題需要學院解決,則提交辦公會議研究。

  三、毛大龍同志再次重申了會議制度改革和加強管理問題。毛院長強調,院長辦公會議是決策會議,研究、解決學院辦學過程中的重大問題。要形成例會制度,如無特殊情況,每周一上午召開,以確保及時研究問題、解決問題,提高工作效率。具體程序是,每周四前,在取得分管領導同意后,將需要解決的議題提交辦公室。會議研究決定的問題,即為學院決策,各單位、部門要認真執行,辦公室負責督促檢查。

  毛院長就有關部門反映的教學管理中的若干具體問題,再次重申,一定要理順工作關系,部門與部門之間、機關與分院之間、分院與分院之間一定要做好溝通、銜接工作,互相理解,互相支持。機關職能部門要注意通過努力工作來樹立自己的形象。基層分院要提高工作效率,對沒有按時間控制點完成任務的要提出批評。要切實加強基礎管理工作,查漏補缺,努力杜絕教學事故的發生。

  三、會議決定,要進一步關心學生的生活問題。責成學生處結合教室管理等工作,落實好學生的勤工儉學任務。將教工餐廳移到二樓,一樓餐廳全部供學生使用,以解決學生就餐擁擠問題。針對校外施工單位晚上違規施工,影響學生休息問題,會議責成計劃財務處立即與高教園區管委會反映,盡快妥善解決。

  四、會議決定,要規范學生的技能鑒定工作。重申,學生畢業之前須取得中級以上技能證書,才能發給畢業證書。由產業園設計中心(考工站)具體組織學生的報名、培訓和考核工作。

  五、會議決定,要加強對外交流和學習。爭取利用暑假期間,組織教工到境外考察學習。

  六、針對今年的招生工作,會議決定,召開一次專題會議,統籌解決今年招生中的重大問題。

  范文二:

  全國城市經濟體制改革試點工作座談會紀要

  (年月日)

  年月日至日,國家體政委在省市召開了全國城市經濟體制改革試點工作座談會。三十一個省、自治區、直轄市體政委(辦)的負責同志,五十八個試點城市的負責同志,以及中央、國務院有關部門的負責同志共二百多人參加了會議。會上傳達學習了中央領導同志最近的重要講話,交流了試點城市改革的情況和經驗,研究了在新形勢要積極推進城市經濟體制改革進一步開展的工作。

  一、統一認識,明確今年改革的方針和主要任務。(略)

  二、進一步簡政政權,政企分開,搞活企業。(略)

  三、充分發揮社會主義市場經濟,理順經濟關系。(略)

  四、精心指導,保證改革健康發展。(略)

  與會同志一致表示,當前改革進入攻堅階段,我們要堅定地貫徹黨中央和國務院的布署,精心組織,精心指導,搞好調查研究,把城市經濟體制改革引向深入,為建立有中國特色的社會主義市場經濟作出新貢獻。

  范文三:

  x信訪領導小組 會議紀要

  20xx年x月26日,縣委常務副書記、縣信訪工作領導小組組長主持召開了今年第二季度縣信訪領導小組會議,現紀要如下:

  會議通報了平利縣第一季度來訪情況、集體訪情況、案件查辦情況以及信訪工作存在的問題。對第二季度信訪動態進行了分析,排查了村務公開、退耕還林、企業改制、清退代課教師、交通治理等群眾關心的熱點問題。

  會議認為,一季度我縣信訪工作由于各級各部門高度重視,采取了積極有效措施,加大了案件查辦力度,一些多年纏訪問題、一些影響投資環境問題、一些久拖未決的經濟糾紛得到妥善解決,保證了縣域經濟的健康發展。但與去年同期相比,信訪總量明顯增大,集體訪批次人數成倍增長,信訪形勢不容樂觀。這些問題的存在與少數單位不重視信訪工作,不講原則、不講大局、遇事推諉扯皮上交矛盾,與部分干部工作作風漂涪工作方法簡單粗暴有直接關系。因此,各級各部門要端正認識,增強責任意識,改進工作方法,化解矛盾,維護社會穩定。

  會議強調,信訪工作是一項長期性的工作,隨著經濟社會的發展,會不斷產生新的矛盾,引發新的信訪。但只要我們努力工作,牢固樹立“權為民所用,情為民所系,利為民所謀”的思想,不斷改進工作作風、工作方法,主動化解矛盾,信訪是可以減少的。會議指出,二季度信訪工作要以化解矛盾、減少集體訪、解決長期纏訪為核心,以二季度信訪總量比去年同期下降為目標,認真履行職責,按“分級負責,歸口辦理”原則,各自做好工作,確保一方平安。

  會議要求:(會議紀要)

  一要抓“熱點”,維護群眾利益。群眾反映的“熱點”問題,實際上也是黨和政府工作的難點。切實解決好群眾反映的“熱點”、“難點”問題,是我們各級各部門義不容辭的責任。因此各鄉鎮各部門要按照“三個代表”的要求,帶著對人民群眾的深厚感情,處理好群眾關心的“熱點”、“難點”問題。一是認真關注“熱點”,認真排查本單位本轄區內的“熱點”、“難點”,采取措施,制定預案。二是及時處理“熱點”,不回避矛盾,不一拖了之,及時予以解決,堅決杜絕激化矛盾引發集體訪或越級訪。三是避免引發新的“熱點”,進一步改進工作作風,改善工作方法,堅持依法行政,按政策做好群眾思想工作,處理好干群關系,決不能因工作不到位等原因引發新的“熱點”問題。

  二要抓領導,落實責任。信訪問題落實的實不實,信訪工作水平高不高,單位領導是關鍵。一是信訪機構要健全。落實分管領導和專兼職信訪干部,保證來訪有人接,案件有人查。二是工作責任要落實,要把信訪工作作為一項重要工作抓實抓好,尤其是重點涉訪單位至少每季度專題研究一次信訪工作,排查本轄區本部門職能權限內可能觸及群眾利益、引發信訪的問題,并制定解決問題的措施,把矛盾解決在基層。三是加大案件查辦力度,嚴格按照“五定”原則進行落實,即定責任單位、定包案領導、定辦案責任人、定辦結時限、定辦案質量。一定要做到辦結一案,解決一事,減少一訪,穩定一方。

  三要抓協調,講大局。一是加強同上級主管部門的聯系,尤其是涉及到政策法規等相關問題的答復上要統一,要靈通信息,及時向上級匯報本縣信訪工作情況,爭取主動。二是加強部門之間的團結協作,在涉及下崗職工、清退計劃外用工、安置職工、工資待遇等熱點問題上,各相關部門要相互通氣,耐心答復上訪人,做好政策解釋、思想疏導工作,減少群眾上訪。三是加強對鄉鎮部門信訪室的業務指導,加強信息溝通,掌握信訪動態,發現苗頭及時超前化解。四是要發揮治保調解組織的作用,積極化解矛盾,報告信息,齊抓共管,構筑大信訪格局。

  四要抓制度,嚴明紀律。嚴格按“分級負責,歸口辦理”的原則解決信訪問題。一是要糾正怕負責任的思想,要敢于負責,正視信訪問題,不推諉扯皮,確保一方穩定。二是要糾正不負責任的做法,牢固樹立責任意識,切實履行信訪工作職責,不回避矛盾,把問題解決在基層。三是嚴肅工作紀律,對重大會議、重大節慶期間的集體上訪、越級上訪,需要接人的,涉訪單位在接到通知后必須無條件服從,在規定時間內趕到指定地點,做好接人工作。

  五抓督查,促工作。縣信訪局要切實履行部門職能作用,按照縣信訪領導小組的要求,抓好各級各部門的信訪指導和督查工作。縣上對信訪工作建立信訪督查通報制度,對信訪工作重視不夠、工作不力,信訪增加、信訪問題久拖不決的鄉鎮和部門要通報批評,嚴重的,追究主要領導責任。對重視信訪工作,化解矛盾及時,穩定工作做的好的鄉鎮和部門進行表彰獎勵。

  會議決定:

  1、會議決定6月中旬對信訪工作進行半年檢查,檢查結果將在全縣進行通報,并納入年終考核。

  2、林業局要加強對退耕還林信訪問題的研究,建立健全退耕還林監管處理工作機制,并迅速拿出工作方案報信訪領導小組。

  參加會議人員:

  x年x月x日

  抄報:縣委、縣人大、縣政府、縣政協、市信訪局

  抄送:縣信訪領導小組成員單位,重點涉訪單位

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