補(bǔ)充協(xié)議會議紀(jì)要范本

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補(bǔ)充協(xié)議會議紀(jì)要范本1

　　會議時間:x年9月1日

　　會議地點(diǎn):項(xiàng)目經(jīng)理部會議室

　　主 持 人:

　　參會人員:

　　記 錄 人:

　　會議議題:關(guān)于涵洞工程施工合同(橋梁X班)簽訂事項(xiàng)討論 會議內(nèi)容:

　　x年9月1日， 項(xiàng)目經(jīng)理部計合部副主任，組織項(xiàng)目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)及各部門主任、各部門相關(guān)人員在衢寧鐵路項(xiàng)目經(jīng)理部會議室開會，研究明確了關(guān)于涵洞工程施工合同簽訂事項(xiàng)及存在的問題解決方法，經(jīng)商討結(jié)論如下:

　　一、關(guān)于涵洞工程施工合同簽訂事項(xiàng)

　　1.針對涵洞施工，混凝土、鋼筋、模板由甲方按設(shè)計量提供，考慮合理損耗，結(jié)算期間定期核銷。與結(jié)算有關(guān)的部門都需建立臺賬，工程管理部嚴(yán)格審核工程量。審量人員也需清楚合同內(nèi)容做到審量得準(zhǔn)確無誤。

　　2.乙方施工項(xiàng)目包括與蓋板箱涵、框架涵有關(guān)的一切施工工序和全部輔助工作，及所需的材料、設(shè)備、工具等裝卸、運(yùn)輸、場內(nèi)二次轉(zhuǎn)運(yùn)等。合同工程施工期間施工區(qū)的清理、清掃、維護(hù)、安全、防護(hù)、文明施工、綜合治理、環(huán)境保護(hù)等工作均由乙方負(fù)責(zé)。

　　合同中施工項(xiàng)目的綜合單價，依據(jù)相關(guān)施工項(xiàng)目及該工程的特點(diǎn)綜合分析計價，確定的單價比較合理。

　　3.在結(jié)算方面，嚴(yán)格執(zhí)行合同簽訂的當(dāng)月產(chǎn)值的14%(質(zhì)保金5%，履約保證金5%，農(nóng)民工權(quán)益保證金2%，安全生產(chǎn)費(fèi)2%)扣留項(xiàng)目，以保證工程質(zhì)量、施工的安全和避免拖欠農(nóng)民工工資現(xiàn)象的發(fā)生。

　　4.在施工中發(fā)生的消耗材料，物資管理部如實(shí)進(jìn)行核銷，如施工過程中無法避免需架子隊(duì)自購消耗性材料，提供購貨小票，上交物資管理部并與工程管理部確認(rèn)后，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)討論通過后給予增加相應(yīng)費(fèi)用。

　　二、最后討論補(bǔ)充以下建議:

　　本合同結(jié)算遇到合同中沒有確定施工項(xiàng)目，最終確定為新增項(xiàng)目時，應(yīng)及時簽訂補(bǔ)充協(xié)議，明確新增施工單價，嚴(yán)格按照合同單價結(jié)算并支付工程款，計合部結(jié)算人員加強(qiáng)對工作的熟練，工作人員要加強(qiáng)工作責(zé)任心，確保結(jié)算的準(zhǔn)確性。

補(bǔ)充協(xié)議會議紀(jì)要范本2

　　時 間：x年6月13日 21:10~23:30

　　地 點(diǎn)：x莊園物業(yè)三樓會議室

　　主 持：

　　參 會：

　　記 錄：

　　議 題：日常工作

　　會議內(nèi)容：

　　一、 業(yè)委會、物業(yè)、保安公司三方合同事宜

　　業(yè)委會、物業(yè)、保安公司簽屬的三方合同應(yīng)視為主合同，物業(yè)與保安公司簽屬的為執(zhí)行合同，三方的關(guān)系應(yīng)在主合同中闡述清楚。執(zhí)行合同應(yīng)在主合同之下，受主合同約束。關(guān)于物業(yè)給保安公司提出的補(bǔ)充協(xié)議，委員們研究后將修改建議于6月18日發(fā)給秘書匯總，秘書交給專門委員整理修改拿出修訂稿，交全體委員最后討論定稿。

　　二、 保安交接事宜

　　x年6月11日，北京華泰永安保安服務(wù)有限公司與懷保進(jìn)行交接，交接平穩(wěn)順利完成。

　　三、 電改廢舊物資事宜

　　x年6月11日、12日、13日，電改工程主體部分順利完工，按原計劃方案，其他項(xiàng)目于6月30日全部完成。電改廢舊物資是全體業(yè)主的公共財產(chǎn)，請值班委員要求物業(yè)確認(rèn)廢舊物資數(shù)量，責(zé)成物業(yè)組織拍賣。拍賣傭金為拍賣所得總款的15%，其余收入為業(yè)主大會所有。拍賣活動要在園區(qū)內(nèi)和社區(qū)網(wǎng)公告，歡迎有此項(xiàng)業(yè)務(wù)的業(yè)主參與。競拍投標(biāo)價格相等，優(yōu)先考慮本社區(qū)業(yè)主。

　　四、 物業(yè)辦公用房與物業(yè)員工宿舍租賃事宜

　　因會所產(chǎn)權(quán)問題，物業(yè)辦公用房與物業(yè)員工宿舍一直租房使用。物業(yè)辦公用房租賃合同于x年7月26日到期，物業(yè)員工宿舍租賃合同于x年8月17日到期，均需提前一個月續(xù)簽房屋租賃合同。經(jīng)溝通租金不變(8000元/月),支付方式為年租金分兩次支付，即一次支付半年。會議認(rèn)為續(xù)租半年，同時與有關(guān)方面溝通會所問題，積極爭取業(yè)主權(quán)益。

　　五、保潔合同事宜

　　x年6月12日收到長城物業(yè)關(guān)于保潔人員增編的請示函。長城物業(yè)自x年單方面決定將保潔人員由16人降至10人。為確保莊園內(nèi)環(huán)境工作達(dá)標(biāo)，保潔人員在現(xiàn)有基礎(chǔ)上需增編5人。會議責(zé)成專門委員與物業(yè)公司于經(jīng)理溝通，會商保潔公司有關(guān)保潔人數(shù)和服務(wù)費(fèi)等問題，要確保保潔人員待遇，使他們安心工作，為業(yè)主創(chuàng)造一個舒適的環(huán)境。

　　六、 保安合同事宜

　　關(guān)于保安人員數(shù)量，丙方(北京華泰永安保安公司)提出30名保安，結(jié)合我園區(qū)情況，物業(yè)認(rèn)為26人即可，服務(wù)費(fèi)按每月2450元/人核算。會議責(zé)成秘書把園區(qū)內(nèi)的道路面積核算一下，做到心中有數(shù)。保安人數(shù)要明確在崗最低人數(shù)。全體委員分頭研究合同，6月18日將意見反饋到秘書，責(zé)成專門委員審定并與物業(yè)談判。

　　七、 物業(yè)公共日常維修資金與住宅專項(xiàng)維修資金

　　近來有業(yè)主到業(yè)委會反映房屋維修問題。關(guān)于物業(yè)公共日常維修資金與住宅專項(xiàng)維修資金的使用是有相關(guān)界定的。如出現(xiàn)界定不清，責(zé)成物業(yè)先去修理，留下記錄證據(jù)后，如何處理再議。前一階段有物業(yè)人員錯誤引導(dǎo)業(yè)主，自行墊付維修款，然后到業(yè)委員報銷。請業(yè)主注意，業(yè)委會從未給任何業(yè)主報銷過任何款項(xiàng)。園區(qū)遺留問題較多，需要排查摸底，經(jīng)過專項(xiàng)研究，拿出解決方案。

　　八、 業(yè)委會辦公經(jīng)費(fèi)年度預(yù)算

　　秘書已做出業(yè)委會辦公經(jīng)費(fèi)年度預(yù)算，發(fā)到QQ群共享，請各委員查閱后提出建議，6月18日反饋后匯總后報物業(yè)。責(zé)成專門委員查閱相關(guān)文件，完成業(yè)委會年度預(yù)算報告，遞交物業(yè)。

　　九、業(yè)委會網(wǎng)站宣傳工作

　　威尼斯園區(qū)網(wǎng)站中業(yè)委會版塊的宣傳工作，責(zé)成專門委員聯(lián)系前任負(fù)責(zé)人，將網(wǎng)站交接過來，由秘書負(fù)責(zé)管理。

　　十、建立資金共管賬號

　　責(zé)成專門委員與物業(yè)經(jīng)理溝通協(xié)商，形成方案，業(yè)委會審議通過后執(zhí)行。

　　x莊園業(yè)委會

　　x年6月13日