采購會(huì)議紀(jì)要范文

采購會(huì)議紀(jì)要一

　　一、會(huì)議時(shí)間：x年xx月xx日：

　　二、會(huì)議地點(diǎn)：xx項(xiàng)目會(huì)議室

　　三、會(huì)議內(nèi)容：xx月xx日開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會(huì)

　　四、與會(huì)單位和人員：（詳見本次會(huì)議簽到表）

　　五、會(huì)議主持：

　　六、紀(jì)要整理：

　　會(huì)議內(nèi)容：

　　xx月xx日酒店開業(yè)在即，為確保材料、物資供應(yīng)能滿足酒店開業(yè)要求，并解決酒店物質(zhì)采購及各專業(yè)單位在施工過程中產(chǎn)生的關(guān)于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問題，項(xiàng)目部邀請(qǐng)采購部、酒店籌建辦、裝修設(shè)計(jì)院、綠化部、集團(tuán)家居中心、物業(yè)管理公司及相關(guān)施工單位召開本次酒店開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會(huì)議。

　　一、本次協(xié)調(diào)會(huì)議對(duì)采購流程做了深入的討論，以下為會(huì)議明確的流程：

　　1、室內(nèi)家私、飾品、臺(tái)燈：裝修設(shè)計(jì)院下單（抄送項(xiàng)目部）→采購部采購→設(shè)計(jì)指導(dǎo)廠家布置

　　2、酒店客戶消耗品、辦公設(shè)備、廣告、銘牌等：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。

　　3、蒸氣鍋爐、餐具、小五金：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。

　　4、室內(nèi)園林綠化類：綠化部下單→采購部采購→綠化部現(xiàn)場(chǎng)布置。

　　5、室外園林構(gòu)件類：綠化部提供清單→項(xiàng)目部下單→采購部采購→廠家現(xiàn)場(chǎng)安裝。

　　6、機(jī)電設(shè)備、吊燈、壁燈：機(jī)電下單→采購部采購→機(jī)電安裝。

　　7、營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給采購部材料采購會(huì)議紀(jì)要范文材料采購會(huì)議紀(jì)要范文。

　　8、物業(yè)是單獨(dú)的系統(tǒng)，需要的物品直接由物業(yè)下單給采購。

　　二、采購部明確了各類物資下單時(shí)間、到貨時(shí)間相關(guān)要求。

　　由于集團(tuán)采購部采購量大，針對(duì)酒店xx月xx日開業(yè)的物資采購，采購部制定了物質(zhì)下單到貨時(shí)間表，各部門應(yīng)根據(jù)物資所需的生產(chǎn)周期提前一定的時(shí)間下單，并提前書面通知到場(chǎng)時(shí)間，以便采購部安排物流配送。

　　三、各部門、施工單位提出的問題

　　1、機(jī)電：空調(diào)、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關(guān)面板、筒燈、射燈采購單已經(jīng)發(fā)到了采購部，希望采購部要求廠家及時(shí)生產(chǎn)，多催促廠家的生產(chǎn)進(jìn)度及到貨時(shí)間。

　　2、設(shè)計(jì)院：由于浴缸在陽臺(tái)位置布置不適合，決定將客房陽臺(tái)浴缸取消，陽臺(tái)地面燈具取消，相關(guān)內(nèi)容的采購應(yīng)停止。明天會(huì)發(fā)設(shè)計(jì)修改聯(lián)系單。

　　3、項(xiàng)目部：酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時(shí)間表，請(qǐng)酒店籌建辦結(jié)合酒店開業(yè)的整體效果制定時(shí)間表，開展相關(guān)的招商、裝飾、開放工作。

　　酒店籌建辦：最遲xx月xx日會(huì)回復(fù)項(xiàng)目部

　　4、項(xiàng)目部：酒店開業(yè)倒記時(shí)廣告牌及游艇碼頭方案請(qǐng)營銷中心盡快跟蹤落實(shí)施方案，酒店開業(yè)前的宣傳、活動(dòng)等所需的物資采購及場(chǎng)地布置應(yīng)和采購部、酒店籌建辦溝通協(xié)調(diào)好

　　營銷中心：方案還未最終，方案確定后會(huì)第一時(shí)間通報(bào)項(xiàng)目部材料采購會(huì)議紀(jì)要范文黨團(tuán)知識(shí)。

　　四、作物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會(huì)總結(jié)及提示

　　x酒店xx月xx日開業(yè)對(duì)于公司及整個(gè)項(xiàng)目銷售都至關(guān)重要，在年會(huì)上總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時(shí)開業(yè)。公司相關(guān)的各部門及參建單位必須認(rèn)識(shí)到xx酒店的重要性及緊迫性，酒店xx月xx日開業(yè)這是必須完成的任務(wù)！

　　酒店的準(zhǔn)時(shí)開業(yè)對(duì)于物資到位要求很高，各部門必須認(rèn)真梳理絕對(duì)不能漏項(xiàng)，并需提前和采購部聯(lián)系，特別對(duì)于大批量采購需要了解廠家的生產(chǎn)能力是否滿足要求，對(duì)于大型設(shè)備采購需要考慮到安裝調(diào)試時(shí)間，是否需要提前安裝管道、設(shè)備基礎(chǔ)等。倉

材料采購會(huì)議紀(jì)要范文二

　　時(shí)間：20xx年3月21日

　　地點(diǎn)：XX區(qū)行政服務(wù)中心C207會(huì)議室

　　主持：楊帆

　　參加人員：孫勇、韓松、王朝軍、報(bào)名供應(yīng)商代表

　　記錄：楊帆

　　采購項(xiàng)目：大慶技術(shù)創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心生物和新材料檢測(cè)平臺(tái)設(shè)備采購項(xiàng)目

　　議題：

　　一、關(guān)于技術(shù)及性能要求（答疑）

　　二、政府采購注意事項(xiàng)

　　會(huì)議內(nèi)容：大慶技術(shù)創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心生物和新材料檢測(cè)平臺(tái)設(shè)備采購項(xiàng)目（項(xiàng)目編號(hào)：20xx—021），組織了招標(biāo)前的預(yù)備會(huì)，就采購項(xiàng)目中所涉及的有關(guān)技術(shù)問題及性能要求組織投標(biāo)單位、需方進(jìn)行答疑，并就政府采購注意事項(xiàng)規(guī)定了具體要求，會(huì)議決定事項(xiàng)如下：

　　1、競(jìng)爭(zhēng)性談判文件第12頁中第20項(xiàng)程序控溫馬弗爐的內(nèi)徑技術(shù)參數(shù)更改為150*200*400。

　　2、競(jìng)爭(zhēng)性談判文件第12頁中第21項(xiàng)程序控溫干燥烘箱的內(nèi)徑技術(shù)參數(shù)更改為400*300*400。

　　3、競(jìng)爭(zhēng)性談判文件中國產(chǎn)儀器設(shè)備的供貨期要求為30天。進(jìn)口儀器設(shè)備的供貨期為90天。

　　4、專家針對(duì)投標(biāo)文件提出質(zhì)疑時(shí)，投標(biāo)方不能做出合理解釋的屬于無效投標(biāo)。

　　5、正式開標(biāo)前如有退出投標(biāo)的投標(biāo)方必須以書面形式向政府采購辦進(jìn)行申請(qǐng)。

　　6、預(yù)備會(huì)上供應(yīng)商沒有提出的技術(shù)問題，解釋權(quán)在需方，供方須服從材料采購會(huì)議紀(jì)要范文材料采購會(huì)議紀(jì)要范文。

　　7、預(yù)備會(huì)議紀(jì)要與招標(biāo)文件具備同等效力。

　　集中采購機(jī)關(guān)：大慶XX區(qū)政府采購管理辦公室