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各種會議紀要標準格式詳解

發(fā)布時間:2021-08-22

各種會議紀要標準格式詳解

  你是否在為如何寫好會議紀要而煩惱?下面是小編特地為大家整理收集的關(guān)于各種會議紀要標準格式詳解,歡迎大家閱讀與參考。

  企業(yè)會議紀要格式

  1、標題。由"會議名稱+會議紀要"構(gòu)成。

  2、導(dǎo)言。介紹會議召開的基本情況,如時間、地點,參加

  人,討論的問題。

  3、會議的成果及議定的事項。應(yīng)逐項列出。

  4、希望。

  公司會議紀要

  公司辦公室年月日

  公司年月份工作例會

  部、城網(wǎng)工作部、運管部、工程部和X等有關(guān)負責(zé)人參加了會議,設(shè)備部負責(zé)人因其它工作未參加會議。各有關(guān)部(室)、X對一月份的工作完成情況作了交流,對下一步的工作安排進行了研究,等領(lǐng)導(dǎo)就各自分管工作發(fā)表了意見,董事長就公司面臨的形勢和公司中心工作提出了要求,總經(jīng)理對二月份的工作進行了部署。現(xiàn)將會議的有關(guān)內(nèi)容紀要如下:

  .........

  .......

  ........

  會議認為,年度由于受世界經(jīng)濟危機的影響,公司的財務(wù)壓力較大,要求大家一要進一步做好節(jié)約型企業(yè)創(chuàng)建工作,在如何節(jié)約成本上動腦、想辦法,尤其是要加強成本的控制,二要加強的改革和研究,進一步做 工作。

  .......

  ........

  主送:公司各部室、

  抄送:

  發(fā):公司董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總會計師、總工程師、總經(jīng)理助理

  部門工作協(xié)調(diào)會議紀要

  20xx年7月15日,市場部與財務(wù)部在會議室召開部門工作協(xié)調(diào)會議,市場部與財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員參加了會議。會議就加強部門溝通、提升銷售額、服務(wù)市場營銷、確保費用回收等問題進行討論研究。現(xiàn)將會議決定事項紀要如下:

  一、加強溝通服務(wù)好客戶

  市場部與財務(wù)部要加強溝通,認真履行崗位職責(zé),從公司利益出發(fā),服務(wù)好客戶,既擴大銷售業(yè)務(wù),又及時收回貨款,促進公司業(yè)務(wù)發(fā)展,獲取良好經(jīng)濟效益。

  二、積極完成追收貨款任務(wù)

  市場部與財務(wù)部在公司內(nèi)部要加強溝通與配合,提高服務(wù)意識,互相支持,積極配合業(yè)務(wù)部門追收貨款,共同完成追收貨款任務(wù),切實維護公司利益。

  三、市場部做好工作問題

  市場部要努力擴大銷售,增加銷售額,在做好營銷工作的同時做好費用回收的工作,保證公司的費用回收率。財務(wù)或商務(wù)提出的無人認領(lǐng)的已到賬費用,市場部業(yè)務(wù)人員應(yīng)在兩個工作日內(nèi)提供付款憑證及核銷信息。對于以個人名義提貨的客戶,如沒有貨物在運途中,不能在費用沒有收到的情況下放行;如果有在運途中的貨物,業(yè)務(wù)員可以出保函擔(dān)保先行放貨,擔(dān)保金額僅限約等于人民幣5000元。

  四、財務(wù)部做好工作問題

  財務(wù)部樹立服務(wù)意識,以良好的態(tài)度接待客戶及業(yè)務(wù)員,認真辦好業(yè)務(wù)工作。

  對商務(wù)或業(yè)務(wù)提交核銷的費用應(yīng)盡快核銷,盡可能避免出現(xiàn)日后再次催收的情況;我公司供應(yīng)商能接受匯票,財務(wù)部可以按公司規(guī)定接受匯票并用于支付供應(yīng)商相關(guān)的費用。

  五、關(guān)于內(nèi)貿(mào)出口放貨問題

  內(nèi)貿(mào)出口操作人員根據(jù)商務(wù)部門提供的放貨記錄單進行放貨,放貨記錄單上必須同時有市場部經(jīng)理的放行意見及財務(wù)部的簽字確認方可放行。具體做到以下四點:一是對有信用期的貨物,市場部經(jīng)理及財務(wù)部根據(jù)前期付款情況給予簽字放行。二是對于無信用期的以個人名義訂艙的貨物或者是僅有零星業(yè)務(wù)的,如有貨物在運途中,業(yè)務(wù)員可以出具保函,在費用沒有收到的情況下放行;否則,嚴格執(zhí)行見款放單原則。三是商務(wù)收到客戶或市場部提供的付款通知后,應(yīng)在一個工作日內(nèi)向財務(wù)部查證是否進賬,查證后應(yīng)在一個工作日內(nèi)及時將放貨記錄單送市場部及財務(wù)部簽單放行并通知出口操作主管。四是費用到賬后,由商務(wù)向財務(wù)提供費用核銷單。上述要求從20xx年月日起實行。

  六、內(nèi)貿(mào)進口方面問題

  盡快完成前面第三方業(yè)務(wù)的報賬,同時從月開始每個星期提交一次上星期的第三方業(yè)務(wù)報表。

  辦公室整改專題會議紀要

  20xx年1月22日,經(jīng)請示縣工業(yè)園區(qū)管委會紀工委書記柳春同意,縣工業(yè)園區(qū)管委會副主任召集班子成員在園區(qū)管委會三樓綜合部辦公室就園區(qū)管委會辦公室整改事宜召開專題會議。現(xiàn)將會議內(nèi)容紀要如下:

  一、傳達縣工業(yè)園區(qū)管委會紀工委書記同志意見:在管委會辦公室整改、裝修結(jié)束后需邀請中介機構(gòu)對裝修質(zhì)量(含環(huán)保)情況進行檢測評估。

  二、就前期管委會辦公室整改工作進行通報

  1、我委需要整改的辦公室9間,根據(jù)我委實際情況以及時間要求,并經(jīng)園區(qū)管委會主要領(lǐng)導(dǎo)同意,采取包工包料方式對9間辦公室按照國家有關(guān)規(guī)定進行整改。包工包料價格為:土建砌墻85元/平方米,踢腳線20元/米,多樂士(精品5+1)乳膠漆40元/平方米。

  2、辦公室整改用電線及電信網(wǎng)絡(luò)材料由我單位購買,僅按實支付電工工資。

  3、辦公室的16扇套裝門900元/扇。

  4、辦公室整改、裝修完畢后由施工方打掃清潔衛(wèi)生交付甲方后,由本單位2名保潔人員徹底打掃,另行給予勞務(wù)費。

  5、裝修完畢后按實際面積、施工工程量、驗收清單等進行結(jié)算。

  上述事項與會人員均表示贊同。

  參會人員:縣工業(yè)園區(qū)管委會黨工委副書記,縣工業(yè)園區(qū)管委會副主任,縣工業(yè)園區(qū)管委會紀工委副書記,縣工業(yè)園區(qū)管委會綜合協(xié)調(diào)服務(wù)部列席會議。

  政府會議紀要

  標準格式如下:

  **縣人民政府

  常 務(wù) 會 議 紀 要

  (二0x年第五次)

  4月1日,縣長在縣政府二樓會議室主持召開縣政府20xx年第五次常務(wù)會議,就縣政府十屆二次全會、產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)建設(shè)問題進行了研究。現(xiàn)紀要如下:

  一、關(guān)于縣政府十屆二次全會籌備問題

  會議聽取了縣政府辦公室關(guān)于縣政府十二屆四次全體會議籌備情況的匯報。會議決定:原則上同意縣政府辦公室關(guān)于縣政府十二屆四次全體會議籌備情況的籌備意見,決定3月5日正式召開會議。

  二、關(guān)于產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)建設(shè)問題

  會議聽取了縣產(chǎn)業(yè)聚集區(qū)管理委員會辦公室關(guān)于20xx年產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)問題的匯報。會議原則同意縣產(chǎn)業(yè)聚集區(qū)管委會辦公室關(guān)于產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的意見。要求:(一)高度重視,抓好落實。……。(二)明確責(zé)任,協(xié)調(diào)推進。……。(三)大力招商引資,加快項目入駐。……。

  出席

  縣政府: (副縣級人員)

  政府辦: 監(jiān)察局:

  列席

  政府辦: 產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)管委會辦公室:

  住建局: 國土局:

  工信局: 發(fā)改委:

  電業(yè)局: 環(huán)保局:

  安監(jiān)局: 交通運輸局:

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