部門例會會議紀(jì)要范文3篇

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部門例會會議紀(jì)要范文1

　　〔〕 號

　　會議名稱:x年xx月第一次行政部門例會

　　會議時間:x年xx月xx日(10:00—11:30)

　　地 點:辦公區(qū)x號會議室

　　主 持:

　　與會人員:

　　會議記錄整理:

　　行政人事部于x年xx月xx日在號會議室召開xx月份第一次部門例會。會議中 就近期各模塊工作進行指導(dǎo)，并對 巡查工作 中出現(xiàn)的問題內(nèi)容進行安排部署。

　　一、各模塊工作匯報

　　(一)行政前臺:

　　(1)辦公區(qū)滅火器(6 把)申購已報倉庫審批，計劃于xx月xx日前到位;

　　(2)確定地上車位(5 個)位置及所需費用，計劃于xx月xx日前 到位;

　　(3)xx月快遞、機票、車輛費用分析報表于xx月xx日前完成并 提報至部門負責(zé)人。

　　(二)檔案模塊:

　　(1)下半年重點工作是整理一期樁基與主體工程竣工資料。計劃于本月內(nèi)完成1#、2#、3#竣工資料整理工作共135 卷;

　　(2)員工檔案整理工作已與集團胡清華主任溝通，因前期存在重件，無需再行整理。

　　(三)后勤模塊:

　　(1)后勤模塊所有費用類報表于 月xx日前提交;

　　(2)10 月項目住宿人員花名冊整改工作按照集團要求進行整改，于xx月xx日前提交。此項例行工作今后于每月xx日前提交;

　　(3)與食堂糧油供應(yīng)商簽訂合同，并于xx月xx日前對其他糧油 供應(yīng)商進行考察、核價，增加1 家供應(yīng)商備選;

　　(4)員工宿舍資產(chǎn)編號工作于xx月xx日前完成;

　　(5)員工宿舍衛(wèi)生間照明設(shè)備維修于xx月xx日前完成;

　　(6)將食堂食材市場價格調(diào)查表的完成以及宿舍衛(wèi)生檢查結(jié)果通 報作為例行工作，于每月二、四周按時完成。

　　(四)企業(yè)文化模塊:

　　(1) 互助會個案資料已完成收集，目前流程正在審批中;

　　(2)第二、三季度員工生日活動禮品已選定，xx日前完成采購工作;

　　(3)本月中旬完成組稿工作;

　　(4)近期內(nèi)確定圣誕活動現(xiàn)場布置及禮物選購方案;

　　(5)11 月底完成年終晚會場地確定、活動方案制定及分工。

　　(五)資訊模塊:

　　(1)音響設(shè)備購買及安裝的3 種方案已由馮順文制定，本周內(nèi)選 定方案并完成申購;

　　(2)辦公區(qū)房屋租賃發(fā)票跟進，需在本月20日前完成。

　　(六)招聘及勞資模塊:

　　本周內(nèi)完成社保、公積金相關(guān)業(yè)務(wù)辦理及工資核算工作。

　　(七)培訓(xùn)模塊:

　　(1);

　　(2)。

　　二、 主管對行政模塊工作補充

　　(1);

　　(2);

　　(3);

　　(4);

　　(5)由 負責(zé)針對各部門文職人員進行公文分類及提交流程培訓(xùn)。

　　(6);

　　(7);

　　(8)。

　　三、 對人事模塊近期工作內(nèi)容進行補充

　　(一)計劃本月內(nèi)完成以下崗位招聘:x1 名、xx1 名、給排水工

　　(二)計劃本月;

　　(三)計劃本月內(nèi)完成;

　　(四)計劃本月內(nèi)完成;

　　(五)計劃于本月內(nèi)完成;

　　(六)盡快完成。

　　(七)于xx月xx日至xx月xx日進行的;

　　(八)近期有x名新員工。

　　三、 提出近期工作中存在問題及需改進事項

　　(一);

　　(二);

　　(三);

　　(四);

　　(五);

　　x年xx月x日

　　抄呈:

部門例會會議紀(jì)要范文2

　　XX年第37期 簽發(fā)人:

　　會議時間:XX年XX月XX日(星期一)上午9時

　　會議地點:指揮部第三會議室

　　主持人:

　　參加人員:

　　記錄 人:

　　會議內(nèi)容

　　本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃，公司領(lǐng)導(dǎo)對本周重點工作進行了安排部署。現(xiàn)將會議紀(jì)要如下:

　　一、安全管理方面:

　　1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署，認真落實秋檢工作，做到人員落實、項目落實、時間落實，確保秋檢收到實效，不走過場，不流于形式。

　　公司第七次安委會初步定于9日上午召開，這既是一次月度的安委會會議，也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務(wù)必參加，特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責(zé)人均要參加。會議不僅討論研究安全工作，還要就進度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問題進行磋商。

　　2、工程部、物資部要按照公司的要求，嚴格檢查已到設(shè)備的保管情況，做好防腐防銹工作;同時就設(shè)備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問題與監(jiān)造單位進行溝通，嚴格執(zhí)行考核制度。

　　3、目前，公司外出實習(xí)人員較多，共有四個實習(xí)隊，140多人，希望公司各部門根據(jù)各自的職能，對外出實習(xí)人員從人身安全、思想穩(wěn)定、政策落實等方面切實做好工作，保證培訓(xùn)與實習(xí)工作的順利完成。

　　3、立豐公司要采取有力措施，切實加強對武裝部的治安保衛(wèi)和安全管理，綜合管理部要加強監(jiān)管，確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經(jīng)發(fā)生的不安全事件，要積極配合地方有關(guān)部門精心排查，杜絕類似現(xiàn)象不再發(fā)生。

　　二、質(zhì)量進度管理方面:

　　1、國慶期間，雖然我公司與參建單位沒有放假，但由于參建單位兵力不足、機械、設(shè)備投入不足，現(xiàn)場并沒有呈現(xiàn)出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過，今年僅剩三個月不到的時間，各部門要充分利用這段時間，想盡一切辦法向前推進，全力投入到工作中去。工程部等相關(guān)部門要抓緊與參建單位溝通，敦促施工單位投入必要的人力、機械、設(shè)備等，保證連續(xù)施工，在確保工程質(zhì)量的情況下，保證施工進度，務(wù)必實現(xiàn)年度工程目標(biāo)。

　　工程管理、計劃等部門要認真梳理、檢查今年的工程進度完成情況，哪些是必須保證完成的，哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的，而這些客觀因素又不依我們的意志為轉(zhuǎn)移，哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調(diào)整工程節(jié)點進度來完成。

　　2、為啟動送出工程，計劃部需與前期組配合，進行必要的招投標(biāo)等方面工作的調(diào)研。

　　3、工程施工過程中要繼續(xù)充分發(fā)揮監(jiān)理的作用，要始終明確:監(jiān)理單位就是業(yè)主單位的具體延伸，監(jiān)理工作就是業(yè)主工作外延的擴張，必須將其推到第一線。現(xiàn)在第三季度已過，要對監(jiān)理的工作情況進行總結(jié)疏理，認真檢查、考核。

　　4、設(shè)計方面，工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設(shè)等方面的調(diào)研，同時與設(shè)計院溝通二次設(shè)計方面的問題。

　　5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認真反思，同時要對已施工完成的部分做好標(biāo)識，避免損壞。

　　三、內(nèi)部管控方面:

　　1、神華國華公司港電的機構(gòu)設(shè)置、人員定編都重新進行了核定，生產(chǎn)準(zhǔn)備部及公司其他各部門要提前做好策劃，在人員定員減少的情況下，優(yōu)化配置、加強現(xiàn)有員工工作能力的進一步挖潛;生產(chǎn)準(zhǔn)備部要對此引起足夠重視，做好外出人員的培訓(xùn)策劃方案，同時嚴格執(zhí)行考試、考核規(guī)定，提升培訓(xùn)效果，提高員工專業(yè)水平與工作能力，以達到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效，包括降低人工成本，按照國華公司的要求實行成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。

　　2、國華徐電準(zhǔn)備承接的外委檢修事宜，公司相關(guān)部門要積極主動地與其溝通，提前做好策劃工作，理清港電公司自身的管理思路，制定具體方案，以便與國華徐電進行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜，生產(chǎn)準(zhǔn)備部要盡快研究其他方案，做好策劃，

　　3、公司的經(jīng)濟活動分析會，從本月起要增加對工程的分析，主要就設(shè)計優(yōu)化及工程變更事宜進行分析，工程部等各相關(guān)部門要做好準(zhǔn)備;下月開始經(jīng)濟活動分析會要增加對物資的分析。

　　4、送出工程方面目前已發(fā)生費用，計劃部、財務(wù)部等要單獨列支，專款專用，防止將送出工程方面的費用與工程建設(shè)的費用混淆在一起。

　　5、公司專業(yè)人員要密切關(guān)注施工現(xiàn)場的情況，要深入一線，身體力行，對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導(dǎo)書的要求進行比對、研究，對于存在的問題，要按照內(nèi)因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準(zhǔn)癥結(jié)，同時做到知與行相統(tǒng)一。

　　四、其他:

　　1、綜合管理部要將國華公司十周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚，精心準(zhǔn)備，按期上報，不能有遺漏。

　　2、立豐公司要盡快完成#5、6樓的結(jié)算工作，同時做好#3、4樓的結(jié)算準(zhǔn)備工作。

　　3、立豐公司辦公室板房已經(jīng)完工，請信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡(luò)等，以保證立豐公司搬遷后正常開展工作。

　　4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準(zhǔn)備工作。

　　發(fā):公司領(lǐng)導(dǎo)、副總師、各部門

　　XX公司綜合管理部XX年XX月XX日

　　紀(jì)要整理:顧 審核:陳

部門例會會議紀(jì)要范文3

　　9月3日，總經(jīng)理主持召開經(jīng)理工作例會，聽取8月份工作情況匯報，討論安排了9月份主要工作。現(xiàn)紀(jì)要如下:

　　一、主要工作安排

　　(一)工程建設(shè)

　　1、抓好再東延工程建設(shè)工作，優(yōu)先啟動新城大道東延工程建設(shè);

　　2、抓好污水處理廠工程建設(shè)工作，加快工程進度;

　　3、抓好公園建設(shè)工作，努力建設(shè)精品工程;

　　4、抓好城市污水收集優(yōu)化工程建設(shè)工作，加快新城大道新增污水管網(wǎng)建設(shè);

　　5、抓好搬遷安置房建設(shè)工作，制定安置小區(qū)綠化配套方案;

　　6、抓好城市重點供水主管網(wǎng)建設(shè)組織協(xié)調(diào)工作，盡快全面啟動工程建設(shè);

　　7、抓好南湖公園概念性設(shè)計匯報工作，爭取盡快立項。

　　(二)土地經(jīng)營

　　1、抓好核心區(qū)土地收儲方案履行人大決議程序工作，努力完成今年土地收儲任務(wù);

　　2、抓好土地招商出讓工作，積極籌集城建資金;

　　3、抓好融資抵押用地辦證工作，全面滿足融資抵押條件;

　　4、抓好重點項目用地辦證工作，確保項目按時順利推進。

　　(三)融資理財

　　1、抓好銀行聯(lián)絡(luò)工作，重點抓好開行、農(nóng)發(fā)行、中信銀行、平安租賃公司等四家融資項目申報工作;

　　2、抓好重點項目資金的保障工作，按程序撥付工程急需資金;

　　3、抓好財務(wù)預(yù)決算管理工作，規(guī)范公司財務(wù)管理行為;

　　4、抓好資金統(tǒng)籌調(diào)度工作，全力確保銀行信譽。

　　(四)水務(wù)保障

　　1、抓好水源地保護區(qū)域搬遷工作，確保供水安全;

　　2、抓好二水廠擴規(guī)改造方案優(yōu)化設(shè)計工作，確保納入明年城建資金計劃;

　　3、抓好化工園污水處理廠運行調(diào)試工作，及時有效處理工藝廢水;

　　4、抓好供水信訪問題化解工作，全力為政府分憂解難。

　　(五)公司管理

　　1、抓好“四城同創(chuàng)”等中心工作，努力維護公司良好的社會形象;

　　2、抓好黨風(fēng)廉政建設(shè)工作，嚴格執(zhí)行上級各項廉政規(guī)定;

　　3、抓好公司行為規(guī)范和行業(yè)服務(wù)細則實施情況的檢查督辦工作，嚴格績效考核程序;

　　4、抓好信訪穩(wěn)定工作，耐心爭取施工單位對我們的理解與支持;

　　5、抓好公司對外宣傳與聯(lián)絡(luò)工作，積極探索公司做強做大的新思路。

　　二、主要活動安排

　　1、9月上旬，請市主要領(lǐng)導(dǎo)拜訪省重點金融部門;

　　2、9月中旬，請市主要領(lǐng)導(dǎo)拜訪武漢圈投公司領(lǐng)導(dǎo);

　　3、9月中旬，參加全國城投聯(lián)會;

　　4、9月下旬，召開重點工程建設(shè)現(xiàn)場督辦會。

　　三、工作要求

　　1、緊跟形勢，改進作風(fēng)，切實履行服務(wù)職能。

　　2、認清形勢，廉潔奉公，嚴格防范腐敗風(fēng)險。

　　3、正視困難，主動作為，努力尋求公司發(fā)展壯大的新思路。